bab ii - blogtik1salatiga.files.wordpress.com control wrap text ... pada group alignment klik ikon :...

Modul TIK Kelas XI/BAB II/Mugi Hartanti,S.T.

BAB II

Membuat dokumen pengolah angka dengan variasi teks, tabel, grafik, gambar, dan diagram

A. Workbook dan Worksheet.

Secara teknis, sebuah dokumen excel biasa disebut dengan workbook (buku kerja).

Sebuah workbook umumnya memiliki beberapa worksheet (buku kerja). Secara default

sebuah workbook Excel memiliki 3 buah worksheet. Setiap worksheet biasanya mewakili

sebuah halaman dokumen. Beberapa dokumen/worksheet yang saling berhubungan dapat

anda kelompokkan menjadi sebuah workbook. Hal ini dapat membantu anda

mengklasifikasikan dokumen sesuai dengan keperluan.

Sebuah worksheet memiliki tampilan sama seperti table dalam Ms.Word, tetapi dengan

kemampuan perhitungan yang lebih komplit dibandingkan kemampuan dari table Ms.Word.

Sebuah workbook baru terdiri dari 3 buah worksheet yang diberi nama Sheet1, Sheet2 dan

Sheet3. Ketika anda menekan tab worksheet, Excel akan menampilkan isi dari Worksheet

yang bersangkutan.

Menambahkan Workbook

Cara 1:

Klik Office Button ( ) yang terletak pada pojok kiri atas dokumen.

Pilih New.

Pada kotak dialog yang muncul pilih Blank Workbook.

Klik Create

Cara 2:

Tekan tombol Ctrl bersamaan dengan tombol N (Ctrl+N) pada keyboard.

Menambahkan Worksheet

Cara 1:

Tekan tab Insert Worksheet ( ) yang terletak disebelah kanan Sheet3.

Cara 2:

Tekan tombol Shift+F11 pada keyboard.

Cara 3:

Klik kanan pada salah satu tab worksheet

Pilih Insert

Pada kotak dialog yang muncul pilih Worksheet


Klik OK.

Mengganti nama Worksheet

Cara 1:

Klik kanan tab worksheet yang akan diganti namanya

Pilih Rename.

Ketikkan nama baru.

Cara 2:

Klik 2 kali tab worksheet yang akan diganti namanya

Ketikkan nama baru

Menghapus Worksheet

Klik kanan tab worksheet yang akan dihapus

Pilih Delete

Membuka Workbook

Cara 1:

Klik Office Button ( ).

Pilih Open.

Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.

Klik Open

Cara 2:

Tekan tombol Ctrl+O pada keyboard.


Klik Open

Menyimpan Workbook

Cara 1:


Pilih Save.


Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan.

Klik Save

Cara 2:


Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard.


Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan.

Klik Save

Menutup Workbook

Cara 1:


Pilih Close.

Cara 2:

Klik tombol Close ( ) pada pojok kanan atas dokumen.

Cara 3:

Tekan tombol Ctrl+W pada keyboard

Mengenal Kolom, Baris, Cell, dan Range

Setiap worksheet terdiri dari kolom dan baris. Nama kolom diawali dengan huruf A, B, C,

dan seterusnya. Nama baris diawali dengan angka 1, 2, 3, dan seterusnya. Perpotongan antara

Kolom dan Baris disebut Cell. Nama Cell dituliskan berdasarkan nama Kolom dan Baris.

Contoh:

Cell A1 ->merupakan perpotongan antara kolom A dan baris 1

Cell D4 ->merupakan perpotongan antara kolom D dan baris 4

Nama Cell berguna untuk menentukan penggunaan rumus dan pengolahan data terhadap

cell yang bersangkutan dan memudahkan penulisan rumus/formula.

Contoh:

Perkalian antara cell A1 dan D4 dapat dituliskan dengan =A1*D4

Gabungan/kumpulan dari beberapa cell biasa disebut dengan Range.

Contoh;

Range (A1:D4) ->merupakan hasil seleksi/gabungan cell A1 sampai D4.

Range (D7:H10) ->merupakan hasil seleksi/gabungan cell D7 sampai H10.

Range berguna untuk mendefinisikan beberapa cell untuk operasi aritmatika ataupun

statistik.

