perancangan sistem informasi terstruktur

7/25/2019 Perancangan Sistem Informasi Terstruktur

1/29

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Perkembangan teknologi dan ilmu informatika yang pesat mendorong masyarakat

baik perorangan maupun kelompok hingga instansi baik pemerintah maupun swasta untuk

memanfaatkan hal tersebut. Keunggulan komputer dalam memproses data dapat

meningkatkan efektivitas, produktivitas, serta efisiensi suatu kegiatan. Hal tersebut yang

sangat dibutuhkan perusahaan maupun perorangan dalam meningkatkan kualitas usaha

mereka.Klinik medis Citra Husada telah berdiri sejak tahun 200 dan tetap konsisten

menjalankan usaha dalam bidang kesehatan, baik dalam hal medi!al check up hingga

pelayanan obat melalui resep dokter. Pasien dapat berobat dan menebus obatnya langsung

di klinik tersebut. Pada klinik medis Citra Husada terdapat apotek mini yang bertugas

menangani kebutuhan pasien akan obat. "poteker nantinya akan melayani obat yang

diminta pasien melalui resep oleh dokter setelah melakukan pemeriksaan kesehatan. #alam

proses pemesanan obat ke supplier, klinik medis Citra Husada menetapkan batas stok

minimal pada setiap obat yaitu 2 bo$, bila terdapat obat dengan stok pen!apai jumlah

tersebut maka apoteker akan di!atat pada selembar kertas yang nantinya akan diberikan

kepada pihak pengelola klinik.

Permasalahan yang dialami oleh Klinik %edis Citra Husada yaitu sering tidakterpenuhinya pesanan dikarenakan tidak tersedianya stok obat dan tidak kunjung dilakukan

pemesanan obat ke supplier. Pemesanan dilakukan menunggu hingga beberapa obat

mengalami stok minimal kemudian dilakukan pendataan obat yang akan dipesan ke

supplier. &ehingga mengakibatkan pelayanan pasien tidak terpenuhi karena apoteker hanya

memberikan resep obat untuk menebusnya ke apotek lain.#ari permasalahan tersebut, dapat disimpulkan bahwa klinik medis Citra Husada

memerlukan sistem yang dapat melakukan pemesanan kembali dengan mengingatkan

apoteker untuk segera melakukan pemesanan obat. &istem yang kami buat ini nantinya

akan menggunakan metode 'eorder Point yaitu metode untuk mengetahui stok kapan

dilakukannya pemesanan kembali, dimana sisem dapat memberikan informasi kapan

apoteker harus melakukan pemesanan obat yang dibutuhkan.

1


2/29

1.2. Perumusan Masalah

(erdasarkan uraian yang sudah dijelaskan pada latar belakang di atas maka

perumusan masalah pada peran!angan sistem informasi ini adalah bagaimana meran!ang

sistem informasi yang efektif dalam melakukan pemesanan obat kembali pada klinik medis

Citra Husada.

1.3. Batasan Masalah

(erdasarkan perumusan masalah diatas dalam hal tertentu tidak dibahas, yaitu )

* +bat yang dimaksud hanya obat berbentuk tablet dengan kemasan bo$* Safety stockyang ditetapkan sesuai dengan kebijakan pihak klinik

* &istem tidak membahas masalah perangkat untuk pemberitahuan ke apoteker

* &istem tidak membahas masalah returpengembalian obat* &istem tidak membahas masalah akuntansi pembelian obat

1.4. Tujuan

Proyek ini dibangun untuk menghasilkan peran!angan sistem informasi pemesanan

obat dengan metode '+P maupun pendataan obat sebagai sistem yang terkomputerasi

berbasis web. ntuk mengganti sistem manual atau tradisional yang sudah ada sebelumnya

di "potek Citra Husada &idoarjo.

1.. Man!aat

"dapun manfaat dari sistem yang nantinya dapat membantu dalam permasalahan di

klinik medis Citra Husada, antara lain )

&istem dapat meminimalisir terjadinya kekosongan stok pada obat.

&istem dapat menentukan waktu yang tepat untuk melakukan pemesanan obat

apabila persediaan sudah men!apai titik yang sudah ditentukan dengan metode '+P

&istem dapat meningkatkan imagebaik klinik Citra Husada bagi pasien.

