acuan

Upload: yayaskyu

Post on 18-Oct-2015

100 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Profil Perusahaan1. Nama Perusahaan: PT. GRESIK CIPTA SEJAHTERA2. Status Perusahaan: Swasta3. Alamat Perusahaan Jalan: Raya Bocek Desa: Bocek Kecamatan: Karangploso Kabupaten: Malang Propinsi: Jawa Timur Nomor Telepon: 03414. Bidang Usaha:PT Gresik Cipta Sejahtera adalah perusahaan yang bergerak dibidang produsen pupuk organic Petroganik, organic Sejahtera, NPK Sejahtera, dan Dolomit Sejahtera.

3.1.2Sejarah Berdirinya PerusahaanPT Gresik Cipta Sejahtera merupakan salah satu perusahaan di lingkungan PT Petrokimia Gresik Group yang sahamnya dimiliki oleh Yayasan Petrokimia Gresik (YPG) dan Koperasi Karyawan Keluarga Besar Petrokimia Gresik (K3PG).PT Gresik Cipta Sejahtera sejak didirikan telah mengalami beberapa kali perubahan nama sebagai berikut : 03 April 1972Pendirian PT Petrokimia Trading Co. (PT Petrad) sesuai Akte Pendirian No.2 oleh Notaris Sugijanto, SH. 15 Juni 1972Perubahan nama PT Petrad menjadi PT Gresik Chemical and Supplies (PT GCS) sesuai Akte Pendirian No.15 oleh Notaris Sugijanto, SH dan diperkuat dengan penetapan Menteri Kehakiman RI Nomor : J.A.15/149/16. Tanggal 15 Juni 1972 kemudian ditetapkan menjadi hari jadi perusahaan. 01 Januari 1996 Perubahan nama PT Gresik Chemical and Supplies menjadi PT Gresik Cipta Sejahtera dengan tetap menggunakan singkatan maupun logo PT GCS.Atas komitmen perusahaan dalam memberikan pelayanan dengan kualitas prima kepada pelanggan, sejak tahun 2000 PT GCS telah memperoleh Sertifikat ISO 9001:2000 dari SGS International, dan tetap dipertahankan hingga saat ini.

3.1.3Visi dan Misi PerusahaanVisi Perusahaan:Menjadi perusahaan perdagangan, pergudangan, angkutan dan produsen pupuk yang unggul dan handal serta mampu bersaing secara optimal.Misi Perusahaan: Menyediakan barang dagangan dan jasa yang berkualitas dan bersaing. Memberikan kepuasan pelanggan, menjaga komitmen dan kepercayaan pelanggan dengan pelayanan yang handal. Memberikan hasil yang terbaik kepada stake holder (pelanggan, pemegang saham, manajemen, karyawan, pemerintah dan lingkungan) pada tingkat yang optimal. Berperan aktif dalam menunjang pelaksanaan program dan kebijaksanaan induk perusahaan.

3.2Organisasi Perusahaan Agribisnis3.2.1Bentuk Organisasi Perusahaan AgribisnisBentuk Organisasi : PT (Perseroan Terbatas) tambahkan ciri-dari PT sehingga lebih meyakinkanPT Gresik Cipta Sejahtera didirikan secara legal dengan bantuan Notaris Sugijanto, SH. No.15, Tanggal 15 Juni 1972 dan mendapatkan ijin atau penetapan dari Menteri Kehakiman RI Nomor: J.A.15/149/16.

3.2.2Struktur Organisasi dari Perusahaan AgribisnisStruktur organisasi dari PT Gresik Cipta Sejahtera dapat dilihat pada gambar berikut ini :PENGELOLA PABRIK

