analisis dan perancangan sistem informasi penilaian
TRANSCRIPT
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENILAIAN
BERBASIS WEB PADA SLB-A YAKETUNIS YOGYAKARTA
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh
Raden Zainnur Rojib Fauzi
13.12.7219
kepada FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA
2017
1
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENILAIAN BERBASIS WEB PADA SLB-A YAKETUNIS YOGYAKARTA
Raden Zainnur Rojib Fauzi1), Windha Mega Pradnya D2),
1) Sistem Informasi Universitas AMIKOM Yogyakarta 2) Informatika Universitas AMIKOM Yogyakarta Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia 55283
Email : [email protected]), [email protected])
Abstract - Many of the achievements of SLB-A Yaketunis are carved by students and their students, But many people do not know the school profile, teacher profile, location Schools and others.
Therefore, the final project entitled "Analysis and Design of Web Based Assessment Information System at SLB-A Yaketunis Yogyakarta" aims to provide solutions to these problems, namely to provide information so as to introduce the public to the SLB-A Yaketunis. The system to be built is a web-based application using PHP and MySQL as its database. The development method used is Extreme Programming model.
This web-based assessment information system is expected to spur more students achievement, more qualified teachers because with this information system all the information can be read by the community and with this information system is also expected parents of students can control the development of children every day through the website.
Keywords : Information system, Website, Extreme Programming, Assessment.
1. Pendahuluan 1.1. Latar Belakang
Sekolah Luar Biasa adalah sekolah formal yang
menangani anak-anak yang menyandang kelainan fisik atau mental. Namun dikarenakan pengetahuan yang kurang serta kurangnya informasi tentang Sekolah Luar Biasa membuat sebagian masyarakat tidak begitu mempedulikan keberadaan Sekolah Luar Biasa.
Selain sistem informasi yang ditujukan untuk mendukung mutu penyelenggaraan pendidikan disekolah tersebut, orangtua perlu mengetahui perkembangan anaknya apalagi anak tersebut yang menyandang kelainan fisik atau mental, monitoring dari orangtua perlu dilakukan. Seperti halnya lembaga pendidikan, Sekolah Luar Biasa A Yaketunis Yogyakarta juga membutuhkan suatu sistem informasi. Hal ini dikarenakan Sekolah Luar Biasa A Yaketunis Yogyakarta belum memiliki sebuah sistem informasi, khususnya sistem informasi yang dapat menampilkan informasi-informasi seputar sekolah itu sendiri dan membantu memudahkan proses pendidikan serta untuk meningkatkan mutu pengajar di sekolah tersebut.
Seperti halnya lembaga pendidikan, Sekolah Luar Biasa A Yaketunis Yogyakarta juga membutuhkan suatu sistem informasi. Hal ini dikarenakan Sekolah Luar Biasa A Yaketunis Yogyakarta belum memiliki sebuah sistem informasi, khususnya sistem informasi yang dapat menampilkan informasi-informasi seputar sekolah itu sendiri dan membantu memudahkan proses pendidikan serta untuk meningkatkan mutu pengajar di sekolah tersebut. 1.2. Rumusan Masalah
Bagaimana menganalisis dan merancang sistem
informasi penilaian Berbasis WEB pada SLB-A
Yaketunis Yogyakarta ?
1.3. Maksud Dan Tujuan
Adapun tujuan dari analisis dan perancangan sistem informasi penilaian pada SLB-A Yaketunis Yogyakarta berbasis WEB adalah sebagai berikut: a. Analisis dan perancangan sistem informasi penilaian
pada SLB-A Yaketunis Yogyakarta berbasis WEB , bertujuan agar memberikan informasi-informasi tentang sistem informasi penilaian dan profile kepada guru, orangtua siswa dan masyarakat pada umumnya.
b. Menerapkan ilmu dan teori yang penulis dapatkan ketika mengkuti pendidikan di Universitas AMIKOM Yogyakarta.
c. Untuk memenuhi persyaratan jenjang Strata 1 (S1) pada program studi Sistem informasi Universitas AMIKOM Yogyakarta.
1.4. Metode Penelitian
Metode pengumpulan data yang digunakan adalah metode observasi dan metode wawancara, metode pengembangan yang digunakan adalah metode Extreme Programming, metode analisis yang digunakan adalah PIECES, metode perancangan yang digunakan adalah ERD crow’s foot dan UML, metode testing yang digunakan adalah metode Black Box Testing dan White Box Testing.
2. Tinjauan Pustaka
2.1. Pengertian Sistem
2
Definisi sistem dalam kamus Webster’s Unbriged adalah elemen-elemen yang saling berhubungan dan membentuk satu kesatuan atau organisasi [1]. 2.2. Pengertian Informasi
Menurut Davis (1999), informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti pada penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang. Data seringkali disebut sebagai bahan mentah informasi. Melalui suatu proses transformasi, data dibuat menjadi bermakna [2].