Contoh:

=SUM(A1:D10) ->merupakan perintah untuk menjumlahkan cell pada jangkauan/range A1

sampai D10.

Menambah Cell


Untuk menambahkan cell baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara:

Klik tab Home ( )

Pilih kategori Cells ( )

Klik tanda panah pilihan insert ( )

Pilih Insert Cells ( )

Pilih salah satu opsi pilihan dari :

Klik OK

Menambah Baris

Untuk menambahkan baris baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara:

Klik tab Home ( )



Pilih Insert Sheet Rows ( )

Menambah Kolom

Untuk menambahkan kolom baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara:

Klik tab Home ( )



Pilih Insert Sheet Columns ( )

Menuliskan teks dan angka dalam cell


Untuk menuliskan teks dan angka dalam sebuah cell dapat kita lakukan dengan mudah, cukup

dengan seleksi cell yang ingin diisikan teks/rumus dan ketikkan isinya.

Excel mengijinkan beberapa jenis pemasukan data antara lain :

Labels ->Teks berisi keterangan seperti nama, alamat dan keterangan lain.

Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian

ketikkan teks yang akan ditampilkan

Numbers ->Teks berupa angka seperti 30, -198, 345,5 dan sebagainya.

Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian

ketikkan angka akan ditampilkan. Penulisan karaktek koma(dalam format Indonesia)

atau titik(dalam format Inggris) mendefinisikan angka decimal/pecahan.

Tanggal dan waktu ->Excel mengijinkan penulisan tanggal dan waktu sesuai dengan

format yang dikenali.

Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan menuliskan teks sesuai dengan format

tanggal dan waktu.

Contoh : Tanggal ->27/10/2008 atau 27-10-2008, dan sebagainya

Waktu ->13:30:00

Formula ->Ekspresi untuk menghitung hasil numeric/teks berdasarkan rumus tertentu.

Untuk menuliskan rumus/formula dalam excel dapat dilakukan dengan mengawali isi

cell dengan karakter sama dengan (=) kemudian diikuti rumus yang diinginkan.

Contoh : =A3+D9 ->menjumlahkan cell A3 dan D9.

Mengubah isi cell

Untuk mengubah isi data dari cell dapat dilakukan dengan 2 cara.

Cara 1:

Klik cell yang ingin diubah

Aktifkan formula bar dengan cara klik diarea formula bar.

Cara 2:

Klik dua kali cell yang ingin diubah

Kemudian ganti isinya dengan yang baru

Cara 3:

Klik cell yang ingin diubah

Tekan tombol F2 pada keyboard.

Kemudian ganti isinya dengan yang baru

Menghapus isi dari cell.

Untuk menghapus keseluruhan isi dari cell anda dapat lakukan dengan mengaktifkan cell


tujuan kemudian tekan Delete. Sedangkan untuk menghapus data dalam sebuah range,

dapat dilakukan dengan memblok cell yang akan dihapus, kemudian tekan Delete.

Pengaturan cell (Format Cell)

Untuk mengatur tampilan dan format dari cell dapat dilakukan dengan cara:

Klik tab Home ( )


Klik tombol Format ( )

Pilih Format Cells ( ) (atau dapat juga dengan menekan tombol Ctrl+1)

Sehingga akan ditampilkan ktak dialog format cell sebagai berikut :

Terdapat 6 buah tab pilihan format, yaitu :

Number

Digunakan untuk mengatur format angka dari cell.

Terdapat 12 pilihan kategori jenis angka antara lain :

KATEGORI FORMAT


General Umum/Normal tanpa format (contoh : 30)

Number Angka (contoh : 30, 11.8)

Currency Mata uang (contoh : Rp.30.000)

Accounting Akuntansi/Keuangan (contoh : Rp. 30.000)

Date Tanggal (contoh : 30/11/1983)

Time Waktu (contoh : 11:00:00)

Percentage Persentase (contoh : 30%)

Fraction Pecahan (contoh : ¾ , ½ )

Scientific Scientific (contoh : 3,E+01)

Text Teks (angka akan dianggap sebagai teks)

Special Format khusus

Custom Format dengan pengaturan pribadi/manual

Alignment

Digunakan untuk mengatur perataan dari cell.

