Level Kode WBS Nama Elemen Definisi

1 1 Jembatan MargondaSegala usaha untuk melakukan pembangunan jembatan di daerah Margonda

2 1.1 KesekretariatanSegala perkara administrasi yang dibutuhkan dalam pembangunan jembatan

3 1.1.1 Staffing

Penarikan sumber daya untuk membantu segala sesuatu yang berhubungan dengan kesekretariatan

4 1.1.1.1 Open RecruitmentMembuka lowongan kerja sebagai staf dan membuat mekanisme pendaftaran

4 1.1.1.2 Staffing Pemilihan staf

4 1.1.1.3Breakdown Job

DescriptionMelakukan pendetilan deskripsi kerja

4 1.1.1.4Pembagian Job

DescriptionMelakukan pembagian kerja

3 1.1.2Manajemen Dokumen

Upaya agar segala administrasi di setiap divisi dapat terkontrol dan terarsip

4 1.1.2.1Sistem Manajemen

DokumenMenentukan sistem manajemen dokumen

4 1.1.2.2 Sekretaris DivisiMenunjuk sekretaris divisi organisasi pengadaan proyek

4 1.1.2.3 Koordinasi DivisiMenentukan sistem koordinasi dengan setiap divisi organisasi pengadaan proyek

4 1.1.2.4 InventarisasiMelakukan inventarisasi dokumen secara periodik

3 1.1.3 Surat-menyuratMenentukan template penyuratan dan hal-hal surat-menyurat lainnya

4 1.1.3.1 Desain SuratMembuat desain layout surat dan stempel

4 1.1.3.2 Nomor SuratMenentukan sistem penomoran surat

4 1.1.3.3 Sirkulasi SuratMenentukan sistem pemasukkan dan pengeluaran surat

4 1.1.3.4 Surat DivisiMelakukan koordinasi dengan setiap divisi akan kebutuhan surat

4 1.1.3.5 Pengesahan Surat

Melakukan kesepakatan dengan ketua pelaksana proyek terkait pengesahan surat

3 1.1.4 Proposal Segala hal yang berhubungan

dengan administrasi proposal

4 1.1.4.1 Layout ProposalMenentukan desain layout proposal

4 1.1.4.2 Budgeting ProposalKoordinasi dengan divisi kebendaharaan terkait dengan budgeting proyek

4 1.1.4.3Kontrapretasi

Tertulis

Koordinasi dengan subdivisi sponsorship terkait kontrapretasi

4 1.1.4.4 Humas-SponsorKoordinasi dengan tim hubungan masyarakat terkait materi desain sponsor

4 1.1.4.5 Pembuatan ProposalPembuatan proposal oleh kesekretariatan

4 1.1.4.6 Cetak ProposalPencetakan proposal oleh kesekretariatan

4 1.1.4.7 DistribusiDistribusi proposal ke setiap divisi untuk keperluan proyek

3 1.1.5 NotulensiSegala hal yang berhubungan dengan hasil administrasi dari rapat

4 1.1.5.1 Identifikasi Identifikasi jenis rapat

4 1.1.5.2 KoordinasiKoordinasi dengan sekretaris divisi terkait pengarsipan notulensi rapat

4 1.1.5.3 Sharing

Melakukan sharing terkait hasil rapat pada masing-masing divisi untuk keperluan koordinasi

3 1.1.6 LPJSegala sesuatu terkait administrasi lembar pertanggungjawaban

4 1.1.6.1 Identifikasi Identifikasi jenis LPJ4 1.1.6.2 Format Menentukan format LPJ

4 1.1.6.3 Koordinasi LPJKoordinasi dengan setiap divisi terkait LPJ divisi

4 1.1.6.4 Kompilasi LPJMelakukan kompilasi LPJ seluruh divisi

4 1.1.6.5 Distribusi LPJMendistribusikan hasil kompilasi LPJ kepada setia[p divisi

2 1.2 Kebendaharaan

Segala usaha untuk mengatur sirkulasi uang, baik pengeluaran, maupun pemasukkan dan mempertanggungjawabkannya

3 1.2.1 Staffing Penarikan sumber daya untuk membantu segala sesuatu yang berhubungan dengan

kebendaharaan

4 1.2.1.1 Open RecruitmentMembuka lowongan kerja sebagai staf dan membuat mekanisme pendaftaran

4 1.2.1.2 Staffing Pemilihan staf

4 1.2.1.3Breakdown Job

DescriptionMelakukan pendetilan deskripsi kerja

4 1.2.1.4Pembagian Job

DescriptionMelakukan pembagian kerja

3 1.2.2 Anggaran DanaMembuat anggaran total proyek

4 1.2.2.1 Budget Non-ProyekMenentukan budget total non-proyek

5 1.2.2.1.1 Pengeluaran KasarMembuat perkiraan kasar pengeluaran setiap bidang kecuali operasional

5 1.2.2.1.2 Sosialisasi

Mensosialisasikan perkiraan kasar pengeluaran kepada bidang-bidang kecuali operasional

