tugas akhir sistem informasi inventory pada …/sistem... · meliputi pengertian sistem informasi...

5

TUGAS AKHIR

SISTEM INFORMASI INVENTORY

PADA PERUSAHAAN HANDUK LUMINTU

Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan

Memperoleh Gelar Ahli Madya Ilmu Komputer

Disusun Oleh :

FITRI HANDAYANI

NIM. M3207012

PROGRAM DIPLOMA III ILMU KOMPUTER

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKART

2010

6

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Seiring perkembangan teknologi, kebutuhan akan sebuah sistem informasi

sangat dibutuhkan dalam dunia kerja. Manfaat sistem informasi adalah sebagai

pendukung dalam pengambilan keputusan manajerial dan pendukung operasional

pekerjaan. Sistem informasi yang baik adalah sebuah sistem informasi yang

mampu bekerja secara akurat, efektif dan efisien. Sebuah sistem informasi dapat

disajikan dengan sistem komputerisasi, yaitu pengolahan data yang semula

diakukan secara manual akan diolah dan disajikan menjadi data elektronik. Sistem

komputerisasi ini mampu mempermudah pengelolaan data, memperkecil

kesalahan pengolahan data dan mempercepat proses kinerja.

Seperti halnya pada Perusahaan Handuk Lumintu yang bergerak di bidang

penjualan handuk, kebutuhan informasi akan pelaporan kondisi barang sangat

diperlukan. Pada saat ini Perusahaan Handuk Lumintu belum mampu memenuhi

kebutuhan informasi tersebut secara optimal, dimana proses pendataan dan

pelaporan persediaan barang masih dilakukan secara manual yang memerlukan

waktu cukup lama dalam menyelesaikan setiap pekerjaannya. Kesalahan kadang

terjadi pada penghitungan dan pencatatan barang. Melihat permasalahan yang

terjadi, maka dibuatlah sebuah sistem informasi inventory yang terkomputerisasi

guna mempermudah serta mempercepat proses pendataan barang, penjualan dan

proses pelaporan persediaan barang.

1.2 Perumusan Masalah

Sistem informasi inventory adalah sebuah sistem yang berfungsi untuk

mengetahui kondisi persediaan barang suatu perusahaan. Berdasarkan latar

belakang masalah yang telah dipaparkan, maka rumusan masalah yang diambil

adalah: ”Bagaimana membuat sistem informasi inventory untuk membantu

memperoleh informasi persediaan barang pada Perusahaan Handuk Lumintu”.

7

1.3 Batasan Masalah

Batasan masalah pada sistem informasi inventory ini meliputi bahwa

sistem hanya membahas tentang informasi data barang, persediaan barang, data

penjualan, retur jual dan laporan-laporan yang ada pada Perusahaan Handuk

Lumintu.

1.4 Tujuan Penulisan

Pembuatan tugas akhir ini bertujuan untuk membuat sistem informasi

inventory pada Perusahaan Handuk Lumintu yang mampu memberikan informasi

persediaan barang, mengelola proses pendataan barang masuk dan barang keluar

dan memberikan laporan secara cepat dan tepat.

1.5 Manfaat Penulisan

Manfaat pembuatan laporan ini adalah:

1. Bagi Penulis

Penulis mampu mengaplikasikan ilmu yang selama ini diperoleh selama

mengikuti pendidikan di D3 Ilmu Komputer Universitas Sebelas Maret dengan

membuat sistem informasi inventory.

2. Bagi Instansi

Sistem informasi inventory yang dibuat mampu mengubah sistem manual

menjadi komputerisasi, dan diharapkan mampu mempermudah pelaporan

persediaan barang yang mampu bekerja lebih cepat, tepat dan efisien.

1.6 Metodologi Penelitian

1.6.1 Objek Penelitian

Objek penelitian dalam pembuatan tugas akhir ini adalah

Perusahaan Handuk Lumintu yang beralamat di Janti, Polanharjo, Klaten.

