program aplikasi sistem penggajian karyawan …

PROGRAM APLIKASI SISTEM PENGGAJIAN

KARYAWAN MENGGUNAKAN PHP PADA

GLOWING BJM ORGANIZER BANJARMASIN

TUGAS AKHIR

Diajukan Sebagai Salah Satu Persyaratan untuk Memperoleh Gelar Ahli

Madya pada Program Studi Komputerisasi Akuntansi

Oleh:

VINA SAFITRI

D020318046

PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI

AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI

POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN

2021

iii

NOTA DINAS Hal : Tugas Akhir Sdri. VINA SAFITRI

Kepada Yth.:

Ketua Jurusan Akuntansi

Politeknik Negeri Banjarmasin

Di Tempat

Dengan hormat,

Setelah membaca, mengoreksi dan melakukan perbaikan, maka kami selaku

pembimbing berpendapat bahwa Tugas Akhir yang disusun oleh:

Nama : VINA SAFITRI

NIM : D020318046

Program Studi : D3 KOMPUTERISASI AKUNTANSI

Judul Tugas Akhir : PROGRAM APLIKASI SISTEM PENGGAJIAN

KARYAWAN MENGGUNAKAN PHP PADA

GLOWING BJM ORGANIZER

dapat diajukan dalam sidang ujian Tugas Akhir untuk memenuhi salah satu

persyaratan memperoleh gelar Ahli Madya pada Program Studi D3 Komputerisasi

Akuntansi Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Banjarmasin.

Demikian persetujuan ini. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Banjarmasin, 13 Agustus 2021

Pembimbing I

Pembimbing II

Ahsanul Haq, SE, M.Si

NIP 196611241999031002

Heru Kartika Candra, S.Si, MT

NIP 197011132008121001

iv

PENGESAHAN TUGAS AKHIR

Tugas Akhir dengan Judul:

PROGRAM APLIKASI SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN

MENGGUNAKAN PHP PADA GLOWING BJM ORGANIZER

BANJARMASIN

Yang disusun oleh:

Nama : Vina Safitri

NIM : D020318046

Program Studi : D3 Komputerisasi Akuntansi

Telah dinyatakan lulus dalam sidang ujian Tugas Akhir di Jurusan Akuntansi

Politeknik Negeri Banjarmasin pada tanggal 26 Agustus 2021 dengan predikat

................... dan diterima sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli

Madya (A.Md.Ak).

Ketua Jurusan Akuntansi

Nailiya Nikmah, S.Pd.,M.Pd

NIP 19801209 20051 2 002

Tim Penguji dan Pembimbing

Ketua Penguji : Drs. Priyougie, M.Pd ( ............................... )

NIP 196303051990031017

Anggota Penguji : Muhammad Hendra Sunarya, M.Sc ( ............................... )

NIP 198501122009121003

Pembimbing I : Ahsanul Haq, SE, M.Si ( ................................ )

NIP 19661124 199903 1 002

Pembimbing II : Heru Kartika Candra, S.Si,MT ( ............................... )

NIP 197011132008121001

v

PERNYATAAN KEASLIAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa

Tugas Akhir ini merupakan hasil penelitian yang telah saya lakukan. Segala

kutupan dan bantuan dari berbagai sumber telah diungkapkan sebagaimana

mestinya.

Tugas akhir ini belum pernah dipublikasikan untuk keperluan lain oleh siapapun

juga, tugas akhir ini merupakan hasil tulisan saya yang dapat saya

pertanggungjawabkan otentikasinya atau bukan hasil dari aktivitas plagiat. Saya

juga menyatakan bahwa objek dan data yang saya ambil dalam penelitian ini bukan

merupakan objek dan data fiktif. Apabila dikemudian hari ternyata pernyataan saya

ini tidak benar, maka saya bersedia menerima sanski hukum dari ketidakbenaran

pernyataan tersebut. Saya bersedia dicabut titel akademik serta hak yang melekat

padanya oleh Politeknik Negeri Banjarmasin, apabila saya terbukti melanggar

pernyataan yang telah saya sampaikan diatas.

Banjarmasin, ......................................

Yang membuat pernyataan,

Vina Safitri

NIM D020318046

vi

MOTTO

“Bila kegagalan itu ibarat hujan, dan keberhasilan bagaikan matahari, maka

butuh keduanya untuk melihat pelangi”

vii

HALAMAN PERSEMBAHAN

Sujud syukur saya persembahkan kepada-Mu, Tuhan yang Maha Agung dan

Maha Tinggi. Atas takdir-Mu saya bisa menjadi pribadi yang berpikir, berilmu,

beriman dan bersabar. Semoga keberhasilan ini menjadi satu langkah awal untuk

masa depan saya dalam meraih cita-cita.

Terimakasih kepada Ayah dan Ibu atas kasih sayang yang berlimpah dari mulai

saya lahir hingga saya sebesar ini. Terimakasih atas limpahan doa yang tak

berkesudahan. Serta segala perjuangan yang telah ayah dan ibu lakukan untuk saya.

Terimakasih juga yang tak terhingga kepada para dosen pembimbing, Bapak

Ahsanul dan Bapak Hendra yang dengan sabar membimbing saya selama proses

Tugas Akhir ini. Terimakasih juga untuk semua pihak yang mendukung

keberhasilan Tugas Akhir ini yang tidak bisa saya sebutkan satu per satu.

Serta terimakasih untuk sahabat-sahabat saya yang selalu menemani,

membantu, menasehati dan membimbing dengan sabar. Terimakasih sudah

menemani selama proses mengerjakan tugas akhir ini dan terimakasih sudah

membantu berproses untuk menjadi lebih baik. Semoga semua hal baik selalu

menyertai kalian.

viii

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena

berkat rahmat dan karunia-Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir

pada Politeknik Negeri Banjarmasin dengan Judul “Program Aplikasi Sistem

Penggajian Pada Kegiatan Pernikahan Menggunakan PHP pada Glowing Bjm –

Wedding Organizer”.

Penulisan Laporan Tugas Akhir ini tidak lepas dari bantuan beberapa pihak

baik secara langsung maupun tidak langsung. Oleh karena itu, pada kesempatan ini

penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu

dalam penyusunan Tugas Akhir, terutama kepada:

1. Tuhan Yang Maha Esa

2. Kedua Orang tua, ayahanda Drs. Syarifuddin dan ibunda Siti Aminah.

Terimakasih banyak atas doa yang tak pernah putus dan selalu memberikan doa,

semangat, dan dukungan secara materil.

3. Bapak Joni Riadi, SST., MT selaku Direktur Politeknik Negeri Banjarmasin.

4. Ibu Nailiya Nikmah, S.Pd., M.Pd selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik

Negeri Banjarmasin.

5. Ibu Heldalina, SEI, MM selaku Ketua Prodi Komputer Akuntansi Politeknik

Negeri Banjarmasin

6. Bapak Ahsanul Haq, SE, M.Si selaku Dosen Pembimbing I yang telah

memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis hingga selesainya Tugas

Akhir ini.

7. Bapak Heru Kartika Candra, S.Si,MT selaku Dosen Pembimbing II yang telah

memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis hingga selesainya Tugas

Akhir ini.

8. Seluruh Dosen Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Banjarmasin khususnya

yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan bimbingannya selama ini.

