02 lahirnya proyek 2010

LAHIRNYA PROYEKPERTEMUAN - 2FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI*MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

BAHASANSistem Informasi dalam organisasi Proyek sebagai sarana strategi organisasiLahirnya proyek internalProyek internalProyek eksternal

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI*MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS


SISTEM INFORMASI DALAM ORGANISASIFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI*MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS


RANTAI NILAI (VALUE CHAIN) PERUSAHAAN (M.Porter)FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI*MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS


RANTAI NILAI (VALUE CHAIN) PERUSAHAANdan SISTEM INFORMASI PENDUKUNGNYA



PROYEK SEBAGAI SARANA STRATEGI ORGANISASIFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI*MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKSStrategi TI-SI mendukung strategi organisasiProgram: Sekumpulan proyek yg pengelolaannya dikoordinasi agar menguntungkan Portfolio: Sekumpulan rencana proyek pendukung strategi, baik yg sudah berlangsung maupun yg belum dibiayai


LAHIRNYA PROYEK INTERNALPemicu 1: Proyek sudah ada dalam rencana pengembangan TI-SI, dan sudah sampai pada saat pelaksanaannya

Pemicu 2: Pada salah satu unit kerja ada kebutuhan dukungan TI-SI yang sifatnya mendesakFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI*MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS


Proyek yang sudah direncanakanUrutan kegiatan:Menyusun tinjauan kelayakan, dari aspek:BiayaOperasionalWaktuLegalPersetujuan pelaksanaanPenunjukan Manajer ProyekFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI*MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS


Proyek yang dipicu kebutuhan mendesakUrutan kegiatan:Pimpinan unit kerja menyatakan kebutuhan kepada manajer TI/SIManajer TI/SI menunjuk analis sistem untuk melakukan diskusi dengan manajer unitManajer unit (dibantu analis sistem) menyusun proposal yang a.l. menunjukkan kelayakan:- Biaya- Operasional- Waktu- LegalPersetujuan pelaksanaanPenunjukan Manajer Proyek (biasanya analis sistem di atas)



KEDUDUKAN PROYEK INTERNAL DALAM ORGANISASIFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI*MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS


ORGANISASI FUNGSIONALProyek ditangani lewat koordinasi manajer fungsionalFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI*MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS


ORGANISASI PROYEKProyek ditangani lewat koordinasi manajer proyek



PENGORGANISASIAN SECARA MATRIKS LEMAH



PENGORGANISASIAN SECARA MATRIKS SEIMBANG



PENGORGANISASIAN SECARA MATRIKS KUAT



PENGARUH STRUKTUR ORGANISASI TERHADAP PROYEK


Karak-teristik proyekT i p e o r g a n i s a s i Fungsio-nalMatriks lemahMatriks seimbangMatriks kuatProyekOtoritasTak ada s.d rendahTerbatasRendah s.d sedangSedang s.d tinggiTinggi s.d penuh% Personil organisasi yg full time di proyek-0 25 %15% 60%50 % 95 %85 % -- 100 %Peran manajer proyekTdk penuhWaktuTdk penuhWaktuPenuh waktuPenuh waktuPenuh waktuSebutan manajer proyekKoord. / Pimpinan proyekKoord. / Pimpinan proyekManajer proyekManajer proyek/ programManajer proyek/ programStaf admi-nistrasiTdk penuh waktuTdk penuh waktuTdk penuh waktuPenuh waktuPenuh waktu


PROPOSAL UNTUK PROYEK INTERNALUsulan formal pembangunan S.I untuk memenuhi kebutuhan unit kerja dalam menjalankan fungsinya mendukung tercapainya tujuan organisasi Proposal mendefinisikan:Apa yang akan dilakukanKebutuhan bisnis apa yang akan dipenuhiBagaimana hasil proyek akan mendukung strategi Memuat business case awalFormat sebaiknya baku, menggunakan templateFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI*MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS


Contoh Template Proposal InternalNama Proyek:Tanggal pengajuan:Pengusul / sponsor dengan cara untuk kontak:Persetujuan: (yang menyetujui dan tgl persetujuan)Masalah bisnis atau kebutuhan (yang perlu solusi)Tujuan dan sasaran proyek serta kaitannya dengan strategi dan sasaran organisasiSolusi yang diusulkan: (alternatif solusi, dan penjelasan dasar pemilihan solusi yang diusulkan jadi proyek)Hasil yang diharapkan: (dampak /outcome proyek)



Contoh 1 Muatan BUSINESS CASEIdentitas Proyek: (Nama, Tanggal peresmian, Unit pengusul, Manajer proyek)Latar BelakangTujuan BisnisKeadaan sekarang dan permasalahannyaAsumsi dan KendalaAnalisis alternatif dan rekomendasiKebutuhan (persyaratan) proyekFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI*MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS


Contoh 1 Muatan BUSINESS CASEEstimasi anggaran dan analisis finansialEstimasi jadwalResiko proyek

Lampiran: Analisis finansialFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI*MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS


Contoh 2 Muatan BUSINESS CASEIdentitas Proyek: (Nama, Tanggal peresmian, Unit pengusul, Manajer proyek)Nomor revisi dokumen:Manfaat dan Biaya:Biaya / Sumberdaya: (biaya pembangunan dan operasi per tahun dg asumsi perhitungannya)Dikelompokkan atas biaya P/K; P/L; Pelatihan; ATK; Jasa konsultansi; dll, Penggunaan SDM, dalam jam