Terdapat 5 buah pengaturan :

1. Text alignment

Digunakan untuk mengatur perataan teks,terdapat 2 buah opsi pengatura yaitu:

Horizontal : Perataan secara horizontal

Vertical :Perataan secara vertical

2. Text control

Wrap text : Membuat teks mengikuti ukuran lebar cell

Shrink to fit : Membuat teks mengecil mengikuti lebar cell

Merge cells : Menggabungkan cell

3. Right-to-left

Text Direction : Mengatur arah penulisan teks

4. Orientation

Mengatur derajat kemiringan dari teks.

5. Font

Digunakan untuk mengatur karakter huruf dari cell


Font

Digunakan untuk memilih jenis huruf yang diinginkan.

Font Style

Digunakan untuk memilih gaya penulisan (tergantung font),terdiri dari:

Regular


Italic (cetak miring) (Ctrl+I)

Bold (cetak tebal) (Ctrl+B)

Bold Italic (cetak tebal dan miring)

Size

Digunakan untuk mengatur ukuran huruf.

Underline

Digunakan untuk mengatur garis bawah huruf.

Color

Digunakan untuk mengatur warna huruf dan garis bawah.

Effects

Digunakan untuk memberi efek huruf, terdiri dari:

Strikethrough : efek coretan

Superscript : huruf berukuran kecil diatas karakter umum (seperti pangkat)

Subscript : huruf berukuran kecil dibawah karakter umum.

Border

Digunakan untuk mengatur bingkai/garis luar dari cell


Line

Digunakan untuk mengatur jenis garis

Color

Digunakan untuk mengatur warna garis

Presets

None : tanpa bingkai

Outline : memberi garis luar cell/range.

Inside : memberi garis dalam cell/range

Border

Digunakan untuk memberi garis sesuai arah yang diinginkan.

Fill

Digunakan untuk memberi warna cell.


Backgroud Color

Digunakan untuk memilih warna latar belakang cell.

Tombol pilihan Fill Effect ( ) digunakan untuk memberi warna

dengan efek tertentu.

Pattern Color


Digunakan untuk memilih warna arsiran dari cell

Pattern Style

Digunakan untuk memilih jenis arsiran untuk cell

Protection

Digunakan untuk melindugi isi cell dengan mengunci dan/atau menyembunyikan

rumus didalam cell.

Format Worksheets

MENAMBAHKAN BORDER DAN COLOR

Kita dapat menambahkan border pada lembar kerja kita. Caranya adalah dengan memblok terlebih

dahulu cell yang akan kita beri border, kemudian klik tombol pada tab home, pada group Alignment

klik ikon :

Kemudian pilihlah jenis border yang diinginkan.

Microsoft Excel 2007 menyediakan pula style border yang dapat langsung kita gunakan. Untuk

menggunakannya klik tombol CELL STYLES pada tab home :

MERGE CELLS & ALLIGN CELL CONTENTS


Microsoft Excel menyediakan fasilitas merge cells dan memiliki fungsi yang sama seperti pada

Microsoft word. Klik pada tab home kemudian pada group Alignment klik ikon merge & center:

Dan untuk mengatur alignment klik tombol berikut :

CONDITIONAL FORMATTING

Digunakan untuk mengubah tampilan cell berdasarkan kondisi tertentu

Misalnya:

Kita akan membuat tampilan dari sebuah nilai ulangan dengan warna yang berbeda masing-masing

cell.

A. Menggunakan Rumus (Formula)


Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft Excel , karena setiap tabel dan

dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator matematika

yang akan sering digunakan dalam rumus adalah ;

Lambang Fungsi

+ Penjumlahan

- Pengurangan

* Perkalian

/ Pembagian

^ Perpangkatan

% Persentase

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini, dimulai dari

pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-).

o Menggunakan Fungsi

Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel, yang akan

membantu dalam proses perhitungan. kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Pada

umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus,

alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().

Beberapa Fungsi yang sering digunakan:

1. Fungsi Average(…)

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data(range). Bentuk

umum penulisannya adalah =AVERAGE(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan

seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya.

2. Fungsi Max(…)

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk

umum penulisannya adalah =MAX(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan

seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya.

3. Fungsi Min(…)

Sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min digunakan untuk mencari nilai terendah

dari sekumpulan data numerik.

