11. fixed asset - myerpplus.com · aktiva tetap mempunyai nilai yang semakin berkurang dari suatu...

Modul 7 – Fixed Asset | 107

Pengertian Fixed Asset

Aktiva Tetap mempunyai nilai yang semakin berkurang dari suatu periode ke periode berikutnya, misalnya

usahawan membeli sebuah mesin untuk kegiatan operasional usahanya dengan harga Rp 10.000.000 setelah

lima tahun ke depan nilai mesin tersebut bukan Rp 10.000.000 lagi tetapi nilainya semakin berkurang atau

rendah misalnya menjadi Rp 6.000.000. Dengan demikian nilai aktiva tetap akan menjadi turun apabila telah

terpakai atau digunakan dalam periode tertentu.

Screenshot

Gambar 07 – 01 Screenshot Fixed Asset

Isi pada bagian ini :

Pengertian Fixed Asset ............................................................................................................................... 107

Master Data Fixed Asset .............................................................................................................................. 108

Transaksi Fixed Asset ................................................................................................................................... 111

Data – Data Fixed Asset ............................................................................................................................... 112


Workflow

Gambar 07 – 02 Workflow Fixed Asset

Master Data Fixed Asset Menu Master Data Fixed Asset merupakan menu utama Fixed Asset yang digunakan untuk mengelola data – data

yang nantinya data tersebut akan akan digunakan dalam pengoperasian transaksi Fixed Asset dalam software

MyERP Plus. Master Data Fixed Asset terdiri dari 3 menu, antara lain:

1. Kategori Pajak Aktiva Tetap 3. Aktiva Tetap

2. Kategori Aktiva Tetap

Master Data Kategori Pajak Aktiva Tetap

Menu master data kategori pajak aktiva tetap digunakan untuk menambah kategori pajak aktiva guna

menentukan metode penyusutan dan umur ekonomis pada kategori aktiva. Untuk menambah kategori

pajak aktiva tetap, klik menu [Fixed Asset] → [Master Data] → [Kategori Pajak Aktiva Tetap].

Gambar 07 – 03 Form Master Data Kategori Pajak Aktiva Tetap


Keterangan :

1. Tombol – Tombol pada Form Kategori Pajak Aktiva Tetap.

- Tampilkan : Digunakan untuk menampikan data – data kategori pajak aktiva tetap yang telah

ditambah sebelumnya.

- Reset : Digunakan untuk mengosongkan kembali kolom yang terdapat pada filter – filter Gambar

2 serta kolom – kolom yang terdapat pada Form Master Data Kategori Pajak Aktiva.

- Tambah : Digunakan untuk menambah data atau membuat data baru.

� Kode : Isikan kode Kategori Pajak Aktiva Tetap,

sebagai contoh MSK

� Nama : Isikan Nama Kategori Pajak Aktova Tetap,

sebagai contoh Mesin Kantor

� Metode : Isikan metode penyusutan aktiva tetap

� Umur Ekonomis : Isikan umur ekonomis barang

� Tarif Penyusutan

Gambar 07 – 04 Tambah Data Kategori Pajak Aktiva Tetap

- Edit : Digunakan untuk merubah data yang telah dibuat.

- Hapus : Digunakan untuk menghapus data yang telah dibuat.

- Cetak : Digunakan untuk mencetak laporan. Tombol cetak telah diatur default format PDF.

- Export : Tombol Export memiliki fungsi yang sama dengan Export yaitu untuk mencetak laporan,

namun tombol export memiliki beberapa pilihan format tampilan laporan. Meliputi:

� Ms. Excel

� Html

� Ms. Word

� Text

� Image

- Catatan :

- Files :

2. Input Filter Data

Penggunaan Inputan Filter Data ini selalu dikombinasikan dengan Tombol Tampilkan, yaitu setelah

menginputkan karakter pada inputan Kode � lalu klik Tampilkan.

- Kode : Digunakan untuk memfilter data berdasarkan kode.

- Nama : Digunakan untuk memfilter data berdasarkan nama.

3. Tombol Navigasi, berfungsi untuk mengarahkan kearah kanan dan kiri ketika data pada tabel Master

Data Kategori Pajak Aktiva Tetap ketika data yang tampil tidak dapat ditampilkan semua pada

halaman pertama tabel.

Master Data Kategori Aktiva Tetap

Menu master data kategori aktiva tetap digunakan untuk menambah kategori aktiva tetap. Sebagai

contoh : Mebel, Perlengkapan, Alat Komunikasi dan lain sebagainya. Dimana setiap kategori aktiva

memiliki beberapa item. Untuk menambah kategori aktiva tetap, klik menu [Fixed Asset] → [Master Data]

→ [Kategori Ak:va Tetap].

Penjelasan tentang bagian – bagian yang ada pada form Master

Data Kategori Aktiva Tetap dan langkah – langkah untuk

pengisiannya adalah sebagai berikut:

1. Isikan Kode beserta nama aktiva.

2. Pilih Kelompok Aktiva Tetap.

Gambar 07 – 05 Pilih Kelompok Aktiva Tetap


3. Metode dan Umur Ekonomis Pajak akan terisi secara otomatis dan tidak dapat dirubah berdasarkan

Kelompok Aktiva Tetap Pajak yang telah diinputkan pada

menu master data Kelompok aktiva tetap pajak.

4. Isikan Rek. Aktiva.

5. Isikan Rek. Depresiasi.

6. Rek. Akumutasi Depresiasi

Gambar 07 – 06 Input Kategori Aktiva Tetap

Master Data Aktiva Tetap

Master data aktiva tetep digunakan untuk menambahkan asset – asset perusahaan yang terkelompok

dalam suatu kategori – kategori asset tertentu.seperti contohnya : CPU, Monitor LG, Keyboard, Mouse

dan Printer merupakan asset dalam kategori Mesin Kantor / Inventaris Kantor. Klik menu [Fixed Asset] →

[Master Data] → [Aktiva tetap] untuk menambah Aktiva tetap.

