aplikasi penggajian

LAPORAN HASIL

PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat dalam

Menyelesaikan Pendidikan Strata-1

APLIKASI PENGGAJIAN PEGAWAIPADA BADAN PUSAT STATISTIK KOTA

BANJARMASIN

OLEH :

1. Ahmad Jainal Hilmi 310110021536

2. Rudian Iskandar 310110021553

PROGRAM STRATA SATU ( S1 )

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Komputer Banjarbaru

STMIK BANJARBARU

BANJARBARU

2013

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA &

KOMPUTER BANJARBARU

(STMIK BANJARBARU)

PERSETUJUAN LAPORAN PKL

Sesuai dengan bimbingan dan pemeriksaan yang secukupnya, maka kami menyatakan

menerima dan menyetujui Laporan Praktek Kerja Lapangan dengan Judul :

APLIKASI PENGGAJIAN PEGAWAI

PADA BADAN PUSAT STATISTIK KOTA BANJARMASIN

Yang disusun oleh :

Ahmad Jainal Hilmi 310110021536 Teknik Informatika

Rudian Iskandar 310110021553 Teknik Informatika

untuk dipresentasikan dihadapan tim penguji laporan PKL STMIK Banjarbaru.

Banjarmasin, Desember 2013

Pembimbing

SEKOLAH TINGGI MANAJEMAN INFORMATIKA & KOMPUTER

(STMIK BANJARBARU)

PENGESAHAN LAPORAN PKL

APLIKASI PENGGAJIAN PEGAWAI

PADA BADAN PUSAT STATISTIK KOTA BANJARMASIN

Ahmad Jainal Hilmi 310110021536 Teknik Informatika

Rudian Iskandar 310110021553 Teknik Informatika

Laporan PKL ini telah dipresentasikan dihadapan tim penguji pada Desember 2013 dan

dinyatakan LULUS.

SUSUNAN TIM PENGUJI

NO NAMA PENGUJI JABATAN TANDA TANGAN

1

2

3

Banjarmasin,November 2013

Mengetahui, Mengesahkan

Ketua Jurusan Ketua STMIK Banjarbaru

Teknik Informatika

Ir. Yulia Yudihartanti, M.Kom Drs. H.Sushermanto, M.Kom

NIK.19690401.200501.2.001 NIK. 091 062 001

KATA PENGANTAR

Dengan nama Allah Yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang. Segala puji dan

syukur bagi Allah Tuhan seru sekalian alam, shalawat dan salam semoga selalu Allah

limpahkan kepada junjungan kita Nabi Besar Muhammad SAW beserta seluruh

keluarga, sahabat dan pengikut beliau hingga akhir zaman.

Suatu nikmat dari Allah SWT yang selayaknya disyukuri, karena dengan taufiq

dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan PKL yang berjudul “APLIKASI

PENGGAJIAN PEGAWAI PADA BADAN PUSAT STATISTIK KOTA

BANJARMASIN” Sesuai dengan kemampuan dan pengetahuan yang penulis miliki.

Penulis menyadari, bahwa penulisan Laporan PKL ini tidak akan terwujud tanpa

adanya dukungan dan bantuan dari berbagai pihak. Maka, dalam kesempatan ini penulis

menghaturkan penghargaan dan ucapan terima kasih yang setinggi-tingginya kepada :

1. selaku pembimbing Laporan PKL yang telah meluangkan waktu dan

memberikan arahan selama proses pembuatan Laporan PKL.

2. Seluruh dosen pengajar di STMIK Banjarbaru yang telah memberikan ilmu

pengetahuan yang bermanfaat.

3. Seluruh keluarga yang selalu memberikan dukungan dan doa.

4. Semua teman dan sahabatku, khususnya jurusan Teknik Informatika Angkatan

2010 yang banyak memberikan dukungan moril dan materil beserta masukan

yang membangun.

5. Seluruh pihak yang tidak bisa disebutkan satu persatu yang telah banyak

memberikan bantuan.

Penulis sadar bahwa dalam pembuatan laporan PKL ini masih banyak terdapat

kekurangan. Hal ini karena keterbatasan kemampuan dan ilmu pengetahuan yang penulis

miliki. Akhir kata penulis mohon maaf atas kekeliruan dan kesalahan yang terdapat

dalam Laporan PKL ini dan berharap semoga Laporan PKL ini dapat memberikan

manfaat bagi khasanah pengetahuan Teknologi Informasi / Sistem Informasi di

Indonesia.

Banjarmasin, November

2013

DAFTAR ISI

HalPERSETUJUAN LAPORAN PKL...............................................................................2

PENGESAHAN LAPORAN PKL................................................................................3

KATA PENGANTAR...................................................................................................4

DAFTAR ISI.................................................................................................................6

DAFTAR GAMBAR.....................................................................................................9

DAFTAR TABEL.......................................................................................................10

BAB I...........................................................................................................................11

PENDAHULUAN.......................................................................................................11

1.1 Latar Belakang..............................................................................................11

1.2 Permasalahan Penelitian...............................................................................12

1.2.1 Identifikasi Masalah..............................................................................12

1.2.2 Ruang Lingkup Masalah........................................................................12

1.2.3 Rumusan Masalah..................................................................................12

1.3 Tujuan Dan Manfaat Penelitian....................................................................12

1.4 Sistematika Penulisan...................................................................................13

BAB II.........................................................................................................................14

LANDASAN TEORI DAN DESKRIPSI LOKASI PKL...........................................14

2.1 Landasan Teori..............................................................................................14

2.1.1 Pengertian Gaji......................................................................................14

2.1.2 Pengertian Aplikasi................................................................................14

2.1.3 Unified Modeling Language (UML).....................................................15

2.1.4 Microsoft Acces 2007............................Error! Bookmark not defined.

2.1.5 Borland Delphi 7....................................Error! Bookmark not defined.

2.2 Kerangka Pemikiran......................................................................................16

2.3 Deskripsi Laporan PKL................................................................................17

2.3.1 Latar Belakang PKL..............................................................................17

2.3.2 Tujuan PKL...........................................................................................17

2.3.3 Waktu Dan Tempat PKL.......................................................................18

2.3.4 Gambaran Umum Instansi.....................................................................19

2.3.5 Visi dan Misi.........................................................................................20

2.3.6 Struktur Organisasi................................................................................21

2.3.7 Job Description......................................................................................22

2.4 Laporan Kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL).......................................26

BAB III........................................................................................................................27

