02 - konsep dasar manajemen proyek

Upload: oka-mahendra

Post on 13-Jul-2015

250 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

KonsepKonsep DasarDasar NanajemenNanajemenProyekProyek (2)(2)RenggaRengga Asmara, Asmara, S.KomS.Kom..rengga@[email protected] NanajemenNanajemen ProyekProyek DalamDalam PerspektifPerspektif !lmu!lmuLainLain KerangkaKerangka NanajemenNanajemen ProyekProyek PerananPeranan PerangkatPerangkat LunakLunak NanajemenNanajemenProyekProyekNanajemenNanajemen ProyekProyek DalamDalamPerspektifPerspektif !lmu!lmu LainLainChapter 1Chapter 1NanajemenNanajemen ProyekProyek DalamDalamPerspektifPerspektif !lmu!lmu LainLain Seringkali dipersoalkan mengenai ada Seringkali dipersoalkan mengenai ada tidaknya perbedaan prinsip antara tidaknya perbedaan prinsip antara kemampuan manajerial dalam mengelola kemampuan manajerial dalam mengelola aktivitas berbasis proyek (manajemen aktivitas berbasis proyek (manajemen proyek) dengan kemampuan mengelola proyek) dengan kemampuan mengelola aktivitas operasional perusahaan sehariaktivitas operasional perusahaan sehari--hari (manajemen umum).hari (manajemen umum).NanajemenNanajemen ProyekProyek DalamDalamPerspektifPerspektif !lmu!lmu Lain Lain -- concon''tt Nenurut teori, ilmu Nanajemen Umum Nenurut teori, ilmu Nanajemen Umum berkisar pada berkisar pada proses perencanaan, proses perencanaan, pengelolaan, pengelolaan, penyelenggaraan, dan penyelenggaraan, dan pengawasan aktivitas seharipengawasan aktivitas sehari--hari yang terjadi hari yang terjadi dalam sebuah perusahaan. dalam sebuah perusahaan. NanajemenNanajemen ProyekProyek DalamDalamPerspektifPerspektif !lmu!lmu Lain Lain -- concon''tt Untuk menunjang kemampuan ini, ilmuUntuk menunjang kemampuan ini, ilmu--ilmu lain ilmu lain kerap perlu dipelajari semacam kerap perlu dipelajari semacam riset operasional,riset operasional, riset dan statistik,riset dan statistik, sumber daya manusia,sumber daya manusia, ekonomi mikro,ekonomi mikro, akuntansi dan keuangan,akuntansi dan keuangan, teknologi informasi,teknologi informasi, perilaku organisasi, dan lain perilaku organisasi, dan lain- -lain. lain.NanajemenNanajemen ProyekProyek DalamDalamPerspektifPerspektif !lmu!lmu Lain Lain -- concon''tt Sebagian dari pokokSebagian dari pokok--pokok ilmu terkait pokok ilmu terkait tersebut dipergunakan dalam mengelola tersebut dipergunakan dalam mengelola sebuah proyek. sebuah proyek. Contohnya adalah Contohnya adalah strategi mengatasi konflik yang dipelajari strategi mengatasi konflik yang dipelajari dalam ilmu perilaku organisasi, dalam ilmu perilaku organisasi, NanajemenNanajemen ProyekProyek DalamDalamPerspektifPerspektif !lmu!lmu Lain Lain -- concon''tt strategi mengatur cash flow yang dipelajari strategi mengatur cash flow yang dipelajari dalam ilmu akuntansi dan keuangan, dalam ilmu akuntansi dan keuangan, strategi membuat kontrak yang dipelajari strategi membuat kontrak yang dipelajari dalam ilmu hukum, dalam ilmu hukum, strategi mengelola dokumen yang dipelajari strategi mengelola dokumen yang dipelajari dalam ilmu administrasi, dalam ilmu administrasi, dan lain sebagainya.dan lain sebagainya.NanajemenNanajemen ProyekProyek DalamDalamPerspektifPerspektif !lmu!lmu Lain Lain -- concon''tt Selain Nanajemen Umum, terdapat satu Selain Nanajemen Umum, terdapat satu buah ilmu lain yang sangat berhubungan buah ilmu lain yang sangat berhubungan erat dengan proses mengelola proyek erat dengan proses mengelola proyek yaitu yang bersifat keahlian untuk yaitu yang bersifat keahlian untuk menerapkan berbagai