9. Kakak Muhammad Yudhi Julianoor selaku CEO yang telah memberikan

kesempatan bagi penulis untuk melakukan penelitian di Glowing Bjm.

ix

10. Seluruh teman – teman penulis, khususnya Samuel Salsa Setyamulyawan,

Nadia Githa Safitri S Ain, Muhammad Riza Fathurrahman, Vera Ckristin O

Sirait, serta teman seperjuangan Prodi Komputerisasi Akuntansi B angkatan

2018 yang selama ini saling memberi semangat dan kegembiraan, terimakasih

atas kebersamaan selama tiga tahun ini.

Dengan segala keterbatasan, penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih

belum sempurna, semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat dan membantu bagi

para pembaca.

Banjarmasin, Agustus 2021

Penulis

x

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL ................................................................................................. i

HALAMAN JUDUL .................................................................................................... ii

HALAMAN PERSETUJUAN ........................................................................................ iii

PENGESAHAN TUGAS AKHIR ...................................................................... iv

PERNYATAAN KEASLIAN ............................................................................. v

MOTTO ................................................................................................................ vi

HALAMAN PERSEMBAHAN .......................................................................... vii

KATA PENGANTAR ......................................................................................... viii

DAFTAR ISI ........................................................................................................ x

DAFTAR TABEL ................................................................................................ xii

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... xiii

LAMPIRAN ......................................................................................................... xiv

ABSTRAK ............................................................................................................ xv

ABSTRAC ............................................................................................................ xvi

BAB I PENDAHULUAN .................................................................................... 1

A. Latar Belakang……………………………………………………………………………………….. 1

B. Permasalahan………………………………………………………………………………………….. 3

C. Rumusan Masalah………………………………………………………………………………….. 3

D. Tujuan Penelitian…………………………………………………………………………………… . 3

E. Manfaat Penelitian………………………………………………………………………………….. 3

BAB II TINJAUAN PUSTAKA 5

A. Landasan Teori………………………………………………………………………………………… 5

xi

B. Hasil Penelitian Terdahulu…………………………………………………………………….. 10

BAB III METODE PENELITIAN ...................................................................... 13

A. Jenis Penelitian………………………………………………………………………………………… 13

B. Variabel Penelitian……………………………………………………………………………….... 13

C. Jenis dan Sumber Data…………………………………………………………………………… 14

D. Metode Pengumpulan Data……………………………………………………………………. 15

E. Teknik Analisis Data……………………………………………………………………………… 16

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ................................... 57

A. Hasil Penelitian……………………………………………………………………………………….. 57

B. Pembahasan Hasil Penelitian…………………………………………………………………. 61

BAB V SIMPULAN DAN SARAN ................................................................... 75

A. Simpulan…………………………………………………………………………………………………… 75

B. Saran…………………………………………………………………………………………………………. 75

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 77

LAMPIRAN ......................................................................................................... 78

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 2 1 Bagan Alir Dokumen........................................................................... 8

Tabel 2 2 Hasil Penelitian Terdahulu .................................................................. 11

Tabel 4 1 Tabel Normalisasi.......................................................................... ...

......................................................................... Error! Bookmark not defined.

Tabel 4 2 Tabel 1NF ............................................................................................


Tabel 4 3 Tabel 2NF ............................................................................................


Tabel 4 4 Tabel Admin ........................................................................................


Tabel 4 5 Tabel Karyawan ...................................................................................


Tabel 4 6 Tabel Jabatan .......................................................................................


Tabel 4 7 Tabel Detail Gaji .................................................................................


xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 4 1 Struktur Organisasi .......................................................................... 57

Gambar 4 2 Flowchart Penggajian ......................................................................


Gambar 4 3 Flowchart yang Disarankan ............................................................


Gambar 4 4 Tampilan Login................................................................................ 68

Gambar 4 5 Tampilan Dasboard.......................................................................... 69

Gambar 4 6 Tampilan Form Karyawan .............................................................. 70

Gambar 4 7 Tampilan Form Jabatan ................................................................... 71

Gambar 4 8 Tampilan Form Penggajian ............................................................. 72

Gambar 4 9 Tampilan Master Karyawan ............................................................ 72

Gambar 4 10 Tampilan Master Karyawan .......................................................... 73

Gambar 4 11 Tampilan Daftar Penggajian ......................................................... 73

Gambar 4 12 Tampilan Laporan Penggajian Karyawan .................................... 74

Gambar 4 13 Daftar Penggajian .......................................................................... 74

xiv

LAMPIRAN

Lampiran 1 ............................................................................................................ 78

Lampiran 2 ............................................................................................................ 79

Lampiran 3 ............................................................................................................ 80

Lampiran 4 ............................................................................................................ 81

Lampiran 5 ............................................................................................................ 82

xv

ABSTRAK

Vina Safitri (D020318046). Program Aplikasi Penggajian Menggunakan Pada

Glowing BJM Organizer. Tugas Akhir, Program Studi Komputerisasi Akuntansi,

Jurusan Akuntansi, Politeknik Negeri Banjarmasin, 2021.

Pada penelitian ini, penulis memilih sebuah topik yaitu penggajian pada objek

penelitian WO Glowing BJM Organizer. Perlunya penelitian perusahaan ini karena

memiliki permasalahan utama, yaitu dalam hal pencatatan transaksi gaji masih

menggunakan sistem manual. Selain ada beberapa penginputan dokumen secara

manual. Oleh karena itu, penulis akan menguraikan secara sistematis pembahasan

yang sesuai dengan topik yang dipilih. Metode penelitian ini yaitu menggunakan

studi kasus dengan cara wawancara, dokumentasi dan observasi secara langsung.

Adapun jenis data yang digunakan yaitu jenis data kualitatif dan data kuantitatif.

Hasil penelitian ini, penulis membahas sistem informasi akuntansi, membuatkan

program aplikasi untuk objek penelitian serta memberikan beberapa saran untuk

objek.

Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi , Program Aplikasi Penggajian

,Akuntansi Penggajian, Berbasis Web.

xvi

ABSTRAC

Vina Safitri (D020318046). Payroll Application Program Using at Glowing BJM

Organizer, Computerized Accounting Study Program, Accounting Department,

Banjarmasin State Polytechnic, 2020.

In this study, the authors chose a topic, namely payroll on the object of research

company WO Glowing BJM Organizer. The need for research of this company

because it has the main problem, namely in the case of recording salary

transactions still using a manual system. Besides there are some manual inputting

documents. Therefore, the author will systematically describe the discussion in

accordance with the chosen topic. This research method is to use case studies by

means of interviews, documentation and direct observation. The type of data used

is the type of qualitative data and quantitative data. The results of this study, the

author discusses accounting information systems, make application programs for

research objects and provide some suggestions for objects.

Keywords : Payroll Application Program, Payroll System, Payroll Accounting,

Application Program, Web-Basis.