4 1.2.2.2 Budget ProyekMenentukan budget total proyek

5 1.2.2.2.1 Modal Tetap Penentuan modal tetap5 1.2.2.2.2 Modal Kerja Penentuan modal kerja

2 1.3 OperasionalSegala usaha yang berkenaan dengan pembangunan jembatan dalam tataran teknis

3 1.3.1 Staffing

Penarikan sumber daya untuk membantu segala sesuatu yang berhubungan dengan operasional

4 1.3.1.1 Open RecruitmentMembuka lowongan kerja sebagai staf dan membuat mekanisme pendaftaran

4 1.3.1.2 Staffing Pemilihan staf

4 1.3.1.3Breakdown Job

DescriptionMelakukan pendetilan deskripsi kerja

4 1.3.1.4Pembagian Job

DescriptionMelakukan pembagian kerja

3 1.3.2 PerencanaanTahap merancang pembangunan jembatan

4 1.3.2.1 Mobilisasi

Pembatasan dan marking area pembangunan jembatan, dan analisis lalu lintas harian rata-rata.

4 1.3.2.2 Acces road construction

Mengisolasi/membatasi area tempat pelaksanaan pembangunan jembatan sehingga tidak menghambat

arus lalu lintas.

4 1.3.2.3Surveying &

staking

Kegiatan survei area tempat pelaksanaan pembangunan jembatan.

4 1.3.2.4Environment

surveying

Kegiatan survei area kendati respon masyarakat terhadap pembangunan jembatan.

4 1.3.2.5Construction &

design surveying

Membuat desain & konstruksi, termasuk pemilihan serta pengadaan bahan.

4 1.3.2.6 AMDALMelakukan analisis mengenai dampak lingkungan proyek

5 1.3.2.6.1 Mencari konsultanMencari konsultan lingkungan agar AMDAL yang dirumuskan lebih baik

5 1.3.2.6.2 Pengumpulan Data

Mengumpulkan data dan informasi tentang rencana kegiatan dan rona lingkungan awal

5 1.3.2.6.3Proyeksi Perubahan

Lingkungan

Proyeksi perubahan rona lingkungan awal sebagai akibat adanya rencana kegiatan

5 1.3.2.6.4Dampak

Lingkungan

Penentuan dampak penting terhadap lingkungan yang ditimbulkan oleh rencana kegiatan

5 1.3.2.6.5 EvaluasiEvaluasi dampak penting terhadap lingkungan

5 1.3.2.6.6 Rekomendasi

Memberikan rekomendasi atau saran untuk mengambil keputusan, perenanaan, dan pengelolaan lingkungan berupa Rencana Pengelolaan Lingkungan (RKL) dan Rencana Pemantauan Lingkungan (RPL)

3 1.3.3 Eksekusi ProyekTahap eksekusi perencanaan proyek

4 1.3.3.1 SDMAlokasi sumber daya manusia dalam proyek

4 1.3.3.2Clearing & disturbing

Membersihkan area pembangunan jembatan dari batu-batu, pohon, dsb.

4 1.3.3.3 Earthmoving Penggalian tanah untuk fondasi jembatan, setelah sebelumnya menganalisis daya dukung tanah terhadap

alat konstruksi jembatan, material jembatan, dan jembatan itu sendiri pasca konstruksi selesai. Earthmoving juga melingkupi proses pemampatan tanah apabila daya dukung tanah kurang sesuai dengan minimal daya dukung tanah untuk kegiatan konstruksi.

4 1.3.3.4Drainage (Storm

water mgmt ponds)Pembuatan kanal dan kolam drainase.

4 1.3.3.5Material dan

Transport Material

Alokasi material dalam proyek dan proses pengangkutannya dari provider

4 1.3.3.6 Noise barriers

Instalasi pembatas area konstruksi dan pereduksi suara yang dihasilkan oleh alat-alat berat selama konstruksi

4 1.3.3.7Guardrails installation

Instalasi pembatas area konstruksi dan pereduksi suara yang dihasilkan oleh alat-alat berat selama konstruksi

4 1.3.3.8 Fine gradingPembuatan granul/adonan aspal beton (hotmix).

4 1.3.3.9 LandscapingPengolahan lahan, pelaksanaan kegiatan konstruksi.

4 1.3.3.10Granular base

(bulk)Peletakan basis pertama adonan aspal beton.

4 1.3.3.11 Electrical conduits Instalasi kanal listrik.

4 1.3.3.12Subdrains installation

Instalasi kanal air.

4 1.3.3.13Granular base

(final)Instalasi peletakan basis akhir adonan beton/semen.

4 1.3.3.14 Barrier wallsPemasangan tiang batas jembatan.

4 1.3.3.15 Paving (base)Pengaspalan bahan dasar hamparan jembatan.

4 1.3.3.16Signage

(foundations)Instalasi fondasi signage jembatan (awal)

4 1.3.3.17 DemobEvaluasi kelayakan jembatan berdasarkan survei dan bahan konstruksi.

4 1.3.3.18 High mast lightningInstalasi aliran listrik dan lampu penerang jalan.

