28

A. Struktur Apotek Ahda Farma

B. Pelayanan Apotek

1. Pelayanan obat ada dua jenis yaitu:

Pelayanan dengan resep dokter

Ialah resep yang masuk diterima , untuk mencegah teijadinya kekeliruan

diperjelas nama dan alamatnya, kemudian diberi harga, dilayani, diperiksa

kembali dan diserahkan pada pasien dengan memberi informasi tentang

cara penggunaan dan khasiat obat tersebut. Di apotek Ahda Farma tidak

menyediakan obat-obat yang mengandung narkotika dan psikotropika,

29

sehingga tidak dilakukan pembukuan, tetapi apotek Ahda Farma juga mempunyai buku register psikotropika.

a. Pelayanan obat tanpa resep dokter

b. Pelayanan obat yang termasuk dalam golongan obat bebas dan obat

bebas terbatas yang disertai informasi cara penggunaanya.

Pelayanan Pemeriksaan di Apotik Ahda Farma

S Kholesterol S

Gula Darah S

Asam Urat S

Tensi

C. Pengelolaan di Apotek Ahda Farma

1. Perencanaan

Perencanaan merupakan dasar tindakan manejer untuk dapat

menyelesaikan tugasnya dengan baik. Dalam perencanaan pengadaan

sedian farmasi seperti obat-obatan dan alat kesehatan yang dilakukan

adalah pengumpulan data obat- obatan yang akan di tulis dalam buku

defecta

2. Pengadaan

Pengadaan biasanya di lakukan berdasarkan perencanaan yang telah di buat

dan disesuaikan dengan anggaran keuangan yang ada. Pengadan barang

meliputi: pemesanan, cara pemesanan, mengatasi kekosongan dan

pembayaran.

30

a. Pemesanan barang atau order dilakukan oleh apoteker pengelola

apotek berdasarkan catatan yang ada dalam buku habis berisi catatan

barang-barang yang hampir habis atau yang sudah habis di apotek.

b. Cara pemesanan barang dilakukan dengan menuliskan surat pesanan

(SP). tanggal, nomor pesanan, nama barang, satuan barang, dan jumlah

barang. SP akan diambil selesman dari masing-masing PBF, apabila

selesman PBF tidak datang order bisa dilakukan melalui telpon

c. Mengatasi pemesanan obat akibat waktu antara pemesanan dan

kedatangan barang yang lama.

d. Pembayaran dapat dilakukan dengan cara COD (Cast on delivery) atau

kredit.

3. Penerimaan Obat

Penerimaan barang harus dilakukan dengan mengecek kesesuain barang

yang datang dengan faktur dan SP. Kesesuain meliputi : nama barang,

jumlah barang, satuan, harga, diskon, tanggal jatuh tempo, tanda tangan

penanggungjawab PBF, cap PBF dan nama PBF serta mengecek masa

kadaluarsanya. Faktur di periksa tanggal pesan dan tanggal jatuh temponya,

lalu di tanda tangani dan di cap oleh Apoteker pengelola Apotek (APA)

atau Asisten Apoteker (AA), yang mempunnyai SIK. Kemudian faktur

yang sudah di tanda tangani tersebut di masukkan kedalam format

pembelian.

4. Pencatatan Keuangan dan Perbekalan Farmasi

31

Keuangan meliputi administrasi untuk uang masuk, uang keluar, buku

harian penjualan. Catatan mengenai uang masuk meliputi laporan

penjualan harian sedangkan uang yang keluar tercatat dalam buku

pengeluaran apotek.

5. Penataan dan Penyimpanan obat

Obat dan bahan obat harus di simpan dalam wadah yang cocok dan harus

memenuhi ketentuan pengemasan dan penandaan sesuai dengan ketentuan

yang berlaku.

Penyimpanan obat di golongkan berdasarkan bentuk bahan baku seperti :

bahan padat di pisahkan dari bahan cair atau bahan yang setengah padat di

pisahkan dari bahan cair. Hal ini bertujuan untuk menghindarkan zat-zat

yang bersifat higroskopis demikian pula halnya terhadap barang-barang

yang mudah terbakar dan obat-obat yang mudah rusak dan meleleh pada

suhu kamar, berdasarkan golongan. Penyimpanan dilakukan dengan cara/

berdasarkan nama generik dan paten untuk memudahkan pengambilan obat

saat diperlukan.

Penyimpanan barang di Apotek Ahda Farma secara umum digolongkan

menjadi tiga yaitu:

a. Obat Bebas, Generik / Obat Paten, Obat non Narkotik dan Obat lain

yang tidak memerlukan kondisi penyimpanan tertentu, disusun secara

Alfabetis juga dibedakan berdasarkan bentuk sediaannya.

b. Obat-obat yang memerlukan kondisi penyimpanan pada suhu yang

32

dingin disimpan dalam lemari Es, Misalnya : Suppositoria, Injeksi

tertentu, dan beberapa obat lainnya.

7. Penjulan

Apotek di samping berfungsi sebagai tempat pengabdian apoteker, juga

merupakan suatu usaha yang dapat menghasilkan keuntungan. Penjualan

obat di Apotek Ahda Farma meliputi penjualan obat dengan resep dokter,

obat bebas, obat bebas terbatas dan OWA. Penetapan harga jual apotek

tersebut dan juga untuk mencegah harga yang terlalu tinggi sehingga tidak

terjangkau oleh masyarakat serta menjamin pendapatan apotek dari

keuntungan yang diperoleh.

