analisa sistmem penggajian

7/25/2019 ANALISA SISTMEM PENGGAJIAN

1/44

PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN

PEGAWAI BADAN PUSAT STATISTIK KOTA

SURAKARTA


2/44


3/44

penulis se&utkan.


4/44

Penulis menyadari sepenuhnya &ah1a dalam penyusunanlaporan inimasih &anyak kekurangan, untuk itu saran dan

kritik yang mem&angun sangat &erman0aat &agi penulis.

Semoga laporan ini dapat mem&erikan man0aat &agi

semua pihak.

Surakarta, 6uni +778

Penulis


5/44

DAFTAR ISI

9alaman

Persetujuan...........................................................................

............. ii

9alaman Pengesahan.................................................................. ii i

" nt i s ar i ...... ...... ..... ..... ..... ..... ...... ..... ...... ..... ..... ..... ...... ...... ............ ..... ..... ..... ...... . i %

M

ott o ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ......... ...... ...... ...... . %

P e r s e m &ah a n ....... ......... ... ......... ... ......... ... .. ... ............................... ..... ..... ..... ...... % i

K a ta P e n g a nt a r ...........................................................................% i i

! a 0 t a r " si ....................................................................................% iii

! a 0 t a r T a &el............................................................................................

......... i :! a 0 t a r; a m &a r .............................. .................................................................... :

BA B " PEN!A 9$ $A N......................................................................... *

* . *. a t a r B e l a k a n g Ma s a l a h ... ... ... ............................... ... ... ... ... .... *

* . +. 4 u m us a n M a s a l a h................................................................ . +

* . -. B a t a s a n M a s a l a h................................................................... +

* . /. T u j u a n P e n e lit i a n.................................................................. +

* . 2. M a n 0 aa t P e n e lit i a n................................................................ +


6/44

* . 3. M e todo l o g i P e n e lit i a n........................................................... -

*.5. Sistematika Penelitian........................................................... /

B A B " " A N ! A SA N T E < 4 "..................................................................... 2

+ . *. P e n g e r t i a n S i st e m " n 0 o r m a si....... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... 2

+ . +. P e n g e r t i a n ! a ta d a n " n 0 o r m a si....... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ... 2

+ . -. A l a t B a ntu P e r a n ' a n g a n S i st e m....... ...... ...... ...... ...... ...... ...... . 3

+.-.*. Contex Diagram........................................................ 3

+.-.+. Data Flow Diagram.................................................. 3

+.-.-. Entity Relationship Diagram.................................... 5

+ . /. D atabase............................................................................... =

+ . 2. Ka m usD ata........................................................................... =

+.3. Software Berland Delphi7.................................................. =

+.5. Software !i"rosoft #""es$%............................................. 8

BA B """ !ESA "N !AN PE4AN >A N;A N S"STEM....................*7

-.*. A n a lisa dan P e r a n 'a n g a n S i st e m ...........................*7

-.*.*.A nalisa Sistem................................................................*7

-.*.*.*. Contex Diagram.....................................*7

-.*.*.+. Data Flow Diagram.................................**

-.*.*.-. Entity Relationship Diagram......................*+


7/44


8/44

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

!e1asa ini perkem&angan dan kemajuan teknologi

in0ormasi yang&er&asis "T &erkem&ang pesat. Sistem in0ormasi

di&er&agai &idang merupakansuatu keharusan &agi suatu instansi

untuk meman0aatkan in0ormasi se&agai &asis administrasi dan

pengolahan data. Se&agai pemenuhan ke&utuhan terse&ut maka

instansi perlu melakukan kegiatan(kegiatan yang &erhu&ungan

dengan sistemin0ormasi &er&asis komputer sehingga diharapkan

mampu meme'ahkan masalah yang le&ih 'epat, akurat, e0ekti0

dan e0isien dalam melaksanakan segala akti0itasoperasional.