aplikasi yang menerapkan berbagai aplikasi yang dikususkanfspesifik untuk jenis proyek dikususkanfspesifik untuk jenis proyek tertentu. tertentu. NanajemenNanajemen ProyekProyek DalamDalamPerspektifPerspektif !lmu!lmu Lain Lain -- concon''tt Katakanlah kemampuan untuk memahami Katakanlah kemampuan untuk memahami sistem informasi korporat jika ingin sistem informasi korporat jika ingin menerapkan software semacam SAP atau menerapkan software semacam SAP atau BAAN, BAAN, intranet jika ingin mengimplementasikan intranet jika ingin mengimplementasikan Lotus Notes, Lotus Notes, extranet untuk Electronic Data !nterchange, extranet untuk Electronic Data !nterchange, decision support system untuk Oracle, decision support system untuk Oracle, dan lain sebagainya.dan lain sebagainya.NanajemenNanajemen ProyekProyek DalamDalamPerspektifPerspektif !lmu!lmu Lain Lain -- concon''tt Gambar berikut memperlihatkan diagram Gambar berikut memperlihatkan diagram hubungan antara ilmu manajemen proyek hubungan antara ilmu manajemen proyek dengan kedua ilmu lainnya. dengan kedua ilmu lainnya. Khusus untuk proyekKhusus untuk proyek--proyek sistem informasi proyek sistem informasi dan teknologi informasi, dapat dilihat hubungan dan teknologi informasi, dapat dilihat hubungan antara tiga buah rumpun ilmu tersebut, yaitu antara tiga buah rumpun ilmu tersebut, yaitu Sistem !nformasi,Sistem !nformasi, Sistem Komputer, danSistem Komputer, dan !lmu Komputerf!nformatika dengan ilmu !lmu Komputerf!nformatika dengan ilmu- -ilmu lainnyailmu lainnya pada gambar berikut. pada gambar berikut.NanajemenNanajemen ProyekProyek DalamDalamPerspektifPerspektif !lmu!lmu Lain Lain -- concon''ttDiagram: Project Nanagement Body of Knowledge (PNBOK, 2000)NanajemenNanajemen ProyekProyek DalamDalamPerspektifPerspektif !lmu!lmu Lain Lain -- concon''ttDiagram: Contoh Domain Proyek Sistem !nformasiKerangkaKerangka NanajemenNanajemen ProyekProyekChapter 2Chapter 2KerangkaKerangka NanajemenNanajemen ProyekProyek Dalam standarisasi pengelolaan manajemen Dalam standarisasi pengelolaan manajemen proyek internasional,perlu diketahui tiga hal proyek internasional,perlu diketahui tiga hal mendasar yang akan dijelaskan secara lebih mendasar yang akan dijelaskan secara lebih mendalam, yaitu masingmendalam, yaitu masing--masing:masing:Konteks Nanajemen ProyekKonteks Nanajemen Proyek (Project Nanagement(Project Nanagement Context) Context),, yang merupakan deskripsi secara detail mengenai lingkunganyang merupakan deskripsi secara detail mengenai lingkungan internal maupun eksternal dimana manajemen proyekinternal maupun eksternal dimana manajemen proyek tersebut dilaksanakan; tersebut dilaksanakan;KerangkaKerangka NanajemenNanajemen ProyekProyek --concon''tt Rangkaian Proses Nanajemen Proyek Rangkaian Proses Nanajemen Proyek (Project Nanagement Processes)(Project Nanagement Processes), , yang merupakan gambaran umum mengenai yang merupakan gambaran umum mengenai bagaimana biasanya prosesbagaimana biasanya proses--proses dalam proses dalam pengelolaan proyek tersebut dilaksanakan dan pengelolaan proyek tersebut dilaksanakan dan hubungan keterkaitan di antaranya;hubungan keterkaitan di antaranya;KerangkaKerangka NanajemenNanajemen ProyekProyek --concon''tt Aspek Pengetahuan Nanajemen Proyek Aspek Pengetahuan Nanajemen Proyek (Project Nanagement Knowledge Areas)(Project Nanagement Knowledge Areas), , yang membahas mengenai sembilan aspek yang membahas mengenai sembilan aspek pengetahuan mendasar yang harus diketahui pengetahuan mendasar yang harus diketahui