PEMASARANPABRIKGUDANGADMINISTRASI

PENGANTONGAN

P EN J EMURAN

CHRUSHER

PAN DRYER

PT Gresik Cipta Sejahtera memilih struktur organisasi lini dan staf. Setiap bagian dalam perusahaan dikelompokkan atas dasar tugas dan lini produk yang menjadi tanggung jawab mereka. Struktur organisasi yang dipilih perusahaan cukup sederhana, dimana terdapat satu atasan yaitu sebagai pengelola pabrik, dan hanya terdapat empat bagian lagi yaitu Staf Administrasi, Staf Gudang, Staf Pabrik danStaf Pemasaran.Selain itu, perusahaan juga menganut sistem desentralisasi dimana setiap kegiatan perusahaan dilaksanakan sepenuhnya oleh karyawan namun tetap diketahui dan diawasi oleh kepala cabang atau kepala bagian.3.2.3Job Description pada struktur organisasiBerikut ini adalah uraian tugas dan tanggung jawab untuk pelaksanaan organisasi tersebut : Pengelola Pabrika. Bertanggung jawab terhadap jalannya operasional perusahaan.b. Bertanggung jawab terhadap pengendalian biaya perusahaan.c. Bertanggung jawab terhadap omset penjualan pada perusahaan.d. Meneliti status kredit konsumen. Kepala Administrasia. Mengatur seluruh biaya pendapatan dan pengeluaran perusahaan.b. Membuat pembukuan mengenai keuangan perusahaan. Kepala Gudanga. Mempersiapkan barang sesuai informasi yang tercantum dalam Delivery Order.b. Mengontrol kinerja dalam bagian pergudangan.c. Mencukupi targetting hasil produksi pupuk.d. Mencatat keluar masuknya barang ke gudang. Kepala Pabrika. Mengontrol kegiatan produksi.b. Mengoptimalkan hasil produksi.c. Mengawasi kinerja karyawan bagian produksi. Kepala Pemasarana. Mengkoordinir penjualan pupuk subsidi dan non subsidib. Menandatangani DO pupuk non subsidi

3.3Manajemen Sumber Daya Manusia dalam Perusahaan Agribisnis3.3.1Fungsi- Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia yang dilakukan oleh perusahaanPT Gresik Cipta Sejahtera menyadari bahwa sumber daya manusia (SDM) adalah asset utama perusahaan yang menjadi tumpuan harapan bagi kelangsungan hidup, kemajuan, dan perkembangan perusahaan di masa yang akan datang. Hanya dengan SDM yang handal dan berkualitas maka perusahaan akan dapat memberikan yang terbaik kepada pelanggan sekaligus dapat bertahan dan memenangkan persaingan di pasar yang semakin terbuka.Pengembangan dan peningkatan kualitas SDM sudah merupakan kebutuhan bagi perusahaan untuk menciptakan sumber daya manusia yang profesional dan mempunyai visi kedepan sehingga akan dicapai produktivitas yang optimal dan selalu meningkat dari waktu ke waktu. Untuk mendapatkan kualitas SDM yang lebih profesional dan produktif, PT Gresik Cipta Sejahtera menempatkan pendidikan & pelatihan sebagai prioritas utama dalam pencapaiannya, yang dilaksanakan secara intern dan melalui kerja sama dengan berbagai Lembaga Pendidikan. Melalui berbagai program pendidikan dan latihan (diklat) secara berkesinambungan dan terpadu diharapkan SDM yang ada akan lebih siap dan mampu dalam menghadapi persaingan dan perubahan di masa mendatang.Profesionalisme serta disiplin kerja yang tinggi dalam berprestasi dan berinovasi telah menjiwai dan menjadi komitmen dari seluruh karyawan PT Gresik Cipta Sejahtera dalam mengemban visi dan misi perusahaan untuk emenjadi perusahaan perdagangan yang unggul dan handal serta mampu member pelayanan prima kepada pelanggan. PT Gresik Cipta Sejahtera menyadari bahwa dengan memberikan yang terbaik kepada pelanggan melalui kerjasama yang saling menguntungkan maka pelanggan akan merasa sebagai mitra kerja yang berhak untuk maju dan berkembang bersama perusahaan. Karena sesungguhnya kemajuan pelanggan adalah juga kemajuan perusahaan. Dengan memegang nilai-nilai dasar (komitmen-komunikasi-kepedulian) PT Gresik Cipta Sejahtera senantiasa berupaya untuk membangun "Kemitraan Dalam Kebersamaan" bersama pelanggan.

