sistem penggajian guru smk saraswati

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Diskripsi Objek Secara Umum.

A. Sejarah SMK Saraswati Salatiga

SMK Saraswati Salatiga ini berdiri pada tahun 1971 dengan

nama STM (Sekolah Tinggi Menengah) di jalan Sukowati Salatiga yang

berada di bawah yayasan Pembina Rehabilitasi Pembangunan

Masyarakat (PREMAS). Pada awal berdirinya STM ini mempunyai 9

kelas yang terdiri dari jurusan Mesin dan Listrik.

Kemudian pada tahun 1990 STM pindah di jalan Hassanudin

dengan 18 kelas. Sampai saat ini SMK Saraswati mempunyai 27 kelas

dengan jumlah siswa 1.140 anak, jumlah pendidik 71 orang yang terdiri

atas 64 guru yang mengajar dan 7 orang karyawan Tata Usaha. SMK ini

mempunyai jurusan Teknik Elektro, Teknik Mekanik Industri, Teknik

Mekanik Otomotif dan Teknik Mekanik Perkakas. STM.

B. Visi, Misi dan Tujuan SMK Saraswati Salatiga

1. Visi

Menghasilkan tamatan yang beriman, bertakwa dan luhur budi

pekertinya, unggul, terampil dan mampu bersaing.

2. Misi

Membentuk peserta didik menjadi manusia yang beriman, bertaqwa

dan berbudi pekerti luhur.

a. Mengubah peserta didik dari status beban menjadi aset yang

produktif.

b. Menghasilkan tamatan yang memiliki keterampilan hidup dengan

bekerja sesuai dengan kompetensinya.

c. Membekali peserta didik dengan kemampuan untuk dapat

mengembangkan dirinya secara berkelanjutan.

3. Tujuan

a. Menyiapkan peserta didik agar menjadi orang yang beriman,

bertaqwa dan berbudi pekerti luhur dalam kehidupan sehari-hari.

b. Membekali siswa dalam bidang enterpreunership (berwirausaha).

c. Menyiapkan peserta didik agar memiliki keterampilan sesuai

bidangnya sebagai bekal hidup di masyarakat.

d. Melatih siswa agar mampu mengkomunikasikan keterampilan dan

kecakapan hidupnya.

C. Struktur Organisasi

Susunan struktur organisasi SMK Saraswati Salatiga adalah sebagai

berikut :

KEPALA SEKOLAHKOMITE SEKOLAH MAJELIS SEKOLAH

PENGAWAS KEUANGAN TATA USAHA

WAKA. BID. I WAKA. BID. II WAKA. BID. III

WAKA. BID. I WAKA. BID. II WAKA. BID. III

GURU WALI TINGKAT GURU WALI TINGKAT GURU WALI TINGKAT

YAPREMAS DINAS PENDIDIKAN

Gambar 1.1 struktur organisasi SMK Saraswati Salatiga

1.2. Ruang Lingkup Sistem yang Dijadikan Objek

A. Level

Sistem yang dijadikan objek merupakan level Knowledge System.

B. Fungsi

Sedangkan fungsi dari sistem yang akan kita buat yang

merupakan level knowledge system adalah sebagai penyelenggaraan

dokumen yang baik dan terstruktur yang nantinya akan digunakan oleh

pihak sekolah, terutama pada bagian kebendaharaan.

1.3. Kondisi Sistem Informasi yang ada pada saat ini

A. Sistem Informasi yang saat ini terdapat di SMK Saraswati Salatiga

Pada saat ini sistem yang ada pada SMK Saraswati khususnya

pada bagian penggajian masih dilakukan secara manual. Data-data yang

terdiri dari komponen-komponen penggajian direkap secara manual,

kemudian dilakukan perhitungan secara manual dan baru dilakukan

pengetikan struk gaji sebelum dibagikan kepada seluruh pengajar dan

karyawan.

