artikel analisis sistem akuntansi penggajian...

12
ARTIKEL ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN DALAM MENDUKUNG PENGENDALIAN INTERNAL PEMBAYARAN GAJI PADA PT. POS INDONESIA (PERSERO) KOTA KEDIRI TAHUN 2016 Oleh: NENSITA KRISTIANI NPM: 13.1.02.01.0042 Dibimbing oleh : 1. Linawati, S.Pd., M.Si. 2. Mar’atus Solikah, M.Ak. PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI TAHUN 2017 Simki-Economic Vol. 01 No. 06 Tahun 2017 ISSN : BBBB-BBBB

Upload: vodien

Post on 09-Mar-2019

316 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: ARTIKEL ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN DALAMsimki.unpkediri.ac.id/mahasiswa/file_artikel/2017/e354a5402da7cd... · sistem akuntansi penggajian. Sistem akuntansi penggajian adalah

ARTIKEL

ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN DALAM

MENDUKUNG PENGENDALIAN INTERNAL PEMBAYARAN GAJI

PADA PT. POS INDONESIA (PERSERO) KOTA KEDIRI TAHUN 2016

Oleh:

NENSITA KRISTIANI

NPM: 13.1.02.01.0042

Dibimbing oleh :

1. Linawati, S.Pd., M.Si.

2. Mar’atus Solikah, M.Ak.

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI

TAHUN 2017

Simki-Economic Vol. 01 No. 06 Tahun 2017 ISSN : BBBB-BBBB

Page 2: ARTIKEL ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN DALAMsimki.unpkediri.ac.id/mahasiswa/file_artikel/2017/e354a5402da7cd... · sistem akuntansi penggajian. Sistem akuntansi penggajian adalah

Artikel Skripsi

Universitas Nusantara PGRI Kediri

Nensita Kristiani| 13.1.02.01.0042 Fakultas Ekonomi – Akuntansi

simki.unpkediri.ac.id || 1||

SURAT PERNYATAAN

ARTIKEL SKRIPSI TAHUN 2017

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap : Nensita Kristiani

NPM : 13.1.02.01.0042

Telepun/HP : 08563500642

Alamat Surel (Email) : [email protected]

Judul Artikel : Analisis Sistem Akuntansi Penggajian Dalam

Mendukung Pengendalian Internal Pembayaran Gaji

Pada PT. Pos Indonesia (Persero) Kota Kediri Tahun

2016.

Fakultas – Program Studi : Ekonomi – Akuntansi

Nama Perguruan Tinggi : Universitas Nusantara PGRI Kediri

Alamat Perguruan Tinggi : Jl. KH. Achmad Dahlan No. 76 Kota Kediri, Jawa Timur

Dengan ini menyatakan bahwa :

a. artikel yang saya tulis merupakan karya saya pribadi (bersama tim penulis) dan

bebas plagiarisme;

b. artikel telah diteliti dan disetujui untuk diterbitkan oleh Dosen Pembimbing I dan II.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya. Apabila di kemudian hari

ditemukan ketidaksesuaian data dengan pernyataan ini dan atau ada tuntutan dari pihak lain,

saya bersedia bertanggungjawab dan diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Mengetahui Kediri, 02 Juli 2017

Pembimbing I

Linawati, S.Pd., M.Si.

NIDN. 0708048501

Pembimbing II

Mar’atus Solikah, M.Ak.

NIDN. 0709047405

Penulis,

Nensita Kristiani

NPM: 13.1.02.01.0042

Simki-Economic Vol. 01 No. 06 Tahun 2017 ISSN : BBBB-BBBB

Page 3: ARTIKEL ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN DALAMsimki.unpkediri.ac.id/mahasiswa/file_artikel/2017/e354a5402da7cd... · sistem akuntansi penggajian. Sistem akuntansi penggajian adalah

Artikel Skripsi

Universitas Nusantara PGRI Kediri

Nensita Kristiani| 13.1.02.01.0042 Fakultas Ekonomi – Akuntansi

simki.unpkediri.ac.id || 2||

ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN DALAM

MENDUKUNG PENGENDALIAN INTERNAL PEMBAYARAN GAJI

PADA PT. POS INDONESIA (PERSERO) KOTA KEDIRI TAHUN 2016

NENSITA KRISTIANI

13.1.02.01.0042

Fakultas Ekonomi – Program Studi Akuntansi

[email protected]

Linawati, S.Pd., M.Si.1 dan Mar’atus Solikah, M.Ak.

