1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Umum

Pada era perkembangan teknologi saat ini sebuah sistem informasi sangat

dibutuhkan dalam kehidupan manusia. Perkembangan sistem informasi sampai

saat ini begitu pesatnya seiring waktu berjalan, bahkan begitu banyak orang

diseluruh dunia bergantung pada teknologi yang berkembang. Salah satunya

perkembangan sistem informasi yang berbasis pada komputer dan juga berbasis

pada jaringan.

Komputer bukan salah satunya teknologi, namun sebuah komputer telah

membawa banyak sekali perubahan pada kemajuan teknologi di Indonesia,

bahkan di dunia bisa dibilang komputer adalah awal dari kemajuan sebuah

teknologi. Sampai saat ini, komputer sangat bermanfaat dalam berbagai bidang,

diantaranya adalah bidang perdagangan. Banyak perusahaan yang mulai merubah

sistem yang ada menjadi terkomputerisasi. Yang mana dapat menghasilkan

informsi yang lebih cepat, tepat dan akurat serta dapat mendukung proses

pengambilan keputusan yang dilakukan oleh atasan.

Namun pada kenyataaanya, masih banyak perusahaan yang menggunakan

sistem yang belum terkomputerisasi dengan baik. PT. Rorica Jaya Abadi bergerak

di bidang pengaspalan jalan dimana salah satu bahan baku yang harus dimiliki

adalah aspal. Saat ini perusahaan masih menggunkan sistem secara manual dalam

menjalankan bisnisnya, walau dalam pembuatan laporan menggunakan Microsoft

Excel. Hal ini sering menimbulkan pemasalahan, misalnya sering terjadi salah

2

perhitungan dalam pembuatan laporan. Untuk mengurangi dan mengatasi

permasalahan tersebut diperlukan suatu sistem terkomputerisasi yang baik untuk

memudahkan proses penyimpanan data, serta pelaksanaan kerja khususnya untuk

menghindari salah perhitungan dalam setiap transaksi dan dalam pembuatan

laporan.

Berdasarkan uraian diatas serta hasil observasi langsung penulis

memfokuskan permasalahan untuk dijadikan bahasan penulisan tugas akhir

dengan judul: “Perancangan Sistem Informasi Pembelian Bahan Baku Aspal

pada PT. Rorica Jaya Abadi Jakarta”.

1.2. Maksud dan Tujuan

Maksud penulisan Tugas Akhir ini, yaitu:

1. Menerapkan dan mengembangkan ilmu pengetahuan yang telah didapat oleh

penulis ke dalam kehidupan sehari-hari.

2. Menganalisa sisten yang berjalan pada PT. Rorica Jaya Abadi

3. Memberikan usulan sistem yang lebih baik kepada PT. Rorica Jaya Abadi

dibandingkan sistem yang lama;.

Program Diploma Tiga (D.III) Program Studi Komputerisasi Akuntansi

pada Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika

(AMIK BSI)

1.3. Metode Pengumpulan Data

Dalam penulisan Tugas Akhir ini ada beberapa yang dilakukan penulis

untuk memperoleh data yang diinginkan, yaitu:

1. Observasi

Penulis melakukan peninjauan langsung, khususnya ke bagian Accounting

3

untuk mendapatkan data yang akurat.

2. Wawancara

Penulis mendapatkan dan memperoleh keterangan atau informasi melalui

tanya jawab dan bertatap muka secara langsung dengan Direktur Utama

yang bernama Hj. Yuyun Yuningsih dan bagian Accounting mengenai

semua kegiatan yang berhubungan dengan proses pembelian bahan baku

aspal pada PT. Rorica Jaya Abadi.

3. Studi Pustaka

Penulis melakukan Studi Pustaka untuk mendapatkan informasi yang

sebanyak mungkin dan literatur-literatur atau referensi-referensi berupa

buku-buku dan bacaan yang relevan serta internet sesuai dengan judul dan

isi materi pembahasan untuk menghasillan karya ilmiah sebaik mungkin.

1.4. Ruang Lingkup

Dalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis mencoba untuk memberikan

batasan ruang lingkup agar pembahasan yang dibahas dalam Tugas Akhir ini tidak

meluas. Pembahasan dalam Tugas Akhir ini hanya mengenai sistem pembelian

bahan baku aspal pada PT. Rorica Jaya Abadi yang dimulai dari proses

pemesanan, proses pembayaran, proses penerimaan barang hingga proses

pembuatan Laporan Pembelian kepada pimpinan yang dibuat setiap bulannya

untuk diberikan kepada Direktur Utama.

1.5. Sistematika Penulisan

Dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis menjelaskan isi dari tulisan menjadi

beberapa bab sesuai dengan outline Tugas Akhir perancangan sistem untuk

4

jurusan Komputerisasi Akuntansi, adapun pokok pembahasan dari tiap bab

adalah:

Bab I PENDAHULUAN

Pada bab ini menguraikan umum, maksud dan tujuan, metode

pengumpulan data, ruang lingkup, dan sistematika penulisan

Bab II LANDASAN TEORI

Pada bab ini menjelaskan tentang konsep dasar sistem dan peralatan yang

digunakan dalam sebuah sistem

Bab III ANALISA SISTEM BERJALAN

Pada bab ini menjelaskan tentang umum. Tinjauan perusahaan, prosedur

sistem akuntansi berjalan, Unified Modelling Languange (UML),

spesifikasi sistem berjalan, bab ini juga menguraikan inti dari

permasalahan sistem tersbut dan pemecahan masalah

Bab IV RANCANGAN SISTEM USULAN

Pada bab ini akan dibahas tentang rancangan yang penulis berikan guna

memperbaiki sistem yang ada sebelumnya dalam perusahaan. Usulan

yang dimaksud diantaranya analisa kebutuhan sofware dan desain.

Bab V PENUTUP

Pada bab ini akan dibahas tentang kesimpulan dari tugas akhir ini dan

saran yang diberikan dari penulis kepada perusahaan guna memperbaiki

kekurangan sistem yang ada.