3.3.2Resiko dan Kendala yang dihadapi perusahaan dalam SDM serta bagaimana perusahaan memanaje-nyaDalam setiap kegiatan, pengorganisasian, maupun didalam perusahaan pasti semua memiliki kendala dan resiko masing-masing. Tidak terkecuali di PT Gresik Cipta Sejahtera, dalam kegiatan produksi, pemasaran, keuangan maupun pada setiap masing-masing Sumber Daya Manusianya pastilah mereka memiliki kendala dan resiko masing-masing. Berikut ini adalah kendala dan resiko pada PT Gresik Cipta Sejahtera serta cara memanajnya:NoKendala/ ResikoMnajemen Resiko

1Perbedaan tujuan yang ingin dicapaiMenyelesaikan setiap perbedaan dengan cara musyawarah sehingga dapat memuaskan berbagai pihak yang bertentangan

2Kebutuhan/ keinginan yang tidak dapat dipenuhiMenyelesaikannya dengan cara penyesuaian kebutuhan serta keinginan (seperti pemberian upah, kompensasi dan hak-hak lainnya) secara adil

3Perbedaan pandangan dan persaingan untuk memperoleh sumber daya yang terbatasMendiskusikan dan menampung berbagai pandangan sehingga mendapatkan hasil yang telah disetujui bersama agar tidak ada lagi perbedaan pandangan

3.4Manajemen Produksi dalam Perusahaan Agribisnis3.4.1Jenis Produk Yang Di Produksi Oleh Perusahaan AgribisnisJenis produk yang diproduksi oleh PT Gresik Cipta Sejahtera adalah pupuk organik dan kemudian dikemas menjadi beberapa merk, yaitu : PETRO Gladiator Pupuk Organik Super SEJAHTERA PETROGANIK Pupuk Organik Super

3.4.2Bahan baku utama dan tambahan serta Proses ProduksiBahan baku dan bahan tambahan yang digunakan untuk memproduksi pupuk adalah sebagai berikut : Nama BahanKapasitas volume per tahunBentuk fisikSifat bahan

A. Bahan baku

Kotoran sapi1100 tonPadatBerbau

Kotoran ayam1100 tonPadatBerbau

Mixtro15 tonPadatLunak

B. Bahan tambahan

Suplemen15 tonPadatKeras

Kapur pertanian450 tonPadatKeras

Air250 m2Cair-

Proses produksi pembuatan pupuk PT. Gresik Cipta Sejahtera terdiri atas beberapa tahapan proses yang secara sistematis disajikan dalam diagram alur dibawah ini :

3.4.3Kapasitas produksi maksimal serta jumlah produksi (dalam beberapa periode)Tabel dibawah merupakan kapasitas produksi maksimal per tahun PT. Gresik Cipta Sejahtera beserta keterangan lainnya :Jenis ProduksiKapasitas ProduksiSifat ProdukJenis alat angkut

(M/tahun)

IzinRiilBahan bakuJadi

/ - jadi

Pupuk Organik3000 ton2100 ton-VTruk

3.4.4Kualitas produk (kelebihan dan kelemahan produk) PETRO Gladiator :Keunggulan : Mempercepat dekomposisi bahan organik dan meningkatkan kandungan hara Menanggulangi masalah penumpukan sampah Mengakumulasi logam berat pada sampah kota atau sampah rumah tangga Ramah lingkungan Pupuk Organik Super SEJAHTERAKeunggulan : Kadar C-organik tinggi Berbentuk granul sehingga mudah dalam aplikasi Aman & ramah lingkungan (bebas bakteri pathogen) Bebas dari biji-bijian gulma Kadar air rendah sehingga lebih efisien dalam pengangkutan dan penyimpanan Dikemas dalam kantong kedap air PETROGANIK Pupuk Organik SuperKeunggulan : Kadar C-organik tinggi Berbentuk granul sehingga mudah dalam aplikasi Bebas dari biji-bijian gulma Kadar air rendah sehingga lebih efisien dalam pengangkutan dan penyimpanan Dikemas dalam kantong kedap air Sesuai untuk semua jeniss tanah dan tanamanKelemahan dari ketiga pupuk tersebut : Penyusutan bobot pupuk Harga pupuk agak tinggi apabila tidak ada subsidi dari pemerintah3.5Manajemen Pemasaran dalam Perusahaan Agribisnsis3.5.1 Deskripsi tentang bagaimana perusahaan tersebut memasarkan produknyaPT. Gresik Cipta Sejahtera melakukan pemasaran melalui advertising memlalui radio, personal selling, serta promosi dengan cara pemberian kaos dan undian. Berdasarkan wawancara yang kami lakukan dengan pengelola pabrik, intensitas pemasaran yang dilakukan oleh perusahaan dirasa masih kurang.