4 1.3.3.19Signage

(installation)Instalasi fondasi signage jembatan (akhir)

4 1.3.3.20Paving (wearing

course)Pengaspalan bahan hamparan jembatan.

4 1.3.3.21 Shoulder granulars

Pekerjaan ini terdiri atas persiapan daerah bahu dan furnishing dan menempatkan bahan agregat pada daerah yang disiapkan.

4 1.3.3.22 Lane markingPemasangan tanda jalur pejalan kaki, dan rail pembatas jembatan.

4 1.3.3.23 DemobEvaluasi kelayakan jembatan berdasarkan survei dan bahan konstruksi.

3 1.3.4Eksekusi

Operasional

4 1.3.4.1 DokumentasiDokumentasi pada proses pengerjaan proyek maupun pada persiapan proyek

5 1.3.4.1.1Penyediaan Alat

DokumentasiPenyediaan alat dokumentasi dan kebutuhannya

5 1.3.4.1.2 KoordinasiKoordinasi pembagian tugas dokumentasi

5 1.3.4.1.3Dokumentasi Pra-

ProyekDokumentasi persiapan proyek melalui video atau foto

5 1.3.4.1.4Dokumentasi

ProyekDokumentasi proyek melalui video atau foto

4 1.3.4.2 P3K

Segala usaha untuk meminimalisir akibat kecelakaan pada lapangan proyek

5 1.3.4.2.1 Persiapan BahanMempersiapkan bahan-bahan medis yang dibutuhkan untuk pertolongan pertama

5 1.3.4.2.2 Pembagian Tim

Membagi staf P3K ke dalam tim-tim kecil untuk kemuadian disebar di lokasi proyek

5 1.3.4.2.3 PendataanPendataan riwayat penyakit SDM proyek

5 1.3.4.2.4 Standby Standby pada lokasi proyek

4 1.3.4.3Sarana dan Prasarana

Segala usaha untuk memenuhi kebutuhan perlengkapan penanggung jawab divisi dan kebutuhan non-proyek

5 1.3.4.3.1 ListingMendata kebutuhan peralatan (walkie talkie, dll)

5 1.3.4.3.2 Briefing Briefing untuk memberi tahu

mekanisme peminjaman dan inventaris peralatan serta kembali mendata kebutuhan peralatan jika ada

5 1.3.4.3.3 Distribusi Distribusi peralatan5 1.3.4.3.4 Standby Standby pada lokasi proyek

5 1.3.4.3.5 InventarisMelakukan inventaris peralatan secara periodik

4 1.3.4.4 KeamananSegala usaha untuk menjaga ketertiban proyek

5 1.3.4.4.1 PendataanPendataan SDM yang bertugas pada keamanan

5 1.3.4.4.2 DistribusiPendistribusian SDM di tempat-tempat tertentu dalam area proyek

5 1.3.4.4.3 Laporan RutinMembuat laporan rutin teknis terkait keamanan secara periodik

5 1.3.4.4.4 EvaluasiMelakukan evaluasi untuk meningkatkan kinerja

2 1.4Hubungan Masyarakat

Sosialisasi proyek dan segala usaha yang dilakukan untuk menjaga hubungan baik pihak penyelenggara dengan masyarakat setempat

3 1.4.1 Sosialisasi

Segala usaha untuk mencerdaskan masyarakat terkait kebutuhan pembangunan jembatan

4 1.4.1.1 Publikasi WebMelakukan publikasi melalui media web

5 1.4.1.1.1 MateriMenetapkan materi publikasi melalui web

5 1.4.1.1.2 Pembuatan WebPembuatan web berdasarkan materi yang telah disepakati

5 1.4.1.1.3 Follow Up Web

Melakukan follow up pada hasil web untuk menanggapi komentar warga dan menjaring aspirasi warga

4 1.4.1.2Publikasi melalui

FlyerMelakukan publikasi melalui media flyer

5 1.4.1.2.1 MateriMenetapkan materi publikasi melalui flyer

5 1.4.1.2.2 Pembuatan FlyerPembuatan softcopy flyer berdasarkan materi yang telah disepakati

5 1.4.1.2.3 PencetakanMencetak flyer dan memperbanyak

5 1.4.1.2.4 Distribusi Mendistribusikan flyer di

tempat strategis

4 1.4.1.3Publikasi secara

Langsung

Melakukan publikasi atau pencerdasan pada acara peresmian

5 1.4.1.3.1Acara Peresmian

Awal

Melakukan publikasi atau pencerdasan pada acara peletakan batu pertama

5 1.4.1.3.2Acara Peresmian

Akhir

Melakukan publikasi atau pencerdasan pada acara peresmian jembatan

3 1.4.2Publikasi

DokumentasiMempublikasikan hasil dokumentasi

4 1.4.2.1Koordinasi dengan

DokumentasiMelakukan koordinasi dengan tim dokumentasi

4 1.4.2.2Pengumpulan Hasil

DokumentasiMemilah hasil dokumentasi secara kolektif

4 1.4.2.3 DistribusiMendistribusikan hasil dokumentasi