2


3/29

BAB II

LANDA"AN TE#$I

2.1. Pengert%an Perse&%aan

#efinisi persediaan menurut &oemarso &.' dalam buku yang berjudul "kuntansi

&uatu Pengantar mendefinisikan bahwa) -Persediaan adalah barangbarang yang dimiliki

perusahaan untuk dijual kembali./13)20034

2.2. Pengert%an Pem'el%an

#efinisi pembelian menurut (odnar dan Hopwood 200)1214, yaitu)

-Procurement is the business process of selecting a source, ordering, and acquiring

goods or services./ Pendapat tersebut kurang lebih mempunyai arti) bahwa pengadaan

barang adalah proses bisnis dalam memilih sumber dayasumber daya, pemesanan danperolehan barang atau jasa.

2.3. Pengert%an Penjualan

%enurut (asu &wastha dalam bukunya -"5asa5as %arketing/, adalah

-Penjualan adalah ilmu dan seni mempengaruhi pribadi yang dilakukan oleh penjual,

untuk mengajak orang lain bersedia membeli barang atau jasa yang ditawarkan/,

sedangkan definisi penjualan menurut %ulyadi 200)2024 -Penjualan merupakan

kegiatan yang dilakukan oleh penjual dalam menjual barang atau jasa dengan harapan

akan memperoleh laba dari adanya transaksitransaksi tersebut dan penjualan dapat

diartikan sebagai pengalihan atau pemindahan hak kepemilikan atas barang atau jasa dari

pihak penjual ke pembeli./.

(erdasarkan definisi tersebut dapat ditarik kesimpulan bahwa penjualan

merupakan tindakan penjual untuk mempengaruhi seseorang untuk membeli barang atau

jasa yang ditawarkan untuk mendapatkan keuntungan.

2.4. Pengert%an "%stem

#efinisi sistem menurut dari 6ogiyanto 2007)24 dalam buku yang berjudul

"nalisis dan #esain &istem 8nformasi menjelaskan bahwa) -sistem adalah kumpulan dari

elemenelemen yang berinteraksi untuk men!apai suatu tujuantujuan tertentu/.

3


4/29

2.. Pengert%an In!(rmas%

%enurut 6ogiyanto H%., 999) :924, informasi adalah hasil dari pengolahan data

dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang

menggambarkan suatu kejadian ; kejadian event4 yang nyata fa!t4 yang digunakan

untuk pengambilan keputusan.

2.). Pengert%an "%stem In!(rmas%

%enurut +


5/29

* #ari ketiga faktor di atas, maka '+P dapat di!ari dengan rumus berikut ini

)

'+P B ? $ "4 D &&

Keterangan )

? BLead Time

" B Penggunaan bahan baku

&& B Safety Stock

* @aktor penghambat reorder point )

A ?erjadinya kesalahan dalam meramalkan perhitungan.A Keterlambatan penerimaan barang dari supplier yang disebabkan oleh beberapa hal seperti

terlalu banyak proses administrasi yang berbelit;belit, sarana transportasi yang kurang memadai

baik dari segi kualitas maupun kuantitas.

* Cara menghitung titik pemesanan kembali )

A %enetapkan jumlah penggunaan selama lead timedan ditambah dengan persentase tertentu.

A #engan menetapkan penggunaan selama lead timedan ditambah dengansafety stock.

#engan menggunakan mikroskop, dua !ara yang telah disebutkan mengubah

ngubah safety stock. Hal tersebut, tidak berarti procurement lead timebukan variable.

Procurement lead time dan safety stock ditetapkan oleh individu perusahaan yang

bersangkutan.

5


6/29

BAB III

ANALI"A DAN PE$AN+AN,AN "I"TEM

3.1. I&ent%!%kas% Masalah

3.2. Anal%s%s Masalah

3.3. I&ent%!%kas% -e'utuhan "%stem3.4. Anal%s%s -e'utuhan "%stem

3.. Peranangan "%stem

3..1. System Flow

6


7/29

3..2. Data Flow Diagram /D0D3..2.1. Context Diagram

7


8/29

,am'ar Context Diagram&istem 8nformasi Pemesanan +bat dengan %etode '+P

Context Diagram&istem 8nformasi Pemesanan +bat dengan %etode '+P mempunyai

empat entitas luar yang memberi masukan kepada sistem dan menerima keluaran dari sistem.

