1

SISTEM INFORMASI INVENTORY PENJUALAN, PEMBELIAN, PENDISTRIBUSIAN BARANG, GAJI, UTANG PIUTANG, DAN AKUNTANSI

HELP DAN MANUAL APLIKASI UNTUK MASUK KE FORM MENU UTAMA PERTAMA SEKALI ANDA HARUS LOGIN MELALUI FORM LOGIN USER SESUAI DENGAN USERNAME DAN PASSWORD, SEPERTI GAMBAR DI BAWAH INI : MENU UTAMA TERDIRI DARI BEBERAPA SUB-SUB MENU, ANTARA LAIN : 1. SUB MENU BASIS DATA

TERDIRI DARI BEBERAPA SUB-SUB MENU YANG DAPAT PADA TAMPILAN BAWAH INI : KONFIGURASI DIGUNAKAN UNTUK PROSES PENGATURAN KONFIGURASI APLIKASI SECARA GLOBAL YANG BISA DI GUNAKAN SECARA KESELURUHAN OLEH APLIKASI. ADAPUN TAMPILANNYA DAPAT DI LIHAT PA DA GAMBAR DI BAWAH INI :

2

PERIODE YANG DI GUNAKAN ATAU PROSES TUTUP STOCK. DI GUNAKAN UNTUK PROSES GANTI PERIODE YANG BERJALAN DAN PROSES TUTUP STOCK.

ADAPUN CARANYA MENGGUNAKANNYA : - PILIH AWAL PERIODE - PILIH AKHIR PERIODE - KETIK PERIODE BERJALAN - KETIK PERIODE LALU - TOMBOL SIMPAN UNTUK PROSES PENGGUNAAN PERIODE, SETELAH

ITU APLIKASI AKAN KELUAR SECARA OTOMATIS � MASUK KEMBALI CLICK TOMBOL SIMPAN KE KARTU STOCK, DI GUNAKAN UNTUK PROSES OTOMATIS MENYIMPAN STOCK PADA PERIODE YANG DI BARU.

NAMA-NAMA USER DI LAPORAN DI GUNAKAN UNTUK PROSES MENGUBAH NAMA-NAMA USER DEFAULT DI DALAM LAPORAN. ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA YAITU DENGAN MENGISI SELURUH TEXTBOX YANG TERSEDIA � CLICK TOMBOL SIMPAN.

3

PPN DAN PERSENTASE YANG DIGUNAKAN

ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA YAITU ISI TEXTBOX YANG TERSEDIA � CLICK TOMBOL SIMPAN. PROSES PEMILIHAN CARA TRANSAKSI AKUNTANSI (OTOMATIS ATAU MANUAL) TINGGAL CLICK PILIH LATAR GAMBAR DI GUNAKAN UNTUK PROSES MEMILIH LATAR GAMBAR YANG DI GUNAKAN PADA FORM MENU UTAMA. ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA YAITU CLICK TOMBOL BROWSE FOR FOLDER INCLUDING YOURS BACKGROUND, SETELAH ITU MUNCUL GAMBAR DI BAWAH INI :

4

KEMUDIAN PILIH SALAH SATU GAMBAR YANG TERSEDIA PADA FOLDER C:\Program Files\Inventory\Image\ � CLICK OK PILIH SKIN DI GUNAKAN UNTUK PROSES MEMILIH SKIN APLIKASI YANG DI GUNAKAN PADA KESELURUHAN FORM. ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA YAITU CLICK TOMBOL BROWSE FOR FOLDER INCLUDING YOURS SKIN, SETELAH ITU MUNCUL GAMBAR DI BAWAH INI : KEMUDIAN PILIH SALAH SATU SKIN YANG TERSEDIA PADA FOLDER C:\Program Files\Inventory\Skin\ � CLICK OK PILIH BAHASA DI GUNAKAN UNTUK PROSES MEMILIH BAHASA YANG AKAN DI GUNAKAN DALAM APLIKASI SECARA KESELURUHAN.

5

ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA YAITU CLICK SALAH SATU TOMBOL INDONESIA ATAU TOMBOL ENGLISH � CLICK TOMBOL KELUAR. CHATT DI GUNAKAN UNTUK INTERAKSI DAN KOMUNIKASI ANTAR USER MELALUI KOMPUTER MELALUI JARINGAN LOKAL DAN INTERNE T (BERBICARA LANGSUNG MELALUI KOMPUTER, CHATTING, KIRIM FILE, SHARING FILE, LIHAT WEB CAMERA MASING-MASING USER. NET MEETING DI GUNAKAN UNTUK BERKOMUNIKASI ANTAR USER MELALUI JARINGAN LOKAL DAN INTERNET. ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA DAPAT ANDA LIHAT PADA HELP YANG ADA. CHATT SERVER DI GUNAKAN UNTUK MASUK KE LOGIN CHATT PADA KOMPUTER SERVER. ADAPUN TAMPILANNYA DAPAT DILIHAT PADA GAMBAR DI BAWAH INI :

6

CHATT CLIENT DI GUNAKAN UNTUK MASUK KE LOGIN CHATT PADA KOMPUTER CLIENT. ADAPUN TAMPILANNYA DAPAT DILIHAT PADA GAMBA R DI BAWAH INI :

7

EXSPORT / IMPORT DI GUNAKAN UNTUK EXPORT DAN IMPORT TABLE DI DALAM DATABASE YANG DI GUNAKAN. TOOL DATABASE DI GUNAKAN UNTUK MEMONITOR TRANSAKSI LANGSUNG MELALUI DATABASE. BACK UP DATABASE DI GUNAKAN UNTUK BACK UP DATABASE YANG DI GUNAKAN. EMPTY DATABASE BIN DI GUNAKAN UNTUK MEMBUANG TABLE-TABLE TEMP YANG ADA DI DALAM DATABASE DATABASE. IM/EXPORT DI GUNAKAN UNTUK MENG-IMPORT DAN MENG-EXSPORT TABLE DARI MICROSOFT EXCEL KE MySQL ATAUPUN SEBALIKNYA. PERBAHARUI PROGRAM DARI SERVER DI GUNAKAN UNTUK PROSES UPDATE APLIKASI MELALUI SERVER. HARGA BELI BARANG DI GUNAKAN UNTUK MELIHAT DAN MENCARI DAFTAR HARGA B ELI PRODUK. HARGA JUAL BARANG DI GUNAKAN UNTUK MELIHAT DAN MENCARI DAFTAR HARGA JUAL PRODUK. KARTU STOCK DI GUNAKAN UNTUK MELIHAT DAN MENCARI RINCIAN PRODUK YANG MASUK DAN KELUAR PADA PERIODE TERTENTU FIFO STOCK DI GUNAKAN UNTUK MELIHAT DAN MENCARI PRODUK YANG AD A PADA STOCK PADA PERIODE TERTENTU LOGOUT DI GUNAKAN UNTUK LOGIN ULANG MASUK KE APLIKASI

8

2. SUB MENU MASTER DATA TERDIRI DARI BEBERAPA SUB-SUB MENU YANG DAPAT PADA TAMPILAN BAWAH INI : PERUSAHAAN DI GUNAKAN UNTUK PROSES MENGISI, MENYIMPAN, MENGUBAH, MENGHAPUS DAN MELIHAT DATA PERUSAHAAN YANG MENGGUNAKAN APLIKASI INI. ADAPUN TAMPILANNYA DAPAT DI LIHAT PADA GAMBAR DI BAWAH INI : ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA YAITU : - CLICK TOMBOL DATA BARU � ISI TEXT BOX YANG TERSEDIA JIKA

