ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENILAIAN KINERJA KARYAWAN DENGAN METODE

360 DERAJAT

(Studi kasus pada PT. AJBS Surabaya)

Oleh :Eko Satyabhara Hartawan04.41010.0353

Latar Belakang Masalah

Rumusan Masalah

o Bagaimana menganalisis sistem informasi penilaian kinerja karyawan pada PT. Aneka Jaya Baut Sejahtera (AJBS) Surabaya.

o Bagaimana merancang dan menerapkan metode penilaian 360 derajat pada analisis dan perancangan sistem informasi penilaian kinerja karyawan PT. Aneka Jaya Baut Sejahtera (AJBS) Surabaya.

Batasan Masalah

o Sistem ini hanya berupa desain analisis dan perancangan sistem informasi penilaian kinerja karyawan pada PT. AJBS Surabaya.

o Hasil analisis dan perancangan system infromasi penilaian kinerja karyawan ini tidak membahas dan menganalisis untuk integrasi ke bentuk jaringan (network).

o Tidak membahas tentang penggajian

karyawan, hanya berdasarkan pada penilaian kinerja karyawan tetap bukan menganalisis penilaian kinerja karyawan harian.

Tujuan

• Menganalisis sistem informasi kinerja karyawan tetap pada PT. AJBS Surabaya untuk memperoleh karyawan yang lebih obyektif khususnya karyawan tetap agar dalam penilaian karyawan tidak berdasarkan subjektifitas.

• Menerapkan metode penilaian 360 derajat pada sistem informasi penilaian kinerja karyawan pada PT. AJBS untuk menilai kinerja karyawan sesuai dengan kriteria yang berlaku pada PT. AJBS.

Standar KinerjaMenurut Mathis dan Jackson (2002:78) standar kinerja menjelaskan

tingkat-tingkat kinerja yang diharapkan, dan merupakan bahan perbandingan, tujuan atau target, tergantung dari pendekatan yang diambil.Semakin jelas standarkinerjanya, makin akurat tingkat penilaian kinerja.

Penilaian KinerjaPenilaian kinerja (performance appraisal) adalah suatu proses dalam organisasi yang bertujuan mengevaluasi

pelaksanaan kerja masing-masing individu dalam organisasi

tersebut (Simamora, 1999:415).

Metode 360 DerajatMenurut Antonioni (1996), Cara kerja

metode penilaian 360 Derajat adalah penilaian pegawai tidak saja diambil

dari penilaian atasan langsung ataupun atasan keduadi atasnya,

akan tetapi juga dimintakan dari rekan sekerja yang satu level maupun

dari bawahan langsung yang bersangkutan.

Sistem Informasi Menurut (Tata Subari, 2004:3), secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen atau

variable-variabel yang terorganisasi, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain

dan terpadu. Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu,

yaitu mempunyai komponen-komponen, batas sistem, lingkungan luar sistem, penghubung, masukan, keluaran, pengolah dan sasaran

atau tujuan.

Kriteria Pekerjaan Menurut Mathis dan Jackson (2002:78) kriteria pekerjaan

adalah factor yang dari apa yang dilakukan orang di pekerjaanya (dalam artian, kriteria pekerjaan menjelaskan apa-apa yang sudah

dibayar oleh organisasi untuk dikerjakan karyawanya).

Tujuan Penilaian Kinerja Menurut Soeprihanto (2001)

Penilaian kinerja merupakan suatu pedoman dalam bidang personalia untuk

mengetahui dan menialai hasil kinerja karyawannya selama periode tertentu.

Prestasi tersebut sangat erat hubungannya dengan produktivitas

individu dan juga masalah latihan dan pengembangan, perencanaan karir atau

kenaikan pangkat maupun masalah pengupahan.