B. Model Pengambilan Keputusan dari Sistem yang ada

SISTEMPENGGAJIAN GURU

BAGIAN TATA USAHA URUSAN KURI KULUM

GURU & KARYAWAN

BENDAHARA

KEPALA SEKOLAH

DATA ABSENSI GURU TIAP HARI

DATA JAM LEMBUR TIAP-TIAP GURU

DATA STATUS DAN JABATAN TIAP-TIAP GURU

DATA JUMLAH JAMMENGAJAR GURU

LAPORAN ANGARANPENGGAJIAN

LAPORANPERSEDIAAN

PEMENUHAN DANAUNTUK GAJI GURU

DAFTAR RINCIAN GAJI

CONTEXT DIAGRAM ACTUAL

SLIP GAJI

UANG GAJI

BIODATA

DATA GURU

LAPORANKEUANGAN

LEMBARPENGESAHAN

DATA SUBPOKOK GAJI

LAPORAN PENCATATANKERJA GURU

Gambar 1.2 Context Diagram Aktual

SISTEMPENGGAJIAN GURU

BAGIAN TATA USAHA URUSAN KURI KULUM

GURU & KARYAWAN

BENDAHARA

KEPALA SEKOLAH

DATA ABSENSI GURU TIAP HARI

DATA JAM LEMBUR TIAP-TIAP GURU

DATA STATUS DANJABATAN TIAP-TIAP

GURU

DATA JUMLAH JAMMENGAJAR GURU

LAPORAN ANGARANPENGGAJIAN

LAPORANPERSEDIAAN

DATAKEUANGAN

CONTEXT DIAGRAM USULAN

SLIP GAJI DAN RINCIAN GAJI

UANG GAJI

BIODATA

DATA GURU

LAPORANKEUANGAN

LEMBARPENGESAHAN

DATA SUBPOKOK GAJI

PEMENUHAN DANAUNTUK GAJI GURU

LAPORANANGGARAN

PENGGAJIAN

LAPORAN PENCATATANKERJA GURU

Gambar 1.3 Context Diagram Usulan

PENGGAJIAN

Keterangan:

Bagian urusan kurikulum membuat laporan tentang status dan

jabatan tiap-tiap guru yang bekerja di SMK Saraswati dan laporan

jumlah jam mengajar guru per bulannya. Sedangkan bagian tata usaha

membuat laporan absensi guru per hari dan jam lembur guru. Laporan

dari bagian urusan kurikulum dan bagian tata usaha tersebut dimasukkan

ke sistem penggajian guru, yang kemudian diubah dalam bentuk laporan

gaji guru per bulan dan laporan pengeluaran per bulan dan per tahunnya

yang akan diserahkan kepada Kepala Sekolah untuk mendapatkan

persetujuan dan pengesahan.

Sistem penggajian guru juga akan memberikan laporan mengenai

anggaran untuk gaji guru per bulan kepada bendahara, kemudian

bendahara mencairkan dana yang dibutuhkan tersebut. Selanjutnya gaji

yang sudah di plot untuk tiap-tiap guru diserahkan pada bagian

pembayaran untuk dibagikan kepada tiap-tiap guru.

C. Pemanfaatan Sistem Informasi dalam Pengambilan Keputusan.

Dalam sistem yang ada pada saat ini pemanfaatan sistem

informasi masih sangat kurang, sehingga seringkali pada saat

pengambilan keputusan masih memerlukan waktu yang cukup lama dan

seringkali terjadi kesalahan dalam memasukkan data. Oleh karena itu

diperlukan sistem pengolahan informasi yang teratur dan

terkomputerisasi, sehingga meminimumkan terjadinya kesalahan dalam

penggajian.

BAB II

RENCANA PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

2.1. Tujuan Yang akan Dicapai Dalam Tugas Besar

Tujuan yang hendak dicapai dalam tugas besar ini antara lain:

1. Bagi pihak sekolah:

a. Mempermudah proses penggajian.

b. Mempermudah dalam memasukkan dan mengumpulkan data.

c. Mengurangi tingkat kesalahan dalam proses pemasukan data

d. Menghemat waktu.

e. Menghemat tenaga kerja Guru.

f. Memberikan laporan slip gaji yang bagian tata usaha lebih terperinci.

2. Bagi mahasiswa:

a. Mahasiswa mampu menciptakan sistem penggajian yang lebih baik.

b. Mampu mengaplikasikan berbagai data yang ada kedalam sebuah

sistem.

c. Mampu mengolah data yang ada kedalam Ms.Access.

d. Melatih mahasiswa menghadapi keadaan di dunia real.

2.2. Aktivitas ( Tahapan-Tahapan ) Pengembangan Sistem Informasi

1. Mengubah cara pengimputan data yang semula manual, diganti

menggunakan komputer.

2. Pengolahan data yang semula manual diubah menggunakan sistem.

3. Pengeluaran slip gaji menggunakan sistem.

2.3. Pengguna Sistem Informasi dan Keputusan yang Diambil

Sistem informasi ini digunakan oleh:

1. Bagian urusan kurikulum

2. Bagian Tata Usaha (TU)

3. Kepala Sekolah

4. Bendahara

5. Bagian pembayaran

6. Guru/ penerima gaji

2.4. Informasi yang Dibutuhkan Dalam Pengambilan Keputusan dan

Rencana Penyediaannya

Informasi yang digunakan sebagai acuan untuk mengambil keputusan

adalah merupakan sebuah data yang ukurannya dapat berubah-ubah, dimana

data-data tersebut akan diolah menjadi sebuah informasi penggajian yang

akan digunakan, akan tetapi dalam pengambilan keputusan pihak kepala

sekolah akan melihat kondisi keuangan yang ada dan akan memantau

kondisi di lapangan.

A. Bentuk Informasi

Dalam system penggajian yang akan dikembangkan, bentuk informasi

yang digunakan adalah data yang merupakan hasil pencatatan dari

berbagai aspek, diantaranya aspek jam mengajar, jam lembur, jabatan,

transport, tunjangan, dll.

