agenda acara moka-ku 2014 (breakdown) (1)
DESCRIPTION
roundownTRANSCRIPT
AGENDA ACARA MASA ORIENTASI KAMPUS DAN KULIAH UMUM (MOKAKU)
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA TAHUN 2014“Semangat Berkarya Untuk Kemajuan Pendidikan Indonesia”
(26-29 Agustus 2014)
Hari pertama : Selasa 26 Agustus 2014
Waktu Durasi Kegiatan Materi Pengisi Acara Logistik Tempat Keterangan
04.00-04.30 30’Briefing panitia di gymnasium
PJ acara TOA, HTGymnasium
Seluruh panitia berkumpul di gymnasium untuk melaksanakan briefing besar sebelum persiapan di sektor masing-masing
04.30-04.45 15’Persiapan dan pengkondisian briefing panitia
Korlap sektor, PJ acara sektor, PJ Pemandu Sektor
TOA, HTSektor masing-
masing
Pemandu dan tim panitia lapangan dipersiapkan di sector masing-masing untuk briefing
04.45-05.30 45’ Briefing teknis lapangan Panitia lapangan: Korlap sektor, PJ acara sektor, medis, pemandu, kestari
TOA, list nama kelompok, list nama pemandu dan panitia lapangan, peralatan medis (obat-obatan, tandu), tugu sektor
Sektor masing-masing, gymnasium
Panitia lapangan melakukan:1. Briefing tentang penjelasan kegiatan apa yang
akan dilaksanakan panitia lapangan selama sehari kedepan yang dipimpin oleh Korlap tiap sektor
2. Penjelasan kembali tugas pemandu yang harus dilaksanakan
3. Persiapan list nama kelompok oleh pemandu (siapin nomor kelompok)
4. Persiapan tempat untuk kepemanduan, sehingga ketika peserta datang dapat langsung menempati kelompoknya masing-masing
5. Tim acara juga harus mempersiapkan nama-nama kelompok untuk mengantisipasi jika ada peserta yang belum tahu kelompoknya
6. Medis mempersiapan obat-obatan dan tandu oleh untuk peserta yang sakit
Panitia gymnasium melakukan:1. Briefing tentang apa yang akan dikerjakan 1 hari
kegiatan2. Penjelasan tentang positioning/ranah kerja setiap
panitia di gymnasium, serta pengecekan kembali logistik yang diperlukan, pengkondisian tempat dan peralatan
Semua panitia harus menyamakan jam Jam 5 – 6 presensi di sektor masing-masing (presensi
menentukan konsumsi)05.30-06.00 30’ Persiapan Peserta Korlap sektor, PJ
acara sektor, PJ pemandu sektor, medis
TOA, tanda nomor kelompok kepemanduan
Sektor masing-masing
Peserta berkumpul berdasarkan sektornya masing-masing :Sektor 1 : Gymnasium Sektor 2 : Lapangan Terbuka (sebelah utara Tenis Indoor )Sektor 3 : FPOKSektor 4 : FPMIPASektor 5 : Lap. Parkir
Setiap ada peserta yang telah hadir langsung diarahkan untuk menuju pemandu yang telah berdiri di tempatnya masing-masing. Saat waktu sudah menunjukan pukul 06.00 maka seluruh pemandu harus memulai kepemanduan (kegiatan kepemanduan diawali dengan adanya bunyi sirine yang keluar dari toa masing-masing-masing sektor). TOA dinyalakan oleh KORLAP yang diingatkan kembali oleh PJ acara sektor *jika hujan, korlap harus mengondisikan peserta untuk menggunakan ponco. Jika hujan dirasa besar, peserta diarahkan untuk memasuki gedung terdekatSektor 1 : Gymnasium Sektor 2 : GymnasiumSektor 3 : Tenis IndoorSektor 4 : Tenis IndoorSektor 5 : Gymnasium
06.00-06.30 30’ Pemanduan Peserta Pemandu Presensi Peserta