8

1.6.2 Metode Pengumpulan Data

Penulis memperoleh data dengan metode sebagai berikut:

1. Metode Wawancara

Metode wawancara adalah suatu metode pengumpulan data dengan

cara mengajukan pertanyaan secara langsung kepada pihak yang terkait

dengan objek penelitian. Dalam hal ini penulis melakukan wawancara

dengan karyawan terkait dengan persediaan barang pada Perusahaan

Handuk Lumintu.

2. Metode Observasi

Metode Observasi adalah metode pengumpulan data yang

diperoleh dengan cara mengamati langsung objek yang diteliti untuk

mengumpulkan data yang terkait dengan permasalahan yang ada.

3. Metode Studi Pustaka

Metode Studi Pustaka adalah metode pengumpulan data dengan

menggunakan buku-buku sebagai bahan referensi dalam penulisan dan

pembuatan sistem.

1.7 Sistematika Penulisan

1. BAB I

Bab I merupakan pendahuluan yang membahas tentang latar belakang

masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan, manfaat, metodologi

penelitian dan sistematika penulisan dalam pembuatan laporan sistem informasi

inventory pada Perusahaan Handuk Lumintu.

2. BAB II

Bab II membahas tentang landasan teori yang memuat tinjauan pustaka

yang digunakan sebagai acuan dalam pembuatan laporan tugas akhir sistem

informasi inventory Perusahaan Handuk Lumintu. Landasan teori yang dibahas

meliputi pengertian sistem informasi manajemen, alat bantu perancangan sistem

seperti context diagram, data flow diagram, entity relationship digaram,

9

pengertian database dan pengertian dari beberapa software yang digunakan

seperti AppServe, PHP MyAdmin dan Macromedia Dreamweaver.

3. BAB III

Bab III membahas mengenai data-data yang diperlukan dalam

perancangan sistem infomasi inventory yang disajikan dalam desain dan

perancangan sistem informasi.

4. BAB IV

Bab IV membahas hasil analisa dan pembahasan sistem informasi

inventory pada Perusahaan Handuk Lumintu.

5. BAB V

Bab V merupakan penutup yang memuat kesimpulan dan saran

berdasarkan hasil analisa dan pembahasan.

BAB II

10

LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Sistem

Sistem merupakan suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau

menyelesaikan suatu sasaran tertentu (Jogiyanto,2001).

Sistem dapat didefinisikan sebagai sekumpulan kegiatan atau elemen atau

subsistem yang saling bekerjasama atau yang diubungkan dengan cara-cara

tertentu sehingga membentuk satu kesatuan untuk melaksanakan suatu fungsi

guna mencapai suatu tujuan. (Sutanta, 2003).

2.2 Pengertian Informasi

Informasi adalah data yang diletakkan dalam konteks yang lebih berarti

dan berguna yang dikomunikasikan kepada penerima untuk digunakan dalam

pembuatan keputusan (Jogiyanto, 2001).

Informasi merupakan hasil pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang

penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam

pengambilan keputusan yang dapat dirasakan akibatnya secara langsung saat itu

juga atau secara tidak langsung pada saat mendatang (Sutanta, 2004).

2.3 Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,

bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan

pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan (Jogiyanto, 2001).

Sistem informasi adalah kumpulan dari perangkat keras dan perangkat

lunak komputer serta perangkat manusia yang akan mengolah data menggunakan

perangkat lunak dan perangkat keras tersebut (Kristanto, 2003).

2.4 Pengertian Sistem Informasi Manajemen

11

Sistem Informasi Manajemen atau lebih dikenal dengan nama SIM

merupakan suatu sistem yang biasanya diterapkan dalam suatu organisasi untuk

mendukung pengambilan keputusan yang dihasilkan dan dibutuhkan oleh semua

tingkatan manajemen dalam sebuah organisasi atau perusahaan. (Kristanto, 2003).