DATA PERUSAHAAN BELUM ADA. - CLICK TOMBOL SIMPAN UNTUK PROSES PENYIMPANAN. - CLICK TOMBOL UBAH JIKA DATA AKAN DI UBAH. - CLICK TOMBOL HAPUS UNTUK PROSES PENGHAPUSAN - CLICK TOMBOL KELUAR UNTUK KELUAR

9

PENGGUNA DI GUNAKAN UNTUK PROSES MENGISI, MENYIMPAN, MENGUBAH, MENGHAPUS DAN MELIHAT DATA PENGGUNA YANG MENGGUNAKAN APLIKASI INI. ADAPUN TAMPILANNYA DAPAT DI LIHAT PAD A GAMBAR DI BAWAH INI : ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA YAITU : - CLICK TOMBOL DATA BARU � ISI TEXT BOX DENGAN LENGKAP

JIKA DATA PENGGUNA BELUM ADA. - JIKA DATA PENGGUNA SUDAH ADA, PADA SAAT AKAN MENGISI

TEXT BOX USER, MAKA DATA USER AKAN TAMPIL SECARA OTOMATIS.

- CLICK TOMBOL UBAH JIKA DATA AKAN DI UBAH. - CLICK TOMBOL SIMPAN UNTUK PROSES PENYIMPANAN. - CLICK TOMBOL HAPUS UNTUK PROSES PENGHAPUSAN - CLICK TOMBOL CARI UNTUK PROSES PENCARIAN. - CLICK TOMBOL KELUAR UNTUK KELUAR KARYAWAN DI GUNAKAN UNTUK PROSES MENGISI, MENYIMPAN, MENGUBAH, MENGHAPUS DAN MELIHAT DATA KARYAWAN. ADAPUN TAMPILANNYA DAPAT DI LIHAT PADA GAMBAR DI BAWAH INI :

10

ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA YAITU : - CLICK TOMBOL DATA BARU � ISI TEXT BOX DENGAN LENGKAP

JIKA DATA KARYAWAN BELUM ADA. - JIKA DATA KARYAWAN SUDAH ADA, PADA SAAT AKAN MENGIS I

TEXT BOX NIP, MAKA DATA KARYAWAN AKAN TAMPIL SECARA OTOMATIS.

- CLICK TOMBOL SIMPAN UNTUK PROSES PENYIMPANAN. - CLICK TOMBOL UBAH JIKA DATA AKAN DI UBAH. - CLICK TOMBOL HAPUS UNTUK PROSES PENGHAPUSAN - CLICK TOMBOL CARI UNTUK PROSES PENCARIAN. - CLICK TOMBOL KELUAR UNTUK KELUAR REKANAN DI GUNAKAN UNTUK PROSES MENGISI, MENYIMPAN, MENGUBAH, MENGHAPUS DAN MELIHAT DATA REKANAN. ADAPUN TAMPILANNYA DAPAT DI LIHAT PADA GAMBAR DI BAWAH INI : ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA YAITU : - CLICK TOMBOL DATA BARU � ISI TEXT BOX DENGAN LENGKAP

JIKA DATA REKANAN BELUM ADA. - JIKA DATA REKANAN SUDAH ADA, PADA SAAT AKAN MENGISI TEXT

BOX KODE REKANAN, MAKA DATA REKANAN AKAN TAMPIL SECARA OTOMATIS.

- CLICK TOMBOL SIMPAN UNTUK PROSES PENYIMPANAN. - CLICK TOMBOL UBAH JIKA DATA AKAN DI UBAH. - CLICK TOMBOL HAPUS UNTUK PROSES PENGHAPUSAN - CLICK TOMBOL CARI UNTUK PROSES PENCARIAN. - CLICK TOMBOL KELUAR UNTUK KELUAR PABRIK DI GUNAKAN UNTUK PROSES MENGISI, MENYIMPAN, MENGUBAH, MENGHAPUS DAN MELIHAT DATA PABRIK. ADAPUN TAMPILANNYA DAPAT DI LIHAT PADA GAMBAR DI BAWAH INI

11

ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA YAITU : - CLICK TOMBOL DATA BARU � ISI TEXT BOX DENGAN LENGKAP

JIKA DATA PABRIK BELUM ADA. - JIKA DATA PABRIK SUDAH ADA, PADA SAAT AKAN MENGISI TEXT

BOX KODE PABRIK, MAKA DATA PABRIK AKAN TAMPIL SECARA OTOMATIS.

- CLICK TOMBOL SIMPAN UNTUK PROSES PENYIMPANAN. - CLICK TOMBOL UBAH JIKA DATA AKAN DI UBAH. - CLICK TOMBOL HAPUS UNTUK PROSES PENGHAPUSAN - CLICK TOMBOL CARI UNTUK PROSES PENCARIAN. - CLICK TOMBOL KELUAR UNTUK KELUAR GUDANG (ISI KESELURUHAN GUDANG YANG ADA JIKA APLIKASI AKAN DI GUNAKAN UNTUK MULTI GUDANG. DI GUNAKAN UNTUK PROSES MENGISI, MENYIMPAN, MENGUBAH, MENGHAPUS DAN MELIHAT DATA GUDANG. ADAPUN TAMPILANNYA DAPAT DI LIHAT PADA GAMBAR DI BAWAH INI : ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA YAITU : - CLICK TOMBOL DATA BARU � ISI TEXT BOX DENGAN LENGKAP

JIKA DATA GUDANG BELUM ADA.

12

- JIKA DATA GUDANG SUDAH ADA, PADA SAAT AKAN MENGISI TEXT BOX KODE GUDANG, MAKA DATA GUDANG AKAN TAMPIL SECARA OTOMATIS.

- CLICK TOMBOL SIMPAN UNTUK PROSES PENYIMPANAN. - CLICK TOMBOL UBAH JIKA DATA AKAN DI UBAH. - CLICK TOMBOL HAPUS UNTUK PROSES PENGHAPUSAN - CLICK TOMBOL CARI UNTUK PROSES PENCARIAN. - CLICK TOMBOL KELUAR UNTUK KELUAR PENYALUR / SUPPLIER DI GUNAKAN UNTUK PROSES MENGISI, MENYIMPAN, MENGUBAH, MENGHAPUS DAN MELIHAT DATA PENYALUR/SUPPLIER. ADAPUN TAMPILANNYA DAPAT DI LIHAT PADA GAMBAR DI BAWAH INI : ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA YAITU : - CLICK TOMBOL DATA BARU � ISI TEXT BOX DENGAN LENGKAP

JIKA DATA PENYALUR/SUPPLIER BELUM ADA. - JIKA DATA PENYALUR/SUPPLIER SUDAH ADA, PADA SAAT AKAN

MENGISI TEXT BOX KODE SUPPLIER, MAKA DATA PENYALUR/SUPPLIER AKAN TAMPIL SECARA OTOMATIS.

