analisis & perancangan sistem informasi

APLIKASI PENGOLAHAN GAJI KARYAWAN

PADA

PT.ANUGERAH BINA USAHA NUSANTARA

Oleh:

WAHYUDI

1111011043

AKADEMI MENEJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK)

DIAN CIPTA CENDIKIA

TULANG BAWANG

2013

Pimpinan

Supervisor

Asst.pimpinan

Admin KA.GudangKasir

Toko

PENGEMBANGAN SISTEM

1.1 Tinjauan Organisasi

1.1.1 Sejarah Singkat PT.Anugerah Bina Usaha Nusantara

PT.ABUN adalah salah satu perusahaan yang ada dijalan Raya Lintas Timur Unit

2 Tulang Bawang yang sudahcukupterkenaldaritahun2001. Pada mulanya

PT.ABUN hanya memiliki satuperusahaan yang bertempat di Bandar Lampung

dansekarangsudahmempunyai 3 cabangyaitu Kota Bumi,Metro dan

TulangBawang. Adapun berdirinya PT.ABUN ini pada tahhun 1990

olehBpk.IndraHalim. Dan februari 2013PT.ABUN mendirikancabangbaru di

Tulang Bawang.

1.1.2 Struktur Organisasi PT.AnugerahBina Usaha Nusantara

1.1.3 Tugas Dan Wewenang

1. Pimpinana. Memeriksa penjualan barang dan banyaknya toko yang dikirimb. Menjalin kerjasama dengan karyawanc. Memberi arahan kepada semua karyawannya

2. Assistenpimpinana. Membuat laporan bulananb. Menerapkan target yang harus di capai

3. Supervisora. Mengatur jalanya pengirimanb. Memeriksa toko yang akan di krimbarang

4. Kasira. Membuat laporan harianb. Melayani Sales yang akan menyelesaikan administrasi keuanagan

yang di dapatdari took.

5. KA.Gudanga. Menyiapkan barang yang akan di kirim ketokob. Membuat laporan harian dan mingguan data

barangmasukdankeluar

1.2 Alur Yang Sedang Berjalan

Setiap akhir bulan bagian administrasi membuat laporan absensi karyawan

berdasarkan daftar absensi karyawan, dan diserahkan pada bagian penggajian.

Kemudian bagian penggajian memebuat laporan gaji bulanan dan di serahkan

pada pimpinan untuk diperiksa dan ditandatangani.

Setelah diperiksa dan ditandatangani tersebut di kembalikan kebagian

penggajian. Selanjutnya berdasarkan tersebut bagian penggajian membuat

slip gaji dan menyiapkan uang untuk di berikan kepada masing-masing

karyawan.

Atribut-atribut yang digunakan adalah sebagai berikut:

Feild KeteranganNIK No IndukkaryawanNm_karyawan Nama karyawanAlmt_Karyawan

AlamatKaryawan

No_Hanphone Nomor handponeJbtn_karyawan Jabatankaryawan

1.2.1 Penyelesaian

Kita dapat melakukan analisa dan perancangan terhadap system informasi tersebut

dengan mengikuti langkah sebagai berikut:

1) Membuat model system tersebut dalam bentuk diagram alirdokumen

2) Melakukan analisa terhadap system tersebut sehingga ditemukan

permasalahan yang mungkin terjadi

3) Membuat usulan system baru dengan tahapan pekerjaan sebagai berikut.

1. Menentukan perubahan baik prosedur kerjaan atau pun proses pengolahan

data yang alur sistemnya di buat dalam bentuk data flow diagram.

2. Membuat rancangan masukan yang diperlukan dan keluaran yang di

inginkan darisistem

3. Membuat rancangan basis data dengan teknik ERD atau normalisasi yang di

lengkapi dengan rancangan struktur basis data (kamus data)

4. Menentukan aturan pengkodean untuk primary key

5. Membuat rancangan struktur menu aplikasi

6. Membuat rancangan program yang akan di gunakan.

START

Membuatlaporanabsensikaryawan

Lap_Absensi

Lap_Absensi




Lap_gaji

LG TTD

Lap_Absensi

Lap_gaji

LG_ TTD

Slip Gaji

Uang

Uang

1.2.2 Alur Sistem Yang Sedang Berjalan

Tabel Mapping Chart

Administrasi Keuangan Pimpinan Karyawan

1.2.3 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan

Berdasarkan model system tersebut di atas dan penelitian yang dilakukan dapat

diidentifiakasi beberapa permasalahan yaitu:

1. Kegiatan masih di lakukan secara manual

2. Terjadi pencatatan ulang untuk gaji karyawan pada pembuatan laporan gaji

bulanan dan slip gajis ehingga memerlukan waktu yang lama.