B. Sumber Data

Data-data yang terdiri dari berbagai macam aspek tersebut diperoleh dari

Bagian Tata Usaha dan Bagian Kurikulum.

C. Proses Pengolahan

Dari data-data yang berupa hasil rekapitulasi pencatatan akan diubah ke

dalam bentuk nominal dengan rumus tertentu yang ditentukan dari pihak

sekolah, yang mana hasil pengolahan dapat digunakan sebagai informasi

penggajian guru.

D. Dekomposisi dan Data Flow Diagram

1) Dekomposisi

Gambar 2.1 Dekomposisi

OUT PUT : - SLIP GAJI - Laporan Penggajian

2) Data Flow Diagram

Gambar 2.2 Data Flow Diagram Level 1

Gambar 2.3 Data Flow Diagram Level 2.1

Penggajian

DATA PERSEDIAAN

BAB III

RANCANGAN KONSEPTUAL SISTEM INFORMASI

3.1. Rancangan Basis Data

A. Tabel Yang Dibutuhkan

Kerangka rancangan perangkat lunak yang akan dibuat

distrukturkan dengan dasar aktifitas dan laporan yang dikehendaki

memerlukan data yang dibutuhkan sebagai masukkan untuk sistem

informasi yang akan dirancang. Data yang dibutuhkan adalah sebagai

berikut :

1. Data Identitas Guru Tetap dan Tidak Tetap

a. Nomer

b. Kode Guru

c. Nama Guru

d. Jenis Kelamin

e. Tanggal Lahir

f. Status

g. Jabatan

h. Alamat

i. Telepon

j. Program Diklat

2. Data Kerja Guru

a. Nomer

b. Kode Guru

c. Status

d. Jam Mengajar

e. Jam Lembur

f. Jam Piket

g. Ekstra

h. Transport

3. Data Sub Pokok Gaji Guru

a. Nomer

b. Gaji / Jam Mengajar

c. Gaji / Jam Lembur

d. Gaji / Jam Piket

e. Gaji Ekstra

f. Uang Transport

g. Uang Jabatan

h. Uang Tunjangan

i. Bonus Yayasan

4. Data Potongan

a. Kode Guru

b. Status

c. Arisan atau sosial

d. Tabungan untuk Meja

e. BAZIS

f. DPLK

g. Koprasi

h. Konsumsi

i. Bank

5. Data Penerimaan Gaji

a. Kode Guru

b. Tanggal

6. Data Pencairan Dana

a. Nomer

b. Tanggal

c. Jumlah

d. Bank

e. Petugas

7. Data Persediaan

a. Anggaran Pendapatan

b. Anggaran Penggajian

c. Total Persediaan

B. Query

1. Identitas Guru Tetap dan Tidak Tetap

a. No

b. Kode Guru

c. Nama Guru

d. Jenis Kelamin

e. Tanggal Lahir

f. Status

g. Jabatan

h. Alamat

i. Telepon

j. Program Diklat

2. Query Kerja Guru Tetap

a. Nomer

b. Kode Guru

c. Status Guru

d. Jam Mengajar

e. Jam Lembur

f. Jam Piket

g. Ekstra

h. Transport

3. Query kerja Guru Tidak Tetap

a. Nomer

b. Kode Guru

c. Status Guru

d. Jam Mengajar

e. Jam Lembur

f. Jam Piket

g. Ekstra

h. Transport

4. Query Sup Pokok Gaji Guru

a. Nomer

b. Gaji / Jam Mengajar

c. Gaji / Jam Lembur

d. Gaji / Jam Piket

e. Gaji Ekstra

f. Uang Transport

g. Uang Jabatan

h. Uang Tunjangan

i. Bonus Yayasan

5. Query Potongan

a. Kode Guru

b. Status Guru

c. Arisan atau sosial

d. Tabungan untuk Meja

e. BAZIS

f. DPLK

g. Koprasi

h. Konsumsi

i. Bank

6. Query Penerimaan Gaji

a. Kode

b. Tanggal

7. Query Pencairan Dana

a. Nomer

b. Tanggal

c. Jumlah

d. Bank

e. Petugas

8. Slip Gaji dan Rincian Gaji Guru

I. Nomer

II. Kode Guru

III. Nama Guru

IV. Jabatan

V. Alamat

VI. Telepon

VII. Penerimaan

a. Honor Tetap

b. Jabatan

c. Honor Jam Mengajar

d. Wali Kelas

e. Uang Transport

f. Uang Kesra

g. Uang Piket

h. Uang Lembur

i. Extra

VIII. Potongan

a. Arisan atau sosial

b. Tabungan untuk Meja

c. BAZIS

d. DPLK

e. Koprasi

f. Konsumsi

g. Bank

IX. Rincian Gaji

a. Jumlah Jam Mengjar

b. Jumlah Jam Piket

c. Jumlah Jam Lembur

X. Tanggal

3.2. Struktur Data

A. Struktur Data Tabel

1. Data Identitas Guru Tetap dan Tidak Tetap

Field Name Data Type Description Nomer Number Nomer Kode_Guru Text Kode Guru Nama_Guru Text Nama Guru Jenis_Kelamin Text Jenis Kelamin Guru Tanggal_Lahir Date/Time Tanggal Lahir Guru Status Text Status Guru Jabatan Text Kedudukan Guru Alamat Text Alamat Guru Telepon Number Nomer Telepon Guru Program_Diklat Number Mata Pelajaran yang Diampu