METODE PENELITIAN............................................................................................27

3.1 Analisa Kebutuhan........................................................................................27

3.2 Perancangan Penelitian.................................................................................28

3.2.1 Diagram Konteks...................................................................................28

3.2.2 Use Case Diagram.................................................................................29

3.2.3 Flowchart Diagram................................................................................30

3.2.4 Desain Database....................................................................................31

3.2.5 Desain Arsitektural................................................................................35

3.3 Desain Interface............................................................................................36

3.3.1 Desain Form Login................................................................................36

3.3.2 Desain Form Menu Utama....................................................................36

3.4 Teknik Analisis.............................................................................................37

BAB IV........................................................................................................................38

HASIL DAN PEMBAHASAN...................................................................................38

4.1 Hasil..............................................................................................................38

4.1.1 Form Login............................................................................................38

4.1.2 Form Menu Utama................................................................................39

4.1.3 Form Menu Master................................................................................39

4.1.4 Form Menu Transaksi............................................................................40

4.1.5 Form Menu Laporan..............................................................................40

4.1.6 Form Menu Fasilitas..............................................................................41

4.1.7 Form Master Pegawai............................................................................41

4.2 Pembahasan...................................................................................................48

BAB V.........................................................................................................................49

KESIMPULAN DAN SARAN...................................................................................49

5.1 Kesimpulan...................................................................................................49

5.2 Saran.............................................................................................................49

DAFTAR PUSTAKA..................................................................................................50

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1 Kantor Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin....................................19

Gambar 2. 2 Struktur Organisasi Kantor Badan Pusat Statistik..................................21

Gambar 3. 1 Diagram Konteks....................................................................................28

Gambar 3. 2 Use Case Diagram..................................................................................29

Gambar 3. 3 Flowchart Diagram.................................................................................30

DAFTAR TABEL

Tabel 2. 1 Jam Kerja PKL...........................................................................................18

Tabel 3. 1 Login...........................................................................................................31

Tabel 3. 2 Pegawai.......................................................................................................31

Tabel 3. 3 Golongan....................................................................................................32

Tabel 3. 4 Gaji Pokok..................................................................................................32

Tabel 3. 5 Tunjangan...................................................Error! Bookmark not defined.

Tabel 3. 6 Transaksi.....................................................................................................32

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Setiap pemerintahan negeri maupun swasta mempunyai peranan yang penting

dalam pelayanan terhadap masyarakat yang membutuhkan. Kadang pelayanan tersebut

bisa terganggu dikarenakan petugas yang memberi pelayanan sering mengalami

kesulitan dalam mendapatkan kelayakan pendapatan kerja ketika sedang melakukan

pelayanan terhadap masyarakat. Dalam hal ini kesalahan dalam perhitungan gaji

menyebabkan kurangnya kinerja petugas dalam memberi pelayanan secara terpadu.

Dengan penerapan secara komputerisasi pada pemerintahan negeri maupun swasta

diharapkan dapat mengurangi kesalahan dalam pengolahan gaji pegawai.

Dalam penerapan secara komputerisasi pada instansi pemerintahan seperti

Kantor Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin sekarang ini masih memiliki kekurangan

dalam hal pengolahan gaji pegawai, seperti perhitungan penggajian pegawai yang sering

mengalami kesalahan dalam tahap perhitungan dan penginputan data yang belum terarah

dan teratur dalam sistem pengolahan gaji pegawai, dan serta pembuatan laporan

pengolahan gaji pegawai berdasarkan nama pegawai, bulan, serta tahun yang masih

terdapat kesalahan. Sehingga kurang berfungsinya penggunaan komputerisasi dalam

melakukan transaksi pengolahan gaji pegawai.

Sistem pengolahan gaji pegawai secara komputerisasi merupakan sebuah bentuk

sistem informasi untuk mengatasi masalah-masalah yang disusun secara teratur dan

terarah dalam pengolahan gaji pegawai yang sering mengalami kesalahan dalam

perhitungan gaji pegawai. Sistem informasi ini berfungsi untuk mengolah data secara

teratur dan terarah dalam menangani proses perhitungan gaji serta pembuatan laporan-

laporan pengolahan gaji pegawai.

Dengan tersedianya sistem informasi pengolahan gaji pegawai secara

komputerisasi ini, diharapkan dapat menangani permasalahan yang sedang terjadi dan

mempermudah proses penggajian pegawai pada instansi pemerintahan seperti Kantor

Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin.

Maka penulis melakukan penelitian ini dengan judul “Aplikasi Penggajian

Pegawai Pada Kantor Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin”. Dalam mengatasi

masalah yang sedang terjadi.

1.2 Permasalahan Penelitian

1.2.1 Identifikasi Masalah

Berdasarkan uraian pada latar belakang, dirumuskan suatu permasalahan yaitu:

Penerapan sistem penggajian pegawai pada Kantor Badan Pusat Statistik Kota

Banjarmasin sering terjadi kesalahan dalam sistem pengolahan data penggajian.

1.2.2 Ruang Lingkup Masalah

Ruang lingkup masalah dari penelitian ini adalah:

a. Penelitian difokuskan pada bagaimana sistem akan membantu dalam

mengolah, mengendalikan serta menyediakan data dan informasi penggajian.

b. Penanganan data hanya sebatas memproses penggajian pegawai pada Kantor

Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin.