Keempat entitas tersebut antara lain sistem informasi customer, apoteker,supplier dan oner.

3..2.2. D%agram Berjenjang

3..2.3. D0D Leel

8


9/29

,am'ar D!D evel 0 &istem 8nformasi Pemesanan +bat dengan %etode '+P

Pada #ata @low #iagram #@#4 evel 0 pada &istem 8nformasi Pemesanan +bat dengan

%etode '+P terdapat lima proses utama yaitu memroses resep, proses perhitungan '+P,

pemesanan obat, transaksi penjualan dan transaksi pembelian.

3..2.4. D0D Leel 1 Perh%tungan $#P

9


10/29

,am'ar D!D evel &istem 8nformasi Pemesanan +bat dengan %etode '+P

#@# evel perhitungan '+P mempunyai dua proses penge!ekan persediaan obat dan

perhitungan '+P. #ari proses penge!ekan persediaan obat sistem mengambil data pada tabel

+bat. Kemudian dari proses Perhitungan '+P mengambil dari beberapa table yaitu tabel

penerimaan obat, permintaan obat, dan proses persediaan obat yang mengambil dari tabel obat.

Proses selanjutnya adalah pemrosesan data obat, penerimaan obat dan permintaan obat. Hasil

dari pemrosesan data tersebut akan disimpan pada tabel '+P sehingga menghasilkan informasi

stok obat yang harus dilakukan pemesanan ulang.

3..3. Peranangan Bas%s Data3..3.1. M(&el E5$ D%agram

10


11/29

,am'ar E' #iagram &istem 8nformasi Pemesanan +bat dengan %etode '+P

Entity 'elationship #iagram E'#4 digunakan untuk menggambarkan pemrosesan dan

hubungan datadata yang digunakan dalam sistem. #alam peran!angan sistem ini terdapat

beberapa entitas yang saling terkait untuk menyediakan data yang dibutuhkan oleh sistem

