sistem penggajian karyawan pada kantor pelayanan …repository.ump.ac.id/5131/1/cover_adi...

i

SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN PADA KANTOR PELAYANAN PAJAK PRATAMA PURWOKERTO

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Syarat

Mencapai Derajat Ahli Madya

Disusun oleh : Adi Kuntr

1402040021

PROGRAM STUDI AKUNTANSI DIII FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO 2017

ii

Sistem Penggajian Karyawan…, Adi Kuntoro, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2017

iii


iv


v

MOTTO

Maka sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan, sesungguhnya

sesudah kesulitan ada kemudahan, maka apabila kamu telah selesai (dari suatu

Urusan), kerjakanlah dengan sungguh-sungguh (urusan) yang lain. Dan hanya

kepada tuhanmulah hendaknya kamu berharap.

(Terjemahan QS. Al Insyirah, ayat 5-8)*

“Jadikanlah tantangan sebagai acuan untuk kita melangkah lebih semangat ke

depan menggapai kesuksesan”


vi

HALAMAN PERSEMBAHAN

Tugas akhir ini saya persembahkan untuk orang-orang yang selalu hadir dan selalu

memberi dorongan, perhatian, dan kasih sayangnya kepada penulis dalam kehidupan

ini khususnya:

1. Allah SWT yang tiada pernah henti melimpahkan berkat, kasih, dan kekuatan

2. Bapak dan Ibu tercinta yang tiada hentinya memberikan dukungan dan

doanya serta telah banyak berjasa dalam hidup saya sehingga saya dapat

menyelesaikan Tugas Akhir ini.

3. Untuk kakaku yang selalu memberikan support dan doa.

4. Untuk embahku yang selalu mendoakanku setiap saat, dan memberi nasehat

yang sangat bermanfaat buat aku.

5. Bapak Hardiyanto Wibowo, SE, M.Si,yang selalu sedia membimbing dalam

penyelesaian Tugas Akhir ini sampai selesai.

6. Teman-teman senasib dan seperjuangan Akuntansi D3 angkatan 2014 Trubus,

Rhiza, Dani, Sukma, Dirada, Erida, Bayun dan masih banyak lagi yang tak

bisa sebutkan satu persatu.

7. Dan seluruh karyawan KPP Pratama Purwokerto yang telah membantu dalam

penyelesaian Tugas Akhir ini.

8. Almamaterku...

9. Masa depanku...

10. Serta seluruh pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu.


vii

ABSTRAK

Gaji merupakan balas jasa atau penghargaan atas hasil kerja seseorang. Setiap

PNS beserta keluarganya harus dapat hidup layak dari gajinya. Sehingga dengan

demikian ia dapat memusatkan perhatian dan kegiatannya untuk melaksanakan tugas

yang di percayakan kepadanya.

Tujuan praktek kerja lapangan ini adalah untuk mengetahui bagaimana sistem

penggajian Pegawai Negeri Sipil. Metode yang digunakan dalam penelitian ini

adalah wawancara, observasi, dokumentasi, dan studi pustaka. Data penulisan

inidiperoleh dari hasil praktek kerja lapangan di KPP Pratama Purwokerto.

Hasil praktek kerja lapangan ini menyatakan bahwa dalam sistem penggajian

Pegawai Negeri Sipil Pada Kantor Pelayanan Pajak Pratama Purwokerto sudah

melibatkan bagian-bagian yang bertanggungjawab dalam tugasnya sehingga dapat

dilakukan pengecekan antar bagian yang terkait. Bagian tersebut meliputi Bendahara

Gaji, Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), Bendahara Dinas, Pejabat Penandatanganan

Surat Perintah Membayar (PPSPM), Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara

(KPPN), Dokumen-dokumen yang digunakan dalam Pembayaran Gaji Pegawai

Kantor Pelayanan Pajak Pratama Purwokerto meliputi Daftar Gaji, Rekapitulasi

Daftar Gaji, Daftar Perubahan Data Pegawai yang berisikan (SK PNS, Kenaikan Gaji

Berkala, SK Kenaikan Pangkat, SSP PPh Pasal 21, Surat Keterangan Untuk

Mendapatkan Tunjangan Keluarga, dll), Surat Perintah Pembayaran (SPP), Surat

Perintah Membayar (SPM), Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D), untuk bagian

