penerapan sistem penggajian karyawan · pdf filesistem absensi dan penggajian ... sistem...

19
223 Media Mahardhika Vol. 14 No. 2 Januari 2016 PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN DENGAN MENGGUNAKAN KRISHAND PAYROLL VERSI 5.0.2 PADA PDAM KABUPATEN MADIUN Nurani Galuh Janur Heni Sidanti STIE Dharma Iswara Madiun ABSTRAK Pengolahan sistem akuntansi pada PDAM Kabupaten madiun untuk menunjang efektifitas dalam menjalankan kegiatan operasionalnya.Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengaplikasikan sistem akuntansi berbasis komputer dengan menggunakan Software Krishand Payroll Versi 5.0.2 pada PDAM Kabupaten Madiun. Objek penelitian yang dipilih dalam penelitian ini adalah Staf Keuangan PDAM Kapupaten Madiun.Dalam skripsi ini peneliti menggunakan metode penelitian kualitatif.Selain itu peneliti menggunakan teknik Observasi dan wawancara. Dari hasil penelitian yang telah dilakukan, maka dapat disimpulkan bahwa proses pembentukan sistem akuntansi pada PDAM Kabupaten Madiun dengan menggunakan Krishand Payroll Versi 5.0.2 dimulai dari setup cabang, jabatan, departmen, golongan, grade, bank, Komponen gaji, Format laporan, dan Setup pegawai, kemudian diproses sehingga menghasilkan laporan slip gaji. Kata kunci : Sistem Akuntansi, Sistem Komputerisasi, Software Krishand Payroll Versi 5.0.2 ABSTRACT Processing accounting system at PDAM madiun to support the effectiveness in carrying out its operations . The aim of this study was to apply computer-based accounting system using Krishand Payroll Version 5.02 Software on PDAM Madison County . The object of research were selected in this study is PDAM Financial Officer Madiun district . In this paper the researchers used qualitative research methods . In addition, researchers using observation and interview techniques . From the research that has been done , it can be concluded that the process of establishing an accounting system at PDAM Madison County by using Version 5.0.2 Payroll Krishand beginning of setup branches , position , department , class , grade , bank , salary component , report format , and Setup employees , then processed so generate reports paychecks . Keyword : Accounting Systems , Computerized System, Krishand Payroll Version 5.0.2 PENDAHULUAN Setiap Perusahaan atau Badan Usaha selalu membutuhkan faktor tenagakerja manusia, dalam hal ini adalah karyawan. Peran serta seorang karyawan dalam melaksanakan tugasnya sangat mendukung suatu pencapaian tujuan Perusahaan. Untuk pencapaian tujuan Perusahaan di butuhkan adanya balas jasa atau pembayaran gaji yang sesuai bagi karyawan yang dapat menjadi salah satu usaha untuk memacu kinerja karyawan. Dengan adanya sistem akuntansi yang baik maka manajemen bisa memperoleh berbagai macam informasi khususnya yang menyangkut informasi keuangan yang penting sebagai dasar pengambilan keputusan. Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Kabupaten Madiun merupakan suatu Badan Usaha Milik Daerah yang bergerak dibidang produksi dan distribusi Air Minum yang meliputi

Upload: phungquynh

Post on 20-Feb-2018

283 views

Category:

Documents


6 download

TRANSCRIPT

Page 1: PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN · PDF fileSistem absensi dan penggajian ... Sistem informasi ini dibuat ... Laporan struk Gaji Pegawai Siklus Kerja Sistem Penggajian Pada Krishand

223 Media Mahardhika Vol. 14 No. 2 Januari 2016

PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN DENGAN

MENGGUNAKAN KRISHAND PAYROLL VERSI 5.0.2 PADA PDAM

KABUPATEN MADIUN

Nurani Galuh Janur

Heni Sidanti

STIE Dharma Iswara Madiun

ABSTRAK

Pengolahan sistem akuntansi pada PDAM Kabupaten madiun untuk menunjang

efektifitas dalam menjalankan kegiatan operasionalnya.Tujuan dari penelitian ini adalah

untuk mengaplikasikan sistem akuntansi berbasis komputer dengan menggunakan

Software Krishand Payroll Versi 5.0.2 pada PDAM Kabupaten Madiun.

Objek penelitian yang dipilih dalam penelitian ini adalah Staf Keuangan PDAM

Kapupaten Madiun.Dalam skripsi ini peneliti menggunakan metode penelitian

kualitatif.Selain itu peneliti menggunakan teknik Observasi dan wawancara.

Dari hasil penelitian yang telah dilakukan, maka dapat disimpulkan bahwa proses

pembentukan sistem akuntansi pada PDAM Kabupaten Madiun dengan menggunakan

Krishand Payroll Versi 5.0.2 dimulai dari setup cabang, jabatan, departmen, golongan,

grade, bank, Komponen gaji, Format laporan, dan Setup pegawai, kemudian diproses

sehingga menghasilkan laporan slip gaji.

Kata kunci : Sistem Akuntansi, Sistem Komputerisasi, Software Krishand Payroll Versi

5.0.2

ABSTRACT

Processing accounting system at PDAM madiun to support the effectiveness in

carrying out its operations . The aim of this study was to apply computer-based

accounting system using Krishand Payroll Version 5.02 Software on PDAM Madison

County .