Landasan Teori

Dokumen Flow Penilaian Kinerja

Mulai

Cek Hasil Pekerjaan Karyawan

Daftar rekomendasi karyawan terbaikDaftar rekomendasi

karyawan terbaik

Membuat Evaluasi karyawan

End

Manager HRD

Hasil Pekerjaan Karyawan

Sesuai Standart ?

Y

T

Membuat rekomendasi

karyawan terbaik

Membuat Surat

Peringatan

Surat PeringatanSurat Peringatan

A

A

Daftar rekomendasi karyawan terbaik

B

B

Surat Peringatan

Acc Rekomendasi

?

Acc Surat Peringatan ?

Y TY

T

Daftar rekomendasi karyawan terbaik

yang sudah di AccSurat Peringatan

yang sudah di Acc

Daftar rekomendasi karyawan terbaik

yang sudah di Acc

Surat Peringatan yang sudah di Acc

Evaluasi Terhadap Karyawan

Acc rekomendasi karyawan Acc Surat

Peringatan End

DOKUMENT FLOW PENILAIAN KINERJA KARYAWAN

Analisis danPerancangan

Sistem

Blok DiagramSistem Untuk

Penilaian Kinerja

DFD Level 0Sistem Informasi Penilaian Kinerja Pegawai Dengan

Metode 360 Derajat

Context DiagramSistem Informasi Penilaian Kinerja Pegawai Dengan

Metode 360 Derajat

Analisis dan Perancangan Sistem

Blok Diagram Penilaian Kinerja

Context Diagram Peniliaian KinerjaSurat Perintah Penilaian Kinerja Manager

Laporan Penilaian Kinerja Manager

Data JawabanPekerjaan Manager

Penilaian Kinerja Manager

Surat Perintah Penilaian Kinerja

Data Nilai Item Penilaian

Data Jenis Item Pekerjaan

Data Kriteria Penilaian

Data Skala Huruf Penilaian

Data Item Penilaian

Laporan Penilaian Kinerja Supervisor

Surat Perintah Penilaian Kinerja Supervisor

Laporan Penilaian Kinerja Karyawan

Laporan Penilaian Kinerja Manager

Data Item Pekerjaan Manager

Hasil Pekerjaan Manager

Pekerjaan Supervisor

Penilaian Kinerja Supervisor

Laporan Penilaian Kinerja

Data List Pekerjaan

Login

Data Absensi

Data Karyawan

Hasil Pekerjaan

Laporan Penilaian Kinerja Karyawan

Surat Perintah Penilaian Karyawan

Penilaian Kinerja Karyawan

Data Jenis Item Pekerjaan

Hasil Pekerjaan Supervisor

Pekerjaan Karyawan

0

Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Penilaian Kinerja

Karyawan

+

Karyawan

Manager HRD

Supervisor

Manager

DFD Level 0 Penilaian Kinerja

skala huruf

dt penilaian

dt penilaian

laporan penilaian kinerja

data kriteria

dt nilai item penilaian

dt jenis item pekerjaan

dt jawaban

hasil pekerjaan

laporan penilaian kinerja karyawan

laporan penilaian kinerja karyawan

laporan penilaian kinerja supervisor

laporan penilaian kinerja manager

laporan penilaian kinerja manager

pekerjaan supervisor

perubahan kinerja supervisor

surat perintah penilaian kinerja supervisor

dt item pekerjaan supervisor

hasil pekerjaan manager

dt pekerjaan

dt periode

nilai pekerjaandt item pekerjaan

dt kriteria penilaian

surat perintah penilaian kinerja manager

dt nilai item penilaian

surat perintah penilaian kinerja

dt jawaban

dt jenis item pekerjaan manager

pekerjaan manager

penilaian kinerja manager

dt item penilaian

dt skala huruf penilaian