oleh semua pihak yang berkepentingan dalam oleh semua pihak yang berkepentingan dalam melaksanakan sebuah proyek.melaksanakan sebuah proyek.KerangkaKerangka NanajemenNanajemen ProyekProyek --concon''tt Kesembilan aspek utama tersebut adalah Kesembilan aspek utama tersebut adalah Nanajemen !ntegrasi Proyek Nanajemen !ntegrasi Proyek (Project (Project !ntegration Nanagement)!ntegration Nanagement), , Nanajemen Ruang Lingkup Proyek Nanajemen Ruang Lingkup Proyek (Project (Project Scope Nanagement)Scope Nanagement), , Nanajemen Waktu Proyek Nanajemen Waktu Proyek (Project Time (Project Time Nanagement)Nanagement), , Nanajemen Biaya Proyek Nanajemen Biaya Proyek (Project Cost (Project Cost Nanagement)Nanagement),,KerangkaKerangka NanajemenNanajemen ProyekProyek --concon''ttNanajemen Kualitas ProyekNanajemen Kualitas Proyek (Project Quality(Project Quality Nanagement) Nanagement),, Nanajemen Sumber Daya Nanusia ProyekNanajemen Sumber Daya Nanusia Proyek (Project(Project Human Resource Nanagement) Human Resource Nanagement),, Nanajemen Komunikasi ProyekNanajemen Komunikasi Proyek (Project(Project Communication Nanagement) Communication Nanagement),, Nanajemen Resiko ProyekNanajemen Resiko Proyek (Project Risk(Project Risk Nanagement) Nanagement), dan, dan Nanajemen Pengadaan ProyekNanajemen Pengadaan Proyek (Project Procurement(Project Procurement Nanagement) Nanagement). .KerangkaKerangka NanajemenNanajemen ProyekProyek --concon''ttDiagram: Sembilan Knowledge Area (PNBOK, 2000)KerangkaKerangka NanajemenNanajemen ProyekProyek --concon''tt Dari kesembilan aspek tersebut terlihat halDari kesembilan aspek tersebut terlihat hal--hal hal keterkaitan sebagai berikut:keterkaitan sebagai berikut:Berdasarkan fungsi dan peranannya dalamBerdasarkan fungsi dan peranannya dalam manajemen proyek, pengetahuan yang ada dapatmanajemen proyek, pengetahuan yang ada dapat dibagi menjadi dua aspek besar, yaitu fungsi utamadibagi menjadi dua aspek besar, yaitu fungsi utama dan fungsi pendukung.dan fungsi pendukung. Kedua kelompok fungsi ini akan bermuara padaKedua kelompok fungsi ini akan bermuara pada Nanajemen !ntegrasi Proyek karena aspek inilah yangNanajemen !ntegrasi Proyek karena aspek inilah yang akan memadukan kedelapan aspek pengetahuanakan memadukan kedelapan aspek pengetahuan lainnya sehingga satu dan lainnya saling konvergenlainnya sehingga satu dan lainnya saling konvergen menuju ke titik tujuan, tidak berjalan sendiri menuju ke titik tujuan, tidak berjalan sendiri- -sendirisendiri dan saling kontradiktif. dan saling kontradiktif.KerangkaKerangka NanajemenNanajemen ProyekProyek --concon''ttFungsi Utama merupakan kumpulan dari empat aspekFungsi Utama merupakan kumpulan dari empat aspek pengetahuan manajemen proyek, yaitu:pengetahuan manajemen proyek, yaitu: ruang lingkup,ruang lingkup, waktu,waktu, biaya, danbiaya, dan kualitas.kualitas. Dikatakan sebagai fungsi utama karena pada dasarnyaDikatakan sebagai fungsi utama karena pada dasarnya keempat hal inilah yang secara mendasar harus dikelolakeempat hal inilah yang secara mendasar harus dikelola oleh pihak yang terkait dalam mengelola proyek karenaoleh pihak yang terkait dalam mengelola proyek karena jika dilihat secara sungguh jika dilihat secara sungguh- -sungguh, keempat aspek inisungguh, keempat aspek ini saling kontradiktif satu dengan lainnya. saling kontradiktif satu dengan lainnya.KerangkaKerangka NanajemenNanajemen ProyekProyek --concon''tt Sebagai contoh adalah sebuah proyek Sebagai contoh adalah sebuah proyek pengembangan website sebuah pengembangan