2b_kerangka acuan kerja
TRANSCRIPT
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
PEMBELIAN PERALATAN LABORATORIUM BAHASA DAN LABORATORIUM KOMPUTER
Sekolah Menengah Pertama (SMP) Negeri/Swasta …………
Tahun Anggaran 2007
ContohKerangka Acuan Kerja
BAB IPENDAHULUAN
1. LATAR BELAKANG
Salah satu esensi program Sekolah Menengah Pertama Negeri/Swasta….. adalah menumbuh kembangkan kemampuan sekolah untuk meningkatkan pelayanan mutu pendidikan. Berkaitan dengan program tersebut maka sekolah diberi kewenangan luas berinisiatif mengelola dan meningkatkan mutu pendidikan, dalam hal ini pemerintah berperan sebagai fasilitator dan dinamisator.
Peningkatan Pelayanan Mutu Pendidikan merupakan program utama di SMP Negeri/Swasta……….. seiring dengan kemajuan dan tuntutan perkembangan informatika dan teknologi sehingga tuntutan yang dikehendaki pemerintah dapat terlaksana.
2. MAKSUD DAN TUJUAN
Memudahkan sekolah untuk melaksanakan proses pembelian peralatan laboratorium multimedia sesuai dengan harapan yang dikehendaki.
3. LOKASI SASARAN
Sasaran kegiatan pelaksanaan pembelian peralatan laboratorium multimedia adalah Sekolah Menengah Pertama negeri ………
4. SUMBER DANA
Sumber dana kegiatan pelaksanaan pembelian peralatan laboratorium bahasa / komputer ini berasal dari bantuan subsidi pemerintah tahun anggaran 2007, sebesar Rp. 145.000.000,00 (Seratus Empat Puluh Lima Juta Rupiah).
5. PENGGUNAAN DANA
Dana yang telah diterima oleh pengguna barang dipergunakan untuk kebutuhan sekolah sesuai peruntukkannya dengan mengacu pada panduan teknis subsidi laboratorium bahasa / komputer.
6. TENAGA PELAKSANA
Pelaksana kegiatan pembelian peralatan laboratorium bahasa / komputer berasal dari lingkungan Sekolah Menengah Pertama Negeri ………yang berjumlah………..sesuai dengan Surat Keputusan Panitia Pelaksana Pembelian Peralatan Laboratorium bahasa / komputer yang dikeluarkan oleh sekolah.
7. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN
Waktu yang dibutuhkan untuk proses pelaksanaan pembelian peralatan laboratorium bahasa / komputer mulai dari proses sampai dengan akhir pelaksanaan selama………..
8. PRODUK YANG DIHASILKAN
Produk yang diharapkan dari pelaksanaan pembelian peralatan laboratorium bahasa / komputer adalah suatu barang yang sesuai dengan spesifikasi yang diminta oleh sekolah (sesuai dengan panduan teknis subsidi laboratorium bahasa / komputer).
9. HARGA PERHITUNGAN SENDIRI (HPS)/OWNER ESTIMATE (OE)Digunakan sebagai acuan dalam evaluasi penawaran, klarifikasi, dan/atau negosiasi dengan calon penyedia barang. Dalam pembuatan HPS harus dilakukan dengan cermat, dengan menggunakan data dasar dan mempertimbangkan :1. Analisis harga satuan pekerjaan yang bersangkutan.2. Harga pasar setempat pada waktu penyusunan HPS.3. Harga kontrak/Surat Perintah Mulai Kerja (SPK) untuk barang/pekerjaan sejenis setempat yang pernah
dilaksanakan.
4. Informasi harga satuan yang dipublikasikan secara resmi oleh Badan Pusat Statistik (BPS), badan/instansi lainnya dan media cetak yang datanya dapat dipertanggungjawabkan.
5. Harga/tarif barang/jasa yang dikeluarkan oleh pabrikan/agen tunggal atau lembaga independent.6. Daftar harga standar/tarif biaya dikeluarkan oleh instansi yang berwenang.7. Informasi lain yang dapat dipertanggungjawabkan.