2.3. Pembahasan
2.4. Analisis PIECES 2.4.1. Analisis Kinerja (Performance)
Tabel 1. Analisis Kinerja
No Sistem Lama
1 Untuk penilaian siswa masih dilakukan secara manual dan wali murid/orangtua siswa tidak bisa memantau nilai/perkembangannya.
2 Pencarian data membutuhkan waktu cukup lama yakni ber jam-jam sampai beberapa hari. Sehingga mengakibatkan bertambah lamanya waktu yang dibutuhkan.
2.4.2. Analisis Informasi (Information)
Tabel 2. Analisis Informasi No Sistem Lama 1 Pada sistem informasi penilaian yang lama tidak dapat
menghasilkan informasi yang tepat karena pemrosesan yang memakan waktu cukup lama.
2 Penyampaian yang hanya dari mulut ke mulut membuat informasi kurang akurat.
3 Informasi kurang efisien, penyampaian butuh SDM yang tidak sedikit dan terkadang apa yang disampaikan tidak sesuai dengan info awal.
2.4.3. Analisis Ekonomi (Economy)
Tabel 3. Analisis Ekonomi No Sistem Lama 1 Banyak biaya yang dibutuhkan untuk penggunaan alat
tulis, papan pengumuman, karena publikasi informasi dilakukan secara manual. Selain itu harus mencetak dan memasang setiap ada informasi baru kemudian dipasang, ini membutuhkan biaya lebih, baik informasi ini ditujukan untuk siswa, tamu, orangtua siswa maupun guru, sehingga sistem lama kurang ekonomis.
2.4.4. Analisis Kontrol (Control)
Tabel 4. Analisis Kontrol
No Sistem Lama 1 Sistem informasi penilaian lama tidak mempunyai
control keamanan data secara pasti. Sehingga dibutuhkan adanya sebuah batasan akses terhadap setiap user pengguna.
2.4.5. Analisis Efisiensi (Effeciency)
Tabel 5. Analisis Efisiensi No Sistem Lama 1 Pemborosan pada sumber daya keuangan dan sumber
daya manusia untuk proses publikasi dan penyampaian data informasi nilai.
2.4.6. Analisis Pelayanan (Service)
Tabel 6. Analisis Pelayanan No Sistem Lama 1 Penyajian informasi akademik lebih lama karena untuk
mendapatkan informasi terkait harus datang ke sekolah.
2.5. Analisis Kebutuhan
2.5.1. Analisis Kebutuhan Fungsional 2.5.1.1. Aktivitas Admin a. Admin hanya dapat mengakses halaman admin
setelah berhasil login menggunakan username dan password di halaman login admin.
b. Admin dapat menambahkan, mengubahm, dan menghapus data guru, siswa, wali murid, wali kelas.
c. Admin dapat menambahkan, mengubah, dan menghapus data kategori berita, dan berita.
d. Admin dapat menambahkan, menghapus dan mengubah data mata pelajaran.
e. Admin dapat mengubah profil akunnya. f. Admin dapat melihat data nilai ujian maupun nilai
harian. g. Admin dapat menambah data nilai ujian dan nilai
harian h. Admin dapat menambahkan, mengubah, dan
menghapus data album, galeri, ekstrakurikuler, dan agenda.
i. Admin dapat melihat data materi pelajaran. j. Admin dapat menambah materi pelajaran. k. Admin dapat cetak laporan ujian dan konfirmasi
nilai ujian siswa.
2.5.1.2. Aktivitas Guru a. Guru hanya dapat mengakses halaman guru setelah
berhasil login menggunakan email dan password di halaman login guru.
b. Guru dapat melihat, menambah nilai ujian, harian siswa.
2.5.1.3. Aktivitas Walikelas a. Walikelas hanya dapat mengakses halaman
walikelas setelah berhasil login menggunakan email dan password di halaman login walikelas.
3
b. Walikelas dapat melihat, menambah nilai ujian, harian siswa.
c. Walikelas dapat mencetak nilai ujian siswa. d. Walikelas dapat mencetak data siswa perkelas yang
diampu.
2.5.1.4. Aktivitas Wali murid a. Wali murid dapat melihat nilai ujian dan nilai
harian siswa. b. Wali murid dapat mencetak laporan nilai ujian.
