1

SistemSistemAsesmen Asesmen

AkademikAkademik

Dewan Pendidikan TinggiDewan Pendidikan TinggiDirektoratDirektorat JenderalJenderal PendidikanPendidikan TinggiTinggi

Jakarta, Jakarta, MaretMaret 20062006

Disusun : Ida Bagus Ardhana Putra

Peningkatan Mutu PTPeningkatan Mutu PTPeningkatan Mutu PT

2

Globalisasi dan Pengembangan PT (1)Globalisasi dan Pengembangan PT (1)Globalisasi dan Pengembangan PT (1)

- Higher education helps developing countries benefit from globalization

Access ideas and knowledgeAttract foreign investmentParticipate in international affairs

Mastering Globalization: From Ideas to Action in Higher Education Reform in Developing Countries – David Bloom, Harvard University, 2002

- Globalization enhances benefits of higher education- Creates jobs- Facilitates knowledge sharing

- Huge potential for improving living standards

Globalisasi dan Pengembangan PT (2)Globalisasi dan Pengembangan PT (2)Globalisasi dan Pengembangan PT (2)

3

• SPMA bukan science, tetapi adalah sistem yang dibangun untuk memelihara dan menjamin terjadinya peningkatan kualitas berkelanjutan

• Gerakan Mutu sudah menjadi kebutuhansekaligus tekanan globalisasi Kunci untuk tetap memiliki daya saing

• Pendekatan percepatan peningkatan mutu bilamana peningkatan inkrimental tidak cukup

• Memperjelas sasaran institusi (jangka pendek dan jangka panjang)

SPMA di Perguruan Tinggi (1)SPMA di Perguruan Tinggi (1)SPMA di Perguruan Tinggi (1)

• Memerlukan instrument ukur, tetapi yang lebih penting adalah perubahan sikap menuju peningkatan mutu Merubah cara berpikir dari berbasis input menjadi berbasis proses dan outcomes

• Merupakan tanggung jawab semua elemen institusiMenjadi bagian dari overall policy and

management• Mengandung pengertian :

continuous quality care and improvement; critical self–analysis and self assessment self evaluation leads to transformation and changesresponding to national and international developments

SPMA di Perguruan Tinggi (2)SPMA di Perguruan Tinggi (2)SPMA di Perguruan Tinggi (2)

4

INDUSTRIINDUSTRIINDUSTRI

Kontroversi SPMKontroversi SPMKontroversi SPM

• ISO• TQM• CQI

• ISO• TQM• CQI

PERGURUAN TINGGIPERGURUAN TINGGIPERGURUAN TINGGI

• Bukan pabrik tetapi organisasi profesional

• Istilah ‘produk’ dan ‘mutu produk’ tidak mudah didefinisikan

• Konsep mutu lebih‘complicated’ dan ‘multi dimensions’

• Memiliki sudut pandang akuntabilitas mutu yang lebih luas dan kontekstual

• Bukan pabrik tetapi organisasi profesional

• Istilah ‘produk’ dan ‘mutu produk’ tidak mudah didefinisikan

• Konsep mutu lebih‘complicated’ dan ‘multi dimensions’

• Memiliki sudut pandang akuntabilitas mutu yang lebih luas dan kontekstual

Asesmen Sebagai Asesmen Sebagai Elemen SPMAElemen SPMA

5

• InternalStakeholders

• Leadership

•• InternalInternalStakeholdersStakeholders

•• LeadershipLeadership

Unsur Pendorong SPMAUnsur Pendorong SPMA

Externally Driven

Internally Driven

• External Stakeholders

• CBF, NAB, NSB, etc.

• Art & Science

•• External External StakeholdersStakeholders

•• CBF, NAB, CBF, NAB, NSB, etc.NSB, etc.

•• Art & ScienceArt & Science

Monev-In Sebagai Embryo SPMAMonevMonev--In Sebagai Embryo SPMAIn Sebagai Embryo SPMA