3.5.2 Strategi Pemasaran ProdukStrategi pemasaran yang digunakan oleh produk pupuk Petragonik PT Gresik Cipta Sejahtera ini adalah marketing mix yang meliputi Product, Price, Place dan Promotion. Dibawah ini akan dijelaskan mengenai keempat elemen marketing mix tersebut: ProductDari segi produk, strategi pemasaran yang digunakan adalah memberikan produk yang sesuai standar pemerintah dan memiliki mutu yang baik. Hal ini dapat dilihat dari adanya standarisasi wujud fisik pupuk, kemasan, mutu dan pelayanan. PriceDari segi harga, strategi pemasaran yang digunakan adalah memberikan dua jenis pupuk berdasarkan harga, yaitu pupuk bersubsidi dan pupuk non subsidi. Hal ini dilakukan untuk menjangkau semua kalangan petani. PlaceDari segi saluran distribusi, stategi pemasaran yang dilakukan adalah membuat jaringan distribusi disetiap wilayah di Indonesia. Hal ini dilakukan untuk memenuhi kebutuhan penjualan pupuk Petragonik PT Gresik Cipta Sejahtera di seluruh Indonesia. PromotionDari segi promosi, strategi pamasaran yang dilakukan selain publikasi melalui media informasi adalah melalui pameran, demonstrasi plot/penyuluhan, kemitraan dan bina lingkungan, penbinaan jaringan distribusi, sosialisasi dan kontak pelanggan. Hal ini bertujuan untuk mengenalkan dan menjunjukkan keunggulan pupuk Petragonik PT Gresik Cipta Sejahtera, serta membiasakan petani dengan penggunaan pupuk tersebut.STP ( Segmentation, Targetting, Positioning )

SegmentationSegmentasi pasar PT Gresik Cipta Sejahtera merupakan suatu strategi yang didasarkan pada falsafah manajemen pemasaran yang orientasinya adalah konsumen. Dengan melaksanakan segmentasi pasar, kegiatan pemasaran dapat dilakukan lebih terarah dan sumber daya yang dimiliki perusahaan dapat digunakan secara lebih efektif dan efisien dalam rangka memberikan kepuasan bagi konsumen. TargettingUntuk menentukan segmen pasar mana yang akan dimasuki, PT Gresik Cipta Sejahtera membagi-bagi pasar menjadi segmen-segmen pasar utama, setiap segmen pasar kemudian dievaluasi, dipilih dan diterapkan segmen tertentu sebagai sasaran. PositioningPenempatan produk pada PT Gresik Cipta Sejahtera mencakup kegiatan merumuskan penempatan produk dalam persaingan dan menetapkan bauran pemasaran yang terperinci.. Saat ini setiap produk yang beredar dipasar menduduki posisi tertentu dalam segmen pasamya. Apa yang sesungguhnya penting disini adalah persepsi atau tanggapan konsumen mengenai posisi yang dipegang oleh setiap produk dipasar.

3.5.3 Kendala atau resiko perusahaan dalam memasarkan produknya serta bagaimana perusahaan tersebut memanaj-nyaNo.Kendala / ResikoManajemen Resiko

1Munculnya kompetitor baru yang memberikan daya saing tinggi terhadap perusahaan.Peningkatan strategi pemasaran

2Fluktuasi hargaMenyesuaikan jumlah produksi dengan harga yang ada dipasar.