bab 3 analisis dan perancangan 3.1 analisisthesis.binus.ac.id/doc/bab3/2011-1-00203-if bab 3.pdf ·...

61

BAB 3

ANALISIS DAN PERANCANGAN

3.1 Analisis

3.1.1 Riwayat Perusahaan

PT. Integrasindo Mitra Mandiri (d/h Yayasan Immanance Perkasa

Abadi) merupakan suatu perusahaan yang bergerak dalam bidang

pengembangan teknologi informasi di bidang marketing, termasuk di

dalamnya adalah IT Solution, IT Training, serta Network Development and

Management. Produk yang dihasilkan oleh PT. Integrasindo Mitra Mandiri

diharapkan dapat memberikan Total Solution atas segala permasalahan di

bidang teknologi informasi dalam dunia marketing.

Didirikan pada bulan September tahun 2000, PT. Integrasindo

Mitra Mandiri terus-menerus berkembang pesat, dari menawarkan

pelatihan Teknologi Informasi, hingga menyediakan jasa outsourcing bagi

perusahaan-perusahaan yang membutuhkan tenaga IT profesional. Sejak

tahun 2002 hingga saat ini, PT. Integrasindo Mitra Mandiri memfokuskan

diri pada pengembangan di bidang Jaringan (networking), Desain

Multimedia, Web Database, dan Software Development khusus untuk pasar

swalayan (hypermart) dan minimarket. Dengan tenaga profesional yang

berpengalaman, aktif, dan dinamis, maka riset dan development pun terus

dilakukan seiring dengan perkembangan dari teknologi informasi, tak lupa

didukung dengan infrastruktur teknologi yang tinggi.

62

Minimarket Pentamart

Minimarket Pentamart didirikan pada tahun 2010 dengan tujuan

untuk mempermudah masyarakat yang ingin berbelanja kebutuhan sehari-

hari, tanpa perlu harus pergi ke pasar tradisional, dan juga menyediakan

berbagai kebutuhan sehari-hari dari yang buatan dalam negeri sampai

dengan buatan luar negeri. Minimarket Pentamart awalnya dibangun di

daerah Kelapa Gading Permai dan dengan seiring berjalannya waktu, serta

dengan melihat peluang usaha yang ada sekarang ini, di mana

pertumbuhan minimarket cukup pesat dan memiliki nilai usaha yang cukup

menjanjikan, maka dibukalah satu cabang lagi dari Minimarket Pentamart

yang berlokasi di daerah Gading Hybrid.

Minimarket Pentamart sendiri memfokuskan penjualannya dengan

menyediakan berbagai kebutuhan yang berasal dari luar negeri atau produk

import tetapi juga produk dalam negeri atau produk lokal. Kegiatan usaha

Minimarket Pentamart sendiri didukung oleh sejumlah karyawan yang

bekerja secara kontrak di tempat ini.

3.1.2 Visi dan Misi

Visi Minimarket Pentamart adalah menjadi salah satu pusat

perbelanjaan terkemuka di Indonesia dengan kerja keras dan dilakukan

secara menyenangkan, dengan pertumbuhan yang cepat, dan dengan

profitabilitas yang tinggi. Serta mengutamakan keberhasilan jangka

panjang dan pelayanan memuaskan kepada setiap pelanggan.

63

Misi Minimarket Pentamart adalah membuat pelanggan menjadi

loyal dalam membeli produk, berusaha berkembang di pasar nasional,

menjaga image perusahaan yang bersih, jujur dan juga ramah, serta

memperhatikan kinerja karyawan sebagai tenaga kerja yang merupakan

penggerak utama untuk mencapai tujuan perusahaan.

3.1.3 Struktur Organisasi

Struktur Organisasi PT. Integrasindo Mitra Mandiri

Gambar 3.1 Bagan Struktur Organisasi Minimarket Pentamart

64

` 3.1.4 Pembagian Tugas dan Wewenang

• PT. Integrasindo Mitra Mandiri

1. Direktur Utama

Bertanggung jawab secara luas atas seluruh kegiatan baik

operasional maupun administrasi keuangan kepada PT Integrasindo

Mitra Mandiri.

2. Direktur Administrasi Dan Keuangan

Membawahi Biro (Divisi) Sekretariat Perusahaan, Akuntansi dan

Keuangan yang dibawahnya masih terdapat bagian Humas dan Hukum,

Administrasi Perusahaan, Rumah Tangga Umum, Akuntansi, Keuangan,

pajak dan piutang. Memiliki tanggung jawab terhadap bagian

Administrasi dan Keuangan dan bagian yang menjadi lingkup

dibawahnya.

3. Direktur Operasi

Bertanggung jawab secara luas terhadap bidang operasional

perusahaan yang melingkupi Biro (divisi) di bawahnya yaitu Aneka

Usaha, pelatihan, perdagangan komputer, outsource tenaga kerja ke

perusahaan lain. Di bawah Direktur Operasi masih terdapat General

Manager yang bertanggung jawab atas divisi Humas dan Hukum, serta

divisi Sumber Daya Manusia (SDM).

4. Administrasi Perusahaan

Bertugas dalam bidang administrasi perusahaan secara luas.

65

5. Rumah Tangga Perusahaan dan Umum

Mengurusi bidang rumah tangga perusahaan dan bagian umum

yang berkaiatan dengan hal tersebut.

6. Sumber Daya Manusia

Mengepalai bagian Perencanaan dan Pengembangan Sumber

Daya Manusia serta Operasional dan Kesejahteraan. Bertanggung jawab

secara keseluruhan kegiatan Sumber Daya Manusia.

Data Sumber Daya Manusia PT Integrasindo Mitra Mandiri

tersusun dalam suatu database SDM yang dibuat oleh bagian Sistem

Informasi Manajemen dan data dinput oleh bagian SDM itu sendiri.

7. Operasional dan Technical Support

Memiliki tugas dan tanggung jawab dalam perawatan barang-

barang operasional perusahaan, seperti memperbaiki dan memelihara

perangkat keras yang ada di perusahaan.

8. Tenaga Kerja Tetap dan Honorer

Tenaga kerja ini meliputi karyawan bagian kasir, gudang, dan

sebagainya, yang bekerja berdasarkan jam-jam tertentu (shift).

Pegawai PT Integrasindo Mitra Mandiri terdiri dari :

− Pegawai tetap (TTP) : Karyawan yang telah memperoleh

pengangkatan dari perusahaan menjadi pegawai tetap.

66

− Karyawan Ikatan Kerja (KIK) : Karyawan yang terikat kerja

dengan perusahaan tetapi memiliki batas usia minimal yang

ditentukan oleh perusahaan, misalnya 20 tahun.

− Pegawai Honorer : Pegawai yang dibutuhkan oleh perusahaan di

posisi-posisi dan jabatan tertentu, serta bekerja berdasarkan

kontrak atau ketentuan tertentu.

• Minimarket Pentamart

1. Owner

a. Menentukan semua kebijakan yang ada, serta menetapkan

sistem dan prosedur yang berjalan di dalam Minimarket

Pentamart.

b. Merekrut dan memberhentikan karyawan.

c. Melakukan order dan retur produk.

d. Menghitung pengeluaran dan anggaran belanja secara berkala.

e. Memberi kompensasi berupa gaji kepada setiap karyawannya

setiap bulan.

f. Memeriksa dan menganalisis laporan yang diberikan oleh

manajer untuk pengambilan keputusan yang efektif dan efisien.

2. Manajer

a. Menganalisis dan menyusun laporan penjualan, pembelian, dan

persediaan barang dari admin sebelum diberikan kepada owner.

b. Mengawasi dan mengevaluasi kinerja karyawan.

67

3. Admin

a. Menangani penyimpanan data-data penjualan, pembelian, dan

persediaan barang sehari-hari.

b. Membantu manajer dalam penyusunan laporan.

4. Bagian Stok

a. Memantau setiap produk yang ada apakah sudah habis dari

tempatnya di lemari display atau belum.

b. Mencatat setiap barang yang sudah habis dan memberikan

laporannya kepada admin.

5. Kasir

Melayani customer yang akan membayar barang belanjaannya.

6. Keamanan

Menjaga keamanan di lingkungan minimarket.

7. Kebersihan

a. Menjaga kebersihan minimarket sehari-hari.

b. Memberi laporan kepada manajer tentang barang apa saja yang

dibutuhkan di bagian kebersihan.

3.1.5 Sistem yang Sedang Berjalan

3.1.5.1 Prosedur Pembelian

Pada tahap ini akan dijelaskan bagaimana sistem akan

memproses pembelian barang dari supplier. Barang ini nantinya

akan digunakan sebagai barang penjualan dan stok.

68

Prosedur yang berjalan dimulai dari pihak manajemen

atau owner membeli barang dari pihak supplier untuk dipakai

sebagai barang penjualan. Dari pembelian tersebut, nantinya

juga ada sebagian barang yang dipakai sebagai stok di gudang.

Pihak manajemen mencatat jumlah stok dan barang-barang apa

saja yang mau dipesan nantinya. Kemudian dari daftar pesanan

tersebut dibuatkan faktur pembelian, faktur ini dicetak rangkap

tiga, yaitu untuk distributor, untuk digunakan sebagai arsip, dan

yang terakhir digunakan sebagai bukti tagihan.

Pembelian terdiri dari pemesanan bulanan, pemesanan

biasa dan pemesanan musiman. Pemesanan bulanan dilakukan

pada setiap akhir bulan dan pemesanan yang dilakukan tersebut

merupakan pemesanan untuk dua bulan berikutnya. Pemesanan

bulanan bersifat tidak dapat dibatalkan, dan apabila pada bulan

dimana barang tersebut harusnya dikirim namun stok kosong di

pihak supplier, maka barang tersebut akan dikirim atau diantar

secepatnya ketika barang tersebut telah tersedia.

Jika sampai akhir bulan barang tidak dikirim, maka pihak

supplier akan mengirimkan surat yang berisi daftar barang yang

belum dikirim dan jumlahnya. Barang itu kemudian akan masuk

dalam daftar rencana pembelian pada bulan berikutnya.

Pemesanan biasa adalah jenis pemesanan yang dilakukan

secara mendadak apabila ada jumlah barang yang sudah berada

69

di bawah stok minimal atau stok barang habis. Sedangkan

pemesanan musiman adalah pemesanan yang hanya dapat

dilakukan ketika barang tersebut berada pada waktu tertentu

saja, misalkan buah-buahan (durian, mangga, dsb) yang hanya

dapat dikirim ketika sudah musim panen tiba.

Gambar 3.2 Flowchart Prosedur Pembelian Barang

70

3.1.5.2 Prosedur Penjualan

Pada tahap ini akan dijelaskan bagaimana sistem

penjualan yang sedang berjalan. Proses penjualan dimulai

dengan setiap karyawan (setiap karyawan memiliki waktu

operasionalnya masing-masing dan berbeda antara karyawan

yang satu dengan karyawan yang lainnya) memilah antara

berapa banyak produk yang akan dijual dan dipajang sebagai

display dan berapa banyak produk yang akan digunakan sebagai

stock, yang nantinya akan kemudian dicatat dalam satu

pembukuan oleh owner.

Proses penjualan dimulai dengan dibukanya minimarket

ini sesuai dengan jam operasional yang sudah diberlakukan oleh

pihak manajemen dan setiap karyawan telah standby di

bagiannya masing-masing, ada yang bersiap di bagian kasir, ada

juga yang bersiap di bagian pengecekan barang (stok), dan ada

juga yang merangkap untuk membersihkan minimarket agar

selalu terlihat rapi. Bagian kasir selalu berada di posisinya yaitu

di meja kasir untuk dapat melayani customer dengan cepat dan

baik, sedangkan bagian stok akan berkeliling untuk melihat

barang mana saja yang sudah mulai habis dari display, dan

apabila ada barang yang habis dari display maka karyawan

tersebut akan segera pergi ke gudang untuk mengecek apakah

71

masih ada stok untuk barang yang bersangkutan, apabila masih

ada maka akan diambil untuk kemudian dipakai sebagai display.

Apabila barang tersebut ternyata sudah habis sama sekali

stoknya di gudang, maka karyawan akan memberitahukan

kepada pihak manajemen untuk kemudian dicatat. Tujuan dari

pencatatan ini adalah agar barang yang habis dapat segera

dipesan lagi.

Proses penjualan kepada customer dimulai ketika

customer datang dan masuk ke dalam minimarket, memilih

barang yang mereka inginkan, dan kemudian diakhiri dengan

mendatangi kasir untuk membayar barang tersebut. Pembayaran

dapat dilakukan secara cash, menggunakan sistem debit atau

dapat pula dengan menggunakan kartu kredit.

72

Gambar 3.3 Flowchart Prosedur Penjualan Barang

73

3.1.5.3 Prosedur Persediaan

Pada tahap ini akan dijelaskan bagaimana sistem yang

sedang berjalan memproses persediaan barang. Sistem yang ada

sekarang ini masih berjalan sendiri-sendiri, dalam artian satu

cabang dan cabang lainnya memiliki laporan persediaan barang

yang terpisah (pembelian dan penjualan juga terpisah).

Prosedur yang berjalan dimulai dari pihak manajemen

atau owner melakukan pemeriksaan stok barang. Jika stok

barang tidak kurang, maka tidak diperlukan tindakan lebih lanjut

dan prosedur persediaan berakhir sampai di sini.

Lain halnya jika ternyata jumlah stok barang kurang,

maka pihak manajemen akan menghubungi supplier untuk

kembali melakukan prosedur pembelian. Setelah supplier

menerima order barang, dan melakukan pengiriman barang,

maka pihak manajemen akan melakukan pemeriksaan apakah

barang yang diterima sudah sesuai dengan pesanan. Prosedur

persediaan ini kemudian diakhiri apabila pihak manajemen

sudah melakukan update persediaan barang terbaru.

74

Gambar 3.4 Flowchart Prosedur Persediaan Barang

75

3.1.6 Data Flow Diagram (DFD)

Gambar 3.5 Diagram Konteks

76

Gambar 3.6 DFD Level 0

77

3.1.7 Analisis Kebutuhan Pengguna

3.1.7.1 Kebutuhan Informasi

1. Informasi mengenai penjualan barang

Dibutuhkan informasi mengenai transaksi penjualan

yang telah dilakukan, contohnya informasi mengenai waktu

penjualan dan informasi mengenai total penjualan harian.

2. Informasi mengenai pembelian barang

Dibutuhkan informasi mengenai transaksi pembelian

yang telah dilakukan, contohnya tanggal terjadinya pembelian

dan total pembelian.

3. Informasi mengenai persediaan barang

Dibutuhkan informasi mengenai persediaan barang di

gudang, contohnya stok barang yang ada dan barang yang

keluar-masuk dari gudang.

4. Informasi mengenai karyawan

Dibutuhkan informasi mengenai data-data karyawan,

contohnya seperti nama karyawan serta jabatannya.

5. Informasi mengenai pemasok

Dibutuhkan informasi mengenai pemasok, misalnya

seperti nama, alamat, dan telepon pemasok.

6. Informasi mengenai barang

Dibutuhkan informasi mengenai barang, seperti nama

barang, jenis barang, harga jual, dan sebagainya.

