bab iii pembahasan - repository.bsi.ac.id · bab iii pembahasan 3.1. tinjauan perusahaan 3.1.1....

18

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

3.1.1. Sejarah PT. Mega Esa Farma

PT Mega Esa Farma memproduksi lebih dari 60 sediaan farmasi padat, cair dan

semi-padat. Produksi sediaan cair meliputi sirup, sirup kering dan cairan luar. Bentuk

sediaan padat meliputi tablet, kapsul keras dan bubuk. Bentuk sediaan semi padat

meliputi salep luar. Fasilitas pembuatan sediaan farmasi mencakup fasilitas untuk

pengolahan, pengempaan, pengepakan serta pengujian produk.

Perusahaan melaksanakan pemesanan, penerimaan dan pemeriksaan bahan

awal untuk diproduksi, lalu disimpan digudang bahan awal kemudian didistribusikan

keseluruh bagian produksi. Penyimpanan bahan awal dan bahan kemas dilakukan

dalam gudang yang terpisah, penenpatan bahan sesuai dengan kondisi penyimpanan

yang direkomendasikan dan dijelaskan dalam prosedur tetap.

Pembuatan zat yang menyebabkan alergi seperti golongan betalaktam

dilakukan di gedung tersendiri dan terpisah dari gedung lainnya.

Pabrik berada di pinggiran utara Jakarta, ibu kota Indonesia, di lokasi tersebut selain

farmasi, ada juga perusahaan non farmasi dan pergudangan. Lingkungan langsung

adalah pergudangan dan industri non farmasi.

Total luas lahan sekitar 12000 m2 dan luas bangunan sekitar 9000 m2.. Lebih

dari 50% dari daerah bangunan yang digunakan sebagai area produksi, sisanya adalah

19

gedung pekantoran, gudang , kantin, laboratorium, area bengkel, pos satpam, area

pengolahan limbah cair, ruang genset, penyimpanan sampah padat dan kering,

insenerator, mushola dan ruang boiler.

Bangunan produksi non betalaktam dan betalaktam dibuat bertingkat untuk

mengefisiensikan lahan yang ada dan disesuaikan dengan persyaratan CPOB.

a. Bangunan non betalaktam memiliki 4 tingkat yaitu :

Lantai 1 : area produksi sediaan padat (tablet)

Lantai 2 : area produksi sediaan cair dan semi padat serta padat (kapsul dan

serbuk).

Lantai 3 : area produksi sediaan cair steril (rencana perluasan), laboratorium

(laboratorium kimia, mikrobiologi dan RND), ruang pemastian mutu, dan ruang

registrasi.

Lantai 4 : ruang pengolahan air dan ruang HVAC.

b. Bangunan betalaktam memiliki 2 tingkat yaitu :

Lantai 1 : area pengemasan primer dan sekunder

Lantai 2 : area produksi sediaan padat dan sirup

Gudang bahan baku dan bahan kemas berada dalam satu gedung dengan gedung

perkantoran yang memiliki 2 tingkat dan terpisah antara perkantoran dengan gudnag

yaitu :

a. Bagian depan diperuntukkan untuk perkantoran

b. Bagian belakang diperuntukkan untuk gudang, yaitu :

Lantai 1 : area gudang bahan baku

20

Lantai 2 : area gudang bahan kemas dan wadah

Gudang obat jadi berdiri sendiri berdampingan dengan gudang PBF ( pedagang besar

farmasi khusus obat jadi). Bangunan – bangunan tersebut berdiri pada tahun 1970an,

dan mengalami renovasi pada tahun 1993 dan terus ditingkatkan untuk memenuhi

CPOB. Pembaharuan untuk renovasi gedung dilakukan lagi pada tahun 2011.

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Bagan struktur organisasi di PT. MEGA ESA FARMA

Sumber : PT.Mega Esa Farma

Gambar III.1 Struktur Organisasi PT. Mega Esa Farma

21

Fungsi – fungsi dari tiap bagian adalah sebagai berikut :

1. Direktur

Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan perusahaan.

2. Komisaris

Bertugas mengawasi kegiatan suatu perusahaan.

3. Manager PPIC (Production Planning Inventory Control)

Bertanggung jawab pada monitoring persediaan bahan baku, bahan kemas,

bahan wadah dan persediaan obat jadi.

4. Manager Produksi

Mengawasi seluruh kegiatan produksi obat.

5. Sales dan Manager Marketing

Memasarkan produk yang sudah jadi.

6. Manager Pengawasan Mutu

Mengawasi dan menjaga mutu serta kualitas obat yang diproduksi.

7. Manager Purchasing

Bertanggung jawab dalam seluruh pembelian material maupun barang yang

diperlukan dalam perusahaan.

8. Manager Accounting

Bertanggung jawab atas laporan aktivitas keuangan perusahaan.

9. Ka. Gudang Bahan Baku

Mengontrol keluar dan masuk bahan baku yang diperlukan untuk proses

pembuatan obat.

10. Ka. Gudang Bahan Kemas dan Wadah

22

Mengontrol keluar dan masuk bahan kemas dan wadah yang diperlukan untuk

proses pengemasan obat.

11. Ka. Gudang Obat Jadi

Mengontrol keluar dan masuk barang jadi yang siap untuk dipasarkan.

12. Spv.Sediaan Padat

Mengawasi dan mengontrol penimbangan obat dalam bentuk padat.

13. Spv. Sediaan Cair & Semisolid

Mengawasi dan mengontrol penimbangan obat dalam bentuk cairan serta

mengawasi proses pembuatan obat.

14. Spv.Pengemasan

Mengawasi dan mengontrol pengemasan obat jadi.

15. Analis Pengawasan Mutu

Memeriksa serta memastikan bahan baku, bahan kemas, bahan wadah serta obat

jadi layak diproduksi dan aman untuk dikonsumsi dan dipasarkan.

16. Staff IPC (In Process Control)

Bertugas mengambil sample untuk diperiksa ke bagian Laboratorium.

23

3.2. Tinjauan Kasus

Sistem Aplikasi Pembelian secara tunai yang dibuat penulis dapat dijelaskan per

bagian atau pegawai yang rencananya akan menggunakan aplikasi tersebut dan disertai

dengan dokumen-dokumen yang dibutuhkan pada sistem tersebut adalah sebagai

berikut :


Manager Purchasing dapat login terlebih dahulu sebelum memasuki menu

utama. Setelah berhasil login, di menu utama Manager Purchasing dapat

mengelola data supplier dan data barang seperi menambah data, mengedit data,

serta menghapus data. Selain itu Manager Purchasing juga dapat menginput

dan mencetak PO (Purchase Order) yang nantinya PO (Purchase Order)

tersebut di serahkan kepada Komisaris untuk di tanda tangan sebelum di kirim

atau di email ke Supplier.

2. Komisaris

Komisaris menerima PO (Purchase Order) dari Manager Purchasing dan

apabila di setujui PO (Purchase Order) di tanda tangan atau bila tidak disetujui

PO dikembalikan kepada Manager Purchasing untuk di perbaiki.

3. Ka. Gudang Bahan Baku / Kemas / Wadah

Ka. Gudang Bahan Baku / Kemas / Wadah menerima barang yang dikirim oleh

Supplier dan menginputnya ke dalam program. Sebelum masuk ke menu utama

sama seperti Manager Purchasing harus masuk terlebih dahulu ke menu login.

Setelah berhasil login, Ka. Gudang Bahan Baku / Kemas / Wadah dapat

menginput dan mencetak BPB (Bukti Penerimaan Barang). BPB (Bukti

24

Penerimaan Barang) dicetak ke dalam 4 lembar kertas yang akan di edarkan ke

Supplier, Manager Purchasing, Manager Accounting, dan 1 lembarnya lagi

sebagai arsip dokumen Ka. Gudang Bahan Baku / Kemas / Wadah. Dan apabila

bahan baku, kemas, atau wadah obat ada yang rusak maka akan dilakukan retur

barang dengan mengkonfirmasikan kepada Supplier untuk pengambilan

barang. Saat pengembalian barang Ka. Gudang Bahan Baku / Kemas / Wadah

harus menginput dan mencetak Retur Barang yang caranya hampir sama seperti

BPB (Bukti Penerimaan Barang), Retur Barang juga di cetak ke dalam 4 lembar

yang akan di edarkan ke Supplier, Manager Purchasing, Manager Accounting,

dan 1 lembarnya lagi sebagai arsip dokumen Ka. Gudang Bahan Baku / Kemas

/ Wadah.


Manager Accounting menerima BPB (Bukti Penerimaan Barang) dan Retur

Barang dari Ka. Gudang Bahan Baku / Kemas / Wadah. Dalam Program

Manager Accounting juga dapat login untuk masuk ke menu utama dan

mencetak laporan stok barang untuk diberikan kepada Manager PPIC dan

laporan jurnal umum yang akan dicocokan dengan BPB (Bukti Penerimaan

Barang) dan Retur Barang sebelum di berikan kepada Komisaris.

25

3.2.1. Dokumen Masukan

1. Surat Penawaran Harga

Fungsi : untuk melihat harga dari bahan yang diperlukan

Sumber : Supplier

Tujuan : Manager Purchasing

Media : kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : setiap ada kebutuhan bahan baku/kemas/wadah

Bentuk : lihat lampiran (Lampiran A.1)

2. Surat Jalan

Fungsi : untuk tanda terima bahan yang telah di pesan

Sumber : Supplier

Tujuan : Ka.Gudang Bahan Baku/Kemas/Wadah

Media : kertas

Jumlah : 2 lembar

Frekuensi : setiap penerimaan bahan baku/kemas/wadah

Bentuk : lihat lampiran (Lampiran A.2)

3.2.2. Dokumen Keluaran

1. Purchase Order

Fungsi : sebagai salah satu persyaratan pemesanan bahan

Sumber : Manager Purchasing

Tujuan : Supplier

Media : kertas

26

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : setiap ada pemesanan bahan

Bentuk : lihat lampiran (Lampiran B.1)

2. BPB (Bukti Penerimaan Barang)

Fungsi : sebagai salah satu bukti penerimaan bahan

baku/kemas/wadah

Sumber : Ka.Gudang Bahan Baku / Bahan Kemas / Wadah

Tujuan : Manager Purchasing, Manager Accounting, Supplier

Media : kertas

Jumlah : 4 lembar

Frekuensi : setiap penerimaan bahan baku/kemas/wadah


3. Retur Barang

Fungsi : sebagai bukti pengembalian bahan baku/kemas/wadah

Sumber : Ka.Gudang Bahan Baku / Bahan Kemas / Wadah

Tujuan : Manager Purchasing, Manager Accounting, Supplier

Media : kertas

Jumlah : 4 lembar

Frekuensi : setiap ada bahan baku/kemas/wadah yang di retur


4. Laporan Data Supplier

Fungsi : sebagai informasi data Supplier

Sumber : Manager Accounting

27

Tujuan : Komisaris

Media : kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : di cetak setiap diperlukan


5. Laporan Stok Barang

Fungsi : sebagai data laporan stok bahan baku/kemas/wadah


Tujuan : Manager PPIC

Media : kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : di cetak setiap satu minggu


6. Laporan Jurnal Umum

Fungsi : sebagai data pembayaran pembelian bahan

baku/kemas/wadah


Tujuan : Komisaris

Media : kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : di cetak setiap satu bulan


28

3.3. Analisa Kebutuhan Software

3.3.1. Analisa Kebutuhan

Analisa kebutuhan merupakan langkah awal untuk menentukan gambaran

perangkat lunak yang dihasilkan. Perangkat lunak yang baik dan sesuai dengan

kebutuhan pengguna sangat tergantung kepada keberhasilan dalam melakukan analisa

kebutuhan. Jika terjadi kesalahan dalam analisa kebutuhan, maka perangkat lunak yang

dibuat menjadi tidak berguna.