Sektor masing-masing
Pemandu mengarahkan peserta serta melakukan hal-hal berikut :
1. Presensi peserta2. Perkenalan dan Pengecekan MARU
3. materi I (urgensi Pendidikan dan sejarah UPI)
masa kepemanduan berakhir ketika ada bunyi sirine dari KORLAP
*Pendataan kelompok PKM sudah dimulai disini dan Buku yang diminta untuk dibawa per kelompok dikumpulkan ke pemandu kelompok masing-masing
06.30-06.50 20’ Persiapan Sektor Korlap, acara PJ pemandu sektor
TOA
Sektor masing-masing
Pemandu dan peserta harus mengakhiri masa kepemanduan, dan pemandu diminta untuk membantu mempercepat mobilisasi peserta. Peserta dibariskan dan biberikan pengarahan terkait yel-yel sektor kemudian dilanjutkan untuk persiapan mobilisasi menuju gymnasium
06.50-07.50 60’ Pemberangkatan
06.50-07.40 : Pemberangkatan07.40-07.50 : Persiapan duduk
Korlap TOA, HT
Sektor masing-masing
- Peserta siap diberangkatkan menuju gymnasium (06.50 harus mulai mobilisasi untuk berangkat)Sektor 1 (Gymnasium) rute : menetap di gymnasium masuk dari pintu kanan.Sektor 2 (Lap. Terbuka sebelah utara tennis indoor) rute : lewat depan ilkom menuju gymnasium masuk dari pintu kiri.Sektor 3 (FPOK) rute : lewat pinggir lapangan tenis, depan ilkom,menuju gymnasium masuk dari pintu tengah.Sektor 4 (FPMIPA) rute : lewar pinggir lapangan tenis,depan ilkom,menuju gymnasium masuk dari pintu tengahSektor 5 (Lap.Parkir) rute : lewat dormitori, masuk gymnasium lewar jalur atas dekat lapangan softball masuk dari pintu tengah.
- Posisi duduk peserta (07.40-07.50), dengan posisi duduk :Sektor 3, 4 dan 5 di bawah (lapangan gymnasium)Sektor 1 di kanan lapangan lantai 2 dan 3Sektor 2 di kiri gymnasium lantai 2 dan 3
07.50-08.00 10’ Persiapan Pembukaan Acara Sound, infokus, michropone
GymnasiumPengisi acara dan Peserta sudah berada di gymnasium dengan tertib dan sesuai spot duduk sektornya masing-masing
08.00-08.05 5’Lagu Indonesia Raya OSBS dan STM Orchestra
GymnasiumOSBS menyanyikan lagu Indonesia Raya. Peserta diharapkan untuk berdiri
08.05-08.10 5’ Hymne UPI dan Mars UPI OSBS dan Seni Tari Musik
OrchestraGymnasium
OSBS menyanyikan lagu Hymne UPI dan Mars UPI
08.10-08.15 5’ Mengheningkan cipta OSBS dan Seni Tari Musik
OrchestraGymnasium
OSBS menyanyikan lagu mengheningkan cipta
08.15-08.25 10’ Pembacaan Ayat Suci Al Quran
Muhammad Ramdan Mubarok
Al-qur’anGymnasium
Pembacaan ayat suci Al-qur’an
08.25-08.35 10’ Peresmian Mahasiswa Baru Prof. Dr. H. Sunaryo Kartadinata M.Pd
GymnasiumRektor meresmikan diterimanya mahasiswa baru UPI 2014
08.35-08.45 10’ Ikrar/Janji Mahasiswa Baru Mahasiswa baru Gymnasium Semua peserta mengucapkan ikrar janji mahasiswa baru08.45-08.55 10’ Sambutan Presiden BEM
REMA UPIPresiden BEM REMA
MichroponeGymnasium
Presiden BEM REMA memberikan sambutannyaPresiden BEM REMA UPI : Achmad Faqihuddin, Jurusan : Ilmu Pendidikan Agama Islam
08.55-09.05 10’ Sambutan Majelis Wali Amanat
...... MichroponeGymnasium
Salah satu pihak MWA memberikan sambutannya
09.05-09.15 10’ Sambutan Rektor Prof. Dr. H. Sunaryo Kartadinata M.Pd
MicrophoneGymnasium
Rektor memberikan sambutannya