2.5.2. Analisis Kebutuhan Non Fungsional 2.5.2.1. Hardware
Tabel 7. Pembuatan No Nama Spesifikasi 1 Processor AMD E1-1500 APU with
Radeon 2 RAM 4 GB
Tabel 8. Spesifikasi Minimal User
No Nama Spesifikasi
1 Processor Intel Atom 1,5 GHz
2 RAM 1 GB
2.5.2.2. Software
Tabel 9. Software Pembuatan No Nama Spesifikasi 1 Sistem Operasi (OS) ManjaroLinux 16.10.03 2 Web Server Apache 2.4.23 3 Database Server MySQL 10.1.21 4 Web Browser Google chrome 55.0
2.5.2.3. Software
Tabel 10. Software Minimal User No Nama Spesifikasi 1 Sistem Operasi Windows 7 2 XAMPP 3.2.1 3 Web Server Apache 4 Mozilla Firefox 40.0.3 5 Chrome 45.0
2.5.3. Analisis Kelayakan Sistem 2.5.3.1. Analisis Kelayakan Teknologi
Berdasarkan pada kelayakan teknologi atau kelayakan teknik, web ini layak digunakan karena kebutuhan teknologi yang mendukung sistem ini tersedia dan mudah didapatkan serta Sumber Daya Manusia (SDM) yang tersedia. 2.5.3.2. Analisis Kelayakan Hukum
Dalam pembuatan sistem ini harus mengikuti hokum serta perundang-undangan yang berlaku di
Indonesia, sehingga tidak ada unsur yang melawan hukum. Selain itu perangkat lunak yang digunakan merupakan perangkat lunak yang legal berlisensi dan menggunakan aplikasi open source. Sehingga dari aspek kelayakan hukum, sistem ini sangat layak dibuat. 2.5.3.3. Analisis Kelayakan Operasional
Sistem baru didesain dan dibuat sedemikian rupa sehingga mudah untuk dioperasikan baik oleh pengguna maupun oleh pengelola sistem. Untuk pengelola sistem nantinya diperlukan pelatihan agar pengelola mengerti bagaimana menjalankan sistem nantinya. Oleh karena itu, dari aspek kelayakan operasional maka sistem yang baru ini layak digunakan. 2.5.3.4. Analisis Kelayakan Ekonomi
Untuk mengetahui layak tidak sistem ini dibuat terlebih dahulu perlu dihitung kelayakan ekonominya. Apakah sistem ini menyebabkan pemborosan atau tidak karena sistem ini akan dipakai oleh SLB-A Yaketunis.
2.6. Perancangan Aplikasi
2.6.1. Use Case Diagram
Gambar 1. Use Case Diagram
2.6.2. Entity Relationship Diagram (ERD)
Gambar 2. Entity Relationship Diagram crow’s foot
4
Gambar 3. Activity Diagram Login
Gambar 4. Sequence Diagram Mengelola Siswa
2.7. Implementasi Aplikasi
2.8. Halaman Homepage
Gambar 5. Halaman Homepage
2.9. Halaman Galeri
Gambar 6. Halaman Galeri
2.10. Halaman admin mengelola berita
Gambar 7. Halaman Admin Mengelola Berita
2.11. Halaman Login Guru
Gambar 8. Halaman Login Guru
2.12. Halaman Input Nilai Harian
5
Gambar 9. Halaman Input Nilai Harian
2.13. Halaman Cek Nilai Harian
Gambar 10. Halaman Cek Nilai HarianPenutup
3.1. Kesimpulan
1. Berdasarkan rancangan database di depan
menghasilkan beberapa pengguna yaitu admin sebagai pengolah data, guru dapat mengelola nilai, wali kelas dapat mengelola nilai dan mencetak laporan data siswa dan nilai, wali murid dapat melihat nilai dan mencetak laporan nilai.
2. Dengan adanya website SLB-A Yaketunis maka media promosi dan informasi yang berupa sistem terpenuhi.
3. Untuk membangun sistem informasi ini melalui tahapan analisis masalah menggunakan analisis
PIECES dan perancangan sistemnya menggunakan UML di implementasikan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan di ujikan menggunakan white box testing dan black box testing.
4. Website ini telah dapat di akses dengan alamat https://slbayaketunis.sch.id
3.2. Saran
1. Dalam pengembangan website SLB-A Yaketunis, perlu ditambahkan fitur yang lebih kompleks seperti, sistem penerimaan siswa baru, e-learning, sistem alumni, dan sistem chatting dari wali murid ke guru yang bersangkutan agar proses perkembangan anak menjadi lebih intens.
2. Pada sistem informasi penilaian ini belum ada fungsi atau fitur penjadwalan bagi guru maupun siswa sehingga diharapkan pengembangan kedepan bisa ditambahkan.
3. Sistem informasi penilaian ini menerapkan sistem cetak laporan yang hanya di fungsikan untuk pengarsipan nilai bukan untuk rapot online, untuk kedepannya agar lebih menghemat waktu guru dalam membuat rapot diharapkan pengembangan kedepannya bisa pula ditambahkan.
Daftar Pustaka
[1] Hanif Al Fatta. Analisis & Perancangan Sistem Informasi : untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern (Yogyakarta : Andi, 2007)
[2] Abdul Kadir. Pengenalan Sistem Informasi : Edisi Revisi (Yogyakarta : Andi, 2014)
Biodata Penulis
Raden Zainnur Rojib Fauzi, memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom), Jurusan Teknik Informatika Universitas AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 2017.
Windha Mega Pradnya D, memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom), Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta. Memperoleh gelar Magister Teknik Informatika (M.Kom) Program Pasca Sarjana STMIK AMIKOM Yogyakarta. Saat ini menjadi Dosen di Universitas AMIKOM Yogyakarta.