Analisa kebutuhan yang baik belum tentu menghasilkan perangkat lunak yang

baik. Tetapi analisa kebutuhan yang tidak tepat sudah pasti menghasilkan perangkat

lunak yang tidak berguna. Kesalahan analisa kebutuhan dapat menyebabkan tidak

adanya peningkatan efektifitas dan efisiensi saat perangkat lunak dijalankan.

Untuk mengatasi kesalahan analisa kebutuhan perangkat lunak (software),

tentunya diperlukan adanya perencanaan dan perancangan perangkat lunak yang sesuai

dengan kebutuhan seperti halnya di PT.Mega Esa Farma perlu adanya analisa

kebutuhan perangkat lunak yang tepat untuk mengatasi masalah sistem pembelian yang

belum terkomputerisasi. Karena penulis memilih tema pemrograman berbasis objek

maka analisa yang digunakan adalah analisa berbasis objek atau Object Oriented

Analysis (OOA). OOA biasanya menggunakan UML (Unified Modeling Language)

untuk memodelkan sistem berorientasi objek.

Maka dari itu penulis merancang analisa kebutuhan software untuk PT.Mega

Esa Farma menggunakan UML (Unified Modeling Language) seperti use case diagram

dan activity diagram, seperti gambar berikut ini :

29

3.3.2. Use Case Diagram

Berikut penggambaran use case diagram analisa kebutuhan software di PT.Mega Esa

Farma secara umum, seperti dibawah ini ;

Gambar III.2 Use Case Diagram Analisa Kebutuhan Software Secara Umum

uc Analisa Kebutuhan Software

Manager Purchasing

Login

Mengelola Data

Supplier

Mengelola Data

Barang

Mengelola Purchase

Order

Mengelola BPB (Bukti

Penerimaan Barang)

Mengelola Retur

BarangKa.Gudang Bahan

Baku/Kemas/Wadah

Mengelola Data

Rekening Perkiraan

Komisaris

Manager Accounting

Exit

Mengelola Data

Pegawai

Mengelola Jurnal

Umum

Mengelola Laporan

Data Supplier

Mengelola Laporan

Stok Barang

Mengelola Laporan

Jurnal Umum

30

Berikut adalah gambar dan skenario use case diagram analisa kebutuhan software

per aktor di PT.Mega Esa Farma.

1. Komisaris

Gambar III.3 Use Case Diagram Analisa Kebutuhan Software Pada Komisaris

uc Komisaris

Komisaris

Login

Input User Name

Input Password

Memeriksa Status Login

Mengelola Data Pegawai

Menambah Data

Pegawai

Simpan Data

Pegawai

Update Data

PegawaiMenghapus Data

Pegawai

Membatalkan Data

Pegawai

Mengelola Purchase Order

Memilih pilihan

Setuju/Batalkan

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

31

Berikut penjelasan atau skenario use case diagram analisa kebutuhan software pada

Komisaris di PT.Mega Esa Farma.

Tabel III.1 Skenario Use Case Diagram Analisa Kebutuhan Software Pada

Komisaris

Nama Use Case Use Case Analisa Kebutuhan Software

Tujuan

Aktor melakukan login dan masuk ke dalam menu

utama untuk mengelola data pegawai.

Deskripsi

Sistem ini memungkinkan aktor login dan masuk ke

menu utama untuk mengelola data pegawai.

Skenario Utama

Aktor Komisaris

Kondisi Awal

Komisaris dapat masuk ke menu utama dengan

melakukan login.

Aksi Aktor Reaksi Sistem

Skenario Normal

1. Aktor memasukkan

username dan

password

2. Memeriksa valid tidaknya data masukan.

3. Masuk ke aplikasi pembelian.

4. Aktor memilih menu

data pegawai

5. Sistem akan menampilkan form untuk melakukan

penambahan, penyimpanan, pengeditan,

penghapusan, pembatalan data pegawai.

32


daftar purchase order

7. Sistem akan menampilkan form untuk melakukan

penginputan pilihan untuk setuju atau dibatalkan po

yang sudah dibuat oleh Manager Purchasing.

Skenario Alternatif

1. Aktor memasukkan

username dan

password


3. Menampilkan pesan username atau password salah.


data pegawai

5. Menampilkan pesan “Koneksi gagal, Ada

kesalahan...”.


daftar purchase order


kesalahan...”.

Kondisi Akhir

Jika melakukan dengan benar maka sistem akan

menampilkan seperti yang diinginkan aktor.

33


Gambar III.4 Use Case Diagram Analisa Kebutuhan Software Pada Manager

Purchasing

uc Manager Purchasing

Manager Purchasing

Login

Input User

Name

Input

Password

Mengelola Data Supplier

Mengelola Data Barang

Mengelola Data PO

Melihat Data

Supplier

Mencari Data

Supplier

Menghapus Data

SupplierMemasukkan

Data Supplier

Mengubah Data

Supplier

Melihat Data

Barang

Mencari Data

Barang

Menghapus Data

BarangMemasukkan

Data Barang

Mengubah Data

Barang

Menyimpan POMencetak PO

Membatalkan

POMencari PO

Memeriksa status

login

Form Input PO

Form Daftar PO

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»«include»

«include»

34


Manager Purchasing di PT.Mega Esa Farma.


Manager Purchasing


Tujuan

Aktor melakukan login dan masuk ke dalam menu

utama untuk mengelola data supplier, data barang, dan

po (purchase order).

Deskripsi

Sistem ini memungkinkan aktor login dan masuk ke

menu utama untuk mengelola data supplier, data

barang, dan po (purchase order).

Skenario Utama

Aktor Manager Purchasing

Kondisi Awal

Manager Purchasing dapat masuk ke menu utama

dengan melakukan login.


Skenario Normal

1. Aktor memasukkan

username dan

password



35


data supplier

5. Sistem akan menampilkan form daftar supplier

untuk mencari, memasukkan, mengedit dan

menghapus data supplier.


data barang

7. Sistem akan menampilkan form daftar barang

untuk mencari, memasukkan, mengedit dan

menghapus data barang.


purchase order

9. Sistem akan menampilkan form input purchase

order untuk menyimpan, mencetak, dan

membatalkan po (purchase order).

10. Sistem akan menampilkan form daftar purchase

order untuk mencari data po.

Skenario Alternatif

1. Aktor memasukkan

username dan

password


3. Menampilkan pesan username atau password

salah.


data supplier


kesalahan...”.


data barang


kesalahan...”.


purchase order

9. Saat di klik menu input purchase order maka akan

tampil pesan “Koneksi gagal, Error”.

36

10. Saat di klik menu daftar purchase order maka

akan tampil pesan “Koneksi gagal, Ada

Kesalahan”.

Kondisi Akhir

Jika melakukan dengan benar maka sistem akan


3. Ka.Gudang Bahan Baku/Kemas/Wadah

Gambar III.5 Use Case Diagram Analisa Kebutuhan Software Pada Ka.Gudang

Bahan Baku/Kemas/Wadah

uc Ka.Gudang Bahan Baku/Kemas/Wadah

Ka.Gudang Bahan

Baku/Kemas/Wadah

Login

Mengelola Data BPB (Bukti

Penerimaan Barang)

Input User

Name

Input

Password

Memeriksa status login

Mengelola Data Retur

Barang

Menyimpan BPB

Mencetak BPB

Menyimpan

Retur Barang

Mencetak Retur

Barang

Membatalkan

Retur Barang

Membatalkan

BPBMencari BPB

Mencari Data

Retur Barang

Form Daftar BPBForm Input BPB

Form Daftar Retur

BarangForm Input Retur

Barang

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include» «include»

«include»

37


Ka.Gudang Bahan Baku/Kemas/Wadah di PT.Mega Esa Farma.


Ka.Gudang Bahan Baku/Kemas/Wadah


Tujuan Aktor melakukan login dan masuk ke dalam menu

utama untuk mengelola BPB (bukti penerimaan

barang) dan retur barang.

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor login dan masuk ke

menu utama untuk mengelola BPB (bukti penerimaan

barang) dan retur barang.

Skenario Utama

Aktor Ka.Gudang Bahan Baku/Kemas/Wadah

Kondisi Awal Ka.Gudang Bahan Baku/Kemas/Wadah dapat masuk

ke menu utama dengan melakukan login.


Skenario Normal

1. Aktor memasukkan

username dan

password



38


penerimaan barang

5. Sistem akan menampilkan form input bukti

penerimaan barang untuk menyimpan, mencetak,

dan membatalkan bukti penerimaan barang.

6. Sistem akan menampilkan form daftar penerimaan

barang untuk mencari data penerimaan barang.


retur barang

8. Sistem akan menampilkan form input retur barang

untuk menyimpan, mencetak, dan membatalkan

retur barang.

9. Sistem akan menampilkan form daftar retur barang

untuk mencari dan melihat data retur barang.

Skenario Alternatif

1. Aktor memasukkan

username dan

password



salah.


penerimaan barang

5. Saat di klik menu input bukti penerimaan barang

maka akan tampil pesan “Koneksi gagal, Error”.

6. Saat di klik menu daftar penerimaan barang maka


Kesalahan”.


retur barang

8. Saat di klik menu input retur barang maka akan

tampil pesan “Koneksi gagal, Error”.

39

9. Saat di klik menu daftar retur barang maka akan

tampil pesan “Koneksi gagal, Ada kesalahan”.

Kondisi Akhir Jika melakukan dengan benar maka sistem akan



Gambar III.6 Use Case Diagram Analisa Kebutuhan Software Pada Manager

Accounting

uc Manager Accounting

Manager Accounting

Login

Input User

Name

Input

Password

Memeriksa Status Login

Mengelola Laporan Stok

Barang

Mencetak

Laporan Stok

Barang

Membatalkan

Cetak Laporan

Mengelola Laporan Jurnal

Umum

Mencetak

Laporan Jurnal

Umum

Membatalkan

Cetak Laporan

Mengelola Laporan

Data Supplier

Mencetak

Laporan Data

Supplier

Membatalkan

Cetak Laporan

Mengelola Jurnal

Umum

Form Transaksi

Jurnal Umum

Form Daftar

Jurnal Umum

Mengelola Data

Rekening Perkiraan

Melihat Data

Perkiraan

Mencari Data

Perkiraan

Menambah Data

Perkiraan

Mengubah Data

Perkiraan

Menghapus Data

Perkiraan

Simpan

Batal

Cari

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

40


Manager Accounting.


