ba penjelasan

UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)Jl. Siliwangi Nomor 84 Kota Cirebon Telp. (0231) 206011 Ext 208 Fax. (0231) 202344

BERITA ACARA HASIL RAPAT PENJELASAN PEKERJAANBERITA ACARA HASIL RAPAT PENJELASAN PEKERJAANBERITA ACARA HASIL RAPAT PENJELASAN PEKERJAANBERITA ACARA HASIL RAPAT PENJELASAN PEKERJAAN

Pada hari ini, Senin tanggal 2015), Pokja Jasa Konstruksi Prasarana SMP (Pengadaaan Prasaraa Kelas Berstandar Internasional (Dana Provinsi))menyelenggarakan Acara Rapat Penjelasan Pekerjaan, dengan hasil sebagai berikut:

Nama paket pekerjaan

Nilai total HPS

Sumber pendanaan

1. Acara Rapat Penjelasan Pekerjaan dilakukan secara online melalui Layanan Pengadaan

Secara Elektronik (LPSE) Kota Cirebon pada Website:

mulai pukul 10.00 s/d 1

2. Ketidakikutsertaan para peserta lelang pad

dijadikan dasar untuk menolak/menggugurkan;

3. Ada beberapa pertanyaan yang diajukan oleh para peserta lelang, Pokja telah

menjawab secara langsung seluruh pertanyaan peserta lelang secara online melalui

LPSE Kota Cirebon pada Website:

terlampir);

4. Seluruh peserta dianggap telah membaca, memahami dan menyepakati keseluruhan isi

Dokumen Pengadaan

5. Tanya Jawab Penjelasan t

6. Berita Acara Hasil Rapat Penjelasan Pekerjaan dan lampirannya merupakan bagian

yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan.

Demikian Berita Acara Penjelasan ini dibuat dengan sebenarnya, untuk dipergunakan

sebagaimana mestinya.

Paket Lelang : Peningkatan Mutu Sarana dan Prasarana SMP (Pengadaaan Prasaraa Kelas

Nama

1. SLAMET MULYANA, SE, MT

2. BAGUS DWI YULIANTORO, S.Sos

PEMERINTAH KOTA CIREBONPEMERINTAH KOTA CIREBONPEMERINTAH KOTA CIREBONPEMERINTAH KOTA CIREBON

UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)Jl. Siliwangi Nomor 84 Kota Cirebon Telp. (0231) 206011 Ext 208 Fax. (0231) 202344

BERITA ACARA HASIL RAPAT PENJELASAN PEKERJAANBERITA ACARA HASIL RAPAT PENJELASAN PEKERJAANBERITA ACARA HASIL RAPAT PENJELASAN PEKERJAANBERITA ACARA HASIL RAPAT PENJELASAN PEKERJAANNomor : 027/05/BRG/P.27-ULP /2015

tanggal Dua Puluh Lima bulan Mei tahun Konstruksi ULP Kota Cirebon, Pekerjaan Peningkatan Mutu Sarana dan

Prasarana SMP (Pengadaaan Prasaraa Kelas Berstandar Internasional (Dana Provinsi))menyelenggarakan Acara Rapat Penjelasan Pekerjaan, dengan hasil sebagai berikut:

: Peningkatan Mutu Sarana dan Prasarana SMP Prasaraa Kelas Berstandar Internasional (Dana Provinsi))

: Rp 8.282.400.000,00. (Delapan Milyar Dua Ratus Delapan Puluh Dua Juta Empat Ratus Ribu Rupiah)

: APBD (Dana Propinsi) Kota Cirebon Tahun Anggaran

Acara Rapat Penjelasan Pekerjaan dilakukan secara online melalui Layanan Pengadaan

Secara Elektronik (LPSE) Kota Cirebon pada Website:

mulai pukul 10.00 s/d 11.00 Waktu Server;

Ketidakikutsertaan para peserta lelang pada saat proses penjelasan tidak dapat

dijadikan dasar untuk menolak/menggugurkan;

Ada beberapa pertanyaan yang diajukan oleh para peserta lelang, Pokja telah


LPSE Kota Cirebon pada Website: www.lpse.cirebonkota.go.id

Seluruh peserta dianggap telah membaca, memahami dan menyepakati keseluruhan isi

Dokumen Pengadaan ;

Tanya Jawab Penjelasan terlampir dalam berita acara ini

rita Acara Hasil Rapat Penjelasan Pekerjaan dan lampirannya merupakan bagian

yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan.