a. Nomer; difungsikan sebagai primary key ; bertipe data Number.

b. Kode Guru; bertipe data text.

c. Nama Guru ; bertipe data text.

d. Jenis Kelamin ; bertipe data text ; dari lookup wizard display

control diisi combo box ; row source type diisi value list ; row

source diisi “Laki-laki”;”Perempuan”.

e. Tanggal lahir ; bertipe data/time ; format long date.

f. Status: bertipe data text ; dari lookup wizard display control diisi

combo box ; row source type diisi value list ; row source diisi

“Tetap”;”Tidak Tetap”.

g. Jabaatan; bertipe data text ; dari lookup wizard display control

diisi combo box ; row source type diisi value list ; row source

diisi “Kepala Sekolah”;”Wakasek Kesiswaan”;”Wakasek

Kurikulum”;”Wakasek Humas dan Industri”; Wali

Kelas”;”Guru”.

h. Alamat; bertipe data Text.

i. Telepon; bertipe data Number.

j. Program Diklat; bertipe data Text.

2. Data Kerja Guru

Field Name Data Type Description Nomer Auto Number Nomer Kode guru Text Kode Guru Status Text Status Guru Jam_mengajar Number Jumlah Jam Mengajar Satu Bulan Jam_lembur Number Jumlah Jam Lembur Satu Bulan Jam_piket Number Jumlah Jam Piket Satu Bulan Ekstra Number Jumlah Ekstra yang Diampu Transport Number Jumlah Kehadiran Satu Bulan

a. Nomer; difungsikan sebagai primary key ; bertipe data text.

b. Kode Guru; bertipe data text.

c. Status: bertipe data text ; dari lookup wizard display control diisi



d. Jam Mengajar; bertipe data Number.

e. Jam Mengajar; bertipe data Number.

f. Jam Lembur; bertipe data Number.

g. Jam Piket; bertipe data Number.

h. Ekstra; bertipe data Number

i. Transport; bertipe data Number.

3. Data Sub Pokok Gaji Guru

Field Name Data Type Description Nomer Auto Number Nomer Gaji/Jam Mengajar Currency Uang Gaji / Jam Mengajar Gaji/Jam Lembur Currency Uang Gaji / Jam Lembur Gaji/Jam Piket Currency Uang Gaji / Jam Piket Gaji/Ekstra Currency Uang Gaji Ekstra Kulikuler Uang Transport Currency Uang Transport Sekali Jalan Uang_Jabatan Currency Uang Jabatan Uang_Tunjangan Currency Uang Tunjangan Bonus_Yayasan Currency Uang Dari Yayasan

a. Nomer; difungsikan sebagai primary key ; bertipe data text.

b. Gaji/Jam Mengajar; bertipe data Currency.

c. Gaji/Jam Mengajar; bertipe data Currency.

d. Gaji/Jam Lembur; bertipe data Currency.

e. Gaji/Jam Piket; bertipe data Currency.

f. Gaji/Ekstra; bertipe data Currency.

g. Uang Transport; bertipe data Currency.

h. Uang Jabatan; bertipe data Currency.

i. Uang Tunjangant; bertipe data Currency.

j. Uang Yayasan; bertipe data Currency.

4. Data Potongan

Field Name Data Type Description Kode_Guru Text Kode Guru Status Text Status Guru Arisan_atau_sosial Currency Uang Arisan Tabungan_untuk_Meja Currency Uang Tabungan Untuk Meja BAZIS Currency Sumbangan BAZIS DPLK Currency Uang Jaminan Hari Tua Koprasi Currency Pembayaran Koprasi Konsumsi Currency Konsumsi Bank Currency Pengembalian kepada Bank

a. Kode Guru; difungsikan sebagai primary key ; bertipe data text.

b. Status: bertipe data text ; dari lookup wizard display control diisi



c. Arisan atau Sosial; bertipe data Currency.

d. Tabungan untuk Meja; bertipe data Currency.

e. BAZIS; bertipe data Currency.

f. DPLK; bertipe data Currency.

g. Koprasi; bertipe data Currency.

h. Konsumsi; bertipe data Currency.

i. Bank; bertipe data Currency.