Perhitungan Gaji dan Pembayaran Gaji terpisah dari fungsi keuangan, sehingga

sangat kecil kemungkinan untuk berbuat kecurangan dan penyelewengan dana dalam

Sistem Penggajian pada Kantor Pelayanan Pajak Pratama Purwokerto

Kata Kunci : Sistem Penggajian, Pada KPP Pratama Purwokerto


viii

ABSTRACT

Salary is a reward or reward for the work of a person. Every civil servant

and his family should be able to live worthy of his salary. So that he can focus his

attention and activities to carry out the task entrusted to him.

The purpose of this field work practice is to find out how the Civil Service

payroll system. The method used in this research is interview, observation,

documentation, and literature study. Data of this writing is obtained from the results

of field work practice in KPP Pratama Purwokerto

The results of this field work practice states that in the payroll system of Civil

Servants On Tax Office Primary Purwokerto already involves the parts responsible

in the task so that it can be checked between the relevant sections. The sections

include the Salary Treasurer, the Committing Officer (KDP), the Treasurer of the

Service, the Official of the Paying Order Letter (PPSPM), the State Treasury Office

(KPPN), the Documents used in the Payer Payroll of the Tax Office of Purwokerto

PratamaIncluding Salary List, Salary List Recapitulation, List of Employee Data

Changes containing (SK PNS, Periodic Salary Increase, Increase Decree, SSP PPh

Article 21,Certificate of Receipt of Family Benefit, etc.), Payment Order (SPP),

Payment Order (SPM), Fund Disbursement Order (SP2D), for Pay Salary and

Salary Payments separated from financial function, making it very unlikely to do

Fraud and misappropriation of funds in the Payroll System at the Tax Office Primary

Purwokerto

Keywords : Payroll System, In KPP Pratama Purwokerto


ix

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb. Alhamdulillah, segala puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT yang

senantiasa memberikan limpahan nikmat yang tak ternilai harganya. Sholawat serta

salam semoga tetap tercurah ke pangkuan beliau Nabi Agung Muhammad SAWyang

telah menjadi suri tauladan bagi seluruh umatnya.

Selanjutnya penulis juga menyampaikan ucapan terima kasih kepada pihak-

pihak yang telah berjasa memberikan bantuan baik moril maupun materiil, sehingga

penulis dapat menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir yang berjudul : “SISTEM

PENGGAJIAN KARYAWAN PADA KANTOR PAJAK PRATAMA

PURWOKERTO”. Untuk itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih

kepada :

1. Allah SWT yang senantiasa memberikan rahmat dan hidayahnya.

2. Bapak Akhmad Darmawan, SE.,M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan

Bisnis Universitas Muhammadiyah Purwokerto.

3. Bapak Iwan Fakhruddin, SE.,M.Si.,Ak.,CA selaku Ketua Program Studi

Akuntansi DIII Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah

Purwokerto.

4. Bapak Hardiyanto Wibowo, SE, M.Si,selaku dosen pembimbing yang dengan

tulus memberikan arahan, petunjuk, dan bimbingan kepada penulis dalam

penyusunan Tugas Akhir ini.

5. Seluruh dosen pengajar program Akuntansi DIII, yang telah memberikan

ilmunya kepada penulis sebagai bekal dalam penyusunan Tugas Akhir ini.

6. Pimpinan dan seluruh staff karyawan KPP Pratama Purwokerto, yang telah

ikut andil membantu penulis.

7. Bapak dan ibu tercinta, serta seluruh keluarga yang tak henti-hentinya

memberikan semangat dan motivasi kepada penulis.

8. Teman-teman Akuntansi DIII Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas

Muhammadiyah Purwokerto.


x

9. Dan semua pihak yang secara langsung maupun tidak langsung membantu

dalam penyusunan Tugas Akhir ini yang tidak dapat penulis sebut satu

persatu.