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Pesatnya perkembangan perekonomian saat ini pada bidang

layanan jasa mempunyai tujuan utama yaitu mempertahankan dan

mengembangkan usahanya, hal ini dapat memicu persaingan setiap

bidang layanan jasa untuk berkembang. Mengingat di bidang layanan

jasa yang besar pastinya akan membutuhkan karyawan yang

merupakan faktor penting dalam bidang ini. Intensif kepada karyawan

biasanya dibagi menjadi dua yaitu gaji dan upah. Gaji merupakan

pembayaran atas jasa yang diberikan atau dilakukan manajer. Dalam

sistem penggajian pada suatu layanan jasa biasanya didasarkan atas

jasa yang diberikan oleh setiap karyawan yang bekerja pada

perusahaan. Besarnya gaji yang diperoleh setiap karyawan berbeda-

beda tergantung dengan jam kerja dan lembur yang mereka kerjakan

pada usaha layanan jasa. Dengan adanya sistem penggajian mulai dari

perhitungan gaji tersebut dibayarkan secara efisien serta memberikan

kemudahan dalam pengendalian berupa pengawasan pelaksanaan

penggajian.

wedding organizer adalah yaitu suatu layanan jasa yang secara

khusus membantu calon pengantin dan keluarga dalam merencanakan

juga mewujudkan rangkaian acara pernikahan sesuai dengan konsep

yang telah ditetapkan. Tugas utama wedding organizer adalah

menyusun jalannya acara mulai dari tunangan, akad nikah, pelaminan,

dekorasi, catering, Mua (make up artis) atau rias pengantin, hingga

dokumentasi. Glowing Bjm Organizer merupakan perusahaan

bergerak di bidang jasa pengorganisir pesta pernikahan yang sering

disebut WO (Wedding Organizer) ini yang berdiri sejak 9 tahun yang

lalu, berawal dari membuka salon perawatan rambut dan jasa make up

yang dijalankan oleh sang istri ceo dengan basic lulusan seni rias,

2

dikarenakan lebih banyak orderan dari jasa make up pengantin

dibanding jasa perawatan rambut, mereka pun memutuskan berhenti

menjalankan jasa perawatan rambut dan berfokus menawarkan jasa

make up pengantin saja. Setelah beberapa waktu dan merasa potensi

bisnis dibidang WO besar sehingga berdirilah jasa wedding organizer

yang dinamakan Glowing Bjm Organizer yang tidak hanya membuka

jasa make up tetapi juga membuka jasa penyewaan gaun, sewa

dekorasi lalu dikembangkan lagi dengan jasa menyewakan kipas dan

jasa potografi karena ceo dulunya pernah mengikuti komunitas

potografi. WO yang memiliki motto yaitu pelayanan wedding satu

pintu (One Stop Wedding Services) ini tidak ada pencatatan khusus

gaji karyawan dalam sistem penggajiannya. Gaji hanya di konfirmasi

via WhatsApp lalu di transfer ke rekening masing-masing karyawan

dan misalkan ada uang pribadi karyawan yang terpakai akan diganti.

Perhitungan gaji karyawan yang masih menggunakan cara tersebut

mengandung resiko bagi WO. Pembayaran gaji karyawan dilakukan

pada awal bulan dan dibagikan oleh ketua perdivisi.

Terdapat kendala dalam sistem penggajian pada

perusahaan tersebut dimana belum akuratnya perhitungan pembayaran

gaji. Mulai dari perbaharuan data yang belum terintegrasi secara

otomatis dengan baik yang dikelola bagian keuangan khususnya

bagian penggajian. Hal ini membuat sistem pengambilan keputusan

oleh pihak akunting terlalu lama diputuskan. Oleh karena itu

sangatlah penting perubahan sistem untuk memacu serta menunjang

kinerja perusahaan maupun karyawan dalam pengelolaan data untuk

perhitungan gaji karyawan.

Berdasarkan latar belakang di atas, penulis tertarik mengangkat

judul “Program Aplikasi Sistem penggajian Karyawan Menggunakan

Php Pada Glowing Bjm Organizer”.

3

B. Permasalahan

Permasalahan pada Glowing Bjm Organizer adalah pembuatan

sistem penggajian karyawan belum dilakukan secara semi komputerisasi

yaitu dengan menggunakan Microsoft word yang dapat mengakibatkan

kesalahan dalam memasukkan data sehingga membuat perusahaan tidak

efisien dan efektif dalam penyusunan data yang diperlukan. Dan laporan

gaji yang masih manual, maka diperlukan adanya program aplikasi

penggajian yang lebih tepat serta pengawasan yang memadai.

C. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas dapat dirumuskan

permasalahan penelitian ini sebagai berikut :

1. Bagaimana sistem penggajian karyawan pada Glowing Bjm

Organizer?

2. Bagaimana membangun program aplikasi sistem penggajian

karyawan pada Glowing Bjm Organizer?

D. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah :

1. Untuk mengetahui bagaimana sistem penggajian karyawan pada

Glowing Bjm Organizer.

2. Untuk mengetahui bagaimana membangun program aplikasi sistem

penggajian karyawan pada Glowing Bjm Organizer.

E. Manfaat Penelitian

1. Manfaat Teoritis

Penelitian ini diharapkan dapat mengembangkan teori

keilmuan di bidang komputerisasi akuntansi, khususnya

tentang program aplikasi sistem penggajian menggunakan

PHP.

2. Manfaat Praktis

Program aplikasi yang disarankan penulis diharapkan dapat

digunakan untuk memberikan kemudahan dalam penggajian bagi

4

Glowing Bjm yang diterapkan secara digital dan sistematis.

5

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A. Landasan Teori

1. Sistem Akuntansi

Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan,

dan laporan yang dikoordinasikan sedemikian rupa untuk

menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh

manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan

untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan

oleh mana salah satu sistem informasi diantara berbagai

sistem informasi yang digunakan oleh manajemen dalam

mengelola perusahaan (Mulyadi, 2014:3).

2. Pengertian penggajian dan pengupahan

Sistem akuntansi penggajian dan pengupahan

merupakan sistem didalam perusahaan manufaktur yang

melibatkan fungsi kepegawaian, fungsi keuangan, dan

fungsi akuntansi. Fungsi kepegawaian bertanggung jawab

dalam pengangkatan karyawan, penetapan jabatan,

penetapan tariff gaji dan upah, promosi dan penurunan

pangkat, mutasi karyawan, penghentian karyawan dari

pekerjaannya dan penetapan berbagai tunjangan

kesejahteraan karyawan serta penghitungan gaji dan upah

karyawan (Mulyadi, 2014:364).

3. Bagan Alir Data (Flowchart)

Menurut Mulyadi (2014:49), “Bagan alir data

(flowchart) adalah suatu model untuk menggambarkan

aliran data dan proses untuk mengolah data dalam suatu

system”. Berikut ini ialah simbol-simbol standar untuk

pembuatan bagan alir dokumen.

6

Simbol Nama Simbol Keterangan

Dokumen

Simbol ini digunakan untuk menggambarkan

semua jenis dokumen, yang merupakan formulir untuk merekam data transaksi

Dokumen dan tembusannya

Simbol ini digunakan untuk menggambarkan dokumen asli dan tembusannya.

Berbagai dokumen

Simbol ini digunakan untuk menggambarkan

berbagai jenis dokumen yang digabungkan bersama

dalam satu paket.

Catatan

Simbol ini digunakan untuk menggambarkan catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat data yang direkam

sebelumnya didalam dokumen atau formulir.

Penghubung pada

halaman yang sama

Dalam

menggambarkan bagan alir, arus dokumen dibuat mengalir dari atas kebawah dan dari kiri ke kanan.

Penghubung pada halaman yang berbeda (off-page connector)

Jika untuk menggambarkan bagan alir suatu

system akuntansi diperlukan lebih dari satu halaman, symbol ini harus digunakan untuk menunjukan kemana dan bagaimana

7

bagan alir terkait

satu dengan lainnya.

Kegiatan manual

Simbol ini digunakan untuk menggambarkan kegiatan manual.

Keterangan komentar

Simbol ini menunjukan ahli system dapat

menambahkan keterangan untuk memperjelas pesan.

Arsip sementara

Simbol ini menunjukan tempat

penyimpanan dokumen, seperti almari arsip atau kotak arsip.

Arsip permanen

Digunakan untuk menggambarkan arsip yang tidak akan diproses lagi dalam system yang bersangkutan.

On-line computer process

Menggambarkan pengolahan data dengan computer secara on-line.