website sebuah perusahaan baru. perusahaan baru. Semakin besar ruang lingkup proyek (content Semakin besar ruang lingkup proyek (content dan fungsionalitas website), akan semakin dan fungsionalitas website), akan semakin tinggi biaya dan semakin lama pengerjaan tinggi biaya dan semakin lama pengerjaan waktunya. waktunya. Biaya lebih tinggi juga akan dibutuhkan untuk Biaya lebih tinggi juga akan dibutuhkan untuk mencapai kualitas tertentu.mencapai kualitas tertentu.KerangkaKerangka NanajemenNanajemen ProyekProyek --concon''tt Sebaliknya jika yang bersangkutan ingin Sebaliknya jika yang bersangkutan ingin melakukanmelakukanpenawaran hargapenawaran harga"" atau biaya atau biaya proyek, maka otomatis harus dibicarakan proyek, maka otomatis harus dibicarakan mengenai ruang lingkup, durasi waktu, dan mengenai ruang lingkup, durasi waktu, dan kualitas yang diiginkan.kualitas yang diiginkan. Dengan kata lain sukses tidaknya sebuah proyek Dengan kata lain sukses tidaknya sebuah proyek memenuhi harapan atau obyektif stakeholders memenuhi harapan atau obyektif stakeholders akan sangat tergantung dari akan sangat tergantung dari tarik ulurtarik ulur""keempat aspek utama tersebut.keempat aspek utama tersebut.KerangkaKerangka NanajemenNanajemen ProyekProyek --concon''tt Fungsi Pendukung merupakan kumpulan Fungsi Pendukung merupakan kumpulan dari aspek pengetahuan manajemen dari aspek pengetahuan manajemen proyek yang ada proyek yang ada di belakang layardi belakang layar""dengan tugas utama mempersiapkan dengan tugas utama mempersiapkan berbagai hal (terutama yang berkaitan berbagai hal (terutama yang berkaitan dengan sumber daya dan penyediaan dengan sumber daya dan penyediaan fasilitas) sehubungan dengan pelaksanaan fasilitas) sehubungan dengan pelaksanaan aktivitas keempat aspek yang ada dalam aktivitas keempat aspek yang ada dalam Fungsi Utama.Fungsi Utama.KerangkaKerangka NanajemenNanajemen ProyekProyek --concon''tt Aspek tersebut meliputi Aspek tersebut meliputi Nanajemen sumber daya manusia, Nanajemen sumber daya manusia, Nanajemen komunikasi, Nanajemen komunikasi, Nanajemen resiko, dan Nanajemen resiko, dan Nanajemen pengadaan.Nanajemen pengadaan.PerananPeranan PerangkatPerangkat LunakLunakNanajemenNanajemen ProyekProyekChapter 3Chapter 3PerananPeranan PerangkatPerangkat LunakLunakNanajemenNanajemen ProyekProyek Berbeda dengan pengerjaan proyek di masa Berbeda dengan pengerjaan proyek di masa lampau, dengan majunya perkembangan lampau, dengan majunya perkembangan teknologi informasi, berbagai perangkat lunak teknologi informasi, berbagai perangkat lunak (tools)(tools) semacam: semacam: Primavera,Primavera, Artemis,Artemis, Nicrosoft Project, dan lain sebagainya,Nicrosoft Project, dan lain sebagainya, proses perencanaan dan pengelolaan proyek dapatproses perencanaan dan pengelolaan proyek dapat dilaksanakan secara lebih cepat dan mudah. dilaksanakan secara lebih cepat dan mudah.PerananPeranan PerangkatPerangkat LunakLunakNanajemenNanajemen ProyekProyek -- concon''tt Untuk memudahkan penjelasan, akan Untuk memudahkan penjelasan, akan diperlihatkan contohdiperlihatkan contoh--contoh perencanaan contoh perencanaan dan pelaksanaan proyek dengan dan pelaksanaan proyek dengan menggunakan menggunakan Nicrosoft Project, Nicrosoft Project, sebuah perangkat lunak yang dikeluarkan olehsebuah perangkat lunak yang dikeluarkan oleh Nicrosoft Corporation. Nicrosoft Corporation.PerananPeranan PerangkatPerangkat LunakLunakNanajemenNanajemen ProyekProyek -- concon''ttQuestion?Question?End of SessionEnd of Session