Badan Pusat Statistik K ota Surakarta merupakan suatu

instansi pemerintahan yang &ertugas menyediakan in0ormasi

statistika yang &erupa data kependudukan se'ara rin'i dan

lengkap. Badan Pusat Statistik memiliki se&uahsistem in0ormasi

tentang data pega1ai &eserta penggajiannya yaitu denganFoxpro'

akan tetapi sistem terse&ut masih jauh dari e0isien dan

kee0ekti0annya,

karena masih ada sedikit kekurangan dalam proses penginputandatanya yang

sangatlah rumit sehingga program yang disajikan tidak &egitu

praktis, oleh karena itu diperlukan adanya sistem yang le&ih

memaksimalkan dari kinerja sistem yangse&elumnya mulai dari

tahap peran'angan sampai pem&uatannya, sistem yang tidak

terlalu rumit dan mudah digunakan dalam instansi terse&ut.

Penggunaan Software Borland Delphi 7. dan !i"rosofot #""ess$%

yang selaku databasenya diharapkan dapat dijadikan usulan guna

per&aikan dalampemrosesan data sehingga dapat mempermudah


9/44

proses penggajian data pega1ai dalam instansi terse&ut, karena

pemakaian Software Borland Delphi 7. dan!i"rosofot #""ess $% le&ih

mudah di&anding program se&elumnya yang terlalu rumit

sehingga diharapkan dengan penggunaan Software ini proses

penggajianpega1ai BPS jadi e0ekti0 dan e0isien.

*


10/44

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar &elakang masalah yang diuraikan, maka

rumusanmasalahnya yaitu &agaimana mem&uat sistem in0ormasi

penggajian pega1aiBadan Pusat Statistik K ota Surakarta dengan

menggunakan Software Borland

Delphi 7.7 dan!i"rosoft #""ess $%

1.3 Batasan Masalah

Batasan masalah dari peneltian ini adalah pem&uatan

sistem in0ormasipenggajian pega1ai Badan Pusat Statistik K ota

Surakarta dengan menggunakan Software Borland Delphi 7. dan

!i"rosofot #""ess $%

1.4 Tujuan Penelitian

M em&uat sistem in0ormasi penggajian pega1ai di Badan

Pusat Statistik K ota Surakarta dengan so0t1are Borland Delphi 7.7

dan !i"rosoft #""ess $%.

1 ! Man"aat Penelitian

A. Bagi M ahasis1a

*. !apat mengenal keadaan se&enarnya dalam dunia kerja

se&elum turunlangsung dalam lingkuingan dunia kerja.

+. Se&agai sarana pelatihan kerja se'ara langsung.

-. M enam&ah 1a1asan dan ilmu pengetahuan dalam dunia kerja.

B. Bagi "nstansi Badan Pusat Statistik

*. M emudahkan user untuk mengetahui data pega1ai.

+. M emudahkan user untuk mengolah data pega1ai negeri.

>. Bagi Perguruan Tinggi

*. M empersiapkan tenaga didik yang siap pakai.


11/44

+. M eningkatkan hu&ungan kerjasama antar instansi

pemerintahan denganperguruan tinggi yang &ersangkutan.


12/44

1# Met$%$l$gi Penelitian

*.


13/44

1& Sistematika Penulisan

Berisi sistematika singkat tentang isi dari masing(masing

&a& dalamlaporan Tugas A khir.

*. BA B " PEN!A 9$ $ A N yang isinya antara lain) atar

Belakang,Perumusan M asalah, Batasan M asalah, Tujuan,

M etodologi Penelitiandan Sistematika Penulisan.

+. BA B "" AN !ASAN TE


14/44

BAB II

LANDASAN TE'RI

2.1. Pengertian Sistem In"$rmasi

Sistem in0ormasi memiliki &e&erapa pengertian

se&agai &erikut@M enurut K ristanto, +77-

*. Suatu sistem yang &erada didalam organisasi yang

mempertemukan ke&utuhan pengolahan transaksi,

mendukung operasi, &ersi0at manajerial, dan kegiatan

strategi dari suatu organisasi serta menyediakan pihak

luar tertentu dengan laporan(laporan yang diperlukan.

+. Suatu sistem yang di&uat oleh manusia yang terdiri dari

komponen( komponen dalam organisasi untuk men'apai

suatu tujuan yaitumenyajikan suatu &entuk in0ormasi.

-. Sekumpulan dari prosedur organisasi yang pada saatdilaksanakan akan

mem&erikan in0ormasi &agi

pengam&ilan keputusan atau untuk

mengendalikan organisasi.