The object of research were selected in this study is PDAM Financial Officer

Madiun district . In this paper the researchers used qualitative research methods . In

addition, researchers using observation and interview techniques .

From the research that has been done , it can be concluded that the process of

establishing an accounting system at PDAM Madison County by using Version 5.0.2

Payroll Krishand beginning of setup branches , position , department , class , grade ,

bank , salary component , report format , and Setup employees , then processed so

generate reports paychecks .

Keyword : Accounting Systems , Computerized System, Krishand Payroll Version 5.0.2

PENDAHULUAN

Setiap Perusahaan atau Badan

Usaha selalu membutuhkan faktor

tenagakerja manusia, dalam hal ini

adalah karyawan. Peran serta seorang

karyawan dalam melaksanakan tugasnya

sangat mendukung suatu pencapaian

tujuan Perusahaan. Untuk pencapaian

tujuan Perusahaan di butuhkan adanya

balas jasa atau pembayaran gaji yang

sesuai bagi karyawan yang dapat

menjadi salah satu usaha untuk memacu

kinerja karyawan. Dengan adanya

sistem akuntansi yang baik maka

manajemen bisa memperoleh berbagai

macam informasi khususnya yang

menyangkut informasi keuangan yang

penting sebagai dasar pengambilan

keputusan.

Perusahaan Daerah Air Minum

(PDAM) Kabupaten Madiun merupakan

suatu Badan Usaha Milik Daerah yang

bergerak dibidang produksi dan

distribusi Air Minum yang meliputi

Page 2: PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN · PDF fileSistem absensi dan penggajian ... Sistem informasi ini dibuat ... Laporan struk Gaji Pegawai Siklus Kerja Sistem Penggajian Pada Krishand

Penerapan Sistem Penggajian ................. (Nurani, Heni) hal. 223 – 241 224

daerah Kabupaten Madiun.Sehingga

untuk menetapkan gaji maka seorang

pimpinan harus mengetahui tentang

produktivitas, jabatan/golongan, lama

kerja dan prestasi kerja masing masing

karyawan. Dengan demikian, maka

sistem penggajian pada PDAM

Kabupaten Madiun harus mendapat

pengawasan dan penanganan yang

khusus dalam pembayaran gaji agar

tidak terjadi penyimpangan dan

penyalahgunaan.

Dari kondisi dilapangan, yang

menarik minat penulis untuk melakukan

penelitian mengenai penggajian

karyawan yang mana dalam pelaksanaan

penggolahan data gaji karyawan masih

dilakukan secara Manual dan masih

membutuhkan waktu yang relatif

lama.Hal ini dikarenakan hanya

mengandalkan tenaga manusia.Apabila

sumber daya manusianya mengalami

keterbatasan kemampuan maka

akandibutuhkan waktu yang lebih

lama.Selain itu, keterbatasan sistem

penggajian manual juga berdampak pada

pembuatan laporan-laporan

mengenaipenggajian pegawai.Sistem

penggajian manual memiliki

keterbatasan bahwa data tidak terkontrol

secara berkelanjutan dari waktu

kewaktu, hilangnya sebagian data

sehingga terjadi kesulitan seperti dalam

hal pencarian data dan pembutan

laporan serta penyimpanan data kurang

terjamin.Terkait dengan kelemahan dan

keterbatasan sistem penggajian secara

manual seperti yang diterapkan di

PDAM Kabupaten Madiundiantaranya :

1. Sistem presensi data yang tidak

efektif yaitu

Sulitnya melakukan pencarian data

gaji setiap karyawan. Apabila

dibutuhkan data mengenai presensi

gaji pegawai, maka bagian

keuangan masih mencari data

tersebut dalam tumpukan arsip dan

masih harus menjumlahkannya. Hal

ini mengakibatkan kerja bagian

keuangan menjadi kurang efektif

karena membutuhkan waktu yang

lebih lama.

2. Sistem absensi dan penggajian

karyawan yang sedang berjalan

masih kurang efektif yaitu

Karyawan masih menandatangani

daftar hadir dan dalam menangani

data penggajian karyawan harus

mempunyai sistem yang baik,

sehingga jika tidak mempunyai

sistem yang baik maka terjadi

kecurangan dalam proses absensi

dan penggajian karyawan.

Sehingga sistem akuntansi

penggajian terkomputerisasi diperlukan

untukmeningkatkan pelayanan

khususnya berkaitan dengan penggajian

karyawan.Dengan penerapan sistem

akuntansi penggajian terkomputerisasi,

sistem penggajian menjadi terorganisir

dengan baik dan benar, waktu

yangdibutuhkan menjadi lebih efektif

dan efisien, serta dimungkinkannya

seluruhdata tersimpan dengan baik,

sehingga dapat mempermudah kegiatan

sistem penggajian di perusahaan.

Penerapan sistem penggajian

terkomputerisasi dengan menggunakan

Krishand Payroll Versi 5.0.2 akan

membantu meringankan tugas bagian

keuangan di PDAM Kabupaten

Madiun.Selain itu, sistem akuntansi

penggajian terkomputerisasi tersebut

diharapkandapat meningkatkan kinerja

dan mampu mengatasi kelemahan-

kelemahan yangterjadi pada sistem

penggajian secara manual.