Gambar 07 – 07 Master Data Aktiva tetap

Tampilan form master data aktiva tetap berbeda dengan form master data kategori pajak aktiva tetap

dan form master data kategori aktiva tetap. Pada aktiva tetap terdapat tambahan – tambahan inputan

filter, meliputi :

- Kode : Memfilter data berdasarkan kode asset.

- Tgl Beli : Memfilter data berdasarkan tanggal beli asset.

- Nama : Memfilter data berdasarkan nama asset.

- Kategori : Memfilter data berdasarkan kategori asset.

- Jenis Laporan : Jenis laporan merupakan combobox yang

berisi pilihan – pilihan tampilan report.

Gambar 07 – 08 Jenis Laporan

- Divisi dan Lokasi : Digunakan untuk memfilter data berdasarkan Divisi dan Lokasi asset

- Metode Penyusutan dan Umur Ekonomis : Memfilter data berdasarkan metode penyusutan dan

umur ekonomis asset.

- Status

Tambah Aktiva Tetap

Langkah – langkah pengisian master data aktiva tetep adalah sebagai berikut:

1. Pada informasi utama isikan Kode, Nama, Satuan, Kategori yang telah ditambahkan pada menu

master data kategori aktiva tetap, dan keterangan asset.

2. Pada Tab Aktiva, secara otomatis setelah memilih kategori asset makan inputan Metode, dan umur

ekonomis akan terisi secara otomatis. Kemudian isikan tanggal beli, harga beli, nilai residu, tanggal

pakai, dan tanggal pension sesuai dengan kebutuhan.


Ketika anda mengisikan niali residu, secara otomatis nilai bulu akan terisi (Harga Beli – Nilai Residu)

, kemudian isian Beban per bulan

akan terisi (Harga Beli / Umur

ekonomis)

3. Pada Tab Akun, secara otomatis akan

terisi Rekening – rekening aktiva

berdasarkan Kategori asset pada

Informasi utama yang telah dipilih.

4. Tab Info, dapat diisikan sesuai

dengan kebutukan. Contohnya

sepeda motor. Pada isian Nomor

isikan nomor kendaraan, Lokasi

isikan lokasi sepeda motor tersebut

berada dan seterusnya.

Gambar 07 – 09 Tambah Aktiva Tetap

Transaksi Fixed Asset

Transaksi Penyusutan Aktiva Tetap (DA)

Menu Transaksi aktiva tetap (DA) merupakan transaksi yang digunakan untuk mencatat pengalokasian harga

perolehan aktiva tetap kedalam harga pokok produksi, atau biaya operasional yang disebabkan penggunaan aktiva

tetap tersebut. Untuk melakukan Transaksi Penyusutan Aktiva Tetap (DA) klik menu [Fixed Asset] → [Transaksi] →

[Penyusutan Aktiva Tetap (DA)], maka akan tampil Form Transaksi Penyusutan Aktiva Tetap (DA) seperti

pada gambar berikut:

Gambar 07 – 10 Form Transaksi Penyusutan Aktiva Tetap (DA)

Penjelaskan tentang bagian – bagian yang ada pada form transaksi penyusutan aktiva tetap (DA) dan

langkan – langkah untuk mengisinya adalah sebagai berikut:

Gambar 07 – 11 Filter Form Transaksi Penyusutan Aktiva Tetap (DA)

Inputan filter data pada gambar diatas berfungsi untuk menampilkan data – data asset yang akan

disusutkan. Misalnya filter Kategori, digunakan untuk memfilter asset / aktiva dari kategori tertentu.


Sebagai contoh anda akan melakukan penyusutan pada asset yang termasuk dalam kategori MSK / Mesin

Kantor (Inventaris). Isikan kategori tersebut pada inputan filter Kategori kemudian klik tampilakan.

Setelah data yang ada butuhkan tampil pada tabel form transaksi penyusutan aktiva tetap (DA), pilih aktiva

/ asset dengan cara memerikan tanda cek pada barang tersebut. Seperti pada gambar dibawah ini:

Gambar 07 – 12 Transaksi Penyusutan Aktiva Tetap (DA)

Jika semua inputan terlah terisi, klik [Simpan].

Data - Data Fixed Asset

Data Penyusutan Aktiva Tetap (DA)

Data – Data Penyusutan Aktiva Tetap (DA) digunakan untuk menampilkan semua data penginputan

penyusutan aktiva yang telah diinputkan pada menu transaksi Penyusutan Aktiva Tetap (DA). Klik menu

[Fixed Asset] → [Data] → [Data Penyusutan Aktiva Tetap (DA)].

Gambar 07 – 13 Data – Data Penyusutan Aktiva Tetap (DA)


Penjelasan tentang bagian – bagian yang terdapat pada Data – Data Penyusutan Aktiva Tetap (DA) dan

langkah – langkah penggunaannya adalah sebagai berikut:

1. Filter – Filter Data. Untuk lebih mudah mencari data transaksi DA yang diinginkan, anda dapat

menggunakan Filter data dengan spesifikasi atau detail informasi tertentu. Seperti No Transaksi ,

Tanggal, Uraian, Catatan, Cabang, Lokasi, User dan Status

2. Jika salah satu Filter tersebut telah terisi, klik tombol [Tampilkan] untuk menampilkan transaksi yang

anda cari.

11. fixed asset - myerpplus.com · aktiva tetap mempunyai nilai yang semakin berkurang dari suatu...

Documents