78

3.1.7.2 Kebutuhan Keamanan Data

Keamanan data merupakan hal yang terpenting dan harus

dijaga agar kerahasiaan data perusahaan, dapat terjamin.

Keamanan data ini dibutuhkan untuk menghindari kehilangan

data dari berbagai pihak yang tidak diinginkan. Oleh karena itu,

diperlukan adanya kewenangan dalam mengakses data yang ada.

Diharapkan sistem ini nantinya dapat menangani otoritas

dalam mengakses data sehingga hanya orang yang

berkepentingan atau orang yang memiliki hak akses saja yang

dapat mengakses data tersebut.

3.1.7.3 Kebutuhan Integrasi

Suatu organisasi atau perusahaan membutuhkan suatu

aplikasi yang memiliki basis data yang terintegrasi dengan suatu

sistem. Sistem ini nantinya harus dapat memenuhi kebutuhan

data, yang sebelumnya belum terkoordinasi menjadi suatu

informasi yang memang dibutuhkan oleh perusahaan tersebut.

Oleh karena itu, integrasi data ini merupakan hal yang

penting untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan

perusahaan, seperti laporan pembelian, laporan penjualan, dan

laporan persediaan barang.

79

3.1.7.4 Kebutuhan Transaksi

Dengan adanya aplikasi sistem basis data yang akan

diimplementasikan ini, diharapkan dapat membantu di dalam

mengorganisir data-data yang berhubungan dengan transaksi

penjualan, pembelian dan persediaan barang.

Aplikasi ini akan meng-update, men-delete, dan meng-

insert data yang ada jika terjadi suatu transaksi baru. Oleh

karena itu, dengan adanya aplikasi sistem basis data yang dapat

mengorganisir data transaksi seperti ini, diharapkan nantinya

dapat mengurangi kesalahan yang terjadi dalam sistem manual

dan dapat memudahkan di dalam membuat laporan transaksi

yang ada.

3.1.7.5 Kebutuhan Kecepatan Akses Data

Semua bagian dalam minimarket membutuhkan

informasi data yang tepat, akurat dan cepat. Dengan informasi

yang tepat, akurat, dan cepat maka proses transaksi akan berjalan

lebih lancar, sekaligus memudahkan setiap bagian agar dapat

dengan tepat dan cepat mampu mengambil keputusan yang baik.

Dengan adanya kecepatan akses data tersebut, bagian-

bagian dalam minimarket dapat membuat laporan dalam bentuk

yang ringkas dan mudah dicari.

80

3.1.8 Permasalahan yang Dihadapi

Berdasarkan hasil analisa kuesioner dan wawancara yang dilakukan

pada Minimarket Pentamart, ternyata terdapat masalah-masalah yang

dihadapi seperti :

1. Kesalahan di dalam memasukkan data

Misalnya kesalahan dalam memasukkan data pemesanan

barang ke supplier, atau kesalahan yang berhubungan dengan

proses pembelian dan penjualan seperti tidak adanya catatan barang

yang akan dipesan atau tidak adanya catatan stok barang apa saja

yang masih kosong. Hal ini dikarenakan sistem yang dijalankan

masih manual dan belum mampu memenuhi semua kebutuhan

pengguna.

2. Keamanan data yang rendah

Dikarenakan belum adanya aplikasi sistem basis data dalam

Minimarket Pentamart, maka keamanan dari data yang ada sangat

rendah. Karyawan dapat mengetahui segala sesuatu yang berada di

dalam proses pembelian, penjualan dan persediaan barang sehingga

dapat menimbulkan ketidakamanan data.

3. Kesulitan dalam proses pencarian data

Dengan sistem yang masih manual, maka karyawan akan

kesulitan dalam mencari suatu data, misalnya dalam mencari suatu

barang untuk mengetahui masih ada atau tidaknya stok barang

tersebut.

81

4. Kesulitan dalam mengakses data

Dikarenakan data dalam minimarket sangat banyak, dan

sistem yang digunakan masih manual, maka kinerja sehari-hari

akan menjadi sangat lambat. Hal ini dikarenakan dalam mengakses

data harus mencari ke lemari arsip terlebih dahulu, sehingga

menjadi sangat tidak efektif dan efisien.

5. Kesulitan untuk melihat data pembelian dan penjualan barang

dalam bentuk laporan.

Dengan sistem manual, sering terjadi kesalahan dalam

memasukkan data oleh pengguna, sehingga data yang tersimpan

menjadi tidak akurat. Proses pemeriksaan dan koreksi data ini

membutuhkan waktu yang lama dan mempersulit penyusunan

laporan penjualan, pembelian, dan persediaan barang.

6. Kesulitan di dalam menyajikan data dalam bentuk laporan

pembelian, penjualan dan persediaan barang pada saat dibutuhkan.

Dengan sistem yang masih belum terkomputerisasi, maka

pembuatan laporan menjadi sangat sulit, sehingga tidak mungkin

dapat menyajikan data laporan terbaru kapan saja ketika laporan

tersebut dibutuhkan.

3.1.9 Usulan Pemecahan Masalah

Melihat masalah yang dihadapi oleh perusahaan ini, maka usulan

pemecahan masalahnya adalah sebagai berikut :

82

1. Membangun aplikasi sistem basis data pembelian, penjualan dan

persediaan barang yang saling berhubungan dalam berbagai

transaksi yang terjadi di dalam minimarket. Dengan menggunakan

sistem basis data, maka pengolahan data akan menjadi lebih cepat,

efisien, akurat, dan mengurangi kesalahan karena sistem yang

bersangkutan sudah saling terhubung satu sama lain.

2. Melengkapi sistem basis data tersebut dengan keamanan,

mengingat pengguna yang bersangkutan memiliki kewenangan

yang berbeda-beda. Tidak sembarangan orang dapat menggunakan

sistem basis data tersebut.

3. Merancang dan membangun sistem basis data yang dapat

memudahkan pengguna untuk membuat laporan sesuai dengan

kriteria dari perusahaan dan mengelola laporan yang ada pada saat

dibutuhkan.

4. Dengan merancang tampilan aplikasi yang user friendly, sehingga

dapat meminimalkan terjadinya human error seperti kesalahan

input data penjualan. Jika masih terdapat kesalahan yang dilakukan

oleh pengguna, aplikasi ini juga menyediakan tombol yang

berfungsi untuk membatalkan transaksi.

83

3.2 Perancangan

3.2.1 Perancangan Basis Data Konseptual

3.2.1.1 Mengidentifikasi Tipe-Tipe Entitas

Tabel 3.1 Identifikasi Tipe Entitas

Nama Entitas Deskripsi Alias Kejadian

Employee Merupakan entitas yang

memberikan informasi

tentang karyawan

Pegawai Pegawai yang

bekerja di

Pentamart

Item Merupakan entitas yang


tentang data barang

Produk Setiap barang

yang dijual,

dibeli, dan

disimpan oleh

Pentamart.

Vendor Merupakan entitas yang


tentang pemasok.

Pemasok Pemasok yang

melayani

pembelian

barang dari

Pentamart.

Branch Merupakan entitas yang


tentang cabang dari

minimarket

Cabang Cabang

minimarket

yang terdaftar

di Pentamart.

BranchItem Merupakan entitas yang


tentang barang yang ada

di cabang minimarket

Produk

Cabang

Setiap barang

yang dijual,

dibeli, dan

disimpan oleh

cabang

Pentamart.

84

Member Merupakan entitas yang


tentang data pembeli

Anggota Pembeli yang

membeli

barang di

Pentamart.

PO Merupakan entitas yang


tentang pembelian

barang (purchase order)

Pembelian Pentamart

membeli dan

memesan

barang ke

pemasok.

Tx Merupakan entitas yang


tentang pejualan barang

(sales transaction)

Penjualan Penjualan

barang dari

Pentamart ke

pembeli.

ItemMutation Merupakan entitas yang


tentang mutasi barang

dari satu cabang ke

cabang lain

Pemindahan

Barang

Mutasi barang

dari satu

cabang ke

cabang lain.

85

3.2.1.2 Mengidentifikasi Tipe-Tipe Relasi

Tabel 3.2 Identifikasi Tipe Relationship

Nama Entitas Mutiplicity Relationship Nama Entitas Multiplicity

Employee 1…1 menangani Branch 1…1

Employee 1…1 melakukan PO 1…*

PO 1…* menambah BranchItem 1…*

Vendor 1…1 melayani PO 1…*

Tx 1…* mengurangi BranchItem 1…*

Member 1…1 melakukan Tx 1…*

ItemMutation 1…* mengurangi BranchItem 1…*

Branch 1…1 melakukan ItemMutation 1…*

Branch 1…1 mempunyai Item 1…*

Gambar 3.7 Entity Relationship Diagram dengan Relationship

86

3.2.1.3 Mengidentifikasi dan Menghubungkan Atribut dengan

Entitas atau Tipe-Tipe Relasi

1. Tabel Employee

Atribut Deskripsi Panjang

dan Tipe

Data

Nulls Multi-valued

EID Kode dari

karyawan

Int No No

BID Kode dari cabang Int No No

EFirstName Nama depan dari

karyawan

Varchar(20) No No

ELastName Nama akhir dari

karyawan

Varchar(25) No No

EPOB Tempat lahir

karyawan

Varchar(20) No No

EDOB Tanggal lahir

karyawan

Date No No

EGender Jenis kelamin dari

karyawan

Char(1) No No

EReligion Agama dari

karyawan

Varchar(10) No No

EAddress Alamat karyawan Varchar(60) No No

EPhone1 No telp karyawan Varchar(15) No No

EPhone2 No telp lain dari

karyawan

Varchar(15) Yes No

UName Nama pengguna Varchar(30) No No

PName Nama posisi Varchar(30) No No

87

2. Tabel Item

Atribut Deskripsi Panjang dan

Tipe Data

Nulls Multi-valued

IID Kode dari barang Int No No

SellingPrice Harga dari

penjualan

Decimal

(20,2)

No No

IName Nama barang Varchar(20) No No

IGName Grup barang Varchar(20) No No

UOMName Satuan barang Varchar(10) No No

TDDiscType Jenis diskon Int No No

MrName Nama merchant Varchar(20) No No

Value Nilai kurs Decimal(20,2) No No

Operator Mata uang Varchar(20) No No

Picture Gambar barang Varchar(50) No No

ItemCode Kode barcode Varchar(13) No No

3. Tabel BranchItem


Tipe Data

Nulls Multi-valued

BIID Kode item cabang Int No No

BID Kode cabang Int No No

IID Kode barang Int No No

Stock Stok barang Int No No

MinimumStock Persediaan

minimum barang

Int No No

Price Harga barang Decimal(20,2) No No

88

4. Tabel Vendor


Tipe Data

Nulls Multi-valued

VID Kode dari vendor Int No No


VGName Nama dari grup

vendor

Varchar(30) No No

VCP Nama dari contact

person vendor

Varchar(25) No No

RGName Nama region Varchar(30) No No

VBankName Nama bank Varchar(30) No No

VName Nama dari vendor Varchar(30) No No

VAddr Alamat dari vendor Varchar(60) No No

VCity Kota vendor Varchar(20) No No

VPostalCode Kode pos vendor Varchar(7) No No

VPhone1 No telepon 1 vendor Varchar(15) No No

VPhone2 No telepon 2 vendor Varchar(15) Yes No

VFax Fax Vendor Varchar(15) No No

VEmail Email Vendor Varchar(60) No No

VCHP Handphone vendor Varchar(13) Yes No

5. Tabel Branch


Tipe Data

Nulls Multi-valued


TBAID Kode billing

announcement

Int No No

TxCBID Kode cashier

balance

Int No No

IsCentral Penanda toko Int No No

89

BName Nama cabang Varchar(30) No No

BAddress Alamat cabang Varchar(60) No No

BCity Kota cabang Varchar(15) No No

BHead Kepala cabang Varchar(30) No No

BQty Jumlah cabang Varchar(2) No No

BPostalCode Kode Pos Cabang Varchar(7) No No

BCountry Negara dari cabang Varchar(15) No No

BPhone1 No Telp 1 cabang Varchar(15) No No

BPhone2 No Telp 2 cabang Varchar(15) Yes No

BFax Fax cabang Varchar(15) No No

BEmail Email cabang Varchar(60) No No

RGName Nama region Varchar(30) No No

6. Tabel Member


Tipe Data

Nulls Multi-valued

MID Kode dari Anggota Int No No

MFirstName Nama Pertama dari

anggota

Int No No

MLastName Nama Akhir dari

anggota

Int No No

MDOB Tanggal lahir

anggota

Datetime No No

MPOB Tempat lahir

anggota

Varchar(20) No No

MGender Jenis kelamin dari

anggota

Char(1) No No

MAddress Alamat anggota Varchar(60) No No

MPhone No Telp anggota Varchar(13) No No

MEmail Email Anggota Varchar(60) No No

90

MJoinDate Tanggal pendaftaran

anggota

Datetime No No

MExpiredDate Tanggal kadaluarsa

anggota

Datetime No No

MTName Nama tipe

keanggotaan

Varchar(30) No No

7. Tabel Tx


Tipe Data

Nulls Multi-

valued

TxID Kode dari

transaksi

penjualan

Int No No

UID Kode dari user Int No No

MID Kode dari anggota Int No No


BIID Kode dari item

cabang

Int No No

TxDate Tanggal transaksi Datetime No No

Qty Banyak barang Int No No

Disc Diskon barang Float No No

Price Harga barang Decimal (20,2) No No

TxTax Pajak transaksi Float No No

TxDisc Diskon transaksi Float No No

TxGrandTotal Total transaksi Decimal (20,2) No No

Payment Type Tipe pembayaran Varchar(10) No No

PaymentCode Kode dari

pembayaran

Char(20) No No

TxGrandTotalFinal Total seluruh

transaksi

Decimal (20,2) No No

91

8. Tabel PO


Tipe Data

Nulls Multi-valued

TxPOID Kode dari transaksi

pembelian

Int No No

EID Kode dari karyawan Int No No

VID Kode dari vendor Int No No


BIID Kode item cabang Int No No

TxDate Tanggal Transaksi Datetime No No


PurchPrice Harga pembelian Decimal

(20,2)

No No

Disc Diskon barang Float No No

TxGrandTotal Total transaksi PO Decimal

(20,2)

No No

Status Status PO Varchar(10) No No

9. Tabel ItemMutation


Tipe Data

Nulls Multi-valued

TxIMID Kode dari mutasi

barang

Int No No


BIID Kode dari item

cabang

Int No No

UID Kode user Int No No

TxDate Tanggal transaksi Datetime No No

92

Status Status Mutasi Varchar(10) No No

Reason Alasan Mutasi

barang

Text No No


Notes Catatan Varchar(100) No No

3.2.1.4 Menentukan Domain Atribut

1. Tabel Employee

Atribut Domain Value

EID autonumber

BID autonumber

EFirstName Range Value a-z, A-Z

ELastName Range Value a-z, A-Z

EPOB Range Value a-z, A-Z

EDOB Range Value 0-9, ‘/’

EGender Range Value L atau P

EReligion Range Value a-z, A-Z

EAddress Range Value a-z, A-Z, 0-9, ‘.’, ‘,’

EPhone1 Range Value 0-9

EPhone2 Range Value 0-9

UName Range Value a-z, A-Z

PName Range Value a-z, A-Z

93

2. Tabel Item


IID autonumber

SellingPrice Range Value a-z, A-Z

IName Range Value a-z, A-Z

IGName Range Value a-z, A-Z, 0-9

UOMName Range Value a-z, A-Z

TDDiscType Range Value a-z, A-Z, 0-9

MrName Range Value a-z, A-Z

Value Range Value 0-9

Operator Range Value a-z, A-Z

Picture Range Value a-z, A-Z

ItemCode Range Value 0-9

3. Tabel BranchItem


BIID autonumber

BID autonumber

IID autonumber

Stock Range Value 0-9

MinimumStock Range Value 0-9

Price Range Value 0-9

94

4. Tabel Vendor


VID autonumber

IID autonumber

RGName Range Value a-z, A-Z

VGName Range Value a-z, A-Z

VBankName Range Value a-z, A-Z

VName Range Value a-z, A-Z

VCP Range Value a-z, A-Z

VAddr Range Value a-z, A-Z, 0-9, ‘.’, ‘,’

VCity Range Value a-z, A-Z

VPostalCode Range Value 0-9

VPhone1 Range Value 0-9

VPhone2 Range Value 0-9

VFax Range Value 0-9

VEmail Range Value a-z, A-Z, 0-9, ‘.’, ‘,’,’_’

VCHP Range Value 0-9

5. Tabel Branch


BID autonumber

TBAID autonumber

TxCBID autonumber

95

IsCentral Range Value T, F

BName Range Value a-z, A-Z

BAddress Range Value a-z, A-Z, 0-9, ‘.’, ‘,’

BCity Range Value a-z, A-Z, ‘.’