Berdasarkan latar belakang yang

telah diuraikan serta melihat pentingnya

pengembangan sistem akuntansi

penggajian di PDAM Kabupaten

Madiun.Maka penulis tertarik

mengambil kajian tentang “Penerapan

Sistem Penggajian Karyawan Dengan

Menggunakan Krishand Payroll Versi

5.0.2 Pada Perusahaan Daerah Air

Minum (Pdam) Kabupaten Madiun”

TINJAUAN PUSTAKA

Sistem Akuntansi

Sistem akuntansi merupakan

subsistem dari sistem informasi

manajemen yang mengelolah data

keuangan menjadi informasi keuangan

untuk memenuhi kebutuhan pemakai

Page 3: PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN · PDF fileSistem absensi dan penggajian ... Sistem informasi ini dibuat ... Laporan struk Gaji Pegawai Siklus Kerja Sistem Penggajian Pada Krishand

225 Media Mahardhika Vol. 14 No. 2 Januari 2016

intern maupun ekstern. Sistem akuntansi

terdiri dari metode dan catatan yang

diciptakan untuk mengidentifikasi,

menghimpun, menganalisis,

mengelompokkan, mencatat, dan

melaporkan transaksi suatu satuan usaha

dalam menyelenggarakan pertanggung

jawaban aktivitas dan kewajiban yang

terkait.

Gaji

Menurut Krismiaji (2010;422)

gaji adalah sebagai berikut: ”sistem

akuntansi gaji adalah serangkaian

aktivitas bisnis dan kegiatan pengolahan

data yang terkait yang berhubungan

dengan pengelolaan karyawan

perusahaan secara efektif”. Berdasarkan

penjelasan diatas dapat disimpulkan

bahwa gaji adalah merupakan suatu

kompensasi yang dibayarkan oleh

perusahaan kepada pegawai sebagai

balas jasa atas kinerja yang telah

diberikan terhadap

perusahaan.Kompensasi tersebut

biasanya diberikan bulanan kepada

pegawai.

Krishand Payroll Versi 5.0.2

Penggunaan program akuntansi

adalah media mendasar dalam kegiatan

pencatatan keuangan berbasis komputer

bagi sebuah usaha bisnis. Program

akuntansi dapat mencakup seluruh aspek

bisnis yang dikelola dengan tepat waktu

dan benar. Sebuah informasi sangat

penting untuk aktivitas perencanaan,

pengendalian dan pengambilan

keputusan (descision making) yang

efektif bagi kelangsungan hidup

perusahaan. Sistem informasi ini dibuat

dengan fitur –fitur krishan payroll

berbasis windows,multi-user, user-

friendly serta login password ganda,

user permission dan user level akses.

Pengertian Krishand Payroll Versi 5.0.2

merupakan software yang

bertujuanmembantu proses penggajian

untuk pegawai yang dihubungkan

langsung kepada perhitungan Pajak

Penghasilan ( PPh 21 ) yang mengikuti

Peraturan Pajak sampai pada pembuatan

semua formulir yang dibutuhkan untuk

pelaporan. Untuk penggajian pegawai,

termasuk didalamnya perhitungan

lembur, Jamsostek, dan perhitungan PPh

21 pegawai yang telah di-update

berdasarkan peraturan pajak terbaru.

METODE PENELITIAN

Tempat dan Waktu Penelitian

1. Tempat Penelitian

Penelitian ini penulis lakukan di

Perusahaan Daerah Air Minum

Kab Madiun yang beralamat di

Jl. Panglima Sudirman, No.1

Caruban kabupaten madiun.

2. Waktu Penelitian

Waktu penelitian ini dilakukan

mulai akhir maret 2015 dengan

jangka waktu 3 (tiga) bulan

penelitian. Waktu penelitian

meliputi proses perencanaan,

pelaksanaan, dan pelaporan hasil

penelitian.

Jenis Penelitian

Menurut Sugiyono (2007:9)

metode penelitian kualitatif adalah

metode penelitian yang berlandaskan

pada filsafat postpositivisme, digunakan

untuk meneliti pada kondisi obyek yang

alamiah, (sebagai lawannya adalah

eksperimen).Penelitian ini menggunakan

pendekatan kualitatif karena penelitian

ini didasarkan pada permasalahan yang

dikaji dalam penelitian ini, yaitu

bagaimana penerapan sistem penggajian

dengan menggunakan Krishand Payroll

Versi 5.0.2 yang di terapkan di PDAM

Kabupaten Madiun.

Data dan sumber data

1. Jenis data

Jenis data yang digunakan dalam

penelitian ini adalah data kualitatif,

berupa data yang dinyatakan dalam

bentuk kalimat atau gambar yang

diperoleh peneliti berupa struktur

organisasi danperaturan perusahaan

PDAM kabupaten Madiun.

2. Sumber data

Sumber data yang digunakan data

primer Dalam Penelitian ini

menggunakan data primer yang

diperoleh langsung dari PDAM

Page 4: PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN · PDF fileSistem absensi dan penggajian ... Sistem informasi ini dibuat ... Laporan struk Gaji Pegawai Siklus Kerja Sistem Penggajian Pada Krishand

Penerapan Sistem Penggajian ................. (Nurani, Heni) hal. 223 – 241 226

Kabupaten Madiun yaitu data

PDAM yang berupa nama pegawai,

golongan, jabatan, potongan serta

tunjangan dan catatan sistem

akuntansi penggajian karyawan

pada PDAM kabupaten madiun,

serta sistem akuntansi penggajian

PDAM kabupaten madiun.