- CLICK TOMBOL SIMPAN UNTUK PROSES PENYIMPANAN. - CLICK TOMBOL UBAH JIKA DATA AKAN DI UBAH. - CLICK TOMBOL HAPUS UNTUK PROSES PENGHAPUSAN - CLICK TOMBOL CARI UNTUK PROSES PENCARIAN. - CLICK TOMBOL KELUAR UNTUK KELUAR BARANG DAN JASA DI GUNAKAN UNTUK PROSES MENGISI, MENYIMPAN, MENGUBAH, MENGHAPUS DAN MELIHAT DATA BARANG DAN JASA. ADAPUN TAMPILANNYA DAPAT DI LIHAT PADA GAMBAR DI BAWAH INI : KELOMPOK PRODUK TERBAGI DUA YAITU :

13

BARANG DAN SERVICE. (PILIH SALAH SATU) ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA YAITU : - CLICK TOMBOL UBAH JIKA DATA AKAN DI UBAH. - TOMBOL HAPUS UNTUK PROSES PENGHAPUSAN - TOMBOL CARI UNTUK PROSES PENCARIAN. - TOMBOL KELUAR UNTUK KELUAR JIKA KELOMPOK SERVICE / JASA

- CLICK TOMBOL DATA BARU � ISI TEXT BOX DENGAN LENGKAP

JIKA DATA SERVICE BELUM ADA. JIKA DATA SERVICE SUDAH ADA, PADA SAAT AKAN MENGISI TEXT BOX KODE PRODUK, MAKA DATA SERVICE AKAN TAMPIL SECARA OTOMATIS PERHATIKAN :

- PILIH KELOMPOK PRODUK : SERVICE. - PILIH SUB KELOMPOK PRODUK. - JIKA PILIHAN SUB KELOMPOK PRODUK BELUM ADA DI DALAM

COMBO BOX, MAKA TULIS SUB KELOMPOK PRODUK NYA. - PILIH LOKASI. - JIKA PILIHAN LOKASI BELUM ADA DI DALAM COMBO BOX, MAKA

TULIS LOKASI -NYA. - PILIH JNS PRODUK. - JIKA PILIHAN JNS PRODUK BELUM ADA DI DALAM COMBO BOX,

MAKA TULIS JNS PRODUK-NYA. PERHATIKAN :

- PILIH SATUAN KECIL JIKA DI GUNAKAN - JIKA PILIHAN SATUAN KECIL - JIKA SATUAN KECIL BELUM ADA DI DALAM COMBO BOX, MAKA

TULIS SATUAN KECIL -NYA.

14

- ISI PADA TEXT BOX HARGA JUAL DI SATUAN KECIL SAJA HARGA SERVICE-NYA.

- CLICK TOMBOL SIMPAN UNTUK PROSES PENYIMPANAN. - SELESAI. JIKA KELOMPOK BARANG / BARANG

- CLICK TOMBOL DATA BARU � ISI TEXT BOX DENGAN LENGKAP

JIKA DATA BARANG BELUM ADA. JIKA DATA BARANG SUDAH ADA, PADA SAAT AKAN MENGISI TEXT BOX KODE PRODUK, MAKA DATA BARANG AKAN TAMPIL SECARA OTOMATIS. PERHATIKAN :

- PILIH KELOMPOK PRODUK : BARANG. - PILIH SUB KELOMPOK PRODUK. - JIKA PILIHAN SUB KELOMPOK PRODUK BELUM ADA DI DALAM

COMBO BOX, MAKA TULIS SUB KELOMPOK PRODUK NYA. - PILIH LOKASI. - JIKA PILIHAN LOKASI BELUM ADA DI DALAM COMBO BOX, MAKA

TULIS LOKASI -NYA. - PILIH JNS PRODUK. - JIKA PILIHAN JNS PRODUK BELUM ADA DI DALAM COMBO BOX,

MAKA TULIS JNS PRODUK-NYA. PERHATIKAN : JIKA MULTI SATUAN :

- PILIH SATUAN KECIL � JIKA PILIHAN SATUAN KECIL BELUM ADA DI DALAM COMBO BOX, MAKA TULIS SATUAN KECIL –NYA � ISI PADA TEXT BOX HARGA JUAL DI SATUAN KECIL-NYA.

- PILIH SATUAN SEDANG � JIKA PILIHAN SATUAN SEDANG BELUM ADA DI DALAM COMBO BOX, MAKA TULIS SATUAN SEDANG–NYA � ISI PADA TEXT BOX HARGA JUAL DI SATUAN SEDANG -NYA.

- PILIH SATUAN BESAR � JIKA PILIHAN SATUAN BESAR BELUM ADA DI DALAM COMBO BOX, MAKA TULIS SATUAN BESAR–NYA � ISI PADA TEXT BOX HARGA JUAL DI SATUAN BESAR-NYA.

15

- UNTUK MULTI SATUAN TERDAPAT RUMUS KONVERSI YAITU : SATUAN BESAR � SATUAN SEDANG � SATUAN KECIL. MISAL : 1 TON � 1.000 KG � 1.000.000 BUTIR

- MAKA HARUS DI ISI TEXT BOX KONVERSI KE SATUAN SEDANGNYA BERAPA DAN TEXT BOX KONVERSI KE SATUAN KECILNYA BERAPA JIKA TIDAK MULTI SATUAN / DIGUNAKAN SATU SATUAN SAJA :

- PILIH SATUAN KECIL. - JIKA PILIHAN SATUAN KECIL BELUM ADA DI DALAM COMBO BOX,

MAKA TULIS SATUAN KECIL -NYA. - ISI PADA TEXT BOX HARGA JUAL DI SATUAN KECIL-NYA. - JIKA DATA BARANG SUDAH ADA, PADA SAAT AKAN MENGISI TEXT

BOX KODE PRODUK, MAKA DATA BARANG AKAN TAMPIL SECARA OTOMATIS.

- TOMBOL HARGA JUAL DIGUNAKAN UNTUK MENGUBAH PERSENTASE HARGA JUAL DARI PRODUK TERSEBUT.

- SETELAH DATA SUDAH LENGKAP CLICK TOMBOL SIMPAN UNTUK PROSES PENYIMPANAN � CLICK TOMBOL SIMPAN KE STOCK PRODUK UNTUK PROSES PENYIMPANAN DATA PRODUK KE DALAM STOCK.

- CLICK TOMBOL STOCK PRODUK UNTUK LANGSUNG MASUK KE FORM STOCK PER PRODUK. MAKA AKAN TAMPIL GAMBAR SEPERTI DI BAWAH INI :

- KEMUDIAN CLICK TOMBOL UBAH ���� ISI GUDANG ���� ISI TEXT BOX

STOCK AWAL KECIL SAJA JIKA PRODUK TIDAK MULTI SATUAN, TAPI JIKA MULTI SATUAN ISI STOCK AWAL PADA SEMUA TEXT BOX BESAR, SEDANG DAN KECIL

16

- KEMUDIAN CLICK TOMBOL SIMPAN, DAN PROSES AKAN MUNCUL PESAN UNTUK MEMINTA KONFIRMASI UNTUK MEMASUKAN JUMLAH STOCK KE DALAM KARTU STOCK. SEPERTI GAMBAR DI BAWAH INI :