dt karyawan

login

dt absensi

dt alamat

dt detail libur

riwayat pendidikan

riwayat pekerjaan

dt absensi dt absensi

data jabatan

data karyawan dt karyawan

dt jabatan

dt level

dt login

1

Proses maintance data karyawan

2

Proses penilaian

3

Pembuatan laporan

Manager HRD

Karyawan

Manager HRD

Karyawan

Karyawan

Supervisor

Manager

1 pekerjaan

2periode penilaian

3 nilai pekerjaan

4 skala huruf

5penilaian

kinerja

6 data jawaban

7dt jenis item

pekerjaan

8 data kriteria

9dt nilai item

penilaian

10 dt absensi

11 dt jabatan

12 data karyawan

13 user login

14 dt level

15riwayat

pekerjaan

16riwayat

pendidikan

17 dt libur

18 dt alamat

CDM Penilaian Kinerja

Mempunyai

Mempunyai

Detail kriteri

Detail Penilaian Pekerjaan

Mempunyai

Memiliki

Detail Nilai Pekerjaan

Memiliki

Memiliki

Memiliki

Memiliki

Memiliki

Memiliki

Melakukan

Memiliki

Memiliki

Mempunyai

Mempunyai

Memiliki

Memiliki

Memiliki

Data Kriteria

id kriterianama kriteriapresentase

Penilaian Pekerjaan

Id hasil pekerjaanNilai pekerjaanTgl perintah penilaian

Riw ayat Pendidikan

NoNama pendidikanThn pendidikanKeterangan pendidikan

Data Jabatan

Id jabatanNama jabatanJenis jabatan

Data Karyaw an

Id karyaw anNama karyaw anA lamatTgl masuk karyaw anFotoJenis karyaw anJenis kelaminTelpStatus karyaw anTempat lahirTgl lahirAgamaKtpGol darahTgl keluar kerja

Data Absensi

Id absensiTgl absensiJam masuk absensiJam keluar absensiKeterangan absensi

Riw ayat Pekerjaan

Thn menjabatPosisiTgl menjabatKeterangan pekerjaan

Pekerjaan

Id pekerjaanBatas w aktuJenis pekerjaanTgl mulai pekerjaanTgl selesai pekerjaanTgl Deadline

Data Nilai Item Penilaian

Id nilai item penilaianNilai max penilaianNilai min penilaianKeterangan penilaian

Data Level

Id levelNama levelKeterangan level

Data libur

Tgl liburJumlah liburKeterangan libur

Data Jaw aban Likert

Id jaw abanNama jaw abanKeterangan jaw aban

Skala Huruf

Id huruf penilaianNilai MaxNilai Min

Nilai Pekerjaan

Id nilai pekerjaanNilai pekerjaanTgl mulaiTgl selesai

Periode Penilaian

Id periodeTgl periodeKet Periode

Data Item Jenis Pekerjaan

id jenis item pekerjaannama jenis item pekerjaan

Data Kota

Id kotaNama kota

PDM Penilaian Kinerja

DATA_ KRITERIA

ID_KRITERIA Varcha rNAMA_ KRITERIA Varcha rPRESENTASE Varcha r

PENILA IAN_PEKERJAAN

ID_HASIL_PEKERJAAN Varcha rNILAI_ PEKERJAAN Varcha rTGL_PERINTAH_PENILAIAN Date

RIWAYAT_PENDIDIKAN

NO Varcha rNAMA_ PENDIDIKAN Long VarcharTHN_PENDIDIKAN DateKETERANGAN_PENDIDIKAN Long Varchar

DATA_ JABATAN

ID_JABATAN Varcha rNAMA_ JABATAN Long VarcharJENIS_ JABATAN Long Varchar

DATA_ KARYAWAN

ID_KARYAWAN Varcha rNAMA_ KARYAWAN Long VarcharALAMAT Varcha rTGL_M ASUK_KARYAWAN DateFOTO Varcha rJENIS_ KARYAWAN Varcha rJENIS_ KELAMIN Varcha rTELP Varcha rSTATUS_KARYAWAN Varcha rTEMPAT_LAHIR Varcha rTGL_L AHIR DateAGAMA Varcha rKTP Varcha rGOL_DARAH Varcha rTGL_KELUAR_KERJA Date