Teknik Pengumpulan Data

1. Metode Observasi

Hal-hal yang diobservasiadalah

dokumen yang digunakan dan

Sistem akuntansi terhadap

pengolahan data gaji pegawai yang

menyangkut data pegawai,

golongan, jabatan, potongan serta

tunjangan pada PDAM

Kababupaten Madiun.

2. Metode Wawancara

Wawancara merupakan teknik

pengumpulan data dimana

pewawancara (peneliti atau yang

diberi tugas melakukan

pengumpulan data) dalam

pengumpulan data mengajukan

suatu pertanyaan kepada yang

diwawancarai) sugiyanto

(2007:224). Dalam metode

penelitian ini penulis memperoleh

dan mengumpulkan data dengan

melakukan tanya jawab secara

langsung dengan bagian umum

yang mempunyai wewenang

terhadap penggajian pada

Perusahaan Daerah Air Minum

Kabupaten Madiun yang

menyangkut hal-hal yang

berhubungan dengan sistem

penggajian dan pengolahan data

gaji pegawai.

Teknik analisis data

Tahap selanjutnya adalah

menganalisa data yang terkumpul untuk

dipahami dan diolah dalam bentuk

penjelasan-penjelasan atau keterangan-

keterangan yang bukan merupakan suatu

bentuk matematis dan hanya berbentuk

penjelasan dan uraian-uraian panjang

tetapi penulis juga menyertakan table

dan gambar sehingga dapat

memudahkan pembaca dalam

memahami isi dari hasil penulisan.

Setelah data terkumpul, perlu segera

dikerjakan oleh staf peneliti, khususnya

yang bertugas mengoloh data. Analisis

data menurut sugiyanto dalam bogdan

(2007:401) adalah proses mencari dan

menyusun secara sistematis data yang

diperoleh dari hasil wawancara, catatan

lapangan dan bahan – bahan lain,

sehingga dapat mudah dipahami dan

temuannya dapat diinformasikan kepada

orang lain.

Validitas Data

Trianggulasi data

Teknik pengumpulan data

Sugiyono (2007:397) trianggulasi

diartikan sebagai teknik pengumpulan

data yang bersifat menggabungkan dari

berbagai teknik pengumpulan data dan

sumber data yang telah ada. Dalam

penelitian ini, peneliti menggunakan

dari sumber primer dan teknik

pengumpulan data yang digunakan

melibatkan observasi langsung, dan

wawancara, sehingga akan diperoleh

kemantapan sesuai yang diinginkan.

HASIL

Analisis Data Primer PDAM Kabupaten Madiun

Data primer yang diperoleh langsung dari PDAM Kabupaten Madiun dalam

bentuk data laporan daftar gaji pegawai (golongan) bulan mei 2015, jabatan, potongan

serta tunjangan.

Page 5: PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN · PDF fileSistem absensi dan penggajian ... Sistem informasi ini dibuat ... Laporan struk Gaji Pegawai Siklus Kerja Sistem Penggajian Pada Krishand

227 Media Mahardhika Vol. 14 No. 2 Januari 2016

Gambar 1. Daftar Gaji Pegawai Mei 2015

Gambar 2. Laporan Tunjangan Pangan Mei 2015

Page 6: PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN · PDF fileSistem absensi dan penggajian ... Sistem informasi ini dibuat ... Laporan struk Gaji Pegawai Siklus Kerja Sistem Penggajian Pada Krishand

Penerapan Sistem Penggajian ................. (Nurani, Heni) hal. 223 – 241 228

Gambar 3. Laporan struk Gaji Pegawai

Siklus Kerja Sistem Penggajian Pada Krishand Payroll Versi 5.0.2

Analisis sistem penggajian berbasis komputer dengan menggunakan aplikasi

Krishand Payroll Versi 5.0.2 pada PDAM Kabupeten Madiun. Dalam pembuatan sistem

akuntansi penggajian dengan menggunakan aplikasi Krishan Payroll Versi 5.0.2 adapun

langkah langkahnya sebagai berikut, namun sebelumnya pastikan aplikasi Krishand

Payroll versi 5.0.2 terinstal dengan sempurna.

1. Login

Untuk menjalankan aplikasi Krishand Payroll Versi 5.0.2 langkah-langkahnya

adalah:

a) Double Click Icon Aplikasi Krishand Payroll V5.0.2 yang ada di dekstop

Gambar 4. Tampilan Aplikasi Payroll

Aplikasi Payroll

Page 7: PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN · PDF fileSistem absensi dan penggajian ... Sistem informasi ini dibuat ... Laporan struk Gaji Pegawai Siklus Kerja Sistem Penggajian Pada Krishand

229 Media Mahardhika Vol. 14 No. 2 Januari 2016

b) Sehingga muncul tampilan login seperti gambar dibawah ini.

