ba aanwidzing_bontang sangata

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIZJING)

PAKET - PAKET PEKERJAAN DILINGKUNGAN SATUAN KERJA PELAKSANAAN JALAN NASIONAL WILAYAH I

PROVINSI KALIMANTAN TIMUR TAHUN ANGGARAN 2014

NOMOR : KU.08.01/POKJA/WIL I-KT/02/2014

Pada hari ini Jum’at tanggal Tiga bulan Januari tahun Dua Ribu Empat Belas, Kelompok Kerja ULP Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VII Banjarmasin Satker Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah I Provinsi Kalimantan Timur telah mengadakan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwizjing) terhadap paket – paket pekerjaan dilingkungan Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah I Provinsi Kalimantan Timur, Tahun Anggaran 2014 Sumber Dana APBN Murni, bertempat di ruang pertemuan Gedung C Lantai III Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Kalimantan Timur Jalan Tengkawang No. 01 Samarinda. Rapat dimulai pada pukul 09.00 wita dipimpin oleh : Ketua Kelompok Kerja dan dihadiri oleh seluruh Anggota, Kepala Satuan Kerja, Pejabat Pembuat Komitmen serta Rekanan (daftar hadir terlampir).

Adapun Hasil Penjelasan Pekerjaan (Aanwizjing) sebagai berikut : A. Umum

1. Sistem Pengadaan ini dilaksanakan melalui Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi dengan berpedoman pada : a. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 18 tahun 1999 tentang Jasa

Konstruksi Beserta Aturan Pelaksanaannya b. Perpres Nomor : 70 Tahun 2012 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan

Barang/Jasa Pemerintah c. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor : 07/PRT/M/2011 Tentang

standar dan Pedoman Pengadaan Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Konsultansi. d. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 tahun 1999 tentang Larangan

Praktek Monopoli dan Persaingan Usaha Tidak Sehat. e. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 22 tahun 2009 tentang Lalu

Lintas dan Angkutan Jalan. f. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 32 tahun 2009 tentang

Perlindungan dan Pengelolaan Lingkungan Hidup. g. Surat Edaran Menteri PU No. 07/SE/M/2012 tentang Pelaksanaan Pengadaan

barang/jasa Pemerintah secara elektronik (e-Procurement). h. Surat Edaran Menteri PU No.06/SE/Db/2011 tentang Jenis-jenis Kontrak

Pelaksanaan Pekerjaan Tahun Anggaran 2012 berdasarkan Pembebanan Tahun Anggaran.

i. Surat Edaran Menteri PU No.17/Db/2012 tentang Penyamaian Buku Dokumen Pengadaan Pekerjaan Fisik dan Spesifikasi Umum 2010 Revisi Ke-2 Untuk Pekerjaan Konstruksi (pemborongan) Jalan dan Jembatan.

2. Metode pengadaan/penyelenggarakan dengan cara Pascakualifikasi melalui

layanan elektronik/e-procurement dengan alamat web site http://www.pu.go.id. 3. Dokumen elektronik yang rusak (sesudah mendapat klarifikasi dari LPSE) akibat

kesalahan pengiriman dokumen oleh penyedia Jasa, yang mengakibatkan

dokumen tersebut tidak dapat dilakukan evaluasi oleh Kelompok Kerja ULP, maka dokumen elektronik tersebut dinyatakan tidak memenuhi syarat.

4. Peralatan dan personil yang disampaikan dalam penawaran hanya untuk 1 (satu) peket pekerjaan yang dilelangkan, apabila penawar mengikuti beberapa paket pekerjaan maka peralatan dan personil untuk paket pekerjaan lain harus dari peralatan dan personil yang berbeda.

5. Waktu mobilisasi sesuai dengan LDP. 6. Waktu Pelaksanaan sesuai dengan LDP. 7. Waktu Pemeliharaan sesuai dengan LDP.

8. Masa berlaku Jaminan Pelaksanaan sesuai dengan LDP. 9. Penawaran harus sudah termasuk biaya asuransi, pengujian Job Mix Design

(JMD) pengujian-pengujian hasil pekerjaan Review Design, Shop Drawing, As Built Drawing dan biaya-biaya lain yang harus disediakan oleh penyedia jasa.

10. Upload Dokumen Penawaran tanggal 16 Januari 2014 sampai dengan tanggal 23 Januari 2014 untuk tanggal 23 Januari 2014 sampai dengan jam 9.00 wita (batas akhir upload dokumen penawaran).

