3

1. Dosen yang masuk dalam SIMPEG UNS berhak mengusulkan proposal P2M PNBP UNS terlebih

dahulu mengakses alamat http://iris1103.uns.ac.id kemudian klik SSO-UNS Support atau login

Dosen/ pengusul dan Ketua RG dengan SSO sebagai berikut :

Silahkan masuk ke

http://iris1103.uns.ac.id kemudian klik

http://iris1103.uns.ac.id

4

2. Setelah login dengan SSO-UNS SUPPORT atau Login Dosen Peneliti/ Ketua RG dengan SSO

peneliti/ pengabdi diminta memasukkan E-mail SSO UNS dan Password sebagai berikut:

3. Setelah berhasil login, maka Dosen akan memasuki beranda yang berisi manajemen Dosen/ P2M, untuk proses pengusulan proposal PNBP UNS silahkan klik P2M PNBP UNS kemudian pilih skema yang akan ditawarkan SKB sesuai panduan sebagai berikut:

E-mail SSO UNS

Password

Untuk mengusulkan proposal silahkan klik

P2M PNBP UNS klik Kategori pilih Hibah

Riset Reguler/ MRG/ Hibah Pengabdian/

P2M Lanjutan kemudian pilih proposal

yang akan diusulkan klik Submit Proposal

Submit Proposal

Submit Proposal

5

4. Setelah berhasil login dengan memilih (submit proposal) yang diusulkan peneliti harus mengisi dan

menginput tahapan pengusulan proposal Step 1 – Step 4, Step 1. Input Identitas Usulan setelah

selesai klik Next ke tahap berikutnya sebagai berikut:

Untuk melanjutkan langkah berikutnya klik Next

STEP-1

6

5. Setelah selesai input step-1 kemudian klik Next untuk melanjutkan ketahap berikutnya/ Step 2.

menginput luaran tambahan (luaran wajib dikunci sistem) dengan langkah sebagai berikut:

6. Setelah selesai input Step-2 kemudian klik Next untuk melanjutkan ketahap berikutnya Step 3.

menginput Mitra Kerjasama (bila diwajibkan panduan) dengan langkah sebagai berikut:

Silahkan memilih luaran tambahan

yang dengan mencentang Target

Luaran Tambahan sedangkan

(target luaran wajib dikunci sistem)

Target Luaran Wajib

Target Luaran Tambahan

STEP-2

STEP-3

Step-3 menginput Mitra Kerjasama

(bila diwajibkan panduan): Jenis mitra;

Nama mitra; Bidang usaha; Dana

pendamping; Nama penanggungjawab

mitra; Alamat mitra

7

7. Setelah selesai input Step-3 kemudian klik Next untuk melanjutkan ketahap berikutnya Step 4.

memasukkan Abstrak P2M setelah selesai kemudian klik Finish (proses input identitas usulan

selesai) sebagai berikut:

8. Setelah selesai Input Step-4 langkah selanjutnya Peneliti/ Pengabdi mengecek Status Usulan

Proposal untuk melengkapi/ input anggota/ cetak halaman identitas usulan/ upload proposal

kemudian klik Detail Usulan dan Upload Proposal sebagai berikut:

STEP-4

Silahkan masukkan Abstrak P2M, setelah selesai klik Finish

Silahkan klik Status Usulan Proposal

pilih tahun klik Detail Usulan dan

Upload Proposal (proposal tidak bisa

disetujui KPPMF/P harus diupload

terlebih dulu)

Finish

8

9. Setelah klik Detail Usulan dan Upload Proposal peneliti/ pengabdi diminta untuk melengkapi

anggota silahkan klik Edit Anggota sebagai berikut:

Untuk menambahkan anggota klik Edit

Anggota masukkan nama Dosen klik

Cari Dosen akan muncul nama dosen/

jurusan/ grup riset klik Tambah

Menjadi Anggota

Detail Usulan

Ketik nama Dosen/ NIDN

9

Apabila dalam menu detail

usulan penelitian atau

pengabdian,

Peneliti/Pengabdi tidak dapat

melakukan print Identitas

Usulan itu dikarenakan ada

anggota yang belum

melakukan persetujuan

sebagai anggota

10. Setelah penambahan anggota berhasil, Anggota wajib melakukan persetujuan (apabila anggota

tidak menyetujui maka tidak bisa print halaman identitas usulan dan upload proposal) sebagai

berikut:

11. Kemudian untuk melihat anggota yang belum melakukan persetujuannya, klik Anggota

Proposal maka akan muncul menu sbb;

Anggota

10

12. a. Setelah mengetahui ada anggota yang belum melakukan persetujuan, maka ketua pengusul menghubungi dan memastikan anggota untuk segera melakukan pesetujuan sbb;

b. Anggota yang sudah login ke iris1103 kemudian klik Keterlibatan Anggota, maka akan

muncul permintaan persetujuan sebagai anggota kemudian klik Setuju Keterlibatan

Sebagai Anggota.

