LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

MUSYAWARAH MAHASISWA BIDIK MISI

LINGKAR BIDIK MISI UPI

2015

DIVISI LOGIMAN

Koordinator : Moh. Dede

Departemen : Pendidikan Geografi

NIM : 1406259

No. Kontak : 08990646016/085223295937

A. Deskripsi Tugas

Divisi Logiman merupakan Fusi dari divisi Logisitik dan Konsumsi

mempunyai tugas untuk melakukakn tugas-tugas sebagai berikut:

1. Bertanggungjawab kepada Allah Swt.

2. Bertanggungjawab kepada Ketua Pelaksana acara mumadiksi 2015

3. Membuat Rancangan Anggaran Dasar acara mumadiksi 2015

4. Mempersiapkan tempat pelaksanaan acara mumadiksi 2015

5. Mempersiapkan peralatan untuk acara mumadiksi 2015

6. Mempersiapkan perlangkapan untuk acara mumadiksi 2015

7. Berkoordinasi dengan tim Kestari untuk acara mumadiksi 2015

8. Berkoordinasi dengan Bendahara untuk acara mumadiksi 2015

9. Berkoordinasi dengan sekretaris untuk acara mumadiksi 2015

10. Berkoordinasi dengan Divisi Hubungan Masyarakat (Humas) untuk

acara mumadiksi 2015

11. Berkoordinasi dengan Divisi Dana usaha untuk acara mumadiksi 2015

1 | L P J M U M A D I K S I L B M U P I 2 0 1 5

12. Berkoordinasi dengan Divisi Acara untuk acara mumadiksi 2015

13. Berkoordinasi dengan Divisi Konsumsi untuk acara mumadiksi 2015

14. Berkoordinasi dengan Divisi Publikasi Dekorasi dan Publikasi (PDD)

untuk acara mumadiksi 2015

B. Pembagian Tugas

Berikut adalah pembagian tugas tiap anggota dari Logiman

No. Nama Tugas Keterangan

1 Moh. Dede Ketua Koordiv Aktif

2 Moh. Faisal Ramdani Staf Aktif

3 Pathan Ismail Staf Aktif

4 Muh. Sufyan A Staf Aktif

5 Nanda Staf Non Aktif

C. Kondisi Objektif Anggota

Secara keseluruhan hubungan divisi logistik dan keamanan (logiman)

berjalan baik dengan semua divisi. Berdasarkan analisa dari apa yang kami

rasakan sebagai panitia. Acara berjalan baik walaupun tidak memenuhi

target panitia untuk selesai selama dua hari.

2 | L P J M U M A D I K S I L B M U P I 2 0 1 5

Hubungan dengan bendahara berjalan baik walaupun terkadang

bendahara sering salah persepsi dengan kami, misalnya dalam pelaporan

defisit anggaran logiman. Lalu, Hubungan kami dengan sekretaris dan

kestari berjalan baik, walaupun terkadang ruang gerak kami kurang leluasa

mengenai surat perizinan yang sedikit “ngaret”, namun hal itu bukan

masalah yang besar.Sementara itu hubungan kami dengan Danus berjalan

sangat baik, kami sering melakukan kerjasama dalam hal mencari dan

memnuhi kebutuhan tiap divisi. Selanjutnya hubungan kami dengan acara

berjalan baik, terutama dalam kerjasama penataan ruangan persidangan.

Dengan PDD, hubungan kami berjalan baik. Namun sempat kecewa

karena desain plakat yang mereka berikan pada H-1. Selanjutnya,

hubungan kami dengan Konsumsi berjalan cukup baik, namun terjadi

salah koordianasi yang cukup parah mengenai pengadaan piring. Terakhir

hubungan kami dengan Humas berjalan dengan sangat baik, humas

mampu mem-backup kami dalam penyapaian surat ke Biro Aset.

3 | L P J M U M A D I K S I L B M U P I 2 0 1 5

D. Laporan Kegiatan

Sebelumnya kam telah mencari gedung untuk acara ini dan alhamdulillah

kami dapat menggunakan University Center. Kegiatan kami paling sibuk saat

H-1 menuju mumadiksi dilaksanakan, kami mulai mengumpulkan persiapan

ke gedung Universtity Center lantai 1 mulai dari ba’da ashar.

a.