Gambar 5. Tampilan Login Krishand Payroll

Pada tampilan, ini diharuskan untuk login dengan mengisikan nama user dan password

awal pada Krishand Payroll V 5.0.2. Setelah Login sukses maka akan muncul jendela dari

Krishand Payroll V 5.0.2, seperti yang terlihat pada gambar 6

Gambar 6. Tampilan Login Confirmation

Setelah login yang ke dua berhasil maka akan muncul jendela dari Krishand Payroll Versi

5.0.2 berupa menu utama seperti gambar 7

Gambar 7. Tampilan Menu Utama

Page 8: PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN · PDF fileSistem absensi dan penggajian ... Sistem informasi ini dibuat ... Laporan struk Gaji Pegawai Siklus Kerja Sistem Penggajian Pada Krishand

Penerapan Sistem Penggajian ................. (Nurani, Heni) hal. 223 – 241 230

2. Pengaturan Awal

Langkah pertama yang dilakukan pada Krishand Payroll Versi 5.0.2 setelah

terbuka pada gambar adalah melakukan adalah setup cabang digunakan untuk

memasukkan daftar cabang dari perusahaaan, untuk mengakses menu setup Cabang dapat

dilakukan dengan cara.

1. Dari menu awal/menu utama klik setup awal

2. Klik menu setup cabang. Maka akan muncul tampilan Setup Cabang seperti gambar 8

Gambar 8. Gambar Setup Cabang

Setelah melakukan setup cabang langkah selanjutnya adalah melakukan setup departemen

yan digunakan untuk memasukkan daftar departemen yang ada diperusahaan. Untuk

mengakses setup departemen dengan cara:

1. Dari menu awal/menu utama Klik Setup Awal

2. Klik setup departemen, maka akan muncul tampilan setup departemen seperti

gambar 9

Gambar 9. Tampilan Gambar Setup Departemen

Langkah selanjutnya setelah melakukan setup departemen adalah melakukan setup

section yang digunakan untuk memasukkan daftar sub departemen / devisi yang ada di

dalam perusahaan. Untuk mengakses setup section dapat dilakukan dengan cara:

1. Dari menu awal/menu utama klik setup awal

2. Klik setup section, maka akan tampil Setup Section seperti gambar 10

Page 9: PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN · PDF fileSistem absensi dan penggajian ... Sistem informasi ini dibuat ... Laporan struk Gaji Pegawai Siklus Kerja Sistem Penggajian Pada Krishand

231 Media Mahardhika Vol. 14 No. 2 Januari 2016

Gambar 10. Tampilan Setup Section

Selanjutnya dari setup section yang dilakukan adalah melakukan setup golongan yang

digunakan untuk memasukkna daftar golongan pegawai yang ada dalam perusahaan.

Untuk melakukan setup golongan dapat dilakukan dengan cara:

1. Dari menu awal/menu utama klik setup awal

2. Klik setup golongan, maka akan muncul tampilan Setup Golongan seperti gambar 11

Gambar 11. Tampilan Gambar Setup Golongan

Setelah melakukan setup golongan adalah melakukan setup bank yang digunakan untuk

memasukkan daftar bank dari pegawai yang digunakan sebagai referensi apabila

perusahaan membayar penghasilan pegawai dengan sistem transfer. Untuk menakses

setup bank dapat dilakukan dengan cara :

1. Dari Menu awal / menu utama klik setup awal

2. Klik setup bank, maka akan muncul setup bank seperti gambar 12

Page 10: PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN · PDF fileSistem absensi dan penggajian ... Sistem informasi ini dibuat ... Laporan struk Gaji Pegawai Siklus Kerja Sistem Penggajian Pada Krishand

Penerapan Sistem Penggajian ................. (Nurani, Heni) hal. 223 – 241 232

Gambar 12. Tampilan Setup Bank

Serta langkah selanjutnya adalah setup jabatan yang digunakan untuk memasukkan daftar

jabatan pegawai yang ada diperusahaan. Untuk mengakses setup jabatan dapat dilakukan

dengan cara :

1. Dari menu awal/menu utama, klik menu setup awal

2. Klik setup jabatan, maka akan tampil setup jabatan seperti gambar 13

Gambar 13. Tampilan Setup Jabatan

Langkah selanjutnya adalah

setup pegawai yang berfungsi untuk

memasukan data pegawai diperusahaan

baik pegawai tetap atau kontrak dan

pegawai tidak tetap. Data pegawai yang

dimasukan antara lain biodata.Biodata

adalah data - data personal dari seorang

karyawan. Bagian Biodata diantaranya

terdapat :

NIK(Nomor Induk Karyawan)

Nama Pegawai ,Tempat/Tgl.Lahir,

NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak), Tgl

Terdaftar (Tanggal terdaftar dari nomor

NPWP). Tgl Catat Mulai Punya

NPWP (Tanggal Catat Mulai Punya

NPWP) dimasukkan dengan tanggal

Pegawai, Alamat Tinggal , Alamat

Pajak, No Telepon ,E-mail, No.KTP/

Pendidikan Terakhir -Agama, TB/BB,

Tgl Masuk, Tgl Berhenti, Masa

Penghasilan, Status Masuk (yaitu

Pegawai Baru,Pegawai Pindahan dan,

Pegawai Dari Luar Negeri), Jenis Jenis

Kelamin (Laki - laki atau Perempuan)

Kebangsaan (WNI atau WNA),Kode

Negara, Jabatan Pajak , Status Kawin

Pajak (Kawin atau Tidak Kawin atau

Hidup Berpisah), Keterangan, Lokasi

File Foto dll.