Keying

(typing,verifying)

Menggambarkan pemasukan data ke dalam komputer melaui on-line

terminal.

Pita magnetic

(magnetictape)

Menggambarkan

arsip komputer

yang berbentuk pita

magnetik.

8

On-line storage

Menggambarkan

arsip komputer

yang berbentuk on-

line (di dalam

memori komputer).

Keputusan

Menggambarkan

keputusan yang harus diambil oleh pengolah data.

Garis alir (flowline)

Menggambarkan arah proses pengolahan data.

Persimpangan garis alir

Digunakan jika dua

garis alir bertemu dan salah satu garis mengikuti arus garis yang lainnya.

Pertemuan garis alir

Digunakan jika dua garis bertemu dan salah satu garis

mengikuti arus garis lainnya.

Mulai/berakhir (terminal)

Simbol ini digunakan untuk menggambarkan awal dan akhir suatu sistem akuntansi.

Masuk system Keluar sistem

Kegiatan diluar sistem yang tidak perlu digambarkan.

Tabel 2 1 Bagan Alir Dokumen

Sumber: Mulyadi (2014: 60-63)

Dari pemasok

Ke sistem penjualan

9

4. PHP

Menurut Dana Pranata dkk (2015:26), PHP adalah skrip

yang dijalankan di server. Hasilnya akan dikirimkan ke

klien, tempat pemakai menggunakan browser. Keuntungan

PHP adalah kode yang disusun tidak perlu diedarkan ke

pemakai sehingga kerahasiaan kode dapat dilindungi.

5. Database

Menurut database adalah kumpulan file (kumpulan dari

beberapa record yang terdiri atas field-field) yang saling

terhubung. Hal penting dari database adalah file-file nya

saling terhubung (Faiz dkk, 2016:94).

6. MySQL

MySQL merupakan software yang berbasis structure

query language (SQL) yang bersifat Open Source.

MySQL merupakan sebuah implementasi dari sistem

manajemen database relasional atau RDBMS yang

didistribusikan secara gratis dibawah lisensi General

Public License (Dana dkk, 2015: 26-27).

7. CSS

CSS menurut Dana dkk (2015:26) adalah suatu cara untuk

membuat format atau layout halaman web menjadi lebih

menarik dan mudah dikelola oleh programmer. CSS ada

karena kesulitan programmer dalam mengatur layout

tampilan dokumen yang dibuat dengan HTML murni

meskipun telah menggunakan berbagai kombinasi format.

10

B. Hasil Penelitian Terdahulu

Penelitian membahas tentang perencanaan anggaran

biaya selama ini telah banyak dilakukan oleh para peneliti

sebagaimana ditunjukkan dalam Tabel 2.2.

Aspek Nor Aisyah (2020) Ike Nur Safitri

(2020) Vina Safitri

(2021)

Judul Program Aplikasi Penggajian Karyawan

Berbasis Web Pada PT Mustika Sembuluh Sampit Kalimantan Tengah

Program Aplikasi

Penggajian Menggunakan PHP pada PT Fitria Trans Tamara Banjarmasin

Program Aplikasi Sistem

Penggajian Karyawan pada Glowing Bjm Banjarmasin

Institusi yang Diteliti

PT Mustika Sembuluh

PT Fitria Trans Tamara

Glowing Bjm Organizer

Rumusan Masalah 1. Bagaimana sistem

informasi

akuntansi

penggajian pada

PT. Mustika

Sembuluh ?

2. Bagaimana

membangun

program aplikasi

penggajian

menggunakan

PHP pada PT.

Mustika

Sembuluh

1. Bagaimana akuntansi penggajian pada PT.

Fitria Trans Tamara Banjarmasin?

2. Bagaimana mengelola program aplikasi penggajian pada PT. Trans Tamara Banjarmasin

1. Bagaimana

system penggajian karyawan pada Glowing Bjm Organizer?

2. Bagaimana membangun program aplikasi sistem penggajian karyawan pada

Glowing Bjm Organizer?

Tujuan Penelitian 1. Untuk mengetahui bagaimana sistem informasi akuntansi pemggajian pada PT. Mustika Sembuluh

1. Merancang bagaimana perhitungan gaji, potongan, tunjangan-tunjangan,

1. Untuk mengetahui sistem penggajian karyawan pada Glowing

11

2. Untuk mengetahui

bagaimana membangun program aplikasi penggajian menggunakan PHP pada PT. Mustika Sembuluh

premi hadir

dan uang makan.

2. Membuat program aplikasi penggajian berbasis web menggunaka

n bahasa pemrograman php

Bjm

Organizer 2. Untuk

membangun program aplikasi sistem penggajian karyawan

pada Glowing Bjm Organizer

Metode Penelitian Jenis penelitian:

studi kasus, jenis

data: kuantitatif dan

kualitatif, sumber

data:

primer dan sekunder.

Wawancara (interview) dan Dokumentasi

Pengumpulan data dengan metode pengamatan langsung, wawancara langsung,serta dokumentasi.

Kemudian menganalisa kebutuhan data serta merancang bangun sistem informasi

akuntansi berbasis web.

Hasil Penelitian

Program Aplikasi penggajian

menggunakan PHP dan MY SQL pada PT. Mustika Sembuluh.

Program Aplikasi

Penggajian Menggunakan PHP pada PT. Fitria Trans Tamara.

Program Aplikasi

Penggajian Menggunakan PHP pada Glowing Bjm Organizer

Tabel 2 2 Hasil Penelitian Terdahulu

Sumber:Nor Aisyah (2020) Ike Nur Safitri (2020)

Penelitian yang dilakukan penulis secara umum memiliki kesamaan

dengan penelitian-penelitian terdahulu, yaitu tema yang diteliti adalah

mengenai sistem informasi penggajian. Ada juga beberapa kesamaan yang

lain yaitu: (1) Penulis menggunakan metode penelitian yang salah satunya

yaitu pengumpulan dokumen atau disebut dokumentasi untuk mendapatkan

informasi.

12

Penelitian penulis memiliki perbedaan yaitu pada penelitian terdahulu

oleh Nor Aisyah memilih objek penelitian yaitu pada PT Mustika Sembuluh

Sampit Kalimantan Tengah sedangkan oleh Ike Nur Safitri memilih objek

penelitian yaitu pada PT Fitria Trans Tamara Banjarmasin.

13

BAB III

METODE PENELITIAN

A. Jenis Penelitian

“Studi kasus pada umumnya merupakan suatu penelitian intensif mengenai

seseorang (bisa merujuk langsung pada orang, tempat, maupun peristiwa)”

(Nyoman Dantes, 2012:51). Jenis penelitian yang akan dilakukan oleh penulis

yaitu penelitian studi kasus. Studi kasus merupakan metode pengumpulan data

yang bersifat menyeluruh menggunakan berbagai pendekatan dalam

pengumpulan data. Studi kasus juga diartikan sebagai metode untuk

menyelidiki, atau mempelejari setiap kasus dalam penelitian,studi kasus

diadakan dengan mengumpulkan data secara lengkap dari berbagai pihak.