Manager Accounting


Tujuan Aktor melakukan login dan masuk ke dalam menu

utama untuk mengelola data rekening perkiraan,

transaksi jurnal umum, laporan data supplier, laporan

stok barang, dan laporan jurnal umum.

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor login dan masuk ke

menu utama untuk mengelola data rekening perkiraan,

transaksi jurnal umum, laporan data supplier, laporan

stok barang, dan laporan jurnal umum.

Skenario Utama

Aktor Manager Accounting

Kondisi Awal Manager Accounting dapat masuk ke menu utama

dengan melakukan login.


Skenario Normal

1. Aktor memasukkan

username dan

password



41


data rekening

perkiraan

5. Sistem akan menampilkan daftar perkiraan untuk

mencari, melihat, menambah, mengedit dan

menghapus data perkiraan.


jurnal umum

7. Sistem akan menampilkan form transaksi jurnal

umum untuk menyimpan dan membatalkan

penginputan jurnal umum.

8. Sistem akan menampilkan form daftar jurnal

umum untuk mencari data jurnal umum.


laporan data

supplier

10. Sistem akan menampilkan form laporan data

supplier untuk mencetak dan membatalkan

pencetakan laporan data supplier.


laporan stok barang

12. Sistem akan menampilkan form laporan stok

barang untuk mencetak semua kategori barang

atau hanya per kategori barang dan membatalkan

pencetakan laporan stok barang.


laporan jurnal umum

14. Sistem akan menampilkan form laporan jurnal

umum untuk mencetak per tanggal transaksi dan

membatalkan pencetakan laporan jurnal umum.

Skenario Alternatif

1. Aktor memasukkan

username dan

password



salah.

42


data rekening

perkiraan

5. Saat di klik menu data rekening perkiraan maka


Kesalahan”.


jurnal umum

7. Saat di klik menu transaksi jurnal umum maka

akan tampil pesan “Koneksi gagal, Error”.

8. Saat di klik menu daftar jurnal umum maka akan

tampil pesan “Koneksi gagal, Ada Kesalahan”.


laporan data

supplier

10. Saat di klik tombol print maka akan tampil pesan

“The document has no pages”.


laporan stok barang




laporan jurnal umum



Kondisi Akhir Jika melakukan dengan benar maka sistem akan


43

3.3.3. Activity Diagram

Berikut penggambaran activity diagram analisa kebutuhan software di PT.Mega Esa

Farma secara umum, seperti dibawah ini ;

Gambar III.7 Activity Diagram Analisa Kebutuhan Software Secara Umum

act Analisa Kebutuhan Software

Manager AccountingKa.Gudang Bahan Baku/Kemas/WadahManager Purchasing

Start

Melakukan Login

Menginput User

Name

Menginput

Password

Gagal Login

Menampilkan Menu Utama

Berhasil Login

mengelola data

Pegawai

Komisaris

Melakukan Login Melakuakan Login

Menginput

UsernameMenginput

Password


Gagal

Login

Berhasil Login

Mengelola Data

Supplier

Menginput

Username

Menginput

Password

menampilkan Menu Utama

Berhasil Login

Gagal Login

Mengelola Bukti

Penerimaan BarangMengelola Retur

Barang

Melakukan Login

Mengelola Data

Barang

Mengelola

Purchase

Order

Menginput

Username

Menginput

Password


Mengelola

Data

Rekening

Perkiraan

Mengelola

Transaksi

Jurnal Umum

Mengelola Laporan Data

Supplier,Stok Barang,dan

Jurnal Umum

Berhasil

Login

Gagal Login

Kembali Ke Menu Utama

Kembali Ke Menu UtamaKembali Ke Menu Utama

Kembali Ke Menu Utama

Mengelola

Purchase

Order

Logout

Final

44

Setelah penggambaran secara umum activity diagram kebutuhan software,

selanjutnya akan digambarkan activity diagram dari masing-masing bagian sama

seperti yang ada pada use case diagram, seperti dibawah ini ;

1. Komisaris

Gambar III.8 Activity Diagram Analisa Kebutuhan Software Pada Komisaris

act Komisaris

Sistem KomisarisKomisaris

Start

Melakukan Login

Menginput Username Menginput Password

Cek Username dan

Password

Valid?

Tampil Pesan Username

dan Password Salah


[Valid]

[Tidak

Valid]

Menampilkan Form Data

Pegawai

Klik Tombol Tambah

Menginput Nama Pegawai,

Klik Enter

Tampil Pesan Nama

Pegawai yang sudah ada

Pilihan Aktivitas

Batal Edit

Menampilkan Data

Pegawai Pilih Jabatan, Kode

Pegawai akan otomatis

tampil dan input Password

Batal Simpan

Pilihan Aktivitas

Tutup Form Data Pegawai

Logout

Final

Pilihan

Klik Menu Bar Pembelian

Setuju Batalkan

Klik Simpan Pilihan

Tutup Form Daftar PO

Mengedit Tabel Pada

Kolom Pilihan

Edit Password Pegawai

Hapus

Mencari Data PO

Klik Menu Bar Data-Data

Klik Menu Data Pegawai

Menampilkan Form Daftar

Purchase Order

Klik Menu Purchase Order

Klik Sub Menu Daftar

Purchase Order

Sudah Ada Belum Ada

45


Gambar III.9 Activity Diagram Analisa Kebutuhan Software Pada Manager

Purchasing

act Manager Purchasing

Sistem PurchasingManager Purchasing

Start

Melakukan Login


Menampilkan Menu Utama[Valid]

Cek Username dan

Password

Valid ?Tampil Pesan Username

atau Password Salah

[Tidak Valid]

Pilihan Menu Bar

Klik Menu Bar Data-Data



Supplier

Pilihan

Aktivitas

Menambah

Data

Supplier

Mencari Data

Supplier

Menampilkan Form Data Barang

Pilihan

Aktivitas

Menambah

Data Barang

Mencari Data

Barang

Menampilkan Form Input

Purchase Order

Pilihan

Aktivitas

Simpan Cetak Batal

Tutup Form Data Supplier Tutup Form Data Barang

Tutup Form Input Purchase

Order

Logout

Final


Purchase Order

Menampilkan

Form Input

Data Supplier

Pilihan

Aktivitas

Simpan Batal

Menampilkan

Data Yang

Dicari

Klik Dua Kali

Data Yang

Dicari

Menampilkan Form

Edit Data Supplier

Pilihan Aktivitas

Edit Hapus

Menampilkan

Form Input Data

Barang

Pilihan

Aktiivitas

SimpanBatal

Menampilkan

Data Yang

Dicari

Klik Dua Kali

Data Yang Dicari

Menampilkan Form Edit

Data Barang

Pilihan

Aktivitas

Edit Hapus

Tutup Form Daftar

Purchase Order

Mencari PO

Memperbaharui

Data Barang

Memperbaharui

Data Supplier

Klik Menu Data Supplier

Pilihan Menu

Klik Menu Data Barang

Klik Sub Menu Input

Purchase Order

Input Data Supplier

Edit Data Supplier

Input Data

BarangEdit Data Barang

Input PO

Klik Menu Purchase Order

Pilihan Sub

Menu

Menampilkan PO yang

dicari

Tutup Form Input Data

Supplier

Tutup Form Edit Data

SupplierTutup Form Input Data

Barang

Tutup Form Edit Data

Barang

46

3. Ka.Gudang Bahan Baku/Kemas/Wadah

Gambar III.10 Activity Diagram Analisa Kebutuhan Software

Pada Ka.Gudang Bahan Baku/Kemas/Wadah

act Ka.Gudang Bahan Baku/Kemas/Wadah

Sistem Ka.Gudang Bahan Baku/Kemas/WadahKa.Gudang Bahan Baku/Kemas/Wadah

Start

Melakukan Login


Cek Username dan Password

Valid ?


[Valid]


dan Password Salah

[Tidak

Valid]

Pilihan

Menu

Klik Menu Penerimaan

Barang

Klik Menu Retur Barang

Pilihan

Menu

Menginput BPB

Menampilkan Form

Daftar Penerimaan

Barang

Pilihan

Aktivitas

Simpan

Cetak

Batal

Pilihan

Menu

Menginput Retur

Barang

Mencari Data

Retur Barang

Pilihan

Aktivitas

Simpan

Cetak

Batal

Tutup Form Input Bukti

Penerimaan Barang

Tutup Form Retur Barang

Logout

Final

Mencari Data

BPB

Menampilkan

Data Retur

Barang yang

dicari

Tutup Form Daftar

Penerimaan Barang

Tutup Form Tabel Data

Retur Barang


Klik Sub Menu

Input Bukti

Penerimaan

Barang

Menampilkan Form

Input Bukti

Penerimaan Barang


Penerimaan Barang

Menampilkan Data

Penerimaan Barang yang

dicari

Klik Sub Menu

Input Retur

Barang

Menampilkan

Form Input

Retur Barang

Klik Sub Menu

Daftar Retur

Barang

Menampilkan

Form Daftar Retur

Barang

47


Gambar III.11 Activity Diagram Analisa Kebutuhan Software Pada Manager

Accounting

act Manager Accounting

Sistem AkuntingManager Accounting

Start

Melakukan Login


Cek Username dan

Password

Valid?


[Valid]


atau Password Salah

[Tidak

Valid]

Pilihan Menu Bar

Klik Menu Bar Akun

Klik Menu Jurnal Umum

Klik Menu Bar Laporan

Klik Menu Data Rekening

Perkiraan

Pilihan

Aktivitas

Menambah Data

PerkiraanMencari Data

Perkiraan

Tutup Form

Laporan Data

Supplier

Menampilkan

Data Supplier

Yang Akan

Dicetak

Edit Hapus

Mencari Data Jurnal

Umum

Klik Menu

Laporan Data

Supplier

Klik Menu Laporan

Stok Barang

Klik Menu

Laporan Jurnal

Umum

Cetak

CetakCetak

Tutup Form Data Perkiraan

Tutup Form Edit Akun

Logout

Final

Menampilkan

Form Tambah

Akun Baru

Simpan Batal


Rekening Perkiraan

Input Akun

Baru

Pilihan Menu

Pilihan

Aktivitas

Memperbaharui

Data Perkiraan

Tutup Form Tambah Akun

Baru

Menampilkan Data

Yang Dicari

Klik Dua Kali

Data Yang Dicari

Menampilkan

Form Edit Akun

Edit Nama

Akun

Pilihan

Aktivitas

Pilihan

Sub Menu

Klik Sub Menu

Transaksi Jurnal

Umum

Klik Sub Menu

Daftar Jurnal

Umum

Menampilkan

Form Transaksi

Jurnal Umum

Menampilkan

Form Daftar

Jurnal Umum

Input Jurnal

Umum

Pilihan

Aktivitas

Simpan Batal

Tutup Form Transaksi

Jurnal Umum

Menampilkan Data

Jurnal Umum Yang

Dicari

Tutup Form Daftar

Jurnal Umum

Pilihan Menu

Pilih Kategori

Menampilkan

Stok Barang

Yang Akan

Dicetak

Tutup Form Laporan

Stok Barang

Input Tanggal

Awal dan

Tanggal Akhir

Menampilkan

Jurnal Umum

Yang Akan

Dicetak

Tutup Form

Laporan Jurnal

Umum

48

3.4. Desain

3.4.1. Software Architecture

Berikut adalah gambaran lengkap software architecture yang di gambarkan dengan

class diagram dan sequence diagram ;