BHead Range Value a-z, A-Z

BQty Range Value a-z, A-Z

BPostalCode Range Value 0-9

BCountry Range Value a-z, A-Z

BPhone1 Range Value 0-9

BPhone2 Range Value 0-9

BFax Range Value 0-9

BEmail Range Value a-z, A-Z, 0-9, ‘.’, ‘,’,’_’

RGName Range Value a-z, A-Z

6. Tabel Member


MID autonumber

MFirstName Range Value a-z, A-Z

MLastName Range Value a-z, A-Z

MDOB Range Value 0-9, ‘/’

MPOB Range Value a-z, A-Z

MGender Range Value L atau P

MAddress Range Value a-z, A-Z, 0-9, ‘.’, ‘,’

96

MPhone Range Value 0-9

MEmail Range Value a-z, A-Z, 0-9, ’@’, ‘.’, ‘,’, ’_’

MJoinDate Range Value 0-9, ‘/’

MExpiredDate Range Value 0-9, ‘/’

MTName Range Value a-z, A-Z

7. Tabel ItemMutation


TxIMID autonumber

BID autonumber

BIID autonumber

UID autonumber

TxDate Range Value 0-9, ‘/’

Status Range Value a-z, A-Z

Reason Range Value a-z, A-Z

Qty Range Value 0-9

Notes Range Value a-z, A-Z, 0-9

8. Tabel Tx


TxID autonumber

BIID autonumber

UID autonumber

BID autonumber

MID automember

97


TxGrandTotal Range Value 0-9

TxDisc Range Value 0-9,’,’

TxTax Range Value 0-9,’%’

Qty Range Value 0-9

Disc Range Value 0-9,’,’

Price Range Value 0-9,’,’

PaymentType Range Value a-z, A-Z

PaymentCode Range Value 0-9

TxGrandTotalFinal Range Value 0-9, ‘/’

9. Tabel PO


TxPOID autonumber

EID autonumber

VID autonumber

IID autonumber

BID autonumber


Qty Range Value 0-9

PurchPrice Range Value 0-9

Disc Range Value 0-9,’,’

TxGrandTotal Range Value 0-9

Status Range Value a-z, A-Z

98

3.2.1.5 Menentukan Atribut Candidate Key dan Primary Key

No. Entitas Candidate Key Primary Key

1. Employee EID

BID

EID

2. Item IID IID

3. Vendor VID

IID

VID

4. BranchItem BIID

BID

IID

BIID

5. Branch BID

TBAID

TxCBID

BID

6. Member MID MID

7. Tx TxID

MID

BIID

BID

UID

TxID

8. PO TxPOID

IID

EID

VID

BID

TxPOID

9. ItemMutation TxIMID

BIID

BID

UID

TxIMID

99

Gambar 3.8 Entity Relationship Diagram dengan Primary Key

3.2.1.6 Mempertimbangkan konsep pemodelan enhanced (optional)

Tujuan dari langkah ini adalah untuk mempertimbangkan

penggunaan enhanced modelling concept. Pada desain basis data,

sejauh ini tidak ditemukan kebutuhan untuk menggunakan model

enhanced sehingga langkah ini dilewati.

3.2.1.7 Memeriksa model akan adanya redundansi

Tujuan dari langkah ini adalah untuk menghindari adanya

redundansi pada model data. Ada dua langkah yang dilakukan,

yaitu :

1. Memeriksa hubungan one-to-one relationship (1:1)

Dapat dilakukan dengan cara mengidentifikasikan

dua entitas yang sebenarnya memiliki arti yang sama,

100

namun dalam penulisan memiliki nama entitas yang

berbeda, dan kedua relasi memiliki hubungan one to one

(1:1). Kemudian dapat dilakukan penggabungan menjadi

satu entitas, di mana jika kedua entitas tersebut memiliki

primary key yang berbeda, maka harus dipilih satu primary

key untuk entitas yang dihasilkan dari penggabungan

tersebut.

Tetapi ada kasus lain di mana terdapat hubungan

one to one (1:1), tetapi kedua entitas tersebut tidak

menggambarkan obyek yang sama dalam perusahaan,

maka kedua entitas tersebut tidak dapat digabungkan.

Contoh:

Relasi 1 : 1 Entitas Employee dan Branch

Gambar 3.9 Hubungan Employee dan Branch

Entitas Employee dan Branch mempunyai

hubungan one to one, namun obyek dari keduanya berbeda

dan tidak memiliki arti yang sama. Entitas employee berisi

karyawan yang bertugas menangani cabang minimarket,

sedangkan Branch berisi cabang yang dimiliki oleh

101

Minimarket Pentamart, sehingga entitas ini tidak dapat

digabungkan.

2. Menghilangan redundansi relasi

Setelah dilakukan pemeriksaan terhadap ERD

model konseptual, tidak ditemukan adanya relasi yang

redundan.

3.2.1.8 Memvalidasi model konseptual terhadap user transactions

Tujuan dari langkah ini adalah untuk memastikan bahwa

model konseptual telah mendukung transaksi-transaksi yang

dibutuhkan. Pendekatan yang dilakukan adalah dengan

menggunakan transaction pathways.

Gambar 3.10 ERD Konseptual dengan User Transaction

102

Keterangan :

1. List pesanan barang yang akan dibeli.

2. List pembayaran.

3. Menampilkan informasi barang yang telah terjual di cabang.

4. Menampilkan informasi pemeriksaan stok barang antar

cabang.

5. Menampilkan informasi barang yang akan di mutasi ke

cabang lain.

6. Menampilkan informasi pengurangan barang karena mutasi.

7. List pembelian barang atau purchase order.

8. Memberikan informasi barang yang dibeli kepada vendor.

9. Memberikan informasi purchase order dan pembayaran.

10. Menampilkan informasi penerimaan barang yang telah dibeli

dari vendor sehingga menambah persediaan barang.

11. Menampilkan informasi persediaan barang yang ada di tiap

cabang.

3.2.1.9 Review model data konseptual dengan user

Tujuan dari langkah ini adalah untuk memastikan bahwa

model data tersebut secara tepat menggambarkan transaksi dan

kebutuhan data secara nyata dalam perusahaan. Model data yang

telah dibuat dirasa sudah sudah cukup mendukung Minimarket

Pentamart.

103

3.2.2 Pemilihan Database Management System (DBMS)

Pemilihan DBMS ini merupakan langkah yang akan dilakukan

untuk menentukan DMBS yang akan digunakan oleh perusahaan. DBMS

yang menjadi pertimbangan adalah MySQL dan SQL Express 2005.

DBMS Hardware Spesifikasi

MySQL Processor Windows : 166 M Hz atau lebih

Linux : Intel 32- bit, Intel 64-bit,

S/3909672 generation atau lebih,

Multiprise 3000, eServer z-Series.

Solaris: Solaris UltraSPARC-based

computer

Memory RAM : 128 MB (256 MB diutamakan)

Virtual memory : Initial size 50 MB,

Ukuran Maksimal 400 MB

Hard disk space 100 MB (diutamakan)

Cost $0 (License Umum)

SQL Express 2005 Processor Windows : Minimum 600MHz – 1GHz

atau lebih.

Memory RAM :

Minimum 512 MB atau lebih.

Maksimum, disesuaikan dengan sistem

operasi.

Hard disk space 53.5MB

Cost $0 (License Umum)

104

Keuntungan SQL Server Express :

- Secara umum digunakan karena mudah diinstalasi, mudah dipakai,

dan mudah diatur.

- Pelaksanaannya sederhana, otomatis menjalankan basis data dengan

tampilan yang optimal.

- Tools pengelolaan dan maintenance gratis.

- Integrasi langsung yang mudah dengan perangkat lunak lain,

contohnya dengan Visual Studio Express Edition.

Keuntungan MySQL :

- Cepat dan sederhana, baik untuk basis data web.

- Dapat mendukung platform lain, tidak hanya berdasarkan platform

Windows saja.

- Hardware yang dibutuhkan lebih sedikit, sehingga lebih cost

efficient

- Dapat diperoleh dengan mudah, karena merupakan software open

source atau free software.

105

3.2.3 Perancangan Basis Data Logikal

Perancangan basis data logikal adalah proses membangun model

informasi yang digunakan perusahaan atau organisasi berdasarkan model

data tertentu, tetapi tidak bergantung dari Database Management System

(DBMS) dan pertimbangan fisik lainnya. Berikut adalah langkah-langkah

perancangan basis data logikal :

3.2.3.1 Menghilangkan Fitur-Fitur yang Tidak Sesuai dengan Model

Relasional

a. Menghilangkan relasi binary many-to-many (*:*)

• Hubungan (*:*) Tx dan BranchItem menghasilkan entitas

baru bernama TxDetail.

106

menjadi :

Gambar 3.11 Hubungan antara Tx dengan BranchItem

• Hubungan (*:*) PO dan Item menghasilkan entitas baru

bernama PODetail.

menjadi :

Gambar 3.12 Hubungan antara PO dengan BranchItem

107

• Hubungan (*:*) ItemMutation dan BranchItem

menghasilkan entitas baru bernama ItemMutationDetail.

menjadi :

Gambar 3.13 Hubungan antara ItemMutation dengan BranchItem

b. Menghilangkan tipe relasi rekursif many-to-many (*:*)

• Item

Gambar 3.14 Relasi Rekursif (*:*) Item

108

menjadi :

• Employee

Gambar 3.15 Relasi Rekursif (*:*) Employee

menjadi :

109

• Vendor

Gambar 3.16 Relasi Rekursif (*:*) Vendor

menjadi :

• Member

Gambar 3.17 Relasi Rekursif (*:*) Member

110

menjadi :

c. Menghilangkan tipe relasi kompleks

Dalam pemodelan logikal data lokal, tidak ditemukan

adanya tipe relasi kompleks.

d. Menghilangkan atribut multi-valued


adanya multi-valued attributes.

3.2.3.2 Menurunkan Relasi untuk Model Data Logikal

a. Tipe Entitas Kuat

Entitas kuat merupakan entitas yang dapat berdiri

sendiri dan tidak bergantung pada entitas lainnya, yang

termasuk di antaranya adalah :

111

• Branch (BID, TxCBID, TBAID, IsCentral, BName,

BAddress, BCity, BHead, BQty, BPostalCode,

BCountry, BPhone1, BPhone2, BFax, BEmail, RGName)

Primary Key BID

• Employee (EID, BID, EFirstName, ELastName, EPOB,

EDOB, EGender, EReligion, EAddress, EPhone1,

EPhone2, UName, PName)

Primary Key EID

• Vendor (VID, IID, RGName, VBankName, VGName,

VName, VAddr, VCity, VPostalCode, VPhone1,

VPhone2, VFax, VEmail, VCHP)

Primary Key VID

• Member (MID, MFirstName, MLastName, MDOB,

MPOB, MGender, MAddress, MPhone, MEmail,

MJoinDate, MexpiredDate, MTName)

Primary Key MID

• Item (IID, SellingPrice, IName, IGName, UOMName,

TDDiscType, MrName, Value, Operator, Picture,

ItemCode)

Primary Key IID

112

b. Tipe Entitas Lemah

Merupakan kebalikan dari tipe entitas kuat, di mana

entitas ini memiliki ketergantungan terhadap entitas lain,

yang termasuk di antaranya adalah :

• BranchItem (BIID, BID, IID, Stock, MinimumStock,

Price)

Primary Key BIID

• TxHeader (TxID, MID, UID, BID, BIID, TxDate, Qty,

Disc, Price, TxDisc, TxTax, TxGrandTotal,

PaymentType, PaymentCode, TxGrandTotalFinal)

Primary Key TxID

• TxDetail (TxID, BIID, Qty, Disc, Price)

Primary Key TxID, BIID

• POHeader (TxPOID, EID, VID, IID, BIID, TxDate,

Qty, PurchPrice, Disc, TxGrandTotal, Status)

Primary Key TxPOID

• PODetail (TxPOID, BIID, Qty, PurchPrice, Disc)

Primary Key TxPOID, BIID

• ItemMutationHeader (TxIMID, UID, BID,BIID,

TxDate, Status, Reason, Qty, Notes)

Primary Key TxIMID

• ItemMutationDetail (TxIMID, BIID, Qty)

Primary Key TxIMID, BIID

113

• ItemGroup (IGID, IGName, IGDesc)

Primary Key IGID

• Position (PID, PName, PDesc)

Primary Key PID

• VendorGroup (VGID, VGName)

Primary Key VGID

• MembershipType (MTID, MTName, MTDesc,

MTDiscExpression)

Primary Key MTID

c. Mengidentifikasi Tipe Relasi Biner One to One (1:1)

• Hubungan antara Employee dengan Branch

Employee (EID, BID, EFirstName, ELastName, EPOB, EDOB, EGender, EReligion, EAddress, EPhone1, EPhone2, UName, PName) Primary Key EID

Branch (BID, EID, TxCBID, TBAID, IsCentral, BName, BAddress, BCity, BHead, BQty, BPostalCode, BCountry, BPhone1, BPhone2, BFax, BEmail, RGName) Primary Key BID Foreign Key EID references Employee(EID)

114

d. Mengidentifikasi Tipe Relasi Biner One to Many (1:*)

• Hubungan antara Employee dengan POHeader

Employee (EID, BID, EFirstName, ELastName, EPOB, EDOB, EGender, EReligion, EAddress, EPhone1, EPhone2, UName, PName) Primary Key EID