Penulis percaya bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna, sehingga

penulis akan sangat berterima kasih atas kritik dan saran yang sifatnya membangun

guna penyempurnaan Tugas Akhir ini. Akhirnya penulis berharap semoga Tugas

Akhir ini dapat bermanfaat bagi yang membutuhkan.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Purwokerto, Agustus 2017

Penulis

Adi Kuntoro

NIM. 1402040021


xi

DAFTAR ISI

HALAMAN PERSETUJUAN .............................................................................. i

HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................... ii

HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN ........................................................ iii

MOTTO ................................................................................................................ iv

PERSEMBAHAN ................................................................................................... v

ABSTRAK ............................................................................................................ vi

KATA PENGANTAR ........................................................................................ viii

DAFTAR ISI ........................................................................................................... x

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xii

DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... xiii

BAB I PENDAHULUAN

1.1.Latar Belakang Masalah ......................................................................... 1

1.2.RUMUSAN MASALAH ....................................................................... 3

1.3.PROSEDUR PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA ............................ 3

1.4.Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek ........................................................ 4

1.5.Metode Pengumpulan Data .................................................................... 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1.Pengertian Sistem................................................................................. 6

2.2.Pengertian Gaji dan Fungsi Gaji .......................................................... 6

2.2.1Gaji .............................................................................................. 6

2.2.2Fungsi Gaji .................................................................................. 6

2.3. Prosedur Penggajian............................................................................ 7

2.4.Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Penggajian........ 8

2.5.Catatan Akuntansi Yang Digunakan .................................................... 9


xii

BAB III TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN

3.1.Sejarah Berdirinya Kantor Pelayanan Pajak Pratama Purwokerto .... 11

3.2.Profil KPP Pratama Purwokerto ........................................................ 13

3.2.1.Visi dan Misi ........................................................................... 13

3.2.2.Organisasi Kepegawaian .......................................................... 13

3.2.3.Tata Kerja ................................................................................ 14

BAB IV PEMBAHASAN

4.1.Kegiatan Praktik Kerja ....................................................................... 19

4.2.Pengertian Sistem Penggajian ............................................................ 20

4.2.1Jenis-Jenis Tunjangan ............................................................... 21

4.2.2Rumus Jenis-Jenis Tunjangan ................................................... 22

4.2.3Jenis-Jenis Potongan ................................................................. 22

4.3.Bagian-bagian Yang Terkait Dalam Mekanisme Penggajian ............ 23

4.3.1Tugas bagian yang terkait ........................................................ 23

4.4.Dokumen Yang Digunakan Pegawai ................................................ 25

4.5. Dokumen-dokumen yang terkait dalam sistem penggajian .............. 26

4.5.1 Dokumen Pelaksana Anggaran SKPD ..................................... 26

4.5.2 Surat Penyedia Dana ....................................................................... 26

4.5.3 Surat Permintaan Pembayaran ................................................. 27

4.5.4 Surat Perintah Membayar ............................................................... 29

4.5.5 Surat Pertanggungjawaban....................................................... 30

4.5.6 Pengertian SP2D ...................................................................... 30

4.5.7 Surat Setoran Pajak ..................................................................... 30

4.6. Dasar Hukum Penggajian Pada KPP Pratama Purwkerto................. 31

4.7. Mekanisme dan Prosedur Sistem Penggajian Karyawan

Pada KPP Pratama Purwokerto ......................................................... 32

4.8 Bagan Alir ......................................................................................... 34


xiii

4.9 Evaluasi Praktik Kerja ....................................................................... 36

BAB V PENUTUP

5.1.KESIMPULAN .................................................................................. 38

5.2.SARAN .............................................................................................. 39

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 40

LAMPIRAN .......................................................................................................... 41


xiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Bagan Struktur Oganisasi KPP Pratama Purwokerto ......................... 18

Gambar 2.2 Bagan Alir Flowchart Pembayaran Gaji Pegawai KPP Pratama

Purwokerto ............................................................................................................. 34


xv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Sertifikat Praktek Kerja Lapangan ................................................... 42

Lampiran 2 Daftar Gaji ......................................................................................... 43

Lampiran 3 Slip Gaji ............................................................................................. 46

Lampiran 4 Surat Perintah Pembayaran ................................................................ 47

Lampiran 5 Daftar penerimaan Gaji Pegawai ....................................................... 48

Lampiran 6 Surat Permintaan Pembayaran ........................................................... 49

Lampiran 7 Surat Keterangan penghasilan .......................................................... 50

Lampiran 8 Format SP2D ..................................................................................... 51