Pokja Barang ULP Kota Cirebon Peningkatan Mutu Sarana dan Prasarana SMP (Pengadaaan Prasaraa Kelas

Berstandar Internasional (Dana Provinsi))

Jabatan

SLAMET MULYANA, SE, MT Ketua

BAGUS DWI YULIANTORO, S.Sos Sekretaris

PEMERINTAH KOTA CIREBONPEMERINTAH KOTA CIREBONPEMERINTAH KOTA CIREBONPEMERINTAH KOTA CIREBON

UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) Jl. Siliwangi Nomor 84 Kota Cirebon Telp. (0231) 206011 Ext 208 Fax. (0231) 202344

BERITA ACARA HASIL RAPAT PENJELASAN PEKERJAANBERITA ACARA HASIL RAPAT PENJELASAN PEKERJAANBERITA ACARA HASIL RAPAT PENJELASAN PEKERJAANBERITA ACARA HASIL RAPAT PENJELASAN PEKERJAAN ULP /2015

tahun Dua Ribu Lima Belas (25-05-Peningkatan Mutu Sarana dan

Prasarana SMP (Pengadaaan Prasaraa Kelas Berstandar Internasional (Dana Provinsi)), telah menyelenggarakan Acara Rapat Penjelasan Pekerjaan, dengan hasil sebagai berikut:

Peningkatan Mutu Sarana dan Prasarana SMP (Pengadaaan Prasaraa Kelas Berstandar Internasional (Dana Provinsi))

Delapan Milyar Dua Ratus Delapan Puluh

Kota Cirebon Tahun Anggaran 2015

Acara Rapat Penjelasan Pekerjaan dilakukan secara online melalui Layanan Pengadaan

Secara Elektronik (LPSE) Kota Cirebon pada Website: www.lpse.cirebonkota.go.id,

a saat proses penjelasan tidak dapat

Ada beberapa pertanyaan yang diajukan oleh para peserta lelang, Pokja telah


www.lpse.cirebonkota.go.id, (berkas tanya jawab

Seluruh peserta dianggap telah membaca, memahami dan menyepakati keseluruhan isi

rita Acara Hasil Rapat Penjelasan Pekerjaan dan lampirannya merupakan bagian


Peningkatan Mutu Sarana dan Prasarana SMP (Pengadaaan Prasaraa Kelas


Tanda Tangan

3. LUQMAN MUBAROQ, ST Anggota

LAMPIRAN BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN PEKERJAAN Nomor : 027/05/BRG/P.27-ULP /2015

