lpj kesekretariatan
Post on 02-Dec-2015
720 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
LPJ KESEKRETARIATAN
NO PROKER HASIL HAMBATAN SARAN1. Biodata Anggota
Imsac- Terlaksana- Data dismpan
dalam bentuk database.
- Banyak yang terlambat mengumpulkan biodata
- Pengisian form biodata kurang lengkap
- Masih ada anggota IMSAC yang belum tercatat biodatanya karena tidak mengumpulkan form
- Harus lebih terkoordinasi
- Waktu pengumpulan biodata harus dibatasi, dan mengingatkan anggota-anggota yang belum mengumpulkan sehingga semua anggota bisa tercatat biodatanya dalam database
2. Kartu Anggota Imsac
Tidak terlaksana - Membutuhkan banyak biaya, sedangkan uang kas IMSAC terbatas
- Belum terlalu dibutuhkan, karena di setiap acara membuat ID card panitia masing-masing
- Kegunaannya belum jelas
- Sebaiknya ditentukan dulu kegunaan kartu anggota ini
3. Sertifikat Pengurus Menyusul belum ada dana di kas IMSAC
@Rp. 2.500,-4. Pengarsipan Surat-
SuratTerlaksana - Surat keluar
maupun surat masuk dari beberapa departemen hanya sebagian yang diserahkan ke kesekretariatan
- Tempat pengarsipan surat masih belum ada
- Koordinasi harus lebih baik
- Semua surat yang masuk sebaiknya diserahkan ke kesekretariatan untuk diarsipkan
- Sebelum mengeluarkan surat sebaiknya dbuat rangkap 2,
sehingga kesekretariatan mempunyai kopian surat keluar untuk diarsipkan
- Membuat tempat pengarsipan surat
5. Pengaturan Nomor Surat
Terlaksana - Kurang koordinasi antar anggota, sehingga penomoran surat kurang teratur
- Koordinasi harus lebih diingkakan
- Sebaiknya untuk penomoran surat kepengurusan selanjutnya mengikuti penomoran surat BEM sehingga bisa lebih terkoordinasi
6. Pengaturan nomor sertifikat
Terlaksana - Tidak ada hambatan - Sebaiknya juga mengikuti penomoran sertifikat BEM sehingga bisa lebih terkoordinasi
7. Evaluasi + Koreksi Lpj
Terlaksana, hanya beberapa acara
- Masih banyak LPJ acara yang belum diserahkan ke kesekretariatan
- Penyerahan LPJ banyak yang terambat
- Sebaiknya anggota kesekretariatan selalu mengingatkan untuk mengumpulkan LPJ selambat-lambatnya 2 minggu setelah acara.
top related