2

UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI

ABSTRAK

Penelitian ini dilatar belakangi hasil pengamatan dan pengalaman peneliti, bahwa dengan

melaksanakan sistem akuntansi penggajian yang baik dan benar akan mengurangi terjadinya

kecurangan dalam pembayaran gaji karyawan. Dengan diterapkannya pengendalian internal pada

pembayaran gaji dapat digunakan sebagai pengawasan agar pembayaran gaji berjalan dengan efektif.

Tujuan penelitian ini adalah (1) Untuk menganalisis penerapan sistem informasi akuntansi

penggajian pada PT. Pos Indonesia (Persero) Kota Kediri. (2) Untuk menganalisis apakah

pengendalian internal pada PT. Pos Indonesia (Persero) Kota Kediri sudah dilaksanakan dengan baik.

Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif dengan menggambarkan keadaan

sesuatu kejadian. Dalam teknik analisis data ini akan membandingkan antara teori dan fakta secara

deskriptif. Pengumpulan data dapat diperoleh dari hasil observasi, wawancara dan dokumentasi.

Dalam keabsahan temuan, peneliti menggunakan triangulasi sumber.

Hasil penelitian ini adalah perusahaan menjalankan prosedur penggajian dengan kurang

maksimal, terbukti masih terdapat fungsi kepegawaian yaitu staff SDM yang sebagian besar

melakukan proses pembayaran gaji. Dokumen dan catatan yang digunakan sudah memberikan

informasi yang cukup efektif. Pengendalian internal yang dijalankan dalam perusahaan sudah cukup

efektif, meski terdapat sedikit kekurangan yaitu masih ada satu fungsi dalam perusahaan yang

merangkap jabatan yaitu fungsi pembuat daftar gaji dan juru bayar, dilakukan oleh fungsi

kepegawaian.

KATA KUNCI: sistem akuntansi penggajian, pengendalian internal, pembayaran gaji.

Simki-Economic Vol. 01 No. 06 Tahun 2017 ISSN : BBBB-BBBB

Page 4: ARTIKEL ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN DALAMsimki.unpkediri.ac.id/mahasiswa/file_artikel/2017/e354a5402da7cd... · sistem akuntansi penggajian. Sistem akuntansi penggajian adalah

Artikel Skripsi

Universitas Nusantara PGRI Kediri

Nensita Kristiani| 13.1.02.01.0042 Fakultas Ekonomi – Akuntansi

simki.unpkediri.ac.id || 3||

I. LATAR BELAKANG

Salah satu faktor penting dalam

perusahaan adalah sumber daya

manusia, seperti apakah pegawai akan

bekerja, sekedar bekerja atau dapat

bekerja secara optimal, apakah pegawai

tetap bekerja di perusahaan itu atau di

perusahaan yang menawarkan pekerjaan

yang lebih menarik atau imbalan yang

lebih baik.

Pembayaran gaji menurut

Mulyadi (2014:373) “gaji umumnya

merupakan pembayaran atas

penyerahan jasa yang dilakukan oleh

karyawan yang mempunyai jenjang

jabatan manajer, sedangkan upah

umumnya merupakan pembayaran atas

penyerahan jasa yang dilakukan oleh

karyawan pelaksana atau buruh.

Umumnya gaji dibayarkan secara tetap

per bulan, sedangkan upah dibayarkan

berdasarkan hari kerja, jam kerja, atau

jumlah satuan produk yang dihasilkan

oleh karyawan”.