Tanggal : 25 Mei 2015

LanjutanLanjutanLanjutanLanjutan :::: .... Kepada ID : Kepada ID : Kepada ID : Kepada ID : 8045503804550380455038045503 25 May 2015 Pukul 10:45 Pertanyaan : Utk kursi di pasaran tidak ada plywood di dudukan nya pak, itu saja sudah menjurus ke produk tertentu. Kami sudah cek ke tiap pabrik langsung. Jawaban : Menurut Tim teknis terdapat beberapa pabrikan kursi yang dudukan plywood. Kepada ID : Kepada ID : Kepada ID : Kepada ID : 7838503783850378385037838503 25 May 2015 Pukul 10:45 Pertanyaa : apakah ukuran kursi murid yang seharusnya ukuran 44x60x76, bisa dirubah menjadi 42x60x75 Jawaban : Ukuran kursi murid yang di syaratkan adalah kursi yang dapat dipakai untuk siswa SMP sampai dengan SMA sehingga ukuran kursi mempunyai range sebagai berikut : 44x60x76 menjadi ((((44442222----44446666)))) x (47x (47x (47x (47----60) x (7460) x (7460) x (7460) x (74----76)76)76)76) untuk tinggi kursi dapat di naik turunkan sesuai dengan kebutuhan (42-46). Kepada ID : Kepada ID : Kepada ID : Kepada ID : 8045503804550380455038045503 25 May 2015 Pukul 10:47 Pertanyaan : menbaca jawaban Pokja, apakah tidak terbalik, karena sepengetahuan saya, kursi meja siswa yg ber SNI lebih dari 5 merk sedangkan yg bersertifikat OHSAS 18001:2007 hanya 1 atau 2 merk. Trims Jawaban : Untuk persyaratan OHSAS dan SNI akan dibahas kembali dengan PPK dan akan di tuangkan dalam Addendum tks Kepada ID :Kepada ID :Kepada ID :Kepada ID : 8045503804550380455038045503 25 May 2015 Pukul 10:47 Pertanyaan : Apakah barang-barang yang disyaratkan dalam spesifikasi teknis ini telah dipatenkan? Karena kalau dilihat dari persyaratannya seperti spek yg dilegalisir pemberi dukungan, identitas yang harus mencantumkan nama produsen, pernyataan dari pemberi dukungan mengenai tidak terlibat dalam pelanggaran HAKI, membebaskan klaim dari pihak ketiga atas pelanggaran HAKI, dll. Sepertinya barang-barang tersebut telah ada paten merk nya. Jika begitu sebaiknya sesuai dengan model dan dimensi masing-masing pabrikan saja agar lelang ini fair terbuka untuk semua 2. Surat pernyataan dari peserta boleh digabung untuk masing-masing poin tersebut? 3. Surat pernyataan dari pemberi dukungan boleh digabung untuk masing-masing poin tersebut? 4. Dukungan boleh dari pabrik / distributor? 5. Distributor tidak memiliki ISO 9001 : 2008 dan OHSAS 18001 : 2007, yang punya itu adalah pabrik/produsen. Jadi jika dukungan dari distributor berarti tidak perlu ISO 9001 : 2008 dan OHSAS 18001 : 2007? 6. Data Kualifikasi cukup mengisi di LPSE saja atau harus dibuat manual, di scan dan diupload bersama penawaran? 7. Untuk persyaratan mesin apakah cukup dengan pernyataan saja dari pabrik pendukung? 8. Pada LDK poin 4) memiliki Sertifikat Manajemen Mutu ISO 9001 : 2008, apakah syarat ini maksudnya dari pabrik pendukung? kalo kami selaku rekanan tidak punya ISO 9001 : 2008 9. Spek teknis yang dilegalisir oleh pimpinan pemberi dukungan apakah maksudnya spek teknis dibuat ada 2 yaitu dari peserta dan dari pemberi dukungan? 10. Tenaga supervisor dari peserta atau pemberi dukungan? 11. Untuk kursi guru, di spek teknis tertulis rangka dudukan plywood dilapis busa. Perlu kami informasikan bahwa kursi ini umum dan banyak di pasaran dan kami sudah lihat barangnya bahwa tidak ada rangka plywood pada dudukannya, yang ada ialah rangka besi yang menyatu dengan mekanis kursi. Apakah begitu pak panitia? 12. Berapa % toleransi dimensi? Apakah boleh menawarkan lebih besar? Dan Gambar/model barang apakah hanya acuan saja? Kalo harus persis sama dengan spek teknis di RKS berarti tanggung jawab pelanggaran HAKI bukan berada di kami selaku penawar tetapi jadi tanggung jawab panitia karena masing-masing pabrik punya dimensi dan model sendiri yang mendekati. 13. Pada spek meja murid, rak gantung apakah maksudnya laci? Di spek tertulis rak gantung besi wire bulat minimal 3,8mm, sedangkan di gambar nya dari plat besi. Yang mana yang benar? 14. Jika ada perbedaan antara spek teknis dengan gambar, mana yang menjadi acuan? 15. Pada spek meja murid, penutup besi bahan plastik keras, apakah boleh diganti dengan karet yang lebih elastis dan tahan lama? Jawaban : 1. Barang yang disyaratkan dalam spesifikasi teknis ini telah dipatenkan (HAKI). Spesifikasi

yang kita tawarkan terbuka untuk semua merk selama merk barang yang ditawarkan mempunyai legalitas resmi yang dikeluarkan instansi yang berwenang. Harus mencantumkan nama produsen, spesifikasi yang telah disusun telah mewakili beberapa merk barang.

2. Surat pernyataan dari peserta boleh digabung sepanjang esensi dari pernyataannya telah dipenuhi semua poin-poinnya.

3. Surat pernyataan dari pemberi dukungan boleh digabung juga

4. Dukungan boleh dari pabrik / distributor kedua-duanya boleh jika didukung oleh distributor maka harus menunjukan surat penunjukan dari Produsen / Pabrikan sebagai distributor resmi

5. ISO dan OHSAS berasal dari produsen 6. Data Kualifikasi cukup mengisi di LPSE kolom kualifikasi dan jika ada file yang harus di

Up Load silahkan di Up Load di kolom kualifikasi LPSE dan akan dilakukan klarifikasi terhadap dokumen tersebut.

7. Untuk persyaratan mesin cukup dengan pernyataan saja dari pabrik pendukung dan akan di klarifikasi kebenarannya

8. Pada LDK poin 4) memiliki Sertifikat Manajemen Mutu ISO 9001 : 2008, saat ini akan ditiadakan dan untuk produsen tetap diminta. Perubahan ini akan di sampaikan dalam dokumen addendum

9. Yang dilegalisir dari dukungan adalah brosurnya atau gambarnya. Sedangkan spesifikasinya di tandatangani oleh peserta.

10. Tenaga suvervisor boleh berasal dari penawar atau dari pemberi dukungan sepanjang memenuhi persyaratan.

11. Yang kami maksud dudukan terbuat dari kayu Plywood dengan busa sedangkan kerangkanya berasal dari besi sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan

12. Dimensi akan dilakukan addendum jika ada perubahan, untuk ukuran sudah ada range sesuai spesifikasi (mohon dilihat), gambar sebagai acuan model saja, Spesifikasi barang kita merujuk pada KAK yang ditetapkan oleh PPK.