1. Class Diagram

Gambar III.12 Class Diagram Software Architecture

class Software Architecture

Data_Pegawai

- kod_pegawai: char

- nama_pegawai: char

- jabatan: char

- password: char

+ getKod_Pegawai()

+ setKod_Pegawai()

+ getNama_Pegawai()

+ setNama_Pegawai()

+ getJabatan()

+ setJabatan()

+ getPassword()

+ setPassword()

+ tambah()

+ simpan()

+ Edit()

+ hapus()

+ batal()

+ CekLogin()

Data_Supplier

- id: char

- nama_supplier: char

- alamat: char

- tlp1: char

- tlp2: char

- fax: char

- email: char

- kontak_person: char

+ getID()

+ setID()

+ getNama_Supplier()

+ setNama_Supplier()

+ getAlamat()

+ setAlamat()

+ getTlp1()

+ setTlp1()

+ getTlp2()

+ setTlp2()

+ getFax()

+ setFax()

+ getEmail()

+ setEmail()

+ getKontak_Person()

+ setKontak_Person()

+ tambah()

+ simpan()

+ batal()

+ cari()

+ edit()

+ hapus()

Data_Barang

- kod_bar: char

- kategori: char

- na_bar: char

- jml_stok: int

- satuan: char

- stok_minimal: int

- harga_beli: int

- disk: int

- pajak: char

+ getKod_Bar()

+ setKod_Bar()

+ getKategori()

+ setKategori()

+ getNa_Bar()

+ setNa_Bar()

+ getJml_Stok()

+ setJml_Stok()

+ getSatuan()

+ setSatuan()

+ getStok_Minimal()

+ setStok_Minimal()

+ getHarga_Beli()

+ setHarga_Beli()

+ getDisk()

+ setDisk()

+ getPajak()

+ setPajak()

+ tambah()

+ simpan()

+ batal()

+ cari()

+ edit()

+ hapus()

PO

- no_po: char

- nama_supplier: char

- alamat: char

- kontak: char

- tgl_po: date

- ket: char

- kod_bar: char

- na_bar: char

- jml_bar: int

- satuan: char

- harga: int

- disk: double

- jml_hrg: double

- ppn: char

- total: double

- tgl_krm: date

+ getNo_PO()

+ setNo_PO()

+ getNama_Supplier()

+ setNama_Supplier()

+ getAlamat()

+ setAlamat()

+ getKontak()

+ setKontak()

+ getTglPO()

+ setTglPO()

+ getKet()

+ setKet()

+ getKod_Bar()

+ setKod_Bar()

+ getNa_Bar()

+ setNa_Bar()

+ getJml_Bar()

+ setJml_Bar()

+ getSat()

+ setSat()

+ getHarga()

+ setHarga()

+ getDisk()

+ setDisk()

+ getJml_Hrg()

+ setJml_Hrg()

+ getPPN()

+ setPPN()

+ getTotal()

+ setTotal()

+ getTgl_Krm()

+ setTgl_Krm()

+ getACC()

+ setACC()

+ simpan()

+ cetak()

+ batal()

+ cari()

Retur_Barang

- no_retur: char

- nama: char

- no_bpb: char

- tgl_retur: char

- ket: char

- kod_bar: char

- nama_brg: char

- diretur: int

- sat: char

- harga: int

- diskon: double

- jml_hrg: double

- pajak: double

- total_hrg: double

- tgl_terima: char

+ getNo_Retur()

+ setNo_Retur()

+ getNama()

+ setNama()

+ getNo_BPB()

+ setNo_BPB()

+ getTgl_retur()

+ setTgl_retur()

+ getKet()

+ setKet()

+ getKod_Bar()

+ setKod_Bar()

+ getNa_Bar()

+ setNa_Bar()

+ getDiretur()

+ setDiretur()

+ getSat()

+ setSat()

+ getHarga()

+ setHarga()

+ getDisk()

+ setDisk()

+ getJml_Hrg()

+ setJml_Hrg()

+ getPajak()

+ setPajak()

+ getTotal_Hrg()

+ setTotal_Hrg()

+ getTgl_Terima()

+ setTgl_Terima()

+ simpan()

+ cetak()

+ batal()

+ cari()

Data_Rek_Perkiraan

- kod_akun: char

- nama_akun: char

- tipe_akun: char

+ getKod_Akun()

+ setKod_AKun()

+ getNama_Akun()

+ setNama_Akun()

+ getTipe_Akun()

+ setTipe_Akun()

+ tambah()

+ simpan()

+ batal()

+ cari()

+ edit()

+ hapus()

BPB

- no_bpb: char

- nama: char

- no_po: char

- no_surat_jalan: char

- tgl_faktur: date

- ket: text

- kod_bar: char

- na_bar: char

- jml_terima: int

- sat: char

- harga: int

- disk: double

- jml_hrg: double

- pajak: int

- total_hrg: double

- tgl_antar: date

+ getNo_BPB()

+ setNo_BPB()

+ getNama()

+ setNama()

+ getNo_PO()

+ setNo_PO()

+ getNo_Surat_Jalan()

+ setNo_Surat_Jalan()

+ getTgl_Faktur()

+ setTgl_Faktur()

+ getKet()

+ setKet()

+ getKod_Bar()

+ setKod_Bar()

+ getNa_Bar()

+ setNa_Bar()

+ getJml_Terima()

+ setJml_Terima()

+ getSat()

+ setSat()

+ getHarga()

+ setHarga()

+ getDisk()

+ setDisk()

+ getJml_Hrg()

+ setJml_Hrg()

+ getPajak()

+ setPajak()

+ getTotal_Hrg()

+ setTotal_Hrg()

+ getTgl_Antar()

+ setTgl_Antar()

+ simpan()

+ cetak()

+ batal()

+ cari() A

Jurnal_Umum

- reff: char

- tgl: date

- ket: char

- kod_akun: char

- nama_akun: char

- tipe_akun: char

- no_bukti: char

- total_debit: int

- total_kredit: int

+ getReff()

+ setReff()

+ getTgl()

+ setTgl()

+ getKet()

+ setKet()

+ getKod_Akun()

+ setKod_Akun()

+ getNama_Akun()

+ setNama_Akun()

+ getTipe_Akun()

+ setTipe_Akun()

+ getNo_Bukti()

+ setNo_Bukti()

+ getTotal_Debit()

+ setTotal_Debit()

+ getTotal_Kredit()

+ setTotal_Kredit()

+ simpan()

+ batal()

+ cari()

Validasi

+ login()

+ exit()

+ cekStatusLogin()

1

KoneksiBasisData

+ host

+ database

+ username

+ password

+ open()

+ execute()

+ getResult()

+ Close()

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

11

1

1

1

1

49

2. Sequence Diagram

Berikut adalah Sequence Diagram dari sistem aplikasi pembelian bahan obat :

a. Login

Gambar III.13 Sequence Diagram Login

sd Login

Komisaris,Manager

Purchasing,Ka.Gudang,Manager

Accounting

Login Control Login Login

alt

[<User Name Valid>]

[<else>]Pesan : User Name Tidak Ditemukan()

alt

[<Password Valid>]

[<else>]

Pesan : Password Tidak Ditemukan

login()

getuserName()

getuserName()

setuserName()

setuserName()

getPassword()

getPassword()

setPassword()

setPassword()

exit()

50

b. Data Pegawai

Gambar III.14 Sequence Diagram Form Data Pegawai

sd Form Data Pegawai

Komisaris Form Data

Pegawai

Control Data

Pegawai

Login

alt

[<nm_pegawai=0>]

[<else>]

Pesan : Nama Pegawai Sudah Ada

tambah()

getNama_Pegawai()

getNama_Pegawai()

[tekan enter]:

setKod_Pegawai()

getNama_Pegawai()

getNama_Pegawai()

setNama_Pegawai()setNama_Pegawai()

getJabatan()

getJabatan()

setJabatan()

setJabatan()

getKod_Pegawai()

getKod_Pegawai()

setKod_Pegawai()setKod_Pegawai()

getPassword()

getPassword()

setPassword()

setPassword()

simpan() [menyimpan data

pegawai]:

simpan data_pegawai()

batal() [membatalkan input data

pegawai]:

batal data_pegawai()

edit() [mengedit data

pegawai]:

edit data_pegawai()

hapus() menghapus

data_pegawai()

hapus data_pegawai()

51

c. Data Supplier

Gambar III.15 Sequence Diagram Data Supplier

sd Form Data Suppler

Manager Purchasing Form Data

Supplier

Control Data

Supplier

data_supplierForm Edit Data

Supplier

Form Input Data

Supplier

tambah()

[menampilkan form input data supplier]:

getID()

getID()

setID()

setID()

getNama_Supplier()

getNama_Supplier()

setNama_Supplier()

setNama_Supplier()

getAlamat()

getAlamat()

setAlamat()

setAlamat()

getTlp1()

getTlp1()

setTlp1()

setTlp1()

getTlp2()getTlp2()

setTlp2()

setTlp2()

getFax()getFax()

setFax()

setFax()

getEmail()

getEmail()

setEmail()

setEmail()

getKontak_Person()

getKontak_Person()

setKontak_Person()

setKontak_Person()

simpan()[menyimpan data

supplier]:

simpan data_supplier()

batal() [membatalkan

input]:

batal input data_supplier()

cari()[menampilkan data supplier yang dicari]:

[klik dua kali data yang

dicari]:

menampilkan form edit data supplier()

[menampilkan data supplier]:

edit()

[mengedit data supplier]:

edit data_supplier()

hapus()

[menghapus data supplier]:hapus data_supplier()

52

d. Data Barang

Gambar III.16 Sequence Diagram Data Barang

sd Form Data Barang

Manager Purchasing Form Data Barang Control Data

Barang

data_barangForm Edit Data

Barang

Form Input Data

Barang

tambah()

[menampilkan form input data barang]:

getKod_Bar()

getKod_Bar()

setKod_Bar()

setKod_Bar()

getKategori()

getKategori()

setKategori()

setKategori()

getNa_Bar()

getNa_Bar()

setNa_bar()

setNa_Bar()

getJml_Stok()

getJml_Stok()

setJml_Stok()

setJml_Stok()

getSatuan()getSatuan()

setSatuan()

setSatuan()

getStok_Minimal()

getStok_Minimal()

setStok_Minimal()

setStok_Minimal()

getHarga_Beli()

getHarga_Beli()

setHarga_Beli()

setHarga_Beli()

getDisk()

getDisk()

setDisk()

setDisk()

getPajak()

getPajak()

setPajak()

setPajak()

simpan()

[menyimpan data barang]:

simpan data_barang()

batal()[membatalkan input

data barang]:

batal data_barang()

cari()[menampilkan data barang yang dicari]:


dicari]:

menampilkan form edit data barang()