- LANGKAH SELANJUTNYA, PILIH YES (JIKA PROSES AKAN DIMASUKAN KE DALAM KARTU STOCK

- ATAU PILIH NO (JIKA PROSES TIDAK AKAN DI MASUKAN KE DALAM KARTU STOCK

- SELESAI - ATAU BISA JUGA DENGAN LANGKAH BERIKUT. YAITU PILIH STOK

STOK DI GUNAKAN UNTUK PROSES MENGISI, MENYIMPAN, MENGUBAH, MENGHAPUS DAN MELIHAT DATA BARANG SAJA. ADAPUN TAMPILANNYA DAPAT DI LIHAT PADA GAMBAR DI BAWAH INI : ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA YAITU : - CLICK TOMBOL SIMPAN UNTUK PROSES PENYIMPANAN. - CLICK TOMBOL UBAH JIKA DATA AKAN DI UBAH. - CLICK TOMBOL HAPUS UNTUK PROSES PENGHAPUSAN - CLICK TOMBOL CARI UNTUK PROSES PENCARIAN. - CLICK TOMBOL KELUAR UNTUK KELUAR - CLICK TOMBOL DATA BARU � ISI TEXT BOX KODE PRODUK,

SETELAH RINCIAN DATA STOCK MUNCUL � PILIH GUDANG � JIKA DATA SUDAH PERNAH DI SIMPAN MAKA TEXT BOX KODE PRODUK AKAN BERWANA KUNING, TAPI JIKA BELUM ADA LANJUTKAN PROSES DENGAN MENGISI STOCK AWAL KECIL SAJA JIKA PRODUK

17

TIDAK MULTI SATUAN, TAPI JIKA MULTI SATUAN ISI STOCK AWAL PADA SEMUA TEXT BOX BESAR, SEDANG DAN KECIL

- KEMUDIAN CLICK TOMBOL SIMPAN, DAN PROSES AKAN MUNCUL PESAN UNTUK MEMINTA KONFIRMASI UNTUK MEMASUKAN JUMLAH STOCK KE DALAM KARTU STOCK. SEPERTI GAMBAR DI BAWAH INI :

- LANGKAH SELANJUTNYA, PILIH YES (JIKA PROSES AKAN DIMASUKAN KE DALAM KARTU STOCK

- ATAU PILIH NO (JIKA PROSES TIDAK AKAN DI MASUKAN KE DALAM KARTU STOCK

- SELESAI - TOMBOL KOREKSI STOCK, DIGUNAKAN UNTUK PROSES KOREKSI

JUMLAH STOCK PER PERIODE, TAMPILANNYA SBB :

ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA YAITU : - CLICK TOMBOL PRODUK, UNTUK PROSES PENCARIAN - JIKA TERJADI PERUBAHAN, ISI AWAL / MASUK / KELUAR - TOMBOL SIMPAM, DIGUNAKAN UNTUK PROSES SIMPAN SESUAI

DENGAN KETERANGANNYA MASING-MASING - TOMBOL EDIT PERIODE, UNTUK MENGUBAH PERIODE STOCK PELANGGAN DI GUNAKAN UNTUK PROSES MENGISI, MENYIMPAN, MENGUBAH, MENGHAPUS DAN MELIHAT DATA PELANGGAN SERTA MENGISI SECARA DATA KARTU LANGGANAN YANG SUDAH ADA. ADAPUN TAMPILANNYA DAPAT DI LIHAT PADA GAMBAR DI BAWAH INI :

18

ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA YAITU : - CLICK TOMBOL CEK ID PELANGGAN TERAKHIR UNTUK MELIHAT

NO PELANGGAN TERAKHIR. - CLICK TOMBOL NO TERAKHIR UNTUK MELIHAT NO BUKU SERVICE

TERAKHIR. - CLICK TOMBOL DATA BARU � ISI TEXT BOX DENGAN LENGKAP

JIKA DATA PELANGGAN BELUM ADA, JIKA DATA PELANGGAN SUDAH ADA, PADA SAAT AKAN MENGISI TEXT BOX ID PELANGGAN, MAKA DATA PELANGGAN AKAN TAMPIL SECARA OTOMATIS.

- CLICK TOMBOL SIMPAN UNTUK PROSES PENYIMPANAN. - CLICK TOMBOL UBAH JIKA DATA AKAN DI UBAH. - CLICK TOMBOL HAPUS UNTUK PROSES PENGHAPUSAN - CLICK TOMBOL CARI UNTUK PROSES PENCARIAN. - CLICK TOMBOL KELUAR UNTUK KELUAR - CLICK SIMPAN ID TERAKHIR UNTUK PROSES PENYIMPANAN ID

PELANGGAN TERAKHIR JIKA PELANGGAN TERSEBUT ADALAH ID PELANGGAN TERAKHIR.

- CLICK TOMBOL KARTU LANGGANAN DI GUNAKAN UNTUK MENGISI DATA KARTU LANGGANAN YANG SUDAH ADA.

KARTU LANGGANAN DI GUNAKAN UNTUK PROSES MENGISI, MENYIMPAN, MENGUBAH, MENGHAPUS, MENCARI DAN MELIHAT DATA KARTU LANGGANAN YANG SUDAH ADA. ADAPUN TAMPILANNYA DAPAT DI LIHAT P ADA GAMBAR DI BAWAH INI :

19

ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA YAITU : - CLICK TOMBOL DATA BARU � ISI TEXT BOX PELANGGAN, JIKA

DATA KARTU LANGGANAN BELUM ADA MAKA HARUS DI ISI MELALUI FORM PELANGGAN, JIKA DATA KARTU LANGGANAN SUDAH ADA, PADA SAAT AKAN MENGISI TEXT BOX ID PELANGGAN, MAKA DATA KARTU LANGGANAN AKAN TAMPIL SECARA OTOMATIS.

- CLICK TOMBOL ISI RINCIAN KARTU LANGGANAN DIGUNAKAN UNTUK PROSES PENGISIAN DATA KARTU LANGGANAN TANPA MELALUI TRANSAKSI PERINTAH KERJA BENGKEL ADAPUN TAMPILANNYA SEPERTI GAMBAR DI BAWAH INI :

ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA YAITU : - CLICK TOMBOL DATA BARU � ISI NO WO � ISI KM � ISI

PEKERJAAN YANG DILAKUKAN � PILIH MEKANIK � PILIH FRONT MAN � CLICK TOMBOL SIMPAN � SELESAI

- JIKA MASIH ADA DATA RINCIAN KARTU LANGGANAN, ULANGI PROSES DIATAS.

20

- CLICK TOMBOL UBAH JIKA DATA AKAN DI UBAH. - CLICK TOMBOL HAPUS UNTUK PROSES PENGHAPUSAN - CLICK TOMBOL KELUAR UNTUK KELUAR

KAS BANK DI GUNAKAN UNTUK PROSES MENGISI, MENYIMPAN, MENGUBAH, MENGHAPUS DAN MELIHAT DATA KAS BANK. ADAPUN TAMPILA NNYA DAPAT DI LIHAT PADA GAMBAR DI BAWAH INI : ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA YAITU : - CLICK TOMBOL DATA BARU � ISI TEXT BOX DENGAN LENGKAP

JIKA DATA KAS BANK BELUM ADA. JIKA DATA KAS BANK SU DAH ADA, PADA SAAT AKAN MENGISI TEXT BOX KODE KAS BANK, MAKA DATA KAS BANK AKAN TAMPIL SECARA OTOMATIS.

