Bab 9

Jurnal Khususdan

PengendalianInternal

• Menyebut dan menjelaskan hal-hal yang menjadi kelemahan sistem satu buku jurnal

• Merancang dan mengembangkan format buku jurnal khusus• Mencatat transaksi dalam suatu buku jurnal khusus dan

mengakunkannya• Menjelaskan fungsi buku besar pembantu dan akun kendali• Menyebutkan modul-modul akuntansi sebagai subsistem Menyebut

dan menjelaskan unsur-unsur pengendalian internal• Merancang sistem akuntansi manual sederhana untuk perusahaan

dagang

Tujuan Pembelajaran

Mencapai kemampuan dan kompetensi peserta untuk:

Transaksi yang frekuensinya tinggi dan memerlukanayat jurnal transaksi yang sama.

Transaksi rutin dapat menimbulkan ketidakefisienan.

Transaksi Rutin

Contoh transaksi rutin:

• Penjualan secara kredit• Pembelian secara kredit• Penerimaan kas untuk pelunasan piutang• Pengeluaran as untuk membiayai operas

Kelemahan Sistem Satu Buku Jurnal

• Pengulangan pencatatan• Informasi piutang per pelanggan tidak mutakhir• Informasi utang per pemasok tidak mutakhir

• Kelemahan hanya dijumpai dalam sistem akuntansi manual

• Jurnal khusus merupakan salah satu cara untuk mengatasi masalah di atas

Pengembangan Jurnal Penjualan

Jurnal Khusus untuk Penjualan Kredit

Piutang Usaha (CV Cisarua) PenjualanPiutang Usaha (UD Tawangmangu) PenjualanPiutang Usaha (CV Cisarua) Penjualan

KP-021

KP-022

KP-023

800.000

1.100.000

700.000

800.000

1.100.000

700.000

Tanggal Akun/Keterangan Faktur F Debit Kredit

2

5

10

Mei

Tahun: 1999 Hlm.: PN-05

Cisarua, CVTawangmangu, UDCisarua, CVJatijajar, PTSarangan, PTKaliurang, PTSarangan, PTTawangmangu, UD

KP-021KP-022KP-023KP-024KP-025KP-026KP-027KP-028

800.0001.100.000

700.000425.000

2.055.000220.000

1.750.000145.500

Tanggal Pelanggan Faktur F Jumlah

25

101718232930

Mei

JURNAL PENJUALANTahun: 1999 Hlm.: PN-05

Debit: Piutang UsahaKredit: Penjualan

Pengakunan Jurnal Khusus

Diakunkan secaraperiodik/bulanan

Diakunkan secaraharian/individual

Cisarua, CV

800.000700.000

Jatijajar, PT

425.000

Kaliurang, PT

220.000

Sarangan, PT

2.055.0001.750.000

Tawangmangu, UD

1.100.000145.000

Buku Besar PembantuPiutang DagangCisarua, CV

Tawangmangu, UDCisarua, CVJatijajar, PTSarangan, PTKaliurang, PTSarangan, PTTawangmangu, UDPiutang Usaha/Penjualan

KP-021KP-022KP-023KP-024KP-025KP-026KP-027KP-028

800.0001.100.000

700.000425.000

2.055.000220.000

1.750.000145.500

7.195.500

Tanggal Pelanggan Faktur F Jumlah

25

10171823293031

Mei

JURNAL PENJUALANTahun: 1999 Hlm.: PN-05

(102)/(601)

Buku Besar Umum

Piutang Usaha

7.195.500 7.195.500

Penjualan

JurnalUMUM

JurnalPenjualan

Sistem Dua Buku Jurnal

Jurnal Pembelian

Sanur, CVLegian, PTSanur, CVKuta, PTKuta, PTLegian, PTNusa Dua, Fa

SN-327LG-011SN-341KA921KA927LG-092ND-12K

450.000660.000325.000830.000595.000125.000

1.410.5004.396.000

Tanggal Pelanggan Faktur F Jumlah

37

111620263031

Mei

JURNAL PEMBELIANTahun: 1999 Hlm.: PB-05

Debit: PembelianKredit: Utang Usaha

Diakunkan secaraperiodik/bulanan

Diakunkan secaraharian/individual

(102)/(601)

Kaliurang, PTPenjualanCisarua, CVTawngmangu, UDDepr. Akmsian. PerlengkapanPerlengkapan KantorLaba Penjualan PerlengkapanPenjualanCisarua, CVTawangmangu, UDSarangan, PTPenjualanPendapatan DividenPengakunan akhir tahun

v(601)

vv

(206)(207)(608)(601)

vvv

(601)(607)

540.000150.000285.000921.500

70.000

100.000760.000

1.045.0001.350.000

65.500120.000

5.407.000

12247

99

1415213031

Mei

15.00048.500

40.00055.000

158.500

250.000

540.000

300.000970.000

800.0001.100.0001.350.000

5.060.000

150.000

300.00020.000

100.000

65.500120.000755.500

Tanggal Akun/KeteranganDebit Kredit

K A S PotonganPenjualan

UmumUmum PiutangUsaha

F

(101) (602) (102)