POHeader (TxPOID, EID, VID, IID, BIID, TxDate, Qty, PurchPrice, Disc, TxGrandTotal, Status) Primary Key TxPOID Foreign Key EID references Employee(EID)

• Hubungan antara Vendor dengan POHeader

Vendor (VID, IID, RGName, VGName, VBankName, VName, VAddr, VCity, VPostalCode, VPhone1, VPhone2, VFax, VEmail, VCHP) Primary Key VID

POHeader (TxPOID, EID, VID, IID, BIID, TxDate, Qty, PurchPrice, Disc, TxGrandTotal, Status) Primary Key TxPOID Foreign Key EID references Employee(EID) Foreign Key VID references Vendor(VID)

• Hubungan antara Member dengan TxHeader

Member (MID, MFirstName, MLastName, MDOB, MPOB, MGender, MAddress, MPhone, MEmail, MJoinDate, MexpiredDate, MTName) Primary Key MID

TxHeader (TxID, MID, UID, BID, BIID, TxDate, Qty, Disc, Price, TxDisc,TxTax,TxGrandTotal, PaymentType, PaymentCode, TxGrandTotalFinal) Primary Key TxID Foreign Key MID references Member(MID)

115

• Hubungan antara Branch dengan ItemMutationHeader

Branch (BID, EID, TxCBID, TBAID, IsCentral, BName, BAddress, BCity, BHead, BQty, BPostalCode, BCountry, BPhone1, BPhone2, BFax, BEmail, RGName) Primary Key BID

ItemMutationHeader (TxIMID, BID, UID, BIID, Status, TxDate, Reason, Qty, Notes) Primary Key MID Foreign Key BID references Branch(BID)

• Hubungan antara Branch dengan Item

• Hubungan antara ItemGroup dengan Item

ItemGroup (IGID, IGName, IGDesc) Primary Key IGID

Item (IID, BID, IGID, SellingPrice, IName, IGName, UOMName, TDDiscType, MrName, Value, Operator, Picture, ItemCode) Primary Key IID Foreign Key IGID references ItemGroup(IGID)

Branch ( BID, EID, TxCBID, TBAID, IsCentral, BName, BAddress, BCity, BHead, BQty, BPostalCode, BCountry, BPhone1, BPhone2, BFax, BEmail, RGName) Primary Key BID

Item (IID, BID, SellingPrice, IName, IGName, UOMName, TDDiscType, MrName, Value, Operator, Picture, ItemCode) Primary Key IID Foreign Key BID references Branch(BID

116

• Hubungan antara Position dengan Employee

Position (PID, PName, PDesc) Primary Key PID

Employee (EID, BID, PID EFirstName, ELastName, EPOB, EDOB, EGender, EReligion, EAddress, EPhone1, EPhone2, UName, PName) Primary Key EID Foreign Key PID references Position(PID)

• Hubungan antara VendorGroup dengan Vendor

VendorGroup (VGID, VGName) Primary Key VGID

Vendor (VID, IID, VGID, VGName, VBankName, RGName, VName, VAddr, VCity, VPostalCode, VPhone1, VPhone2, VFax, VEmail, VCHP) Primary Key VID Foreign Key VGID references VendorGroup(VGID)

• Hubungan antara MembershipType dengan Member

MembershipType (MTID, MTName, MTDesc, MTDiscExpression) Primary Key MTID

Member (MID, MTID, MFirstName, MLastName, MDOB, MPOB, MGender, MAddress, MPhone, MEmail, MJoinDate, MexpiredDate, MTName) Primary Key MID Foreign Key MTID references MembershipType(MTID)

117

e. Mengidentifikasi Tipe Relasi Biner Many to Many (*:*)

• Hubungan antara POHeader dengan BranchItem

POHeader (TxPOID, EID, VID, IID, BIID, TxDate, Qty, PurchPrice, Disc, TxGrandTotal, Status) Primary Key TxPOID Foreign Key EID references Employee(EID) Foreign Key VID references Vendor(VID)

BranchItem (BIID, BID, IID, Stock, MinimumStock, Price) Primary Key BIID

PODetail (TxPOID, BIID, Qty, PurchPrice, Disc) Primary Key (TxPOID, IID)

Foreign Key TxPOID references PO(TxPOID) Foreign Key BIID references BranchItem(BIID)

• Hubungan antara TxHeader dengan BranchItem

TxHeader (TxID, MID, UID, BID, BIID, TxDate, Qty, Disc, Price, TxDisc, TxTax,TxGrandTotal,PaymentType, PaymentCode, TxGrandTotalFinal) Primary Key TxID Foreign Key MID references Member(MID)


TxDetail (TxID, BIID, Qty, Disc, Price)

Primary Key (TxID, BIID) Foreign Key TxID references Tx(TxID) Foreign Key BIID references BranchItem(BIID)

118

• Hubungan antara ItemMutationHeader dengan BranchItem

ItemMutationHeader (TxIMID, BID, UID, BIID, Status, TxDate, Notes, Reason, Qty) Primary Key MID Foreign Key BID references Branch(BID)


ItemMutationDetail (TxIMID, BIID, Qty, Notes) Primary Key (TxIMID, BIID) Foreign Key TxIMID references ItemMutationHeader(TxIMID) Foreign Key BIID references BranchItem(BIID)

f. Mengidentifikasi Atribut Multi-Valued


adanya multi-valued attributes.

3.2.3.3 Validasi Relasi dengan Normalisasi

Langkah ini bertujuan untuk memvalidasikan relasi dalam

model data logikal lokal dengan menggunakan teknik normalisasi.

Validasi dengan teknik normalisasi pada relasi dalam model data

logikal lokal yang terjadi adalah sebagai berikut :

• Employee

UNF

Employee (EID, PID, EFirstName, ELastName, EPOB, EDOB, EGender,

EReligion, EAddress, EPhone1, EPhone2, UName, PName)

119

Tabel 3.3 Normalisasi Entitas Employee

1NF Dalam tahap ini ditentukan bahwa PK dari relasi Employee adalah EID. Dalam relasi Employee tidak terdapat repeating group serta unsur perhitungan, berarti relasi Employee sudah berada dalam keadaan normal pertama (1NF) karena sudah memenuhi syarat 1NF.

2NF

Dalam relasi Employee tidak terdapat ketergantungan parsial, berarti relasi Employee sudah berada dalam bentuk normal kedua (2NF) karena sudah memenuhi syarat 2NF.

3NF

Dalam relasi Employee terdapat ketergantungan transitif, maka akan menjadi : Employee (EID, BID, PID, UID, EFirstName, ELastName, EPOB, EDOB, EGender, EReligion, EAddress, EPhone1, EPhone2) Positition (PID, PName, PDesc) User (UID, UName, UPass, UCreatedTime)

• Item

UNF

Item (IID, BID, IName, SellingPrice, IGName, UOMName, Value, Operator,

TDDiscType, MrName, Picture, ItemCode)

Tabel 3.4 Normalisasi Entitas Item

1NF

Dalam tahap ini ditentukan bahwa PK dari relasi Item adalah IID. Dalam relasi Item tidak terdapat repeating group serta unsur perhitungan, berarti relasi Item sudah berada dalam keadaan normal

2NF

Dalam relasi Item terdapat ketergantungan parsial, maka akan menjadi : Item (IID, IName, SellingPrice, IGName, UOMName, Picture, ItemCode) ItemDisc (IID, TDID,

3NF

Dalam relasi Item terdapat ketergantungan transitif, maka akan menjadi : Item (IID, IGID, UOMID, IName, SellingPrice, Picture, ItemCode) ItemDisc (IID, TDID, isActive) ItemGroup (IGID, IGName,

120

pertama (1NF) karena sudah memenuhi syarat 1NF.

TDDiscType, MrName) Conversion (IID, CID, Value, Operator)

IGDesc) UOM (UOMID,UOMName) Conversion (CID, IID, Value, Operator) TxDiscount (TDID, MRID, TDStartDate, TDEndDate, TDDiscType, TDValue, UOMID, Qty, QtyToBuy, IsFreeItem, IsMultiple) Merchant (MRID,MRName, MRDesc)

• Vendor

UNF

Vendor (VID, IID, VGID, VName, VAddr, VCity, VPostalCode, VPhone1,

VPhone2, VFax, VEmail, VCHP, RGName, VGName, VBankName)

Tabel 3.5 Normalisasi Entitas Vendor

1NF

Dalam tahap ini ditentukan bahwa PK dari relasi Vendor adalah VID. Dalam relasi Vendor tidak terdapat repeating group dan unsur perhitungan, berarti relasi Vendor sudah berada dalam keadaan normal pertama (1NF) karena sudah memenuhi syarat 1NF.

2NF

Dalam relasi Vendor terdapat ketergantungan parsial, maka akan menjadi : Vendor (VID, VGID, VName, VAddr, VCity, VPostalCode, VPhone1, VPhone2, VFax, VEmail, VCHP, RGName, VGName) VendorRegister (VID, IID) VBank (VBID, VID,

3NF

Dalam relasi Vendor terdapat ketergantungan transitif, maka akan menjadi : Vendor (VID, VGID, RGID, VName, VAddr, VCity, VPostalCode, VPhone1, VPhone2, VFax, VEmail, VCHP) VendorRegister (VID, IID, Price) Item (IID, IGID, UOMID, IName, SellingPrice, Picture,

121

VBankName)

ItemCode) VBank (VBID, VID, VBankName, VNumRek, VBankHolder) VendorGroup (VGID, VGName) Region (RGID, RGName)

• Branch

UNF

Branch (BID, TBAID, TxCBID, IsCentral, BName, BAddress, BCity, BQty,

BPostalCode, BCountry, BPhone1, BPhone2, BFax, BEmail, BHead, RGName)

Tabel 3.6 Normalisasi Entitas Branch

1NF

Dalam tahap ini ditentukan bahwa PK dari relasi Branch adalah BID. Dalam relasi Branch tidak terdapat repeating group, dan unsur perhitungan, berarti relasi Branch sudah berada dalam keadaan normal pertama (1NF) karena sudah memenuhi syarat 1NF.

2NF

Dalam relasi Branch terdapat ketergantungan parsial, maka akan menjadi: Branch (BID, TBAID, TxCBID, IsCentral, BName, BAddress, BCity, BQty, BPostalCode, BCountry, BPhone1, BPhone2, BFax, BEmail) TxBillingAnnouncement (TBAID, BID) TxCashierBalance (TxCBID, BID)

3NF

Dalam relasi Branch terdapat ketergantungan transitif, maka akan menjadi: Branch (BID, RGID, IsCentral, BName, BAddress, BCity, BQty, BPostalCode, BCountry, BPhone1, BPhone2, BFax, BEmail) Region (RGID, RGName) TxBillingAnnouncement (TBAID, BID, TBAContent,TBAStartDate, TBAEndDate) TxCashierBalance (TxCBID, BID, TxCBTerminal,

122

TxCBOpenBalance, TxCBCloseBalance, TxCBOpenBalanceTime, TxCBCloseBalanceTime, TxCBCreateTime, TxCreator, TxApproveTime, TxApproverID, IsVerify)

• Member

UNF

Member (MID, MTID, MFirstName, MLastName, MBOD, MPOB, MGender,

MAddress, MPhone, MEmail, MJoinDate, MExpiredDate, MTName)

Tabel 3.7 Normalisasi Entitas Member

1NF

Dalam tahap ini ditentukan bahwa PK dari relasi Member adalah MID. Dalam relasi Member tidak terdapat repeating group dan unsur perhitungan, berarti relasi Member sudah berada dalam keadaan normal pertama (1NF) karena sudah memenuhi syarat 1NF.

2NF

Dalam relasi Member tidak terdapat ketergantungan parsial, berarti relasi Member sudah berada dalam bentuk normal kedua (2NF) karena sudah memenuhi syarat 2NF.

3NF

Dalam relasi Branch terdapat ketergantungan transitif, maka akan menjadi: Member (MID, MTID, MFirstName, MLastName, MDOB, MPOB, MGender, MAddress, MPhone, MEmail, MJoinDate, MExpiredDate) MembershipType (MTID, MTName, MTDesc, MTDiscExpression)

• BranchItem

UNF

BranchItem (BIID, BID, IID, TxPOID, Stock, MinimumStock, Price)

123

Tabel 3.8 Normalisasi Entitas BranchItem

1NF

Dalam tahap ini ditentukan bahwa PK dari relasi BranchItem adalah BIID.

Dalam relasi BranchItem tidak terdapat repeating group dan unsur perhitungan, berarti relasi BranchItem sudah berada dalam keadaan normal pertama (1NF) karena sudah memenuhi syarat 1NF.

2NF

Dalam relasi BranchItem tidak terdapat ketergantungan parsial, berarti relasi BranchItem sudah berada dalam bentuk normal kedua (2NF) karena sudah memenuhi syarat 2NF.

3NF

Dalam relasi BranchItem terdapat ketergantungan transitif, maka akan menjadi: BranchItem (BIID, BID, IID, Stock, Price, MinimumStock) Branch (BID, RGID, IsCentral, BName, BAddress, BCity, BQty, BPostalCode, BCountry, BPhone1, BPhone2, BFax, BEmail, IsCentral) Item (IID, IGID, UOMID, IName, SellingPrice, Picture, ItemCode)

• PO

UNF

PO (TxPOID, EID, VID, IID, BIID, TxDate, Qty, PurchPrice, Disc,

TxGrandTotal, Status)

Tabel 3.9 Normalisasi Entitas PO

1NF

Dalam tahap ini ditentukan bahwa PK dari relasi PO adalah TxPOID.

Dalam relasi PO tidak terdapat repeating group, tetapi terdapat unsur perhitungan seperti

2NF

Dalam relasi PO terdapat ketergantungan parsial, maka akan menjadi: POHeader (TxPOID, EID, VID, BIID, TxDate, Status)

3NF

Dalam relasi PO terdapat ketergantungan transitif, maka akan menjadi: POHeader (TxPOID, EID, VID, BIID, TxDate, Status)

124

TxGrandTotal. Pada tahap 1NF perhitungan ini harus dihilangkan menjadi : PO (TxPOID, EID, VID, IID, BIID, TxDate, Qty, PurchPrice, Disc, Status)

PODetail (TxPOID, IID, Qty, PurchPrice, Disc)

PODetail (TxPOID, IID, Qty, PurchPrice, Disc) Employee (EID, BID, PID, UID, EFirstName, ELastName, EPOB, EDOB, EGender, EReligion, EAddress, EPhone1, EPhone2) BranchItem (BIID, BID, IID, Stock, MinimumStock, Price) Vendor (VID, VGID, RGID, VName, VAddr, VCity, VPostalCode, VPhone1, VPhone2, VFax, VEmail, VCHP)

• Tx

UNF

Tx (TxID, UID, MID, BID, BIID, TxTax , TxDisc, TxDate, Qty, Disc, Price,

TxGrandTotal, PaymentCode, PaymentType, TxGrandTotalFinal)

Tabel 3.10 Normalisasi Entitas Tx

1NF

Dalam tahap ini ditentukan bahwa PK dari relasi Tx adalah TxID. Dalam relasi Tx tidak terdapat repeating group, tetapi terdapat unsur perhitungan seperti TxGrandTotal dan TxGrandTotalFinal.