Kalau anda setuju sebagai anggota silahkan

klik Setuju keterlibatan sebagai anggota, kalau tidak

setuju biarkan saja

Klik Keterlibatan Anggota untuk

mengetahui kalau dijadikan anggota

penelitian/ pengabdian

Keterlibatan Anggota

Persetujuan Sebagai Anggota

Anggota yang sudah melakukan persetujuan

11

13. Setelah anggota menyetujui, selanjutnya adalah menginput keterlibatan mahasiswa dengan klik Add Mahasiswa masukkan NIM setelah muncul nama mahasiswa klik tambah menjadi anggota P2M dengan langkah sbb:

Untuk menambahkan mahasiswa klik Add

Mahasiswa masukkan NIM klik Cari Mahasiswa

akan muncul Nama Mahasiswa klik Tambah

Menjadi Anggota P2M

Masukkan NIM Mahasiwa

Daftar nama mahasiswa yang terlibat menjadi

anggota P2M PNBP UNS

12

14. Setelah anggota dan mahasiswa sudah diinput, langkah selanjutnya adalah mencetak halaman Identitas usulan dengan cara klik Identitas Usulan maka akan muncul Halaman Identitas Usulan dan Lampiran Identitas Usulan (format baru Tanda Tangan dan Cap Lembaga DITIADAKAN) sebagai berikut:

Untuk mencetak pengesahan

silahkan klik Identitas Usulan maka akan muncul Halaman Identitas Usulan dan Lampiran Identitas

Usulan (dua-duanya harus dicetak)

13

Silahkan klik Proposal klik

Choose file cari file proposal

dalam bentuk PDF maksimal

5 MB kemudian klik Open

setelah file proposal masuk klik

Submit (selesai)

15. Hasil print/ cetak Identitas Usulan tadi dikompilasi menjadi satu file berisi: cover usulan; halaman identitas usulan dan lampirannya; serta substansi usulan (sesuai sistematika dalam buku

panduan) kemudian diunggah (upload) ke sistem IRIS1103 silahkan klik Proposal klik Choose file

kemudian pilih file proposal yang akan diunggah dalam bentuk PDF maksimal 5MB klik Open kemudian klik Submit sebagai berikut:

Proposal

Open

Choose file

Detail Usulan

Anggota Proposal

Silahkan klik Proposal klik

Choose file cari file proposal

dalam bentuk PDF maksimal

5 MB kemudian klik Open

setelah file proposal masuk klik

Submit Button (selesai)

14

16. Proposal yang berhasil diunggah, maka proses selanjutnya adalah persetujuan/ approval/ validasi oleh KPPMF/P/Pusdi (pastikan diajukan untuk mendapat persetujuan KPPMF/P) sebagai berikut:

Setelah proposal diunggah ke sistem IRIS1103, KPPMF/P melakukan PERSETUJUAN/Validasi

secara online melalui sistem IRIS1103. Proses pengusulan proposal selesai menunggu proses

evaluasi dan pengumuman dari LPPM UNS.

Status proposal yang sudah diunggah

kemudian ajukan untuk mendapatkan

Persetujuan Approval/ Validasi oleh

KPPMF/P/Pusdi (bila sudah disetujui

KPPMF/P tinggal menunggu evaluasi

oleh LPPM UNS)

15

17. Sebelum proposal diunggah (upload) peneliti/ pengabdi masih bisa memperbaiki jika ada kesalahan/ kekurangan waktu input identitas usulan klik Edit Usulan/ Batalkan Usulan mulai dari proses awal lagi. Akan tetapi bila proposal sudah diunggah (upload) dan sudah mendapat persetujuan/ approval KPPMF/P maka menu edit tidak aktif lagi (tidak dapat diperbaiki lagi) sebagai berikut:

Silahkan klik Edit Usulan/

Batalkan Usulan untuk

memperbaiki usulan mulai

dari proses awal lagi ketika

masih ada kesalahan input