B. Variabel Penelitian

“Variabel penelitian adalah suatu sifat atau nilai dari orang, objek atau

kegiatan yang mempunyai variasi tertentu yang ditetapkan oleh peneliti untuk

dipelajari dan kemudian ditarik kesimpulannya.”Sugiono (2016:64). Adapun

variabel-variabel pada penelitian ini antara lain:

I. Penggajian Karyawan

Penggajian Karywan merupakan penentuan gaji seseorang karyawan

yang digunakan untuk melaksanakan perhitungan, pencatatan gaji

karyawan. Penggajian karyawan adalah suatu bentuk pembayaran periodik

dari seorang atasan pada karyawannya yang dinyatakan dalam suatu

kontrak kerja. Dari sudut pandang pelaksanaan bisnis, gaji dapat dianggap

sebagai biaya yang dibutuhkan untuk mendapatkan sumber daya manusia

untuk menjalankan operasi, dan karenanya disebut dengan biaya personil

atau biaya gaji. Gaji merupakan imbalan kepada pegawai yang di beri tugas-

tugas administrative dan pimpinan yang jumlah biasanya tetap secara

bulanan atau tahunan. Di dalam metode ini ditentukan oleh tingkat maupun

golongan seorang karyawan, dan biasanya wedding organizer ini

memberikan gaji per event, dan fee tambahan lainnya sesuai dengan yang

kerjakan oleh crew.

14

II. Program Aplikasi Penggajian Karyawan

Program aplikasi penggajian menggunakan php adalah pembuatan

program aplikasi penggajian secara berbasis web dengan proses desain dan

mengimplementasikan program aplikasi yang dibuat dengan MySQL

sebagai back end dan php sebagai front end.

C. Jenis dan Sumber Data

Jenis dan sumber data yang digunakan penulis dalam penelitian ini adalah:

1. Jenis Data

Jenis data yang digunakan penulis dalam penelitian ini adalah:

a. Data Kuantitatif

Data kuantitatif menurut Sugiyono (2016:14) adalah “data yang

berbentuk angka dan analisis menggunakan statistik”. Dalam penelitian

ini data kuantitatif yang digunakan adalah data beberapa anggaran biaya

operasional yang sudah terjadi dan yang akan dilaksanakan pada

Glowing Bjm Organizer

b. Data kualitatif

Data kualitatif menurut Sugiyono (2016:14) adalah “data yang

dinyatakan dalam bentuk kata, kalimat dan gambar”. Data kualitatif

dalam penelitian ini adalah sejarah singkat perusahaan, tugas dan

wewenang bagian-bagian perusahaan, dan struktur organisasi. Nomor

pokok wajib pajak dan sistem yang diterapkan pada Glowing Bjm

Organizer.

2. Sumber Data

Sumber data yang digunakan penulis dalam penelitian ini adalah:

a. Data Primer

“Data Primer adalah sumber data yang langsung memberikan data

kepada pengumpul data.” Sugiyono (2015).

Data primer dalam penelitian ini adalah sturuktur organisasi dan

fungsi-fungsi yang terkait. Semua data yang didapat penulis langsung

dari pemilik perusahaan yang ditemui tanpa perantara, dan dilakukan

15

dengan wawancara secara langsung tentang hal yang berkaitan dengan

perencanaan anggaran biaya operasional pemesanan konsumen pada

Glowing Bjm Organizer.

b. Data Skunder

“Data sekunder merupakan sumber yang tidak langsung

memberikan data kepada pengumpul data”. Sugiyono (2017:187).

Data sekunder dalam penelitian ini adalah laporan perencanaan

anggaran biaya dan dokumen yang berkaitan dengan perencanaan

anggaran biaya untuk tiap pemesanan konsumen.

D. Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data yang dilakukan oleh penulis untuk memperoleh

dan mengumpulkan data adalah berupa studi lapangan yang terdiri atas

wawancara, dokumentasi, dan observasi. Penulis juga menggunakan metode

studi pustaka untuk data tambahan atau informasi yang tidak bisa didapatkan

melalui studi lapangan.

1. Studi Lapangan

Didalam kegiatan studi lapangan ini dilakukan tanya jawab,

pengamatan, dan dokumentasi terhadap kegiatan penggajian karyawan pada

Glowing Bjm, serta hal-hal lain yang mendukung kegiatan tersebut.

a. Wawancara

“Wawancara adalah proses memperoleh kejelasan untuk

mengumpulkan informasi dengan menggunakan cara tanya jawab bias

sambil bertatap muka ataupun tanpa tatap muka yaitu melalui media

telekomunikasi antara pewawancara dengan orang yang diwawancarai,

dengan atau tanpa menggunakan pedoman”. (Wiratna Sujarweni,

2015:31) Penulis melakukan wawancara tanya jawab langsung dengan

pemimpin perusahaan mengenai sejarah, struktur organisasi perusahaan,

dan penggajian karyawan untuk pada Glowing Bjm Organizer.

16

b. Dokumentasi

“Dokumentasi adalah metode pengumpulan data kualitatif, sejumlah

besar fakta dan data tersimpan dalam bahan yang berbentuk

dokumentasi”. (Wiratna Sujarweni, 2015:32) Penulis melakukan teknik

dokumentasi dengan membaca dan memahami sumber informasi lain

yang berkaitan dengan permasalahan pada Glowing Bjm Organizer.

c. Observasi

Observasi merupakan metode yang dilakukan penulis untuk

mengetahui keadaan dan masalah yang terjadi di Glowing Bjm,

khususnya dalam perencanaan penggajian karywan dengan cara

mengamati secara langsung.

2. Studi Pustaka

Studi pustaka adalah metode yang dilakukan penulis dengan cara

mempelajari, medalami, dan mengutip teori, konsep, dan infromasi dari

artikel jurnal ilmiah, buku, atau karya tulis lainnya untuk mendapatkan data

mengenai penelitian program aplikasi penggajian karyawan menggunakan

PHP pada Glowing Bjm.

E. Teknik Analisis Data

Dari data informasi yang sudah diperoleh penulis akan kembali dianalisa

untuk melanjutkan dalam merancang program aplikasi penggajian karyawan

pada Glowing Bjm Organizer. Adapun tahapan-tahapan yang dilakukan penulis

dalam menganalisis sumber data informasi yang sudah diperoleh sebagai

berikut:

1. Analisis Data

“Analisis data merupakan hal yang kritis dalam proses penelitian

kualitatif. Analisis digunakan untuk memahami hubungan dan konsep

dalam data sehingga hipotesis dalam dikembangkan dan dievaluasi”.

Sugiyono (2017:244).

Dalam tahapan ini membantu penulis mencari informasi dalam

17

melaksanakan penelitian pada Glowing Bjm Organizer, dengan cara

membuat analisa kebutuhan terhadap masalah yang diangkat yaitu

merancang program penggajian dengan cara mengumpulkan data-data

yang diperlukan untuk masalah tersebut, mengenai apa saja yang

dikeluhkan perusahaan untuk merancang program tersebut menjadi lebih

baik.

2. Desain Program Aplikasi

Tahapan desain program aplikasi adalah tahapan dimana hasil analisis

sistem yang berjalan dan dengan data infromasi yang sudah dikumpulkan

akan kembangkan untuk menjadi struktur dalam sebuah sistem program

aplikasi.

a. Desain Database

1) Desain Tabel

Membuat desain tabel-tabel yang diperlukan sesuai dengan

kebutuhan pada Glowing Bjm Organizer, yaitu tabel jabatan, table

karyawan, dan tabel potongan yang dibutuhkan dalam membangun

rancangan penggajian.

2) Desain Antar Tabel

Membuat relasi antar tabel dalam bentuk normal ketiga (3NF)

sehingga tidak terjadi pengulangan dari sistem tersebut.

b. Desain Masukan

Penulis akan membuat desain yang akan menjadi input data seperti

desain input desain jabatan, input desain potongan, dan desain jenis

pekerjaan dan transaksi gaji.

c. Desain Keluaran

Penulis akan membuat desain yang akan menjadi output seperti

laporan penggajian karyawan perbulan.