2NF

Dalam relasi Tx terdapat ketergantungan parsial, maka akan menjadi: TxHeader (TxID, UID, MID, BID, TxTax , TxDisc, TxDate, PaymentCode, PaymentType) TxDetail (TxID, BIID,

3NF

Dalam relasi Tx terdapat ketergantungan transitif, maka akan menjadi: TxHeader (TxID, UID, MID, BID, TxTax, TxDisc, TxDate, PaymentType, PaymentCode, IsClosed)

125

Pada tahap 1NF perhitungan ini harus dihilangkan menjadi : Tx (TxID, UID, MID, BID, BIID, TxTax , TxDisc, TxDate, Qty, Disc, Price, PaymentCode, PaymentType)

Qty, Disc, Price)

TxDetail (TxID, BIID, Qty, Disc Price) Branch (BID, RGID, IsCentral, BName, BAddress, BCity, BQty, BPostalCode, BCountry, BPhone1, BPhone2, BFax, BEmail, IsCentral) Member (MID, MFirstName, MLastName, MBOD, MPOB, MGender, MAddress, MPhone, MEmail, MJoinDate, MExpiredDate) User (UID, UName, UPass, UCreatedTime)

• ItemMutation

UNF

ItemMutation (TxIMID, BID, UID, BIID, Status, Reason, TxDate, Qty, Notes)

Tabel 3.11 Normalisasi Entitas ItemMutation

1NF

Dalam tahap ini ditentukan bahwa PK dari relasi ItemMutation adalah TxIMID. Dalam relasi ItemMutation tidak terdapat repeating group dan unsur perhitungan, berarti relasi ItemMutation sudah berada dalam keadaan normal pertama

2NF

Dalam relasi ItemMutation terdapat ketergantungan parsial, maka akan menjadi: ItemMutationHeader (TxIMID, Status, Reason, TxDate) ItemMutationDetail (TxIMID, BIID, Qty, Notes)

3NF

Dalam relasi ItemMutation terdapat ketergantungan transitif, maka akan menjadi: ItemMutationHeader (TxIMID, BID, UID, BIID, Status, Reason, TxDate) ItemMutationDetail (TxIMID, BIID, Qty, Notes)

126

(1NF) karena sudah memenuhi syarat 1NF.

User (UID, UName, UPass, UCreatedTime) BranchItem (BIID, BID, IID, Stock, Price, MinimumStock) Branch (BID, RGID, IsCentral, BName, BAddress, BCity, BQty, BPostalCode, BCountry, BPhone1, BPhone2, BFax, BEmail, IsCentral)

127

Gambar 3.18 ERD Logikal

128

3.2.3.4 Validasi Relasi melalui Transaksi Pengguna

Gambar 3.19 Validasi Relasi melalui Transaksi Pengguna

129

Keterangan :

a. Menampilkan informasi barang yang ada di tiap cabang.

b. Menampilkan data-data penjualan yang ada dalam setiap transaksi yang

terjadi di tiap cabang.

c. Menampilkan data-data pembelian barang ke vendor yang terjadi di tiap

cabang.

d. Menampilkan informasi mutasi barang yang terjadi antar cabang.

e. Menampilkan informasi keanggotaan tiap member.

f. Menampilkan data-data informasi transaksi yang terjadi, termasuk total

jumlah uang yang masuk pada kasir dan informasi yang dicetak pada bukti

pembayaran.

g. Menampilkan data balancing pada kasir ketika minimart dibuka tiap

harinya dan catatan penjualan pada hari itu.

h. Menghasilkan laporan penjualan barang yang di-summary dari setiap

transaksi yang terjadi sehari-hari berdasarkan data-data yang ada.

i. Menghasilkan laporan pembelian barang ke vendor yang terjadi

berdasarkan data-data yang ada.

j. Menghasilkan laporan mutasi barang yang terjadi antar cabang.

3.2.3.5 Mendefinisikan Integrity Constraint

Pada bagian ini akan mendefinisikan tindakan yang akan

dilakukan pada saat terjadi update atau delete pada foreign key

130

yang terdapat pada setiap entiti, sehingga terjadi kesamaan data

antara data yang terdapat pada primary key dan foreign key.

Tabel 3.12 Referential Integrity Constraint

Employee (EID, BID, PID, UID, EFirstName, ELastName, EPOB, EDOB, EGender, EReligion, EAddress, EPhone1, EPhone2) Primary Key EID Foreign Key BID references Branch(BID) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key PID references Position(PID) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key UID references User(UID) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Branch (BID, RGID, IsCentral, BName, BAddress, BCity, BQty, BPostalCode, BCountry, BPhone1, BPhone2, BFax, BEmail) Primary Key BID Foreign Key RGID references Region(RGID) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Vendor (VID, VGID, RGID, VName, VAddr, VCity, VCP, VPostalCode, VPhone1, VPhone2, VFax, VEmail, VCHP) Primary Key VID Foreign Key VGID references VendorGroup(VGID) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key RGID references Region(RGID) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION VendorRegister (VID, IID, Price) Primary Key VID, IID Foreign Key VID references Vendor(VID) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key IID references Item(IID) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Item (IID, IGID, UOMID, IName, SellingPrice, Picture, ItemCode) Primary Key IID Foreign Key IGID references ItemGroup(IGID) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key UOMID references UOM(UOMID) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION ItemDisc (IID, TDID, isActive) Primary Key IID, TDID Foreign Key IID references Item(IID) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key TDID references TxDiscount(TDID) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

131

BranchItem (BIID, BID, IID, Stock, MinimumStock, Price) Primary Key BIID Foreign Key BID references Branch(BID) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key IID references Item(IID) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Conversion (CID, IID, Value, Operator) Primary Key CID Foreign Key IID references Item(IID) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION VBank (VBID, VID, VBankName, VNumRek, VBankHolder) Primary Key VBID Foreign Key VID references Vendor(VID) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Membership (MID, MTID, MFirstName, MLastName, MDOB, MPOB, MGender, MAddress, MPhone, MEmail, MJoinDate, MExpiredDate) Primary Key MID Foreign Key MTID references MembershipType(MTID) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION POHeader (TxPOID, EID, VID, BIID, TxDate, Status) Primary Key TxPOID Foreign Key EID references Employee(EID) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key VID references Vendor(VID) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key BIID references BranchItem(BIID) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION PODetail (TxPOID, IID, Qty, PurchPrice, Disc) Primary Key TxPOID, IID Foreign Key TxPOID references POHeader(TxPOID) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key IID references Item(IID) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION TxHeader (TxID, UID, MID, BID, TxTax , TxDisc, TxDate, PaymentType, PaymentCode, IsClosed) Primary Key TxID Foreign Key UID references User(UID) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key MID references Member(MID) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key BID references Branch(BID) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION TxDetail (TxID, BIID, Qty, Disc Price) Primary Key TxID, BIID Foreign Key TxID references Tx(TxID) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

132

Foreign Key BIID references BranchItem(BIID) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION ItemMutationHeader (TxIMID, BID, UID, BIID, Status, Reason, TxDate) Primary Key TxIMID Foreign Key UID references User(UID) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key BID references Branch(BID) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key BIID references BranchItem(BIID) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION ItemMutationDetail (TxIMID, BIID, Qty, Notes) Primary Key TxIMID, BIID Foreign Key TxIMID references ItemMutationDetail(TxIMID) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key BIID references BranchItem(BIID) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION TxDiscount (TDID, MRID, TDStartDate, TDEndDate, TDDiscType, TDValue, UOMID, Qty, QtyToBuy, IsFreeItem, IsMultiple Primary Key TDID Foreign Key MRID references Merchant(MRID) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION TxBillingAnnouncement (TBAID, BID, TBAContent, TBAStartDate, TBAEndDate) Primary Key TBAID, BID Foreign Key TBAID references TxBillingAnnouncement (TBAID) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key BID references Branch(BID) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION TxCashierBalance (TxCBID, BID, TxCBTerminal, TxCBOpenBalance,TxCBCloseBalance,TxCBOpenBalanceTime, TxCBCloseBalanceTime, TxCBCreateTime, TxCreatorID, IsVerify TxApproveTime, TxApproverID) Primary Key TxCBID, BID Foreign Key TxCBID references TxCashierBalance (TxCBID) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key BID references Branch(BID) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

3.2.3.6 Memeriksa Model Data Logikal dengan Pengguna

Bertujuan untuk meninjau kembali dan memastikan bahwa

model data logikal lokal sudah merupakan representasi yang benar

dari kebutuhan-kebutuhan data perusahaan.

133

3.2.3.7 Menggabungkan Model Data Logikal Lokal menjadi Model

Global

Bertujuan untuk menggabungkan model data logikal lokal

yang ada menjadi sebuah model data logikal global perusahaan.

Dalam perancangan ini hanya menggunakan satu view yang

merepresentasikan model data lokal, oleh karena itu tidak perlu

dilakukan penggabungan model data lokal karena model data

lokal akan langsung menjadi model data global.

3.2.3.8 Memeriksa Model terhadap Future Growth

Bertujuan untuk memastikan apakah ada perubahan yang

signifikan di masa mendatang, dan memperkirakan apakah model

data logikal global dapat mengakomodasinya.

Perancangan basis data yang telah dibuat masih

memungkinkan untuk diperluas jika perusahaan memiliki

kebutuhan baru, contohnya jika perusahaan menginginkan sistem

informasi gaji karyawan yang dapat sekaligus melakukan

perhitungan komisi yang didapatkannya, maka rancangan basis

data ini masih dapat dikembangkan lagi sesuai dengan kebutuhan

perusahaan kelak.

134

3.2.4 Perancangan Basis Data Fisikal

3.2.4.1 Penerjemahan Model Data Logikal Global untuk DBMS

Target

• Perancangan Relasi Dasar

Tujuan dari langkah ini adalah untuk mengidentifikasikan

basis data relasional dalam model data logikal global yang

digunakan dalam DBMS dengan menggunakan DBDL

(Database Design Language).

Berikut ini merupakan perancangan DBDL (Database

Design Language) untuk setiap entitas :

1. DBDL Employee

Domain EID : Integer, length 11

Domain UID : Integer, length 11

Domain BID : Integer, length 11

Domain PID : Integer, length 11

Domain EFirstName : Variable length character string, length 20

Domain ELastName : Variable length character string, length 25

Domain EPOB : Variable length character string, length 20

Domain EDOB : Datetime

Domain EGender : Single character, ‘L’ atau ‘P’

Domain EReligion : Variable length character string, length 10

Domain EAddress : Variable length character string, length 60

135

EPhone1 : Variable length character string, length 15

EPhone2 : Variable length character string, length 15

Employee (

EID EID NOT NULL auto_increment ,

UID UID NOT NULL,

BID BID NOT NULL,

PID PID NOT NULL,

EFirstName EFirstName NOT NULL,

ELastName ELastName NOT NULL,

EPOB EPOB NOT NULL,

EDOB EDOB NOT NULL,

EGender EGender NOT NULL,

EReligion EReligion NOT NULL,

EAddress EAddress NOT NULL,

EPhone1 EPhone1 NOT NULL,

EPhone2 EPhone2 NOT NULL,

Primary Key (EID),

Foreign Key BID references Branch(BID) ON UPDATE CASCADE

ON DELETE NO ACTION,

Foreign Key PID references Position(PID) ON UPDATE CASCADE


Foreign Key UID references User(UID) ON UPDATE CASCADE

ON DELETE NO ACTION );

136

2. DBDL Membership

Domain MID : Integer, length 11

Domain MTID : Integer, length 11

Domain MFirstName : Variable length character string, length 20

Domain MLastName : Variable length character string, length 25

Domain MDOB : Datetime

Domain MPOB : Variable length character string, length 20

Domain MGender : Single character, ‘L’ atau ‘P’

Domain MAddress : Variable length character string, length 60

Domain MPhone : Variable length character string, length 15

Domain MEmail : Variable length character string, length 15

Domain MJoinDate : Datetime

Domain MExpiredDate : Datetime

Membership (

MID MID NOT NULL auto_increment,

MTID MTID NOT NULL,

MFirstName MFirstName NOT NULL,

MLastName MLastName NOT NULL,

MDOB MDOB NOT NULL,

MPOB MPOB NOT NULL,

MGender MGender NOT NULL,

MAddress MAddress NOT NULL,

MPhone MPhone NOT NULL,

137

MEmail MEmail NOT NULL,

MJoinDate MJoinDate NOT NULL,

MExpiredDate MExpiredDate NOT NULL,

Primary Key (MID),

Foreign Key MTID references MembershipType (MTID) ON

UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

);

3. DBDL Item

Domain IID : Integer, length 11

Domain UOMID : Integer, length 11

Domain IGID : Integer, length 11

Domain SellingPrice : Decimal (20,2)

Domain IName : Variable length character string, length 25

Domain Picture : Variable length character string, length 25

Domain ItemCode : Variable length character string, length 30

Item (

IID IID NOTNULL auto_increment,

UOMID UOMID NOT NULL,

IGID IGID NOT NULL,

SellingPrice SellingPrice NOT NULL,

IName IName NOT NULL,

Picture Picture NOT NULL,

138

ItemCode ItemCode NOT NULL,

Primary Key (IID),

Foreign Key IGID references ItemGroup(IGID) ON UPDATE

CASCADE ON DELETE NO ACTION,

FOREIGN KEY UOMID REFERENCES UOM(UOMID) ON

UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

);

4. DBDL Vendor

Domain VID : Integer, length 11

Domain VGID : Integer, length 11

Domain RGID : Integer, length 11

Domain VName : Variable length character string, length 25

Domain VCP : Variable length character string, length 25

Domain VAddr : Variable length character string, length 60

Domain VCity : Variable length character string, length 20

Domain VPostalCode : Variable length character string, length 10

Domain VPhone1 : Variable length character string, length 15

Domain VPhone2 : Variable length character string, length 15

Domain VFax : Variable length character string, length 15

Domain VEmail : Variable length varchar string, length 30

Domain VCHP : Variable length varchar string, length 15

Vendor (

139

VID VID NOT NULL auto_increment,

VGID VGID NOT NULL,

RGID RGID NOT NULL,

VName VName NOT NULL,

VCP VCP NOT NULL,

VAddr VAddr NOT NULL,

VCity VCity NOT NULL,

VPostalCode VPostalCode NOT NULL,

VPhone1 VPhone1 NOT NULL,

VPhone2 VPhone2 NOT NULL,

VFax VFax NOT NULL,

VEmail VEmail NOT NULL,

VCHP VCHP NOT NULL,

Primary Key (VID),

Foreign Key RGID references Region(RGID) ON UPDATE


Foreign Key VGID references VendorGroup(VGID) ON UPDATE

CASCADE ON DELETE NO ACTION

);