Page 11: PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN · PDF fileSistem absensi dan penggajian ... Sistem informasi ini dibuat ... Laporan struk Gaji Pegawai Siklus Kerja Sistem Penggajian Pada Krishand

233 Media Mahardhika Vol. 14 No. 2 Januari 2016

Untuk mengakses menu setu pegawai dapat dilakukan dengan cara:

1. Dari menu Awal/menu utama klik setup awal

2. Klik setup pegawai, maka akan muncul tampilan Setup Pegawai seperti gambar 14

Gambar 14. Tampilan Setup Pegawai

3. Menghitung Bonus/THR berdasarkan jumlah hari kerja

Tambahkan 2 komponen gaji yaitu

� Komponen untuk menampung nilai jumlah bulan masa kerja

� Komponen untuk menghitung jumlah hari masa kerja.

Untuk mengaksesnya adalah :

1. Dari menu awal/menu utama klik setup awal

2. Klik setup komponen gaji, maka akan muncul tampilan setup komponen gaji seperti

gambar 15

Page 12: PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN · PDF fileSistem absensi dan penggajian ... Sistem informasi ini dibuat ... Laporan struk Gaji Pegawai Siklus Kerja Sistem Penggajian Pada Krishand

Penerapan Sistem Penggajian ................. (Nurani, Heni) hal. 223 – 241 234

Gambar 15. Tampilan Setup Komponen Gaji

Setelah menambahkan 2 komponen gaji yaitu komponen untuk menambah nilai jumlah

bulan masa kerja dan menghitung jumlah hari kerja lalu tambahkan kedua komponen

tersebut ke semua grop komponen yang digunakan oleh pegawai yang menerima

Bonus/THR untuk langkah- langkahnya:

1. Dari menu awal/menu utama klik setup awal

2. Klik stup grop komponen

3. Klik pilihan kode, pilih Staff. Maka akan muncul tampilan setup grop komponen dan

selanjutnya tinggal tambahkan 2 komponen gaji maka akan muncul seperti gambar

16

Gambar 16. Tampilan Setup Grop Komponen Gaji

Setelah itu copy kedua komponen tersebut ke grop komponen yang lain, dengan

cara klik pilih kode pada combo Box pilih STU (Staff Umum). Yang mana dalam

Krishand Payroll V 5.0.2, telah tersedia fungsi untuk menghitung lama seorang pegawai

telah bekerja dalam xxx tahun, xxx bulan, dan xxx hari.sekarang buat atas seorang

Page 13: PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN · PDF fileSistem absensi dan penggajian ... Sistem informasi ini dibuat ... Laporan struk Gaji Pegawai Siklus Kerja Sistem Penggajian Pada Krishand

235 Media Mahardhika Vol. 14 No. 2 Januari 2016

pegawai yang join tanggal 04 Maret 2015 untuk periode gaji Maret 2015, langkah –

langkahnya adalah:

1. Dari menu utama / menu awal, klik penghasilan bulanan

2. Pilih Tahun/Bulan, klik Grop Komponen, maka akan tampil seperti gambar 17

Gambar 17. Tampilan Bonus/THR Dari Tabel Penghasilan Bulanan

Gunakan tombol masa kerja untuk menghitung masa kerja, pilih periode gaji dan tanggal,

klik process, selanjutnya tentukan gaji dan klik pada tunjangan hari raya, maka akan

diketahui Bonus/ THR yang akan muncul seperti gambar 18

Gambar 18. Tampilan THR Dari Jumlah Masa Kerja

4. Transaksi Jam Lembur

Untuk mengetahui transaksi jam lembur setiap karyawan, untuk mengaksesnya

yaitu dengan cara:

1. Dari menu utama /menu awal klik perhitungan lembur

2. Klik transaksi jam lembur

3. Pilih depatemen dan nama pegawai maka akan muncul tampilan seperti gambar 19

Page 14: PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN · PDF fileSistem absensi dan penggajian ... Sistem informasi ini dibuat ... Laporan struk Gaji Pegawai Siklus Kerja Sistem Penggajian Pada Krishand

Penerapan Sistem Penggajian ................. (Nurani, Heni) hal. 223 – 241 236

Gambar 19. Tampilan Transaksi Lembur

Pada tampilan Transaksi Lembur pada gambar 19 maka akan diketahui jumlah indeks

lembur perpegawai yang mana akan dimasukkan ke dalam laporan penghasilan bulanan,

dan akan diketahui jumlah penghasilan dari lembur perpegawai. Seperti pada gambar 20

Gambar 20. Tampilan Jumlah Indeks Lembur

5. Membuat Slip Gaji

Untuk membuat Slip Gaji maka pada tampilan gambar penghasilan bualan seperti

pada gambar 20 diatas klik tombol rincian penghasilan. Maka akan muncul seperti

gambar 21

Page 15: PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN · PDF fileSistem absensi dan penggajian ... Sistem informasi ini dibuat ... Laporan struk Gaji Pegawai Siklus Kerja Sistem Penggajian Pada Krishand

237 Media Mahardhika Vol. 14 No. 2 Januari 2016

Gambar 21. Tampilan Rincian Penghasilan

Untuk membuat Slip Gaji untuk mengaksesnya dengan cara :

1. Pada menu utama/menu awak klik Proses Gaji

2. Pilih periode yang akan diproses dan klik Process

3. Setelah Proses Gaji sukses dan berjalan dengan baik maka pada menu utama/menu

awal klik Proses Tutup dan Buka Periode.