18

3. Implementasi

Tahapan ini merupakan tahap pengembangan yang meliputi proses

pembuatan program, pengujian dan pengoperasian. Penulis membuat

program berdasarkan desain-desain yang telah dibuat dengan menggunakan

PHP. Pada tahap pengujian dan pengoperasian merupakan tahap dimana

data-data yang sudah dikumpulkan untuk dimasukan ke dalam program

yang sudah dirancang penulis pada Glowing Bjm Organizer.

57

BAB IV

HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

A. Hasil Penelitian

1. Gambaran Umum Perusahaan

a. Sejarah singkat

Glowing Bjm adalah wedding organizer yang bergerak dibidang jasa

penyelenggara kegiatan, khususnya penyelenggara acara pernikahan.

Glowing Bjm juga melayani jasa make-up and attire, dekorasi, photo and

video, serta sewa lighting/dry ice/sound system. Wedding organizer ini

didirikan pada tahun 2012. Glowing Bjm beralamatkan di Komplek Bumi

Graha Lestari (Seberang Liwis Kitchen) Jalur I No. 31 Kelurahan Sultan

Adam Kecamatan Banjarmasin Utara. Adapun No. NPWP dari CEO

Glowing Bjm yaitu 16.098.328.8-732.00. Sedangkan omzet yang

dihasilkan Glowing Bjm lebih dari Rp 100.000.000,00 (Seratus Juta

Rupiah) per tahun.

b. Struktur organisasi

Struktur organisasi merupakan susunan dalam setiap bagian yang

saling berhubungan membentuk birokrasi demi terwujudnya tujuan

perusahaan atau instansi serta secara efisien dalam pembagian tugas.

Berikut adalah struktur organisasi pada Glowing Bjm.

Sumber: Glowing Bjm

CHIEF EXECUTIVE

OFFICER (CEO)

CREW/KARYAWAN

KOMISARIS

MARKETING

Gambar 4 1 Struktur Organisasi

58

Berikut adalah uraian wewenang dan tanggung jawab dari struktur

organisasi diatas :

1) Chief Executive Officer (CEO)

Chief Executive Officer atau CEO adalah manajer eksekutif tertinggi

dan pembuat keputusan di Glowing Bjm. CEO bertugas memberi gaji

kepada karyawan, menentukan arah strategis untuk perusahaan, menjadi

wajah publik perusahaan, melaporkan kepada dewan direksi,

mengembangkan arah untuk sumber daya manusia, menciptakan

jaringan bisnis, dan menemukan peluang akuisisi.

2) Komisaris

Komisaris bertugas melakukan pengawasan terhadap Glowing Bjm

yang dilakukan oleh CEO serta memberikan nasihat berkenaan dengan

kebijakan CEO dalam menjalankan Glowing Bjm.

3) Marketing

Marketing bertugas membantu meningkatkan ketertarikan pada jasa

yang ditawarkan oleh Glowing Bjm. Marketing memiliki tanggung

jawab menjalankan campaign untuk menarik perhatian klien terhadap

Glowing Bjm.

4) Crew/Karyawan

Crew bertugas mengkoordinir panitia dan atau keluarga, melakukan

Technical Meeting antara pihak pengantin dengan pihak vendor,

melakukan gladi resik antara pihak calon pengantin dengan pihak

penyelenggara acara, membuat konsep, menyusun acara pada hari H,

dan yang nantinya akan menerima upah atau gaji.

2. Penerapan Sistem Informasi Akuntansi (SIA) Penggajian Pada

Glowing Bjm Wedding Organizer

a. Sistem Penggajian

1) Deskripsi Pokok

Sistem akuntansi penggajian yang berjalan di Glowing

Wedding Orgnizer adalah sistem yang pembayarannya diterima

melalui CEO. Gaji dibayar melalui pembayaran transfer lalu

59

diberitahukan kepada karyawan via whatsApp setiap event selesai.

Sistem gaji di Glowing Bjm Organizer masih terbilang manual

sesuai kinerja crew yang ada di WO tersebut.

2) Informasi yang digunakan oleh Manajemen

Tidak ada informasi yang diperlukan manajemen pada proses

penggajian karyawan dalam kegiatan pernikahan pada Glowing Bjm

disebabkan proses penganggaran masih belum diterapkan.

3) Fungsi yang terkait

Tidak ada fungsi terkait pada proses penggajian karyawan dalam

kegiatan pernikahan pada Glowing Bjm disebabkan proses

penggajian masih belum diterapkan.

4) Jaringan prosedur yang membentuk sistem

Jaringan prosedur yang membentuk sistem penggajian

karyawan pada Glowing Bjm masih belum ada disebabkan proses

penggajian masih belum diterapkan.

5) Dokumen yang digunakan

Dokumen yang digunakan pada Glowing Bjm masih belum ada

disebabkan proses sistem penggajian karyawan masih belum

diterapkan.

6) Catatan akuntansi yang digunakan

Catatan akuntansi yang digunakan pada Glowing Bjm masih

belum tersedia karena proses sistem penggajian karyawan dalam

kegiatan pernikahan masih belum diterapkan di WO tersebut.

7) Unsur Sistem Pengendalian Intern

Sistem pengendalian internal yang berjalan pada Glowing Bjm

masih terfokus pada CEO. Namun, untuk para crew dan marketing

sudah melaksanakan tugasnya sesuai fungsi.

8) Bagan Alir Dokumen/Flowchart

60

Berikut ini bagan alir sistem penggajian yang sedang berjalan

pada Glowing Bjm Organizer.

Gambar 4 2 Flowchart Penggajian

Sumber Penulis

Berdasarkan bagan alir / flowchat penggajian pada Glowing Bjm Organizer

Banjarmasin dapat dijelaskan sebagai berikut :

1) CEO akan dihubungi karyawan atau Crew perihal gaji ketika acara

pernikahan telah selesai terselenggara.

2) CEO akan mencek absensi karyawan apakah mereka selalu hadir sejak TM

atau gladi, atau hanya hadir ketika hari H saja.

3) CEO mentransfer sejumlah uang kepada karyawan sesuai absensi

61

kehadirannya.

4) Setelah mentransfer, CEO akan mengkonfirmasi via whatsapp.

B. Pembahasan Hasil Penelitian

1. Analisis Sistem Penggajian karyawan pada Glowing Organizer

Berdasarkan hasil penelitian, dapat diketahui penggajian karyawan untuk

kegiatan pernikahan pada Glowing Bjm masih memiliki berbagai kekurangan,

yaitu sebagai berikut:

a. Perspektif akuntansi

1) Informasi yang diperlukan manajemen

Informasi yang diperlukan manajemen masih tidak ada sehingga

penulis perlu menyarankan untuk informasi- informasi yang diperlukan.

2) Fungsi yang terkait

Fungsi yang terkait masih tidak ada sehingga penulis perlu

menyarankan untuk fungsi-fungsi yang terkait.

3) Jaringan prosedur yang membentuk sistem

Tidak ada jaringan prosedur yang membentuk sistem sehingga

penulis perlu membentuknya.

4) Dokumen yang digunakan

Penulis dapat menyarankan mengenai dokumen-dokumen yang

digunakan sehingga penganggaran biaya untuk kegiatan pernikahan

dapat terlaksana.

5) Catatan akuntansi yang digunakan

Penulis dapat menyarankan mengenai catatan akuntansi yang

digunakan sehingga penganggaran biaya untuk kegiatan pernikahan

dapat terlaksana.

