manual prosedur kuliah kerja nyata profesi...
TRANSCRIPT
Manual Prosedur Kuliah Kerja Nyata
Profesi (KKNP)
Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Brawijaya
Malang 2012
i
Manual Prosedur Kuliah Kerja Nyata Profesi
(KKNP)
Kode Dokumen : 00203 06011
Revisi : 4
Tanggal : 30 Agustus 2012
Diajukan oleh : Staf Akademik Jurusan Akuntansi
Ttd.
Lutfi Haris, M.Ak, Ak.
Dikendalikan oleh : Unit Jaminan Mutu
Ttd.
Dr. Rosidi, MM, Ak.
Disetujui oleh : Ketua Jurusan Akuntansi
Ttd.
Prof. Dr. Unti Ludigdo, Ak
i
Daftar Isi
Tujuan .................................................................................... 1
Ruang Lingkup ........................................................................ 1
Definisi ................................................................................... 3
Rujukan .................................................................................. 5
Garis Besar Prosedur ............................................................... 5
Bagan Alir ............................................................................... 13
1. Prosedur Pendaftaran ..................................................... 13
2. Prosedur Pengendalian Pelaksanaan................................ 14
3. Prosedur Evaluasi dan Penilaian ...................................... 15
Lampiran ................................................................................ 16
1. Dokumen Tata Tertib KKNP(00203 06011 01) .................. 16
2. Lembar Kegiatan Harian KKNP(00203 06011 02).............. 17
3. Buku Pendaftaran KKNP (00203 06011 03 ....................... 19
4. Daftar Pengusul KKNP (00203 06011 04) ........................ 20
5. Pedoman Akademik KKNP (00203 06011 05) ................... 21
6. Formulir Identitas Institusi Tempat KKNP (00203 06011
06)................................................................................ 25
7. Lembar Evaluasi Pembimbing KKNP/ LEPK-1 (00203
06011 07) ..................................................................... 26
8. Lembar Evaluasi Pembimbing KKNP/ LEPK-2 (00203
06011 08) ..................................................................... 27
9. Daftar Kegiatan yang Disetarakan Dengan KKNP (00203
06011 09) ..................................................................... 28
1
1
Tujuan
Manual prosedur KKNP (Kuliah Kerja Nyata
Profesi) diharapkan akan dapat memberikan panduan
atas pelaksanaan KKNP dan turut mendukung
tercapainya arah serta tujuan KKNP.
Ruang Lingkup
Manual Prosedur KKNP ini ditujukan kepada
seluruh pihak yang terkait dengan kegiatan, baik itu
mahasiswa peserta KKNP, Dosen Pembimbing KKNP,
dan Petugas Administrasi Akademik KKNP di Jurusan
Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Brawijaya (JAFEB UB). Manual prosedur KKNP
meliputi keseluruhan tata cara dan prosedur
pelaksanaan KKNP, mulai dari persyaratan mahasiswa
peserta KKNP, prosedur pendaftaran KKNP, prosedur
pelaksanaan KKNP, prosedur evaluasi dan penilaian
KKNP, hingga prosedur pengonversian kegiatan lain
mahasiswa sebagai pengganti kegiatan KKNP. Adapun
beberapa ketentuan umum terkait dengan KKNP
adalah sebagai berikut:
1. Peserta KKNP adalah mahasiswa yang memenuhi
syarat sebagai berikut ini:
2
- Telah memprogram KKNP dalam KRSnya
(Kartu Rencana Studi).
- Telah menempuh 129 SKS (tersisa 6 sks di
luar skripsi dan 6 sks skripsi).
- Lulus mata kuliah Metodologi Penelitian.
- Memenuhi kewajiban administrasi dan
pembayaran.
2. Tempat praktek kerja ditentukan oleh jurusan
atau mahasiswa dapat mencari sendiri sesuai
dengan ketentuan yang berlaku dan telah
mendapat persetujuan dari Dosen Pembimbing
KKNP.
3. Mahasiswa yang akan menempuh KKNP
diwajibkan mengikuti pembekalan untuk
memperoleh pengetahuan seputar tata cara dan
wawasan pelaksanaan KKNP. Selain itu, dalam
pembekalan akan diberikan beberapa dokumen
dan berkas yang diperlukan untuk pelaksanaan
dan penilaian KKNP.