09.15-10.00 45’ Kuliah Umum ...... MicrophoneGymnasium
10.00-10.15 15’ Selayang pandang UPI (Video)
Microphone, Infokus, Layar
GymnasiumSelayang pandang menampilkan video mengenai profil UPI
10.15-10.20 5’ Do’a dan penutup Dr. H. Dudung Rahmat H
MicrophoneGymnasium
Penutupan dan do’a dipimpin oleh dosen
10.20-11.20 60’ Ceramah Umum : Pendidikan Tinggi di Indonesia
1.Wakil Rektor UPI Bidang Akademik, Pengembangan dan Hubungan Internasional
2.Wakil Rektor Bidang Sumber Daya, Keuangan dan Administrasi
Michropone Gymnasium Materi Pendidikan Tinggi di Indonesia sesuai dengan pedoman penyelenggaraan orientasi mahasiswa baru dari Dikti
Moderator : Dr. Hasbullah, S.Pd., MT
Umum 3.Wakil Rektor
Bidang Perencanaan, Kemahasiswaan, Kemitraan, dan Usaha
11.20-11.50 30’ Ceramah Umum : Kehidupan Berbangsa dan Bernegara
1.Prof.Dr.Bunyamin Maftuh, M.Pd., MA
2.Dr. E. Syarief Nurdin, M.Pd., M.Si.
(Pusat Kajian Pancasila dan Wawasan Kebangsaan UPI)
Michropone
Gymnasium
Materi Kehidupan Berbangsa dan Bernegara sesuai dengan pedoman penyelenggaraan orientasi mahasiswa baru dari Dikti
11.50-12.45 55’ Sholat11.50-12.05 : Persiapan dan Pengkondisian untuk Shalat12.05-12.30 : Shalat 12.30-12.45 : Persiapan untuk kembali ke gymnasium
Peserta dikondisikan langsung shalat, tempat shalat : Gymnasium (Sektor 1)
Samping sport hall (Sektor 2)Lap. Tennis (Sektor 3)FIP (Sektor 4)FPOK (Sektor 5)
11.50-12.00 : Peserta dikondisikan oleh danlap masing-masing sektor untuk shalat
12.00-12.05 : Peserta dikondisikan untuk wudhu dengan air yang sudah dibawa oleh peserta.
12.05-12.30 : Peserta dikondisikan sholat 12.30-12.45 : Peserta dikondisikan menuju tempatnya
masing-masing di gymnasium oleh danlap masing-masing sektor.
12.45-12.55 10’ Makan siang Korlap, Acara
Gymnasium
Peserta melakukan makan siang dengan bekal yang dibawa masing-masing Jam 12 – 13 presensi di sektor masing-masing
(presensi menentukan konsumsi)
12.55-13.30 35’ Kegiatan akademik dan sistem layanan akademik di UPI
Direktur Akademik, dan Para Kadiv Dit. Akademik
Michropone Gymnasium
Pengenalan sistem administrasi akademik dan sistem perkuliahan oleh pihak direktorat
13.30-14.15 45’ Organisasi mahasiswa, kegiatan kemahasiswaan, Peraturan disiplin mahasiswa UPI dan pengenalan multi kultural
Direktur Kemahasiswaan dan Para Kadiv Ditmawa
Michropone
Gymnasium
Peraturan Rektor tentang Ormawa , peraturan SA No. 1 tahun 2014 tentang disiplin mahasiswa, dan pengenalan mahasiswa internasional
14.15-14.35 20’ Video Sekilas UPI dan MOKAKU
Panitia (Dokumentasi)
Sound, LCDGymnasium
Tim dokumentasi dan kreatif menampilkan video tentang UPI dan MOKAKU
14.35-15.35 60’ Sosialisasi dan Pembuatan Proposal Program Kreativitas Mahasiswa (PKM)
LEPPIM :Suhendar Aryadi dan Aan Agustan
,Kemendik BEM REMA UPI : Alifia Puspaningrum
Sound, LCD, Michropone
Gymnasium
Penjelasan tentang proposal PKM dalam rangka menanamkan budaya menulis
15.35-16.00 25’ Penampilan Angklung + Penampilan Teater
KABUMI dan Theater lakon
Sound, michropone
GymnasiumAcara hari pertama di akhiri dengan penampilan angklung dan theater lakon