3. Terjadi perbedaan laporan gaji dengan besar uang yang di berikankepada

karyawan ,karena slip gaji yang tidak di periksa.

1.2.4 Sistem Baru Yang Diusulkan

Dari prosedur ataupun pengolahan data pada sistem yang sedang berjalan perlu

dilakukan beberapa perbaikan yaitu:

1. Mengubah sistem manual kesystem komputerisasi

2. membuat file penyimpanan sehingga mempermudah dalam mencari data-data

nya

3. seharusnya slip gaji di lakukan secara bersamaan dengan laporan bulanan.

Model sistem yang diusulkan dapat di lihat pada data flow diagram

berikutini

a) DIAGRAM KONTEKS

lap-absensi slip gaji + uang

AdministrasiBagianAdministrasi

System pengolahan data

gajikaryawan karyawan

File Gaji

2. DIAGRAM LEVEL 0

Lap-absensi Data gaji

Data gaji

SLIP Gaji lap-gaji

+ Uang +

Slip gaji

Lap_gaji +Slip gaji TTD

B Administrasi

1

Entry data gaji

B penggajian

2

Cetak lap-gaji& slip gaji

B penggajian

1

Memeriksadanmendatangani lap-gaji& slip gaji

Pimpinan

B penggajian

4

Menyiapkanuang

B penggajian

Karyawan

1.3Rancangan Masukan dan Keluaran

1.3.1 Rancangan Input Data Gaji

DATA KARYAWAN

PT.ANUGERAH BINA USAHA NUSANTARA

NIK

NAMA KARYAWAN

ALAMAT

NO.TELPHONE CancelAdd Save Exit PrintDeleteEdit

1.3.2 Rancangan Input Data Gaji

PENGOLAHAN GAJI

PT.ANUGERHA BINA USAHA NUSANTARA

Golongan

GajiPokok

Add Delete PrintEdit Cancel

Save Save

1.3.3 Rancangan Input Data Jabatan

PENGOLAHAN JABATAN


Kd Jabatan

Nama Jabatan

Tunjangan


Save Save

1.3.4 Rancangan Input Data Petugas

PENGOLAHAN PETUGAS


NIK Petugas

Nama Petugas


Save Save

PENGOLAHAN DATA GAJI


Nik Karyawan

Nama

Nik Petugas

Jabatan

Golongan

Lemburan

UangMakan

UangBensin

Gaji Total

Kasbon

GajiBersih


Save Save

1.3.5 Rancangan Output Data Gaji

LAPORAN GAJI KARYAWAN

Bulan :………………….

Nik Nama Jabata

n

Gaji Pokok

Lembura

n

Uang Makan

Uang Bensin

Gaji Total

Kasbon Gaji Bersih

Tulang Bawang,……2013

Kasir

Dwi Handayani

NIK 1389050

1.3.6 Rancangan Output Slip Gaji

SLIP GAJI

NIK :………………….

Nama :………………….

Jabatan :………………….

GajiPokok :…………………

Lemburan :…………………

UangMakan :…………………

UangBensin :…………………

Total Gaji :…………………

Kasbon :…………………

GajiBersih :…………………

Tulang Bawang,…………2013

Kasir

Dwi Handayani

NIK 1389050

1.4 Perancangan Basis Data

a. Normalisasi

Karyawan Gaji

Pengolahan Data Gaji

Jabatan Petugas

NIK*NamaAlamatNo hp

Gol*GP

Kd_Jb*Nm_JbTunjangan

NIK_Ptgs*Nma_ptgs

No_KwitansiTglNIK*GolKd_jb*UmUbKasbonG.BersihG.TotalNIK_Ptgs*

b. Struktur Basis Data

Nama Tabel : KaryawanPrimary Key : NIKSecondary Key : Nama

No Nama Field Type Width Keterangan1 NIK numberic 10 Nomor IndukKaryawan2 Nama Text 20 NamaKaryawan3 Jab Text 15 Jabatan4 GT numberic 10 Gaji Total5 GB numberic 10 GajiBersih

Nama Tabel : GajiPrimary Key : Jab

No Nama Field Type Width Keterangan1 Jab Text 10 Jabatan2 GP Numeric 10 Gaji Pokok3 UM numberic 10 UangMakan4 UB numberic 10 UangBensin5 Ksbn numberic 10 Kasbon

Nama Tabel : JabatanPrimary Key : Jab

No Nama Field Type Width Keterangan1 NIK Numeric 10 Nomor Induk Karyawan2 Jb numberic 7 Jabatan3 Kd_jb numberic 10 Kode Jabatan4 Tjg numberic 10 Tunjangan

