NomorLampiranSifatPerihal

MENTERIPENDAYAGTJNAAN APARATUR NEGARA

DAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA

. il 2.738 /M.pANRBto6t2o16 7/ Juni2O16:--: Segera: Optimalisasi Penggunaan Absensi Berbasis Elektronik

di Lingkungan lnstansi Pemerintah

Kepada Yth.1. Para Menteri Kabinet Kerja2. Panglima Tentara Nasional Indonesia3. Kepala Kepolisian Negara Republik lndonesia4. Jaksa Agung Republik lndonesia5. Para Kepala Lembaga Pemerintah Non Kementerian6. Para Pimpinan Kesekretariatan Lembaga Negara7. Para Pimpinan Kesekretariatan Lembaga Non Struktural8. Para Gubernur se-lndonesia9. Para BupatiA/Valikota se-lndonesiadi

Tempat

Diberitahukan dengan hormat bahwa dalam rangka meningkatkan disiplin aparatursipil negara guna menunjang peningkatan produktivitas, efisiensi dan efektivitas dalampelaksanaan pembangunan dan pemerintahan serta pelayanan publik, bersama inidengan hormat agar setiap lnstansi Pemerintah memperhatikan hal-hal sebagai berikut:

1. Mengoptimalkan penggunaan sistem absensi berbasis elektronik guna menghindariadanya kecurangan dan/atau manipulasi data yang berhubungan dengan kehadiranpegawai.

2. Hasil absensi kehadiran dengan sistem elektronik dapat digunakan sebagai alatmonitoring dan evaluasi serta sebagai salah satu tolok ukur tingkat kedisiplinanaparatur sipil negara.

3. Melakukan integrasi sistem absensi elektronik dengan sistem aplikasi lainnya yangtelah dikembangkan oleh setiap lnstansi Pemerintah guna meningkatkan kualitaspelayanan publik dan kinerja pegawai secara bertahap sesuai dengan kemampuananggaran masing-masing.

4. Sedangkan untuk lnstansi Pemerintah, baik Pusat maupun Daerah yang memilikiunit kerja yang cukup luas dan tersebar agar dilakukan pula integrasi sistem absensielektronik dimaksud dan terhubung dengan Biro KepegawaianKementerian/Lembaga atau Badan Kepegawaian Daerah masing-masing.

5. Selanjutnya, apabila terjadi pelanggaran disiplin lang Oifakukan oleh aparatur sipilnegara, termasuk ketidakhadiran pegawai tanpa alasan yang jelas, maka perludilakukan penjatuhan hukuman disiplin sesuai dengan peraturan perundangan yangberlaku.

Demikian agar menjadi maklum, atas perhatian dan kerjasamanya kamisampaikan terima kasih.

Tembusan:1. Presiden Republik lndonesia;2. Wakil Presiden Republik lndonesia.

€ffi

Aparatur Negara

H. Yuddy Chrisnandi,