Salah satu sistem informasi yang

diterapkan pada perusahaan adalah

sistem akuntansi penggajian. Sistem

akuntansi penggajian adalah salah satu

aplikasi pada sistem informasi

akuntansi yang terus mengalami proses

dalam bentuk bacth (bertahap), disebut

proses secara bertahap karena daftar

gaji karyawan dibayar atau dibuat

secara periodik (tiap mingguan, dua

mingguan, atau bulanan) (Mardi,

2014:107). Sistem akuntansi penggajian

yang dikelola dengan baik dan benar

dapat memberikan dampak positif bagi

setiap kegiatan perusahaan khususnya

kegiatan penggajian pada karyawan.

Pengendalian internal sangat

penting bagi perusahaan karena

perusahaan menghadapi banyak

ancaman yang dapat mengganggu

tercapainya tujuan sistem informasi

akuntansi perusahaan. Sebuah sistem

informasi yang tidak memasukkan

unsur pengendalian internal, besar

kemungkinan bahwa sistem informasi

tersebut tidak ada gunanya. Salah satu

tujuan pengendalian internal adalah

menghasilkan informasi keuangan yang

andal dan dapat dipercaya.

Dalam penelitian yang dilakukan

oleh Rafika (2016) menunjukkan bahwa

sistem penggajian sudah baik namun

masih terdapat sedikit kelebihan dan

kelemahan yang tidak sesuai dengan

teori yang ada. Dalam penelitian yang

dilakukan Putra (2015) mengenai unsur-

unsur pengendalian intern yang

diterapkan perusahaan, diketahui bahwa

pelaksanaan sistem dan prosedur

akuntansi penggajian dan pengupahan

karyawan belum sepenuhnya memenuhi

unsur-unsur pengendalian intern karena

Simki-Economic Vol. 01 No. 06 Tahun 2017 ISSN : BBBB-BBBB

Page 5: ARTIKEL ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN DALAMsimki.unpkediri.ac.id/mahasiswa/file_artikel/2017/e354a5402da7cd... · sistem akuntansi penggajian. Sistem akuntansi penggajian adalah

Artikel Skripsi

Universitas Nusantara PGRI Kediri

Nensita Kristiani| 13.1.02.01.0042 Fakultas Ekonomi – Akuntansi

simki.unpkediri.ac.id || 4||

tidak ada pemisahan antara fungsi

pembuat daftar gaji dan upah kasir

sebagai pembayar gaji dan upah.

Salah satu perusahaan yang

menggunakan sistem informasi

akuntansi penggajian serta pengendalian

internal adalah PT. Pos Indonesia

(Persero) Kota Kediri. PT. Pos

Indonesia (Persero) Kota Kediri.

Apabila sistem penggajian dapat

mendorong operasional perusahaan,

maka akan meningkatkan kinerja

karyawan. Namun pada kenyataannya,

administrasi pada PT. Pos Indonesia

(Persero) Kota Kediri terbilang cukup

lemah, sehingga jika karyawan

membutuhkan dokumen harus mencari

terlebih dahulu. Karena lemahnya

administrasi kemungkinan hilangnya

dokumen atau data cukup besar. Selain

itu, dalam pembayaran gaji dilakukan

secara manual, hal itu dapat

menyebabkan terjadinya kesalahan

dalam memberikan informasi dan gaji

pada karyawan. Sistem penggajian

senantiasa menjadi syarat mutlak untuk

menekan kecurangan-kecurangan yang

mungkin terjadi di perusahaan.

Tujuan yang ingin dicapai dari

penelitian ini adalah:

1. Untuk menganalisis penerapan

sistem informasi akuntansi

penggajian pada PT. Pos Indonesia

(Persero) Kota Kediri.

2. Untuk menganalisis apakah

pengendalian internal pada PT. Pos

Indonesia (Persero) Kota Kediri

sudah dilaksanakan dengan baik.

II. METODE

A. Pendekatan dan Jenis

Penelitian

Dalam penelitian ini

menggunakan pendekatan

kualitatif, dimana peneliti

menginterpretasikan hasil

pengumpulan data primer dan

sekunder dari pihak bagian SDM

(Sumber Daya Manusia) pada PT.

Pos Indonesia (Persero) Kota

Kediri. Sementara jenis penelitian

yang digunakan adalah penelitian

deskriptif, karena lebih akurat

untuk mendapatkan berbagai

macam informasi data perusahaan

yang diteliti, sehingga mudah

untuk melakukan analisis

mengenai sistem akuntansi

penggajian dan pengendalian

internal pada PT. Pos Indonesia

(Persero) Kota Kediri.