- CLICK TOMBOL SIMPAN UNTUK PROSES PENYIMPANAN. - CLICK TOMBOL UBAH JIKA DATA AKAN DI UBAH. - CLICK TOMBOL HAPUS UNTUK PROSES PENGHAPUSAN - CLICK TOMBOL CARI UNTUK PROSES PENCARIAN. - CLICK TOMBOL KELUAR UNTUK KELUAR - CLICK TOMBOL SIMPAN SALDO STOCK UNTUK PROSES

PENYIMPANAN SALDO PERTAMA KALI JIKA ADA. KELOMPOK REKENING AKUNTANSI DI GUNAKAN UNTUK PROSES MELIHAT DATA KELOMPOK REKENING AKUNTANSI YANG DI GUNAKAN SECARA DEFAULT DAN TIDAK BISA DI UBAH-UBAH. ADAPUN RINCIAN TAMPILANNYA DAPAT DI LIHA T PADA GAMBAR DI BAWAH INI :

21

JENIS REKENING AKUNTANSI DI GUNAKAN UNTUK PROSES MENGISI, MENYIMPAN, MENGUBAH, MENGHAPUS DAN MELIHAT DATA JENIS REKENING AKUNTANSI YANG AKAN DI GUNAKAN UNTUK PROSES AKUNTANSI. ADAPUN TAMPILANNYA DAPAT DI LIHAT PADA GAMBAR DI BAWAH INI :

ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA YAITU : - CLICK TOMBOL DATA BARU � ISI TEXT BOX REKENING � ISI KODE

AKUN � ISI KETERANGAN � CLICK TOMBOL SIMPAN. JIKA DATA KAS BANK SUDAH ADA, PADA SAAT AKAN MENGISI TEXT BOX KODE AKUN , MAKA DATA JENIS REKENING AKAN TAMPIL SECARA OTOMATIS.

- CLICK TOMBOL SIMPAN UNTUK PROSES PENYIMPANAN. - CLICK TOMBOL UBAH JIKA DATA AKAN DI UBAH. - CLICK TOMBOL HAPUS UNTUK PROSES PENGHAPUSAN - CLICK TOMBOL CARI UNTUK PROSES PENCARIAN. - CLICK TOMBOL KELUAR UNTUK KELUAR

3. SUB MENU INVENTORI

JIKA PERIODE DATA TRANSAKSI TIDAK SAMA DENGAN PERIODE SEKARANG, MAKA PENGEMBALIAN / RETUR BARANG HARUS MELEWATI FORM RETUR PEMBELIAN DI GUNAKAN UNTUK PROSES MENGISI, MENYIMPAN, MENGUBAH, MENGHAPUS DAN MELIHAT DATA PEMBELIAN. DATA YANG TELAH DI CLICK TOMBOL VALIDASI OTOMATIS AKAN MASUK KE JURNAL. TERBAGI MENJADI 2 BUAH YAITU : 1. FORM PEMBELIAN 2. FROM RINCIAN PEMBELIAN ADAPUN TAMPILANNYA DAPAT DILIHAT PADA GAMBAR DI BAW AH INI

22

ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA YAITU : - CLICK TOMBOL DATA BARU � NO KWITANSI OTOMATIS � ISI TGL

KWITANSI � PILIH TERM (CARA PEMBAYARAN) � ISI / PILIH SUPPLIER � ISI / PILIH GUDANG � CLICK TOMBOL SIMPAN.

- LANGKAH SELANJUTNYA CLICK TOMBOL TAMBAH DETAIL PEMBELIAN, MAKA AKAN TAMPIL GAMBAR SEPERTI DIBAWAH INI :

- CARA PENGGUNAANNYA YAITU : CLICK TOMBOL DATA BARU � ISI / PILIH PRODUK (JIKA DATA PRODUK ADA DI STOCK MAKA PROSES BISA DILANJUTKAN NAMUN JIKA BELUM ADA DATA TERLEBIH DAHULU PADA FORM PRODUK DAN JASA SERTA FROM STOCK)� ISI QTY � PILIH SATUAN � UBAH HARGA BELI BARU � UBAH HARGA JUAL BARU � ISI DISC(%) JIKA ADA, CONTOH 5, TEKAN ENTER � CLICK TOMBOL SIMPAN � PROSES SECARA OTOMATIS VALIDASI

23

UNTUK PENAMBAHAN STOCK SESUAI DENGAN QTY YANG MASUK PADA SATUANNYA. � SELANJUTNYA AKAN MUNCUL KOTAK PESAN SEPERTI DIBAWAH INI :

- JIKA DATA RINCIAN PEMBELIAN TIDAK ADA LAGI TEKAN NO ,

NAMUN JIKA MASIH ADA TEKAN YES DAN ULANGI LANGKAH SEBELUMNYA.

- CLICK TOMBOL BATAL JIKA DATA AKAN DI BATAL BALIDASI UNTUK PROSES PERUBAHAN.

- CLICK TOMBOL UBAH JIKA DATA AKAN DI UBAH. - CLICK TOMBOL CEK HARGA DAN SALDO JIKA SATUANNYA TIDAK

DEFAULT. - CLICK TOMBOL SIMPAN UNTUK PROSES PENYIMPANAN ULANG - CLICK TOMBOL HAPUS UNTUK PROSES PENGHAPUSAN - CLICK TOMBOL CARI UNTUK PROSES PENCARIAN. - JIKA TELAH SELESAI CLICK TOMBOL KELUAR UNTUK KELUAR �

PADA FORM PEMBELIAN CLICK TOMBOL SIMPAN � CLICK TOMBOL VALIDASI � CLICK TOMBOL CETAK FAKTUR.

- JIKA DATA RINCIAN PEMBELIAN TERJADI PERUBAHAN MAKA PADA FORM PEMBELIAN CLICK 2 KALI PADA LIST RINCIAN BARANG UNTUK PROSES PENGUBAHAN DETAIL RINCIAN PEMBELIAN � CLICK TOMBOL BATAL � CLICK TOMBOL UBAH � LAKUKAN PERUBAHAN SESUAI DENGAN DATA RINCIAN PEMBELIAN YANG BENAR � CLICK TOMBOL SIMPAN.

RETUR PEMBELIAN NB : (JIKA PERIODE SEKARANG DENGAN DATA PEMBELIAN YANG ADA BERBEDA PERIODE, MAKA PROSES AKAN KALKULASI ULANG SALDO STOCK PERIODE YANG LALU DAN AWAL STOCK PERIODE SEKARANG) DI GUNAKAN UNTUK PROSES MENGISI, MENYIMPAN, MENGUBAH, MENGHAPUS DAN MELIHAT DATA RETUR PEMBELIAN. DATA YANG TELAH DI CLICK TOMBOL VALIDASI OTOMATIS AKAN MASUK KE JURNAL. TERBAGI MENJADI 2 BUAH YAITU : 2. FORM RETUR PEMBELIAN 2. FROM RINCIAN RETUR PEMBELIAN ADAPUN TAMPILANNYA DAPAT DILIHAT PADA GAMBAR DI BAW AH INI

24

ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA YAITU : - CLICK TOMBOL DATA BARU � NO KWITANSI OTOMATIS � ISI TGL

KWITANSI � PILIH TERM (CARA PEMBAYARAN) � ISI / PILIH SUPPLIER � ISI / PILIH GUDANG � CLICK TOMBOL SIMPAN.