HPS telah memperhitungkan :1. Pajak Pertambahan Nilai (PPN).2. Biaya umum keuntungan (overhead cost and profit) yang wajar bagi penyedia barang.
HPS tidak boleh memperhitungkan biaya tak terduga, biaya lain-lain dan Pajak Penghasilan (PPh) penyedia barang.
10. MEKANISME PELAKSANAAN
Mekanisme pelaksanaan pembelian peralatan laboratorium multimedia adalah sebagai berikut : a. Sekolah mengeluarkan Surat Keputusan Panitia Pelaksana Pembelian Peralatan Laboratorium bahasa /
komputer Nomor…….tanggal……. (sesuai contoh lampiran 1)b. Panitia melakukan penyusunan Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan Harga Perhitungan Sendiri (HPS)
khusus pembelian peralatan laboratorium bahasa / komputer pada tanggal…….. dituangkan kedalam berita acara (sesuai contoh lampiran 2)
c. Usul persetujuan KAK, HPS dan Spesifikasi (sesuai contoh lampiran 3)d. Surat persetujuan KAK, HPS dan Spesifikasi (sesuai contoh lampiran 4)e. Undangan untuk penyedia barang dilakukan pada tanggal……..… (sesuai contoh lampiran 5)f. Rapat pemasukan dan pembukaan dokumen penawaran dilakukan pada tanggal ………. (sesuai contoh
lampiran 6)g. Evaluasi dokumen penawaran dan dokumen kualifikasi dilakukan pada tanggal………. (sesuai contoh
lampiran 7)h. Klarifikasi dan negosiasi surat penawaran harga yang dinyatakan menang pada tanggal………. (sesuai
contoh lampiran 8)i. Melaporkan hasil proses kegiatan pembelian peralatan laboratorium bahasa / komputer kepada
Pengguna Barang (Kepala Sekolah) pada tanggal …………… (sesuai contoh lampiran 9)j. Persetujuan usul calon pemenang dan mengeluarkan surat penetapan pemenang tanggal………….
(sesuai contoh lampiran 10)k. Pengumuman pemenang dilaksanakan pada tanggal ………. (sesuai contoh lampiran 11)l. Memberikan waktu sanggah kepada peserta yang lain tidak diusulkan sebagai pemanang minimal 5
(lima) hari kerja.m. Membuat surat pernyataan kesanggupan melaksanakan pekerjaan kepada Penyedia Barang (sesuai
contoh lampiran 12)n. Menerbitkan Surat Keputusan Penetapan Penyedia Barang/Jasa (SKPPB/J) pada tanggal …… (sesuai
contoh lampiran 13)o. Penandatanganan surat perjanjian/kontrak dilaksanakan pada tanggal…………. (sesuai contoh lampiran
14)p. Surat perintah mulai kerja dikeluarkan tanggal………. (sesuai contoh lampiran 15)q. Melakukan pemeriksaan hasil pembelian peralatan sebelum mengeluarkan berita acara serah terima
hasil pekerjaan. (sesuai contoh lampiran 16)
BAB IIDOKUMEN ADMINISTRASI DAN HARGA/BIAYA
A. Dokumen administrasi untuk penyedia barang/jasa harus sesuai dengan persyaratan sebagai berikut:
1. Memenuhi ketentuan peraturan perundang-undangan untuk menjalankan usaha/kegiatan sebagai penyedia barang/jasa;
2. memiliki keahlian, pengalaman, kemampuan teknis dan manajerial untuk menyediakan barang/jasa;
3. tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan, dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana;
4. secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak;5. dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir pernah memperoleh pekerjaan menyediakan
barang/jasa baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali penyedia barang/jasa yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun;
6. memiliki sumber daya manusia, modal, peralatan, dan fasilitas lain yang diperlukan dalam pengadaan barang/jasa;
7. memiliki alamat tetap dan jelas serta dapat dijangkau dengan pos;8. khusus untuk penyedia barang/jasa orang perseorangan persyaratan sama dengan di
atas kecuali angka 6.