2.2 Pengertian Data %an In"$rmasi

!ata dapat dide0inisikan se&agai &ahan keterangantentang kejadian(

kejadian nyata atau 0akta yang dirumuskan

dalam sekelompok lam&ang tertentu yang tidak a'ak yang

menunjukkan jumlah, tindakan atau hal. !ata dapat &erupa

'atatan dalam kertas, &uku ataupun tersimpan se&agai 0ile dalam

&asis data.

"n0ormasi merupakan hasil pengolahan data sehingga

menjadi &entuk yangpenting &agi penerimanya dan mempunyaikegunaaan se&agai dasar dalam pengam&ilan keputusan yang

dapat dirasakan aki&atnya se'ara langsung saat itujuga atau

se'ara 0isik tidak langsung pada saat mendatang. $ntuk

memperoleh in0ormasi diperlukan adanya data yang akan diolah


15/44

dan unit pengolah, sehingga in0ormasi terse&ut dapat diperoleh

untuk digunakan se&agai dasar tolok ukur.

2


16/44

Trans0ormasi data menjadi in0ormasi dapat digam&arkan

"nput @!ata$nit

Pengolahan


17/44

Trans0ormasi data menjadi in0ormasi dapat digam&arkanyang menghasilkan data terse&ut dan interaksi antara data

yang tersimpandan proses yang dikenalkan pada data

terse&ut @ K ristanto, +77- .

Sim&ol(sim&ol yang digunakan untuk Data Flow Diagramdengan

menggunakan teknik ,ourdan and De !ar"o dapat

ditampilkan padata&el &erikut )


18/44

Ta)el *1 2 Sim)$l3sim)$lDFD + 4ristant$, *-- /

Sim&ol K eterangan

M enunjukkan kesatuan uar

atau e:ternal yang dapat

menerima in0ormasi atau

data(data a1al

M enunjukkan proses

Ali ran data atau arus data

Penyimpanan data atauDatabase

2.3.3 Entity Relationship Diagram ( ERD )

ERD merupakan hu&ungan antara himpunan entitas

dan himpunanrelasi &eserta atri&ut(atri&ut yang menyertainya @

#atansyah, +777 .

Sim&ol(sim&ol ERD dapat dil ihat dalam ta&el &erikut )

Ta)el ** 2 Sim)$l3sim)$lERD + Fatans5ah, *--- /

Sim&ol K eterangan

Entitas merupakan o&yek

yangmempunyai

4elasi merupakan

hu&ungan yangterjadi

M erupakan suatu atri&ut

yangmenyertai


19/44

Ta)el *1 2 Sim)$l3sim)$lDFD + 4ristant$, *-- /

Penghu&ung antara himpunan

relasi,entitas &eserta atri&utnya


20/44

2.4 Data)aseDatabase adalah kumpulan dari item data yang saling

&erhu&ungansatu dengan yang lainnya yang diorganisasikan &erdasarkan

se&uah skema atau struktur tertentu, tersimpan di hardware

komputer dan dengan software untuk melakukan manipulasi

tertentu. @ "rmansyah, +77- .

Database adalah kumpulan data yang saling &erhu&ungan

yang tersimpan se'ara &ersama sedemikian rupa dan tanpa

pengulangan @ redundansi yang tidak perlu, untuk memenuhi

&er&agai ke&utuhan atau kumpulan ta&el yang

saling &erhu&ungan yang disimpan dalam media

penyimpanan elektronik. K umpulan data yang disusun

sedemikian rupa sehingga mudah untuk diakses, diolah dan

diper&aharui

@6ogiyanto dalam #ajar,+77+ .

2.5 4amus Data

Pada tahap analisa sistem dan digunakan &aik pada

tahap analisis kamus data digunakan se&agai alat komunikasi

antar analisis sistem dengan perakit sistem. Pada tahap

peran'angan sistem, kamus data digunakan untuk meran'ang

input, meran'ang laporan(laporan dan data&ase. K amus data

dapatdi&uat &erdasarkan arus data yang ada di >!!#!.

K amus data adalah model yang &ertujuan mem&antupelaku sistem

untuk dapat mengerti aplikasi se'ara detail, dan

mengorganisasikan semua elemen data yang digunakan dalam

sistem sehingga pemakai penganalisa sistemmempunyai dasar

pengertian yang sama tentang masukan, keluaran,

penyimpanan, dan proses


21/44

@ #ajar,

+77+.