1.2.3 Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian di atas, maka permasalahan yang diangkat dalam penelitian

ini yaitu “Bagaimana membuat sistem Aplikasi Penggajian Pegawai Pada Kantor

Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin secara teratur dan terarah?”

1.3 Tujuan Dan Manfaat Penelitian

Tujuan dari penelitian ini adalah membuat sebuah Aplikasi Penggajian Pegawai

Pada Kantor Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin.

Manfaat yang dihasilkan dari penelitian ini adalah mempermudah pembuatan

laporan penggajian secara berkala pada Kantor Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin.

Diharapkan dengan adanya penelitian ini dapat memberikan manfaat bagi Kantor Badan

Pusat Statistik Kota Banjarmasin.

1.4 Sistematika Penulisan

Penulisan laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) dibagi dalam 5 (lima) bab

yang terdiri dari :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini merupakan pendahuluan yang memberikan gambaran tentang hal-hal

yang melatarbelakangi laporan ini, berisi Latar Belakang, Permasalahan

Penelitian, Tujuan dan Manfaat Penelitian dan Sistematika Penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI DAN DESKRIPSI LOKASI PKL

Bab ini berisi tentang teori yang terkait dengan topik atau judul atau

permasalahan yang dibahas yaitu berkenaan dengan Aplikasi Penggajian

Pegawai Pada Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin dan Deskripsi Lokasi

PKL yang dipilih oleh penulis.

BAB III METODE PENELITIAN

Bab ini berisi tentang metode yang digunakan dalam penyusunan laporan dan

perancangan sistem yang dibangun..

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Bab ini berisi tentang analisa dan pembahasan terhadap sistem yang akan

dibangun, berisi tentang hasil berupa tampilan implementasi sistem yang

dibangun dan pembahasan terhadap sistem tersebut.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi ringkasan temuan, kesimpulan dan saran yang dapat diajukan

bagi pihak-pihak terkait.

BAB II

LANDASAN TEORI DAN DESKRIPSI LOKASI PKL

2.1 Landasan Teori

2.1.1 Pengertian Gaji

Gaji adalah salah satu hal yang penting bagi setiap karyawan yang bekerja dalam

suatu perusahaan, karena dengan gaji yang diperoleh seseorang dapat memenuhi

kebutuhan hidupnya.

Gaji adalah uang atau sesuatu yang berkaitan dengan uang yang diberikan

kepada pegawai”. Selain itu ia berpendapat pula bahwa pada kenyataannya sistem

pembayaran karyawan dapat dibagi menurut pembayaran waktu kinerja, yaitu

pembayaran yang dilakukan atas dasar lamanya bekerja misalnya jam, hari, minggu,

bulan dan sebagainya serta pembayaran berdasarkan hasil kinerja yaitu pembayaran

upah/gaji yang didasarkan pada hasil akhir dari proses kinerja, misalnya jumlah produksi

(Dessler, 2011).

Gaji adalah suatu bentuk balas jasa ataupun penghargaan yang diberikan secara

teratur kepada seorang pegawai atas jasa dan hasil kerjanya (Arifin, 2007).

Dari pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa gaji adalah imbalan yang

diberikan kepada karyawan yang mempunyai jabatan lebih tinggi dari pada karyawan

yang menerima upah. Gaji merupakan balas jasa yang diserahkan kepada karyawan dan

biasanya diberikan secara bulanan yang tidak bergantung dari jumlah jasa/hari kerja

serta jumlah periode yang dihasilkan.

2.1.2 Pengertian Aplikasi

Aplikasi adalah suatu program komputer yang dibuat untuk mengerjakan dan

melaksanakan tugas khusus dari pengguna. Aplikasi merupakan penerapan,

pengimplementasian suatu hal, data, permasalahan, pekerjaan kedalam suatu sarana atau

media yang dapat digunakan untuk menerapkan atau mengimplementasikan hal atau

permasalahan tersebut sehingga berubah menjadi suatu bentuk yang baru, tanpa

menghilangkan nilai-nilai dasar dari hal, data, permasalahan atau pekerjaan. Jadi dalam

hal ini hanya bentuk tampilan data yang berubah sedangkan isi yang termuat dalam data

tersebut tidak mengalami perubahan.

Aplikasi adalah suatu program yang dibuat oleh pemakai yang ditujukan untuk

melakukan suatu tugas khusus. Berdasarkan definisi di atas maka dapat disimpulkan bahwa

aplikasi adalah program yang dibuat untuk melakukan tugas khusus dalam perusahaan (Kadir,

2003).

2.1.3 Microsoft Visual Foxpro 9.0

2.2 Kerangka Pemikiran

2.3 Deskripsi Laporan PKL

2.3.1 Latar Belakang PKL

Selama beberapa tahun, sejak diterima di STMIK Banjarbaru sampai menjelang

akhir studi, mahasiswa lebih banyak memperoleh pengetahuan teori dan keterampilan

melalui mendengar, melihat, dan praktek disertai diskusi. Tingkat penguasaannya

mungkin belum mencapai seperti apa yang diharapkan, artinya mahasiswa belum dapat

menerapkan/mempraktekkan pengetahuan teori dan keterampilan yang telah dipelajari di

kampus. Sebagai bekal untuk bekerja, maka kemampuan yang dimiliki relatif masih

kurang, dunia kerja masih asing bagi mahasiswa.

Praktek kerja lapangan atau PKL termasuk dalam mata kuliah wajib bagi seluruh

mahasiswa STMIK Banjarbaru. Hal ini tidak lain bertujuan sebagai sarana untuk

mengenal dunia kerja. PKL paling tidak dapat menjadi sarana untuk mempraktekkan

pengetahuan teori dan keterampilan yang telah diperoleh pada proses belajar dikampus.

Setelah mahasiswa selesai dari STMIK banjarbaru, mahasiswa diharapkan dapat

beradaptasi dengan dunia kerja, yang ada pada gilirannya mahasiswa siap latih dan siap

kerja.