B. Kehadiran Peneliti

Peneliti merupakan kunci

utama dalam mengungkapkan

makna dan sebagai alat

Simki-Economic Vol. 01 No. 06 Tahun 2017 ISSN : BBBB-BBBB

Page 6: ARTIKEL ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN DALAMsimki.unpkediri.ac.id/mahasiswa/file_artikel/2017/e354a5402da7cd... · sistem akuntansi penggajian. Sistem akuntansi penggajian adalah

Artikel Skripsi

Universitas Nusantara PGRI Kediri

Nensita Kristiani| 13.1.02.01.0042 Fakultas Ekonomi – Akuntansi

simki.unpkediri.ac.id || 5||

pengumpulan data. Oleh karena

itu dalam penelitian, peneliti

harap terjun langsung ke lapangan

untuk mengamati dan

mengumpulkan data yang

dibutuhkan.

C. Lokasi Penelitian

Penelitian ini akan

dilakukan di PT. Pos Indonesia

(Persero) Kota Kediri yang

beralamat di Jl. Mayjen Sungkono

No. 32, Pocanan, Kec. Kota

Kediri, Kota Kediri, Jawa Timur

64100. Penelitian dilakukan mulai

bulan April 2017 sampai dengan

bulan Juni 2017. Peneliti memilih

penelitian di PT. Pos Indonesia

(Persero) Kota Kediri karena

dalam pelaksanaan pembayaran

gaji masih dilakukan secara

manual, hal itu dapat

menyebabkan kesalahan saat

memberikan gaji pada karyawan.

Selain itu, administrasi yang ada

di PT. Pos Indonesia (Persero)

Kota Kediri terbilang cukup

lemah serta sistem penggajian

sebagian besar dilakukan oleh

staff SDM.

D. Tahapan Penelitian

Adapun tahapan dalam

penelitian ini adalah sebagai

berikut:

1. Mengidentifikasi dan

merumuskan masalah.

2. Melakukan studi kepustakaan

mengacu pada teori-teori yang

berlaku dan dapat ditemukan pada

buku-buku maupun penelitian

orang lain.

3. Mengumpulkan data baik data

primer maupun sekunder dengan

melakukan wawancara dengan

pihak perusahaan.

4. Menganalisis dan

menginterpretasikan data-data

yang telah dikumpulkan

sebelumnya dari pihak perusahaan

yang bersangkutan, apakah sesuai

dengan teori yang ada apa belum.

5. Penarikan kesimpulan harus

sesuai dengan keseluruhan hasil

dari proses pengumpulan data.

E. Sumber Data dan Teknik

Pengumpulan Data

Sumber data yang digunakan

dalam penelitian ini yaitu data primer

dan data sekunder. Data primer

diperoleh peneliti selama wawancara

dengan pihak bagian SDM tentang

sistem akuntansi penggajian dan

pengendalian internal yang sudah

diterapkan pada PT. Pos Indonesia

(Persero) Kota Kediri tahun 2016.

Data sekunder diperoleh peneliti dari

bagian SDM berupa dokumen, yaitu:

Simki-Economic Vol. 01 No. 06 Tahun 2017 ISSN : BBBB-BBBB

Page 7: ARTIKEL ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN DALAMsimki.unpkediri.ac.id/mahasiswa/file_artikel/2017/e354a5402da7cd... · sistem akuntansi penggajian. Sistem akuntansi penggajian adalah

Artikel Skripsi

Universitas Nusantara PGRI Kediri

Nensita Kristiani| 13.1.02.01.0042 Fakultas Ekonomi – Akuntansi

simki.unpkediri.ac.id || 6||

sejarah perusahaan, struktur

organisasi perusahaan, visi dan misi

perusahaan.

Teknik pengumpulan data yang

digunakan dalam penelitian ini

adalah:

1. Observasi dilakukan melalui

pengamatan langsung terhadap

bagian-bagian yang berkaitan

dalam sistem akuntansi

penggajian dan pengendalian

internal pada PT. Pos Indonesia

(Persero) Kota Kediri tahun 2016.