2.5 Pengertian Data

Menurut Fathansyah (2002) data adalah representasi fakta dunia nyata

yang mewakili suatu obyek seperti manusia yang direkam dalam bentuk angka,

huruf, symbol, teks, gambar, bunyi dan kombinasi.

2.6 Alat Bantu Perancangan Sistem

2.6.1 Pengertian Context Diagram

Context Diagram adalah sebuah diagram sederhana yang

menggambarkan hubungan antara entity luar, masukan dan keluaran

(Kristanto, 2003).

2.6.2 Pengertian Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram adalah suatu model logika data atau proses

yang dibuat untuk menggambarkan darimana asal data dan kemana tujuan

data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang

menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan

proses yang dikenakan pada data tersebut (Kristanto, 2003).

DFD merupakan salah satu komponen dalam serangkaian

pembuatan sistem komputerisasi. DFD menggambarkan aliran data dari

sumber pemberi data (input) ke penerima data (output) (Kendall & Kendall,

2003).

12

Simbol-simbol yang digunakan dalam pembuatan Data Flow

Diagram (Kendall & Kendall, 2003) :

Tabel 2.1 Simbol Data Flow Diagram

Nama Simbol Keterangan

Entitas

Entitas merupakan sumber

atau tujuan dari aliran

tujuan data dari atau ke

sistem

Proses

Menunjukkan proses atau

fungsi yang

mentransformasikan data

secara umum

Aliran Data

Menunjukkan aliran data

dari satu proses ke proses

yang lainnya

Data Store

Komponen yang berfungsi

untuk menyimpan data atau

file

2.6.3 Pengertian Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram berfungsi untuk menggambarkan

relasi dari dua file atau dua tabel yang dapat digolongkan dalam tiga macam

bentuk relasi yaitu satu-satu, satu-banyak, banyak-banyak (Sutedjo, 2002).

2.6.4 Pengertian Database

Database merupakan kumpulan file yang mempunyai kaitan antara

satu file dengan file yang lain sehingga membentuk satu bangunan data

untuk menginformasikan satu perusahaan, instansi dalam batasan tertentu.

Bila terdapat file yang tidak dapat dipadukan atau dihubungkan dengan file

13

lainnya berarti file tersebut bukanlah kelompok dari suatu database, ia akan

dapat membentuk database sendiri (Kristanto, 2004).

2.7 PHP MyAdmin

PHP MyAdmin merupakan sebuah program yang berbasis web yang dibuat

menggunakan aplikasi PHP. Program ini adalah untuk mengakses database

MySQL, intinya adalah digunakan untuk menjadi administrator dari server

MySQL.

Dengan adanya program ini akan mempermudah dan mempersingkat

kinerja kita, dengan kelebihan-kelebihan yang ada mengakibatkan pengguna

awam tidak harus mampu untuk mengetahui sintak-sintak SQL dalam pembuatan

database dan tabel (Nugroho, 2004).

Gambar 2.1 PHP MyAdmin

2.8 PHP (PHP Hypertext Proccesor)

PHP adalah script bersifat server-side yang ditambahkan ke dalam HTML.

Kelebihan PHP yang paling signifikan adalah kemampuannya untuk melakukan

koneksi dengan berbagai macam database (Kurniawan, 2002).

14

PHP merupakan bahasa interpreter yang hampir mirip dengan bahasa C

dan perl yang memiliki kesederhanaan dalam perintah. PHP dapat digunakan

untuk mengupdate database, menciptakan database, dan mengerjakan

perhitungan matematika (Prasetyo, 2003).

2.9 Database MySQL

MySQL adalah perangkat lunak pengolah database yang sangat populer,

terutama di kalangan pengguna sistem operasi berbasis unix dan bersifat open

source (Kurniawan, 2002).

2.10 Macromedia Dreamweaver

Macromedia Dreamweaver 8 merupakan sebuah HTML professional

untuk mendesain secara visual dan mengelola situs web maupun halaman web

fasilitas editing secara visual dari dreamweaver memungkinkan untuk dapat

menambahkan desain program secara manual.

