skripsi penggajian karyawan

Download skripsi penggajian karyawan

Post on 16-Jul-2015

3.848 views

Category:

Documents

37 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

55

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

4.1.

Analisis Sistem Yang Berjalan Analisis sistem yang sedang berjalan bertujuan untuk mengetahui lebih

jelas bagaimana cara kerja sistem tersebut dan masalah yang dihadapi sistem untuk dapat dijadikan landasan usulan perancangan analisa sistem yang sedang berjalan yang dilakukan berdasarkan urutan kejadian yang ada dan dari urutan kejadian tersebut dapat dibuat Diagram Alir Dokumen (flowmap).

4.1.1. Analisis Dokumen Tabel 4.1 Tabel Analisis Dokumen No. Nama Dokumen 1 Data Absen Fungsi Rangkap Atribut Uraian : Bukti Absensi Karyawan : 3 (tiga) : Kode_Absen, ID_Karyawan, Nama_Karyawan, Tanggal_Absen, Jam_Masuk, Jam_Keluar, Masuk_Lembur, Keluar_Lembur Aliran data : Dari Jabatan ADM kepada keuangan. 2 Slip Gaji Fungsi Rangkap Atribut : Bukti Pembayaran Gaji Karyawan : 2 (dua) : ID_Karyawan, Nama_Karyawan, Jabatan, Hari_kerja, Jam_Lembur, Upah_Harian, Upah_Lembur, Total_Upah, Potongan_Kantor, Potongan_Koperasi, Total_Potongan, Total_gaji

56

Aliran data : Dari Jabatan keuangan kepada Karyawan 3 Data Karyawan Fungsi Rangkap Atribut : Sebagai catatan data Karyawan. : 1 (satu) : ID_Karyawan, Nama_Karyawan, Tempat_Lahir,Tanggal_Lahir, Jenis_Kelamin, Status, Pendidikan, Mulai_Masuk_Kerja. Aliran data : Disimpan di Jabatan Kepegawaian.

4.1.2. Analisis Procedur yang sedang berjalan Analisis prosedur merupakan kegiatan menganalisis prosedur-prosedur kerja yang terjadi pada sistem yang sedang berjalan. Adapun hasil dari kegiatan analisis ini berupa gambaran nyata dari urutan kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh unit-unit organisasi khususnya dalam kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan pengolahan data. Prosedur Sistem Absensi dan Penggajian Karyawan di CV. BIMANDIRI adalah seperti berikut : 1. Karyawan melakukan absen rutin dengan menggunakan check clock tiap harinya. 2. Selanjutnya bagian Administrasi merekap data absensi beserta data

Karyawan selama 2 Minggu. 3. Apabila karyawan tidak dapat hadir karena sakit, izin, atau cuti, karyawan memberikan surat keterangan sakit, izin atau cuti ke bagian administrasi.

57

4. Kemudian bagian Administrasi membuat laporan data absensi dan data Karyawan sebanyak 3 lembar, lembar pertama di serahkan kepada bagian keuangan, lembar kedua di serahkan kepada pimpinan,dan lembar ketiga disimpan bagian Administrasi sebagai arsip. 5. Dari laporan data absensi tersebutBagian keuangan akan memeriksa laporan absen dan data Karyawan untuk menyesuaikan dengan data gaji. 6. Setelah sesuai, bagian keuangan akan menghitung gaji yang didapat karyawan yang disesuaikan dengan laporan absen dan data Karyawan. 7. Setelah itu bagian keuangan menyesuaikan laporan penggajian dengan Keuangan Perusahaan. 8. Setelah sesuai, bagian keuangan akan membuat slip gaji sesuai dengan laporan yang telah disetujui sebanyak 2 lembar, lembar pertama akan dijadikan arsp di Bagian keuangan, dan lembar kedua akan diserahkan pada Karyawan. 9. Apabila karyawan pernah cuti sakit, izin atau cuti melahirkan, karyawan akan d buatkan penggajian Cuti karyawan. 10. Kemudian bagian keuangan akan mencetak laporan keuangan sebanyak 2 lembar, lembar pertama akan dijadikan arsip pada bagian keuangan, sedangkan lembar kedua akan diserahkan kepada pimpinan.