4. Pilih Jenis Proses (Tutup), Pilih Periode yang sama pada saat Proses Gaji dan pilih

tanda centang lalu klik Process

5. Setelah Proses Tutup dan Buka Periode sukses dan berjalan dengan baik maka

langkah selanjutnya pada menu utama/menu awal klik Penghasilan Bulanan dan

pilih tahun serta periode yang sama pada saat akan di proses maka akan tampil

seperti gambar 22

Gambar 22. Tampilan Penghasilan

Dari tampilan penghasilan tersebut juga bisa di ketahui jumlah dari PPh 21 Seluruh

Penghasilan. Untuk mengetahui cara cara perhitungannya tinggal klik pada PPh 21

Seluruh Penghasilan maka akan terlihat pada gambar 23

Page 16: PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN · PDF fileSistem absensi dan penggajian ... Sistem informasi ini dibuat ... Laporan struk Gaji Pegawai Siklus Kerja Sistem Penggajian Pada Krishand

Penerapan Sistem Penggajian ................. (Nurani, Heni) hal. 223 – 241 238

Gambar 23. Tampilan Cara Perhitungan PPh 21 Seluruh Penghasilan

Serta untuk mengetahui Slip Gaji perpegawai pada gambar 23 Tampilan Penghasilan

diatas klik tombol Report maka akan tampil seperti pada gambar 24

Gambar 24. Tampilan Menu Laporan

Setelah muncul seperti gambar 23 tekon tombol Preview maka akan muncul tampilan

Laporan Slip Gaji seperti gambar 24

Gambar 25. Tampilan Laporan Slip Gaji

Page 17: PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN · PDF fileSistem absensi dan penggajian ... Sistem informasi ini dibuat ... Laporan struk Gaji Pegawai Siklus Kerja Sistem Penggajian Pada Krishand

239 Media Mahardhika Vol. 14 No. 2 Januari 2016

Serta untuk menampilkan Rekap Gaji Pegawai Keseluruan dengan cara:

1. Pada menu Penghasilan bulanan seperti pada gambar 4.24 klik Report maka akan

tampil laporan seperti gambar 25

2. Selanjutnya pilih Daftar Penghasilan Bulanan (A3). Pilih format laporan

(Bln/Bulanan), serta Bulan awal juga harus di input serta tombol Preview maka akan

muncul Rekap Gaji Pegawai Keseluruhan seperti gambar

Gambar 26. Tampilan Rekap Gaji Pegawai Keseluruhan

Hasil Penerapan Sistem Penggajian Pada

Krishand Payroll V 5.0.2

Software Krishand Payroll Versi

5.0.2 dirancang untuk software yang

bertujuan membantu proses penggajian

untuk pegawai yang dihubungkan

langsung kepada perhitungan Pajak

Penghasilan (PPh 21) yang mengikuti

Peraturan Pajak sampai pada pembuatan

semua formulir yang dibutuhkan untuk

pelaporan. Sistem Akuntansi PDAM

Kabupaten Madiun yang telah

menggunakan sistem manual Ms.Excel

lebih sederhana dan efisien setelah

diterapkan pada Krishand Payroll Versi

5.0.2.

Sistem akuntansi penggajian

PDAM saat ini masih menggunakan

manual yaitu dengan merekap absen

kehadiran pegawai, mengolah daftar gaji

pegawai, membuat slip gaji pegawai dan

membuat pengajuan pengeluaran gaji

pegawai yang mana Ms. Excel

memanfaatkan rumus-rumus yang

ditempatkan pada setiap sheet untuk

pengolahan angkanya. Meskipun

terbilang lebih sederhana dan cepat,

namun tidak ada security access juga

menyebabkan setiap user yang bisa

mengoperasikan Ms. Excel dapat

mengubah data pada sistem ini, sehingga

sangat rawan terjadi manipulasi data

yang menyebabkan tidak akuratnya data

yang disajikan.

Program aplikasi Krishand

Payroll Versi 5.0.2 menerapkan siklus

akuntansi penggajian mulai dari

pengumpulan setup cabang, jabatan,

dertemen, golongan, grade, setup bank,

setup tanda tangan, setup periode, setup

komponen gaji, setup group komponen,

setup format laporan dll. Proses

perhitungan gaji sudah otomatis

dijalankan oleh softwareini. Fasilitas

intergrasi antar modal ini sangat

memudahkan dan mengefisienkan waktu

kinerja. Adanya security access yang

disediakan memberikan jaminan

keamanan data pada sistem ini.