Tahun: 1999 Halaman: KM-05

JURNAL PENERIMAAN KAS

JurnalUMUM

JurnalKas MasukJurnal

Penjualan

Sistem Tiga Buku Jurnal

Biaya Macam-MacamSanur, CVPembelianNusa Dua, FaKos Pengangkutan PembelianKuta, PTSediaan Bahan Habis PakaiPerlengkapan KantorSanur, CVBiaya BungaLegian, PTBiaya Macam-MacamKuta, PTPembelianGaji PegawaiPengakunan akhir tahun

(715)v

(702)v

(705)v

(106)(207)

v(710)

v(715)

v(702)(706)

756.300

500.000

330.000

200.0002.200.000

300.000

1.724.050

550.6004.720.000

11.281.050

2355778

101315172125283031

Mei620.000

967.400

245.500

450.000

660.000

830.000

3.773.700

12.416

4.910

9.000

13.200

16.600

756.300608.384500.000967.400330.000240.000200.000

2.200.000441.000300.000646.800

1.724.050813.400550.600

4.720.00014.998.624

Tanggal Akun/KeteranganDebit Kredit

K A SPotonganPembelian

UmumUmumUtangUsaha

F

(101)(301) (703)

Tahun: 1999 Halaman: KK-05

JURNAL PENGELUARAN KAS

JurnalUMUM

JurnalKas Keluar

JurnalKas MasukJurnal

Penjualan

Sistem Empat Buku Jurnal

Penyempurnaan Jurnal Umum

Legian, PTUtang WeselKembalian PenjualanJatijajar, PTPiutang WeselCisarua, CVLegian, PTKembalian PembelianKembalian PenjualanSarangan, PTPengakunan akhir peioda

v(302)(603))

v(103)

vv

(704)(603)

v

20.000

700.000

250.000

970.000

5

18

25

29

30

31

Mei 150.000

15.000

165.000

20.000

700.000

250.000970.000

150.000

15.000

165.000

Tanggal Akun/KeteranganDebit Kredit

PiutangUsaha

UmumUmumUtangUsaha

F

(301) (102)

Tahun: 1999 Halaman: JU-05

JURNAL UMUM

JurnalUMUM

JurnalPembelian

JurnalKas Keluar

JurnalKas Masuk

JurnalPenjualan

Sistem Lima Buku Jurnal

Hubungan Akun Kendali dan Pembantu

Cisarua, CV

800.000700.000

Jatijajar, PT

425.000

Kaliurang, PT

220.000

Sarangan, PT

2.055.0001.750.000

Tawangmangu, UD

1.100.000145.000

Buku Besar PembantuPiutang DagangBuku Besar Umum

Piutang Usaha

7.195.500

Jumlah saldo-saldo akun pembantu harus sama dengan saldo akun kendali.

Daftar saldo buku besar akan seimbang kalau semua jumlah yang relevan dalam buku jurnal khusus dan umum telah diakunkan.

Akun Yang Biasanya Memerlukan Pembantu

• Piutang Usaha• Utang Usaha• Sediaan Barang• Aset Tetap• Giro Nasabah/Tabungan (dalam perbankan)• Barang Dalam Proses (dalam sistem job-order)• Kas di Bank

Variasi dan Pengembagan Lebih Lanjut

• Jurnal kembalian penjualan barang• Daftar penerbitan cek (check register)• Jurnal pembelian barang (voucher register)

Jurnal khusus kembalian barang hanya relevan untuk toko raya (department store) yang memberi kesempatan kepada kustomer untuk mengembalikan barang dalam jangka waktu tertentu (misalnya 30-day money back guarantee)

Seluruh kegiatan yang berkaitan dengan jurnal khusustertentu akhirnya membentuk kegiatan khusus yangmemerlukan prosedur khusus dan menghasilkanberbagai informasi khusus. Kegiatan dan prosedur inidisebut modul akuntansi.

Modul Sistem Akuntansi

Contoh modul:

• Purchase order processing• Inventory• Sales order processing and invoicing• Payables management• Payroll• Bank reconciliation

Struktur dan mekanisma yang melingkupi dan melekatpada suatu organisasi yang menentukan reliabilitasdata akuntansi.

Pengendalian Internal

Lima komponen struktur pengendalian:

• Iklim pengendalian (control environment)• Tanggapan manajemen terhadap risiko (risk assessment)• Kegiatan pengendalian (control activities)• Sistem informasi dan komunikasi (information and communication)• Pemantauan (monitoring)

Manajemen berkepentingan dengan pengendalianinternal untuk mencapai tujuan berikut:

Kepentingan Manajemen

• Keterandalan pelaporan keuangan dan manajerial melalui:

pengendalian akuntansi (accounting controls)• Keefisienan dan keefektifan operasi melalui:

pengendalian administratif (administrative controls)• Ketaatan terhadap kebijakan dan peraturan perundang-

udangan yang berlaku

Atribut Pengendalian Internal

• Pemisahan fungsi• Autorisasi transaksi• Dokumen dan sarana pencatatan yang memadai• Keamanan fisi aset yang memadai• Kualifikasi pegawai yang sepadan• Rotasi tugas dan pemberian cuti• Pemeriksaan mendadak• Verifikasi internal• Praktik sehat

Jangan lupa mengerjakan:

Tugas, pertanyaan diskusi, dan latihan/soal.

Bila ada keraguan atau masalah,jangan segan-segan

mendiskusinya dengan temanatau

menanyakannya ke dosen.