2. Wawancara dilakukan dengan

cara tanya jawab langsung kepada

bagian SDM pada PT. Pos

Indonesia (Persero) Kota Kediri.

3. Dokumentasi dari pihak bagian

SDM pada PT. Pos Indonesia

(Persero) Kota Kediri berupa

struktur organisasi dan data-data

yang berkaitan dengan sistem

akuntansi penggajian yang sudah

diterapkan pada tahun 2016.

F. Teknik Analisis Data

Dalam penelitian ini teknik

analisis data yang digunakan adalah

analisis deskripstif kualitatif dengan

menggambarkan keadaan sesuatu

kejadian. Dalam teknik analisis data

ini akan membandingkan antara teori

dan fakta secara deskriptif dari

sistem akuntansi penggajian dan

pengendalian internal pada PT.

Pos Indonesia (Persero) Kota

Kediri Tahun 2016.

G. Pengecekan Keabsahan

Temuan

Dalam penelitian ini,

peneliti menggunakan uji

kredibilitas data dengan

triangulasi sumber, peneliti

melakukan pengolahan data dari

sumber yang sama dengan bentuk

yang berbeda sehingga peneliti

memperoleh pokok-pokok

permasalahan yang diteliti,

kemudian akan diolah dengan

menggunakan acuan landasan

teori yang digunakan oleh

peneliti.

III. HASIL DAN KESIMPULAN

A. Interpretasi Data dan Analisis

1. Sistem Akuntansi Penggajian

a. Fungsi yang Terkait dalam

Sistem Akuntansi

Penggajian

Fungsi yang terkait

dalam prosedur pembayaran

gaji yaitu fungsi kepegawaian

dalam hal ini adalah staff

SDM bertanggungjawab atas

pengangkatan karyawan baru

dan membayarkan gaji

kepada karyawan, fungsi

Simki-Economic Vol. 01 No. 06 Tahun 2017 ISSN : BBBB-BBBB

Page 8: ARTIKEL ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN DALAMsimki.unpkediri.ac.id/mahasiswa/file_artikel/2017/e354a5402da7cd... · sistem akuntansi penggajian. Sistem akuntansi penggajian adalah

Artikel Skripsi

Universitas Nusantara PGRI Kediri

Nensita Kristiani| 13.1.02.01.0042 Fakultas Ekonomi – Akuntansi

simki.unpkediri.ac.id || 7||

akuntansi bertugas untuk

pembuatan jurnal dan laporan

keuangan. Fungsi keuangan

bertugas memberikan uang

kepada staff SDM untuk

selanjutnya dibayarkan kepada

karyawan. Fungsi yang terkait

tersebut telah berperan aktif

dalam pelaksanaan pembayaran

gaji dan pada perusahaan ini telah

terjadi pemisahan fungsi. Namun

terdapat kelemahan, karena fungsi

keuangan belum menjalankan

fungsinya yaitu dalam proses

pembayaran gaji kepada karyawan

yang sebagian besar masih

dilakukan oleh staff SDM.

b. Dokumen yang Digunakan

dalam Sistem Akuntansi

Penggajian

Dokumen - dokumen yang

digunakan pada PT. Pos Indonesia

(Persero) Kota Kediri meliputi:

dokumen pendukung perubahan

gaji yang berupa surat keputusan

pengangkatan karyawan baru dan

kenaikan pangkat, daftar gaji

yang digunakan dalam sistem

penggajian di-download langsung

oleh staff SDM di portal SDM

pusat, rekap daftar gaji dibuat

oleh staff SDM berdasarkan daftar

gaji, surat pernyataan gaji yang

digunakan berupa slip gaji bersih

yang dibuat oleh staff SDM dan

amplop gaji berisi uang dan slip

gaji karyawan. Dokumen yang

terkait pada sistem penggajian

cukup baik dalam memberikan

informasi yang berkenaan dengan

penggajian karyawan. Tetapi, PT.

