1

PERTEMUAN 11

Komputerisasi

Sistem Informasi Akuntansi

Pengeluaran

Siklus Pengeluaran :

Pengeluaran :

Adalah kemampuan/ pengorbanan yang telah dilakukan oleh

perusahaan untuk mendapatkan barang atau jasa yang ingin

atau telah dicapai.

Pengorbanan disini dapat berbentuk pada pengorbaan dalam

bentuk kas, atau pengorbanan dalam bentuk penukaran dari

suatu aktiva terhadap barang atau jasa yang ingin dicapai.

siklus pengeluaran :

merupakan rangkaian kegiatan yang berhubungan dengan

pembelian serta pembayaran barang dan jasa.

2

Tujuan Siklus Pengeluaran :

Meminimalkan biaya total serta bagaimana memperoleh dan

memelihara persediaan barang yang telah ada, perlengkapan

dan berbagai layanan yang dimiliki oleh perusahaan.

Tiga fungsi dasar SIA dalam siklus pengeluaran :

a. Bagaimana mendapatkan dan memproses data mengenaikegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan prosespengeluaran.

Proses pengeluaran atau kita bisa persempit dalam ruanglingkup pembelian suatu barang atau jasa, merupakansuatu bentuk proses yang disebabkan keterbatasanpersediaan dari barang ataupun jasa yag ada disuatuperusahaan. Sehingga agar kinerja perusahaan dapatberjalan dengan baik maka perusahaan akan melakukanpengorbanan atas apa yang dibutuhkan, sehingga kinerjaperusahaan kembali menjadi normal.

3

Pada proses pemenuhan kebutuhan tersebut, biasanyaorganisasi-organisasi yang ada yang berhubungandengan proses pemenuhan suatu barang/ jasa dilibatkan,sebagai contoh keterlibatan bagian kas. Hal ini dilakukanagar pengawasan terhadap nilai pengorbanan yang akandikeluarkan oleh perusahaan tetap dapat diawasi denganbaik sehingga tidak merusak daripada kondisi kasperusahaan pada saat ini.

b. Menyimpan dan mengolah data.

c. Menyediakan fungsi pengendalian

Catatan :

Untuk 3 fungsi SIA dalam siklu pengeluaran diminta untukdijabarkan lebih detail dan disesuaikan dengan kasuspada perusahaan apa yang akan didiskusikan

Contoh Studi Kasus

Sistem informasi pembelian pada PT.www dimulai dengandkirimnya faktur permohonan pembelian barang oleh bagianadministrasi ke bagian persediaan barang. Oleh bagianpersediaan barang form tersebut diperiksa dengan seksama,bila barang yang dipesan tidak ada digudang ,maka bagianpersediaan barang akan membuatkan form pengajuan danapembelian barang ke bagian kas. Bila kas pada bagian kasmencukupi, maka bagian kas akan membuatkan form buktidana kas keluar yang akan diserahkan kebagian persediaan.Kemudian bagian persediaan akan mengeluarkan formpembelian barang yang ditujukan kepada salah satu suplier.Bila barang yang dipesan oleh bagian persediaan ada makabagian persediaan akan menerima kwitansi tagihan darisuppplier tersebut, dan bagian persediaan akan meneruskanbarang yang telah diterimanya ke bagian administrasi denganmenyertakan form pengiriman barang.