DATA_ ABSENSI

ID_ABSENSI Varcha rTGL_ABSENSI DateJAM_M ASUK_ABSENSI DateJAM_KELUAR_ABSENSI DateKETERANGAN_ABSENSI Long Varchar

RIWAYAT_PEKERJAAN

THN_M ENJABAT Varcha rPOSIS I Long VarcharTGL_M ENJABAT DateKETERANGAN_PEKERJAAN Long Varchar

PEKERJAAN

ID_PEKERJAAN Varcha rBATAS_WAKTU DateJENIS_ PEKERJAAN Long VarcharTGL_M ULAI_PEKERJAAN DateTGL_SELESAI_PEKERJAAN DateTGL_DEADLINE Date

DATA_ NILAI_ITEM_ PENILAIAN

ID_NIL AI_ITEM_PENILAIAN Varcha rNILAI_ MAX_PENILA IAN Varcha rNILAI_ MIN_PENILAIAN Varcha rKETERANGAN_PENILAIAN Long Varchar

DATA_ LEVEL

ID_LEVEL Varcha rNAMA_ LEVEL Long VarcharKETERANGAN_LEVEL Long Varchar

DATA_ LIBUR

TGL_L IBUR DateJUMLAH_LIBUR Varcha rKETERANGAN_LIBUR Long Varchar

DATA_ JAWABAN_LIKERT

ID_JAWABAN Varcha rNAMA_ JAWABAN Long VarcharKETERANGAN_JAWABAN Long Varchar

SKALA_HURUF

ID_HURUF_PENILAIAN Varcha rNILAI_ MAX Varcha rNILAI_ MIN Varcha r

NILAI_ PEKERJAAN

ID_NIL AI_PEKERJAAN Varcha rNILAI_ PEKERJAAN Varcha rTGL_M ULAI DateTGL_SELESAI Date

PERIODE_PENILAIAN

ID_PERIODE Varcha rTGL_PERIODE DateKET_PERIODE Long Varchar

DATA_ ITEM_JENIS_ PEKERJAAN

ID_JENIS_ITEM_PEKERJAAN Varcha rNAMA_ JENIS_ITEM _PEKERJAAN Varcha rDATA_ KOTA

ID_KOT A Varcha rNAMA_ KOTA Long Varchar

DETAIL _NILAI_PEKERJAAN

ID_HASIL_PEKERJAAN Varcha rID_NIL AI_PEKERJAAN Varcha rKETERANGAN_DET AIL_NILAI_PEKERJAAN Varcha r

DETAIL _PENILAIAN_PEKERJAAN

ID_HASIL_PEKERJAAN Varcha rID_PEKERJAAN Varcha rKETERANGAN_DET AIL_PENILAIAN_PEKERJAAN Varcha r

DETAIL _KRITERI

ID_HASIL_PEKERJAAN Varcha rID_KRITERIA Varcha rKETERANGAN_DET AIL_KRITERIA Varcha r

Daftar Pustaka

• Dessler, Gary, 1997, Manajemen Sumber Daya Manusia, PT. Prenhallindo, Jakarta. • Hartono, J, 2005, Analisis & Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis, Andi Offset, Yogyakarta. • Kendall, Kendall &, 2003, Analisis & Desain Sistem(System Analysis and Design): Jilid 2, PT. Indeks Kelompok Gramedia, Jakarta • Mathis, Robert L, dan Jackson, Jhon H, 2002, Manajemen Sumber Daya Manusia, Buku 2, Penerbit Salemba Empat, Jakarta. • Saifuddin, Azwar, 2003, Penyusunan Skala Psikologi, Pustaka Pelajar, Yogyakarta • Simamora, Henry, 1999, Manajemen Sumber Daya Manusia, Edisi Kedua, Bagian Penerbitan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN, Yogyakarta.

Terima Kasih