3..3.2. Pemetaan

,am'ar Pemetaan &istem 8nformasi Pemesanan +bat dengan %etode '+P

3..3.3. "kema $elas%

11


12/29

3..3.4. N(rmal%sas%

a. 1N0

'. 2N0

%. Deta%l Perm%ntaan

idFobat, kodeFpermintaanFobat BG namaFobat, satuan, harga,

jumlah"rtinya ) namaFobat, satuan, harga, jumlah bergantung pada

idFobat dan kodeFpermintaanFobat

kodeFdetailFperminta

an

kodeFpermintaanFob

at

idFoba

t

namaFob

at

harg

a

satua

n

jumla

h

Pada relasi #etail Permintaan ini terlihat

mempunyai PK lebih dari . Hubungan antar atribut saling

bergantung ini adalah full dependency. #engan demikian, dapat

dikatakan bahwa relasi #etail Permintaan ini sudah memenuhi

bentuk normal kedua 2@4

%%. Deta%l Pener%maan

idFobat, kodeFpenerimaanFobat BG namaFobat, satuan, harga,

jumlah

12


13/29

"rtinya ) namaFobat, satuan, harga, jumlah bergantung pada

idFobat dan kodeF penerimaanFobat

kodeFdetailFpenerimaan kodeF penerimaan Fobat idFoba

t

namaFoba

t

harg

a

satua

n

jumlah

Pada relasi #etail Penerimaan ini terlihat



dikatakan bahwa relasi #etail Penerimaan ini sudah memenuhi


%%%. Deta%l Pemesanan

idFobat, kodeFpemesananFobat BG namaFobat, satuan, harga,

jumlah, supplier

"rtinya ) namaFobat, satuan, harga, jumlah bergantung pada

idFobat dan kodeF penerimaanFobat, supplier

kodeFdetailFpemesanan kodeF

pemesanan obat

idFoba

t

namaFoba

t

harg

a

satua

n

jumla

h

supplier

Pada relasi #etail Pemesanan ini terlihat



dikatakan bahwa relasi #etail Pemesanan ini sudah memenuhi


. 3N0

%. #'at

idFobat BG namaFobat, satuan, harga

idFoba

t

namaFoba

t

harg

a

satua

n

Pada tabel ini terlihat bahwa tidak ada attribute

yang bukan PK bergantung pada atribut lain yang bukan PK juga

transif dependency4. #engan demikian, bentuk relasi kategori ini

telah sesuai dengan normalisasi bentuk ketiga 1@4

13


14/29

3..3.. Conceptual Data Modeling /+DM

,am'ar CD" &istem 8nformasi Pemesanan +bat dengan %etode '+P

(erdasarkan C#% yang ada dapat dibuat physi!al data model P#%4. P#% dari &istem

8nformasi Pemesanan +bat dengan %etode '+P terdapat 3 tabel yaitu detailFpermintaan,

detailFpermintaanFobat, permintaanFobat, permintaan, '+P, +bat, pemesanan2, penerimaan,

detailFpenerimaanFobat, detailFpenerimaan, penerimaanFobat, detailFpemesananFobat,

pemesanan, dan detailFpemesanan. P#% dari &istem 8nformasi Pemesanan +bat dengan %etode

'+P dapat dilihat pada gambar $$.

3..3.). Physical Data Modeling /PDM

14


15/29

,am'ar P#% &istem 8nformasi Pemesanan +bat dengan %etode '+P

3..3.*. "truktur Ta'el

. Permintaanama ?abel ) Permintaan

@ungsi ) ntuk menyimpan data permintaan

Primary Key) @oreign Key ) idFobat, kodeFdetailFpermintaan

0%el& Name T67e Length +(nstra%nt Des

idFobat umeri! 00 @K 8# +ba

kodeFdetailFpermintaan umeri! 00 @K Kode

Permin

2. detailFpermintaan

ama ?abel ) detailFpermintaan

@ungsi ) ntuk menyimpan data detailFpermintaanPrimary Key)

@oreign Key ) kodeFpermintaanFobat, kodeFdetailFpermintaan

0%el& Name T67e Length +(nstra%nt Des

15


16/29

kodeFpermintaanFobat umeri! 00 @K Kode

Permin

+bat

kodeFdetailFpermintaan umeri! 00 @K Kode

Permin

1. detailFpermintaanFobat

ama ?abel ) detailFpermintaanFobat@ungsi ) ntuk menyimpan data detailFpermintaanFobat

Primary Key) kodeFdetailFpermintaan

@oreign Key )

0%el& Name T67e Length +(nstra%nt Desr%7t%(n

kodeFdetailFpermintaa

n

umeri! 00 @K Kode #etil

Permintaan

tanggalFpermintaan #atetime ?anggal

Permintaan

subjumlah 8nt 6umlah

Permintaan

+bat

3. permintaanFobat

ama ?abel ) permintaanFobat

@ungsi ) ntuk menyimpan data permintaanFobat

Primary Key) kodeFpermintaanFobat@oreign Key ) kodeFrop


kodeFpermintaanFoba

t

umeri! 00 PK Kode

Permintaan

+bat

kodeFrop umeri! 00 @K Kode '+P

jumlah 8nt 6umlah

Permintaan

+bat

7. obatama ?abel ) obat

@ungsi ) ntuk menyimpan data obat

Primary Key) idFobat

@oreign Key ) kodeFrop

16


17/29


8dFobat umeri! 00 PK 8d +bat


namaFobat Iar!har 00 ama +bat

satuan Iar!har 70 &atuan +bat

harga 8nt Harga +bat

:. '+P

ama ?abel ) '+P@ungsi ) ntuk menge!ek data obat yang akan dilakukan pemesanan ulang

Primary Key) kodeFrop

@oreign Key ) idFobat


kodeFrop umeri! 00 PK Kode '+P

idFobat umeri! 00 @K 8# +bat

=. penerimaan

ama ?abel ) penerimaan

@ungsi ) ntuk menyimpan data penerimaanPrimary Key)