4. Pelaksanaan kegiatan KKNP dikendalikan oleh
dokumen Lembar Kegiatan Harian KKNP (LKHK)
yang formatnya disediakan oleh jurusan. Apabila
institusi tempat KKNP menyediakan dokumen
sejenis, maka diperkenankan untuk
3
menggunakan dokumen yang berasal dari
institusi tersebut.
5. Penilaian praktek kerja dilakukan oleh
pembimbing lapangan (dari tempat praktek) dan
dosen pembimbing. Penilaian dilakukan dalam
Lembar Evaluasi Pembimbing KKNP (LEPK) yang
terdiri dari LEPK-1 (untuk dosen pembimbing)
dan LEPK-2 untuk (untuk pembimbing lapangan).
6. Mahasiswa dapat melakukan konversi kegiatan
lain seperti pengalaman kerja, keaktifan dalam
kegiatan kemahasiswaan serta beberapa jenis
kegiatan lainnya menjadi KKNP. Ketentuan dan
standar konversi ditentukan tersendiri oleh
Jurusan.
Definisi
1. Kuliah Kerja Nyata Profesi (KKNP) merupakan
salah satu mata kuliah yang memberikan
kesempatan bagi mahasiswa untuk dapat
mengamati dan merasakan secara langsung
aktivitas pekerjaan yang relevan dengan
bidang ilmunya. KKNP secara spesifik terdiri
dari kegiatan observasi lapangan, magang
kerja, penulisan laporan, dan ujian.
4
2. Tempat KKNP adalah:
- Tempat/ perusahaan/ institusi yang
bersedia untuk dijadikan sebagai tempat
KKNP mahasiswa JAFEB UB. Kesediaan
tersebut dibuktikan dengan ijin tertulis
baik dari segi tempat praktek, spesifikasi
praktek kerja, dan lama KKNP.
- Tempat praktek kerja yang relevan
dengan bidang ilmu akuntansi.
3. Staf Jurusan Pengelola KKNP (SJPK) adalah
Staf Jurusan yang ditunjuk oleh Ketua
Jurusan untuk mengkoordinasikan
pelaksanaan KKNP yang dilakukan setiap 1
(satu) semester sekali.
4. Pembimbing Lapangan (PLP) adalah
pembimbing/supervisor yang disediakan oleh
institusi tempat KKNP untuk membimbing
mahasiswa di tempat KKNP.
5. Dosen Pembimbing adalah dosen yang diberi
tugas untuk membimbing mahasiswa
melaksanakan KKNP berdasarkan SK Dekan.
6. Pelaksana administrasi KKNP (PAK) adalah
staf administrasi akademik JAFEB UB yang
5
diberi tugas melaksanakan prosedur
pengelolaan administrasi KKNP.
Rujukan
1. Buku Pedoman Akademik Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Brawijaya
Garis Besar Prosedur
a. Prosedur Pendaftaran
1. Mahasiswa mendaftar KKNP di PAK dengan
membawa persyaratan sebagai berikut:
- Transkrip nilai terakhir yang minimal
memuat 129 SKS dan telah ada nilai
metodologi penelitian
- KRS
- Bukti pembayaran biaya administrasi
KKNP yang dilakukan di Bank BNI ’46.
2. PAK memeriksa langsung kelengkapan
persyaratan administrasi. Apabila memenuhi,
PAK mempersilahkan mahasiswa mengisi
Buku Pendaftaran KKNP (BPK) yang telah
disediakan (Pemeriksaan langsung dilakukan
dan diselesaikan oleh PAK pada hari yang
sama saat mahasiswa mendaftar).
6
3. PAK membuat Daftar Pengusul KKNP (DPK)
melalui dengan cara merekap BPK dan
kemudian menyerahkan DPK ke SJPK.
4. Setelah menerima DPK, SJPK melaksanakan
serangkaian aktivitas sebagai berikut:
- mengatur penempatan KKNP. SJPK
menghubungi beberapa institusi potensial
untuk dijadikan sebagai tempat KKNP
mahasiswa (berdasarkan MOU/ file
kerjasama jurusan) atau memverifikasi
usulan tempat magang yang diajukan
sendiri oleh mahasiswa
- Melakukan ploting dosen pembimbing
KKNP.
Serangkaian aktivitas yang dilakukan oleh
SJPK terkait dengan penempatan KKNP dan
ploting dosen pembimbing KKNP harus
terselesaikan sebelum proses pembekalan
KKNP berlangsung.
