Pertemuan Ke 12Lab Akuntansi Keuangan LanjutanSTIE IGI

Hery Margono, SE, Ak,MM

Memahami dan mengoperasikan aplikasi modul Buku Besar dan modul RMA secara terintegrasi dari jurnal umum hingga laporan keuangan, mata uang, info perusahaan, dan proses akhir bulan.

ACCT terdiri dari modul – modul yang dikemas dalam satu paket,terdiri dari :

1. Modul Pembelian (Purchase Module) : modul ini terdiri dariFormulir Permintaan Pembelian (Purchase Requisition Form), FormulirPesanan Pembelian (Purchase Order Form), Formulir Penerimaan Barang(Received Item Form), Formulir Faktur Pembelian (Purchase InvoiceForm), Formulir Retur Pembelian (Purchase Return Form) dan FormulirPembayaran Pembelian (Purchase Payment Form).

2. Modul Penjualan (Sales Module) : modul ini terdiri dari FormulirPenawaran Penjualan (Sales Quotation Form), Formulir PesananPenjualan (Sales Order Form), Formulir Faktur Penjualan (Sales InvoiceForm), Formulir Retur Penjualan (Sales Return Form) dan FormulirPenerimaan Penjualan (Sales Receipt Form).

3. Modul Persediaan (Inventory Module) : modul ini terdiri dari DaftarBarang dan Jasa (List Of Item), Formulir Penyesuain Persediaan(Inventory Adjustment Form), Formulir Pembiayaan Pesanan (JobCosting Form), Daftar Gudang (List Of Warehouse), Formulir GrupBarang (Item Grouping Form), Formulir Penyesuaian Harga Jual Barang (Set Selling Price Adjustment Form), dan Formulir Pindah Barang (ItemTransfer Form)

4. Modul Buku Besar (General Ledger Module) : modul ini terdiri dariDaftar Akun (List Of Account), Daftar Mata Uang (List Of Currency),Informasi Perusahaan (Company Info), Formulir Bukti Jurnal (JournalVoucher Form), Proses Akhir Bulan (Perid End Process), dan LaporanKeuangan (Financial Statemen)

5. Modul Kas Bank (Cash Bank Module) : modul ini terdiri dariFormulir Pembayaran Lain (Other Payment Form, Formulir PenerimaanLain (Other Deposit Form), Buku Bank (Bank Book), FormulirRekonsiliasi Bank (Bank Reconcile Form).

6. Modul Aktiva Tetap (Fixed Asset Module) : modul ini terdiri dari

Formulir Aktiva Tetap Baru (New Fixed Asset Form), Daftar Tipe AktivaTetap Pajak (List Of Fiscal Fixed Asset Type), Daftar Tipe Aktiva Tetap(List Of Fixed Asset Type), Daftar Aktiva Tetap (Fixed Asset List).

7. Modul RMA (Return Merchandise Authorization Module) : modulini terdiri dari Formulir RMA (RMA Form) dan Formulir RMA Action (RMAAction Form).

8. Modul Proyek (Project Module) : modul ini terdiri dari Daftar BahanBaku, Daftar Biaya Proyek, Formulir Work Price Analysis, Formulir Proyek,Formulir Material In Used, Formulir Project Survey, Formulir Project Bill,Formulir Project Ending

Modul Pembelian (Purchase Module)

Modul Pembelian. Lihat dan klik

Modul Penjualan (Sales Module)

Di situ akan terlihat kontrak/order juga fakturnya, klik kontrak

Akan muncul seperti ini, lalu isilah kontrak tersebut dengan ukti fisik yang tersedia dan sudah ditandatangani yang bertanggungjawab

Modul Persediaan (Inventory Module)

Sebelum masuk ke persediaan bapak pernah bilang buatlah 9 golongan persediaan, setalh diinput semua, lalu dilanjutkan ke pemakaian bahan baku

Klik pemakaian bahan baku

Lalu klik penerimaan hasil jadi

Akan muncul seperti ini

Barang jadi tersbut entah berbentuk pesawat terbang, tank, ka[al laut atau kursi atau minuman kecil, semua akan jadi persediaan yang siap di jual

Bila terjadi koreksi persediaan klik lah koreksi persediaan

Tapi diusahakan hal ini jangan terjadi, karena pertanggungjawabannya sangat besar

Modul Buku Besar (General Ledger Module)

Nah disini akan terlihat buku besar dari setiap kejadian yang timbul

Kita klik utama berbentuk invoice, akan muncul seperti di atas

Kemudian klik utama berbentuk purchasing

Akan muncul seperti di atas

Dan ini yang paling kita jadikan patokan klik utama persediaan

Akan muncul data tersebut seperti di atas

Sangat mudah untuk melihat buku besar tersebut tinggal bank in atau bank out

Modul Kas Bank (Cash Bank Module)

Ini namanya rekonsiliasi bank, kita klik bank in

Setelah itu kita klik bank out

Mudah bukan untuk menjadikan rekonsel bank, mengenai biaya yang timbul dan bunga itu kan bank in dan bank out, tinggal seni menginput kalian yang digunakan asalkan saldo di bank dan di sitem sama persis.

Modul Aktiva Tetap (Fixed Asset Module)

Untuk aktiva jurnalnya harus disetujui oleh yang bertanggungjawab, karena ini bisa disusutkan atau tidak.

Modul RMA (Return Merchandise Authorization Module)

Inilah Modul RMA dan dicatat berdasarkan bukti terlampir

Modul Proyek (Project Module)

klik proyek

Dan input berdasarkan bukti terlampir dan sudah ditandatangani

Oke sekian dulu saudara, terimakasih, salam