5. Data Penerimaan Gaji

Field Name Data Type Description Kode Text Kode Guru Tanggal Date/Time Tanggal Pengambilan

a. Kode; Difungsikan sebagai primary key ; bertipe data text.

b. Tanggal; Bertipe data/time ; format long date.

6. Data Pencairan Dana

Field Name Data Type Description Nomer Auto Number Nomer Tanggal Date/Time Tanggal Pencairan Jumlah Currency Jumlah Uang yang Dicairkan Bank Text Nama Bank Tempat Pencairan Petugas Text Petugas Pemberi Gaji

a. Nomer ; difungsikan sebagai primary key ; bertipe data Auto

Number.

b. Tanggal; bertipe data/time ; format long date.

c. Jumlah; Bertipe data Currency

d. Bank; Bertipe data Text.

e. Petugas; bertipe data Text.

B. Struktur Data Query

1. Identitas Guru Tetap dan Tidak Tetap

Nomer Kode uru Nama Guru Jenis Kelamin

Tanggal Lahir Status Jabatan Alamat Telepon Program

Diklat

Query Identitas Guru dari Data Tabel Identitas Guru Tetap

dan Tidak Tetap; dengan menggunakan perintah SELECT*FROM

[ID GURU];

2. Query Kerja Guru Tetap

Nomer Kode Guru Status Guru Jam

Mengajar Jam

Lembur Jam Piket Ekstra Transp

ort

Query Kerja Guru Tetap dari Data Tabel Kerja Guru; dengan

menggunakan perintah SELECT *FROM [Data Kerja Guru]

WHERE STATUS="Tetap";

3. Query Kerja Guru Tidak Tetap

Nomer Kode Guru Status Guru Jam

Mengajar Jam

Lembur Jam Piket Ekstra Transp

ort

Query Kerja Guru Tidak Tetap dari Data Tabel Kerja Guru;

dengan menggunakan perintah SELECT *FROM [Data Kerja

Guru] WHERE STATUS="Tidak Tetap";

4. Query Sup Pokok Gaji Guru

Nomer Gaji/Jam Mengajar

Gaji/Jam Lembur

Gaji/Jam Piket

Gaji Ekstra

Uang Transport

Uang Tunjangan

Bonus Yayasan

Query Sup Pokok Gaji Guru dari Data Tabel Sup Pokok Gaji

Guru; dengan menggunakan perintah SELECT*FROM [Sup Pokok

Gaji Guru];

5. Query Potongan Kode Guru

Nana Guru

Arisan atau Sosial Tabungan Untuk Meja BAZIS DPLK Koprasi

Konsumsi Bank

Query Potongan dari Data Tabel Potongan; dengan

menggunakan perintah SELECT*FROM [Potongan];

6. Query Penerimaan gaji

Kode Tanggal

Query Penerimaan gaji dari Data Tabel Penerimaan gaji;

dengan menggunakan perintah SELECT*FROM [Penerimaan gaji];

7. Query Pencairan Dana

Nomer Tanggal Jumlah Bank Petugas

Query Pencairan Dana dari Data Tabel Pencairan Dana;

dengan menggunakan perintah SELECT*FROM [Pencairan Dana];

8. Slip Gaji dan Rincian gaji

8. Slip Gaji dan Rincian Gaji

Nomer KodeGuru Nama Guru Alamat Telepon Gaji/Jam Mengajar

Gaji Mengajar

Gaji/Jam Lembur

Gaji Lembur

Gaji/Jam Piket

Gaji Piket Gaji/Ekstra

Gaji Ekstra

Uang Transport

Gaji Transport

Uang Jabatan

Uang Tunjangan

Bonus Yayasan

Arisan atau sosial

Tabungan untuk Meja

BAZIS DPLK Koprasi Konsumsi Bank Jumlah Pendapatan Gaji Jumlah Potongan Gaji Gaji Bersih

Jam Mengajar Jam Lembur Jam Piket Extra Transport Tanggal

- Nomer; dari tabel Identitas Guru Tetap dan Tidak Tetap.

- Kode Guru; dari tabel Identitas Guru Tetap dan Tidak Tetap.

- Nama Guru; dari tabel Identitas Guru Tetap dan Tidak Tetap

- Alamat; dari tabel Identitas Guru Tetap dan Tidak Tetap.

- Telpon; dari tabel Identitas Guru Tetap dan Tidak Tetap.

- Gaji Mengajar; calculated field dari perkalian field Gaji/Jam

Mengajar dengan Jam Mengjar.

- Gaji/Jam lembur; dari tabel Sub Pokok Gaji Guru.

- Gaji Lembur; calculated field dari perkalian field Gaji/Jam

Lembur dengan Jam Lembur.

- Gaji/Jam Piket; dari tabel Sub Pokok Gaji Guru.

- Gaji Piket; calculated field dari perkalian field Gaji/Jam Piket

dengan Jam Piket.

- Gaji/Ekstra; dari tabel Sub Pokok Gaji Guru.