2.3.2 Tujuan PKL

Tujuan dari PKL adalah mampu melahirkan insan–insan yang profesional, serta

mengetahui teknologi informasi. Meningkatkan keterampilan dan menambah

pengalaman tentang dunia kerja yang sebenarnya sebagai bekal menghadapi lapangan

kerja yang sesuai dengan bidang yang telah dipilih dan akan dijalani. Tujuannya

adalah :

a. Memberikan kesempatan bagi mahasiswa/mahasiswi untuk lebih mengenal

dunia kerja.

b. Memberikan perilaku atau sikap profesional yang mana kelak akan

diperlukan dalam dunia kerja.

c. Meningkatkan keterampilan mahasiswa/mahasiswi pada bidang – bidang

yang memiliki potensi besar untuk sukses.

d. Menyediakan kesempatan untuk lebih terampil dalam menggunakan

teknologi komputer yang mutakhir.

e. Dapat mengembangkan kemandirian dan membandingkan antara apa yang

diperoleh dikampus dengan dunia kerja.

2.3.3 Waktu Dan Tempat PKL

Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) selama 2 bulan sejak tanggal 03 Juni

2013 sampai dengan tanggal 02 Agustus 2013. Kegiataan PKL selama 9 minggu ini

dimulai dari hari Senin s/d Jumat dengan jam kerja sebagai berikut:

Tabel 2. 1 Jam Kerja PKL

HariWaktu

Masuk Pulang

Senin 07.30 16.00

Selasa 07.30 16.00

Rabu 07.30 16.00

Kamis 07.30 16.00

Jum’at 07.30 16.30

Tempat pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) yaitu di Badan Pusat

Statistik ( BPS ) Kota Banjarmasin yang beralamat di Jl. H. Jafri Zam – zam No. 10,

Banjarmasin 70116 Telp. ( 0511 ) 3354176.

2.3.4 Gambaran Umum Instansi

Untuk menerapkan berbagai macam program di daerah dan untuk memenuhi

kebutuhan statistik pemerintahan daerah, Badan Pusat Statistik (BPS) dibantu oleh

kantor perwakilan BPS yang terdapat di setiap ibu kota propinsi dan kabupaten/kota

yaitu BPS Provinsi dan BPS Kabupaten/Kota. Di BPS Provinsi Kalimantan Selatan

terdapat 13 BPS Kabupaten/Kota yaitu terdiri dari 11 Kabupaten dan 2 Kota.

Menurut Undang-Undang Nomor 16 tahun 1997 tentang statistik, kantor

perwakilan BPS di daerah merupakan instansi vertikal dari BPS. Setiap BPS Provinsi

dikepalai oleh seorang Kepala BPS Provinsi yang membawahi 6 Bidang/ Bagian yaitu

Bagian Tata Usaha, Bidang Statistik Sosial, Bidang Statistik Produksi, Bidang Statistik

Distribusi, Bidang Statistik Neraca Wilayah dan Analisis Statistik serta Bidang Integrasi

Pengolahan dan Diseminasi Statistik. Sedangkan BPS Kabupaten/Kota dikepalai oleh

seorang Kepala BPS Kabupaten/Kota.

Gambar 2. 1 Kantor Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin

2.3.5 Visi dan Misi

1. Visi

Pelopor data statistik terpercaya untuk semua.

2. Misi

a. Memperkuat landasan konstitusional dan operasional lembaga statistik untuk

penyelenggaraan statistik yang efektif dan efisien.

b. Menciptakan insan statistik yang kompeten dan profesional, didukung

pemanfaatan teknologi informasi mutakhir untuk kemajuan perstatistikan

Indonesia.

c. Meningkatkan penerapan standar klasifikasi, konsep dan definisi, pengukuran,

dan kode etik statistik yang bersifat universal dalam setiap penyelenggaraan

statistik.

d. Meningkatkan kualitas pelayanan informasi statistik bagi semua pihak.

e. Meningkatkan koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi kegiatan statistik yang

diselenggarakan pemerintah dan swasta, dalam kerangka Sistem Statistik

Nasional (SSN) yang efektif dan efisien.

2.3.6 Struktur Organisasi

Struktur organisasi Kantor Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin dapat dilihat

pada bagan di bawah ini :

Gambar 2. 2 Struktur Organisasi Kantor Badan Pusat Statistik

2.3.7 Job Description

Adapun tugas-tugas yang dimiliki oleh masing-masing pegawai yaitu:

1. Kepala Badan Pusat Statistik :

a. Kepala mempunyai tugas memimpin BPS dalam menjalankan tugas dan fungsi

BPS.

2. Subbagian Tata Usaha meliputi :

a. Menyusun program kerja tahunan Subbagian Tata Usaha.

b. Melakukan penyiapan bahan dan penyusunan rancangan usulan program kerja

dan anggaran tahunan BPS Kabupaten/Kota baik rutin maupun proyek dan

menyampaikan ke BPS Propinsi.

c. Mengikuti program pelatihan yang diselenggarakan dalam rangka kegiatan

ketatausahaan.

d. Melakukan penyiapan, penyusunan rencana dan program, serta pengadaan,

penyaluran, penyimpanan, inventarisasi, penghapusan, dan pemeliharaan

peralatan dan perlengkapan.

e. Melakukan kegiatan tata usaha kepegawaian, pengadaan dan mutasi pegawai,

pembinaan pegawai, hukum dan perundang-undangan, organisasi dan tata

laksana, kesejahteraan pegawai, administrasi jabatan fungsional, serta

penggajian.