Contoh Muatan BUSINESS CASE (lanj)Sumber PendanaanResikoFaktor resikoStrategi mitigasiAlasan organisasi untuk melaksanakan proyek (justification)Catatan TambahanMemuat daftar lampiran sesuai keperluannya



TUGAS 1Bentuklah kelompok tugasTentukan proyek perangkat lunak atau sistem informasi yang akan digarap selama satu semesterBuatlah Business Case sesuai template file 01 Business Case (lampiran tidak perlu dibuat, akan dijelaskan kemudian)Setiap pengumpulan tugas, lampiri dengan informasi pengerjaan tugasFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI*MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS


TUGAS 1 (lanj)Contoh INFORMASI PENGERJAAN BUSINESS CASEFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI*MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS

NOTUGASNAMANIM1Latar BelakangAli999999999992Tujuan BisnisDiani88888883Keadaan sekarangLia777777774Dst5Dst


PROYEK PEMERINTAHProyek TI/SI pemerintah diatur dengan:Keppres No. 80 tahun 2003 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintahdan perubahan-perubahannya. FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI*MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS


PROYEK PEMERINTAH (lanj)Perubahan- perubahan terhadap Keppres No. 80 tahun 2003 Keppres No. 61 tahun 2004Keppres No. 32 tahun 2005(Perubahan ke-2)PP No. 70 tahun 2005(Perubahan ke-3)PP No. 8 tahun 2006(Perubahan ke-4)PP No. 79 tahun 2006(Perubahan ke-5)PP No. 85 tahun 2006(Perubahan ke-6)PP No. 95 tahun 2006(Perubahan ke-7)



DILAKUKAN KONSULTANDILAKUKAN PEMBERI PEKERJAANPROSEDUR UMUM PELELANGAN 2 TINGKAT UNTUK PEKERJAAN TI/SIFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI*MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKSPengumuman penawaran pekerjaan di media Mendaftarkan sebagai peserta, Menyerahkan Dokumen PrakualifikasiMenyiapkan dokumen pelelangan dan dasar penilaian: KAK, RKS, HPSMenerima dokumen pelelangan (KAK) dan undangan penjelasan (aanwijzing)Seleksi Prakualifikasi, menghasilkan Daftar Pendek Konsultan yang berhak mengikuti seleksi proposalMenyusun dan menyerahkanProposal administrasiProposal TeknisProposal BiayaMenyelenggarakan aanwijzingPENANDATANGANAN PERJANJIAN KERJA SAMA (KONTRAK)Penilaian Proposal admin dan teknis; Pembukaan proposal biaya; penentuan pemenang


DOKUMEN TERKAIT PENGADAANKAK: Kerangka Acuan Kerja (TOR=Terms of Reference)RKS: Rencana Kerja dan SyaratHPS: Harga Perkiraan Sendiri



KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)TERMS OF REFERENCE (TOR)KAK memuat pedoman untuk menyusun proposalLatar BelakangMaksud dan TujuanSasaranNama dan organisasi pejabat pembuat komitmenSumber pendanaanLingkup, lokasi kegiatan, data dan fasilitas penunjang, serta alih pengetahuanJangka waktu pelaksanaanTenaga ahliKeluaranLaporan



RENCANA KERJA DAN SYARAT (RKS)UmumAddendum Dokumen SeleksiPenyusunan, Penyampaian, dan Pembukaan Dokumen PenawaranKriteria dan Tata Cara Penilaian Dokumen Penawaran (termasuk: Evaluasi Administrasi , Evaluasi Teknis, )FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI*MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS


HARGA PERKIRAAN SENDIRI (HPS)Disiapkan instansi pemerintah pemberi pekerjaanMerupakan dasar penilaian layak tidaknya biaya yang diusulkan konsultan Menggunakan patokan biaya (misalnya yang diterbitkan INKINDO), bervariasi sesuai indeks daerah.



TUGAS 2Buatlah Kerangka Acuan Kerja (KAK) dengan menggunakan template yang disediakan.Lihat contoh KAK pada file KAK Aplikasi HCnetFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI*MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS


CONTOH MUATANUSULAN TEKNISA. PENDAHULUANB. PENGALAMAN PERUSAHAANC. PEMAHAMAN KAKD. TANGGAPAN TERHADAP KAKE. APRESIASI INOVASIF. PENDEKATAN DAN METODOLOGIG. RENCANA KERJAH. JADUAL PELAKSANAAN PEKERJAANI. TENAGA AHLI DAN TANGGUNG JAWABNYA

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI*MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS J. JADUAL PENUGASAN TENAGA AHLI K. ORGANISASI PELAKSANAAN PEKERJAANL. LAPORANM. STAF PENDUKUNGN. FASILITAS PENDUKUNGO. PENUTUP

LAMPIRAN :1. DOKUMEN PENDUKUNG2. DAFTAR RIWAYAT HIDUP & KELENGKAPANNYA3. LAIN-LAIN


TUGAS 3 (kelompok)Dengan menggunakan template yang disediakan, buatlah proposal pengembangan perangkat lunak aplikasi. FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI*MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS


S A M P A I J U M P AFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI*MPPL-IF015 PPSI-IF020 3 SKS


02 lahirnya proyek 2010

Documents