- Gaji Ekstra; calculated field dari perkalian field Gaji/Eksta dengan

Ekstra.

- Uang Transport; dari tabel Sub Pokok Gaji Guru.

- Gaji Transport; calculated field dari perkalian Uang

Transport/Transport.

- Uang Jabatan; dari tabel Sub Pokok Gaji Guru.

- Uang Tunjangan; dari tabel Sub Pokok Gaji Guru.

- Bonus Yayasan; dari tabel Sub Pokok Gaji Guru.

- Arisan atau Sosial; dari tabel Potongan.

- Tabungan untuk Meja; dari tabel Potongan.

- BAZIS; dari tabel Potongan.

- DPLK; dari tabel Potongan.

- Koprasi; dari tabel Potongan.

- Konsumsi; dari tabel Potongan.

- Bank; dari tabel Potongan.

- Jumlah Pendapatan Gaji; calculated field dari penjumlahan field

Gaji mengajar, Gaji Lembur, Gaji Piket, Gaji Ekstra, Gaji

Transport, Uang Tunjangan, Bonus Yayasan.

- Jumlah Potongan Gaji; calculated field dari penjumalahan field

Arisan atau Sosial, Tabungan untuk Meja, BAZIS, DPLK,

Koprasi, Konsumsi, Bank.

- Gaji Bersih; calculated field dari pengurangan field Jumlah

Pendapatan Gaji dengan Jumlah Potongan Gaji.

- Jam Mengajar; dari Tabel Kerja Guru.

- Jam Lembur; dari Tabel Kerja Guru.

- Jam Piket; dari Tabel Kerja Guru.

- Ekstra; dari Tabel Kerja Guru.

- Transport; dari Tabel Kerja Guru.

- Tanggal; dari Tabel Penerimaan Gaji.

3.3. Rancangan Formulir Input

1. Formulir Input Untuk Tabel Identitas Guru Tetap / Tidak Tetap. FORMULIR TABEL IDENTITAS GURU TETAP /

TIDAK TETAP Nomer AUTO NUMBER Kode guru Nama guru

Laki-laki Jenis kelamin Perempuan

Tanggal lahir Tetap Status Tidak tetap Kepala Sekolah Wakasek kesiswaan Wakasek kurikulum Wakasek Humas dan Industri Wali Kelas

Jabatan

Guru Alamat Telepon Program Diklat

2. Formulir Input Untuk Tabel Kerja Guru FORMULIR TABEL KERJA GURU

Nomer AUTO NUMBER Kode guru Status guru Jam mengajar Jam lembur Jam piket Ekstra Transport

3. Formulir Input Untuk Tabel Data Sub Pokok Gaji Guru

FORMULIR TABEL DATA SUB POKOK GAJI GURU Nomer Auto Number Gaji/Jam Mengajar Gaji/Jam Lembur Gaji/Jam Piket Gaji/Ekstra Uang Transport Uang_Jabatan Uang_Tunjangan Bonus_Yayasan

4. Formulir Input Untuk Tabel Potongan. FORMULIR TABEL POTONGAN

Kode Guru Arisan atau Sosial Tabungan Untuk Meja BAZIZ DPLK Koprasi Konsumsi Bank

5. Formulir Input Untuk Tabel Penerimaan Gaji. FORMULIR

TABEL PENERIMAAN GAJI Kode Tanggal

6. Formulir Input Untuk Tabel Pencairan Dana. FORMULIR

TABEL PENCAIRAN DANA Nomer Auto Number Tanggal Date/Time Jumlah Currency Bank Text Petugas Text

3.4. Rancangan Data Prosesing

3.5. Rancangan Formulir Output

1. Rancangan formulir output kwitansi penerima gaji

YAYASAN PEMBINA REHABILITASI PEMBANGUNAN MASYARAKAT SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ( SMK ) SARASWATI

SALATIGA KELOMPOK : TEKNOLOGI INDUSTRI

Jl. Hasanudin No. 738 Salatiga 50721 (0298)326516 Fax. (0298)312224

KWITANSI PENERIMAAN GAJI Kode : Alamat : Nama : Telepon : I. PENERIMAAN:

II. POTONGAN:

1. Gaji Mengajar 1. Tabungan Untuk Meja 2. Gaji Piket 2. BAZIZ 3. gaji Ekstra 3. DPLK 4. Gaji Transport 4. Koprasi 5. Uang Jabatan 5. Konsumsi 6. Uang Tunjangan 6. Bank 7. Bonus Yayasan

RINCIAN: - Jumlah Jam Mengajar - Jumlah Jam Lembur - Kehadiran - Jumlah Jam Piket

TOTAL PENERIMAAN Rp TOTAL POTONGN Rp

GAJI BERSIH Rp

Pemberi Gaji Penerima Gaji

(Tanggal) (………………….) (………………….)