13. Rak gantung bukan laci, ada gantungan buat tas juga 14. Speksifikasi teknis menjadi acuan bukan gambar dan lihat pada addendum jika ada

perubahan 15. Mohon disesuaikan dengan spesifikasi Kepada ID : Kepada ID : Kepada ID : Kepada ID : 7845503784550378455037845503 25 May 2015 pukul 10:48 Pertanyaan : Dear Pokja yang terhormat, Mohon dapat di evaluasi terkait ukuran Kursi Siswa, kedalaman dudukan kursi terlalu dalam, secara teknis akan seperti kursi santai (terlalu dalam). silahkan di evaluasi... Jawaban : dudukan kursi dapat dinaik turunkan sesuai dengan kebutuhan (42-46), sehingga dudukan kursi dapat dipakai sesuai kebutuhan. Kepada ID : Kepada ID : Kepada ID : Kepada ID : 7838503783850378385037838503 25 May 2015 Pukul 10:48 Pertanyaan : untuk dudukan penahan besi kaki dibawah kursi murid besi hollow berbentuk melengkung kedepan, apakah boleh dibalik bentuk lengkungannya kebelakang karena saat siswa duduk bersandar besinya lebih kuat kenopang berat beban kebelakang terima kasih Jawaban : Terima kasih silahkan peserta ikuti sesuai dengan spesifikasi dan melihat jawaban pokja pada pertanyaan yang hamper sama dengan pertanyaan ini Kepada Kepada Kepada Kepada ID : ID : ID : ID : 7777910503910503910503910503 25 May 2015 pukul 10:49 Pertanyaa : jadi jelasnya jika tetap mencantumkan syarat sertifikat OHSAS 18001:2007 hanya 1 atau 2 merk saja yg bisa menawar. Bukankah ini lebih menjurus?!!! Trims Jawaban : Untuk syarat OHSAS 18001:2007 akan di tuangkan dalam Addendum Kepada ID: Kepada ID: Kepada ID: Kepada ID: 8052503805250380525038052503 25 May 2015 Pukul 10:52 Pertanyaan : SEBAGAI MASUKAN KAMI, MOHON KEHATI-HATIAN POKJA/PPK DALAM MENENTUKAN PERSYRATAAN UNTUK LELANG PENGADAAN YANG HAMPIR SUDAH MENJADI STANDAR NASIONAL, TERLEBIH BILA DANA YANG DIGUNAKAN ADALAH DANA BANTUAN/HIBAH..LEBIH BAIK MENGGUNAKAN PERSYARATAN YANG BERKAITAN LANGSUNG DENGAN PRODUK/BARANG YANG DIINGINKAN DARIPADA MEMAKSAKAN PERSYARATAN PENDUKUNG YANG TIDAK ADA KAITANNYA DENGAN KUALITAS/MUTU STANDAR BARANG/PRODUK. SEMOGA DAPAT MENJADI BAHAN PERTIMBANGAN..TERIMA KASIH Jawaban : Terima kasih atas masukannya

Kepada IDKepada IDKepada IDKepada ID : 7845503784550378455037845503 25 May 2015 Pukul 10:53 Pertanyaan : Dear Pokja yg terhormat, Mohon dapat dievaluasi dari Kursi Siswa, khususnya ukuran kedalaman Dudukan Kursi Siswa, secara fisik Aktual kurang ergonomis, lebih cenderung seperti kursi santai, karena terlalu dalam, sulit untuk bersandar bagi siswa, jikalu di paksakan lutut kaki akan terangkat pada ujung lidah dudukan depan, tks Jawaban : dudukan kursi dapat dinaik turunkan sesuai dengan kebutuhan (42-46), sehingga dudukan kursi dapat dipakai sesuai kebutuhan. Kepada ID :Kepada ID :Kepada ID :Kepada ID : 7856503785650378565037856503 25 May 2015 10:57 Pertanyaan : rekan panitia, mohon diinformasikan apakah yang dimaksud dengan surat keterangan mempunyai pengalaman untuk ktenaga supervisor..? apakah yang dimaksud adalah CV..? Mohon di evaluasi kembali untuk ukuran kursi siswa, krn dari segi ergonomis akan sangat tidak nyaman bagi penggunanya.. Jawaban : Tenaga suvervisor boleh berasal dari penawar atau dari pemberi dukungan sepanjang memenuhi persyaratan, dengan melampirkan curiculum vitae. Toleransi ukuran kursi siswa sudah dijelaskan di atas

Pokja Barang ULP Kota Cirebon Paket Lelang : Peningkatan Mutu Sarana dan Prasarana SMP (Pengadaaan Prasaraa Kelas


ba penjelasan

Documents