@oreign Key ) idFobat, kodeFdetailFpenerimaan


idFobat umeri! 00 @K 8# +bat

kodeFdetailFpenerimaa

n

umeri! 00 @K Kode #etail

Penerimaan

. detailFpenerimaanFobatama ?abel ) detailFpenerimaanFobat

@ungsi ) ntuk menyimpan data detail penerimaan obat

Primary Key) kodeFdetailFpenerimaan

@oreign Key )



n

umeri! 00 PK Kode #etail

Penerimaan

tanggalFpenerimaan #atetime ?anggalPenerimaan

9. detailFpenerimaanama ?abel ) detailFpenerimaan

@ungsi ) ntuk menyimpan data detail penerimaan

Primary Key) kodeFdetailFpenerimaan

@oreign Key )

17


18/29



n

umeri! 00 @K Kode #etail

Penerimaan

kodeFpenerimaanFobat umeri! 00 @K Kode

Penerimaan0. penerimaanFobat

ama ?abel ) penerimaanFobat@ungsi ) ntuk menyimpan data penerimaan obat

Primary Key) kodeFpenerimaanFobat

@oreign Key ) kodeFrop


kodeFpenerimaanFobat umeri! 00 PK Kode

Penerimaan


. pemesanan

ama ?abel ) pemesanan

@ungsi ) ntuk menyimpan data pemesanan

Primary Key) kodeFpemesanan@oreign Key ) kodeFrop


kodeFpemesanan umeri! 00 PK Kode

Pemesanan


namaFsupplier Iar!har 00 ama

&upplier

2. detailFpemesananFobat

ama ?abel ) detailFpemesananFobat@ungsi ) ntuk menyimpan data detail pemesanan obat

Primary Key) kodeFdetailFpemesanan

@oreign Key )


kodeFdetailFpemesanan umeri! 00 PK Kode #etail

Pemesanan

tanggalFpemesanan #atetime ?anggal

Pemesanan

1. detailFpemesananama ?abel ) detailFpemesanan

@ungsi ) ntuk menyimpan data detail pemesanan

18


19/29

Primary Key)

@oreign Key ) kodeFdetailFpemesanan, kodeFpemesanan


kodeFdetailFpemesanan umeri! 00 @K Kode #etail

PemesanankodeFpemesanan umeri! 00 @K Kode

Pemesanan

3. pemesanan2

ama ?abel ) pemesanan2@ungsi ) ntuk menyimpan data pemesanan obat

Primary Key)

@oreign Key ) kodeFdetailFpemesanan, kodeFpemesanan


idFobat umeri! 00 @K 8# +batkodeFdetailFpemesanan umeri! 00 @K Kode #etail

Pemesanan

3.). Desa%nInput Output

3.).1. Desa%nInput

,am'ar

#esain!orm #nput +bat

19


20/29

,am'ar #esain!orm Pemesanan +bat

,am'ar #esain!orm Penerimaan +bat

3.).2. Desa%n Output

20


21/29

,am'ar #esain #aftar +bat

,am'ar #esain $utput Pemesanan +bat

21


22/29

,am'ar #esain $utput Penerimaan +bat

3.*. Desa%nInterface Input Output

3.*.1. Desa%nInterface Input

3.*.1.1. Desa%n Halaman Utama

,am'ar $$ #esain

Jambar diatas merupakan tampilan halaman utama aplikasi. #ihalaman utama tersebut

terdapat beberapa menu aplikasi, diantaranya master obat, penerimaan obat, pemesanan obat, dan

transaksi. Pada setiap menu terdapat laporan data setiap menu yang diinginkan.

22


23/29

3.*.1.2. Desa%n Master #'at

,am'ar #esain %aster +bat

Jambar diatas menunjukkan form inputdata obat baru. #isana terdapat beberapa isian

untuk mengisi data obat, mulai dari kode obat terbentuk se!ara otomatis4, nama obat, satuan

obat, dan harga obat.

3.*.1.3. Desa%n 0(rm Pemesanan #'at

,am'ar #esain @orm Pemesanan +bat

Jambar diatas menunjukkan form pemesanan obat. @orm tersebut diisi bila terdapat

kekosongan stok obat yang dimiliki oleh apotek. Pada form terdapat kode pemesanan terbentuk

23


24/29

otomatis4, nama obat dengan tambahan tombol pen!arian nama obat yang mirip4, jumlah,

tombol tambah untuk menambah jenis obat4, nama supplier.