Gambar 2.2 Macromedia Dreamweaver

10

BAB III

DESAIN DAN PERANCANGAN

3.1 Analisis dan Perancangan Sistem

3.1.1 Perencanaan Sistem

Perencanaan sistem merupakan langkah awal sebelum membuat

sebuah aplikasi program. Setelah memperoleh data–data dari hasil

wawancara dan observasi langsung, kemudian mengidentifikasi masalah

yang ada di Perusahaan Handuk Lumintu, penulis membuat perencanaan

sistem sesuai dengan kebutuhan di Perusahaan Handuk Lumintu. Pada

perencanaan sistem ini, sistem yang akan dibuat meliputi sistem informasi

persediaaan barang, penjualan serta pembuatan laporan-laporan dan juga

fasilitas-fasilitas pendukung sistem.

3.1.2 Analisa Sistem

Sistem yang dianalisa adalah sistem tentang proses pendataan

barang dan pembuatan laporan-laporan yang ada pada Perusahaan Handuk

Lumintu.

1. Keadaan Awal

a. Proses pencatatan data barang masih dilakukan secara manual.

b. Proses pencarian data, pendataan ulang persediaan barang dan

pembuatan laporan membutuhkan waktu yang lama.

2. Kemampuan yang diharapkan setelah adanya sistem inventory ini:

a. Proses pengolahan data barang dapat dilakukan dengan cepat dan

meminimalisasi kesalahan-kesalahan yang dilakukan dalam proses

secara manual.

b. Proses pembuatan laporan dapat dilakukan dengan cepat dan akurat.

11

3.1.3 Perancangan Sistem Informasi

Pada perancangan sistem informasi ini, ada beberapa alat bantu

yang dibutuhkan untuk perancangan sistem, yaitu Context Diagram dan

Data Flow Diagram.

1. Context Diagram

Context Diagram pada Sistem Informasi Inventory pada

Perusahaan Handuk Lumintu ditampilkan pada gambar 3.1 berikut ini.

Gambar 3.1 CD (Context Diagram)

12

Keterangan:

1. Admin memasukkan data barang dan data barang yang masuk ke

dalam sistem.

2. Bagian Penjualan memasukkan data pelanggan ke dalam sistem.

Bagian penjualan menerima data barang order, dan mancatat data

barang order ke dalam sistem. Setelah terjadi transaksi penjualan,

bagian penjualan mengirim data penjualan ke sistem dan menerima

serta memasukkan data retur penjualan.

3. Pelanggan memberikan data pelanggan dan memberikan data barang

yang diorder. Saat terjadi proses penjualan, bagian penjualan akan

memasukkan data penjualan pada sistem. Pelanggan berhak

mengajukan retur jual atas barang yang dibelinya.

4. Pimpinan melakukan permintaan laporan kepada sistem dan sistem

akan memberikan semua laporan dari proses yang telah terjadi sesuai

dengan permintaan pimpinan.

13

2. Data Flow Diagram

Data Flow Diagram adalah bagan yang menggambarkan

keseluruhan kerja sistem secara garis besar.

a. DFD Level 0

DFD Level 0 pada sistem informasi inventory Perusahaan

Handuk Lumintu, ditampilkan pada gambar 3.2 berikut ini.

Gambar 3.2 DFD Level 0

14

Keterangan:

1. Admin memasukkan data barang ke dalam sistem dan disimpan

dalam database databarang, dan admin dapat melihat data barang

untuk kemudian digunakan dalam pengiriman data barang yang

masuk ke dalam sistem.

2. Pelanggan memberikan data pelanggan dan dimasukkan dalam sistem

oleh bagian penjualan dan kemudian disimpan dalam data pelanggan.