11. Peserta berkewajiban memeriksa keseluruhan isi Dokumen Pengadaan ini. Kelalaian menyampaikan Dokumen Penawaran yang menyebabkan tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini sepenuhnya merupakan risiko peserta.

12. Target effektif dilaksanakan tersebar/spot-spot disepanjang ruas sesuai dengan proritas penanganan dan diawal kontrak penyedia jasa yang terpilih wajib melaksanakan sapu lobang (salob), perbaikan bahu jalan dan penanganan genangan untuk fungsional disepanjang ruas jalan tersebut.

13. Waktu yang digunakan adalah waktu yang tertera di pu.go.id 14. Dokumen yang harus disampaikan dalam dokumen penawaran :

I. Dokumen Administrasi dan Teknis : I.a Surat penawaran (contoh terlampir) yang didalamnya mencantumkan :

1. tanggal 2. masa berlaku penawaran 3. harga penawaran 4. jangka waktu pelaksanaan 5. dan lain-lain

I.b. Lampiran Surat Penawaran ; terdiri dari : 1. Surat Kuasa (jika ada) 2. Surat Perjanjian Kemitraan atau Kerjasama Operasi (KSO/JO bila

bermitra). 3. Hasil Pemindaian (scan) Jaminan Penawaran dan asli 4. Daftar Kuantitas dan Harga 5. Metode Pelaksanaan (Pemaparan dan teknis/perhitungan). 6. Jadwal Waktu Pelaksanaan. 7. Daftar Personil Inti sesuai data lelang 8. Daftar Peralatan, sesuai data lelang. 9. Bagian Pekerjaan yang disubkontrakkan sesuai data lelang 10. Formulir rekap perhitungan TKDN (tidak dipersyaratkan) 11. Lampiran yang dipersyaratkan :

11.a. Surat Perjanjian Sewa Alat (jika ada) 11.b. Dukungan Bank

11.c. Uraian dan Analisa Teknis Satuan Pekerjaan 11.d. Dokumen Pra rencana K3 Kontrak (Pra-RK3K)

II. Dokumen Kualifikasi :

1. Isian Formulir Kualifikasi 2. Fakta Integritas 3. Surat Pernyataan Minat

Surat penawaran beserta lampirannya wajib di pindai (scan) hal ini menghindari soft copy dan hard copy berbeda.

15. Kelengkapan lampiran surat penawaran termasuk lampiran yang wajib

dipenuhi oleh calon Penyedia Jasa. Tidak dipenuhinya kelengkapan Persyaratan tersebut dapat dijadikan dasar oleh Panitia untuk menggugurkan penawaran pada saat evaluasi penawaran.

B. Penjelasan Dokumen Lelang :

1. Bab I : Umum

a. Cukup jelas dan akan disampaikan pada Addendum Lelang, bila ada perubahan.

2. Bab II Pengumuman Pelelangan Umum dengan Pasca Kualifikasi


3. Bab III Instruksi Kepada Peserta (IKP)

a. Direvisi sesuai dengan Addendum Lelang (terlampir).

4. Bab IV : Lembar Data Pemilihan (LDP) a. Surat Penawaran ditujukan Kepada : Kelompok Kerja ULP Balai Besar

Pelaksanaan Jalan Nasional VII Banjarmasin Satker Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah I Provinsi Kalimantan Timur.

b. Jaminan Penawaran sesuai LDP. c. Masa berlaku Penawaran sesuai LDP. d. Masa berlaku Jaminan sesui LDP, lebih lama 28 (dua puluh delapan) hari

kalender dari masa berlaku Surat Penawaran. Jaminan penawaran berlaku sejak batas akhir penyampaian atau pemasukan dokumen penawaran.

e. Jaminan Penawaran diterbitkan oleh oleh Bank Umum, Perusahaan Penjamin, atau oleh perusahaan Asuransi Umum yang memiliki ijin untuk menjual produk jaminan (suretyship) ditetapkan oleh Menteri Keuangan.

f. Jaminan Penawaran ditujukan kepada Kelompok Kerja ULP Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VII Banjarmasin Satker Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah I Provinsi Kalimantan Timur.

g. Jaminan Penawaran yang diupload adalah berupa hasil pemindaian (scan) h. Jaminan Penawaran yang Asli bagi penyedia jasa yang akan mengikuti

pemilihan penyedia barang/jasa secara elektronik wajib diterima Kelompok Kerja ULP sebelum berakhirnya batas waktu pemasukan penawaran sesuai dengan LDP.

i. Sanggahan dan sanggahan banding disampaikan melalui web site www.pu.go.id ditujukan kepada sesuai dengan LDP.

