BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Zaman yang semakin modern ini masih banyak orang yang mengetahui

bahwa akuntansi merupakan suatu hal yang sangat sulit, tetapi kebenaran nya

bahwa akuntansi bukan lah suatu hal yang sulit bila kita telah memahami dasar-

dasar tentang akuntansi. Akuntansi keuangan sangat penting di semua perusahaan

baik itu perusahaan kecil dan perusahaan besar dalam bergerak di bidang

perusahaan dagang, perusahaan jasa, dan perusahaan manufaktur. Karena

Akuntansi merupakan pengolahan data transaksi yang terjadi di perusahaan yang

akan di susun menjadi sebuah laporan keuangan untuk mengetahui sebuah

laba/rugi dari hasil usaha yang dijalankan.

Dengan semakin berkembang nya suatu usaha yang dijalankan banyak

permasalahan yang muncul, terutama pada pengolahan data akuntansi yang

semakin banyak transaksi-transaksi yang terjadi di perusahaan pada setiap bulan

nya. Dengan pencatatan yang masih manual yaitu pencatatan masih menggunakan

buku atau masih input di MS. Excel dapat berakibat data yang dihasilkan kurang

efektif, tidak balance-nya dalam pembuatan laporan keuangan, dan akan

memperlambat pembuatan laporan untuk diserahkan ke pimpinan.

Dalam penelitian yang dilakukan oleh (Hermaliani & Narulyta, 2018),

pada PT. Aneka Sistem Informasi bahwa, “Manfaat teknologi informasi dalam

1

2

membantu pengolahan data keuangan pada suatu organisasi atau perusahaan

adalah efisiensi, penghematan waktu dan biaya serta ruang penyimpanan akan

mempermudah pengarsipan serta pengambilan data kembali untuk menghasilkan

informasi yang berguna dalam mengambil keputusan.

Pada zaman sekarang banyak bermunculan perusahaan yang bergerak

dibidang perdagangan makanan dan minuman atau yang lebih dikenal dengan

istilah Café. Seiring perkembangan teknologi, café sekarang banyak sekali hadir

dengan konsep yang lebih modern dengan fasilitas yang komplit begitu pula

dengan sistem pencatatan transaksi keuangan yang terjadi pada sebuah Café.

Dengan banyaknya transaksi penjualan sebuah Café dalam sehari, sangat

sering terjadi salah pencatatan pada pengelolaan data keuangan pada sebuah Café.

Begitu juga terjadi pada bagian keuangan PT Toba Tabo yang bergerak di bidang

penjualan makanan dan minuman atau Café. Dalam pencatatan laporan keuangan,

PT Toba Tabo masih menggunakan pencatatan keuangan secara manual yaitu

menggunakan Microsoft Excel. Pada saat melakukan pencatatan, sering terjadi

kesalahan seperti double input data transaksi, hilangnya data keuangan yang sudah

dicatat karena kurangnya pengawasan dan keamanan pada saat back up data serta

lamanya proses pembuatan laporan keuangan yang terjadi pada bagian keuangan

PT Toba Tabo.

Sehubungan dengan masalah dan kendala yang terjadi pada PT Toba Tabo,

maka penulis mencoba memanfaatkan aplikasi akuntansi sebagai solusi

pemecahan masalah yang terjadi dan sebagai bahan penulis Tugas Akhir. Dalam

penulisan Tugas Akhir ini penulis mencoba memanfaatkan sebuah aplikasi

akuntansi yaitu Zahir Accounting Versi 5.1 dengan mengambil judul

3

“PENGOLAHAN DATA KEUANGAN PADA PT TOBA TABO

MENGGUNAKAN ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1”.

1.2 Maksud dan Tujuan

Adapun maksud penulisan Tugas Akhir ini adalah:

1. Menganalisa permasalahan yang ada di bagian pengolahan data keuangan

pada PT Toba Tabo.

2. Menerapkan aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1 untuk pengelolaan data

keuangan yang ada pada PT Toba Tabo.

3. Memberikan solusi terbaik agar dapat menghasilkan laporan keuangan

secara cepat dan akurat pada PT Toba Tabo.

Tujuan dalam pembuatan tugas akhir ini adalah untuk memenuhi salah

satu syarat kelulusan pada program pendidikan Diploma Tiga (D.III) Program

Studi Sistem Informasi Akuntansi pada Fakultas Teknologi Informasi pada

Universitas Bina Sarana Informatika.

1.3 Metode Pengumpulan DataMetode penelitian merupakan langkah penting dalam penyusunan

laporan riset khusunya bagi pengolahan data akuntansi. Adapun metode penelitian

yang digunakan oleh penulis dalam mendapatkan data-data yang dapat menunjang

penyusunan laporan Tugas Akhir ini memerlukan beberapa teknik pengumpulan

data yang dilakukan untuk mengetahui permasalahan sebagai berikut:

4

1. Metode Observasi Penulis melakukan pengamatan langsung terhadap pengolahan

data keuangan untuk mengetahui kelebihan dan kekurangannya.

Dalam hal ini penulis melakukan observasi pada sebuah

perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan makanan dan

minuman pada PT Toba Tabo yang beralamat di Jl. Dr. Saharjo No.

90 Kelurahan Menteng Atas, Kecamatan Setiabudi, Kota Jakarta

Selatan.2. Metode Wawancara

Pada metode ini penulis melakukan tanya jawab kepada Bapak

Bob Gultom selaku Kepala Bagian Keuangan & Finance

Reporting yang bertemu langsung untuk mengetahui fakta atau

data dan permasalahan yang ada pada PT Toba Tabo.3. Metode Studi Pustaka

Sebagai sarana pembantu penulisan Tugas Akhir ini, selain dengan

observasi dan wawancara penulis juga melakukan pencarian data

dengan menggunakan metode studi pustaka sebagai pedoman

pengumpulan dan mengkaji data yang ada. Pencarian data dengan

studi pustaka penulis melakukan dengan cara membedah buku-

buku yang berkaitan dengan akuntansi dagang, biaya dan aplikasi

Zahir Accounting Versi 5.1 pada perpustakaan Universitas Bina

Sarana Informatika dan membuka situs internet mengenai materi

akuntansi jasa dan dagang serta Aplikasi Zahir Accounting Versi

5.1 sebagai referensi untuk menambah pengetahuan penulis dan

pembaca.

5

1.4 Ruang LingkupDalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis membatasi masalah

hanya pada pengolahan data keuangan pada PT Toba Tabo selama 1

bulan. Batasan ruang lingkup dari Tugas Akhir yang saya susun meliputi

pencatatan proses akuntansi yang masih manual diantaranya, saldo awal

akun, saldo awal hutang dan piutang, jurnal, buku besar, neraca saldo

sampai dengan laporan keuangan : laba/rugi, perubahan modal, neraca.

Bukti transaksi dilampirkan dalam daftar lampiran. Sehingga akan

diaplikasikan pada aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1 dimulai dari setup

awal meliputi, membuat database perusahaan, membuat kode akun,

membuat link akun, membuat kode barang, membuat kode customer,

membuat kode supplier, membuat kode pajak, membuat daftar mata

uang. Kemudian input saldo awal meliputi, input saldo awal akun, input

saldo awal hutang dan piutang, input saldo awal inventori, dan input data

transaksi laporan keuangan.