[menampilkan data barang]:

edit()

[mengedit data barang]:

edit data_barang()

hapus()

[menghapus data barang]:

hapus data_barang()

53

e. PO (Purchase Order)

Gambar III.17 Sequence Diagram PO (Purchase Order)

sd po

Ka.Gudang Bahan

Baku/Kemas/Wadah

Form Input

Purchase Order

Form Daftar

Purchase Order

Control PO po

[mencari data supplier]:cari()

[menampilkan data supplier]:

getNo_PO()

getNo_PO()

setNo_PO()

setNo_PO()

[mencari data barang]:cari()

[menampilkan data barang]:

getJml_Bar()

getJml_Bar()

setJml_Bar()

setJml_Bar()

getTgl_Krm()

getTgl_Krm()

setTgl_Krm()setTgl_Krm()

simpan()

[menyimpan po]:

simpan po()

cetak()

[mencetak po]:

cetak po()

batal()[membatalkan input po]:

batal po()

cari() [menampilkan data po yang dicari]:

[menampilkan data po yang dicari]:

getPilihan()

getPilihan()

menyimpan pilihan setuju

atau batalkan()

simpan_pilihan()

54

f. Bukti Penerimaan Barang

Gambar III.18 Sequence Diagram Bukti Penerimaan Barang

sd bpb

Ka.Gudang Bahan

Baku/Kemas/Wadah

Form Input Bukti

Penerimaan

Barang

Form Daftar

Penerimaan

Barang

Control BPB bpb

[mencari data po]:cari()

[menampilkan data po]:

getNo_BPB()

getNo_BPB()

setNo_BPB()

setNo_BPB()

getNo_Surat_Jalan()

getNo_Surat_Jalan()

setNo_Surat_Jalan()

setNo_Surat_Jalan()

getKet()

getKet()

setKet()

setKet()

getJml_Terima()

getJml_Terima()

setJml_Terima()

setJml_Terima()

getTgl_Antar()

getTgl_Antar()

setTgl_Antar()

setTgl_Antar()

getTgl_Faktur()

getTgl_Faktur()

setTgl_Faktur()

setTgl_Faktur()

simpan()

[menyimpan bpb]:

simpan bpb()

cetak()

[mencetak bpb]:

cetak bpb()

batal()

[membatalkan input bpb]:

batal bpb()

cari() [menampilkan data bpb yang dicari]:

55

g. Retur Barang

Gambar III.19 Sequence Diagram Retur Barang

sd retur barang

Ka.Gudang Bahan

Baku/Kemas/Wadah

Form Input Retur

Barang

Form Daftar Retur

Barang

Control Retur retur

[mencari data bpb]:cari()

[menampilkan data bpb]:

getNo_Retur()

getNo_Retur()

setNo_Retur()

setNo_Retur()

getKet()

getKet()

setKet()

setKet()

getDiretur()

getDiretur()

setDiretur()

setDiretur()

getTgl_Retur()

getTgl_Retur()

setTgl_Retur()

setTgl_Retur()

simpan()

[menyimpan retur barang]:

simpan retur_barang()

cetak()

[mencetak retur barang]:

cetak retur_barang()

batal()

[membatalkan input retur barang]:

batal retur_barang()

cari() [menampilkan data retur yang dicari]:

56

h. Data Rekening Perkiraan

Gambar III.20 Sequence Diagram Data Rekening Perkiraan

sd Data Rekening Perkiraan

Manager Purchasing Form Data

Rekening Perkiraan

Control Akun akunForm Edit Akun Form Tambah

Akun Baru

tambah()

[menampilkan form tambah akun baru]:

getTipe_Akun()getTipe_Akun()

setTipe_Akun()

setTipe_Akun()

getKod_Akun()

getKod_Akun()

setKod_Akun()

setKod_Akun()

getNama_Akun()

getNama_Akun()

setNama_Akun()

setNama_Akun()

simpan()menyimpan data

akun()

simpan akun()

batal() membatalkan input

akun()

batal akun()

cari()[menampilkan data akun yang dicari]:


dicari]:

menampilkan form edit akun()

[menampilkan data akun]:

edit()

[mengedit data akun]:

edit akun()

hapus()

[menghapus data akun]:

hapus akun()

57

i. Jurnal Umum

Gambar III.21 Sequence Diagram Jurnal Umum

sd jurnal_umum

Ka.Gudang Bahan

Baku/Kemas/Wadah

Form Transaksi

Jurnal Umum

Form Daftar Jurnal

Umum

Control Jurnal jurnal

[mencari data akun]:

cari()[menampilkan data akun]:

getNama_Akun()

getNama_Akun()

setNama_Akun()

setNama_Akun()

getTipe_Akun()

getTipe_Akun()

setTipe_Akun()

setTipe_Akun ()

[mencari no.bukti transaksi]:

cari()

getNo_Bukti()

getNo_Bukti()

setNo_Bukti()

setNo_Bukti ()

getTotal_Debit()

getTotal_Debit()

setTotal_Debit()

getTotal_Kredit()

getTotal_Kredit()

setTotal_Kredit()

setTotal_Kredit()

getReff()

getReff()

setReff()

setReff()

getTgl()

getTgl()

setTgl()

setTgl()

getKet()

getKet()

setKet()

setKet()

simpan()

[menyimpan jurnal umum]:

simpan jurnal()

batal()

[membatalkan input jurnal]:

batal jurnal()

cari() [menampilkan data jurnal umum yang dicari]:

58

3.4.2. User Interface

1. Menu Login

Pada tampilan login digunakan oleh Komisaris, Manager Purchasing,

Ka.Gudang Bahan Baku / Kemas / Wadah, dan Manager Accounting masuk

pada menu utama untuk mengelola data pembelian bahan obat.

Gambar III.22 Tampilan Menu Login

2. Menu Utama

Pada tampilan menu utama untuk mengelola atau menampilan data supplier,

data barang, menginput dan mencetak PO (Purchase Orer), BPB (Bukti

Penerimaan Barang, Retur Barang, serta mencetak laporan stok dan laporan

jurnal umum.

Gambar III.23 Tampilan Menu Utama

59

3. Form Data Pegawai

Pada form data pegawai Komisaris dapat menginput kode pegawai, nama

pegawai, jabatan, dan password yang nanti akan di pakai user seperti Manager

Purchasing, Ka.Gudang Bahan Baku / Kemas / Wadah, dan Manager

Accounting untuk masuk ke menu utama dan mengelola data pembelian sesuai

dengan tugas masing-masing user.

Gambar III.24 Form Data Pegawai

4. Form Data Supplier

Pada form data supplier, Manager Purchasing dapat mengelola data Supplier

seperti mencari, menambah, dan meg-update data supplier. Saat di klik tombol

tambah maka akan tampil form input data supplier, Manager Purchasing dapat

meyimpan atau membatalkan input data supplier. Dan bila di klik dua kali data

yang ingin di edit maka akan tampil form edit data supplier. Pada form edit data

supplier, Manager Purchasing dapat mengedit atau menghapus data supplier.

60

Gambar III.25 Form Data Supplier

Gambar III.26 Form Input Data Supplier

Gambar III.27 Form Edit Data Supplier

61

5. Form Data Barang

Pada Form data barang bagian Manager Purchasing dapat mengelola data

barang seperti mencari, menambah, dan meng-update data barang dan

mengontrol jumlah persediaan barang. Saat di klik tombol tambah maka akan

tampil form input data barang, Manager Purchasing dapat meyimpan atau

membatalkan input data barang. Dan bila di klik dua kali data yang ingin di edit

maka akan tampil form edit data barang. Pada form edit data barang, Manager

Purchasing dapat mengedit atau menghapus data barang.

Gambar III.28 Form Data Barang

62

Gambar III.29 Form Input Data Barang

Gambar III.30 Form Edit Data Barang

6. Form Input Purchase Order dan Form Daftar Purchase Order

Pada form Input purchase order bagian Manager Purchasing dapat

menyimpan, mencetak, dan membatalkan po (purchase order). Pada form

daftar purchase order bagian Manager Purchasing dapat mencari data po

(Purchase Order). Form daftar purchase order juga dapat digunakan Komisaris

63

untuk menyimpan pilihan, pilihannya terdiri dari setuju atau batalkan purchase

order yang telah dibuat Manager Purchasing.

Gambar III.31 Form Input Purchase Order

Gambar III.32 Form Daftar Purchase Order

64

Gambar III.33 Form Daftar Purchase Order Untuk Komisaris

7. Form Input Bukti Penerimaan Barang dan Form Daftar Penerimaan

Barang

Pada form input bukti penerimaan barang bagian Ka.Gudang Bahan Baku /

Kemas / Wadah dapat mengelola transaksi barang masuk dari Supplier seperti

menyimpan, mencetak, dan membatalkan data penerimaan barang. Pada form

daftar bukti penerimaan barang bagian Ka.Gudang Bahan Baku / Kemas /

Wadah juga dapat mencari data penerimaan barang.

Gambar III.34 Form Input Bukti Penerimaan Barang

65

Gambar III.35 Form Daftar Penerimaan Barang

8. Tampilan Form Input Retur Barang dan Form Daftar Retur Barang

Pada form input retur barang bagian Ka.Gudang Bahan Baku / Kemas / Wadah

dapat mengelola pengembalian barang ke Supplier seperti menyimpan,

mencetak, dan membatalkan data retur barang. Pada form daftar retur barang

bagian Ka.Gudang Bahan Baku / Kemas / Wadah juga dapat mencari data retur

barang.

Gambar III.36 Form Input Retur Barang

66

Gambar III.37 Form Daftar Retur Barang

9. Form Data Rekening Perkiraan

Pada form data rekening perkiraan bagian Manager Accounting dapat

mengelola data rekening perkiraan seperti mencari, menambah, dan mengedit

data akun. Saat di klik tombol tambah maka akan tampil form tambah akun

baru, Manager Purchasing dapat meyimpan atau membatalkan input data akun.

Dan bila di klik dua kali data yang ingin di edit maka akan tampil form edit

akun. Pada form edit akun, Manager Purchasing dapat mengedit atau

menghapus akun.

Gambar III.38 Form Data Rekening Perkiraan

67

Gambar III.39 Form Tambah Akun Baru

Gambar III.40 Form Edit Akun

10. Form Input Jurnal Umum dan Form Daftar Jurnal Umum

Pada form transaksi jurnal umum bagian Manager Accounting dapat mengelola

transaksi jurnal umum seperti menyimpan ,membatalkan transaksi jurnal

umum. Pada form daftar jurnal umum bagian Manager Accounting juga dapat

mengelola transaksi jurnal umum seperti mencari data transaksi jurnal umum.

68

Gambar III.41 Form Input Jurnal Umum

Gambar III.42 Form Daftar Jurnal Umum

11. Form Laporan Data Supplier, Stok Barang, dan Jurnal Umum

Pada form laporan data supplier, stok barang, dan jurnal umum bagian Manager

Accounting dapat mencetak laporan tersebut dengan ketentuan laporan data

69

supplier bisa dicetak semua secara otomatis sedangkan laporan stok barang

dicetak berdasarkan kategori yang dipilih dan laporan jurnal umum berdasarkan

tanggal awal dan akhir yang di input.