3. Seksi Statistik Sosial meliputi :

a. Menyusun program kerja tahunan Seksi Statistik Sosial.

b. Melakukan penyiapan dokumen dan bahan yang diperlukan untuk kegiatan

pengumpulan statistik sosial yang mencakup kegiatan statistik kependudukan.

kesejahteraan rakyat, ketahanan sosial, serta kegiatan statistik sosial lainnya yang

ditentukan.


statistik sosial.

d. Membantu Kepala BPS Kabupaten/Kota dalam menyiapkan program pelatihan

petugas lapangan kegiatan statistik sosial.

e. Melakukan pembagian dokumen dan peralatan yang diperlukan untuk

pelaksanaan lapangan kegiatan statistik sosial.

f. Melakukan pembinaan, pengamatan lanjut, dan pengawasan lapangan terhadap

pelaksanaan kegiatan statistik sosial.

g. Melakukan penerimaan dan pemeriksaan dokumen hasil pengumpulan data

statistik sosial;

h. Melakukan pengolahan data statistik sosial sesuai dengan sistem dan program

yang ditetapkan, bekerja sama dengan satuan organisasi terkait.

4. Seksi Statistik Produksi meliputi :

a. Menyusun program kerja tahunan Seksi Statistik Produksi.


pengumpulan statistik produksi yang mencakup kegiatan statistik pertanian,

industri, pertambangan, energi, konstruksi, serta kegiatan statistik produksi

lainnya yang ditentukan.


statistik produksi.


petugas lapangan.


pelaksanaan lapangan kegiatan statistik produksi.


pelaksanaan kegiatan statistik produksi.


statistik produksi.

h. Melakukan pengolahan data statistik produksi sesuai dengan sistem dan program

yang ditetapkan, bekerja sama dengan satuan organisasi terkait

5. Seksi Statistik Distribusi meliputi :

a. Menyusun program kerja tahunan Seksi Statistik Distribusi.


pengumpulan statistik distribusi yang mencakup kegiatan statistik harga

konsumen dan perdagangan besar, keuangan dan harga produsen, niaga dan jasa,

serta kegiatan statistik distribusi lainnya yang ditentukan.


statistik distribusi;


petugas lapangan.


pelaksanaan lapangan.


pelaksanaan kegiatan statistik distribusi.


statistik distribusi.

6. Seksi Neraca Wilayah dan Analisis Statistik meliputi :

a. Menyusun program kerja tahunan Seksi Neraca Wilayah dan Analisis Statistik.

b. Melakukan penyiapan dokumen dan bahan yang diperlukan untuk penyusunan

neraca wilayah dan analisis statistik yang mencakup penyusunan neraca

produksi, neraca konsumsi dan neraca lainnya, analisis dan pengembangan

statistik, serta penyusunan neraca wilayah dan analisis statistik lainnya yang

ditentukan.


neraca wilayah dan analisis statistik.

d. Membantu Kepala BPS Kabupaten/Kota dalam menyiapkan program

pelaksanaan petugas lapangan.


pelaksanaan lapangan.


pelaksanaan kegiatan penyusunan neraca wilayah.

g. Melakukan penerimaan serta pemeriksaan dokumen hasil pengumpulan data

neraca wilayah.

h. Melakukan pengolahan data neraca wilayah sesuai dengan sistem dan program

yang ditetapkan, bekerja sama dengan satuan organisasi terkait.

7. Seksi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik meliputi :

a. Menyusun program kerja tahunan Seksi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi

Statistik.

b. Melakukan penyusunan, pemeliharaan, penyelesaian permasalahan, dan

penerapan sistem jaringan komunikasi data sesuai dengan aturan yang ditetapkan

serta membantu penerapan teknologi informasi.


integrasi pengolahan dan diseminasi statistik.

d. Melakukan koordinasi pengelolaan dan pemeliharaan perangkat keras dan

perangkat lunak serta menyusun sistem pengelolaan data melakukan pengolahan

data dan koordinasi pengolahan data bekerjasama dengan satuan organisasi

terkait.

e. Melakukan pembuatan, implementasi, serta operasi sistem dan program aplikasi

pengolahan dan diseminasi data statistik termasuk sarana pendukungnya.

f. Melakukan penyusunan, pemeliharaan, serta pengembangan sistem basis data

statistik dan basis data manajemen sesuai dengan aturan yang ditetapkan.

g. Melakukan kajian dan evaluasi kebutuhan pengolahan data termasuk bahan

komputer, bekerja sama dengan satuan organisasi terkait.

2.4 Laporan Kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL)

Selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Badan Pusat Statistik

Kota Banjarmasin, semua kegiatan yang dilakukan selama PKL tersebut di laporkan

dalam bentuk tulisan dan dijadikan laporan kegiatan mingguan yang nantinya akan

menjadi salah satu bukti bahwa mahasiswa tersebut telah benar-benar melaksanakan

PKL. Mahasiswa yang PKL di Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin ditempatkan

pada sub bagian yang sama, tetapi mempunyai tugas yang berbeda-beda yaitu:

1. Ahmad Jainal Hilmi : Pengentrian Data

2. Rudian Iskandar : Pengarsipan

Adapun kegiatan yang dilakukan setiap harinya oleh masing-masing mahasiswa

PKL terlampir dalam laporan kegiatan mingguan.

BAB III

METODE PENELITIAN

3.1 Analisa Kebutuhan

Analisis yang digunakan untuk memperoleh data-data yang diperlukan untuk

menyusun laporan PKL ini menggunakan beberapa metode yaitu sebagai berikut :

a. Metode Interview/Wawancara

Metode interview dilakukan dengan mengadakan wawancara secara langsung

kepada pihak-pihak yang terkait pada proses pembuatan data gaji pegawai pada

Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin seperti bagian kepegawaian dan

supervisor mahasiswa yang PKL pada Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin.

b. Metode Observasi

Metode observasi yaitu mengumpulkan data melalui pengamatan langsung di

lapangan guna mempelajari catatan-catatan yang sesuai dengan topik yang telah

dipilih. Pengamatan dilakukan di dalam ruang lingkup kinerja Badan Pusat

Statistik Kota Banjarmasin. Dengan demikian data yang dikumpulkan

diharapkan cukup akurat dan cermat karena dapat diketahui apa saja data yang

dibutuhkan agar masalah yang dihadapi dapat dipecahkan.

c. Metode Literatur

Penulis mempelajari dan mengkaji teori-teori yang berhubungan dengan

pembuatan data gaji pegawai. Pada laporan PKL ini penulis menggunakan

pemodelan data dengan teknik UML (Unified Modeling Language) dan untuk

membuat aplikasi dengan menggunakan pemrograman Delphi 7.