INSTITUSIINSTITUSI

DiktiDiktiDikti

FAKULTASFAKULTASFAKULTASFAKULTAS

FAKULTASFAKULTAS

FAKULTASFAKULTASFAKULTASFAKULTAS

JURUSANJURUSAN

Monev Internal Monev Monev Internal Internal LPIU/SPMULPIU/SPMULPIU/SPMU

KPMPT/CPMUKPMPT/CPMUKPMPT/CPMU

Monev Eksternal Monev Eksternal Monev Eksternal

Task ForceJurusan

Task ForceTask ForceJurusanJurusan

Task ForceInstitusi

Task ForceTask ForceInstitusiInstitusi

Outcomes

Outputs

S P

M A

6

Elemen MONEVINElemen MONEVINElemen MONEVIN

EvaluasiEvaluasiEvaluasi

AsesmenAsesmenAsesmen

AuditAuditAudit

PROSES AKADEMIK

FINANSIAL

INFRASTRUKTUR

MANAJEMEN

SUMBER DAYA

ELEMENELEMEN CAKUPANCAKUPANOBYEKOBYEK

INSTITUSI

FAKULTAS

JURUSAN

PRODI

MO

NEV

INTE

RN

AL

MO

NEV

INTE

RN

AL

Ruang Lingkup AsesmenRuang Lingkup Asesmen

7

DefinisiDefinisiDefinisi

• Asesmen adalah bagian dari rangkaian kegiatan peningkatan mutu yang bersifat periodik dan berkelanjutan (continuous quality improvement) sasaran mikro.

• Asesmen merupakan suatu vehicle dalam SPMA yang dapat menilai visi intitusi dari kondisi nyata yang telah dicapai oleh kinerja institusi sasaran makro.

Manfaat Asesmen AkademikManfaat Asesmen AkademikManfaat Asesmen Akademik

• Are we doing the right TL process ?

• Are we doing it in a right way ?

• Are we providing quality in it ?

• Are our graduates meeting the expected requirements ?

• Are we doing the right TL process ?

• Are we doing it in a right way ?

• Are we providing quality in it ?

• Are our graduates meeting the expected requirements ?

Asesmen Akademik harus dapat menjawab :Asesmen Akademik harus dapat menjawab :• How can we do the right TL

in a right way? • What data and analysis that

support the statements?• How can we improve the

current achievements ?• What lesson can be learned

from the current problems ?

• How can we do the right TL in a right way?

• What data and analysis that support the statements?

• How can we improve the current achievements ?

• What lesson can be learned from the current problems ?

Assessment does not solve problems. It serves to identify them.Improvement is Next

Assessment does Assessment does notnot solve problems. It serves to identify them.solve problems. It serves to identify them.Improvement is NextImprovement is Next

8

Sasaran Asesmen Akademik (1)Sasaran Asesmen Akademik (1)Sasaran Asesmen Akademik (1)

• Sebagai dasar perencanaan dan pengembangan institusi secara keseluruhan

• Melakukan evaluasi terhadap– kurikulum – PBM– kinerja staf/non-staf– calon mahasiswa/mahasiswa/lulusan– fasilitas – biaya

Sasaran Asesmen Akademik (2)Sasaran Asesmen Akademik (2)Sasaran Asesmen Akademik (2)

• Menjustifikasi achievements PBM• Meningkatkan akuntabilitas penyelenggaraan

PBM• Melakukan/mempersiapkan self-accreditation• Memberikan dasar penyusunan prioritas

peningkatan mutu selanjutnya (priority setting)• Mempersiapkan untuk external assessment

9

Strategi AsesmenStrategi Asesmen

Siklus Asesmen (1)Siklus Asesmen (1)Siklus Asesmen (1)

Define Institution’s Mission and goalsDefine Institution’s Mission and goals

Define student learning outcomesDefine student learning outcomes

Provides student learning oppotunitiesProvides student learning oppotunities

Assess student learning- determine artifacts to be assessed- gather data about how well students achieve the outcomes- analyze the data in relation to goals and outcomes

Assess student learning- determine artifacts to be assessed- gather data about how well students achieve the outcomes- analyze the data in relation to goals and outcomes

Share results with stakeholdersShare results with stakeholders

Sharon K. Calhoon, 2004

institution levelprogram level

course level3

2

1

Use results for institutional,program, course improvement

Use results for institutional,program, course improvement

10

Siklus Asesmen (2)Siklus Asesmen (2)Siklus Asesmen (2)Misi dan Visi InstitusiMisi dan Visi Institusi

Sasaran PBMSasaran PBM

Pelaksanaan PBMPelaksanaan PBM3

2

1

Standar MutuStandar MutuPanduan Peningkatan Mutu PBMPanduan Peningkatan Mutu PBM

FakultasFakultasFakultasFakultasFakultasFakultas

FakultasFakultasFakultasFakultasJurusanJurusan

Hasil-hasil PBMHasil-hasil PBM

AuditAudit

Hasil-hasil AuditHasil-hasil AuditASESMEN• Kurikulum• Kinerja Staf• Kinerja Mahasiswa• Kinerja Lulusan• dll