Gambar III.43 Form Laporan Data Supplier

Gambar III.44 Form Laporan Stok Barang

Gambar III.45 Form Laporan Jurnal Umum

70

3.5. Implementasi

3.5.1. Code Generation

Generator kode (Code Generator) adalah sebuah program aplikasi yang

menulis kode program lainnya, atau dengan kata lain aplikasi yang menghasilkan

aplikasi lain. Karena aplikasi yang dirancang oleh penulis adalah pemrograman

berbasis objek maka berikut salah satu source code yang menggunakan bahasa

pemrograman berbasis objek :

1. Script daftar_Akun :

package program.pembelian;

import java.awt.HeadlessException;

import java.awt.event.ActionEvent;

import java.io.File;

import java.sql.*;

import java.util.HashMap;

import java.util.Map;

import java.util.logging.Level;

import java.util.logging.Logger;

import javax.swing.*;

import javax.swing.event.DocumentEvent;

import javax.swing.event.DocumentListener;

import javax.swing.table.*;

import java.util.regex.Pattern;

71

public class daftar_akun extends javax.swing.JInternalFrame {

public Connection conn;

public Statement cn;

private TableRowSorter filtering;

public void koneksi(){

try{

Class.forName("com.mysql.jdbc.Driver");

conn=DriverManager.getConnection("jdbc:mysql://localhost/pembelian","root","");

cn=conn.createStatement();

} catch(ClassNotFoundException | SQLException e){

JOptionPane.showMessageDialog(null,"Koneksi gagal...");

System.out.println(e.getMessage());

} }

public daftar_akun() {

initComponents();

setTitle("DATA AKUN");

bersih();

tampildata(); }

@SuppressWarnings("unchecked")

// <editor-fold defaultstate="collapsed" desc="Generated Code">

private void btntambahActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {

// TODO add your handling code here:

72

input_data_akun ida = new input_data_akun();

this.getParent().add(ida);

ida.setVisible(true); }

private void btnrefreshActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {


tampildata();

bersih(); }

private void jRadioButton1ActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {


akun.requestFocus(); }

private void jRadioButton2ActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {



private void jTable1MouseClicked(java.awt.event.MouseEvent evt) {


if (evt.getClickCount() == 2) {

JTable jTable1 = (JTable)evt.getSource();

int table = jTable1.getSelectedRow();

String a = jTable1.getValueAt(table, 0).toString();

String b = jTable1.getValueAt(table, 1).toString();

String c = jTable1.getValueAt(table, 2).toString();

input_data_akun1 ida1 = new input_data_akun1(a, b, c);

this.getParent().add(ida1);

73

ida1.setVisible(true); } }

// Variables declaration - do not modify

private javax.swing.JTextField akun;

private javax.swing.JButton btnrefresh;

private javax.swing.JButton btntambah;

private javax.swing.ButtonGroup buttonGroup1;

private javax.swing.JPanel jPanel1;

private javax.swing.JRadioButton jRadioButton1;

private javax.swing.JRadioButton jRadioButton2;

private javax.swing.JScrollPane jScrollPane1;

private javax.swing.JTable jTable1;

// End of variables declaration

private void bersih() {

akun.setText("");

jRadioButton1.setSelected(true);


private TableRowSorter getRowSorter(){

DefaultTableModel tbl=new DefaultTableModel();

if(filtering == null){

filtering = new TableRowSorter(tbl); }

74

return filtering; }

private void tampildata() {

DefaultTableModel tbl=new DefaultTableModel();

tbl.addColumn("KODE");

tbl.addColumn("NAMA AKUN");

tbl.addColumn("TIPE AKUN");

try{

koneksi();

String sql= "Select * from akun order by kod_akun asc";

ResultSet rs=cn.executeQuery(sql);

while(rs.next())

{

tbl.addRow(new Object[]{

rs.getString(1),

rs.getString(2),

rs.getString(3)

});

jTable1.setModel(tbl);

filtering = new TableRowSorter<>(tbl);

jTable1.setRowSorter(getRowSorter());

}

} catch(Exception e){

75

JOptionPane.showMessageDialog(null,"Ada Kesalahan....");

}

bersih(); }}

2. Script input_data_akun1 :




import java.sql.*;






import java.awt.event.KeyEvent;

public class input_data_akun1 extends javax.swing.JInternalFrame {




try{

76


conn=DriverManager.getConnection("jdbc:mysql://localhost/pembelian","root","

");





} }

public input_data_akun1(String a, String b, String c) {

initComponents();

setTitle("Edit Akun");

tipe_akun.setSelectedItem(c);

tkode_akun.setText(a);

nama_akun.setText(b); }



private void btneditActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {


if(nama_akun.getText().length()==0){

JOptionPane.showMessageDialog(rootPane, "Nama Akun Belum

Diisi" );

nama_akun.requestFocus();

77

}else{

try{

koneksi();

String sql="Update akun set

nama_akun='"+nama_akun.getText()+"',"+"tipe_akun='"+tipe_akun.getSelectedI

tem()+"'"+"where kod_akun='"+tkode_akun.getText()+"'";

cn.executeUpdate(sql);

conn.close();

bersih();

JOptionPane.showMessageDialog(null,"Data berhasil di

rubah");

dispose();


JOptionPane.showMessageDialog(null,"Proses update

gagal/koneksi gagal...");


bersih();

} } }

private void btnhapusActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {


int ok=JOptionPane.showConfirmDialog(null,"Apakah Anda yakin Ingin

Hapus ?","Konfirmasi",JOptionPane.YES_NO_OPTION);

78

if(ok==0){

try{

koneksi();

String sql="delete from akun where

kod_akun='"+tkode_akun.getText()+"'";


conn.close();

JOptionPane.showMessageDialog(null,"Data berhasil di hapus");


JOptionPane.showMessageDialog(null,"Proses hapus gagal/koneksi

gagal...");


}

dispose();

} }


private javax.swing.JButton btnedit;

private javax.swing.JButton btnhapus;

private javax.swing.JLabel jLabel1;



private javax.swing.JTextField nama_akun;

79

private javax.swing.JComboBox<String> tipe_akun;

private javax.swing.JTextField tkode_akun;

// End of variables declaration

private void bersih() {

tkode_akun.requestFocus();

tkode_akun.setText("");

tipe_akun.setSelectedItem("--Pilih--");

nama_akun.setText(""); }}

3. Script input_jurnal_umum :



import java.awt.event.KeyEvent;


import java.sql.*;

import java.text.SimpleDateFormat;

import java.util.ArrayList;






80

import javax.swing.table.DefaultTableModel;

import java.util.Date;

import java.util.List;

import javax.swing.table.TableModel;

public class input_jurnal_umum extends javax.swing.JInternalFrame {

public void waktu(){

Date tgl = new Date();

jdate.setDate(tgl); }




try{


conn=DriverManager.getConnection("jdbc:mysql://localhost/pembelian","root","

");





}}

81

public String kode, nama_akun, tipe_akun;

public String getKode() {

return kode; }

public String getNama_akun() {

return nama_akun; }

public String getTipe_akun() {

return tipe_akun; }

public input_jurnal_umum() {

initComponents();

setTitle("Jurnal Umum");

waktu();

cleanTable();

autonumber();

nonaktif(); }

public void itemTerpilih(){

data_akun da = new data_akun();

da.iju=this;

kod_akun.setText(kode);

nama_akun1.setText(nama_akun);

tipe_akun1.setText(tipe_akun);

bkt_trans.requestFocus(); }

82

public void aktif(){

ket.setEnabled(true);

jumlah.setEnabled(true);

bkt_trans.setEnabled(true);

debit.setEnabled(true);

kredit1.setEnabled(true);

btndebit.setEnabled(true);

btnkredit.setEnabled(true);

btnsimpan.setEnabled(true);

btnbatal.setEnabled(true); }

public void nonaktif(){

ket.setEnabled(false);

jumlah.setEnabled(false);

bkt_trans.setEnabled(false);

debit.setEnabled(false);

kredit1.setEnabled(false);

btndebit.setEnabled(false);

btnkredit.setEnabled(false);

btnsimpan.setEnabled(false);

btnbatal.setEnabled(false); }

public void bersih(){

83

ket.setText("");

kod_akun.setText("");

nama_akun1.setText("");

tipe_akun1.setText("");

bkt_trans.setText("");

jumlah.setText("");

debit.setText("");

kredit1.setText("");

balans.setText(""); }

public void cleanTable(){

DefaultTableModel dm = (DefaultTableModel) jTable1.getModel();

if(jTable1.getRowCount()>0){

for(int i = jTable1.getRowCount()-1;i>-1;i--){

dm.removeRow(i); }}}

public void autonumber(){

try{ koneksi(); //--> memanggil koneksi

String sql= "SELECT MAX(right(reff,3)) AS no FROM jurnal";



while(rs.next())

{

84

if(rs.first() == false)

{

reff.setText("JU0000001");

}

else

{

rs.last();

int auto_id = rs.getInt(1) + 1;

String no = String.valueOf(auto_id);

int noLong = no.length();

for(int a=0;a<4-noLong;a++)

{

no = "0"+no;

}

reff.setText("JU000"+no);

} }

rs.close();

}

catch (Exception e){

JOptionPane.showMessageDialog(this, "ERROR: \n" + e.toString(),

"Kesalahan", JOptionPane.WARNING_MESSAGE);

} }


85


private void btnsimpanActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {


if(ket.getText().length()==0){

JOptionPane.showMessageDialog(rootPane, "Keterangan Belum Diisi" );

ket.requestFocus();

}else{

String tampilan ="yyyy-MM-dd";

SimpleDateFormat fm = new SimpleDateFormat(tampilan);

String tanggal=String.valueOf(fm.format(jdate.getDate()));

try {

koneksi();

int baris = jTable1.getRowCount();

for(int a=0;a<baris;a++)

{

String sql="Insert into jurnal

values('"+reff.getText()+"','"+tanggal+"','"+ket.getText()+"','"+jTable1.getValue

At(a,0)+"','"+jTable1.getValueAt(a,1)+"','"+tipe_akun1.getText()+"','"+bkt_trans.

getText()+"','"+jTable1.getValueAt(a, 2)+"','"+jTable1.getValueAt(a, 3)+"')";


}

conn.close();

JOptionPane.showMessageDialog(null,"Data berhasil di simpan");

86


JOptionPane.showMessageDialog(null,"Proses penyimpanan gagal/koneksi

gagal..");


}

bersih();

autonumber();

cleanTable();

nonaktif();

} }

private void btnbatalActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {


bersih();

nonaktif();

cleanTable();

autonumber(); }

private void bkt_transActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {


try{

koneksi();

String sql="select*from bpb where no_bpb like'"+bkt_trans.getText()+"'";

87


if(rs.next()){

bkt_trans.setText(rs.getString(1));

jumlah.setText(rs.getString(14));

}


}

try{

koneksi();

