Sistem Penggajian Guru Proses Bisnis Berikut ini adalah proses bisnis dari Sistem Penggajian Guru pada SMA Bakti Mulya 400. Pertama setiap guru melakukan kegiatan belajar mengajar kemudian pada akhir bulan sang guru menerima pembagian gaji. a. Proses Absensi Pegawai melakukan absensi harian melalui form daftar hadir pegawai. Berdasarkan form daftar hadir pegawai tersebut bagian Tata Usaha (TU) akan membuat Rekap Absen (RA) harian untuk diserahkan kepada Administrasi. b. Proses Pemberian Rekap Biodata Pegawai (RBP) Pegawai memberikan data pribadi pegawai, data pendidikan, data keluarga yang dijadikan satu menjadi data pegawai kepada bagian Tata Usaha yang kemudian diarsipkan menjadi Rekap Biodata Pegawai (RBP). Lalu Rekap Biodata Pegawai (RBP) diserahkan kepada bagian administrasi untuk proses pengolahan Daftar Data Pegawai Dan Gaji (DDPG). c. Proses Pengolahan Daftar Data Pegawai dan Gaji (DDPG) Setelah bagian administrasi menerima Rekap Biodata Pegawai (RBP) dan Rekap Absen (RA) akan mengolah kedua data tersebut untuk dibuatkan menjadi Daftar Data Pegawai dan Gaji (DDPG) yang kemudian diserahkan kepada Kepala Sekolah untuk ditanda tangani atau di Acc. d. Proses Pembuatan Laporan Daftar Data Pegawai dan Gaji (DDPG) yang sudah diterima dan ditanda tangani oleh Kepala Sekolah akan diserahkan kembali kepada bagian Administrasi untuk dibuatkan Laporan Data Pegawai (LDP) dan Laporan Gaji Pegawai (LGP). Setelah bagian administrasi menerima Daftar Data Pegawai dan Gaji yang sudah di Acc akan membuatkan Laporan Data Pegawai (LDP) dan Laporan Gaji Pegawai (LGP) yang nantinya akan diserakan kepada Kepala Sekolah.selain itu bagian Administrasi akan membuatkan slip gaji untuk diserahkan kepada pegawai.

System Usulan Use Case Absen

Cetak Rekap Absene>>

TU

Administrasi

Input Data Absen Harian

Use Case Rekap Biodata Pegawai

Cetak Rekap Biodata Pegawaie>

TU

e> ud n cl I

Adm inistrasi

Pegawai

Input Total Absensi Pegawai

Data Laporan

C etak Laporan Gaji

Administrasi

C etak Laporan D ata Pegaw aipendidikan dan , keluargaAbsen ,

Kepala Sekolah

Deskripsi Use Case Deskripsi Use Case Absen

Nama Actor Tujuan Deskripsi

: : : :

Use Case Diagram Absen TU dan Administrasi Mengetahui jumlah kehadiran TU mencetak Rekap Absen kemudian diserahkan kepada Administrasi : input data absen harian

Nama Use Case

Deskripsi Use Case Rekap Biodata Pegawai

Nama : Use Case Rekap Biodata Pegawai Actor : TU dan Administrasi Tujuan : Rekapitulasi Absensi Deskripsi : TU mencetak Rekap Biodata Pegawai kemudian diserahkan kepada Administrasi Nama Use Case : input data pegawai, Pendidikan dan Keluarga Deskripsi Use Case Pengolahan Data Pegawai dan gaji (DDPG)

Nama : Use Case Pengolahan Data Pegawai dan Gaji Actor : Administrasi dan Pegawai Tujuan : Memberikan Gaji Deskripsi : Administrasi Mencetak Slip Gaji kemudian diserahkan kepada Pegawai Nama Use Case : Input total absensi pegawai dan input data pegawai, data pendidikan, data keluarga, PKS, insentif, fungsional, transport dan potongan Deskripsi Use Case Laporan

Nama : Use Case Laporan Actor : Administrasi dan Kepala Sekolah Tujuan : Membuat Laporan untuk dilaporkan ke atasan Deskripsi : Administrasi Mencetak laporan slip gaji dan mencetak laporan data pegawai, pendidikan, keluarga dan absen

Activity Diagram

Proses Absensi Pegawai melakukan absensi harian melalui form daftar hadir pegawai. Berdasarkan form daftar hadir pegawai tersebut bagian Tata Usaha (TU) akan membuat Rekap Absen (RA) harian untuk diserahkan kepada Administrasi.Pegawai TU

Melakukan absen harian

Absen

Tidak Absen

Pegawai melapor ke TU

Menerima laporan pegawai yang tidak absen

Ya Absen

Melakukan absen di form daftar hadir

Mencatat absen pegawai

Merekap absensi berdasarkan form daftar hadir

Proses Pemberian Rekap Biodata Pegawai (RBP)

Pegawai memberikan data pribadi pegawai, data pendidikan, data keluarga yang dijadikan satu menjadi data pegawai kepada bagian Tata Usaha yang kemudian diarsipkan menjadi Rekap Biodata Pegawai (RBP). Lalu Rekap Biodata Pegawai (RBP) diserahkan kepada bagian administrasi untuk proses pengolahan Daftar Data Pegawai Dan Gaji (DDPG).Pegawai TU