ASESMENASESMEN• Kurikulum• Kinerja Staf• Kinerja Mahasiswa• Kinerja Lulusan• dll

INSTITUSIEx

tern

al S

take

hold

ers

Exte

rnal

Sta

keho

lder

s

Evaluasi Evaluasi

kuantitatif dan kualitatif

Siklus Asesmen (3)Siklus Asesmen (3)Siklus Asesmen (3)

3

2

1Hasil asesmen digunakan untuk melakukan perubahanstandar mutu dan panduan peningkatan mutu ditingkat institusi

Hasil asesmen diperlukan untuk melakukan perubahansasaran mutu atau prosedur peningkatan mutu ditingkat fakultas

Hasil asesmen digunakan untuk melakukan perubahanpelaksanaan program peningkatan mutu serta pelaksanaan pembelajaran ditingkat jurusan

11

Metodologi Program AsesmenMetodologi Program AsesmenMetodologi Program Asesmen• Peran Pimpinan Institusi :

– Menetapkan Standar Mutu dan Panduan Program Peningkatan Mutu Akademik Panduan mencakup aspek-aspek : etika, akuntabilitas, kelayakan, efisiensi dan efektivitas, akses terhadap sumber data/informasi

– Membentuk Tim Asesmen (atau Evaluasi dan Audit) ditingkat pusat (dan Fakultas/Jurusan)

– Menetapkan alokasi pendanaan dan fasilitas lain yang diperlukan– Menyiapkan mekanisme-mekanisme umpan balik dan tindak lanjut

• Peran Tim Asesmen (dan Evaluasi)– Menyusun jadwal dan program pelaksanaan– Membentuk sistem dan prosedur asesmen, sosialisasi program,

diseminasi hasil-hasil asesmen termasuk penyusunan model pelaporan– Meningkatkan kompetensi tim secara berkelanjutan melalui

pemagangan, workshop atau mengundang tenaga ahli.

Keberhasilan Program AsesmenKeberhasilan Program AsesmenKeberhasilan Program Asesmen

Tergantung pada :Tergantung pada :•• Komitmen pimpinanKomitmen pimpinan•• Dukungan staf dan semua elemen Dukungan staf dan semua elemen •• Kompetensi anggota dan kerjasama timKompetensi anggota dan kerjasama tim•• Keberadaan data yang akurat dan sahihKeberadaan data yang akurat dan sahih•• Metode analisa dan mekanisme pelaporan yang Metode analisa dan mekanisme pelaporan yang

digunakandigunakan•• Kriteria dan standar kualitas yang ditetapkanKriteria dan standar kualitas yang ditetapkan•• Tindak lanjut yang disiapkanTindak lanjut yang disiapkan

12

Contoh AsesmenContoh Asesmen

PBMPBM

KurikulumKurikulum

MahasiswaMahasiswaStafStaf

FasilitasFasilitas

LulusanLulusanLulusan

Jumlah Lulusan

IPK rata-rata

Waktu Tunggu

Gaji Pertama

xx

AuditAudit

Sasaran PBMSasaran PBM

Hasil Audit

Jml Tatap Muka

Silabus/SAP

UTS/UAS

Tugas/PR

Hasil Audit

Metode :• Benchmark PBM

• Materi Kuliah• Tes/Ujian• Metode Pelaksanaan

• Analisis GPA lokal/nasional• Evaluasi pengguna lulusan• Tracer study

Metode :• Benchmark PBM

• Materi Kuliah• Tes/Ujian• Metode Pelaksanaan

• Analisis GPA lokal/nasional• Evaluasi pengguna lulusan• Tracer study

Usulan :• Peningkatan mutu MK• Perubahan sasaran PBM• Peningkatan relevansi

kurikulum• Kuliah dari pengguna

(users)

Usulan :• Peningkatan mutu MK• Perubahan sasaran PBM• Peningkatan relevansi

kurikulum• Kuliah dari pengguna

(users)

AsesmenAsesmen

13

BahanBahan diskusidiskusi

1. Diskusikan dan kembangkan prioritas objek asesmenakademik yang sesuai untuk lembaga di lingkunganAnda

2. Kembangkan metode dan mekanisme asesmen pada hasil-hasil perkuliahan bila diketahui efisiensi dan efektivitas perkuliahan oleh para dosen.

3. Diskusikan bagaimana proses audit dapat menjadi bagian dari proses asesmen tersebut.

4. Diskusikan hasil-hasil asesmen yang diperlukan oleh institusi, fakultas dan jurusan untuk melakukan perbaikan selanjutnya.