String sql="select*from retur where no_retur

like'"+bkt_trans.getText()+"'";


if(rs.next()){

bkt_trans.setText(rs.getString(1));

jumlah.setText(rs.getString(14));

}


} }

private void btncariActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {


data_akun da = new data_akun();

da.iju=this;

88

da.setVisible(true); }

private void btndebitActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {



List list = new ArrayList<>();

jTable1.setAutoCreateColumnsFromModel(true);

list.add(kod_akun.getText());

list.add(nama_akun1.getText());

int debet=Integer.parseInt(jumlah.getText());

list.add(debet);

int kredit = 0;

list.add(kredit);

dm.addRow(list.toArray());





jumlah.setText("");

int jumlahBaris = jTable1.getRowCount();

double totalDebit = 0;

for(int i=0; i<jumlahBaris; i++){

89

double total_sel = Double.parseDouble(jTable1.getValueAt(i, 2).toString());

totalDebit = totalDebit+total_sel;

}

debit.setText(Long.toString((long) totalDebit));

try{

koneksi();



{

String sql="Insert into jurnal values(nama_akun='"+jTable1.getValueAt(a,

1)+"',"+"total_debit='"+jTable1.getValueAt(a,

2)+"',"+"total_kredit='"+jTable1.getValueAt(a, 3)+"'"+"where

kod_akun='"+jTable1.getValueAt(a, 0)+"')";


}

conn.close();


} }

private void btnkreditActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {



List list = new ArrayList<>();

90

jTable1.setAutoCreateColumnsFromModel(true);

list.add(kod_akun.getText());

list.add(nama_akun1.getText());

int debet = 0;

list.add(debet);

int kredit=Integer.parseInt(jumlah.getText());

list.add(kredit);

dm.addRow(list.toArray());





jumlah.setText("");

int jumlahBaris = jTable1.getRowCount();

double totalKredit = 0;

for(int i=0; i<jumlahBaris; i++){

double total_sel = Double.parseDouble(jTable1.getValueAt(i, 3).toString());

totalKredit = totalKredit+total_sel;

}

kredit1.setText(Long.toString((long) totalKredit));

try{

91

koneksi();



{

String sql="Insert into jurnal values(nama_akun='"+jTable1.getValueAt(a,

1)+"',"+"total_debit='"+jTable1.getValueAt(a,

2)+"',"+"total_kredit='"+jTable1.getValueAt(a, 3)+"'"+"where

kod_akun='"+jTable1.getValueAt(a, 0)+"')";


}

conn.close();


}

int debit1=Integer.parseInt(debit.getText());

int balance = (int) (debit1-totalKredit);

balans.setText(Integer.toString(balance)); }


private javax.swing.JTextField balans;

private javax.swing.JTextField bkt_trans;

private javax.swing.JButton btnbatal;

private javax.swing.JButton btncari;

private javax.swing.JButton btndebit;

92

private javax.swing.JButton btnkredit;

private javax.swing.JButton btnsimpan;

private javax.swing.JTextField debit;













private javax.swing.JScrollPane jScrollPane1;

private javax.swing.JTable jTable1;

private com.toedter.calendar.JDateChooser jdate;

private javax.swing.JTextField jumlah;

private javax.swing.JTextField ket;

private javax.swing.JTextField kod_akun;

private javax.swing.JTextField kredit1;

private javax.swing.JTextField nama_akun1;

93

private javax.swing.JTextField reff;

private javax.swing.JTextField tipe_akun1;

// End of variables declaration }

3.5.2. Spesifikasi Hardware dan Software

1. Spesifikasi Hardware

Perangkat keras atau yang disebut hardware adalah suatu alat bantu yang

berbentuk fisik atau seluruh komponen peralatan yang membentuk suatu sistem

komputer dan peralatan lainnya yang memungkinkan komputer dapat

melaksanakan tugasnya. Dalam pembuatan program ini dibutuhkan perangkat

keras sebagai berikut :

a. Processor : Intel Core 2 Duo @ 2.00 GHz

b. Memori (RAM) : 2 GB

c. Harddisk : 500 GB

d. Floppy disk : 1,44 MB (3,5’’)

e. Monitor : Minimal 14”

f. Keyboard : Standart Keyboard

g. Mouse : Standart Mouse

h. Printer : Laserjet Printer

2. Spesifikasi Software

Perangkat lunak atau yang disebut software adalah seperangkat alat yang dapat

mendukung proses kerja dari perangkat keras yang digunakan atau seluruh fase

94

daripada sistem pengolahan data yang diatur peralatan komputernya sendiri. Dalam

pembuatan program ini dibutuhkan perangkat lunak sebagai berikut :

a. Sistem Operasi : Microsoft Windows XP / Windows 8.1 / Windows 10

b. Sistem Databese : XAMPP

c. Sistem Aplikasi : Netbeans 8.1

3.6. Testing

Testing atau yang disebut dengan pengujian merupakan bagian yang tidak kalah

pentingnya dalam siklus pembangunan perangkat lunak. Pengujian dilakukan untuk

menjamin kualitas dan juga mengetahui kelemahan dari perangkat lunak. Tujuan dari

pengujian ini adalah untuk menjamin bahwa perangkat lunak yang dibangun memiliki

kualitas yang handal, yaitu mampu mepresentasikan kajian pokok dari spesifikasi,

analisis, perancangan dan pengkodean dari perangkat lunak itu sendiri.

Pengujian perangkat lunak ini menggunakan metode pengujian black box.

Dimana pengujian black box berfokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak

yang dibuat. Berikut adalah tahapan dalam pengujian ;

1. Rencana Pengujian

Pengujian sistem aplikasi pembelian bahan obat menggunakan data uji berupa

sebuah data dan masukan dari pengguna.

Tabel III.5 Rencana Pengujian sistem aplikasi pembelian bahan obat

Kelas Uji Butir Uji Tingkat

Pengujian

Jenis

Pegujian

95

Pengujian Login

Pengguna

Pengecekan pengguna yang telah

terdaftar

Sistem Black Box

Pengujian Pengisian

Data

Pengisian Data Pegawai Modul Black Box

Pengisian Approved Purchase

Order

Modul Black Box

Pengisian Data Supplier Modul Black Box

Pengisian Data Barang Modul Black Box

Pengisian Data Purchase Order Modul Black Box

Pengisian Data Bukti Penerimaan

Barang

Modul Black Box

Pengisian Data Retur Barang Modul Black Box

Pengisian Data Rekening

Perkiraan

Modul Black Box

Pengisian Transaksi Jurnal

Umum

Modul Black Box

Pengujian

Pencetakan

Dokumen

Pencetakan Laporan Data

Supplier

Modul Black Box

Pencetakan Laporan Stok Barang Modul Black Box

Pencetakan Laporan Jurnal

Umum

Modul Black Box

2. Kasus dan Hasil Pengujian

96

a. Pengujian Login

Tabel III.6 Pengujian Login 1

Kasus dan Hasil Uji (Data Normal)

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan

Usename dan Password

terdaftar

Username : KOM001

Password : megaesa

Tercantum pada

text field

username dan text

field password

Dapat mengisi

login pengguna

sesuai yang

diharapkan

Diterima

Klik Login/Tekan Enter Dapat masuk ke

menu utama untuk

pengguna yang

terdaftar

Tombol Login

dapat berfungsi

sesuai yang

diharapkan

Diterima

Tabel III.7 Pengujian Login 2

Kasus dan Hasil Uji (Data Salah)


Username tidak

terdaftar

Username : xxxx

Password : xxx

Tidak dapat login

dan menampilkan

pesan peringatan

Pengguna tidak

dapat login dan

menampilkan

pesan “Username

Salah, Silahkan

Ulangi

Diterima

97

Klik “LOGIN”

Pengguna dengan

password salah

Usename : xxx

Password : xxx

Tidak dapat login

dan menampilkan

pesan peringatan

Pengguna tidak

dapat login dan

menampikan pesan

“Password Salah,

Silahkan Ulangi

Diterima

b. Pengujian pengisian data terbagi menjadi 8 bagian, yaitu :

1) Pengujian Pengisian Data Pegawai

Berikut adalah tabel pengujian pengisian data pegawai :

Tabel III.8 Pengujian Pengisian Data Pegawai



Klik “ Tambah” Tombol yang aktif

hanya tombol

simpan dan batal

Dapat megisi tiap text

field dan combo box

sesuai yang

diharapkan

Diterima

Mengisi text field

dan combo box

Klik “Simpan”

Data tersinpan di

database

Tombol “Simpan”

dapat berfungsi sesuai

dengan yang

diharapkan

Diterima

98

Klik “Batal” Pengisian data

dibatalkan

Tombol “Batal” dapat

berfungsi sesuai

dengan yang

diharapkan

Diterima

Klik “Edit” Data diperbaharui Tombol “Edit” dapat

berfungsi sesuai

dengan yang

diharapkan

Diterima

Klik “Hapus” Muncul kotak dialog

berupa pertanyaan

Tombol “Hapus”

dapat berfungsi sesuai

dengan yang

diharapkan

Diterima

Klik “Yes” atau

“No”

Data terhapus atau

tidak

Tombol “Yes” atau

“No” berfungsi

Diterima


Mengisi text field

nama pegawai yang

sudah diinput

Menampilkan data

yang sudah pernah di

input ke text field

dan muncul pesan

Text field berfungsi

sesuai yang

diharapkan.

Tombol “Hapus,Edit,

dan Batal” aktif

Diterima

2) Pengujian Pengisian Approved Purchase Order

99

Berikut adalah tabel pengujian pengisian approved purchase order :

Tabel III.9 Pengujian Pengisian Approved Purchase Order



Mengisi text field

no.po

Klik “ ” / tekan

“Enter”

Menampilkan data

po yang dicari

Tombol “ ” dan

tekan “Enter” dapat

berfungsi sesuai

dengan yang

diharapkan

Diterima

Mengisi kolom

pilihan dengan

combo box yang

berisi “Setuju” atau

“Batalkan”

Klik “Tampilkan

Pada Tabel Purchase

Order”

Data tersinpan di

database dan

menampilkan

pesan bahwa

“No.PO : PO-XXX

Pilihan : Setuju”

atau “No.PO : PO-

XXX

Pilihan : Batalkan”

Tombol “Tampilkan

Pada Tabel Purchase

Order” dapat

berfungsi sesuai

dengan yang

diharapkan

Diterima

Klik “ ” Me-refresh data

pada tabel po

Tombol “ ” dapat

berfungsi sesuai

dengan yang

diharapkan

Diterima

100


Pengisian text field

no.po yang tidak ada

Klik “ ” atau tekan

“Enter”

Muncul pesan

bahwa “Data tidak

ditemukan”


sesuai yang

diharapkan

Diterima

3) Pengujian Pengisian Data Supplier

Berikut adalah tabel pengujian pengisian data supplier :

Tabel III.10 Pengujian Pengisian Data Supplier



Klik “ ” Menampilkan form

input data supplier

Dapat mengisi tiap

text field sesuai yang

diharapkan

Diterima

Mengisi text field

Klik “Simpan”