6) Sistem pengendalian internal

Sistem pengendalian internal yang berjalan pada Glowing Bjm

masih terfokus pada CEO. Namun, untuk para crew dan marketing

62

sudah melaksanakan tugasnya sesuai fungsi.

b. Perspektif sistem penggajian karyawan pada Glowing Bjm Organizer

Sistem sistem penggajian karyawan dalam kegiatan pernikahan pada

Glowing Bjm masih belum terbentuk. Padahal sistem ini penting bagi

Glowing Bjm dikarenakan proses penggajian merupakan salah satu bentuk

tanggungjawab WO terhadap klien. Selain itu, Glowing Bjm berencana

mengembangkan usahanya menjadi persekutuan komanditer atau CV. Oleh

karena itu, perlu adanya sistem akuntansi yang baik salah satunya sistem

penggajian karyawan dalam kegiatan pernikahan sehingga Glowing Bjm

dapat mewujudkan tujuan perusahaannya dengan efektif dan efisien.

2. Alternatif Pemecah Masalah

a. Gambaran Rancangan Aplikasi Penggajian Yang Disarankan Untuk

Glowing Bjm Organizer Banjarmasin.

Berdasarkan permasalahan yang telah terurai, maka penulis

memberikan saran dalam pembuatan aplikasi penggajian pada

Glowing Bjm Organizer Banjarmasin, yaitu sebagai berikut:

1. Informasi yang diperlukan manajemen

Informasi yang diperlukan manajemen dalam pembuatan aplikasi

penggajian adalah informasi data karyawan, data jabatan , data

potongan, laporan per karyawan, laporan per jabatan, laporan

perpotongan dan laporan gaji.

2. Fungsi terkait yang disarankan

Fungsi yang terkait pada Glowing Bjm masih terdapat

perangkapan tugas dikarenakan SDM-nya yang sedikit, maka

penulis menyarankan dengan merekrut karyawan baru yang

bertugas dalam bidang penggajian. Untuk sementara, aplikasi

penggajian karyawan akan dipegang langsung oleh CEO sampai

direkrutnya karyawan baru.

63

3. Jaringan Prosedur yang membentuk sistem

CEO akan merekap absensi dari hasil laporan absen yang masuk.

Gaji akan diberikan sesuai dengan kehadiran karyawan.

4. Dokumen Yang Disarankan

Dokumen yang disarankan pada Glowing Bjm Organizer

Banjarmasin adalah sebagai berikut :

a. Laporan master data karyawan

adalah laporan yang dibuat oleh CEO untuk memberikan informasi

data karyawan yang bekerja di Glowing Bjm Organizer.

b. Laporan Master Data Jabatan

adalah laporan untuk memberikan informasi data karyawan

yang berkerja di Glowing Bjm.


Bukti daftar penggajian karyawan disimpan oleh CEO sebagai

bukti pembayaran gaji sudah dilakukan.

2) Bagan Alir Dokumen yang disarankan.

Bagan alir dokumen dari sistem informasi penggajian yang

disarankan.

Dokumen Yang Disarankan

Dokumen yang disarankan pada Glowing Bjm Organizer Banjarmasin adalah

sebagai berikut :

c. Laporan master data karyawan

adalah laporan yang dibuat oleh CEO untuk memberikan informasi data

karyawan yang bekerja di Glowing Bjm Organizer.

a. Laporan Master Data Jabatan

adalah laporan untuk memberikan informasi data karyawan yang

berkerja di Glowing Bjm.


Bukti daftar penggajian karyawan disimpan oleh CEO sebagai

bukti pembayaran gaji sudah dilakukan.

• Bagan Alir Dokumen yang disarankan.

64

Bagan alir dokumen dari sistem informasi penggajian yang

disarankan.

Gambar 4 3 Flowchart yang Disarankan

Perancangan Aplikasi Penggajian Pada Glowing Bjm Organizer

Banjarmasin yang Disarankan Langkah-langkah dalam mendesain sebuah

program aplikasi penggajian untuk Glowing Bjm Organizer Banjarmasin

yaitu sebagai berikut:

Bab sebelumnya telah dijelaskan bahwa konsep

1) dasar normalisasi merupakan bagian dari perancangan basis data.

Tanpa normalisasi, sistem basis data menjadi tidak akurat, lambat dan

tidak efesien serta tidak memberikan data yang diharapkan.

Terdapat empat tahap normalisasi, berikut

65

merupakan penjelasan:

a) Normalisasi tahap 0 (Unnormalized)

Normalisasi tahap 0 yaitu mencantumkan semua field yang ada

berdasarkan data atau sumber yang ada. Berikut field yang

digunakan dalam desain program aplikasi penggajian:

No Nama Field No Nama Field

1 nama_karyawan 9 tanggal

2 id_jabatan 10 gaji

3 tanggal_lahir 11 bonus

4 jenis_kelamin 12 potongan

5 no_hp 13 total_gaji

6 Alamat 14 status

7 nama_jabatan 15 username

8 id_karyawan 16 password Tabel 4 1 Tabel Normalisi

a. Bentuk Normalisasi Pertama (1NF)

Nilai seluruh dalam bentuk norma pertama (INF) adalah atomik, yang

berarti data tersebut tidak bisa dibagi-bagi lagi menjadi unit yang lebih kecil

dan nilai berulang.

a) Bentuk Normalisasi Kedua (2NF)

Normalisasi kedua merupakan sebuah tabel yang menjelaskan tabel dengan

kunci utama gabungan hanya terdapat pada bentuk 1 NF, tetapi tidak pada

2 NF. Tabel relasional berada pada bentuk norma kedua jika dia berada pada

1 NF dan setiap kolom bukan kunci harus tergantung pada seluruh kolom

Tabel 4 2 unnormalisasi INF

66

yang membentuk kunci utama.

1) Tabel Login

Digunakan untuk hak akses saat login ke aplikasi penggajian.

Nama Tabel : Tabel Login

Jumlah Field : 2

fungsi : untuk menyimpan data login

Tabel 4 3 Tabel Login

Sumber : Penulis

2) Tabel Admin

Nama Tabel : admin

Jumlah Field : 5

Fungsi : digunakan untuk proses saat ingin login ke aplikasi

penggajian.

3) Tabel Karyawan

Tabel karyawan digunakan untuk menambah dan menyimpan data

karyawan yang ada di perusahaan. Dibawah ini merupakan desain

67

table secara fisik :

Nama Tabel : karyawan

Jumlah Field : 6

Fungsi :Digunakan untuk menyimpan data karyawan di

perusahaan.

Jumlah Field : 8

Fungsi : Digunakan unt menyimpan data penggajian yang ada

pada perusahaan.

4) Tabel Jabatan

Tabel jabatan digunakan untuk menambah atau menyimpan data

jabatan yang ada di perusahaan. Dibawah ini merupakan desain table

secara fisik :

Nama Tabel : jabatan

Jumlah Field : 2

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data jabatan yang ada pada

perusahaan

5) Tabel Detail Gaji

Tabel detail gaji digunakan untuk menyimpan data potongan dari

68

transaksi gaji. Tabel ini memiliki relasi one to many dengan tabel

karyawan, tabel jabatan dan tabel divisi. Dibawah ini merupakan tabel

FormDetail secara fisik:

Nama Tabel : detail gaji

5) Desain interface

a) Form login

Form login merupakan halaman pertama yang ditampilkan ketika

program aplikasi dijalankan, dan untuk bisa masuk ke dalam program

aplikasi maka pengguna aplikasi harus memasukkan username dan

password terlebih dahulu. Berikut adalah tampilan form login dari

aplikasi sistem penggajian Glowing Bjm Organizer.