58

4.1.2.1. Flowmap Sistem Informasi Absensi dan Penggajian Karyawan pada CV. BIMANDIRI yang sedang berjalan Untuk Diagram Alir Dokumen (Flowmap) dapat dilihat pada gambar 4.1. di bawah ini : yang sedang berjalan

Gambar 4.1 Sistem yang sedang berjalan

59

Keterangan gambar : ADAK : Arsip Data Absensi KaryawanKaryawan ASG : Arsip Slip Gaji ALP : Arsip Laporan Penggajian

4.1.2.2. Diagram konteks Pada diagram konteks yang akan di buat dapat diketahui entitasentitas luar yang berhubungan dengan sistem tersebut. Dari gambar flow map di atas dapat di gambarkan diagram konteks Sebagai berikut :

Gambar 4.2. Diagram Konteks Sistem Informasi Data yang sedang berjalan

4.1.2.3. Data Flow Diagram level Berdasarkan flowmap dan diagram konteks di atas dapat di buat data flow diagram sebagai berikut :

60

Gamb ar 4.3. DFD Sistem Informasi Data Karyawan yang sedang berjalan

4.1.3. Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan Setelah di analisa ada beberapa kelemahan dari sistem informasi yang sedang berjalan diantaranya : Analisis data merupakan tahap dimana dilakukannya analisis terhadap data-data apa saja yang diolah dalam sistem atau prosedur yang sedang berjalan. Berdasarkan analisis sistem pendataan dan pengarsipan diatas dapat diketahui kekurangan-kekurangan serta kelebihan-kelebihan dari sistem. Kekurangan yang terdapat pada sistem yang sedang berjalan adalah : 1. Sering terjadi kesalahan-kesalahan atau ketidak tepatan data keuangan dalam hal proses perhitungan gaji Karyawan. 2. Lambatnya pelayanan dalam penyampaian informasi data Absensi dan penggajian.

61

3.

Lambatnya dalam pembuatan laporan penggajian dan data Karyawan. Berdasarkan hal tersebut diatas dapat disimpulkan bahwa perlu

diadakannya perbaikan sistem berupa pembangunan program aplikasi yang dapat menampilkan informasi. Sehingga proses pengolahan dan pencarian data yang dibutuhkan lebih lengkap dan akurat.

4.2.

Perancangan Sistem Perancangan sistem informasi bertujuan untuk memberikan gambaran

mengenai sistem yang diusulkan sebagai penyempurnaan dari sistem yang sedang berjalan. Sistem yang sedang berjalan secara keseluruhan dilakukan secara manual (menggunakan Ms.Word dan Ms.Exel) sedangkan sistem yang diusulkan akan lebih ditekankan pada pengolahan data secara komputerisasi.

4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem Tujuan pembuatan rancangan program atau sistem ini adalah untuk menggantikan sistem lama yang sudah tidak relefan di dalam memecahkan masalah yang sedang dihadapi. Dengan demikian pembuatan program ini diharapkan dapat membantu mengatasi kekurangan-kekurangan yang ada dan dapat menghasilkan informasi serta laporan-laporan dengan cepat dan tepat. Adapun perancangan yang diusulkan merupakan langkah untuk lebih

mengefektifkan dan mengefisienkan sistem yang lama dengan menggunakan sistem komputerisasi.

62

4.2.2. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan Dalam tahap ini gambaran umum sistem yang diusulkan bertujuan untuk menghasilkan perancangan sistem informasi Absensi dan Penggajian Karyawan yang terkomputerisasi. Usulan perancangan yang dilakukan adalah merubah

sistem informasi Absensi dan Penggajian Karyawan yang masih menggunakan Ms. Word dan Ms. exel menjadi terkomputerisasi dengang menggunakan Program Aplikasi yg dibangun. Adapun gambaran umum sistem ini mencakup flowmap, diagram konteks sistem, diagram alir data sistem yang dapat menjelaskan aliran data yang diproses hingga menghasilkan informasi yang diinginkan.