LANGKAH SELANJUTNYA CLICK TOMBOL TAMBAH RETUR DETAIL PEMBELIAN, MAKA AKAN TAMPIL GAMBAR SEPERTI DIBAWAH INI CARA PENGGUNAANNYA YAITU : CLICK TOMBOL DATA BARU � ISI / PILIH PRODUK (ISI SESUAI DENGAN DATA PEMBELIAN YANG ADA UNTUK PRODUK YANG DI KEMBALIKAN) ATAU DENGAN CARA CLICK TOMBOL CARI UNTUK MELIHAT DATA PEMBELIAN BARANG YANG SUDAH ADA � ISI QTY � PILIH SATUAN ISI DISC(%) JIKA ADA, CONTOH

25

5, TEKAN ENTER � CLICK TOMBOL SIMPAN � PROSES SECARA OTOMATIS VALIDASI UNTUK PENGURANGAN STOCK SESUAI DENGAN QTY YANG DI KEMBALIKAN PADA SATUANNYA. � SELANJUTNYA AKAN MUNCUL KOTAK PESAN SEPERTI DIBAWAH INI - JIKA DATA RINCIAN RETUR PEMBELIAN TIDAK ADA LAGI TE KAN NO

, NAMUN JIKA MASIH ADA TEKAN YES DAN ULANGI LANGKAH SEBELUMNYA.

- CLICK TOMBOL BATAL JIKA DATA AKAN DI BATAL BALIDASI UNTUK PROSES PERUBAHAN.

- CLICK TOMBOL UBAH JIKA DATA AKAN DI UBAH. - CLICK TOMBOL SIMPAN UNTUK PROSES PENYIMPANAN ULANG - CLICK TOMBOL HAPUS UNTUK PROSES PENGHAPUSAN - CLICK TOMBOL CARI UNTUK PROSES PENCARIAN. - JIKA TELAH SELESAI CLICK TOMBOL KELUAR UNTUK KELUAR �

PADA FORM RETUR PEMBELIAN CLICK TOMBOL SIMPAN � CLICK TOMBOL VALIDASI � CLICK TOMBOL CETAK FAKTUR.

- JIKA DATA RINCIAN RETUR PEMBELIAN TERJADI PERUBAHAN MAKA PADA FORM RETUR PEMBELIAN CLICK 2 KALI PADA LIST RINCIAN BARANG UNTUK PROSES PENGUBAHAN DETAIL RETUR RINCIAN PEMBELIAN � CLICK TOMBOL BATAL � CLICK TOMBOL UBAH � LAKUKAN PERUBAHAN SESUAI DENGAN DATA RINCIAN RETUR PEMBELIAN YANG BENAR � CLICK TOMBOL SIMPAN.

REGISTRASI / PENDAFTARAN BENGKEL DI GUNAKAN UNTUK PROSES MENGISI, MENYIMPAN, MENGUBAH, MENGHAPUS DAN MELIHAT DATA PENDAFTARAN, PERINTAH KERJA BENGKEL SERTA PENJUALAN SERVICE DAN PENJUALAN BARANG. TERBAGI MENJADI 2 YAITU : 1. REGISTRASI / PENDAFTARAN BENGKEL 2. PENGISIAN PERINTAH KERJA. ADAPUN TAMPILAN FORM PENDAFTARAN DAPAT DI LIHAT PADA GAMBAR DI BAWAH INI :

26

ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA YAITU : - CLICK TOMBOL DATA BARU � NO PENDAFTARAN OTOMATIS � ISI

TGL DAFTAR � PILIH / ISI PELANGGAN (JIKA BELUM ADA ISI PADA FORM PELANGGAN � ISI KM KENDARAAN � ISI / PILIH MEKANIK � ISI / PILIH FRONT MAN � CLICK TOMBOL SIMPAN � JIKA ADA PERUBAHAN CLICK TOMBOL UBAH � JIKA DATA AKAN DI HAPUS CLICK TOMBOL HAPUS � CLICK TOMBOL CARI UNTUK PROSES PENCARIAN � CLICK CETAK NOTA BENGKEL JIKA UNTUK MENCETAK NOTA BENGKEL � CLICK CETAK KWITANSI JIKA UNTUK MENCETAK KWITANSI PENDAFTARAN.

- LANGKAH SELANJUTNYA CLICK TOMBOL PERINTAH KERJA � MAKA AKAN MUNCUL GAMBAR SEPERTI DI BAWAH INI :

27

- LANGKAH SELANJUTNYA PILIH CEK BOX PERINTAH KERJANYA � ISI PERINTAH KERJA LAINNYA JIKA ADA � CLICK TOMBOL SIMPAN � ISI TANGGAL KELUAR JIKA SUDAH KELUAR � CLICK TOMBOL CETAK UNTUK MENCETAK PERINTAH KERJA BENGKEL � CLICK TOMBOL SELESAI JIKA SUDAH � JIKA ADA PERUBAHAN CLICK TOMBOL UBAH � JIKA DATA AKAN DI HAPUS CLICK TOMBOL HAPUS � CLICK TOMBOL CARI UNTUK PROSES PENCARIAN.

- LANGKAH SELANJUTNYA CLICK TOMBOL TAMBAH NOTA UNTUK PROSES PENJUALAN SERVICE DAN PENJUALAN BARANG.

PENJUALAN DI GUNAKAN UNTUK PROSES MENGISI, MENYIMPAN, MENGUBAH, MENGHAPUS DAN MELIHAT DATA PENJUALAN. DATA YANG TELAH DI CLICK TOMBOL VALIDASI OTOMATIS AKAN MASUK KE JURNAL. TERBAGI MENJADI 2 BUAH YAITU : 1. FORM PENJUALAN 2. FROM RINCIAN PENJUALAN ADAPUN TAMPILANNYA DAPAT DILIHAT PADA GAMBAR DI BAW AH INI ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA YAITU : - CLICK TOMBOL DATA BARU � NO KWITANSI OTOMATIS � ISI TGL

FAKTUR � PILIH TERM (CARA PEMBAYARAN) � ISI / PILIH GUDANG � ISI / PILIH PELANGGAN � CLICK TOMBOL SIMPAN.

28

- LANGKAH SELANJUTNYA CLICK TOMBOL TAMBAH DETAIL PENJUALAN, MAKA AKAN TAMPIL GAMBAR SEPERTI DIBAWAH INI :

- CARA PENGGUNAANNYA YAITU : CLICK TOMBOL DATA BARU � CLICK TOMBOL PRODUK JIKA DATA BARANG, JIKA DATA SERVICE CLICK TOMBOL SERVICE, JIKA DATA ADA MAKA PROSES BISA DILANJUTKAN NAMUN JIKA BELUM ADA DATA TERLEBIH DAHU LU PADA FORM PRODUK DAN JASA SERTA PADA FORM STOCK)� ISI QTY � PILIH SATUAN � HARGA OTOMATIS � UBAH ISI DISC(%) JIKA ADA, CONTOH 5, TEKAN ENTER � CLICK TOMBOL SIMPAN � PROSES SECARA OTOMATIS VALIDASI UNTUK PENGURANGAN STOCK SESUAI DENGAN QTY YANG KELUAR PADA SATUANNYA. � SELANJUTNYA AKAN MUNCUL KOTAK PESAN SEPERTI DIBAWAH INI :

- JIKA DATA RINCIAN PENJUALAN TIDAK ADA LAGI TEKAN NO , NAMUN JIKA MASIH ADA TEKAN YES DAN ULANGI LANGKAH SEBELUMNYA.