Pos Indonesia (Persero) Kota

Kediri belum memperhatikan

pencatat waktu tentang jam masuk

dan jam pulang karyawan agar

lebih mudah mengetahui kinerja

karyawan dan dapat dengan mudah

mengetahui apakah gaji tersebut

telah diberikan pada karyawan yang

tepat atau belum yang tentunya

dibandingkan dengan kinerjanya.

c. Catatan Akuntansi Sistem

Penggajian

Catatan - catatan yang

digunakan dalam proses pemberian

gaji meliputi: jurnal umum

digunakan untuk mencatat transaksi

pengeluaran kas dalam pembayaran

gaji dan kartu penghasilan

karyawan digunakan untuk

mencatat penghasilan dan berbagai

potongan gaji karyawan yang

diterima oleh karyawan setiap

bulan. Catatan yang digunakan

sudah cukup baik, karena telah

memuat semua informasi yang

Simki-Economic Vol. 01 No. 06 Tahun 2017 ISSN : BBBB-BBBB

Page 9: ARTIKEL ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN DALAMsimki.unpkediri.ac.id/mahasiswa/file_artikel/2017/e354a5402da7cd... · sistem akuntansi penggajian. Sistem akuntansi penggajian adalah

Artikel Skripsi

Universitas Nusantara PGRI Kediri

Nensita Kristiani| 13.1.02.01.0042 Fakultas Ekonomi – Akuntansi

simki.unpkediri.ac.id || 8||

dibutuhkan oleh fungsi pembayar

gaji. Catatan-catatan yang

digunakan juga telah disimpan

dalam bentuk softcopy dan

hardcopy.

2. Sistem Pengendalian Internal

a. Lingkungan Pengendalian

Struktur organisasi pada

PT. Pos Indonesia (Persero)

Kota Kediri memiliki

kelemahan. Kelemahannya yaitu

pada job description tidak ada

bagian yang memiliki tugas

untuk memegang urusan

penggajian karyawan baik

bagian SDM maupun bagian

keuangan. Selain itu dalam

struktur organisasi tidak

digambarkan secara rinci posisi

staff di masing-masing bagian.

Dalam hal ini dapat

mengakibatkan rancunya posisi

staff jika dilihat dari struktur

organisasi.

b. Penaksiran Risiko

Kemungkinan risiko yang

dihadapi ialah adanya

kecurangan dalam pembuatan

rekap daftar gaji. Karena dalam

pembuatan rekap daftar hadir

dilakukan secara manual,

memungkinkan kesalahan yang

tidak disengaja maupun disengaja

dalam menyusun dan menghitung

potongan gaji pada setiap karyawan.

Disamping adanya kesalahan

tersebut, bagian penggajian harus

memperhatikan pembuatan slip gaji

dan pembayaran gaji pada setiap

karyawan.

c. Aktivitas Pengendalian

Pencatatan sudah cukup

memberikan perlindungan pada

harta, utang, pendapatan dan biaya

yang dimiliki perusahaan karena

setiap transaksi penggajian yang

terjadi telah didasarkan pada

otorisasi pejabat yang memiliki

wewenang untuk mengotorisasi

transaksi tersebut.

d. Informasi dan Komunikasi

Informasi dan Komunikasi

antara fungsi SDM, fungsi akuntansi

dan fungsi keuangan berjalan dengan

baik dalam proses pembayaran gaji.

Penyampaian informasi berupa

dokumen gaji dibuat dengan data

yang valid dan diotorisasi oleh yang

berwenang yaitu manager SDM dan

manager keuangan. Namun tetap ada

kekurangan dalam pembayaran gaji,

karena sebagian besar dilakukan oleh

staff SDM.

Simki-Economic Vol. 01 No. 06 Tahun 2017 ISSN : BBBB-BBBB

Page 10: ARTIKEL ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN DALAMsimki.unpkediri.ac.id/mahasiswa/file_artikel/2017/e354a5402da7cd... · sistem akuntansi penggajian. Sistem akuntansi penggajian adalah

Artikel Skripsi

Universitas Nusantara PGRI Kediri

Nensita Kristiani| 13.1.02.01.0042 Fakultas Ekonomi – Akuntansi

simki.unpkediri.ac.id || 9||

e. Pengawasan Kinerja

Pengawasan kinerja pada PT.