2. Rancangan formulir output laporan pencatatan kerja guru tetap




LAPORAN PENCATATAN KERJA GURU TETAP Nomer Kode

Guru Nama Guru

Jam Mengajar

Jam Lembur

Jam Piket

Ekstra Transport

3. Rancangan formulir output laporan pencatatan kerja guru tidak tetap




LAPORAN PENCATATAN KERJA GURU TIDAK TETAP Nomer Kode

Guru Nama Guru

Jam Mengajar

Jam Lembur

Jam Piket

Ekstra Transport

4. Rancangan formulir output laporan anggaran penggajian




LAPORAN ANGGARAN PENGGAJIAN Kode Guru

Nama Guru

Tanggal Pengambilan

Jumlah Gaji

Petugas Pemberi gaji

Total Gaji Yang Dikeluarkan :

5. Rancangan formulir output laporan pencairan dana




LAPORAN PENCAIRAN DANA Nomer Tanggal

Pencairan Dana

Jumlah Dana Yang

Dicairkan

Nama Bank

Petugas Yang Mencairkan Dana

6. Rancangan formulir output laporan persediaan




LAPORAN PERSEDIAAN Anggaran Pendapatan Anggaran Penggajian

Total Persediaan

7. Rancangan formulir output laporan penggajian




LAPORAN PENGGAJIAN Nomer Nama Guru Jumlah

Pendapatan Jumlah Pengeluaran Total Gaji Tangg

al Terim

a

BAB IV

PROGRAM APLIKASI

4.1. Basis Data ( dalam bentuk CD )

4.2. Form Input

4.3. Data Processing Data Prosesing Anggaran Keuangan

Data Prosesing Identitas Guru Tetap dan Tidak Tetap

Data Prosesing Kerja Guru Tetap

Data Prosesing Kerja Guru Tidak Tetap

Data Prosesing Laporan Persediaan

Data Prosesing Laporan Pencairan Dana

Data Prosesing Penerimaan Gaji

Data Prosesing Potongan

Data Prosesing Slip Gaji dan Rincian Gaji

Data Prosesing Sub Pokok Gaji Guru

4.4. Output

Slip Gaji dan Rincian Gaji

Laporan Anggaran Keuangan

Laporan Pencatatan Kerja Guru Tetap

Laporan Kerja Guru Tidak Tetap

Laporan Pencairan Dana

Laporan Persediaan

Laporan Gaji Guru dan Karyawan

4.5. Petunjuk Pemakaian Program

A. Buka file data SIM, akan muncul tampilan awal.

B. Klik masuk, maka akan sub menu utama yang berisi:

1. Form Data Guru SMK Saraswati. Caranya sebagai berikut:

- Klik Form Data Guru SMK Saraswati, akan muncul form.

- Untuk mencari data seorang guru, letakkan pointer pada kode

guru, klik search (gambar teropong) masukkan kode guru yang

dicari, klik find next.

- Untuk menambah data guru, klik gambar add record.

- Untuk mencetak halaman yang tampak klik print.

- Untuk menutup form, klik exit.

2. Form Data Kerja Guru SMK Saraswati. Caranya sebagai berikut:

- Klik Form Data Kerja Guru SMK Saraswati, akan muncul

form.

- Untuk mencari data kerja seorang guru, letakkan pointer pada

kode guru, klik search (gambar teropong) masukkan kode guru

yang dicari, klik find next.

- Untuk menambah data kerja guru, klik gambar add record.



3. Form Potongan Guru SMK Saraswaati. Caranya sebagai berikut:

- Klik Form Potongan Guru SMK Saraswati, akan muncul form.

- Untuk mencari data Potongan seorang guru, letakkan pointer

pada kode guru, klik search (gambar teropong) masukkan kode

guru yang dicari, klik find next.

- Untuk menambah data potongan guru, klik gambar add record.



4. Form Penerimaan Gaji Guru SMK Saraswati. Caranya sebagai

berikut

- Dalam form ini, kita memasukkan data kode guru yang akan

menerima gaji, kemudian masukkan tangal pengambilan gaji.

- Simpan dengan cara klik save (ctrl+s).

- Untuk menampilkan slip gaji, klik pada slip gaji, akan muncul

slip gaji yang diinginkan dan dapat dicetak.

5. Laporan-Laporan

Apabila kita menekan tombol laporan-laporan dengan sendirinya

kita masuk ke sub menu yang kedua yang berisikan beberapa jenis

laporan, untuk membukanya tinggal klik laporan yang kita

inginkan.

C. Apabila kita telah selesai dari sub menu yang kedua untuk kembali ke

sub menu utama klik selesai, untuk kembali ke tampilan awal, klik

keluar.

D. Apabila dari sub menu utama kita telah selesai menggunakan untuk

kembali ke tampilan awal klik selesai.

E. Setelah kita berada pada tampilan awal dan ingin keluar dari program,

klik keluar.