- CLICK TOMBOL BATAL JIKA DATA AKAN DI BATAL BALIDASI UNTUK PROSES PERUBAHAN.

- CLICK TOMBOL UBAH JIKA DATA AKAN DI UBAH. - CLICK TOMBOL CEK HARGA DAN SALDO JIKA SATUANNYA TIDAK

DEFAULT. - CLICK TOMBOL SIMPAN UNTUK PROSES PENYIMPANAN ULANG - CLICK TOMBOL HAPUS UNTUK PROSES PENGHAPUSAN - CLICK TOMBOL CARI UNTUK PROSES PENCARIAN.

29

- JIKA TELAH SELESAI CLICK TOMBOL KELUAR UNTUK KELUAR � PADA FORM PENJUALAN CLICK TOMBOL SIMPAN � CLICK TOMBOL VALIDASI � CLICK TOMBOL CETAK FAKTUR.

- JIKA DATA RINCIAN PENJUALAN TERJADI PERUBAHAN MAKA PADA FORM PENJUALAN CLICK 2 KALI PADA LIST RINCIAN BARANG UNTUK PROSES PENGUBAHAN DETAIL RINCIAN PENJUALAN � CLICK TOMBOL BATAL � CLICK TOMBOL UBAH � LAKUKAN PERUBAHAN SESUAI DENGAN DATA RINCIAN PENJUALAN YANG BENAR � CLICK TOMBOL SIMPAN.

RETUR PENJUALAN NB : (JIKA PERIODE SEKARANG DENGAN DATA PENJUALAN YANG ADA BERBEDA PERIODE, MAKA PROSES AKAN KALKULASI ULANG SALDO STOCK PERIODE YANG LALU DAN AWAL STOCK PERIODE SEKARANG) DI GUNAKAN UNTUK PROSES MENGISI, MENYIMPAN, MENGUBAH, MENGHAPUS DAN MELIHAT DATA RETUR PENJUALAN. DATA YANG TELAH DI CLICK TOMBOL VALIDASI OTOMATIS AKAN MASUK KE JURNAL. TERBAGI MENJADI 2 BUAH YAITU : 1. FORM RETUR PENJUALAN 2. FROM RINCIAN RETUR PENJUALAN ADAPUN TAMPILANNYA DAPAT DILIHAT PADA GAMBAR DI BAW AH INI ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA YAITU : - CLICK TOMBOL DATA BARU � NO KWITANSI OTOMATIS � ISI TGL

KWITANSI � PILIH TERM (CARA PEMBAYARAN) � ISI / PILIH SUPPLIER � ISI / PILIH GUDANG � CLICK TOMBOL SIMPAN.

LANGKAH SELANJUTNYA CLICK TOMBOL TAMBAH RETUR DETAIL PENJUALAN, MAKA AKAN TAMPIL GAMBAR SEPERTI DIBAWAH INI

30

CARA PENGGUNAANNYA YAITU : CLICK TOMBOL DATA BARU � ISI / PILIH PRODUK (ISI SESUAI DENGAN DATA PENJUALAN YANG ADA UNTUK PRODUK YANG DI KEMBALIKAN) ATAU DENGAN CARA CLICK TOMBOL CARI UNTUK MELIHAT DATA PENJUALAN BARANG YANG SUDAH ADA � ISI QTY � PILIH SATUAN ISI DISC(%) JIKA ADA, CONTOH 5, TEKAN ENTER � CLICK TOMBOL SIMPAN � PROSES SECARA OTOMATIS VALIDASI UNTUK PENAMBAHAN STOCK SESUAI DENGAN QTY YANG DI KEMBALIKAN PADA SATUANNYA. � SELANJUTNYA AKAN MUNCUL KOTAK PESAN SEPERTI DIBAWAH INI - JIKA DATA RINCIAN RETUR PENJUALAN TIDAK ADA LAGI TEKAN NO

, NAMUN JIKA MASIH ADA TEKAN YES DAN ULANGI LANGKAH SEBELUMNYA.

- CLICK TOMBOL BATAL JIKA DATA AKAN DI BATAL BALIDASI UNTUK PROSES PERUBAHAN.

- CLICK TOMBOL UBAH JIKA DATA AKAN DI UBAH. - CLICK TOMBOL SIMPAN UNTUK PROSES PENYIMPANAN ULANG

31

- CLICK TOMBOL HAPUS UNTUK PROSES PENGHAPUSAN - CLICK TOMBOL CARI UNTUK PROSES PENCARIAN. - JIKA TELAH SELESAI CLICK TOMBOL KELUAR UNTUK KELUAR �

PADA FORM RETUR PENJUALAN CLICK TOMBOL SIMPAN � CLICK TOMBOL VALIDASI � CLICK TOMBOL CETAK FAKTUR.

- JIKA DATA RINCIAN RETUR PENJUALAN TERJADI PERUBAHAN MAKA PADA FORM RETUR PENJUALAN CLICK 2 KALI PADA LIST RINCIAN BARANG UNTUK PROSES PENGUBAHAN DETAIL RETUR RINCIAN PENJUALAN � CLICK TOMBOL BATAL � CLICK TOMBOL UBAH � LAKUKAN PERUBAHAN SESUAI DENGAN DATA RINCIAN RETUR PENJUALAN YANG BENAR � CLICK TOMBOL SIMPAN.

PENDISTRIBUSIAN (TRANSFER STOCK ANTAR GUDANG) DI GUNAKAN UNTUK PROSES MENGISI, MENYIMPAN, MENGUBAH, MENGHAPUS DAN MELIHAT DATA PENDISTRIBUSIAN DAN DETAIL PENDISTRIBUSIAN BARANG. ADAPUN TAMPILANNYA DAPAT DI LIHAT PADA GAMBAR DI BAWAH INI : ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA YAITU : - CLICK TOMBOL DATA BARU � NO DISTRIBUSI OTOMATIS � ISI TGL

DISTRIBUSI � PILIH PETUGAS YANG MENGELUARKAN � PILIH PETUGAS YANG MENERIMA � CLICK TOMBOL SIMPAN.

- LANGKAH SELANJUTNYA CLICK TOMBOL ISI PENDISTRIBUSIAN, MAKA AKAN TAMPIL GAMBAR SEPERTI DIBAWAH INI

32

- LANGKAH SELANJUTNYA CLICK TOMBOL DATA BARU, ISI / PILIH

GUDANG YANG MEMBERIKAN� ISI / PILIH KODE PRODUK � PILIH SATUAN KELUAR � CLICK TOMBOL CEK SALDO � ISI JUMLAH KELUAR � PILIH SATUAN TERIMA � HARGA DAN KONVERSI JUMLAH TERIMA OTOMATIS TAMPIL � ISI / PILIH GUDANG YANG MENERIMA � CEK KONVERSI � CEK TOTAL HARGA � CLICK TOMBOL SIMPAN � JIKA DATA MASIH ULANGI LANGKAH AWAL.