3. Pada proses penjualan, pelanggan akan memberitahukan data barang

yang diorder kepada bagian penjualan, bagian penjualan mencatatnya

dalam sistem yang disimpan pada data order. Pada proses penjualan,

bagian penjualan akan melihat data barang dan data order barang

untuk kemudian dimasukkan dalam data penjualan. Pelanggan juga

berhak mengajukan retur atas barang yang dibelinya, dan bagian

penjualan bertugas untuk memasukkan data retur ke dalam sistem.

4. Data barang, data barang masuk, data pelanggan, data order, data

penjualan dan data retur akan diolah pada proses laporan dan

menghasilkan laporan yang akan diterima pimpinan perusahaan

sesuai kebutuhan laporan yang dikehendaki.

15

b. DFD Level 1 Proses 1 (Proses Pendataan Barang)

DFD Level 1 proses 1 (proses pendataan barang) pada Sistem

informasi inventory Perusahaan Handuk Lumintu, ditampilkan pada

gambar 3.3 berikut ini.

Gambar 3.3 DFD Level 1 Proses 1

Keterangan:

1. Admin memasukkan data barang ke dalam sistem dan disimpan

dalam database databarang.

2. Admin dapat melihat data barang untuk kemudian digunakan dalam

pengiriman data barang yang masuk ke dalam sistem yang disimpan

dalam data barang yang masuk

16

c. DFD Level 1 Proses 2 (Proses Penjualan)

DFD Level 1 proses 2 (proses penjualan) pada sistem informasi

inventory Perusahaan Handuk Lumintu, ditampilkan pada gambar 3.4

berikut ini.


Keterangan:

1. Pelanggan memberikan data dirinya sebagai pelanggan dan bagian

penjualan memasukkan data pelanggan ke dalam sistem dan

menyimpannya ke dalam database data pelanggan.

2. Pada proses penjualan, pelanggan sebelumnya melakukan order

barang, dimana data order dicatat dan disimpan oleh bagian

penjualan pada data order. Pada saat proses penjualan, bagian

penjualan akan mencatat data penjualan yang kemudian disimpan

dalam data penjualan.

17

d. DFD Level 1 Proses 4 (Proses Laporan)

DFD Level 1 proses 4 (proses laporan) pada sistem informasi

inventory Perusahaan Handuk Lumintu, ditampilkan pada gambar 3.5

berikut ini.


Keterangan:

1. Pada proses laporan pimpinan dapat melakukan permintaan laporan

data barang, data barang masuk, data pelanggan, data order, data

penjualan dan data retur jual.

18

3. Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram (ERD) adalah model konseptual

yang mendeskripsikan hubungan antara penyimpanan dalam DFD. ERD

digunakan untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data.

ERD pada Sistem Informasi Inventory Perusahaan Handuk

Lumintu ditampilkan pada Gambar 3.6 berikut ini.

Gambar 3.6 Entity Relationship Diagram

19

4. Relationship Table (Relasi Antar Tabel)

Gambar 3.7 Relationship Table (Relasi antar tabel)

20

3.2 Analisis dan Perancangan Basis Data (Database)

Basis data (database) merupakan kumpulan file yang mempunyai kaitan

antara satu file dengan file yang lain. Penyusunan database digunakan untuk

mengatasi masalah-masalah yang bisa terjadi dalam penyusunan data, seperti

kesulitan pengaksesan data, banyak pemakai dan masalah keamanan.

Data adalah representasi dari suatu fakta, yang dimodelkan dalam bentuk

gambar, kata atau angka. Manfaat data adalah sebagai susunan representasi yang

dapat diingat, direkam, dan dapat diolah menjadi informasi. Kata sederhananya,

data adalah catatan tentang fakta.