Keakuratan hasil laporan gaji juga

Page 18: PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN · PDF fileSistem absensi dan penggajian ... Sistem informasi ini dibuat ... Laporan struk Gaji Pegawai Siklus Kerja Sistem Penggajian Pada Krishand

Penerapan Sistem Penggajian ................. (Nurani, Heni) hal. 223 – 241 240

sangat terjamin karena semua proses

pengolahan perhitungan dilakukan oleh

program Krishand Payrol Versi 5.0.2

Setelah menerapkan sistem

akuntansi penggajian PDAM Kabupaten

Madiun yang menggunakan sistem

manual kemudian diaplikasikan pada

sistem akuntansi berbasis komputer

dengan program aplikasi Krishand

Payroll Versi 5.0.2 menghasilkan

banyak kemudahan dari penerapannya.

Kelebihan-kelebihan yang didapat dari

programaplikasi Krishand Payroll Versi

5.0.2ini, pada akhirnya dapat

mengefisienkan waktu dan efektifitas

kerja dapat terpenuhi sehingga

meningkatkan kinerja bagi PDAM

Kabupaten Madiun. subjektifitas yang

dulunya berpengaruh besar terhadap

akurasi data, sekarang dapat

diminimalisir dengan menggunakan

program aplikasi Krishand Payroll Versi

5.0.2selain itu adanya fasilitas security

acces yang memberikan jaminan

keamanan data.

KESIMPULAN

Berdasarkan hasil dari

penelitian, maka dapat disimpulkan

bahwa Sistem akuntansi penggajian

pada PDAM Kabuapten Madiun saat ini

masih menggunakan Ms.Excel yang

mana pada saat pengolahan data gaji

yang dilakukan oleh user sehingga

efektifitas tidak terpenuhi dan faktor

subjektifitas berpengaruh besar terhadap

akurasi data. Selain itu, tidak ada

fasilitas security access yang

memberikan keamanan data dan hak

akses pada user akan berakibat rawan

terjadi manipulasi data. Setelah

Penerapan dengan menggunakan

Krishand Payroll Versi 5.0.2 proses

pembentukan sistem penggajian pada

PDAM Kabupaten Madiun setup

cabang, setup jabatan, setup golongan,

setup departemen, setup section, setup

bank dan setup pegawai yang mana

setiap setup mempunyai fungsi masing-

masing untuk Penghasilan Bulanan.

Setelah itu proses gaji dan Proses

Tutup/Buka Periodeuntuk mengetahui

hasil PPh 21 dan untuk mengetahui Slip

Gaji pegawai. Selain itu Krishand

Payroll Versi 5.0.2 memberikan system

otorisasi yang dibagi berdasarkan :

administrator, aplikasi, operator, dan

entry. Fasilitas system otorisasi

(Security Access) ini membatasi hak

akses pada setiap user sehingga

memberikan jaminan keamanan data.

SARAN

Saran yang dapat diberikan pada

PDAM Kabupaten Madiun dalam

membangun sistem penggajian antara

lain :

a. Sebaiknya pihak PDAM Kabupaten

Madiun menerapkan sistem

penggajian berbasis komputer

dengan menggunakan Krishand

Payroll Versi 5.0.2 untuk

pembuatan sistem penggajian pada

periode selanjutnya.

b. Untuk selanjutnya pihak PDAM

Kabupaten Madiun bisa melengkapi

data para anggota dan non anggota

sehingga lebih rinci dan

memudahkan dalam pengontrolan

data yang disajikan lebih akurat dan

rinci.

DAFTAR PUSTAKA

Buku

A, Hall. James. 2009. Sistem Informasi

Akuntansi. Jakarta: Salemba

empat

Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain

Sistem Informasi: Pendekatan

Terstruktur Teori dan Praktik

Aplikasi Bisnis, Yogyakarta:

ANDI

Krismiaji. 2010. Sistem informasi

akuntansi. Yogyakarta: AMP

YKPN

M.Si. Mardi. 2011. Sistem Informasi

Akuntansi. Bogor: Ghalia

Indonesia

Mulyadi. 2001. Sistem akuntansi. Edisis

3. Jakarta: Salemba Empat

Peraturan Mentri Dalam Negri Nomor

10 Tahun 2008 Tentang

Organisasi dan Tata

KerjaPerusahaan Daerah Air

Minum kabupaten Madiun.

Page 19: PENERAPAN SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN · PDF fileSistem absensi dan penggajian ... Sistem informasi ini dibuat ... Laporan struk Gaji Pegawai Siklus Kerja Sistem Penggajian Pada Krishand

241 Media Mahardhika Vol. 14 No. 2 Januari 2016

Peraturan Mentri Dalam Negri Nomor 2

Tahun 2009 tentang Peraturan

PerusahaanPada Perusahaan

Daerah Air Minum kabupaten

madiun.

SR,Soemarso. 2004. Akuntansi Suatu

Pengantar. Jakarta: Salemba

empat

Sugiyono. 2007. Metode penelitian

Kualitatif Kuantitatif dan R&G,

Alfabeta; Bandung

STIE-DIM, (2014), Pedoman Penulisan

Sekripsi, STIE-DIM, Madiun.

Y. Wiwin dan Ilham W. 2006.

Pengantar Akuntansi. Jakarta:

Prenada media Group

Internet

(www.dosenpendidikan.com/pengertian-

sistem-akuntansi)

http://www.krishand.com/software-

payroll-indonesia