3.*.1.4. Desa%n 0(rm Pener%maan #'at

,am'ar #esain @orm Penerimaan +bat

Jambar diatas menunjukkan form penerimaan obat. @orm tersebut diisi bila terdapat

kiriman obat dari supplier kepada pihak apotek. Pada form terdapat kode penerimaan terbentuk

otomatis4, nama obat dengan tambahan tombol pen!arian nama obat yang memiliki kesamaan

kata4, jumlah, tombol tambah untuk menambah jenis obat4, nama supplier.

3.*.1.. Desa%n 0(rm Transaks% #'at

24


25/29

,am'ar #esain @orm ?ransaksi +bat

Jambar diatas menunjukkan form proses pelayanan penjualan, terlihat pada kolom

sebelah kiri yaitu daftar list obat yang tersedia, sedangkan pada kolom kanan berupa daftar obat

yang dibeli. ?erdapat inputan berupa nama obat, dimana dapat melakukan pen!arian berdasarkan

nama obat.

ntuk symbol 7G yaitu pembelian obat sejumlah 7 item, symbol G yaitu pembelian obat

sejumlah item, symbol yaitu pengurangan jumlah obat sebanyak item, symbol yaitu

penghapusan nama obat yang dipilih dari daftar pembelian.

3.*.2. Desa%nInterface Output

3.*.2.1. Desa%n La7(ran #'at

25


26/29

,am'ar #esain aporan +bat

Jambar diatas menunjukkan laporan data obat yang dimiliki apotek. aporan tersebut

memuat data berupa kode obat, nama obat, harga, jumlah, satuan, dan stok aman obat.

3.*.2.2. Desa%n La7(ran Pemesanan #'at

,am'ar #esain aporan Pemesanan +bat

Jambar diatas menunjukkan laporan pemesanan obat. Pada laporan pemesanan obat,

terdapat pen!arian berdasarkan tanggal untuk men!ari inputan form yang ada pada tanggal

tertentu. Pada laporan pemesanan obat ditampilkan kode pemesanan, tanggal, jumlah harga

pemesanan, dan view detail.

26


27/29

3.*.2.3. Desa%n Deta%l Pemesanan #'at

,am'ar #esain #etail Pemesanan +bat

Jambar diatas menunjukkan laporan detail pemesanan obat. Pada laporan detail

pemesanan obat, terdapat rin!ian daftar nama obat, jumlah obat, dan satuan obat yang dipesan.

&elain itu terdapat tanggal kapan dilakukannya pemesanan dan kepada supplier siapa pesanan

ditujukan.

3.*.2.4. Desa%n La7(ran Pener%maan #'at

,am'ar #esain aporan Penerimaan +bat

27


28/29

Jambar diatas menunjukkan laporan penerimaan obat. Pada laporan penerimaan obat,

terdapat pen!arian berdasarkan tanggal untuk men!ari inputan form yang ada pada tanggal

tertentu. Pada laporan penerimaan obat ditampilkan kode penerimaan, tanggal, dan view detail.

3.*.2.. Desa%n Deta%l Pener%maan #'at

Jambar diatas menunjukkan laporan

detail penerimaan obat. Pada laporan detail penerimaan obat, terdapat rin!ian daftar nama obat,

jumlah obat, dan satuan obat yang dipesan. &elain itu terdapat tanggal kapan barang diterima dan

dari supplier siapa barang tersebut dikirim.

3.*.2.). Desa%n La7(ran Transaks% #'at

,am'ar #esain aporan ?ransaksi +bat

28

,am'ar #esain #etail Penerimaan +bat


29/29

Jambar diatas menunjukkan laporan transaksi obat. Pada laporan transaksi obat, terdapat

pen!arian berdasarkan tanggal untuk men!ari inputan form yang ada pada tanggal tertentu. Pada

laporan transaksi obat ditampilkan kode pembelian, tanggal, total, total pembayaran, kembalian,

dan view detail.

3.*.2.*. Desa%n Deta%l Transaks% #'at

,am'ar #esain #etail ?ransaksi +bat

Jambar diatas menunjukkan laporan detail pembelian obat. Pada laporan detail

pembelian obat, terdapat rin!ian daftar nama obat, jumlah obat, dan satuan obat yang dipesan.

&elain itu terdapat tanggal kapan transaksi dilakukan dan kode dari transaksi.

perancangan sistem informasi terstruktur

Documents