Admin

Aplikasi Penggajian Pegawai BPS

Pimpinan

Data PegawaiData GolonganData GajiData Penggajian Laporan Penggajian

Laporan Slip Gaji

Laporan PenggajianLaporan Slip Gaji

3.2 Perancangan Penelitian

3.2.1 Diagram Konteks

Pada diagram konteks digambarkan bahwa bagian kepegawaian memasukkan

data pegawai dan data gaji pegawai pada Aplikasi Sistem Anggaran Gaji Pegawai pada

Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin. Data-data tersebut diproses akan menghasilkan

laporan-laporan yang ditunjukan kepada bagian kepegawaian dan pimpinan, seperti

daftar pegawai dan laporan daftar gaji pegawai. Konteks diagram dari sistem ini

ditunjukkan pada gambar berikut ini :

Gambar 3. 1 Diagram Konteks

Admin

Login

Input DataPegawai, Golongan, Gaji

Input Data Penggajian

Mencetak Laporan Pegawai, Golongan, Gaji, Proses Penggajian, dan Slip Gaji

3.2.2 Use Case Diagram

Pada diagram use case dibawah ini admin pertama-tama melakukan proses login.

Setelah login, admin dapat melakukan proses input data pegawai dan input data gaji

pegawai. Setelah itu admin juga dapat mencetak laporan berdasarkan data yang sudah

diinput sebelumnya. Use Case diagram dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 3. 2 Use Case Diagram

Mulai

LoginKata Sandi

Baca Menu Utama

Tampilan Menu

Data

Proses

Laporan

Keluar

Selesai

3.2.3 Flowchart Diagram

Flowchart Diagram memodelkan urutan aktifitas dalam suatu proses sebagai

berikut :

Gambar 3. 3 Flowchart Diagram

3.2.4 Desain Database

3.2.4.1 Rancangan Tabel

Desain database merupakan rancangan tabel-tabel yang akan digunakan dalam

pembuatan program. Ada beberapa tabel yang akan dibuat dan masing-masing

dikelompokkan berdasarkan tabel master dan tabel transaksi. Berikut adalah tabel-tabel

yang digunakan dalam aplikasi penggajian pegawai yang terdiri dari :

1. Tabel Login

Tabel ini merupakan tempat untuk menyimpan data pengguna.

Tabel 3. 1 Login

No Nama Field Type Size Keterangan

1 Character 10 Nama Pengguna

2 Character 10 Kata Sandi

2. Tabel Pegawai

Tabel ini merupakan tempat penyimpanan data pegawai yang ada dikantor Badan

Pusat Statistik Kota Banjarmasin.

Tabel 3. 2 Pegawai


1 Character 10 Nomor Induk Pegawai

2 Character 10 Nama Pegawai

3 Character 20 Jenis Kelamin

4 Character 15 Status

5 Character 2 Jumlah Anak

3. Tabel Golongan

Tabel ini merupakan tempat penyimpanan

Tabel 3. 3 Golongan


1 Character 5 Golongan

2 Character 20 Keterangan

4. Tabel Gaji dan Tunjangan

Tabel ini merupakan tempat penyimpanan

Tabel 3. 4 Gaji Pokok


1 Character 6 Kode Gaji

2 Character 5 Golongan

3 Character 12 Gaji Pokok

5. Tabel Transaksi

Tabel ini merupakan tempat untuk menyimpan data transaksi.

Tabel 3. 5 Transaksi


1 Character 10

2 Character 10

3 Character 20

4 Character 15

5 Character 2

6

7

8

9

10

11

12

13

14

3.2.4.2 Relasi Tabel

Berikut adalah relasi tabel yang ada pada Aplikasi Penggajian Pegawai Pada

Kantor Badan Pusat Statistik Kota Banjarmasin.

3.2.5 Desain Arsitektural

Desain arsitektural Aplikasi Penggajian Pegawai Pada Kantor Badan Pusat

Statistik Kota Banjarmasin adalah seperti gambar di bawah ini :

LOGIN

DATA PROSES LAPORAN UTILITY KELUAR

PEGAWAI

GOLONGAN

GAJI

PENGGAJIAN

SLIP GAJI

SALIN DATA

GANTI KATA SANDI

MENU UTAMA

3.3 Desain Interface

Desain interface merupakan rancangan antarmuka (interface) dari program yang

akan diimplementasikan. Rancangan yang dibuat antara lain :

1. Desain Form Login

Saat aplikasi dijalankan maka akan muncul pertama kali adalah form login,

dimana login digunakan untuk sistem keamanan untuk masuk ke menu utama. Berikut

ini adalah gambar rancangan login:

2. Desain Form Menu Utama

Setelah melakukan login maka akan muncul form menu utama dimana terdapat

sub menu yang siap dijalankan. Desain menu utama pada rancangan dibawah ini terdiri

dari menu data, proses, laporan, utility dan keluar. Berikut gambar rancangan desain

menu utama:

3. Desain Form Data Pegawai

Desain form data Pegawai adalah data yang berisikan data informasi pegawai.

Pada desain form data pegawai ini disediakan tombol untuk menginput data pegawai

yang baru, menyimpan, mengubah, menghapus, membatalkan, dan keluar. Berikut

gambar rancangan desain form pegawai:

4. Desain Form Data Golongan

Desain form data golongan digunakan untuk menginput jenis golongan pegawai.

Pada desain form golongan ini inputan tersebut terdiri dari golongan dan keterangan.