4. Fungsi Sum(…)


Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk

umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1,number2,…). Dimana number1, number2 dan

seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan.

5. Fungsi Left(…)

Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks.

Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan

diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.

6. Fungsi Mid(…)

Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari suatu teks.

Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah =MID(text,start_num,num_chars). Artinya mengambil

sejumlah karakter mulai dari start_num, sebanyak num_char.

7. Fungsi Right(…)

Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalau fungsi left mengambil sejumlah

karakter dari sebelah kiri, maka fungsi mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks.. Bentuk

umum penulisannya adalah =RIGHT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil

sebagian karakternya dari sebelah kanan, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.

8. Fungsi Uppercase

Digunakan untuk membuat tulisan menjadi huruf besar contohnya semarang menjadi

SEMARANG. Bentuk umum penulisannya adalah =UPPER(cell/text).

9. Fungsi Lowercase

Digunakan untuk membuat tulisan menjadi huruf kecil contohnya SEMARANG menjadi

semarang. Bentuk umum penulisannya adalah =LOWER(cell/text).

10. Fungsi LEN

Digunakan untuk menghitung jumlah huruf pada suatu teks / data, contohnya : semarang =>

hasil jumlah huruf = 8. Bentuk umum penulisannya adalah =LEN(cell/text).

11. Fungsi REPT

Digunakan untuk membuat data / teks menjadi tulisan berulang, contohnya : semarang =>

hasil perulangan = semarangsemarangsemarangsemarang (hasilnya tergantung jumlah perulangan

yang diinginkan). Bentuk umum penulisannya adalah =REPT(cell/text,number_times).


Number_times adalah jumlah perulangan yang diinginkan, misalnya: =rept(cell,5) berarti akan

menghasilkan 5 kali perulangan data/teks.

12. Fungsi FIND

Digunakan untuk menentukan / mencari posisi huruf atau teks dalam sebuah kata / kalimat.

Bentuk umum penulisannya adalah =FIND("find text",cell/text,start_num). Find text adalah huruf

yang dicari, start_num adalah dimulainya pencarian dari huruf keberapa. Misalnya :

FIND(“s”,cell/text (“aplikasi”),1) akan menghasilkan 7, artinya mencari huruf s dari kata aplikasi

dimulai dari huruf 1 (pertama), maka letak huruf s berada pada huruf ke-7.

Praktik :

Menggunakan formula(sum, average, min, max, if)

Menggunakan formula untuk teks (Right, Left, Mid, Uppercase, Lowercase, Len, Rept, Find)

Langkah –langkah praktikum :

1. Buatlah tabel seperti gambar dibawah ini :


2. Lengkapi masing – masing cell yang kosong dengan ketentuan :

a. Hasil right : mengambil 3 huruf dari kanan pada kolom teks

b. Hasil left : mengambil 3 huruf dari kiri pada kolom teks

c. Hasil mid : mengambil 3 huruf dimulai dari huruf ke-2

d. Huruf besar : membuat huruf besar dari kolom teks, contoh : Jono => JONO

e. Huruf kecil : membuat huruf kecil dari kolom huruf besar, contoh : JONO => Jono

f. Jumlah huruf : menghitung jumlah huruf yang ditulis dari kolom teks

g. Fungsi rept / perulangan : mengulang 5 kali tulisan yang ada pada kolom teks

h. Find : mencari huruf a dari tulisan yang ada pada kolom teks.

3. Menggunakan SUBTITUTE dan menggabungkan kata yang berbeda

SUBTITUTE : berfungsi untuk menambahkan atau menghilangkan kan tanda baca tanda baca

pada cell yang ditunjuk : =SUBSTITUTE(A3,” “,” – “) artinya Artinya kita menambah data atau

tanda di Cel A3 yaitu kata Omiyan Serang dengan menyelipkan kata atau tanda (-), perlu

diperhatikan adalah spasi diantara tanda kutip (” “). Untuk menggabungkan kata pada sel yang

berbeda kita cukup menggunakan tanda (&). Misalnya kita akan mengabungkan cell B2 dan B3 kita

cukup menuliskan =B2&B3, jika antar cell dibutuhkan spasi maka rumus formulanya: =B2&” ”&B3.