5. DBDL Branch



140

Domain IsCentral : Integer, length 1

Domain BName : Variable length varchar string, length 20

Domain BAddress : Variable length varchar string, length 60

Domain BCity : Variable length varchar string, length 20

Domain BQty : Variable length varchar string, length 2

Domain BPostalCode : Variable length character string, length 15

Domain BCountry : Variable length character string, length 25

Domain BPhone1 : Variable length character string, length 15

Domain BPhone2 : Variable length character string, length 15

Domain BFax : Variable length character string, length 15

Domain BEmail : Variable length character string, length 25

Branch (

BID BID NOT NULL auto_increment,

RGID RGID NOT NULL,

IsCentral IsCentral NOT NULL,

BName BName NOT NULL,

BAddress BAddress NOT NULL,

BCity BCity NOT NULL,

BPostalCode BPostalCode NOT NULL,

BCountry BCountry NOT NULL,

BPhone1 BPhone1 NOT NULL,

BPhone2 BPhone2 NOT NULL,

BFax BFax NOT NULL,

141

BEmail BEmail NOT NULL,

Primary Key (BID),

Foreign Key RGID references Region(RGID) ON UPDATE


);

6. DBDL User


Domain UName : Variable length character string, length 25

Domain UPass : Variable length character string, length 30

Domain UCreatedTime : Datetime

User (

UID UID NOT NULL auto_increment,

UName UName NOT NULL,

UPass UPass NOT NULL,

UCreatedTime UCreated NOT NULL,

Primary Key (UID),

);

7. DBDL Position

Domain PID : Integer, length 11

Domain PName : Variable length character string, length 25

Position (

142

PID PID NOT NULL auto_increment,

PName PName NOT NULL,

PDesc PDesc NOTNULL,

Primary Key (PID)

);

8. DBDL BranchItem

Domain BIID : Integer, length 11



Domain Stock : Integer, length 11

Domain MinimumStock : Integer, length 11

Domain Price : Decimal (20,2)

BranchItem (

BIID BIID NOT NULL auto_increment,

BID BID NOT NULL,

IID IID NOT NULL,

Stock Stock NOT NULL,

MinimumStock MinimumStock NOT NULL,

Price Price NOT NULL,

Primary Key (BIID),

Foreign Key BID references Branch(BID) ON UPDATE


143

Foreign Key IID references Item(IID) ON UPDATE CASCADE ON

DELETE NO ACTION,

);

9. DBDL MembershipType

Domain MTID : Integer, length 11

Domain MTName : Variable length character string, length 25

Domain MTDesc : Variable length character string, length 100

Domain MTDiscExpression : Variable length character string, length 50

Membership (

MTID MTID NOT NULL,

MTName MTName NOT NULL,

MTDesc MTDesc NOT NULL,

MTDiscExpression MTDiscExpression NOT NULL,

Primary Key (MTID)

);

10. DBDL VendorGroup

Domain VGID : Integer, length 11

Domain VGName : Variable length character string, length 25

VendorGroup (

VGID VGID NOT NULL auto_increment,

VGName VGID NOT NULL,

144

Primary Key (VGID)

);

11. DBDL VBank

Domain VBID : Integer, length 11


Domain VBankName : Variable length character string, length 25

Domain VNumRek : Variable length character string, length 20

Domain VBankHolder : Variable length character string, length 30

VBank (

VBID VBID NOT NULL auto_increment,

VID VID NOT NULL,

VBankName VBankName NOT NULL,

VNumRek VNumRek NOT NULL,

VBankHolder VBankHolder NOT NULL,

Primary Key (VBID),

Foreign Key VID references Vendor(VID) ON UPDATE


);

12. DBDL ItemGroup

Domain IGID : Integer, length 11

Domain IGName : Variable length character string, length 25

145

Domain IGDesc : Variable length character string, length 100

ItemGroup (

IGID IGID NOT NULL auto_increment,

IGName IGName NOT NULL,

IGDesc IGDesc NOT NULL,

Primary Key (IGID)

);

13. DBDL UOM


Domain UOMName : Variable length character string, length 25

UOM (

UOMID UOMID NOT NULL auto_increment,

UOMName UOMName NOT NULL,

Primary Key (UOMID)

);

14. DBDL Conversion

Domain CID : Integer, length 11


Domain Value : Double

Domain Operator : Variable length character string, length 30

Conversion (

146

CID CID NOT NULL auto_increment,

IID IID NOT NULL,

Value Value NOT NULL,

Operator Operator NOT NULL,

Primary Key (CID),


DELETE NO ACTION,

);

15. DBDL ItemDisc


Domain TDID : Integer, length 11

Domain isActive : Integer, length 11

ItemDisc (

IID IID NOT NULL,

TDID TDID NOT NULL,

isActive isActive NOT NULL,

Primary Key (IID, TDID),

Foreign Key IID references Item(IID) ON UPDATE CASCADE


Foreign Key TDID references TxDiscount(TDID) ON UPDATE


);

147

16. DBDL Merchant

Domain MRID : Integer, length 11

Domain MRName : Variable length character string, length 25

Domain MRDesc : Variable length character string, length 100

Merchant (

MRID MRID NOT NULL auto_increment,

MRName MRName NOT NULL,

MRDesc MRDesc NOT NULL,

Primary Key (MRID),

);

17. DBDL Region


Domain RGName : Variable length character string, length 25

Region (

RGID RGID NOT NULL auto_increment,

RGName RGName NOT NULL,

Primary Key (RGID)

);

18. DBDL VendorRegister



148


VendorRegister (

IID IID NOT NULL,

VID VID NOT NULL,


Primary Key (IID, VID)

);

19. DBDL TxItemMutationHeader

Domain TxIMID : Integer, length 11




Domain TxDate : Datetime

Domain Reason : Text

Domain Status : Variable length character string, length 2

TxItemMutationHeader (

TxIMID TxIMID NOT NULL auto_increment,

BID BID NOT NULL,

UID UID NOT NULL,

BIID BIID NOT NULL,

Status Status NOT NULL,

Reason Reason NOT NULL,

149

TxDate TxDate NOT NULL,

Primary Key (TxIMID),





Foreign Key BIID references BranchItem(BIID) ON UPDATE


);

20. DBDL TxItemMutationDetail

Domain TxIMID : Integer, length 11


Domain Qty : Integer, length 11

Domain Notes : Variable length character string, length 100

TxItemMutationDetail (

TxIMID TxIMID NOT NULL,

BIID BIID NOT NULL,

Qty Qty NOT NULL,

Notes Notes NOT NULL,

Primary Key (TxIMID, BIID),



150

Foreign Key TxIMID references TxItemMutationHeader (TxIMID)

ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

);

21. DBDL TxHeader

Domain TxID : Integer, length 11



Domain MID : Integer, length 11

Domain TxTax : Float

Domain TxDisc : Float


Domain PaymentCode : Character string, length 20

Domain PaymentType : Integer, length 11

Domain IsClosed : Variable length character string, length 1

TxHeader (

TxID TxID NOT NULL auto_increment,

UID UID NOT NULL,

BID BID NOT NULL,

MID MID NOT NULL,

TxTax TxTax NOT NULL,

TxDisc TxDisc NOT NULL,


151

PaymentType PaymentType NOT NULL,

PaymentCode PaymentCode NOT NULL,

IsClosed IsClosed NOT NULL,

Primary Key (TxID),



Foreign Key MID references Member(MID) ON UPDATE



ON DELETE NO ACTION

);

22. DBDL TxDetail

Domain TxID : Integer, length 11



Domain Disc : Float


TxDetail (

TxID TxID NOT NULL,

BIID BIID NOT NULL,

Qty Qty NOT NULL,

Disc Disc NOT NULL,

152


Primary Key (TxID, BIID),



Foreign Key TxID references TxHeader(TxID) ON UPDATE


);

23. DBDL TxDiscount

Domain TDID : Integer, length 11

Domain MRID : Integer, length 11


Domain TDStartDate : Datetime

Domain TDEndDate : Datetime

Domain TDDiscType : Integer, length 11

Domain TDValue : Float


Domain QtyToBuy : Integer, length 11

Domain IsFreeItem : Integer, length 1

Domain IsMultiple : Integer, length 1

TxDiscount (

TDID TDID NOT NULL auto_increment,

MRID MRID NOT NULL,

153

TDStartDate TDStartDate NOT NULL,

TDEndDate TDEndDate NOT NULL,

TDDiscType TDDiscType NOT NULL,

TDValue TDValue NOT NULL,

UOMID UOMID NOT NULL,

Qty Qty NOT NULL,

QtyToBuy QtyToBuy NOT NULL,

IsFreeItem IsFreeItem NOT NULL,

IsMultiple IsMultiple NOT NULL,

Primary Key (TDID),

Foreign Key MRID references Merchant(MRID) ON UPDATE


Foreign Key UOMID references UOM(UOMID) ON UPDATE


);

24. DBDL TxCashierBalance

Domain TxCBID : Integer, length 11


Domain TxCBTerminal : Variable length character string, length 30

Domain TxCBOpenBalance : Decimal (20,2)

Domain TxCBCloseBalance : Decimal (20,2)

Domain TxCBOpenBalanceTime : Datetime

154

Domain TxCBCloseBalanceTime : Datetime

Domain IsVerify : Integer, length 1

Domain TxCBCreateTime : Datetime

Domain TxCreator : Integer, length 11

Domain TxApproverID : Integer, length 11

Domain TxApproveTime : Datetime

TxCashierBalance (

TxCBID TxCBID NOT NULL auto_increment,

BID BID NOT NULL,

TxCBTerminal TxCBTerminal NOT NULL,

TxCBOpenBalance TxCBOpenBalance NOT NULL,

TxCBCloseBalance TxCBCloseBalance NOT NULL,

TxCBOpenBalanceTime TxCBOpenBalanceTime NOT NULL,

TxCBCloseBalanceTime TxCBCloseBalanceTime NOT NULL,

IsVerify IsVerify NOT NULL,

TxCBCreateTime TxCBCreateTime NOT NULL,

TxCreatorID TxCreatorID NOT NULL,

TxApproveTime TxApprove NOT NULL,

TxApproverID TxApproveID NOT NULL,

Primary Key (TxCBID),


ON DELETE NO ACTION

);

155

25. DBDL POHeader

Domain TxPOID : Integer, length 11


Domain EID : Integer, length 11



Domain Status : Integer, length 11

POHeader (

TxPOID TxPOID NOT NULL auto_increment,

VID VID NOT NULL,

EID EID NOT NULL,

BIID BIID NOT NULL,


Status Status NOT NULL,

Primary Key (TxPOID)



);

26. DBDL PODetail

Domain TxPOID : Integer, length 11



Domain PurchPrice : Decimal (20,2)

156

Domain Disc : Float

PODetail (

TxPOID TxPOID NOT NULL,

IID IID NOT NULL,

Qty Qty NOT NULL,

PurchPrice PurchPrice NOT NULL,

Disc Disc NOT NULL,

Primary Key (TxPOID, IID),


DELETE NO ACTION,

Foreign Key TxPOID references POHeader(TxPOID) ON UPDATE


);

27. DBDL TxBillingAnnouncement

Domain TBAID : Integer, length 11


Domain TBAContent : Variable length character string, length 100

Domain TBAStartDate : Datetime

Domain TBAEndDate : Datetime

TxBillingAnnouncement (

TBAID TBAID NOT NULL auto_increment,

BID BID NOT NULL,

157

TBAContent TBAContent NOT NULL,

TBAStartDate TBAStartDate NOT NULL,

TBAEndDate TBAEndDate NOT NULL,

Primary Key (TBAID),


ON DELETE NO ACTION

);

3.2.4.2 Perancangan Representasi Fisikal

3.2.4.2.1 Analisa Transaksi

Tujuan dari langkah ini adalah untuk memahami

fungsionalitas dari setiap transaksi yang akan berjalan

pada basis data dan untuk menganalisa transaksi yang

penting.

Langkah-langkah yang dilakukan dalam analisa

transaksi, yaitu :

1. Memetakan semua jalur transaksi dalam relasi.

2. Menentukan relasi mana yang paling sering diakses

oleh transaksi.

3. Menganalisa penggunaan data dari relasi yang

dipilih pada langkah sebelumnya.

158

Berikut ini adalah transaksi yang dilakukan :

a. Masukkan / Hapus / Ubah data Penjualan

b. Masukkan / Hapus / Ubah data Pembelian

c. Masukkan / Hapus / Ubah data Pengiriman Barang

d. Masukkan / Hapus / Ubah data Penerimaan Barang

e. Masukkan / Hapus / Ubah data Billing

Announcement

f. Masukkan / Hapus / Ubah data Cashier Balance

g. Tampilkan data Employee

h. Tampilkan data Vendor

i. Tampilkan data Member

j. Tampilkan data Item

k. Tampilkan data Branch

l. Tampilkan data BranchItem

m. Tampilkan data ItemDisc

159

Tabel 3.13 Analisa Transaksi

161

3.2.4.2.2 Pemilihan Index

Tabel 3.14 Pemilihan Index Cluster atau Noncluster

Tabel Nama Index Field

Employee Idx_EID (Clustered indeks) EID

Member Idx_MID (Clustered indeks) MID

Item Idx_IID (Clustered indeks) IID

Vendor Idx_VID (Clustered indeks) VID

Branch Idx_BID (Clustered indeks) BID

User Idx_UID (Clustered indeks) UID

Position Idx_PID (Clustered indeks) PID

BranchItem Idx_BIID (Clustered indeks) BIID

MembershipType Idx_MTID (Clustered indeks) MTID

VendorGroup Idx_VGID (Clustered indeks) VGID

VendorRegister Idx_VID (Clustered indeks) VID

VBank Idx_VBID (Clustered indeks) VBID

ItemGroup Idx_IGID (Clustered indeks) IGID

UOM Idx_UOMID (Clustered indeks) UOMID

Conversion Idx_CID (Clustered indeks) CID

ItemDisc Idx_TDID (Clustered indeks) TDID

Merchant Idx_MRID (Clustered indeks) MRID

Region Idx_RGID (Clustered indeks) RGID

TxItemMutationHeader Idx_TxIMID (Clustered indeks) TxIMID

TxItemMutationDetail Idx_TxIMID (Clustered indeks) TxIMID

162

TxHeader Idx_TxID (Clustered indeks) TxID

TxDetail Idx_TxID (Clustered indeks) TxID

POHeader Idx_TxPOID (Clustered indeks) TxPOID

PODetail Idx_TxPOID (Clustered indeks) TxPOID

TxDiscount Idx_TDID (Clustered indeks) TDID

TxCashierBalance Idx_TxCBID (Clustered indeks) TxCBID

TxBillingAnnouncement Idx_TBAID (Clustered indeks) TBAID

3.2.4.2.3 Estimasi Kebutuhan Media Penyimpanan

Estimasi kebutuhan akan media penyimpanan

dilakukan dengan cara menghitung besar kapasitas disk

yang terpakai untuk setiap tabel atau entitas dengan

atribut-atribut yang ada di dalamnya dan tipe data yang

digunakan.