Pada desain form golongan ini juga disediakan fasilitas untuk menambah golongan baru,

menyimpan, mengubah, menghapus, batal dan keluar. Berikut gambaran rancangan

desain form golongan:

5. Desain Form Data Gaji dan Tunjangan

Desain form data gaji dan tunjangan digunakan untuk menginput gaji dan

tunjangan pegawai. Pada desain form data gaji dan tunjangan ini inputan tersebut terdiri

dari kode gaji, golongan, gaji pokok, tunjangan suami/istri, tunjangan anak dan

tunjangan struktural. Pada desain form gaji dan tunjangan ini juga disediakan fasilitas

untuk menambah, menyimpan, mengubah, menghapus, batal dan keluar. Berikut

gambaran rancangan desain form gaji dan tunjangan:

6. Desain Form Proses

Desain form proses digunakan untuk

7. Desain Form Laporan Penggajian

8. Desain Form Laporan Slip Gaji

9. Desain Form Salin Data

10. Desain Form Ganti Kata Sandi

3.4 Teknik Analisis

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Hasil

Pada bagian ini akan digambarkan hasil dari implementasi aplikasi berdasarkan

desain atau perancangan yang sudah dibuat sebelumnya. Implementasi yang sudah

dibuat pada aplikasi ini terdiri dari implementasi form-form dan laporan seperti:

4.1.1 Form Login

Ketika aplikasi dijalankan maka akan muncul pertama kali adalah form login.

Form login berfungsi sebagai sistem keamanan pada aplikasi ini. Form login bersifat

khusus karena hanya admin yang dapat melakukan login sehingga dapat masuk ke

bagian menu utama aplikasi ini. Admin harus mengisi kotak kata sandi, kemudian klik

tombol masuk. Jika berhasil masuk akan tampil menu utama namun apabila muncul

peringatan “kata sandi salah” maka dapat mengisi ulang kata sandi yang dianggap benar.

Sedangkan jika ingin batal untuk login, dapat menekan tombol keluar pada form login.

Tampilan form login dapat di lihat pada gambar di bawah ini:

Gambar 4. 1 Form Login

4.1.2 Form Menu Utama

Setelah admin berhasil melakukan login maka akan muncul form menu utama.

Form menu utama ini adalah tempat yang akan digunakan untuk memproses seluruh

sistem. Di form menu utama inilah seluruh informasi data dari sistem input hingga

sistem output disusun. Form menu utama terdiri dari beberapa menu yaitu data, proses,

laporan, utility dan keluar. Tampilan form menu utama adalah sebagai berikut:

Gambar 4. 2 Form Menu Utama

4.1.3 Form Menu Data

Pada form menu data terdapat sub menu file yang terdiri dari data pegawai,

golongan dan gaji. Tampilan form menu data adalah sebagai berikut:

Gambar 4. 3 Form Menu Data

4.1.4 Form Menu Proses

Tampilan form menu proses adalah sebagai berikut:

Gambar 4. 4 Form Menu Proses

4.1.5 Form Menu Laporan

Pada form menu laporan terdapat sub menu file yang terdiri dari laporan

penggajian dan laporan slip gaji. Tampilan form menu laporan adalah sebagai berikut:

Gambar 4. 5 Form Menu Laporan

4.1.6 Form Menu Utility

Pada menu utility terdapat sub menu file yang terdiri dari salin data dan ganti

kata sandi. Tampilan form menu utility adalah sebagai berikut:

Gambar 4. 6 Form Menu Utility

4.1.7 Form Data Pegawai

Form data pegawai adalah form yang berisi inputan data pegawai. Pada form ini

pengguna bisa melakukan tambah data baru, ubah data yang telah ada atau menghapus

data yang sudah ada. Untuk menginput atau menambah data pegawai yang baru, cukup

menekan tombol tambah maka semua tempat pengisian data pegawai akan aktif,

kemudian isi satu persatu data dari nip, nama pegawai, tempat lahir, tanggal lahir, jenis

kelamin dan status. Untuk jumlah anak tergantung dari status, kalau statusnya

single/belum menikah maka jumlah anak akan otomatis tidak bisa diisi. Jika nip yang

dimasukkan sudah pernah tersimpan akan muncul peringatan bahwa NIP sudah ada.

Pada bagian tanggal lahir juga telah dilakukan validasi, sehingga umur pegawai hanya

antara 17 s/d 60 tahun. Apabila umur pegawai yang dimasukkan kurang dari 17 tahun

atau lebih dari 60 tahun akan muncul peringatan tahun lahir salah.

Setelah itu tekan tombol simpan untuk menyimpan data pegawai. Tombol

simpan ini berfungsi untuk memproses data yang telah diisi, ketika data telah disimpan

maka akan langsung muncul pada tabel yang disediakan. Tetapi jika masih ada data

yang belum terisi maka akan ada pesan peringatan dan pengguna harus mengisi data

tersebut terlebih dahulu. Apabila ada data pegawai yang ingin dirubah atau dihapus

maka pengguna harus memilih data pegawai tersebut pada tabel, barulah menekan

tombol ubah atau hapus. Pada form ini juga terdapat fasilitas pencarian untuk

memudahkan pencarian data pegawai yang telah tersimpan dan fasilitas cetak data

pegawai untuk memudahkan mencetak semua data pegawai yang sudah tersimpan.

Tampilan form data pegawai adalah sebagai berikut:

Gambar 4. 7 Form Data Pegawai

4.1.8 Form Data Golongan

Form data golongan adalah form yang berisi inputan data golongan. Pada form

ini pengguna bisa melakukan tambah data baru, ubah data yang telah ada atau

menghapus data yang sudah ada. Untuk menginput atau menambah data golongan yang

baru, cukup menekan tombol tambah maka tempat pengisian data golongan yang berisi

golongan dan keterangan akan aktif, data golongan yang diinput tidak boleh ada yang

kosong jika ada kosong maka akan muncul peringatan dan data tidak dapat disimpan ke

dalam tabel. Setelah itu tekan tombol simpan untuk menyimpan data golongan. Pada

form ini juga terdapat fasilitas pencarian untuk memudahkan pencarian data golongan

yang telah tersimpan dan fasilitas cetak data golongan untuk memudahkan mencetak

semua data golongan yang sudah tersimpan. Tampilan form data golongan adalah

sebagai berikut:

Gambar 4. 8 Form Data Golongan

4.1.9 Form Data Gaji dan Tunjangan

Form data gaji dan tunjangan adalah form yang berisi inputan data gaji dan tunjangan.