j. Sanggahan banding ditujukan Kepada Menteri Pekerjaan Umum Jalan Patimura No.20 Kebayoran Baru Jakarta Selatan.

k. Peserta lelang yang melakukan sanggahan banding harus memberikan jaminan Sanggah banding yang ditujukan kepada Kelompok Kerja ULP Balai

Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VII Banjarmasin Satker Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah I Provinsi Kalimantan Timur sebesar 1 % (satu persen) dari nilai HPS dengan masa berlaku 15 (lima belas) hari kalender sejak tanggal pengajuan sanggahan banding.

l. Besaran jaminan pelaksanaan yaitu : 1. Nilai Penawaran >80 dari HPS, adalah 5% dari Nilai Penawaran atau

Penawaran terkoreksi. 2. Nilai Penawaran <80% dari HPS adalah 5% dari Nilai Total HPS.

m. Masa laku jaminan pelaksanaan sesuai dengan LDP n. Akan disampaikan pada Addendum Lelang, bila ada perubahan.

5. Bab V : Lembar Data Kualifikasi (LDK) a. Dokumen kualifikasi hanya berlaku untuk masing-masing paket pelelangan. b. Metode evaluasi penawaran dengan sitem gugur

Hal-hal yang dievaluasi adalah : 1. Koreksi Aritmatik 2. Administrasi 3. Teknis 4. Kewajaran Harga 5. Kualifikasi

c. Dalam dokumen kualifikasi peserta diharuskan mengisi isian dokumen

kualifikasi dengan sebenarnya. Surat Pernyataan Minat dan Fakta Integritas di isi dan ditandatangani oleh penanggung jawab perusahaan, dipindai (scan) dan diupload.

d. Peserta lelang harus mengisi dokumen kualifikasi yang telah disediakan panitia dan sesuai format dokumen kualifikasi.

e. Nama personil inti pada isian dokumen kualifikasi harus dapat dibuktikan pada saat klarifikasi/konfirmasi.

f. personil inti yang akan ditempatkan secara penuh sesuai dengan persyaratan sebagaimana tercantum dalam Lembar Data Pemilihan (LDP) serta posisinya dalam manajemen pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan organisasi pelaksanaan yang diajukan.

g. Pengalaman pekerjaan harus dapat dibuktikan dengan kontrak asli, PHO,FHO dan bukti pajak.

h. Bukti pemilikan peralatan yang diakui adalah milik sendiri, sewa beli dan sewa. Sewa dilakukan selama masa pelaksanaan. Perjanjian sewa peralatan harus memenuhi persyaratan sewa sekurang-kurangnya mengatur tentang waktu sewa, nilai sewa, hak dan kewajiban masing-masing pihak dibuat dengan sesungguhnya dan bermaterai cukup. Peralatan yang telah disewakan salah satu pihak tidak dapat disewakan lagi kepada pihak lain pada 1 (satu) jenis peralatan yang sama pada waktu yang bersamaan. Dukungan peralatan tidak dapat dikategorikan sebagai perjanjian sewa. Pada saat pembuktian kualifikasi peralatan yang tertuang dalam isian dokumen kualifikasi dapat beroperasi sesuai dengan kapasitas. Peralatan yang rusak atau saat pembuktian alat rusak tidak dinilai.

i. Surat perjanjian sewa alat harus dipindai (scan) dan diupload (unggah) j. Dukungan Bank Minimal 10% dari nilai HPS. k. Cukup jelas dan akan disampaikan pada Addendum Lelang, bila ada

perubahan.

6. Bab VI. Bentuk Dokumen Penawaran a. Metode Pelaksanaan adalah cara kerja yang layak, realistik dan dapat

dilaksanakan untuk menyelesaikan seluruh pekerjaan sesuai persyaratan

subtantif dengan menjelaskan semua item mata pembayaran pekerjaan yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan dan diyakini mengambarkan penguasaan dalam penyelesaikan pekerjaan. Didalam penyampaian dokumen penawaran oleh rekanan, metode pelaksanaan disampaikan dalam dua bentuk yaitu pemaparan atau ilustrasi dari pekerjaan tersebut dan dalam bentuk perhitungan teknis. Metode ini harus sikron dan sesuai dengan jadwal pekerjaan. Metode pekerjaan juga menjelaskan batasan spesifikasi.

b. Harus membuat pemaparan metode mobilisasi peralatan sampai kelokasi kegiatan dengan lengkap, layak, realistik dan dapat dilaksanakan serta membuat jadwal mobilisasi peralatan. Jadwal mobilisasi peralatan tidak melebihi dari 1 bulan.

c. Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan (time Schdule) yang ditawarkan tidak melampaui yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan dan jadwal waktu pelaksanaan menggambarkan urutan semua item mata pembayaran pekerjaan yang ditawar dengan benar. Jadwal mobilisasi tidak melampaui waktu yang ditentukan dalam dokumen.

d. Jenis, kapasitas dan jumlah peralatan minimal yang disediakan sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan. (peralatan yang disyaratkan dan dinilai lebih dari 4 jenis yang dituangkan pada dokumen addendum).

e. Personil inti yang akan ditempatkan secara penuh sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan serta posisinya dalam manajemen pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan organisasi pelaksanaan yang diajukan dan wajib menyertakan bukti Ijazah, SKA/SKTK yang masih berlaku.

f. Dokumen penawaran harus disampaikan dalam bentuk PDF (Portable Document Format) jika yang disampaikan diluar PDF maka dokumen tersebut tidak memenuhi syarat.

g. Apabila terjadi perubahan akan disampaikan pada addendum dokumen lelang.

7. Bab VII : Petunjuk Pengisian Formulir Kualifikasi a. Cukup jelas dan akan disampaikan pada Addendum Lelang, bila ada

perubahan.

8. Bab VIII : Tata cara Evaluasi Kualifikasi a. Cukup jelas dan akan disampaikan pada Addendum Lelang, bila ada

perubahan.

9. Bab IX : Bentuk Kontrak a. Cukup jelas dan akan disampaikan pada Addendum Lelang, bila ada

perubahan.

10. Bab X : Syarat-syarat Umum Kontrak (SSUK). a. Cukup jelas dan akan disampaikan pada Addendum Lelang, bila ada

perubahan.

11. Bab XI : Syarat-syarat Khusus Kontrak (SSKK).


12. Bab XII : Spesifikasi Teknis Dan Gambar


13. Bab XIII : Daftar Kuantitas dan Harga


14. Bab XIV : Bentuk Dokumen Lain


C. Penjelasan Pemasukan Penawaran Melalui Internet :

a. Penyedia Jasa harus sudah mendaftarkan diri sebagai peserta lelang pada paket yang diikuti.

b. Pelelangan ini dengan pasca kualifikasi, system full e-procurement, Penyampaian dokumen penawaran melalui web site www.pu.go.id selambat – lambatnya dokumen penawaran tersebut sudah terunggah (terupload) pada tanggal 23 Januari 2014 pukul 9.00 wita.

c. Dokumen penawaran beserta seluruh lampirannya diupload dalam bentuk ZIP atau RAR dan saat pembukaan penawaran dokumen tersebut dapat dibuka dan diketahui isinya, jika file tersebut tidak dapat dibuka, dipassword atau rusak, maka data tersebut tidak memenuhi syarat.

d. Setiap Dokumen dokumen yang diunggah (diupload) harus sudah discan dan tidak bisa diubah oleh pihak lain.

e. Penyampaian dokumen penawaran oleh penyedia jasa yang dilakukan melalui internet sesuai petunjuk Full e-procurement yang dapat dibaca dan diunduh (download) di web site www.pu.go.id.

f. Penawaran yang dikirim oleh penyedia jasa melalui internet adalah : f.1 Surat Penawaran dan Daftar Kuantitas Dan Harga dimasukkan ke tombol

pemasukan Biaya. f.2 Dokumen Administrasi Teknik dan dokumen pendukung lainnya

dimasukkan ke tombol pemasukan Administrasi/Teknik h. Apabila dalam dokumen anggaran yang telah disahkan (DIPA TA 2014) dananya

tidak tersedia, diblokir atau tidak cukup tersedia yang akan mengakibatkan dilampauinya batas anggaran yang tersedia untuk kegiatan tersebut, maka pemilihan penyedia barang/jasa yang telah dilaksanakan batal demi hukum dan penyedia barang/jasa tidak dapat menuntut ganti rugi dalam bentuk apapun..

Rapat ditutup pada jam 11.30 wita, setelah tidak ada pertanyaan dari peserta. Demikian Berita Acara Penjelasan pekerjaan (aanwizjing) ini dibuat dan disepakati oleh seluruh peserta

Ketua Kelompok Kerja ULP

Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional VII Banjarmasin

HERRY SUSANTO, ST NIP 1978204252006041009

Saksi – Saksi : 1. _______________________ : 2. ____________ :

ba aanwidzing_bontang sangata

Documents