Gambar 4 4 Tampilan Login

Sumber: Penulis

b) Form Menu Utama

Form menu utama merupakan form yang muncul

69

pertama kali setelah proses login dilakukan. Lalu, di

bagian samping terdapat berbagai macam transaksi yang

ingin dilakukan. Berikut tampilan form menu utama.

Gambar 4 5 Tampilan Dasboard

Sumber: Penulis

c) Form Master Data

Master data merupakan data yang berisi data-data yang

terdapat pada WO. Master data yang ada pada program aplikasi

yang penulis buat terdiri dari master data yaitu master

karyawan,master jabatan, dan detail gaji. Berikut ini merupakan

rancangan dan tampilan form master yang telah dibuat oleh

penulis:

6) Form Master Data Karyawan

Master data karyawan digunakan untuk

meyimpan data karyawan yang terdapat

diperusahaan. Master data karyawan memiliki

informasi mengenai karyawan. Berikut ini

merupakan form data karyawan pada program

aplikasi yang telah dibuat oleh penulis:

70

Gambar 4 6 Tampilan Form Karyawan

Sumber: Penulis

1. Form Master Data Jabatan

Master data jabatan digunakan untuk menyimpan

data jabatan karyawan yang terdapat pada

perusahaan. Dibawah ini merupakan tampilan form

master data jabatan yang dibuat oleh penulis:

71

Gambar 4 7 Tampilan Form Jabatan

Sumber: Penulis

d) Form Transaksi

Form transaksi yang penulis buat adalah hanya

form transaksi penggajian. Form transaksi penggajian

merupakan form yang digunakan untuk menyimpan data

penggajian karyawan. Form ini akan diinputkan oleh

fungsi staff keuangan. Data-data yang ada dalam

transaksi penggajian ini digunakan untuk pembuatan

laporan gaji. Dibawah ini adalah form transaksi

penggajian:

72

Gambar 4 8 Tampilan Form Penggajian

Sumber: Penulis

a) Daftar Data Master

Dokumen ini merupakan dokumen yang dihasilkan

dari form data master. Daftar Data master terdiri dari data

karyawan, jabatan dan departemen. Dalam tugas akhir ini

penulis hanya menampilkan beberapa daftar data master

karyawan.

(1) Daftar master karyawan adalah laporan keseluruhan

data karyawan yang terdapat diperusahaan. Berikut

laporan yang dibuat oleh WO:

Gambar 4 9 Tampilan Master Karyawan

73

2. Daftar master jabatan adalah laporan keseluruhan data jabatan

yang terdapat pada WO. Berikut laporan yang

dibuat oleh perusahaan:

Gambar 4 10 Tampilan Master Karyawan

Sumber: Penulis

3. Daftar Penggajian adalah laporan yang mengambil dari

transaksi gaji karyawan Glowing Bjm Organizer

Gambar 4 11 Tampilan Daftar Penggajian

e) Laporan (Output)

Dokumen keluaran merupakan dokumen yang dihasilkan adalah

laporan Penggajian. Laporan master terdiri dari laporan master pegawai,

dan jabatan. Dan laporan transaksi yang terdiri dari laporan gaji Dalam

tugas akhir ini penulis hanya menampilkan beberapa laporan master

barang dan beberapa laporan penjualan.

74

Gambar 4 12 Tampilan Laporan Penggajian Karyawan

Gambar 4 13 Daftar Penggajian

75

BAB V

SIMPULAN DAN SARAN

A. Simpulan

Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan, maka penulis dapat

menyimpulkan bahwa :

1. Aplikasi penggajian yang dipakai pada Glowing Bjm Organizer

Banjarmasin masih belum terkomputerisasi dan sistem

penggajiannya pun mayoritas secara manual. Pada CEO pada

saat melakukan pembayaran gaji kepada karyawan masih belum

tercatat bagian keuangan mengoperasikan Microsoft Excel

terkadang terjadi kekeliruan ataupun kecurangan. Apalagi bila

ada perubahan kenaikan gaji dan lain-lainya. Dan juga Laporan

Gaji yang masih manual. Maka diperlukan adanya program

aplikasi penggajian yang lebih tepat, serta pengawasan yang

memadai.

Permasalahan yang terjadi pada Glowing Bjm Banjarmasin

adalah pembuatan program aplikasi penggajian dengan

menggunakan php. MySQL sebagai back end dan php sebagai

front end. Program aplikasi tersebut berbasis komputer dari data-

data yang berhubungan dari penggajian mulai dari daftar gaji,

daftar hadir karyawan, dan slip gaji. Sehingga menghasilkan

laporan penggajian. Adapun kelemahan organisasi yang

mempunyai fungsi rangkap pada bagian keuangan yaitu

perusahaan tidak dapat mengontrol kegiatan tersebut dengan

baik, sehingga dapat meningkatkan risiko kerugian.

B. Saran

Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan oleh penulis, dengan

permasalahannya yang sedang dihadapi, penulis memberikan saran pada

Glowing Bjm Organizer yaitu:

1. Dengan adanya Program Aplikasi Penggajian Karyawan ini,

diharapkan adanya upaya pengembangan lebih lanjut menjadi sistem

76

informasi penggajian karyawan yang lebih sempurna dengan fitur-

fitur terbaru yang nantinya akan semakin memudahkan proses olahan

data-data pembayaran penggajian karyawan dan pembuatan laporan.

2. Rancang bangun program aplikasi penggajian karyawan ini

diharapakan agar kedepannya Glowing Bjm Organizer dapat

diterapkan oleh bagian keuangan sehingga mempermudah kinerja

dalam kegiatan pembayaran gaji pada Glowing Bjm Organizer.

77

DAFTAR PUSTAKA

Mulyadi. 2014. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.

Sugiyono. 2016. Metode Penelitian Kombinasi. Bandung: Cetakan

KedelapanAlfabeta.

Yakub. 2012. Pengantar Sistem Informasi.Edisi Pertama. Yogyakarta:

CetakanPertama

Graha Ilmu.

Pranata, Dana, Hamdani, Dyna Marisa K. 2015. Rancang Bangun Website Jurnal

Ilmiah

Bidang Komputer (Studi Kasus: Program Studi Ilmu Komputer Universitas

Mulawarman): Jurnal Informatika Mulawarman. 10(2).25-29.

Nor, Aisyah. 2019.Program Aplikasi Penggajian Karyawan Berbasis Web pada

PT. Mustika Sembuluh. Banjarmasin: Politeknik Negeri Banjarmasin.

Nur, Ike Safitri. 2020. Program Aplikasi Penggajian Menggunakan PHP pada PT.

Fitria Trans Tamara. Banjarmasin: Politeknik Negeri Banjarmasin.

Zamzami, Faiz dkk. 2016. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: Gadjah Mada

University Press.

Dantes, Nyoman. 2012. Metode Penelitian. Yogyakarta: ANDI

Sugiyono. 2016. Metode Penelitian Kuantitatif. Bandung: Penerbit Alfabeta.

Sujarweni, V. Wiratna. 2015. Metodologi PenelitianPopuler & Praktis. Jakarta: PT

Raja Grafindo Persada.

78

LAMPIRAN

Lampiran 1

79

Lampiran 2

80

Lampiran 3

81

Lampiran 4

82

1. Surat Izin Penelitian

Lampiran 5

83

2. Surat Keterangan Omzet

84

1. Kartu Tanda NPWP

program aplikasi sistem penggajian karyawan …

Documents