B. Dokumen teknis berisi:
1. Spesifikasi teknis yang ditawarkan harus sesuai dengan Spesifikasi yang diminta.2. Jaminan Purna Jual dari Penyedia Barang selama 12 (dua belas) bulan.
C. Dokumen harga/biaya harus memuat hal-hal sebagai berikut:
1. Dokumen penawaran harga mencakup surat penawaran yang dilengkapi dengan persyaratan administrasi (dokumen kualifikasi) dan perhitungan harga yang ditandatangani oleh penyedia barang/jasa;
2. harga penawaran dicantumkan dengan jelas dalam angka dan huruf;3. harga penawaran sudah termasuk pajak-pajak yang berlaku;
Dokumen administrasi (kualifikasi), teknis dan harga/biaya dimasukkan ke dalam 1 (satu) sampul untuk dapat dilakukan evaluasi dokumen administrasi (kualifikasi)/teknis dan harga.
D. Jangka Waktu Pemasukan Dokumen
Jangka waktu pemasukan dokumen penawaran oleh Penyedia Barang selambat-lambatnya diterima oleh Panitia Pelaksana pada tanggal………. Pukul ……... s.d ………
Lampiran Kerangka Acuan KerjaDokumen kualifikasiUntuk Toko/PT/CV
DOKUMEN KUALIFIKASIDOKUMEN KUALIFIKASI
FORMULIR ISIAN
PENILAIAN KUALIFIKASIPEMBELIAN PERALATANLABORATORIUM BAHASA
LABORATORIUM KOMPUTER
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) NEGERI .........SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) NEGERI .........TAHUN ANGGARAN 2007TAHUN ANGGARAN 2007
SURAT PERNYATAAN MINAT MENGIKUTI
PEMBELIAN PERALATAN LABORATORIUM BAHASA / KOMPUTER
Yang bertanda tangan di bawah ini :
N a m a : ………………………………………………..Jabatan : ………………………………………………..Bertindak untuk : Toko/PT/CV………………………………………..dan atas namaAlamat : ………………………………………………..Telepon/Fax : …………………….. / ……………………….E-mail : ………………………………………………..
Menyatakan dengan sebenarnya bahwa setelah mengetahui pembelian peralatan laboratorium multimedia yang akan dilaksanakan oleh Sekolah Menengah Atas (SMA) …………………., maka dengan ini saya menyatakan berminat untuk mengikuti proses pembelian peralatan laboratorium multimedia sampai dengan selesai.
Demikian pernyataan ini kami buat penuh dengan kesadaran dan rasa tanggung jawab.
……………., ………………….2006
Toko/PT/CV………………………………
Tandatangan Pemilik/Direktur dan cap toko/perusahaan di atas materai Rp. 6.000,-
( N a m a J e l a s )Jabatan
PAKTA INTEGRITAS
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, dalam rangka Pembelian Peralatan Laboratorium Bahasa / Komputer pada Sekolah Menengah Pertama (SMP) Negeri ………………, dengan ini menyatakan bahwa saya :
1. Tidak akan melakukan praktek KKN;
2. Akan melaporkan kepada pihak yang berwajib/berwenang apabila mengatahui ada indikasi KKN di dalam proses pengadaan ini;
3. Dalam proses pembelian ini, berjanji akan melaksanakan tugas secara bersih, transparan dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuan dan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulai dari penyiapan penawaran, pelaksanaan, dan penyelesaian pekerjaan/kegiatan ini;
4. Apabila saya melaggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, saya bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi administrasi serta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Nama jelas tandatangan1. Pengguna Barang : ................................. ……….....................
(Kepala Sekolah)
2. Panitia Pembelian :
a. Nama jelas……………………….
b. Nama jelas ....……………………
c. Nama jelas…………………….....
d. Nama jelas..................................
e. Nama jelas..................................