Penetapan harga jual di Apotek Ahda Farma di atur sebagai berikut:❖

> Untuk resep

HJA = (HNA x indeks harga x jumlah obat) + embalase

> Untuk harga obat bebas, obat bebas terbatas, dan OWA

H J = HNA x indeks harga x jumlah obat

Keterangan:

1. HJA = Harga Jual Apotek

2. HNA + PPn = harga netto apotek + PPn 10%

3. BP = Biaya Pembangunan (tuslah dan embalase)Di apotek Ahda Farma ada ketentuan jasa resep yaitu :

Aturan jasa resep

• Penyakit umum : Rp. 2000-3000

• Resep puyer : tertanggung banyak sedikitnya jumlah

33

• Penyakit berat TB : Melihat Kharakter Pembeli

B. Peralatan-peralatan di Apotek Ahda Farma

❖ Peralatan Pemeriksaan:

' f Guladarah f

Asam urat f

Kolesterol f Tensi

❖ Peralatan Peracikan:

' f Stamper • f Mortir

f Gelasukur f

Timbangan ' f Sudip

' f Tempat kapsul f

Alkohol f Tissue

❖ Peralatan Penunjang

v' Pemadam kebakaran

v' Meja

v' Kursi

v' Sapu

v' Kemoceng

v' Computer

v' Kulkas

v' Etalase

34

v' Rak obat

v' Wastafel

C. Instansi Kerja Sama

1. PT. Kebayoran Pharma

2. PT. Sapta Sari

3. Rajawali Nusindo

4. PT. Sawah Besar Farma

5. PT. Limas Cacti Medikafarma

6. PT. Indo Farma Global Medika

7. PT. Prima Meditama

8. PT. Parit Padang Global

9. PT. Dian Prima

10. PT. Dita Sehat

D. Pengelolaan Obat Kadaluwarsa

Tiga bulan sebelum kadaluwarsa obat dipisah. Pemusnahan obat dan resep

dilakukan oleh APA dan karyawan apotek dan dibuat berita acara, dan surat

pemusnahan yang mencantumkan cara pemusnahan, kondisi obat yang

dimusnahkan. Berita acara dibuat tiga rangkap satu lembar diserahkan kepada

Dinkes, satu lembar kapada Balai POM, dan satu lembar lagi untuk arsip

apotek. Obat yang kadaluwarsa atau rusak akan di bakar sesuai peraturan.

Format laporan ditandatangani oleh Kepala Farmasi Kabupaten, saksi minimal

35

(Apoteker Apotek 1, Dinkes 1)

E. Aktifitas di Apotek

Selama di Apotek Ahda Farma banyak sekali kegiatan-kegiatan yang kami

lakukan serta ilmu-ilmu pengetahuan baru yang kami peroleh. Selain

mengetahui tugas seorang Apoteker di PBF serta kewajiban dan larangan-

larangannya, kami juga mendapat pengetahuan baru mengenai seluk-beluk

PBF yang jelas dan terperinci.

Kegiatan yang kami lakukan selama PKL antara lain :

Melakukan Pelayanan Resep,

a. Pelayanan dengan resep dokter

Ialah resep yang masuk diterima , untuk mencegah teijadinya kekeliruan

dipeijalas nama dan alamatnya, kemudian diberi harga, dilayani, diperiksa

kembali dan diserahkan pada pasien denagan memberi informasi tentang

cara penggunaan dan khasiat obat tersebut,

b. Pelayanan obat tanpa resep dokter

Pelayanan obat yang termasuk dalam golongan obat bebas dan obat bebas

terbatas yang disertai informasi cara penggunaanya.

1. Memberi info obat ke pasien.

Pada saat penyerahan obat, info obat sangatlah penting yaitu

pemberitahuan kepada pasien mengenai kasiat obat, aturan pemakaian

dan cara pemakaiannya seperti sesudah maupun sebelum makan.

36

2. Meracik obat

Setiap ada resep yang menggunakan resep racikan, maka di lakukan

peracikan obat tersebut. Obat yang di racik jumlahnya harus benar,

dilakukannya perhitungan bahan agar mengetahui jumlah obat yang akan

di racik.

3. Memberi harga obat.

Barang yang datang dari PBF kemudian di beri harga, sesuai dengan

harga yang tercantum pada faktur kemudian di kalikan dengan PPN jika

terdapat PPN dalam faktur tersebut, kemudian di kalikan dengan laba

yang telah di tentukan oleh apotek.

4. Menyusun obat

37

Penyusunan obat di simpan berdasarkan tempat yang telah di tentukan.

Dalam apotek ini peletakan obat di susun berdasarkan alfabeth, fefo, flfo,

obat generik, obat paten, dan kegunaannya.

38

BAB IV

PENUTUP

A. Kesimpulan

Dari hasil Praktek Ketja Lapangan ( PKL ) di Apotek Ahda Farma selama kurang

lebih dua bulan dapat kami simpulkan:

a. Pembuatan pengolahan peracikan, pengubahan bentuk, pencampuran,

penyimpanan, dan pengerahan obat serta bahan obat.

b. Pengadaan, penyimpanan, penyaluran, dan penyerahan perbekalan farmasi

lainnya.

c. Pelayanan informasi tentang mengenai perbekalan farmasi

B. Saran

Sebagai akhir dari penulisan ini maka kami ingin menyampaikan saran-saran yang

di harapkan berguna untuk apotek, sekolah dan siswa-siswi Smk Farmasi. Adapun

saran yang dapat kami berikan antara lain :

Saran untuk Apotek

1. Apotek Ahda Farma di harapkan dapat lebih meningkatkan pelayanannya

agar dapat menjadi Apotek yang lebih maju, lebih besar dan di kenal banyak

pihak.

2. Semoga kerja sama antara Apotek Ahda Farma dengan pihak SMK VIP

AL-HUDA dapat terus di pertahankan untuk tahun-tahun selanjutnya.

39

40

41

42

43

44

45