Pos Indonesia (Persero) Kota

Kediri sudah cukup baik, dalam hal

pemeriksaan mendadak dan

pembentukan unit organisasi yang

bertugas untuk mengecek

efektivitas unsur – unsur sistem

pengendalian internal. Tetapi pada

proses pembayaran gaji kepada

karyawan, PT. Pos Indonesia

(Persero) Kota Kediri belum

menyertakan formulir bernomor

cetak dalam slip penggajian. Hal ini

dapat mengakibatkan kesalahan

dalam memberikan slip gaji kepada

karyawan.

B. Kesimpulan

Berdasarkan hasil penelitian dan

analisis data tentang sistem akuntansi

penggajian dalam mendukung

pengendalian internal pembayaran gaji

pada PT. Pos Indonesia (Persero) Kota

Kediri Tahun 2016 adalah sebagai

berikut:

1. Sistem Akuntansi Penggajian pada

PT. Pos Indonesia (Persero) Kota

Kediri Tahun 2016.

a. Fungsi yang terkait dalam sistem

akuntansi penggajian belum

berjalan sesuai dengan tugasnya,

karena sebagian besar

pembayaran gaji dilakukan oleh

fungsi kepegawaian dalam hal ini

staff SDM.

b. Informasi gaji pada sistem

penggajian di PT. Pos Indonesia

(Persero) Kota Kediri cukup baik

dan telah memenuhi kebutuhan

informasi dalam hal pembayaran

gaji kepada karyawan.

c. Dokumen – dokumen yang

digunakan pada sistem penggajian

di PT. Pos Indonesia (Persero)

Kota Kediri cukup baik dalam

memberikan informasi yang

berkenaan dengan penggajian

karyawan.

d. Catatan – catatan yang digunakan

dalam proses pemberian gaji

sudah cukup baik karena telah

memuat semua informasi yang

dibutuhkan oleh fungsi pembayar

gaji. Catatan – catatan yang

digunakan juga telah disimpan

dalam bentuk softcopy dan

hardcopy.

e. Manajer Keuangan belum

menyertakan nomor urut yang

tercetak oleh komputer dalam

amplop gaji.

2. Sistem Pengendalian Internal

Pembayaran Gaji pada PT. Pos

Indonesia (Persero) Kota Kediri.

a. Lingkungan pengendalian yaitu

pada bagian struktur organisasi

Simki-Economic Vol. 01 No. 06 Tahun 2017 ISSN : BBBB-BBBB

Page 11: ARTIKEL ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN DALAMsimki.unpkediri.ac.id/mahasiswa/file_artikel/2017/e354a5402da7cd... · sistem akuntansi penggajian. Sistem akuntansi penggajian adalah

Artikel Skripsi

Universitas Nusantara PGRI Kediri

Nensita Kristiani| 13.1.02.01.0042 Fakultas Ekonomi – Akuntansi

simki.unpkediri.ac.id || 10||

pada PT. Pos Indonesia (Persero)

Kota Kediri belum cukup baik,

karena kedudukan staff belum

tergambar dalam struktur organisasi

dan dalam job description PT. Pos

Indonesia (Persero) tidak ada satu

pun bagian yang memiliki tugas

untuk memegang urusan penggajian

karyawan, baik bagian SDM ataupun

keuangan. Karyawan yang

mengerjakan prosedur pemberian

gaji kepada karyawan mutunya telah

sesuai dengan tanggung jawabnya.

b. Terdapat kelemahan dalam prosedur

pembayaran gaji, karena hampir

seluruh aktivitas pemberian gaji

dilakukan oleh staff SDM. Manajer

SDM, Manajer Keuangan dan

Kepala Kantor hanya mengotorisasi

daftar gaji tanpa menghitung ulang

total gaji bersih yang harus dibayar

kepada karyawan, hal ini dapat

berisikonya pembayaran gaji yang

tidak berjalan dengan efektif.

c. Setiap transaksi yang dilakukan oleh

suatu fungsi pada perusahaan ini

telah didasarkan pada otorisasi dari

pejabat yang memiliki wewenang

untuk menyetujui transaksi tersebut.

d. Informasi dan komunikasi antar

fungsi cukup baik. Fungsi akuntansi

dan fungsi keuangan saling berkaitan

dalam proses pembayaran gaji.