Langkah langkah praktek

1. siapkan tabel seperti dibawah ini:

2. olah tabel sehingga hasilnya seperti dibawah ini :


Menggunakan IF

Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika

nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh

operator relasi (pembanding) seperti berikut ;

Lambang Fungsi

= Sama dengan

< Lebih kecil dari

> Lebih besar dari

<= Lebih kecil atau sama dengan

>= Lebih besar atau sama dengan

<> Tidak sama dengan

Praktek:

Membuat data statistic dan mengolah daftar nilai TIK Sebagaiberikut:

No Absen NamaSiswa NPrak1 NPrak2 NPrak3

rata-praktek Nilai Huruf

1 ADIT 80 85 100 88 A

2 AMBAR 50 60 75 62 C

3 ANA 80 80 87 82 B

4 ANDIKA 80 85 75 80 B

5 ANI 80 87 100 89 A

6 BUNGA 50 80 75 68 C

7 GADING 80 85 87 84 B

8 HAJID 80 75 75 77 B

9 JALU 40 40 40 40 E

10 KIKI 80 80 87 82 B

11 LINTANG 75 75 75 75 C

12 MENTARI 80 75 75 77 B

13 SALSA 80 85 100 88 A

14 VERA 80 75 75 77 B

15 YOGA 80 75 75 77 B


Ketentuan yang harus dikerjakan :

1. Nilai huruf diambil dari nilai akhir, jika :

0 E 40 D 60 C 75 B 85 A 100

E : <=40, D : <=60, C : <=75, B : <=85, A : <=100

Jawab :

=IF(F2<=40;"E";IF(F2<=60;"D";IF(F2<=75;"C";IF(F2<=85;"B";IF(F2<

=100;"A")))))

Latihan Menggunakan fungsi logika if

DAFTAR NILAI TES MASUK

SMA NEGERI 1 SALATIGA

No Nama Nilai

Akhir

Nilai

Huruf Keterangan Gender Kelas Tes Masuk

1 M-1-Agung 78

2 F-2-Rahma

66

3 F-2-Nisa

75

4 M-1-Wahyu

60

5 F-2-Annita

67

6 M-1-Hendra

71

Ketentuan yang harus dikerjakan :

1. Nilai huruf diambil dari nilai akhir, jika :

0 E 40 D 60 C 75 B 85 A 100

E : <=40, D : <=60, C : <=75, B : <=85, A : <=100

2. Keterangan : Jika nilai akhir< 75 maka siswa tersebut keterangannya Remidi

Jika nilai akhir >= 75 maka siswa tersebut keterangannya Tuntas

3. Gender : Jika huruf pertama dari kiri pada kolom nama “F” maka gender =”Female”

Jika huruf pertama dari kiri pada kolom nama “M” maka gender =”Male”

4. Kelas :

Jika nilai huruf “B” dan gender “Female” maka kelas masuk = “kelas B”

Jika nilai huruf “C” dan gender “Male” maka kelas masuk = “kelas C”,


Selain kedua ketentuan diatas maka masuk “kelas A”

5. Tes Masuk Jika huruf ketiga dari kiri pada kolom nama “1” maka tes masuk =”PMDK”

Jika huruf ketiga dari kiri pada kolom nama “2” maka tes masuk =”Reguler”

Jawaban :

1. Nilai huruf :

=IF(C2<=40,"E",IF(C2<=60,"D",IF(C2<=75,"C",IF(C2<=85,"B",IF(C2<=100,"

A")))))

2. Keterangan : =IF(C2<75,”Remidi”,”Tuntas)

3. Gender : =IF(left(B2,1)=”F”, “Female”,”Male”)

4. Kelas :

=IF(AND(D2="B",E2="Female"),"Kelas B", IF(AND(D2="C",E2="Male"),"Kelas

C", "Kelas A"))

5. Tes Masuk : =IF(MID(B2,3,1)="1","PMDK","REGULER")

PivotTable

Pivot table digunakan untuk meng-analisa data numerik.

Langkah praktikum :

1. Siapkan data yang akan diolah seperti gambar dibawah ini:

2. Lakukan salah satu langkah berikut: Untuk membuat PivotTable report, pada tab Insert, dalam

group Tables, klik PivotTable, lalu klik PivotTable.


Selanjutnya akan tampil Kotak dialog Create PivotTable.