a. Tabel Barang

Nama tabel : Data barang

Fungsi : Penyimpanan data barang

Tabel 3.1 Data Barang

Nama Field Tipe Lebar Keterangan Key

kode_barang Varchar 4 Kode barang Primary

Key

nama_barang Varchar 30 Nama barang

satuan Varchar 10 Satuan ukuran barang

ukuran Varchar 6 Ukuran barang

warna Varchar 15 Warna barang

kategori Varchar 10 Kategori barang

harga_jual Integer 8 Harga jual barang

jumlah_masuk Integer 4 Jumlah barang yang

masuk

jumlah_keluar Integer 4 Jumlah barang yang

keluar

jumlah_rusak Integer 4 Jumlah barang yang

rusak

stok Integer 4 Jumlah stok barang

21

b. Tabel Pelanggan

Nama tabel : Data pelanggan

Fungsi : Penyimpanan data pelanggan

Tabel 3.2 Data Pelanggan


kode_pelanggan Varchar 7 Kode pelanggan Primary Key

nama_pelanggan Varchar 30 Nama pelanggan

alamat Text Alamat pelanggan

telepon Varchar 20 Nomor telepon

pelanggan

kontak_person Varchar 30 Kontak person

pelanggan

c. Tabel Barang Masuk

Nama tabel : Data Barang Masuk

Fungsi : Penyimpanan data barang masuk

Tabel 3.3 Data Barang Masuk


no_masuk Integer 5 Nomor urut barang

yang masuk

Primary

Key

tgl_masuk Date Tanggal barang

masuk

kode_barang Varchar 7 Kode barang Foreign

Key

jumlah Integer 4 Jumlah barang masuk

22

d. Tabel Order

Nama tabel : Data Order

Fungsi : Penyimpanan data order barang

Tabel 3.4 Data Order


no_order Integer 5 Nomor order

barang

Primary

Key

tgl_order Date Tanggal order

barang

kode_pelanggan Varchar 7 Kode pelanggan Foreign

Key


Key

letter Varchar 30 Letter/tulisan pada

handuk

jumlah_order Integer 4 Jumlah barang yang

diorder

status_order Varchar 10 Status order

(DP/Lunas)

total_harga Integer 8 Total harga

uang_muka Integer 8 Uang muka

bayar_kurang Integer 8 Sisa harga yang

belum dibayar

23

e. Tabel Penjualan

Nama tabel : Data Penjualan

Fungsi : Penyimpanan data penjualan

Tabel 3.5 Data Penjualan


no_faktur Integer 5 Nomor penjualan Primary

Key

tgl_faktur Date Tanggal transaksi

penjualan


Key

jumlah_beli Integer 4 Jumlah barang yang

dibeli

total_harga Integer 8 Total harga

f. Tabel Retur Jual

Nama tabel : Retur Jual

Fungsi : Penyimpanan data retur jual

Tabel 3.6 Retur Jual


no_retur Integer 5 Nomor retur jual Primary Key

tgl_retur Date Tanggal retur

kode_barang Varchar 7 Kode barang Foreign Key

jumlah_retur Integer 5 Jumlah barang yang

diretur

keterangan Varchar 30 Keterangan retur

24

g. Tabel Login

Nama tabel : Login

Fungsi : Penyimpanan data login (username dan password)

Tabel 3.7 Login


username Varchar 10 Nama user Primary

Key

password Varchar 40 Password

25

BAB IV

IMPLEMENTASI DAN ANALISIS

4.1 Struktur dan Desain Program

4.1.1 Form Login

Form ini merupakan tampilan pertama kali pada saat program

dijalankan. Form login ini berfungsi sebagai pintu masuk untuk dapat

mengakses semua proses yang ada pada program. Pada form ini pengguna

harus memasukkan username dan password, Jadi tidak sembarang user

dapat mengakses program ini. Tombol login digunakan untuk memvalidasi

atau mengecek username dan password yang dimasukkan.

Gambar 4.1 Form Login

4.1.2 Form Utama

Form utama ini ditampilkan pada saat proses login diterima. Form

ini digunakan untuk mengakses form-form yang ada melalui menu-menu

yang ditampilkan di bagian atas form. Form utama ini menampilkan

beberapa informasi singkat mengenai sejarah, visi-misi dan struktur

organisasi perusahaan.