Fungsi akuntansi telah membuat

jurnal dan menyajikan laporan

keuangan perusahaan.

e. Sistem pengendalian internal pada

PT. Pos Indonesia (Persero) Kota

Kediri sudah cukup baik dalam hal

pemeriksaan mendadak dan

pembentukan unit organisasi yang

bertugas untuk mengecek efektivitas

unsur – unsur sistem pengendalian

internal. Tetapi pada proses

pembayaran gaji kepada karyawan,

PT. Pos Indonesia (Persero) Kota

Kediri belum menyertakan formulir

bernomor cetak dalam slip

penggajian.

IV. DAFTAR PUSTAKA

Aristina, K. 2014. Analisis Sistem

Pengendalian Intern Terhadap

Sistem Akuntansi Penggajian

dan Pengupahan Pada Hotel

The Damai. Jurnal, Universitas

Pendidikan Ganesha Singaraja.

http://ejournal.undiksha.ac.id/ind

ex.php/S1ak/article/viewFil, di

unduh 10 Oktober 2016.

Diana dan Lilis. 2011. Sistem

Informasi Akuntansi.

Yogyakarta: CV. Andi OFFSET.

Krismiaji. 2010. Sistem Informasi

Akuntansi. Edisi Ketiga.

Yogyakarta: UPP-STIM YKPN.

Lilis dan Sri. 2011. Sistem Informasi

Akuntansi. Edisi Pertama.

Yogyakarta: Graha Ilmu.

Simki-Economic Vol. 01 No. 06 Tahun 2017 ISSN : BBBB-BBBB

Page 12: ARTIKEL ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN DALAMsimki.unpkediri.ac.id/mahasiswa/file_artikel/2017/e354a5402da7cd... · sistem akuntansi penggajian. Sistem akuntansi penggajian adalah

Artikel Skripsi

Universitas Nusantara PGRI Kediri

Nensita Kristiani| 13.1.02.01.0042 Fakultas Ekonomi – Akuntansi

simki.unpkediri.ac.id || 11||

Mardi. 2014. Sistem Informasi

Akuntansi. Bogor: Ghalia

Indonesia.

Mulyadi. 2014. Sistem Akuntansi.

Edisi Ketiga. Cetakan Kelima.

Jakarta: Salemba Empat.

Putra, A. 2015. Analisis Sistem dan

Pengendalian Intern

Pembayaran Gaji dan Upah

Karyawan Pada PT. Bara

Dinamika Muda Sukses Di

Malinau. Jurnal, Universitas

Mulawarman. ISSN 2355-5408,

http://ejournal.adbisnis.fisip-

unmul.ac.id/site, di unduh 11

Oktober 2016.

Rafika, K. 2016. Evaluasi Penerapan

Sistem Informasi Akuntansi

Penggajian untuk Pengendalian

Intern Pada PT. BPR Danaku

Mapan Lestari Di Kota Bitung.

Jurnal, Universitas Sam Ratulangi

Manado. ISSN 2303-1174,

http://ejournal.unsrat.ac.id/index.ph

p/emba/article/view, di unduh 04

Oktober 2016.

Romney, M.B dan Paul J.S. 2011.

Accounting Information System.

Edisi Sembilan. Jakarta: Salemba

Empat.

Shofiyuddin, A. 2014. Analisis Sistem

Informasi Akuntansi Penggajian

Untuk Meningkatkan Efektivitas

Pengendalian Intern PT. Cakra

Indo Fluida. Jurnal, Universitas

Bhayangkara Surabaya. ISSN

2460-7762,

http://fe.ubhara.ac.id/article/downlo

ad, di unduh 04 Oktober 2016.

Sugiyono. 2012. Metode Penelitian

Kombinasi (Mixed Methods).

Cetakan Kedua. Bandung:

Alfabeta.

Simki-Economic Vol. 01 No. 06 Tahun 2017 ISSN : BBBB-BBBB