Estimasi dari kebutuhan media penyimpanan

adalah sebagai berikut :

1. Employee

Atribut Tipe Data Ukuran

EID Integer (11) 4

BID Integer (11) 4

PID Integer (11) 4

UID Integer (11) 4

EFirstName Varchar (20) 20

ELastName Varchar (25) 25

EPOB Varchar (20) 20

163

EDOB Datetime 8

EGender Boolean 1

EReligion Varchar (10) 10

EAddress Varchar (60) 60

EPhone1 Varchar (15) 15

EPhone2 Varchar (15) 15

Jumlah = 190 byte

2. Member


MID Integer (11) 4

MTID Integer (11) 4

MFirstName Varchar (20) 20

MLastName Varchar (25) 25

MPOB Varchar (20) 20

MDOB Datetime 8

MGender Boolean 1

MAddress Varchar (60) 60

MPhone Varchar (15) 15

MEmail Varchar (15) 15

MJoinDate Datetime 8

MExpiredDate Datetime 8

Jumlah = 188 byte

3. Item


IID Integer (11) 4

UOMID Integer (11) 4

IGID Integer (11) 4

SellingPrice Decimal (20,2) 20

164

IName Varchar (25) 25

Picture Varchar (25) 25

ItemCode Varchar (30) 30

Jumlah = 112 byte

4. Vendor


VID Integer (11) 4

VGID Integer (11) 4

RGID Integer (11) 4

VName Varchar (25) 25

VCP Varchar (25) 25

VAddr Varchar (60) 60

VCity Varchar (20) 20

VPostalCode Varchar (10) 10

VPhone1 Varchar (15) 15

VPhone2 Varchar (15) 15

VFax Varchar (25) 15

VEmail Varchar (30) 30

VCHP Varchar (15) 15

Jumlah = 242 byte

5. Branch


BID Integer (11) 4

RGID Integer (11) 4

IsCentral Integer (11) 4

BName Varchar (20) 20

BAddress Varchar (60) 60

BCity Varchar (20) 20

165

BPostalCode Varchar (15) 15

BCountry Varchar (15) 15

BQty Varchar (2) 2

BPhone1 Varchar (15) 15

BPhone2 Varchar (15) 15

BFax Varchar (15) 15

BEmail Varchar (25) 25

Jumlah = 214 byte

6. User


UID Integer (11) 4

UName Varchar (25) 25

UPass Varchar (30) 30

UCreatetime Datetime 8

Jumlah = 67 byte

7. Position


PID Integer (11) 4

PName Varchar (25) 25

PDesc Varchar (100) 100

Jumlah = 129 byte

8. BranchItem


BIID Integer (11) 4

BID Integer (11) 4

IID Integer (11) 4

Stock Integer (11) 4

166

MininumStock Integer (11) 4

Price Decimal (20,2) 20

Jumlah = 40 byte

9. MembershipType


MTID Integer (11) 4

MTName Varchar (25) 25

MTDesc Varchar (100) 100

MTDiscExpression Varchar (50) 50

Jumlah = 179 byte

10. VendorGroup


VGID Integer (11) 4

VGName Varchar (25) 25

Jumlah = 29 byte

11. VBank


VBID Integer (11) 4

VID Integer (11) 4

VBankName Varchar (2) 2

VNumRek Varchar (20) 20

VBankHolder Varchar (30) 30

Jumlah = 60 byte

12. ItemGroup


IGID Integer (11) 4

167

IGName Varchar (25) 25

IGDesc Varchar (100) 100

Jumlah = 129 byte

13. UOM



UOMName Varchar (25) 25

Jumlah = 29 byte

14. Conversion


CID Integer (11) 4

IID Integer (11) 4

Value Double 8

Operator Varchar (30) 30

Jumlah = 46 byte

15. ItemDisc


IID Integer (11) 4

TDID Integer (11) 4

isActive Integer(11) 4

Jumlah = 12 byte

16. Region


RGID Integer (11) 4

RGName Varchar (25) 25

Jumlah = 29 byte

168

17. Merchant


MRID Integer (11) 4

MRName Varchar (25) 25

MRDesc Varchar (100) 100

Jumlah = 129 byte

18. VendorRegister


VID Integer (11) 4

IID Integer (11) 4


Jumlah = 28 byte

19. TxItemMutationHeader


TxIMID Integer (11) 4

BID Integer (11) 4

BIID Integer (11) 4

UID Integer (11) 4

TxDate Datetime 8

Reason Varchar (200) 200

Status Varchar (2) 2

Jumlah = 226 byte

20. TxItemMutationDetail


TxIMID Integer (11) 4

BIID Integer (11) 4

Qty Integer (11) 4

169

Notes Varchar 100

Jumlah = 112 byte

21. TxHeader


TxID Integer (11) 4

UID Integer (11) 4

BID Integer (11) 4

MID Integer (11) 4

TxTax Float 4

TxDisc Float 4

TxDate Datetime 8

PaymentCode Char (20) 20

PaymentType Integer (11) 4

IsClosed Integer 4

Jumlah = 60 byte

22. TxDetail


TxID Integer (11) 4

BIID Integer (11) 4

Qty Integer (11) 4

Disc Float 4


Jumlah = 36 byte

23. TxDiscount


TDID Integer (11) 4

MRID Integer (11) 4

170


TDStartDate Datetime 8

TDEndDate Datetime 8

TDDiscType Integer (11) 4

TDValue Float 4

Qty Integer (11) 4

QtyToBuy Integer (11) 4

IsFreeItem Integer 4

IsMultiple Integer 4

Jumlah = 52 byte

24. POHeader


TxPOID Integer (11) 4

VID Integer (11) 4

EID Integer (11) 4

BIID Integer (11) 4

TxDate Datetime 8

Status Integer (11) 4

Jumlah = 28 byte

25. PODetail


TxPOID Integer (11) 4

IID Integer (11) 4

Qty Integer (11) 4

PurchPrice Decimal (20,2) 20

Disc Float 4

Jumlah = 36 byte

171

26. TxCashierBalance


TxCBID Integer (11) 4

BID Integer (11) 4

TxCBTerminal Varchar (30) 30

TxCBOpenBalance Decimal (20,2) 20

TxCBCloseBalance Decimal (20,2) 20

TxCBOpenBalanceTime Datetime 8

TxCBCloseBalanceTime Datetime 8

TxCBCreateTime Datetime 8

TxApproveTime Datetime 8

IsVerify Integer 4

TxCreatorID Integer 4

TxApproveID Integer 4

Jumlah = 122 byte

27. TxBillingAnnouncement


TBAID Integer (11) 4

BID Integer (11) 4

TBAContent Varchar (100) 100

TBAStartDate Datetime 8

TBAEndDate Datetime 8

Jumlah = 124 byte

Dari tabel di atas, diperkirakan besar ukuran

record yang dapat digunakan untuk transaksi yang

dilakukan setiap harinya adalah :

172

Tabel 3.15 Perkiraan Ukuran Record Transaksi

Tabel Size 1 Record

(byte)

Perkiraan

Transaksi Perhari

Size Record

Perhari (byte)

TxItemMutationHeader 226 30 6780

TxItemMutationDetail 112 30 3360

TxHeader 60 400 24000

TxDetail 36 400 14400

POHeader 28 30 840

PODetail 36 30 1080

TxDiscount 52 400 20800

TxCashierBalance 122 3 366

TxBillingAnnouncement 124 2 248

Jumlah : 71.874 byte

Perkiraan kebutuhan kapasitas disk untuk

transaksi sebesar 71.874 Byte/hari

Untuk satu minggunya maka 71.874 x 7 hari =

503.118 Byte/ minggu

Untuk satu tahunnya maka 503.118 x 52 minggu =

26.162.136 Byte/tahun = 25.548,96 KB/tahun = 24,95

MB/tahun.

Untuk tabel master seperti Employee, Member,

Item, Vendor, Branch, User, Position, BranchItem,

173

MembershipType, VendorGroup, VendorRegister,

Vbank, ItemGroup, UOM, Conversion, ItemDisc,

Merchant, dan Region perhitungan akan dilakukan

dengan cara berbeda karena jarang terjadi pertambahan

data.

Tabel 3.16 Perkiraan Ukuran Record Master

Tabel Size 1 Record

(Byte)

Perkiraan Jumlah

Record Awal

Jumlah Size

Record (Byte)

Employee 190 50 9500

Member 188 100 18800

Item 112 3000 336000

Vendor 242 50 12100

Branch 214 3 642

User 67 25 1675

Position 129 20 2580

BranchItem 40 2950 118000

MembershipType 179 3 537

VendorGroup 29 50 1450

VendorRegister 28 50 1400

VBank 60 15 900

ItemGroup 129 100 12900

UOM 29 20 580

174

Conversion 46 30 1380

ItemDisc 12 25 300

Merchant 129 30 3870

Region 29 25 725

Jumlah : 523.339 Byte

Maka perkiraan total kapasitas disk seluruhnya

untuk tahun pertama adalah :

- Tabel Master = 523.339 Byte = 511,07 KB = 0.5 MB

- Transaksi = 24,95 MB/tahun

- Total = 0.5 + 24, 95 = 25,45 MB = 26 MB

Bila diperkirakan pertumbuhan data tiap tahunnya

adalah 15 % maka kapasitas disk yang dibutuhkan

dalam 5 tahun mendatang adalah :

Tabel 3.17 Kebutuhan Kapasitas Disk dalam 5 tahun

Tahun

ke-n

Jumlah disk

tahun ke n-1

Pertumbuhan data

tiap tahun (15%)

Kebutuhan

Total

II 26 MB 3.9 MB 29.9 MB

III 29,9 MB 4,485 MB 34,385 MB

IV 34,385 MB 5,16 MB 39,55 MB

V 39,55 MB 5,93 MB 45,48 MB

175

3.2.4.3 Perancangan Mekanisme Pengamanan Data

Basis data merupakan tempat penyimpanan informasi

yang sangat penting bagi suatu perusahaan dan bersifat rahasia,

jadi tidak sembarangan orang dapat mengakses basis data tersebut.

Setiap pengguna dibatasi haknya untuk mengakses data, sehingga

kerahasiaan informasi tersebut dapat terjaga dan tidak terjadi

suatu hal yang tidak diinginkan, misalnya kehilangan data ataupun

pencurian data.

Tabel 3.18 Pengamanan Data

Admin Cashier Manajer

Employee RUDI - R

Member RUDI R RUDI

Item RUDI R R

Vendor RUDI R RUDI

Branch RUDI R RUDI

User RUDI R R

Position RUDI R RUDI

BranchItem RUDI R R

MembershipType RUDI R R

VendorGroup RUDI R RUDI

VBank RUDI - RUDI

ItemGroup RUDI R R

Service

Entitas

176

UOM RUDI R R

Conversion RUDI R R

ItemDisc RUDI R R

Merchant RUDI R R

Region RUDI R R

TxItemMutationHeader RUDI RI R

TxItemMutationDetail RUDI RI R

TxHeader RUDI RI R

TxDetail RUDI RI R

POHeader RUDI - RUDI

PODetail RUDI - RUDI

TxDiscount RUDI RI R

TxCashierBalance RUDI RI R

TxBillingAnnouncement RUDI R R

3.2.5 Perancangan Program Aplikasi

Di bagian ini akan dibahas mengenai perancangan aplikasi, di

mana terdapat antara lain struktur menu, STD (State Transition Diagram),

perancangan layar, perancangan laporan dan spesifikasi proses.

3.2.5.1 Struktur Menu

Struktur menu menjelaskan tentang susunan dari menu

yang ada di dalam perancangan aplikasi yang akan digunakan.

177

Gambar 3.20 Struktur Menu pada Server (Web)

Gambar 3.21 Struktur Menu pada Client (Desktop)

178

3.2.5.2 STD

Berikut ini adalah State Transition Diagram yang

merupakan gambaran tentang perubahan kondisi jika aplikasi

dijalankan.

Halaman Registrasi Login

Gambar 3.22 STD Registrasi Login

Gambar ini merupakan State Transition Diagram , dimana

ketika pengguna akan login untuk masuk ke halaman Home maka

pengguna harus mengisi terlebih dahulu form-form yang ada.

Setelah form terisi terisi maka pengguna akan mengklik “login”,

jika userID dan password pengguna salah maka akan kembali ke

halaman tersebut apabila berhasil, dan jika berhasil login maka

akan ditampilkan halaman Home.

179

Apabila pengguna lupa dengan passwordnya, klik Forget

Password, kemudian pengguna akan masuk ke halaman forget

password dimana akan dilakukan reset password dengan

memasukkan id dan tanggal lahir pengguna. Setelah selesai maka

pengguna dapat memilih “login” untuk kembali ke halaman

Login.

Halaman Home

Gambar 3.23 STD Halaman Home

Gambar ini merupakan State Transition Diagram dimana

ketika pengguna sukses melakukan login, akan ditampilkan

halaman Home. Di dalam halaman home terdapat tab-tab menu

180

seperti system initialization, reference table, master table,

transaction, dan report. Jika pengguna ingin melihat isi dari tab

tersebut, pengguna harus mengarahkan kursor ke tab yang

diinginkan, sehingga muncul menu-menu yang ada di tab tersebut.

Pengguna juga bisa melakukan pergantian password dengan

mengklik Change Password, untuk kembali ke halaman home

maka pengguna dapat mengklik tab Home.

Halaman System Initialization

Gambar 3.24 STD Halaman System Initialization

181

Gambar ini merupakan State Transition Diagram dari

halaman System Initialization, di mana terdapat beberapa menu di

dalamnya, yaitu halaman General Setup dan halaman Billing

Announcement. Untuk sampai ke halaman General Setup,

pengguna harus mengarahkan kursor terlebih dahulu ke drop

down menu System Initialization kemudian klik “General Setup”.

Setelah masuk ke halaman General Setup, pengguna dapat

mengetahui dan mengubah pajak dari transaksi penjualan. Setelah

selesai, maka akan dilakukan penyimpanan perubahan data. Untuk

kembali ke halaman Home maka pengguna dapat mengklik

“Home”.

Halaman Billing Announcement merupakan halaman

untuk melihat, menambahkan, mengubah, dan menghapus footer

dari sebuah struk transaksi penjualan. Jika ingin mengubahnya,

maka klik “icon Edit” dan pengguna dapat mengubah langsung

footer yang ingin diubah. Sedangkan jika ingin menambahkan

footer baru, maka klik “icon Add”, akan terdapat form yang harus

diisi, kemudian pengguna dapat langsung menyimpannya. Untuk

menghapus maka klik “icon Delete” dan untuk kembali ke

halaman sebelumnya klik “icon Back”.

182

Halaman Master Table

Gambar 3.25 STD Halaman Master Table

183


halaman Master Table, di mana di dalamnya terdapat halaman

Item, halaman Vendor, halaman Branch, halaman Employee, dan

halaman Discount. Klik menu Master Table dan kemudian pilih

Item, maka pengguna akan masuk ke halaman Item. Di dalam

halaman Item, pengguna dapat melihat barang- barang apa saja

yang dijual oleh Minimarket Pentamart. Jika pengguna ingin

menambahkan barang maka klik icon Add dan pengguna akan

masuk ke halaman Add Item. Di halaman ini terdapat form untuk

mengisi barang yang akan ditambahkan. Setelah selesai diisi,

maka klik icon Save dan jika berhasil disimpan maka akan

kembali ke halaman tersebut.