2.6 Software Borland Delphi 7.0

Delphi merupakan se&uah piranti pengem&angan aplikasi

&er&asis 1indo1s yang dikeluarkan oleh Borland "nternational. K

eunggulan dari Delphi ini sendiri terletak pada produkti%itas,

kualitas, pengem&angan perangkat lunka,

ke'epatan, pola desain yang menarik serta pemrograman

yang terstruktur@ M A!>


22/44

2.7 Software i!rosoft "!!ess 2003

!i"rosoft #""ess merupakan salah satu 'ontoh !BM S

relasional @ atau dise&ut 4!BM S, dengan 4 merupakan

kependekan dari 4elational yangsangat terkenal dilingkungan

P>. Pada !i"rosoft a""ess , se&uah data&asedisimpan dalam se&uah

&erkas dengan eksistensiC.M !B, didalam &erkas inilah semua

o&jek yang terkait dengan data&ase, termasuk semua ta&le

disimpan @K adir,+77/


23/44

BAB III

DESAIN DAN PERAN6AN(AN

1

11 Analisis Sistem

3.1.1.1 #onte$t Diagram (#D)

(am)ar 1 #onte$ Diagram Sistem In"$rmasi (aji Pega7ai

BPS(aj

*7


24/44

11* Data Flow Diagram

(am)ar *. Data Flow Diagram Le8el 1 Sistem In"$rmasi

(aji Pega7ai Ba%an Pusat Statistik


25/44

11Entity Relationship Diagram ( ERD

(am)ar . Entity Relationship Diagram Sistem In"$rmasi (aji

3.1.2 Peran0angan Sistem

3.1.2.1 Data)ase

Pada tahap ini dilakukan peran'angan ta&el(ta&el

yang akandigunakan se&agai dasar pem&uatan ran'angan

data&ase sistem in0ormasipenggajian pega1ai BPS

Surakarta.


26/44

Adapun ta&el(ta&elnya adalah se&agai &erikut )

Ta)el 1 Ta)el Data In%uk Pega7ai

Nama #ield Tipe !ata Sie K eterangan

N "PC Te: * Primary K ey

NamaD Pega1ai Te: - Nama

6enisD K elamin Te: * 6enis kelamin

TanggalD lahir !ate * Tanggal lahir

Status Te: * Status

Alamat Te: + A lamat

"dD golongan Te: 2 "d golongan

Agama Te: * Agama

6umlahD Anak Num&er "nteger 6umlah anak

Ta)el * Ta)el Data P$t$ngan Pega7ai


N "PC Te:t *7 Primary K ey

Beras >urren'y Potongan &eras

PPh >urren'y Pajak

Se1a >urren'y Potongan se1a

9utang >urren'y Potongan

4umah >urren'y Potongan

ain(lain >urren'y ain(lain


27/44

Ta)el Ta)el (aji %an Tunjangan Pega7ai


N "PC Te: * Primary K ey

TunjD istriDsuami

>urren'y Tunjangan

istrisuami

TunjD anak >urren'y Tunjangan

TunjD struktural >urren'y Tunjangan

struktural

TunjD0ungsional

>urren'y Tunjangan

0ungsional

TunjD umum >urren'y Tunjangan

TunjD &eras >urren'y Tunjangan

PPh >urren'y Pajak

"dD golongan Te: 2 ;olongan

;ajiD pokok >urren'y ;aji pokok

3.1.2.2 4amus Data

a. !ata induk F N "P9 N amaD Pega1ai96enisD K

elaminG

TanggalD lahir 9 Status 9 A lamat 9 "dD

golongan

9 Agama 96umlahD Anak

N "P : H te:tI *7 C K ode N "P se&agai

Primary K eyCNamaD pega1ai H

te:tI -7C Nama karya1anC

6enisD kelamin H te:tI *7C 6enis kelaminC

TanggalD lahir H dateI C Tanggal lahir

pega1aiCStatus H te:tI **C Status

pega1aiC

Alamat H te:tI 27C Alamat pega1aiC

"dD golongan H te:tI 2C ;olongan

pega1aiC Agama H te:tI =C A gama

pega1aiC


28/44

6umlahD Anak H num&erI "ntegerC6umlah anak

pega1aiC


29/44

& !ata F N "P9 Beras9 PPh G Se1a 9 9utang 9

N "P

Beras

:

9 lain(lain

H te:tI *7 C K ode N "P se&agaiPrimary K eyC

PPh

Se1a

H 'urren'yI C potongan pajakpenghasilanC

9utang

4umah

H 'urren'yI C potongan hutangC

H 'urren'yI C potongan rumahC

ain(lain H 'urren'yI C potongan lain(lainC

'. !ata gaji dan tunjangan F N "PG TunjD istriD suami G

TunjD anak G

TunjD struktural G

TunjD 0ungsional G

TunjD umumG TunjD &eras G PPh G"dD golongan

N "P

TunjD istriD

H te:tI *7 C K ode N "P se&agai PrimaryK eyC

TunjD anak

TunjD stru'tural

H 'urren'yI C tunjangan anakC

H 'urren'yI C tunjangan strukturalC

TunjD0ungsional

H 'urren'yI C tunjangan 0ungsionalC

H 'urren'yI C tunjangan umumC

TunjD &eras

PPh

H 'urren'yI C tunjangan &erasC

H 'urren'yI C Pajak penghasilanC

"dD golongan

;ajiD pokok

H te:tI 2C ;olongan pega1aiC

H 'urren'yI 2C ;aji pokokC


30/44

1*Relationship

(am)ar .. Relationship %a&el Sistem In"$rmasi (aji Pega7ai BPS


31/44

BAB I;

IMPLEMENTASI DAN ANALISA

.11 F$rm

Pass7$r%

4.1 DESAIN PR'(RAM

(am)ar .1 F$rm Pass7$r%

K eterangan ;am&ar /.*

#orm ini digunakan untuk masuk kedalam menu

utama dalam program penggajian pega1ai Badan Pusat

Statistik yaitu dengan memasukkan username dan

pass1ord dengan tepat, hingga nanti akan mun'ul login

sukses.


32/44

*

5


33/44

4.1.2 F$rm Menu Utama

(am)ar .* F$rm Menu Utama

K eterangan ;am&ar /.+

#orm ini merupakan tampilan menu(menu dari

program da0tar gajipega1ai yang teriri dari menu 0ile, data,

help


34/44

.1 F$rm In


35/44

.1. F$rm In


36/44

.1! F$rm In


37/44

.1# F$rm 6ari 4ar5a7an

(am)ar .# F$rm 6ari 4ar5a7an

K eterangan ;am&ar /.3

#orm ini digunakan untuk men'ari data para

karya1an yang sudah tersimpan di databasenya, yaitudengan memasukkan N "P ataupun nama dari karya1an

yang sudah disimpan dalam data terse&ut.


38/44

.1& F$rm E%it Data 4ar5a7an

(am)ar .& F$rm Data P$t$ngan (aji

K eterangan ;am&ar /.5

#orm ini digunakan untuk meng edit data karya1an.


39/44

BAB ;

PENUTUP

5.1 4esim


40/44

+

5


41/44

Da"tar Pustaka

"rmansyah, #.+77-. -engantar Database. "lmu K omputer.'om. 6akarta

6ogiyanto, 9. M . *882. Analisis dan !esain Sistem "n0ormasi .

Pener&it Andi,Y ogyakarta

K ristanto, A . +77-, Peran'angan Sistem )nformasi dan #pliasinya,Pener&it ;a%aM edia, Y ogyakarta

Sutanta, E. +77/. Sistem Basis Data. Y ogyakarta ) ;raha "lmu

M A !>


42/44

Dt Gaji

Data Pegawai

Data Pegawai


43/44


44/44

NA M A ) ;inda Tera Saputra

N "M ) M -+737*5

PEM B"M B"N; ) iska "nda ariani, S.Si,M .Si

6$!$ T$;A S AK 9 "4 ) Pem&uatan Sistem "n0ormasi Penggaj ian !i K antor

Badan Pusat Statistik K ota Surakarta

No 9ari B $raian Tandatangan

*

+

-

/

2

3

5

mengikuti $jian

A khir

ariani, S.Si, M .Si

M ahasis1a yang &ersangkutan layak untuk

!itetapkan di ) Surakarta

Pada Tanggal )

Pem&im&ing ) iska "nda

Tandatangan )

LEMBAR 4'NSULTASI PEMBIMBIN(AN TU(AS A4HIR

analisa sistmem penggajian

Documents