Persiapan Sebelum Acara

Kami mulai berkumpul di Universtity Center lantai 1 untuk menyiapkan

ruangan, peralatan ,dan perlengkapan diantaranya:

1. Mencari Pinjaman taplak dan palu sidang serta barang-barang

elektronik untuk kelangsungan acara.

2. Kumpul di ruang rapat 1 University center lantai 1 pada pukul 16.00

WIB.

3. Mengumpulkan semua barang-barang keperluan sidang ke lokasi.

4. Memasang spanduk dan taplak meja persidangan.

4 | L P J M U M A D I K S I L B M U P I 2 0 1 5

NoHubungan dengan

DivisiKondisi

HubunganSkor

1 Bendahara Baik 832 sekretaris dan Kestari Baik 803 Dana Usaha sangat baik 954 Acara Baik 835 PDD Baik 806 Konsumsi Cukup baik 717 Humas sangat baik 91

Rataan 83,3

5. Pembersihan dan penataan ruangan persidangan.

6. Mengambil meja tambahan untuk konsumsi dan notulensi.

7. Jam 6.00 WIB keesokan harinya, kami memasang dan mengecek

proyektor serta sound sistem.

8. Lalu membeli air galon untuk keperluan hadirin.

b. Ekspektasi yang Diharapkan

Setelah persiapan yang cukup lama sekitar 3 mingu, kami berharap acara

ini dapat berlangsung dengan baik dengan dengan ekpektasi sebagai berikut:

1. Dapat menjamu setiap hadirin dengan baik.

2. Mampu memberikan rasa nyaman bagi hadirin.

3. Acara sidang dapat berlangsung dengan baik.

4. Semua peralatan dapat bekerja dengan optimal.

5. Mampu mrnyiapkan kebutuhan fisik persidangan.

6. Komunikasi dengan anggota dan divisi lain bisa berjalan lancar.

c. Realisasi

Dalam upaya merealisasikan situasi persidangan yang baik, divisi

Logiman melakukan secara internal maupun berkerjasama dengan dengan

divisi lain, diantaranya:

1. Mencari dan menyewa gedung sebagai tempat penyelenggaraan sidang

(Univerisity Center @UPI).

2. Membeli dan meminjam peralatan sidang dari mahasiswa maupun

Ornawa di UPI.

3. Membeli perlengkapan sidang seperti ATK dan Perlengkapan makan.

4. Melakukan persiapan tempat untuk persidangan bersama dengan divisi

lain.

5. Melakukan koordinasi dengan divisi lain dalam hal mengisi

kekosongan wilayah kerja di tiap divisi.

d. Daftar peminjaman barang divisi Logiman

NoWaktu Nama

jumlah keteranganPeminjaman pengembalian Barang

1 13/03/2015 22/03/2015 Taplak 1 HME2 13/03/2015 22/03/2015 Palu 1 HME

5 | L P J M U M A D I K S I L B M U P I 2 0 1 5

Sidang3 14/03/2015 22/03/2015 Proyektor 1 BEM REMA4 14/03/2015 22/03/2015 Dispenser 2 Sumi dan Santi5 14/03/2015 23/03/2015 Galon 2 Sumi dan Eni6 14/03/2015 22/03/2015 Terminal 2 Sumi dan Dede7 14/03/2015 22/03/2015 Kamera 1 Teman Fais

e. Hambatan dan Evaluasi

Hambatan terbesar dalam divisi kami adalah waktu, karena anggota

mengikuti tutorial PAI setiap hari sabtu atau minggu. Tapi semuannya bisa

terkendali selama koordinasi dengan dengan divisi lain dapat berjalan dengan

baik.

f. Kesimpulan dan Rekomendasi

1. Kesimpulan

Dari mulai pengadaan acara ini dimulai, kinerja setiap anggota baik,

namun harus lebih ditingkatkan lagi Terutama dalam manajemen waktu tiap

anggota kami. Selain itu, untuk masalah anggara dapat kami selesaikan

walaupun harus diganti terlebih dahulu dengan dana pribadi anggota.

2. Rekomendasi

Komunikasi dengan setiap anggota harus lebih ditingkatkan, setiap

anggota harus lebih sadar akan amanah, komunikasi dan koordinasi dengan

panitia dari divisi lain juga harus ditingkatkan.

Realisasi Anggaran

Terlampir dihalaman terakhir...

6 | L P J M U M A D I K S I L B M U P I 2 0 1 5

7 | L P J M U M A D I K S I L B M U P I 2 0 1 5