16.00-16.10 10’ Pengumuman MC dan Acara Michropone Gymnasium
MC memberikan informasi terkait dengan acara dan tugas hari selanjutnya
Hari Kedua : Rabu 27 Agustus 2014
Waktu Durasi Kegiatan Materi Pengisi Acara Logistik Tempat Keterangan
05.00-06.00 30’ Briefing panitia
Danlap, PJ acara, PJ Fakultas
TOA, HTFakultas masing-
masing
Brifieng panitia disesuaikan dengan fakultas masing-masing
Jam 5 – 6 presensi di sektor masing-masing (presensi menentukan konsumsi)
06.00-07.00 60’ Persiapan Peserta
06.00 – 06.15
Koordinator Fakultas/Kampus Daerah
Fakultas/Kampus daerah Masing-
masing
Persiapan dilakukan didepan fakultas masing - masing (tempat yang sudah ditentukan)FIP : Lap. Tennis Indoor
Pengondisian peserta06.15 – 06.50 Acara dari PJ fakultas06.50 – 07.00 Persiapan masuk ruangan
FPMIPA : Auditorium JICAFPEB : Gedung KebudayaanFPIPS : BPUFPTK : Aula Al FurqonFPBS : GymnasiumFPOK : Sport HallKoordinatorFakultas mengoordinir presensi dan kondisi peserta
07.00-07.1515’
Peserta memasuki tempat penyampaian materi
PJ FakultasFakulta/Kampus masing-masing
Peserta menuju ke tempat yang telah disediakan oleh jurusan masing – masing.mobilisasi diatur oleh korlap masing-masing fakultas
07.15-07.45 30’ Pembukaan
PJ Fakultas Lcd, sound, microphone Fakultas /Kampus
masing-masing
Pembukaan secara terpisah difakultas masing-masing. Posisi peserta dikondisikan berdasarkan jurusan
masing-masing. Hal ini untuk mempermudah mobilitas selanjutnya.
07.45-09.15 90’
Kelembagaan tingkat fakultas :Pedoman dan Fasilitas AkademikMateri :1. Profil Fakultas/Kamda
(Pengenalan Struktur dan Prestasi)
2. Bimbingan Akademik dan kemahasiswaan
3. Sarana dan Prasarana, Mekanisme SPP
Dekan, WDI, WDII/Direktur, Sekretaris KampusDaerah
Lcd, sound, microphone
Fakultas /Kampus masing-masing
Pemberian materi tentang“Pedoman dan Fasilitas Akademik”,materi ini terdiri dari 3 pemateri dan alokasi waktu masing-masing materi 25 menit (30 menit presentasi dan 15 menit diskusi).
09.15-10.00 45’Persiapan peserta ke Jurusan/Prodi masing-masing
Panitia jurusan masing-masing
Jurusan/Prodi masing-masing
Peserta menuju ketempat yang telah disediakan oleh jurusan masing-masing. Mobilisasi diambil alih oleh masing-masing panitia jurusan
10.00-11.30 90’ Kelembagaan tingkat jurusan:Pedoman dan Fasilitas Akademik materi :1. Profil
J
Ketua Jurusan/Prodi Lcd, sound, microphone
Jurusan/Prodi masing-masing
Pemberian materi tentang “Pedoman dan Fasilitas Akademik” di tingkat jurusan/prodi masing-masing.
urusan/Prodi(Pengenalan Struktural dan Prestasi)
2. Bimbingan Akademik dan Kemahasiswaan ,Pengenalan Dosen Pembimbing Akademik (PA)
3. Sarana dan Prasarana4. Pemberian motivasi
seputar akademik, beasiswa dan prospek jurusan/prodi di masa depan
11.30-12.00 30’Makan + Persiapan Sholat Panitia jurusan Jurusan/Prodi
masing-masingPeserta melakukan makan siang dengan bekal yang dibawa masing-masing
12.00-12.20 20’Shalat Panitia jurusan Fakultas Masing-
masingPeserta dikondisikan shalat difakultas masing-masing (mushola,ruang kelas), untuk FPTK shalat di Al Furqon.