Nama Tabel : PetugasPrimary Key : NIK

No Nama Field Type Width Keterangan1 NIK Numeric 10 Nomor Induk Karyawan2 Nm_Ptgs Text 10 Nama Petugas

1.5 Pengkodean

a. Nomor Induk Karyawan ( NIK )NIK terdiri dari 10 digit,Digit ke-1 dan ke-2 tanggal pengangkatan, Digit ke-3 dan ke-4 bulan pengangkatan, Digit ke-5 dan ke-6 tahun pengangkatan,Digit ke-7 sampai ke-10 adalah nomor urut karyawan.

b. Jabatan ( Jab )Jabatan terdiri dari 7 digit,digit ke-1 sampai ke-4 nama jabatan,digit ke-5 sampaike-7 no urut jabatan.

c. Petugas NIK terdiri dari 10 digit,Digit ke-1 dan ke-2 tanggal pengangkatan, Digit ke-3 dan ke-4 bulan pengangkatan, Digit ke-5 dan ke-6 tahun pengangkatan,Digit ke-7 sampai ke-10 adalah nomor petugas

1.6 Rancangan Menu Aplikasi

MENU UTAMA

Input data karyawan

Input data gaji

Input data pengolahan

gaji

Cetak Keluar

Batal

Simpan

Cetak

Hapus

Perbaiki

TambahTambah

Perbaiki

Hapus

Cetak

Simpan

Batal

Tambah

Perbaiki

Hapus

Cetak

Simpan

Batal

Slip gaji

Laporan

1.7 Rancangan Menu US-Pengolahan Gaji

uc US-pengolahan data gaj i

EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version



































Petugas

Aplikasi Pengolahan Data Gaji

Login

Ganti Password

Log Out

Input Data Gaj i

Input Data Karyawan

Input Data Jabatan

Input Data Petugas

Cetak Slip Gaj i

Cetak

Laporan Gaj i Perbulan

«extend»

«include»

«include»

«extend»

1.8 Rancangan Menu AD-Data Karyawan

act AD-Input Data Karyawan

EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version














































Karyawan Sistem

Start

Menampilkan Menu Utama

Memilih Menu Karyawan

Menampilkan Menu Karyawan

Menu Input Data Data Karyawan

Input Data Karyawan

TersimpanKe DataBase

Tindakan

Menu Edit Data

Hapus DataTampilkan

Input data Karyawan

End

Data TidakLengkap

Data Tidak Lengkap

Data Lengkap

1.9 Rancangan Menu AD-Data Gaji

act AD-Input Data Gaj i















































Gaj i Sistem

Start


Memilih Menu Gaj i

Menampilkan Menu Gaj i

Menu Input Data Data Gaj i

Input Data Gaj i


Tindakan

Menu Edit Data

Hapus DataTampilkan

Input data Gaji

End

Data TidakLengkap

Data Tidak Lengkap

Data Lengkap

1.10 Rancangan Menu AD-Data Jabatan

act AD-Input Data Jabatan















































Jabatan Sistem

Start


Memilih Menu Jabatan

Menampilkan Menu Jabatan

Menu Input Data Data Jabatan

Input Data Jabatan


Tindakan

Menu Edit Data

Hapus DataTampilkan

Input data Jabatan

End

Data TidakLengkap

Data Tidak Lengkap

Data Lengkap

1.11 Rancangan Menu AD-Data Petugas

act AD-Input Data Petugas















































Petugas Sistem

Start


Memilih Menu Petugas

Menampilkan Menu Petugas

Menu Input Data Data Petugas

Input Data Petugas


Tindakan

Menu Edit Data

Hapus DataTampilkan

Input data Petugas

End

Data TidakLengkap

Data Tidak Lengkap

Data Lengkap

1.12 Rancangan Menu AD-Cetak

act AD-Cetak















































Cetak Sistem

Start


Memilih Menu Cetak

Menampilkan Menu Cetak

Menu Input Data Cetak

Input Data yang akan di Cetak


Tindakan

Menu Edit Data

Hapus DataTampilkan

Input Data yangakan di Cetak

End

Data TidakLengkap

Data Tidak Lengkap

Data Lengkap

1.13 Rancangan Menu AD-Laporan Gaji

act AD-Laporan Gaj i Perbulan















































Laporan Gaj i Perbulan Sistem

Start


Memilih Menu Laporan Gaj i

Menampilkan Menu Lap.Gaj i

Menu Input Data Laporan Gaj i

Input Data Gaj i


Tindakan

Menu Edit Data

Hapus DataTampilkan

Input Data LaporanGaji

End

Data TidakLengkap

Data Tidak Lengkap

Data Lengkap

analisis & perancangan sistem informasi

Documents