- SJPK meminta pengesahan DPK yang
telah dilengkapi dengan ploting dosen
pembimbing ke Ketua Jurusan. Apabila
ketua jurusan setuju, SJPK menyerahkan
DPK ke PAK agar selanjutnya PAK dapat
7
mengumumkan DPK yang telah disahkan
oleh Ketua Jurusan di papan
pengumuman jurusan. Pengumuman ini
harus sudah dilakukan pada saat proses
pembekalan berlangsung.
- Dengan dibantu oleh PAK, SJPK membuat
Surat Tugas bagi Dosen Pembimbing
KKNP dan mendistribusikannya ke Dosen
Pembimbing KKNP.
b. Prosedur Pelaksanaan
1. SJPK bersama PAK mengkoordinasikan acara
Pembekalan KKNP. Adapun serangkaian
persiapan aktivitas pembekalan adalah
sebagai berikut:
- mengumumkan jadwal pembekalan
- menyiapkan pembicara dalam
pembekalan
- menyiapkan materi dan Buku Pedoman
dan berkas-berkas KKNP yang akan
diserahkan ke mahasiswa peserta
pembekalan.
- mengundang beberapa institusi tempat
KKNP (jika memungkinkan).
8
- menyiapkan tempat dan peralatan yang
diperlukan dalam pembekalan.
2. Setelah aktivitas pembekalan, mahasiswa
menghubungi PAK untuk mengambil formulir
permohonan surat pengantar KKNP (FPSK).
3. Mahasiswa mengisi FPSK dan disetujui oleh
Dosen Pembimbing KKNP.
4. FPSK yang telah terisi lengkap diterima PAK
dan kemudian PAK membuat surat pengantar
bagi mahasiswa KKNP (SPK) yang
ditandatangani oleh Ketua Jurusan (Surat
Pengantar diberikan pada hari yang sama
saat mahasiswa menyerahkan FPSK yang
telah diisi lengkap).
5. Mahasiswa melaksanakan KKNP dengan
prosedur sebagai berikut:
- menuju tempat KKNP dengan membawa
SPK.
- membuat Rencana Kerja KKNP (RKK)
melalui konsultasi dengan dosen
pembimbing dan pembimbing lapangan
- menyerahkan RKK ke masing-masing
pembimbing sebagai alat pantau dengan
9
disertai LEPK-1 (dosen pembimbing) dan
LEPK-2 (pembimbing lapangan).
- melaksanakan KKNP sesuai dengan
rencana dan selalu aktif berkonsultasi
dengan pembimbing lapangan dan dosen
pembimbing.
- membuat laporan KKNP (LP-KKNP) dan
mengonsultasikannya kepada dosen
pembimbing serta pembimbing lapangan.
Laporan KKNP diserahkan ke jurusan
paling lambat sampai ujian akhir
semester pada semester yang
bersangkutan.
2. Dosen pembimbing melakukan pemantauan
dan pembimbingan dengan cara sebagai
berikut:
- menerima surat tugas sebagai dosen
pembimbing KKNP.
- menerima dan mengarsip RKK dari
mahasiswa bimbingannya.
- melakukan koordinasi dengan
pembimbing lapangan melalui kunjungan
atau media komunikasi yang lain.
10
- membimbing mahasiswa dalam penulisan
Laporan KKNP.
c. Prosedur Evaluasi dan Penilaian
1. Mahasiswa meminta pengisian LEPK-2 kepada
pembimbing lapangan apabila KKNP telah
selesai.
2. Mahasiswa menginformasikan kepada dosen
pembimbing bahwa KKNP telah selesai.
3. Dosen pembimbing menentukan Jadwal Ujian
KKNP setelah mahasiswa menyelesaikan
KKNP dengan didukung syarat berikut ini:
- Surat Pernyataan dari Instansi bahwa
mahasiswa telah melaksanakan KKNP.
- Lembar Kegiatan Harian KKNP (LKHK)
yang telah ditandatangani Pembimbing
Lapangan.
- Lembar Evaluasi Pembimbing KKNP dari
Pembimbing Lapangan (ELPK-2) yang
sudah diisi lengkap dan ditandatangani
oleh Pembimbing Lapangan.
- Draft laporan KKNP (tidak perlu dijilid
terlebih dahulu).
11
4. Dosen pembimbing melakukan pengujian
KKNP berdasar Laporan KKNP dan mengisi
nilai KKNP di LEPK-1. Komponen penilaian
KKNP diatur dalam peraturan tersendiri.
5. Dosen pembimbing menyerahkan LEPK-1 &
LEPK-2 ke PAK dan meminta tanda terima
nilai KKNP sebagai bukti bahwa KKNP telah
selesai.