12.20-13.10 50’ Persiapan peserta untuk kembali ke gymnasium
Danlap, PJ Fakultas TOA, HT
Fakultas Masing-masing
Persiapan peserta dilakukan di fakultas masing-masing oleh Danlap Fakultas
Peserta dibariskan sesuai sektornya masing-masing Pintu gymnasium yang dibuka yaitu pintu kanan, kiri
dan tengah. Tempat duduk yang dipakai yaitu lantai 2 sebelah kanan, kiri dan tengah, lantai 1 sebelah kanan dan kiri.
Ketika di gymnasium, peserta langsung dikondisikan oleh teklap di gymnasium untuk masuk ke pintu yang berbedaSektor 1 di kanan lapangan lantai 2 : lewat pintu kananSektor 2 di kiri gymnasium lantai 2 : lewat pntu kiriSektor 3 dan 5 di bawah (lapangan gymnasium) : lewat pintu tengahSektor 4 di belakang lantai 2 : lewat pintu tengah
Jam 12 – 13 presensi di sektor masing-masing (presensi menentukan konsumsi)
13.10-14.10 60’Dinamika Pergerakan Mahasiswa dari Masa ke Masa
Indra Kusumah, S.Psi.
Michropone Gymnasium
Diskusi ini bertujuan untuk memberi pemahaman kepada peserta tentang Pergerakan kemahasiswaan
14.10-15.10 60’
Pengenalan ORMAWA UPI tingkat Universitas
Presiden BEM REMA, Ketua DPM dan Ketua MPM REMA UPI
Michropone Gymnasium Tujuan untuk mengenalkan ORMAWA REMA UPI di lingkungan mahasiswa baru
Presiden MPM REMA UPI : Yoga Yulianto, Jurusan : Kurikulum dan Teknologi PendidikanPresiden BEM REMA UPI : Maulana Maxribbi Guntara, Jurusan : Pendidikan MatematikaPresiden BEM REMA UPI : Achmad Faqihuddin, Jurusan : Ilmu Pendidikan Agama Islam
15.10-15.45 35’
Persiapan Peserta dan shalat
Korlap, acara,
Sektor masing-masing
Peserta berkumpul berdasarkan sektornya masing-masing :Sektor 1 : Gymnasium Sektor 2 : Lapangan Terbuka Disebelah Utara Tenis Indoor Sektor 3 : FPOKSektor 4 : FPMIPASektor 5 : FIP
Peserta dikondisikan untuk wudhu dengan air yang sudah dibawa oleh peserta.
Peserta dikondisikan oleh KorSek masing-masing sektor untuk sholat
15.45-16.30 45’
Kepemanduan dan Evaluasi Pemandu, acara
Sektor masing-masing
Pemandu mengarahkan peserta untuk melakukanPresensi dan pengecekan peserta, Penugasan PKM, dan overview materi sebelumnya. Serta pembagian Instrumen Evaluasi : Tim evaluasi membagikan instrumen evaluasian kesetiap pemandu
Pemandu menginformasikan tugas peserta untuk hari selanjutnya
Hari ketiga : Kamis, 28 Agustus 2014Waktu Durasi Kegaiatn Materi Pengisi Acara Logistik Tempat Keterangan
05.30-06.00 30’
Briefing panitia Danlap, PJ Fakultas,PJ acara
TOA,HT
Disesuaikan
Brifieng panitia disesuaikan dengan jurusan masing-masingnamun, tim man.acara terutama rundown terus melakukan koordinasi dengan PJ FakultasJam 5 – 6 presensi di sektor masing-masing (presensi menentukan konsumsi)
06.00-06.30 30’Persiapan Peserta PJ Fakultas
Hima/Jurusan masing-masing