26

1. Form Utama Halaman Admin

Gambar 4.2 Form Utama Halaman Admin

2. Form Utama Halaman Bagian Penjualan

Gambar 4.3 Form Utama Halaman Bagian Penjualan

27

4.1.3 Form Input Barang

Form ini digunakan untuk memasukkan data barang beserta

kriteria-kriteria barang yang terkait. Tombol Submit digunakan untuk

menyimpan data barang ke dalam database.

Gambar 4.4 Form Input Barang

4.1.4 Form Input Barang Masuk

Form Input Barang Masuk digunakan untuk manginputkan jumlah

barang hasil produksi yang sudah jadi ke dalam sistem. Terdapat button

Lihat Barang, tombol ini digunakan untuk meload data barang dan

menampilkannya pada form ini. Tombol Submit digunakan untuk

menyimpan data barang masuk, sehingga secara otomatis stok barang akan

bertambah pada saat diinputkan jumlah barangnya. Tombol Reset

digunakan untuk membatalkan proses penyimpanan.

28

Gambar 4.5 Form Input Barang Masuk

4.1.5 Form Input Pelanggan

Form ini digunakan untuk mengisikan data pelanggan. Tombol

Submit berfungsi untuk menyimpan data pelanggan, dan tombol Reset untuk

membatalkan proses penyimpanan.

Gambar 4.6 Form Input Pelanggan

29

4.1.6 Form Order

Form order digunakan untuk mencatat data order barang dari

pelanggan.

Gambar 4.7 Form Order

4.1.7 Form Penjualan

Form penjualan digunakan untuk mencatat data penjualan. Proses

penjualan ini merupakan proses pengeluaran barang produksi. Proses

penjualan disini dibedakan menjadi dua bagian, yaitu penjualan pasca order

dan penjualan langsung.

1. Form Penjualan Pasca Order

Penjualan pasca order merupakan penjualan yang sebelumnya

telah dilakukan proses order barang terlebih dahulu. Tombol Lihat Order

digunakan untuk mengambil data order. Pada proses ini jumlah penjualan

barang secara otomatis akan mengurangi stok barang.

30

Gambar 4.8 Form Penjualan Pasca Order

2. Form Penjualan Langsung

Penjualan langsung merupakan penjualan yang langsung

dilakukan tanpa proses order terlebih dahulu. Tombol Lihat Barang

digunakan untuk mengambil data barang. Pada proses ini jumlah

penjualan barang secara otomatis akan mengurangi stok barang.

Gambar 4.9 Form Penjualan Langsung

31

4.1.8 Form Retur

Form ini digunakan untuk mencatat data retur penjualan barang

dari pelanggan. Pada proses ini, retur barang tidak menyebabkan stok

bertambah maupun berkurang. Jumlah retur akan dicatat sendiri sebagai

jumlah barang rusak.

Gambar 4.10 Form Retur

4.1.9 Form Backup

Form Backup digunakan untuk mem-backup database berdasarkan

tabel-tabel yang dipilih.

Gambar 4.11 Form Backup

32

4.1.10 Form Restore

Form Restore digunakan untuk me-restore database atau

mengembalikan database yang sebelumnya telah di back up.

Gambar 4.12 Form Restore

4.1.11 Form Laporan

1. Form Laporan Data Barang

Form ini digunakan untuk membuat laporan stok barang.

Terdapat tombol cetak untuk mencetak laporan. Tombol cetak di kanan

atas tabel digunakan untuk mencetak semua data barang, sedangkan

tombol cetak di tabel untuk mencetak satu data barang saja.

Gambar 4.13 Form Laporan Data Barang

33

2. Form Laporan Barang Masuk

Form ini digunakan untuk membuat laporan data barang

masuk. Laporan dibuat berdasarkan periode atau waktu barang masuk.

Gambar 4.14 Form Laporan Data Barang Masuk

3. Form Laporan Data Pelanggan

Form ini digunakan untuk membuat laporan data pelanggan.