Jika ingin mengubah informasi barang, maka pilih barang

yang akan diubah informasinya kemudian klik icon Edit, maka

pengguna akan masuk ke halaman Edit Item. Di halaman ini

pengguna dapat langsung mengubah informasi barang, setelah

selesai diubah maka klik icon Save untuk menyimpannya. Untuk

menghapus barang, pengguna memilih barang yang akan dihapus

kemudian klik icon Delete dan untuk kembali ke halaman

sebelumnya klik icon Back. Hal ini berlaku pula jika pengguna

ingin masuk ke halaman Vendor, Branch, Employee, dan

Discount, pengguna dapat melakukan cara yang sama seperti

halaman Item ini.

184

Halaman Reference Table

Gambar 3.26 STD Halaman Reference Table


halaman Reference Table, dimana di dalam terdapat halaman Item

Group, halaman Vendor Group, halaman Merchant, halaman

185

Position, dan halaman Region. Jika pengguna ingin masuk ke

halaman ItemGroup maka pertama kali pengguna harus memilih

menu Reference Table, kemudian pilih ItemGroup, maka

pengguna akan masuk ke halaman Item. Di dalam halaman

ItemGroup, pengguna dapat melihat jenis barang apa saja yang di

jual oleh Minimarket Pentamart. Jika pengguna ingin

menambahkan jenis barang, maka klik icon Add sehingga

kemudian akan masuk ke halaman Add Item. Di halaman ini

terdapat form untuk mengisi barang yang akan ditambahkan.

Setelah selesai diisi, maka klik icon Save dan jika berhasil di

simpan maka akan kembali ke halaman tersebut.

Jika ingin mengubah informasi barang, maka pilih barang

yang akan diubah informasinya kemudian klik icon Edit, maka

pengguna akan masuk ke halaman Edit Item Group. Di halaman

ini pengguna dapat langsung mengubah informasi barang dan

setelah selesai diubah maka klik Save untuk menyimpannya.

Untuk menghapus barang, pengguna memilih barang yang akan

dihapus kemudian klik icon Delete dan untuk kembali ke halaman

sebelumnya klik icon Back. Hal ini juga berlaku apabila pengguna

ingin masuk ke halaman Vendor Group, Merchant, Position, dan

Region, pengguna dapat melakukan cara yang sama seperti masuk

ke halaman Item Group.

186

Halaman Transaction

Gambar 3.27 STD Halaman Transaction

Gambar ini merupakan State Transition Diagram untuk

melakukan purchase order. Untuk masuk ke halaman ini, pertama

pengguna harus mengarahkan kursor ke menu Transaction dan

187

mengklik “Purchase Order”, setelah itu akan ditampilkan

halaman Purchase Order. Di dalam halaman ini, pengguna dapat

melihat histori dari purchase order dan melakukan delete, update,

dan insert data. Untuk delete, pengguna dapat mengklik icon

Delete, dan jika delete berhasil maka akan kembali ke halaman

tersebut. Begitu pula dengan update yang memiliki prosedur sama

dengan delete. Jika pengguna ingin insert data, maka pengguna

dapat mengklik icon Add sehingga masuk ke halaman untuk

melakukan purchase order baru.

Setelah selesai mengisi data yang ada, pengguna dapat

memesan barang dengan mengklik icon “Add” pada Order Detail.

Setelah pengguna melakukan insert dan berhasil, maka akan

kembali ke halaman tersebut, dan jika ingin kembali ke halaman

sebelumnya pengguna dapat mengklik icon Back ( ). Jika ingin

kembali ke halaman Home, klik “Home”. Hal ini juga berlaku

pada halaman Item Mutation dan Update Plan, pengguna dapat

melakukan hal yang sama seperti prosedur masuk ke halaman

Purchase Order ini.

188

Halaman Report

Gambar 3.28 STD Halaman Report

Gambar State Transition Diagram ini merupakan gambar

dari halaman Report. Di sini pengguna hanya akan melihat satu

menu yaitu Transaction Report. Untuk melihat laporan tersebut

maka pengguna dapat mengklik Transaction Report pada drop

down menu Report. Setelah masuk pada halaman tersebut, ada

pilihan View di mana pengguna dapat melihat laporan transaksi

untuk waktu tertentu dan dapat melihat grafiknya.

189

Selain itu, pengguna dapat melihat Top Ten Item pada

waktu tertentu beserta grafik penjualannya untuk mengetahui

sepuluh barang terlaris pada kurun waktu tersebut. Untuk kembali

ke halaman Home maka klik Home dan untuk keluar dari web ini

maka klik Logout.

3.2.5.3 Perancangan Layar

Gambar-gambar berikut merupakan rancangan layar yang

akan di bangun dan berfungsi sebagai sarana untuk memasukkan

data ke dalam aplikasi. Rancangan layar untuk aplikasi ini terbagi

atas dua yaitu rancangan layar server dan client. Berikut ini adalah

gambar rancangan layar yang telah dibuat :

a. Rancangan Layar Server

LOGO

POS

Pentamart

EMPLOYEE ID

EMPxxx

PASSWORD

xxxx

LOGIN

Gambar 3.29 Rancangan Layar Login

190

POS

LOGO Pentamart

Home System Initialization

Reference

Table Master Table Transaction

Save

General Setup

Company Name xxx

Tax Percentage x‐100‐x

Point of Sales © 2010 POS. Allright reserved. Privacy and Policy.

Gambar 3.30 Rancangan Layar Halaman System Initialization

191

POS

LOGO Pentamart


Reference


Billing Announcement Add Remove All

Find By Search Reset

Content Start Date End Date Actions

xxxx dd‐mm‐yyyy dd‐mm‐yyyy Update

Delete


Gambar 3.31 Rancangan Layar Billing Announcement

192

POS

LOGO Pentamart


Reference

Table

Master

Table Transaction

Billing Announcement Back Save

Billing Announcement Information

Start

Date dd‐mm‐yyyy

End

Date dd‐mm‐yyyy

Content xxxx


Gambar 3.32 Rancangan Layar Menu Tambah/Ubah Data Billing Announcement

193

POS

LOGO Pentamart


Reference


UnitofMeasurement Add Remove All


Unit of Measurement

Name Actions

xxxx Update

Delete


Gambar 3.33 Rancangan Layar Unit of Measurement

194

POS

LOGO Pentamart


Reference

Table

Master

Table Transaction

Unit of Measurement Back Save

UOM Information

UOM

Name xxxx


Gambar 3.34 Rancangan Layar Menu Tambah/Ubah Unit of Measurement

195

POS

LOGO Pentamart


Reference


Merchant Add Remove All


Merchant Name Description Actions

xxxx xxxx Update

Delete


Gambar 3.35 Rancangan Layar Merchant

196

POS

LOGO Pentamart


Reference

Table

Master

Table Transaction

Merchant Back Save

Merchant Information

Merchant Name

Description


Gambar 3.36 Rancangan Layar Menu Tambah/Ubah Merchant

197

POS

LOGO Pentamart


Reference


Vendor Group Add Remove All


Vendor Group Name Actions

xxxx Update

Delete


Gambar 3.37 Rancangan Layar Vendor Group

198

POS

LOGO Pentamart


Reference

Table

Master

Table Transaction

Vendor Group Back Save

Vendor Group Information

Vendor Group Name xxxx


Gambar 3.38 Rancangan Layar Menu Tambah/Ubah Vendor Group

199

POS

LOGO Pentamart


Reference


Item

Group Add Remove All


Item Group

Name Description Actions

xxxx xxx Update

Delete


Gambar 3.39 Rancangan Layar Item Group

200

POS

LOGO Pentamart


Reference

Table

Master

Table Transaction

Item Group Back Save

Item Group Information

Item Group Name xxxx

Description xxxx


Gambar 3.40 Rancangan Layar Menu Tambah/Ubah Item Group

201

POS

LOGO Pentamart


Reference


Region Add Remove All


Region Name Actions

xxxx Update

Delete


Gambar 3.41 Rancangan Layar Region

202

POS

LOGO Pentamart


Reference

Table

Master

Table Transaction

Region Back Save

Region Information

Region Name xxxx


Gambar 3.42 Rancangan Layar Menu Tambah/Ubah Region

203

POS

LOGO Pentamart


Reference


Employee Position Add Remove All


Position Name Higher Position Description Actions

xxxx xxx xxx Update

Delete


Gambar 3.43 Rancangan Layar Halaman Employee Position

204

POS

LOGO Pentamart


Reference

Table

Master

Table Transaction

Employee Position Back Save

Employee Position Information

Parent Position xxxx

Position Name xxxx

Description xxxx


Gambar 3.44 Rancangan Layar Menu Tambah/Ubah Employee Position

205

POS

LOGO Pentamart


Reference


Vendor Add Remove All


Vendor Name Vendor Group Region City Address Phone Actions

xxx xxx xxx xxx xxx x‐15‐x Update

Delete


Gambar 3.45 Rancangan Layar Vendor

206

POS

LOGO Pentamart


Reference


Vendor Back Save

VendorInformation

Vendor Group xxxx S

Region xxxx S

Name xxxx

Address xxxx

City xxx

Postal Code xxx

Phone 1 xxx

Phone 2 xxx

Fax xxx

Email [email protected]

Handphone xxx


Gambar 3.46 Rancangan Layar Menu Tambah/Ubah Vendor

207

POS

LOGO Pentamart


Reference


Item Add Remove All


Code Item Group Item Name UOM Selling Price Price Actions

xxx xxx xxx xxx xxx xxxx Update

Delete


Gambar 3.47 Rancangan Layar Item

208

POS

LOGO Pentamart


Reference

Table

Master

Table Transaction

Item Back Save

Item Information

Item

Group xxxx S

UOM xxxx S

Item Code

Name

Selling Price

Picture


Gambar 3.48 Rancangan Layar Menu Tambah/Ubah Item

209

POS

LOGO Pentamart

Home System Initialization Reference Table Master Table Transaction

Information Vendor Register

UOM

Conversion Update Plan

Item Information

Detail

Item Code xxx

UOM xxx

Group xxx

Name xxx

Selling Price xxx

Picture

Point of

Sales © 2010 POS. Allright reserved. Privacy and Policy.

Gambar 3.49 Rancangan Layar Item Information Detail

210

POS

LOGO Pentamart


Information Vendor Register UOM Conversion Update Plan

Vendor Register Add Remove All


Vendor UOM Price Actions

xxx xxx xxx Update

Delete


Gambar 3.50 Rancangan Layar Vendor Register

211

POS

LOGO Pentamart


Reference

Table

Master

Table Transaction

Vendor Register Back Save

Vendor Information

Vendor xxxx S

UOM xxxx S

Price


Gambar 3.51 Rancangan Layar Menu Tambah/Ubah Vendor Register

212

POS

LOGO Pentamart


Informatio

n Vendor Register UOM Conversion Update Plan

UOM Conversion Add Remove All


Item Name From UOM To UOM

Operator

Value Actions

xxx xxx xxx x x Update

Delete


Gambar 3.52 Rancangan Layar UOM Conversion

213

POS

LOGO Pentamart


Reference

Table

Master

Table Transaction

Conversion Back Save

Conversion Information

To UOM xxxx S

Value xxxx

Operator


Gambar 3.53 Rancangan Layar Menu Tambah/Ubah UOM Conversion

214

POS

LOGO Pentamart


Informatio

n Vendor Register UOM Conversion Update Plan

Update Plan Add Remove All


Start date Update price Actions

xx‐xx‐xxxx xxx Update

Delete


Gambar 3.54 Rancangan Layar Update Plan

215

POS

LOGO Pentamart


Reference

Table

Master

Table Transaction

Update Plan Back Save

Update Plan Information

Start Date xx‐xx‐xxxx

Update Price xxxx


Gambar 3.55 Rancangan Layar Menu Tambah/Ubah Update Plan

216

POS

LOGO Pentamart


Reference


Branch Add Remove All


Branch Name Region City Address Phone Actions

xxx xxx xxx xxx xxx Update

Delete


Gambar 3.56 Rancangan Layar Halaman Branch

217

POS

LOGO

Pentamart

Home System

Initialization

Reference

Table

Master

Table Transaction



Region S

Billing Announcement S

Name

Address

Country

City

Postal Code

Phone 1

Phone 2

Fax

Email

Central Branch


Gambar 3.57 Rancangan Layar Menu Tambah/Ubah Branch

218

POS

LOGO Pentamart


Information Employee Branch Item

Item Information Detail

Branch Group xxx

Billing Announcement xxx

Region xxx

Name xxx

Address xxx

Country xxx

City xxx

Postal Code xxx

Phone 1 xxx

Phone 2 xxx

Fax xxx

Email xxx

Central xxx


Gambar 3.58 Rancangan Layar Branch Information Detail

219

POS

LOGO Pentamart


Reference



Branch Employee Add Remove All


Employee Code Employee Name Position Address Phone Email Actions

xxx xxx xxx xxx xxx xxx Update

Delete


Gambar 3.59 Rancangan Layar Branch Employee

220

POS

LOGO Pentamart


Reference Table

Master Table Transaction



Code

Branch

Position

First Name

Last Name

Place of Birth

Date of Birth

Gender

Religion

Address

Phone 1

Phone 2

Email

Super User


Gambar 3.60 Rancangan Layar Menu Tambah Branch Employee

221

POS

LOGO Pentamart


Reference



Branch Item Add Remove All


Code Name No. PO Stock Minimum Stock Price Actions


Delete


Gambar 3.61 Rancangan Layar Branch Item

222

POS

LOGO Pentamart


Reference


Purchase Order Add Remove All


No. PO Vendor Branch Date Acceptance Date Status Actions


Delete


Gambar 3.62 Rancangan Layar Purchase Order

223

POS

LOGO Pentamart


Reference Table Master Table

Transaction

Item Information Detail

SAVE

No. PO Date

Employee ID

Employee Name

Vendor S

To Branch S

Discount

PPn

Detail Order No

. Item Code Item Name UOM Discount Quantity Price Total Actions

1 xx xxx xxx xxx xx xxx xxx Update Delete

Subtotal xxx Additional Discount xxx Tax

xxx

Grand Total xxx

Point of Sales © 2010 POS. Allright reserved. Privacy and Policy. Gambar 3.63 Rancangan Layar Menu Tambah Purchase Order

224

b. Rancangan Layar Client

Employee ID

Password

Login

Gambar 3.64 Rancangan Layar Login

Employee ID

Password

Close Balance

Close Cancel

Gambar 3.65 Rancangan Layar Close Balance

Employee ID

Password

Open Balance

Open Cancel

Gambar 3.66 Rancangan Layar Open Balance

225

Item Code

Item Name Total

Price

Discount

Item Code Item Name Price Qty Sub Total Discount Total

Gambar 3.67 Rancangan Layar Transaction

Total Belanja

Jenis Pembayaran

Kode Pembayaran

Discount

Tax

Grand Total

Bayar

Total Kembali

Gambar 3.68 Rancangan Layar Payment

226

3.2.5.4 Perancangan Layar Laporan

Gambar 3.69 Rancangan Layar Laporan Transaksi

POS LOGO Pentamart

Home System Initialization Reference Table Master Table

Transaction Report

View Transaction

From To Transaction Date Branch Employee Total Payment Type Payment Code

xxx xxx xxx xxx xxx xxx Point of Sales © 2010 POS. Allright reserved. Privacy and Policy.

bab 3 analisis dan perancangan 3.1 analisisthesis.binus.ac.id/doc/bab3/2011-1-00203-if bab 3.pdf ·...

Documents