Pengkondisian peserta langsung oleh masing-masing panitia MOKA-KU 2012 tingkat Himpunan
06.30-09.00 150’
PembukaanMateri Ormawa Tingkat JurusanMateri:
1. Sejarah ormawa tingkat jurusan
2. Urgensi berorganisasi yang dikaitkan dengan pengenalan jati diri peran dan fungsi mahasiswa
3. Menumbuhkan kebersamaan
Pembagian Jaket AlmamaterPenyebaran angket
Badan Legislatif dan Eksekutif himpunan
PJ Fakultas
Hima/Jurusan masing-masing
Untuk materi, dapat disesuaikan dengan kebutuhan dari masing – masing Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ). Adapun tujuan dari materi ini adalah agar mahasiswa baru dapat mengenal ormawa, bagaimana sejarahnya dan mengapa harus ada ormawa. Dan membuka pemikiran mahasiswa baru untuk lebih mengenal ormawa dan ikut tergabung kedalamnya.Pengkondisian peserta langsung oleh masing-masing panitia MOKA-KU 2014 tingkat Himpunan
Angket bertujuan untuk mengetahui kesan peserta terkait acara MOKA-KU secara keseluruhan
09.00-09.50 50’ Pengkondisian peserta untuk kembali ke gymnasium
Danlap Fakultas masing-masing Fakultas masing-
masing
Pengkondisian peserta dilakukan di depan fakultas masing-masing oleh Danlap Fakultas
Pintu gymnasium yang dibuka yaitu pintu kanan, kiri dan tengah. Tempat duduk yang dipakai yaitu lantai 2 sebelah kanan, kiri dan tengah, lantai 1 sebelah kanan
dan kiri.
09.50-10.50 60’Parade Himpunan dan Video Himpunan
KorLap, Kreatif wakil himpunan
Sound, LCD, Michropone
GymnasiumPenampilan serta pengenalan himpunan-himpunan yang ada di UPI
10.50-11.30 40’ Pengenalan FK-UKM FK-UKM Gymnasium Tujuan untuk mengenalkan FK-UKM kepada MARU
11.30-12.30 60’
Shalat dan makan Korlap
Masing-masing fakultas
Peserta dikondisikan shalat disektor masing-masingSektor 1 : Gymnasium Sektor 2 : Lapangan Terbuka Disebelah Utara Tenis Indoor Sektor 3 : FPOKSektor 4 : FPMIPASektor 5 : FIP
11.30-11.45 (sudah mulai mobilisasi untuk shalat ke spot masing-masing) 11.45-11.50 : Peserta dikondisikan untuk wudhu
dengan air yang sudah dibawa oleh peserta 11.50-12.05 : Peserta dikondisikan oleh KorSek
masing-masing sektor untuk sholat 12.05-12.15: peserta dikondisikan untuk makan siang 12.15-12.30 : Peserta dikondisikan menuju tempatnya
masing-masing di gymnasium oleh KorSek masing-masing sektor. Pengkondisian dibantu oleh pemandu setiap sektor
12.30-15.45 195’Pengenalan UKM + Kunjungan stand UKM
UKM
Gymnasium dan sekitar Gymanasium
Dibagi dalam dua kloter,Setengah dari mahasiswa berada di dalam melihat penampilan setiap UKM dan setengahnya lagi keluar berkeliling di stand UKM.- Kunjungan stand dilaksanakan pada waktu 1 jam
terakhir selama 60 menit. Untuk hari ke-tiga, kunjungan stand dikhususkan untuk maru perempuan terlebih dahulu. Kunjungan dibagi menjadi dua kloter, 1 kloter selama 30 menit.