Nama jelas3. Penyedia Barang : .................................. ....…………..............
FORMULIR ISIAN PENILAIAN KUALIFIKASI
Pekerjaan Pembelian Peralatan Laboratorium Bahasa dan Laboratorium Komputer
Tahun Anggaran 2007
Yang bertanda tangan di bawah ini :
N a m a : _____________________________________
Jabatan : _____________________________________
Bertindak untuk : Toko/PT/CV. ______________________________dan atas nama
Alamat : _____________________________________
Telepon/Fax : __________________ / _________________
E-mail : _____________________________________
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa :
1. Saya secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak berdasarkan Surat ……………………….. (sesuai akte pendirian/perubahan/surat kuasa, disebutkan secara jelas nomor, akta pendirian/perubahan/surat kuasa dan tanggalnya);
2. Saya/Perusahaan tidak sedang dinyatakan pailit atau kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan atau tidak sedang menjalani sanksi pidana atau sedang dalam pengawasan pengadilan;
3. Saya tidak pernah dihukum berdasarkan putusan pengadilan atas tindakan yang berkaitan dengan kondite profesional saya;
4. Data-data Saya/Perusahaan saya adalah sebagai berikut :
A. DATA ADMINISTRASI
1. Umum
1. Nama (Toko/PT/CV/FIRMA :Koperasi/Perorangan
2. Status (Toko/PT/CV/FIRMA :Koperasi/Perorangan Pusat Cabang
3. Alamat (PT/CV/FIRMA/ :Koperasi/Perorangan)No. Telepon :No. Fax :E-mail :
4. Alamat Kantor Pusat : (diisi dalam hal ini yang menawarNo. Telepon : perusahaan/bukan perusahaan pusatnya)No. Fax :E-mail :
B. IJIN USAHA
No. IUJK/SIUP/SIUI/TDP* : ………………….tanggal ……………….Masa berlaku ijin usaha : …………………………………………...Instansi pemberi ijin usaha : …………………………………………...
* Pilih yang sesuai
C. LANDASAN HUKUM PENDIRIAN PERUSAHAAN
1. Akta Pendirian Toko/PT/CV/FIRMA/Koperasia. No. Akta :b. Tanggal :c. Nama Notaris :
2. Akta Perubahan Terakhira. No. Akta :b. Tanggal :c. Nama Notaris :
D. PENGURUS
1. Komisaris (untuk PT)
No. Nama No. KTP Jabatan dalamPerusahaan
2. Direksi/Penanggung Jawab/Pengurus Perusahaan
No. Nama No. KTP Jabatan dalamPerusahaan
E. DATA KEUANGAN
1. Susunan Kepemilikan Saham (untuk P T) /Susunan Persero (untuk CV/FIRMA)
No. Nama No. KTP Alamat Persentase
2. Pajak
1. Nomor Pokok Wajib Pajak :
F. DATA PENGALAMAN PERUSAHAAN (nilai 3 paket tertinggi pengalaman di bidang/subbidang yang sesuai).
NoNama Paket
Pekrjaan
BidangSub Bidang Pekerjaan Lokasi
Pemberi Tugas/ Penggunaan
Jasa
Kontrak *) Tanggal Selesai Menurut
NamaAlamat/
TlpnNo/
Tanggal NilaiKontrak
BA. SerahTerima
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab. Apabila dikemudian hari, ditemui bahwa data/dokumen yang kami sampaikan tidak benar dan ada pemalsuan, maka kami bersedia dikenakan sanksi administrasi yaitu dimasukkan dalam daftar hitam perusahaan dalam jangka waktu selama 2 (dua) tahun dan sanksi perdata dan pidana sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
………, …………. 200….
Toko/PT/CV/Firma/Koperasi
Tandatangan dan di cap Toko/perusahaan di atas Materai Rp. 6,000,-
(Nama Jelas)Jabatan