Pada form ini pengguna bisa melakukan tambah data baru, ubah data yang telah ada atau

menghapus data yang sudah ada. Untuk menginput atau menambah data gaji dan

tunjangan yang baru, cukup menekan tombol tambah maka semua tempat pengisian data

gaji dan tunjangan akan aktif, kemudian isi satu persatu data dari kode gaji, golongan,

gaji pokok, tunjangan suami/istri, tunjangan anak, dan tunjungan struktural. Setelah itu

tekan tombol simpan untuk menyimpan data gaji dan tunjangan. Pada form ini juga

terdapat fasilitas pencarian untuk memudahkan pencarian data gaji dan tunjangan yang

telah tersimpan dan fasilitas cetak data gaji dan tunjangan untuk memudahkan mencetak

semua data gaji dan tunjangan yang sudah tersimpan. Tampilan form data gaji dan

golongan adalah sebagai berikut:

Gambar 4. 9 Form Data Gaji

4.1.10 Form Proses Penggajian

Gambar 4. 10 Form Proses Penggajian

4.1.11 Form Laporan Penggajian

Gambar 4. 11 Form Laporan Penggajian

4.1.12 Form Laporan Slip Gaji

Gambar 4. 12 Form Laporan Slip Gaji

4.1.13 Form Salin Data

Form salin data merupakan form yang berfungsi untuk proses menyalin data

yang ada di dalam aplikasi. Tampilan form salin data adalah sebagai berikut:

Gambar 4. 13 Form Salin Data

4.1.14 Form Ganti Kata Sandi

Form ganti kata sandi merupakan proses untuk mengubah kata sandi lama

menjadi kata sandi baru. Cara mengubah kata sandi adalah masukkan kata sandi lama

dan kata sandi baru, kemudian ulangi masukkan kata sandi baru lalu tekan tombol

simpan. Jika ingin keluar dari form ganti kata sandi tekan tombol keluar. Tampilan form

ganti kata sandi adalah sebagai berikut:

Gambar 4. 14 Form Ganti Kata Sandi

4.2 Pembahasan

Disini akan dibahas perbandingan antara proses penggajian yang masih belum

terkomputerisasi dengan proses yang sudah terkomputerisasi.

Proses penggajian yang masih belum terkomputerisasi

Proses penggajian yang masih belum terkomputerisasi sering terjadi kesalahan

dalam penginputan data pegawai serta transaksi penggajian, yang mana data pegawai

berdasarkan umur pegawai tidak memiliki validasi dibawah 17 tahun dan validasi diatas

60 tahun yang sudah pensiun. Serta perhitungan transaksi penggajian berdasarkan

golongan memiliki kesalahan dalam hal tunjangan dan pemotongan dalam hal

ketidakhadiran serta yang lain-lainnya.

Hal tersebut menyebabkan lambatnya informasi data pegawai dan laporan

penggajian pegawai kepada pimpinan. Jika dibiarkan berlanjut maka akan

mengakibatkan sistem kerja menjadi kurang efektif dan efisien karena terjadi

keterlambatan pengolahan data gaji pegawai sehingga dapat menghambat dalam

pelaksanaan proses kerja lainnya. Dan ditambah juga tidak adanya penyajian laporan

mengenai data penggajian berdasarkan seluruh pegawai yang bekerja disana, dengan

tidak adanya penyajian tersebut akan menyebabkan kesalahan-kesalahan serta waktu

penerimaan informasi mengalami keterlambatan dalam suatu pengambilan keputusan.

Dengan adanya kejadian tersebut maka informasinya yang diterima tidak relevan.

Proses penggajian yang terkomputerisasi

Dari penelitian yang dilakukan maka dihasilkan sebuah sistem yang diharapkan

mampu melakukan proses penggajian pegawai dan juga yang berhubungan dengan data

pegawai. Dengan sistem yang baru ini maka diharapkan proses penyajian informasi

mengenai penggajian pegawai dapat dilakukan dengan cepat, hemat waktu dan tenaga.

Proses pemasukan data, proses pengubahan data, proses pencarian data dan

proses pembuatan laporan dapat dilakukan dengan cepat, sehingga jika sewaktu-waktu

data dibutuhkan maka data dapat diperoleh dengan mudah.

Peningkatan pelayanan terhadap sistem yang dikembangkan ini akan

memberikan akurasi dalam pengolahan data gaji pegawai, pencarian data yang

dibutuhkan akan lebih cepat dan maksimal, sehingga mencegah kesalahan sistem yang

masih belum terkomputerisasi.

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan deskripksi pendahuluan, aktifitas PKL yang telah diuraikan pada

bab-bab sebelumnya dan setelah menganalisa dari sistem yang ada pada Kantor Badan

Pusat Statistik Kota Banjarmasin, maka pada bagian penutup ini dapat ditarik

kesimpulan sebagai berikut :

5.2 Saran

Berdasarkan perancangan sistem anggaran gaji pegawai yang telah diuraikan,

maka masih mungkin untuk dikembangkan lagi, sehingga hasil yang diperoleh jauh

lebih baik dan optimal dari yang sekarang. Tidak menutup kemungkinan pada masa

yang akan datang aplikasi sistem anggaran gaji karyawan ini mengalami penyempurnaan

baik dalam sistem yang diolah maupun dalam tampilan aplikasinya. Oleh karena itu

perlunya saran yang diharapkan untuk kedepannya dapat merancang aplikasi lebih baik

lagi.

DAFTAR PUSTAKA

aplikasi penggajian

Documents