Untuk membuat PivotTable and PivotChart report, pada tab Insert, dalam group Tables, klik

PivotTable, lalu klik PivotChart.

Selanjutnya akan tampil Kotak dialog Create PivotTable with PivotChart.

3. Memilih data sumber. Lakukan salah satu langkah berikut:

a. Klik Select a table or range.

b. Inputkan (ketik) range data atau referensi nama tabel, seperti =TabelMadrasah, pada kotak

Table/Range.

c. Jika anda memilih sebuah sel pada suatu range atau jika insertion point berada pada tabel

sebelum anda memulai wizard, maka range dari sel tersebut atau nama tabel reference akan

tampil pada kotak Table/Range.

d. Alternatif lain, untuk memilih range sel atau tabel, klik Collapse Dialog untuk

menyembunyikan sementara kotak dialog, pilih range pada worksheet, lalu tekan lagi

Expand Dialog .

e. Kemudian pilih range seperti contoh:


Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP

Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu tabel secara horizontal

(HLOOKUP) atau secara vertikal (VLOOKUP). Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah :

=HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_num,…)

=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num,…)

Dari rumus diatas, dapat dilihat bahwa bedanya hanya pada nomor indeksnya saja, kalau kita

pakai HLOOKUP, maka digunakan nomor indeks baris (Row_index_num), tapi kalu pakai

VLOOKUP digunakan nomor indeks kolom (Col_index_num). Nomor indeks adalah angka untuk

menyatakan posisi suatu kolom/baris dalam tabel yang dimulai dengan nomor 1 untuk kolom/baris

pertama dalam range data tersebut.

Latihan

Menggunakan fungsi lookup (Vlookup dan Hlookup) untuk mengolah data peserta

ujian pelatihan computer. Tabel anak untuk Vlookup

KODE MATERI BIAYA

A Microsoft Word 25,000

B Microsoft Excel 35,000

C Java 45,000

D Visual Basic 50,000

Tabel anak untuk Hlookup

KODE A B C D

MATERI Microsoft Word Microsoft Excel Java Visual Basic

BIAYA 25,000 35,000 45,000 50,000

Ketentuan proses :

Materi


Didapat dengan membaca table anak yang terdapat pada Tabel Anak untuk VLookup

dengan kunci pembacaan, dengan melihat karakter pertamanya pada kolom kode. Jika

huruf pertama A maka hasilnya materi adalah “Microsoft Word”

Biaya

Didapat dengan membaca table anak yang terdapat pada Tabel Anak untuk HLookup

dengan kunci pembacaan Kode. Jika huruf pertama A maka hasilnya biaya adalah

“25.000”

Waktu

Didapat dengan ketentuan, jika karakter ke-3 dari Kode = “P” maka “Pagi”, jika “S”

maka “Siang”, sedangkan jika “M” maka “Malam”.

Kelas

Didapat dengan ketentuan, jika karakter ke-5 Kode=0 maka “Regular”, sedangkan jika 1

maka “Diploma”.

Huruf

Nilai huruf diambil dari nilai akhir, jika :

0 E 40 D 60 C 75 B 85 A 100

E : <=40, D : <=60, C : <=75, B : <=85, A : <=100

Keterangan :

Jika nilai akhir< 75 maka siswa tersebut keterangannya Remidi

Jika nilai akhir >= 75 maka siswa tersebut keterangannya Tuntas

Jawaban :

Materi Pada sel D6 =VLOOKUP((LEFT(B6,1)),$A$2:$C$5,2)

Tanda „$‟ digunakan sebagai fungsi absolute/mutlak.

Biaya

Pada sel E6 =HLOOKUP(LEFT(B6,1), $A$2:$C$5,3)

Waktu

Pada Sel F6

=IF(MID(B6,3,1)="P","Pagi",IF(MID(B6,3,1)="S","Siang","Malam"))

Kelas Pada Sel G6 =IF(MID(B6,5,1)="0","Regular","Diploma")

1. Nilai huruf : =IF(C2<=40,"E",IF(C2<=60,"D",IF(C2<=75,"C",IF(C2<=85,"B",IF(C2<=100,"

A")))))

2. Keterangan :

=IF(cell<75,”Remidi”,”Tuntas)

bab ii - blogtik1salatiga.files.wordpress.com control wrap text ... pada group alignment klik ikon :...

Documents