Data tersinpan di

database

Tombol “Simpan

dapat berfungsi

sesuai dengan yang

diharapkan

Diterima


dibatalkan

Tombol “Batal”

dapat berfungsi

sesuai dengan yang

diharapkan

Diterima

101

Klik “ ” Me-refresh data pada

tabel data supplier


berfungsi sesuai

dengan yang

diharapkan

Diterima

Klik dua kali pada

tabel yang datanya

ingin diedit

Menampilkan form

Edit data supplier

Dapat mengedit tiap


diharapkan

Diterima


berfungsi sesuai

dengan yang

diharapkan

Diterima

Klik “Hapus” Muncul kotak dialog

berupa pertanyaan

Tombol “Hapus”

dapat berfungsi

sesuai dengan yang

diharapkan

Diterima

Klik “Yes” atau

“No”

Data terhapus atau

tidak


“No” berfungsi

Diterima


Mengisi text field

ID atau nama

supplier yang tidak

ada

Tidak menampilkan

data pada tabel


sesuai yang

diharapkan

Diterima

102

4) Pengujian Pengisian Data Barang

Berikut adalah tabel pengujian pengisian data barang :

Tabel III.11 Pengujian Pengisian Data Barang




input data barang

Dapat mengisi tiap


diharapkan

Diterima

Mengisi text field dan

combo box

Klik “Simpan”

Data tersinpan di

database

Tombol “Simpan

dapat berfungsi

sesuai dengan yang

diharapkan

Diterima


dibatalkan

Tombol “Batal”

dapat berfungsi

sesuai dengan yang

diharapkan

Diterima


pada tabel data

barang


berfungsi sesuai

dengan yang

diharapkan

Diterima

103

Klik dua kali pada

tabel yang datanya

ingin diedit

Menampilkan form

Edit data barang

Dapat mengedit tiap


diharapkan

Diterima


berfungsi sesuai

dengan yang

diharapkan

Diterima

Klik “Hapus” Muncul kotak

dialog berupa

pertanyaan

Tombol “Hapus”

dapat berfungsi

sesuai dengan yang

diharapkan

Diterima

Klik “Yes” atau “No” Data terhapus atau

tidak


“No” berfungsi

Diterima


Mengisi text field

kode barang atau

nama barang yang

tidak ada

Tidak

menampilkan data

pada tabel


sesuai yang

diharapkan

Diterima

5) Pengujian Pengisian Data Purchase Order

Berikut adalah tabel pengujian pengisian data purchase order :

Tabel III.12 Pengujian Pengisian Data Purchase Order

104



Klik “ ” Menampilkan form data

supplier

Dapat memilih data

supplier yang

diinginkan untuk di

tampilkan di form

Input purchase order

Diterima

Klik “C” Menampilkan form data

barang

Dapat memilih data

barang yang

diinginkan untuk di

tampilkan di form

Input purchase order

Diterima

Klik “ ” Menampilkan data yang

diinput pada tabel tapi

tidak tersimpan dalam

database

Dapat mengisi data

pada tabel sesuai

yang diharapkan

Diterima

Klik “Simpan” Data tersinpan di

database dan muncul

pesan bahwa “Data

berhasil di simpan” dan

“Apakah Anda Ingin

Cetak PO ?

Tombol “Simpan

dapat berfungsi

sesuai dengan yang

diharapkan

Diterima

105

Klik “Yes” atau

“No”

Data tercetak atau tidak Tombol “Yes” atau

“No” berfungsi

Diterima

Klik “Batal” Pengisian data dibatalkan Tombol “Batal”

dapat berfungsi

sesuai dengan yang

diharapkan

Diterima

Klik “Cetak” Muncul pesan bahwa

“Data berhasil di

simpan” dan data dicetak

dalam bentuk pdf

Tombol “Cetak”

dapat berfungsi

sesuai dengan yang

diharapkan

Diterima


Pencarian data

supplier yang

tidak ada

Tidak menampilkan data

pada tabel data supplier

Pengguna tidak dapat

membuat po pada

form Input purchase

order

Diterima

6) Pengujian Pengisian Data Bukti Penerimaan Barang

Berikut adalah tabel pengujian pengisian data bukti penerimaan barang :

Tabel III.13 Pengujian Pengisian Data Bukti Penerimaan Barang



106


data purchase order

Dapat memilih data

purchase order yang

diinginkan untuk di

tampilkan di form

bukti penerimaan

barang

Diterima

Klik “Simpan” Data tersinpan di

database dan muncul

pesan bahwa “Data

berhasil di simpan”

dan “Apakah Anda

Ingin Cetak BPB ?

Tombol “Simpan

dapat berfungsi

sesuai dengan yang

diharapkan

Diterima

Klik “Yes” atau

“No”

Data tercetak atau

tidak


“No” berfungsi

Diterima


dibatalkan

Tombol “Batal”

dapat berfungsi

sesuai dengan yang

diharapkan

Diterima


“Data berhasil di

simpan” dan data

Tombol “Cetak”

dapat berfungsi

sesuai dengan yang

diharapkan

Diterima

107

dicetak dalam bentuk

pdf


Pencarian data

purchase order

yang tidak ada

Tidak menampilkan

data pada tabel data

purchase order barang


masuk form bukti

penerimaan barang

Diterima

7) Pengujian Pengisian Data Retur Barang

Berikut adalah tabel pengujian pengisian data retur barang :

Tabel III.14 Pengujian Pengisian Data Retur Barang




data bukti penerimaan

barang

Dapat memilih data

penerimaan barang

yang diinginkan

untuk di tampilkan di

form retur barang

Diterima

Klik “Simpan” Data tersimpan di

database dan muncul

pesan bahwa “Data


dan “Apakah Anda

Tombol “Simpan

dapat berfungsi

sesuai dengan yang

diharapkan

Diterima

108

Ingin Cetak Bukti

Retur ?

Klik “Yes” atau

“No”

Data tercetak atau

tidak


“No” berfungsi

Diterima


dibatalkan

Tombol “Batal”

dapat berfungsi

sesuai dengan yang

diharapkan

Diterima


“Data berhasil di

simpan” dan data

dicetak dalam bentuk

pdf

Tombol “Cetak”

dapat berfungsi

sesuai dengan yang

diharapkan

Diterima


Pencarian data

bukti penerimaan

barang yang tidak

ada

Tidak menampilkan

data pada tabel data

bukti penerimaan

barang


masuk form retur

barang

Diterima

8) Pengujian Pengisian Data Rekening Perkiraan

Berikut adalah tabel pengujian pengisian data rekening perkiraan :

Tabel III.15 Pengujian Pengisian Data Rekening Perkiraan

109




tambah akun baru

Dapat mengisi tiap text

field sesuai yang

diharapkan

Diterima

Mengisi text field

dan combo box

Klik “Simpan”

Data tersimpan di

database

Tombol “Simpan dapat

berfungsi sesuai dengan

yang diharapkan

Diterima


dibatalkan



yang diharapkan

Diterima


pada tabel daftar

akun



yang diharapkan

Diterima

Klik dua kali pada

tabel yang datanya

ingin diedit

Menampilkan form

Edit Akun

Dapat mengedit text

field nama akun sesuai

yang diharapkan

Diterima



yang diharapkan

Diterima

110

Klik “Hapus” Muncul kotak

dialog berupa

pertanyaan

Tombol “Hapus” dapat


yang diharapkan

Diterima

Klik “Yes” atau

“No”

Data terhapus atau

tidak


“No” berfungsi

Diterima


Mengisi text field

kode akun atau

nama akun yang

tidak ada

Tidak

menampilkan data

pada tabel


sesuai yang diharapkan

Diterima

9) Pengujian Pengisian Transaksi Jurnal Umum

Berikut adalah tabel pengujian pengisian transaksi jurnal umum :

Tabel III.16 Pengujian Pengisian Transaksi Jurnal Umum




daftar akun

Dapat memilih data

akun yang diinginkan

untuk di tampilkan di

form jurnal umum

Diterima

Klik “Simpan” Data tersimpan di

database dan muncul

Tombol “Simpan

dapat berfungsi

Diterima

111

pesan bahwa “Data


sesuai dengan yang

diharapkan


dibatalkan

Tombol “Batal”

dapat berfungsi

sesuai dengan yang

diharapkan

Diterima


Pencarian akun

yang tidak ada

Tidak menampilkan

data pada tabel daftar

akun


masuk form jurnal

umum

Diterima

c. Pengujian pencetakan laporan data terbagi menjadi 3 bagian, yaitu :

1) Pengujian Pencetakan Laporan Data Supplier

Berikut adalah tabel pengujian pencetakan laporan data supplier :

Tabel III.17 Pengujian Pencetakan Laporan Data Supplier


Data Masukan Yang

Diharapkan

Pengamatan Kesimpulan

Klik “Cetak” Data dicetak Tombol “Cetak” dapat


yang diharapkan

Diterima

112

Klik “Batal” Keluar dari form

laporan data

supplier



yang diharapkan

Diterima


Data supplier tidak

ada

Klik “ Cetak”

Data kosong

saat dicetak

Cetak data kosong Diterima

2) Pengujian Pencetakan Laporan Stok Barang

Berikut adalah tabel pengujian pencetakan laporan stok barang :

Tabel III.18 Pengujian Pencetakan Laporan Stok Barang



Mengisi combo box

kategori

Klik “Cetak”

Data dicetak Tombol “Cetak”

dapat berfungsi

sesuai dengan yang

diharapkan

Diterima

Klik “Batal” Pencetakan data

dibatalkan dan

muncul pesan bahwa

“Apakah Anda Ingin

Tombol “Batal”

dapat berfungsi

sesuai dengan yang

diharapkan

Diterima

113

Tutup Form Laporan

Stok Barang ?

Klik “Yes” atau “No” Keluar dari form

atau tidak


“No” berfungsi

Diterima


Stok barang tidak ada

Klik “ Cetak”

Data kosong saat

dicetak


3) Pengujian Pencetakan Laporan Jurnal Umum

Berikut adalah tabel pengujian pencetakan laporan jurnal umum :

Tabel III.19 Pengujian Pencetakan Laporan Jurnal Umum



Mengisi date chooser

tanggal awal dan akhir

Klik “Cetak”

Data dicetak Tombol “Cetak” dapat

berfungsi sesuai

dengan yang

diharapkan

Diterima

Klik “Batal” Pencetakan data

dibatalkan dan

muncul pesan

bahwa “Apakah

Anda Ingin Tutup


berfungsi sesuai

dengan yang

diharapkan

Diterima

114

Form Laporan

Jurnal Umum ?

Klik “Yes” atau “No” Keluar dari form

atau tidak


“No” berfungsi

Diterima


Jurnal umum tidak ada

Klik “ Cetak”

Data kosong saat

dicetak


c. Kesimpulan Hasil Pengujian

Berdasarkan hasil pengujian dengan kasus dan hasil uji, maka dapat diambil

kesimpulan bahwa proses pengisian data pada setiap form dapat dilakukan dengan

sukses serta secara fungsional sistem dapat menghasilkan output yang diharapkan.

bab iii pembahasan - repository.bsi.ac.id · bab iii pembahasan 3.1. tinjauan perusahaan 3.1.1....

Documents