Memberikan data pegawai

Menerima data pegawai

Menerima berkas data pegawai tidak lengkap

Mengecek berkas data pegawai

Mengembalikan berkas data pegawai tidak lengkap

Data tidak Lengkap

Data Pegawai

Data Lengkap

Data pegawai diproses

Proses Pengolahan Daftar Data Pegawai dan Gaji (DDPG)

Setelah bagian administrasi menerima Rekap Biodata Pegawai (RBP) dan Rekap Absen (RA) akan mengolah kedua data tersebut untuk dibuatkan menjadi Daftar Data Pegawai dan Gaji (DDPG) yang kemudian diserahkan kepada Kepala Sekolah untuk ditanda tangani atau di Acc.dm istrasi T U A in K p laS k la ea eo h

Mmeik nd ta e br a a Rk pA s n ea be Mn r a e eim r k pa s n ea be p g wi ea a Mmeik nd ta e br a a P g wi ea a & d ta a

Mmu t e ba d fta d tap g wi a r a ea a d ng ji a a

Mn ea k n ey r ha d fta d tap g wi a r a ea a d ng ji a a

Mn r a e eim d fta d tap g w i a r a ea a d ng ji a a

Mn e ju e y tu i d fta d tap g w i a r a ea a d ng ji a a

Kepala Sekolah

Administrasi

Pegawai

Proses Pembuatan Laporan Daftar Data Pegawai dan Gaji (DDPG) yang sudah diterima dan ditanda tangani oleh Menyerahkan Menerima Kepala Sekolah akan diserahkan kembali kepada bagian Administrasi untuk daftar data pegawai daftar data pegawai dan gaji acc dan gaji acc dibuatkan Laporan Data Pegawai (LDP) dan Laporan Gaji Pegawai (LGP). Setelah bagian administrasi menerima Daftar Data Pegawai dan Gaji yang sudah di Acc akan membuatkan Laporan Data Pegawai (LDP) dan Laporan Gaji Pegawai (LGP) yang nantinya akan diserakan kepada Kepala Sekolah.selain itu bagian Administrasi Membuat Membuat akan membuatkan slip gaji untukdan lap data pegawai diserahkan kepada pegawai.lap gaji pegawai Slip gaji

Menerima Lap data pegawai dan lap gaji pegawai

Menerima Slip gaji

Sistem Pengolahan Data Pegawai

Rekap Biodata Pegawai (RBP)

Absen

Daftar Data Pegawai dan Gaji (DDPG)

Laporan

Data Pegawai

Rekap Absen

Slip Gaji

Laporan Data Pegawai Laporan Data Pendidikan Laporan Data Keluarga Laporan Absensi

Data Pendidikan

Struktur Tampilan Keluarga

Data

Laporan Gaji

A m is s d in tra i

F rmD ta P g w i o a ea a

C n l D ta P g w i o tro a ea a

K p la S k la ea eo h

O e O h D ta p n la a

D p y D ta is la a Pgwi ea a

In u N pt IP

In u D ta pt a Pgwi ea a

S pn im a

()

D p yD ta is la a Pgwi ea a

Ta b h ma

()

E it () d

B ta a l

()

K lu r e a

()

Sequence Diagram a. Data PegawaiS pn im a () S pn im a () R cD ta P g w i e a ea a

A inis i dm tras

FormD ata P idik end an

C ontrol D ata P idik end an

P w ega ai

K epala S olah ek

O pen G N et IP () , G N et IP ()

D lay N isp IP N a am

Input D ata P didika en n

S pa im n

()

D isplay D ata P endidik an

Tam h ba

()

E dit ()

B atal ()

b. Data PendidikanK eluar

()

S pan im

()

S pan im

()

R D ta P ec a endidik an

Pegawai

Form Absen

Control Absen

Pegawai

Absen

Open Get NIP () Display NIP, Nama Get NIP ()

Input Absen Masuk

Simpan () Display Absen Masuk

Absen ()

c. Diagram AbsensiKeluar ()

Simpan ()

Simpan ()

Rec Data Absen Masuk

Adm inistrasi

Form G aji

Control

G aji

P egawai

Isi

G aji

O pen G NIP et () G NIP et () Display NIP , Nam , Jenis a K elam in , Status G B et ulan Display B ulan Input PK S , intensif , fungsional ()

Display P KS , insentif , fungsional Jm Tunjangan lh Input Jm lh Hari K erja

,

Display Jm hari lh kerja , Transport , G pokok , Total aji gaji LO P O ING Input P ot _sim _kop , Pot _Sim _sukarela , A suransi , P _angsuran _P ot injm _koperasi n

Tam bah

Tam bah

Tam bah Jum yang lah diterim a

S pan im

()

S pan im

()

Display Jum Y lah ang Diterim a

Tam bah

()

Tam bah

()

Tam bah

()

E dit ()

E dit ()

E dit ()

d. Diagram GajiB atal () Batal () Batal ()

Keluar

()

Keluar ()

Keluar ()

Sim pan

()

S pan im

()

S pan im

()

e. Laporan Gaji PegawaiOpen

A d m in is t r a s i F o r m L a p o r a nC o n t r o l L a p o r a nL a p o r a n G a ji K e p a la S e k o la h G a ji G a ji

D is p la y F o r m L a p o r a n G a ji

S im p ( )n a H a p u )s ( K e lu ( )r a

S im p a)n ( H a p u )s ( K e lu (a)r

C e t a k L a p( o r a nC e t a k L a p( )o r a n )

C e t a k L a p( o r a n S im p a )n ) (