- JIKA DATA DETAIL PENDISTRIBUSIAN TERJADI PERUBAHAN MAKA PADA FORM PENDISTRIBUSIAN CLICK 2 KALI PADA LIST RINCIAN BARANG UNTUK PROSES PENGUBAHAN DETAIL PENDISTRIBUSIAN � CLICK TOMBOL BATAL � CLICK TOMBOL UBAH � LAKUKAN PERUBAHAN SESUAI DENGAN DATA RINCIAN DETAIL PENDISTRIBUSIAN YANG BENAR � CLICK TOMBOL SIMPAN � SELESAI

4. SUB MENU GAJI

DI GUNAKAN UNTUK PROSES MENGISI, MENYIMPAN, MENGUBAH, MENGHAPUS DAN MELIHAT DATA GAJI. PROSES OTOMATIS MASUK KE JURNAL. DATA YANG TELAH DI CLICK TOMBOL VALIDASI OTOMATIS AKAN MASUK KE JURNAL. ADAPUN TAMPILANNYA DAPAT DI L IHAT PADA GAMBAR DI BAWAH INI :

33

ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA YAITU : - CLICK TOMBOL DATA BARU � NO SLIP OTOMATIS � ISI TGL

FAKTUR � ISI / PILIH PEGAWAI � ISI GAJI POKOK � ISI DENGAN LENGKAP DATA YANG LAINNYA � JIKA ADA POTONGAN ISI KETERANGAN POTONGAN DAN ISI JML POTONGAN � CLICK TOMBOL SIMPAN � CLICK TOMBOL VALIDASI UNTUK PROSES PENYIMPAN KE JURNAL SECARA OTOMATIS.

- CLICK TOMBOL CETAK JIKA DATA AKAN DI CETAK - CLICK TOMBOL BATAL JIKA DATA AKAN DI BATALKAN - CLICK TOMBOL UBAH JIKA DATA AKAN DI UBAH KEMBALI - CLICK TOMBOL SIMPAN JIKA DATA AKAN DI SIMPAN KEMBALI - CLICK TOMBOL VALIDASI JIKA DATA SUDAH OK

5. SUB MENU UTANG PIUTANG

PENDATAAN UTANG PIUTANG DI GUNAKAN UNTUK PROSES MENGISI, MENYIMPAN, MENGUBAH, MENGHAPUS DAN MELIHAT DATA PENDATAAN UTANG PIUTANG.

34

ADAPUN TAMPILANNYA GAMBARNYA DAPAT DI LIHAT PADA GA MBAR DI BAWAH INI : ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA YAITU : - CLICK TOMBOL DATA BARU � NO BUKTI OTOMATIS � ISI / PILIH

TGL BUKTI � ISI / PILIH TGL JATUH TEMPO � PILIH PELANGGAN ATAU PEGAWAI ATAU SUPPLIER� ISI / PILIH ID DAN NAMA � ISI KETERANGAN � ISI TOTAL � CLICK TOMBOL SIMPAN � CLICK TOMBOL VALIDASI UNTUK PROSES VALIDASI UTANG PIUTANG.

- CLICK TOMBOL BATAL JIKA DATA AKAN DI BATALKAN - CLICK TOMBOL UBAH JIKA DATA AKAN DI UBAH KEMBALI - CLICK TOMBOL SIMPAN JIKA DATA AKAN DI SIMPAN KEMBALI - CLICK TOMBOL VALIDASI JIKA DATA SUDAH OK - CLICK TOMBOL CARI UNTUK PROSES PENCARIAN - CLICK TOMBOL CETAK JIKA DATA AKAN DI CETAK - CLICK TOMBOL KELUAR UNTUK KELUAR. TRANSAKSI PEMBAYARAN UTANG PIUTANG DI GUNAKAN UNTUK PROSES MENGISI, MENYIMPAN, MENGUBAH, MENGHAPUS DAN MELIHAT DATA TRANSAKSI PEMBAYARAN UTANG PIUTANG. ADAPUN TAMPILANNYA GAMBARNYA DAPAT DI LIHAT PADA GAMBAR DI BAWAH INI :

35

ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA YAITU : - CLICK TOMBOL DATA BARU � PILIH NO BUKTI � ISI / PILIH TGL

BAYAR � ISI JUMLAH � ISI KETERANGAN � CLICK TOMBOL SIMPAN � PROSES OTOMATIS VALIDASI DENGAN MENGURANGI TOTAL UTANG PIUTANG.

- CLICK TOMBOL BATAL JIKA DATA AKAN DI BATALKAN - CLICK TOMBOL UBAH JIKA DATA AKAN DI UBAH KEMBALI - CLICK TOMBOL SIMPAN JIKA DATA AKAN DI SIMPAN KEMBALI - CLICK TOMBOL VALIDASI JIKA DATA SUDAH OK - CLICK TOMBOL CARI UNTUK PROSES PENCARIAN - CLICK TOMBOL CETAK JIKA DATA AKAN DI CETAK - CLICK TOMBOL KELUAR UNTUK KELUAR

6. SUB MENU TRANSAKSI KAS BANK

DI GUNAKAN UNTUK PROSES MENGISI, MENYIMPAN, MENGUBAH, MENGHAPUS DAN MELIHAT DATA TRANSAKSI KAS BANK.(SETORAN, TARIK, TRANSFER) ADAPUN TAMPILANNYA GAMBARNYA DAPAT DI LIHAT PADA GAMBAR DI BAWAH INI :

36

ADAPUN CARA PENGGUNAANNYA YAITU : - CLICK TOMBOL DATA BARU � NO BUKTI OTOMATIS � ISI / PILIH

TGL TRANSAKSI LANGKAH SELANJUTNYA : JIKA TRANSFER :

- ISI / PILIH NO REKENING AWAL � ISI / PILIH NO REKENING TUJUAN � ISI KETERANGAN � ISI JUMLAH � CLICK TOMBOL SIMPAN � CLICK TOMBOL VALIDASI, PROSES OTOMATIS AKAN KALKULASI SALDO DARI MASING-MASING REKENING KAS DAN BANK. UNTUK MELIHAT SALDO DARI MASING REKENING KAS DAN BANK DAPAT DILIHAT PADA MASTER DATA ���� KAS BANK

- CLICK TOMBOL BATAL JIKA DATA AKAN DI BATALKAN - CLICK TOMBOL UBAH JIKA DATA AKAN DI UBAH KEMBALI - CLICK TOMBOL SIMPAN JIKA DATA AKAN DI SIMPAN KEMBALI - CLICK TOMBOL VALIDASI JIKA DATA SUDAH OK - CLICK TOMBOL CARI UNTUK PROSES PENCARIAN - CLICK TOMBOL CETAK JIKA DATA AKAN DI CETAK - CLICK TOMBOL KELUAR UNTUK KELUAR

7. SUB MENU AKUNTANSI

TERDIRI DARI :

a. KAS MASUK b. KAS KELUAR c. JURNAL UMUM (JURNAL PEMBELIAN, JURNAL PENJUALAN,

JURNAL KAS MASUK, JURNAL KAS KELUAR, JURNAL PENYESUAIAN, JURNAL PEMBALIK, JURNAL PENUTUP)

d. BUKU BESAR e. LABA RUGI f. PERUBAHAN MODAL

37

g. NERACA SALDO h. LAPORAN KERTAS KERJA 10 KOLOM