6. PAK mengcopy LEPK-1 & LEPK-2 sebanyak 1
(satu) rangkap. LEPK-1 & 2 asli diserahkan
ke recording untuk dimasukkan ke SISKA.
Copy LEPK-1 & 2 diarsip oleh PAK.
7. Mahasiswa meminta pengesahan laporan
KKNP kepada dosen pembimbing dan ketua
jurusan sebanyak 4 (empat) eksemplar.
Masing-masing eksemplar diserahkan kepada
Pembimbing Lapangan, Dosen Pembimbing,
Jurusan, dan arsip mahasiswa yang
bersangkutan.
8. PAK membuat Surat Ucapan Terima Kasih
yang dikirimkan ke institusi tempat KKNP.
12
d. Prosedur Konversi
Selain melaksanakan KKNP, mahasiswa bisa
menggunakan altertanif lainnya untuk mendapatkan
nilai KKNP. Alternatif tersebut adalah dengan jalan
konversi serangkaian aktivitas keorganisasian
ataupun kegiatan-kegiatan lain yang disetujui oleh
Jurusan. Daftar kegiatan tersebut ada dalam Daftar
Kegiatan yang Disetarakan Dengan KKNP dan Poin
Penilaiannya yang diserahkan pada saat mahasiswa
mengikuti acara pembekalan KKNP. Untuk jalur
konversi, laporan KKNP yang disusun adalah laporan
yang berisi kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh
mahasiswa yang akan dikonversikan sebagai
pengganti KKNP. Laporan tersebut berisi tentang
uraian kegiatan yang dilakukan, waktu dan tempat
kegiatan berlangsung, manfaat dan capaian yang
diperoleh setelah mengikuti kegiatan, hingga bukti
dokumentasi (foto) dari kegiatan yang dilakukan.
Laporan konversi tersebut kemudian dikonsultasikan
kepada Dosen Pembimbing yang ditunjuk oleh JAFEB
UB dan kemudian dilakukan proses konversi nilai
sesuai dengan ketentuan dari Jurusan.
13
Bagan Alir
Prosedur Pendaftaran
MULAI
Mahasiswa
Mendaftar
Transkrip
NilaiKRS
Bukti
Pembayaran
Periksa
Kelengkapan
Oleh PAK
Mahasiswa
Mengisi BPK
PAK Membuat
DPK &
Menyerahkan Ke
SPJK
BPK
DPK
Ploting Dosen
Pembimbing
Oleh SPJK
DPK & Dosen
Pembimbing
Disahkan kajur
DPK & Dosen
PembimbingDiumumkan
Oleh PAK
SPJK & PAK
Membuat Surat
Tugas Dosen
Pembimbing
Surat Tugas
Dosen
Pembimbing
14
Prosedur Pengendalian Pelaksanaan
MULAI
Koordinasi
Acara
Pembekalan
SJPK dan PAK
PAK Menyerahkan
Dokumen KKNP
ke Mahasiswa
LKKForm Identitas
Institusi Tenpat
KKNPPedoman
Akademik
KKNP
LEPK I & 2
Ketentuan
Konversi
Mahasiswa
Mengisi FPSK
FPSK
PAK Membuat
Surat Pengantar
KKNP
Surat Pengantar
ke Institusi Tempat
KKNP
Pelaksanaan
KKNP &
Monitoring Dosen
Pembimbing
15
Prosedur Evaluasi dan Penilaian
MULAI
Masa KKNP
Mahasiswa
Berakhir
Pembimbing
Lapangan
Mengisi LEPK-2
LEPK-2
Dosen
Pembimbing
Menentukan
Jadwal Ujian
Ujian KKNP
Mahasiswa
Draft Laporan
KKNPLEPK-2 yang
Telah Terisi
LEPK-1
Dosen
Pembimbing
Mengisi LEPK-1
Dosen
Pembimbing
Menyerahkan
LEPK-1&2 ke PAK
LEPK-1
LEPK-2
PAK
Menggandakan
LEPK 2 rangkap
LEPK 1 &2
Rangkap Ke 1
LEPK 1 &2
Rangkap Ke 2
Diserahkan Ke
Recording
Diarsip Oleh
PAK
16
Lampiran 1:
17
Lampiran 2:
18
19
Lampiran 3:
20
Lampiran 4:
21
Lampiran 5:
22
23
24
25
Lampiran 6:
26
Lampiran 7:
27
Lampiran 8:
28
Lampiran 9:
29