Terdapat tombol cetak untuk mencetak laporan. Tombol cetak di kanan

atas tabel digunakan untuk mencetak semua data pelanggan, sedangkan

tombol cetak di tabel untuk mencetak satu data pelanggan saja.

Gambar 4.15 Form Laporan Data Pelanggan

34

4. Form Laporan Data Order

Form ini digunakan untuk membuat laporan data order barang.

Laporan dibuat berdasarkan periode atau waktu order.

Gambar 4.16 Form Laporan Data Order

5. Form Laporan Data Penjualan

Form ini digunakan untuk membuat laporan data penjualan

barang. Laporan dibuat berdasarkan periode atau waktu penjualan.

Gambar 4.17 Form Laporan Data Penjualan

35

6. Form Laporan Data Retur

Form ini digunakan untuk membuat laporan data retur.

Laporan dibuat berdasarkan periode atau waktu retur.

Gambar 4.18 Form Laporan Data Retur

4.1.12 Output

1. Laporan Data Barang

Gambar 4.19 Laporan Data Barang

36

2. Laporan Barang Masuk

Gambar 4.20 Laporan Data Barang Masuk

3. Laporan Data Pelanggan

Gambar 4.21 Laporan Data Pelanggan

37

4. Laporan Data Order

Gambar 4.22 Laporan Data Order

5. Laporan Data Penjualan

Gambar 4.23 Laporan Data Penjualan

38

6. Laporan Data Retur

Gambar 4.24 Laporan Data Retur

39

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Hasil analisa data dan pembahasan masalah, penulis memperoleh kesimpulan sebagai

berikut:

1. Sistem Informasi Inventory Perusahaan Handuk Lumintu dibuat menggunakan program

PHP MyAdmin, Macromedia Dreamweaver dan database MySQL. dan dijalankan pada

sebuah komputer yang dilengkapi dengan penyimpan data barang, data barang masuk,

data pelanggan, data order, data penjualan dan data retur.

2. Aplikasi Inventory ini dapat mempermudah proses pencatatan data barang masuk dan

keluar sehingga mudah pula untuk memperoleh informasi stok persediaan barang.

Program juga dilengkapi dengan fasilitas pembuatan laporan, sehingga proses pelaporan

dapat dilakukan dengan cepat, tepat dan efisien.

5.2 Saran

Saran yang dapat penulis sampaikan adalah bahwa Sistem Informasi Inventory ini

masih bersifat stand alone, untuk lebih baiknya supaya dikembangkan menjadi client-server

agar lebih efisien.

40

DAFTAR PUSTAKA

Fathansyah. 2002. Basis Data. Informatika: Bandung. Jogiyanto, HM. 2001. Analisa dan Desain Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta. Kendall, K.E. dan Kendall, J.E. 2003. Analisis dan Perancangan Sistem. PT Prenhallindo dan

Pearson Education Asia Pte. Ltd: Jakarta. Kristanto, A. 2003. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Gava Media: Yogyakarta.

Kristanto, A. 2004. Konsep Dan Perancangan database. Andi: Yogyakarta.

Kurniawan, Y. 2002. Aplikasi Web Database dengan PHP dan MySQL. PT Elex Media Komputindo: Jakarta.

Nugroho, B. 2004. Pemrograman Web Dinamis dengan PHP dan MySQL. Gavamedia: Yogyakarta.

Prasetyo, Didik D. 2003. Belajar sendiri administrasi database server MySql. PT Elex Media

Komputindo: Jakarta.

Sutanta, E. 2003. Sistem Informasi Manajemen. Graha Ilmu: Yogyakarta. Sutanta, E, 2004, Sistem Basis Data, Graha Ilmu, Yogyakarta. Sutedjo Oetomo, B. 2002. Perencanaan & Pembangunan Sistem Informasi. Penerbit Andi:

Yogyakarta.

tugas akhir sistem informasi inventory pada …/sistem... · meliputi pengertian sistem informasi...

Documents