BAB V

ANALISA ATAU PEMBAHASAN

5.1. Analisis Terhadap Pengambilan Keputusan dan Sistem Informasi yang

ada sekarang, Dibandingkan Dengan Hasil Rancangan Dalam Tugas

Besar. NO SISTEM YANG ADA SEKARANG SISTEM RANCANGAN

1 Data guru yang ada walaupun sudah

tersimpan di file komputer, tetapi

penggunaanya belum maksimal

Data guru dijadikan sebagai data base

utama dalam sistem penggajian

2 Perekappan data, seperti data kerja guru,

data potongan, data sub pokok gaji hanya

direkap dalam bentuk file tertulis di

kertas saja

Perekappan data sudah menggunakan

komputer, sehingga operator hanya

memasukkan data dalam form yang sudh

tersedia

3 Dalam mencari data seorang guru masih

rumit dan lama.

Pencarian data untuk seorang guru cepat

dan mudah.

4 Dalam pemberian slip gaji operator

masih menghitung secara manual jumlah

yang harus diberikan dari rekapan data

yang telah ada, kemudian operator masih

harus menulis nominal yang tertera

dalam kertas slip yang sudah di

gandakan.

Operator hanya perlu memasukkan data,

kemudian memasukkan kode

guru,tanggal pengambilan gaji, slip gaji

akan sudah terisi sesuai dengan data yang

ada dan sesuai dan langsung bisa dicetak

dan membubuhkan tanda tangan.

5 Untuk pembuatan laporan keuangan,

operator harus merekap data dan

menyusunnya kembali dalam bentuk

lapran yang dibutuhkan.

Laporan-laporan keuangan akan dengan

sendirinya tersusun, tinggal kita mencetak

laporan yang diinginkan.

5.2. Analisis terhadap basis data

Struktur basis data yang telah dibuat merupakn struktur yang mudah

dipahami oleh setiap operator yang menggunakan. Basis data yang dibuat

tidak membutuhkan requirement yang tinggi, cukup mampu operasi

Windows XP dan tidak membutuhkan memori yang besar. Basis data

merupakan sistem yang terintegrasi.

5.3. Analisis Program aplikasi

Program aplikasi yang dibuat menggunakan Microsoft Acces, ini merupakan

paket yang ditawarkan dalam Microsoft Office. Pengoprasian program yang

telah dibuat tidak membutuhkan keahlian yang khusus, karena sangat mudah

untuk dioperasikan. Dalam penyusunannya membutuhkan tujuh tabel data,

sebelas Query, tujuh Form input dan enam laporan.

5.4. Analisis implementasi dan kemungkinan masalah yang timbul

Implementasian progaram sangat dimungkinkan untuk instansi yang

bersangkutan, dikarenakan akan sangat membantu dalam pengefisiensian

waktu dan tenaga kerja, akan tetapi untuk implementasi program ini pihak

terkait diharapkan menyediakan setidaknya satu unit komputer (lebih tinggi

pentiumnya lebih bagus). Sedangkan untuk masalah yang kemungkinan

timbul apabila komputer terserang firus yang mampu membuat sistem tidak

jalan, maka data keseluruhan akan hilang untuk itu dibutuhkan Backup data

dan program aplikasi dalam bentuk atau komputer lain serta meningkatkan

keamanan komputer terhadap berbagai ancaman virus.

BAB VI

KESIMPULAN DAN SARAN

6.1. Kesimpulan

Dari semua proses yang telah dilakukan, kami dapat mengambil

kesimpulan sebagai berikut:

1. Sebuah sistem apabila disusun dengan struktur yang baik dan

terkomputerisasi, maka akan menjadi lebih mudah, praktis, efisien, dan

tepat.

2. Sebuah sistem tidak akan berjalan sesuai dengan yang diinginkan tanpa

adanya informasi-informasi yang terintegrasi dan sarana prasarana

yang tidak mendukung.

3. Untuk merubah sebuah sistem manual kedalam sistem yang

komputerisasi, kita harus mampu memecahkan kebutuhan-kebutuhan

yang diperlukan dan digunakan kedalam sistem yang nantinya akan

dibuat.

6.2. Saran

Saran yang dapat kami sampaikan adalah sebagai berikut:

A. Untuk Instansi yang Terkait:

1. Instansi-instansi yang terkait diharapkan untuk merevisi sistem-

sistem yang mana sistem tersebut masih membutuhkan banyak

sumberdaya yang kurang efektif dan efisien.

2. Instansi yang terkait diharapkan mau mengimplementasikan

program yang telah kami buat.

B. Untuk Rekan Mahasiswa:

1. Mahasiswa diharapkan untuk berpikiran lebih luas dan lebih peduli

terhadap perkembangan teknologi yang ada, sehingga tidak selalu

tertinggal.

2. Kembangkanlah Teknologi aplikasi yang tepat guna dan tepat

sasaran.

sistem penggajian guru smk saraswati

Documents