4.2.3. Perancangan Prosedur yang Diusulkan Prosedur yang berjalan Sistem Informasi Absensi dan Penggajian Karyawan di CV. BIMANDIRI masih menggunakan sistem yang lama. Perbedaannnya dengan procedur yang diusulkan, terletak pada sistem yang lama belum terkomputerisasi sedangkan yang diusulkan terkomputerisasi. Berikut ini merupkan prosedur prosedur-prosedur dari flowmap yang di usulkan : 1. Karyawan akan memberikan Biodata atau identitas diri kepada bagian administrasi untuk di simpan dalam data base karyawan. 2. Kemudian bagian administrasi memberikan Laporan data karyawan kepada pimpinan perusahaan.

63

3. Karyawan melakukan absen automatis di computer absensi, data absen tersebut akan secara otomatis tersimpan ke database. 4. Apabila karyawan sakit/izin/cuti, karyawan harus memberikan surat keterangan sakit/izin/cuti kepada bagin administrasi. 5. Selanjutnya bagian Administrasi mengecek kesesuaian data absensi beserta data Karyawan dengan database. 6. Setelah 2 minggu bagian Administrasi mencetak laporan data absensi dan data Karyawan sebanyak 3 lembar, lembar pertama di serahkan kepada bagian keuangan, lembar kedua di serahkan kepada pimpinan, dan lembar ketiga disimpan bagian Administrasi sebagai arsip. 7. Bagian keuangan akan menghitung gaji yang didapat karyawan setelah disesuaikan dengan laporan absen, data Karyawan dan Gaji Pokok karyawan. 8. Bagian keuangan menginputkan data gaji pokok kedalam database. 9. Setelah itu bagian keuangan menyesuaikan Laporan penggajian karyawan dengan keuangan perusahaan. 10. Apabila telah sesuai, bagian keuangan akan membuat slip gaji sesuai dengan laporan yang telah disetujui sebanyak 2 lembar, lembar pertama akan dijadikan arsp di bagian keuangan, dan lembar kedua akan diserahkan pada Karyawan. 11. Kemudian bagian keuangan akan mencetak laporan keuangan sebanyak 2 lembar, lembar pertama akan dijadikan arsip pada bagian keuangan, sedangkan lembar kedua akan diserahkan kepada pimpinan.

64

12. Apabila karyawan memiliki cuti izin, cuti sakit, atau cuti melahirkan, maka karyawan tersebut akan mendapatkan Gaji cuti atau tunjangan Cuti.

4.2.3.1. Flowmap Sistem Informasi Absensi dan Penggajian pada CV. BIMANDIRI yang Diusulkan Untuk Diagram Alir Dokumen (Flowmap) dilihat pada gambar di bawah ini : yang diusulkan dapat

Gambar 4.4 Sistem yang Diusulkan

65

Keterangan gambar : ALDK ASG ASGC APK : ArsipLaporan Data Karyawan : Arsip Slip Gaji : Arsip Slip Gaji Cuti : Arsip Laporan Penggajian

ALDAK : Arsip Laporan Data Absensi Karyawan

4.2.3.2. Diagram konteks Pada diagram konteks yang akan di buat dapat diketahui entitasentitas luar yang berhubungan dengan sistem tersebut. Dari gambar flow map di atas dapat di gambarkan diagram konteks Sebagai berikut :

Gambar 4.5. Diagram Konteks Sistem Informasi Data Kepegawaian yang Diusulkan.

4.2.3.3. Data Flow Diagram Berdasarkan flowmap dan diagram konteks di atas dapat di buat data flow diagram sebagai berikut :

66

1.0 Input Data Karyawa

Recommended

View more >