Jam 12 – 13 presensi di sektor masing-masing (presensi menentukan konsumsi)
15.45 -16.00 15’Penutupan + Pengumuman MC
GymnasiumSeluruh peserta kembali masuk dan acara di tutup + MC menginformasikan tugas-tugas mahasiswa baru untuk hari selanjutnya
Hari keempat : Jumat, 30 Agustus 2014Waktu Durasi Kegiatan Pengisi Acara Logistik Tempat Keterangan
04.30-04.45 15’Persiapan dan pengkondisian briefing panitia
Korlap sektor, PJ acara sektor, PJ Pemandu Sektor
TOA,HTSektor masing-
masing
Pemandu dan tim panitia lapangan dipersiapkan di sektor masing-masing untuk briefing
04.45-05.30 45’
Briefing teknis lapangan Panitia lapangan: Korlap sektor, PJ acara sektor, medis, pemandu, kestari
TOA, HT, list nama kelompok, list nama pemandu dan panitia lapangan, peralatan medis (obat-obatan, tandu), tugu sektor
Sektor masing-masing, gymnasium
Panitia lapangan melakukan:1. Briefing tentang penjelasan kegiatan apa yang
akan dilaksanakan panitia lapangan selama sehari kedepan yang dipimpin oleh Korlap tiap sektor
2. Penjelasan kembali tugas pemandu yang harus dilaksanakan
3. Persiapan list nama kelompok oleh pemandu (siapin nomor kelompok)
4. Persiapan tempat untuk kepemanduan, sehingga ketika peserta datang dapat langsung menempati kelompoknya masing-masing
5. Tim acara juga harus mempersiapkan nama-nama kelompok untuk mengantisipasi jika ada peserta yang belum tahu kelompoknya
6. Medis mempersiapan obat-obatan dan tandu oleh untuk peserta yang sakit
Panitia gymnasium melakukan:1. Briefing tentang apa yang akan dikerjakan 1
hari kegiatan2. Penjelasan tentang positioning/ranah kerja
setiap panitia di gymnasium, serta pengecekan kembali logistik yang diperlukan, pengkondisian tempat dan peralatan
05.30-05.45 15’ Persiapan Peserta Korlap Sektor masing-masing
Peserta berkumpul berdasarkan sektornya masing-masing :Sektor 1 : Gymnasium Sektor 2 : Lapangan Terbuka Disebelah Utara Tenis Indoor Sektor 3 : FPOK
Sektor 4 : FPMIPASektor 5 : Lap.Parkir
Setiap ada peserta yang telah hadir langsung diarahkan untuk menuju pemandu yang telah berdiri di tempatnya masing-masing. Saat waktu sudah menunjukan pukul 06.00 maka seluruh pemandu harus memulai kepemanduan (kegiatan kepemanduan diawali dengan adanya bunyi sirine yang keluar dari toa masing-masing-masing sektor). TOA dinyalakan oleh KORLAP yang diingatkan kembali oleh PJ acara sektor *jika hujan, korlap harus mengondisikan peserta untuk menggunakan ponco. Jika hujan dirasa besar, peserta diarahkan untuk memasuki gedung terdekatSektor 1 : Gymnasium Sektor 2 : GymnasiumSektor 3 : Tenis IndoorSektor 4 : Tenis IndoorSektor 5 : Gymnasium
Jam 5 – 6 presensi di sektor masing-masing (presensi menentukan konsumsi)
05.45-06.30 45’ Kepemanduan dan Penumpulan PKM
Pemandu
Sektor masing-masing (masing-
masing spot)
Pemandu mengarahkan peserta serta melakukan hal-hal berikut :1. Presensi peserta2. Cek kondisi MARU3. Pengumpulan PKM4. Materi III (Evaluasi PKM dan Pengenalan AEC) 5. Instrumen Evaluasi
Masa kepemanduan berakhir ketika ada bunyi sirine dari KORLAP*Pengumpulan PKM dikumpulkan ke pemandu kelompok masing-masing
06.30-06.40 10’ Pengondisian sektor Korlap, acara Sektor masing-masing
memberikan semangat kepada MARU
06.40-07.30 50’ Pemberangkatan
06.40-07.20 : Pemberangkatan07.20-07.30 : Pengondisian Duduk
Korlap Peserta siap diberangkatkan menuju gymnasium (06.40 harus mulai mobilisasi untuk berangkat)
Sektor 1 (Gymnasium) rute : menetap di gymnasium masuk dari pintu kanan.Sektor 2 (Lap. Terbuka sebelah utara tennis indoor) rute : lewat depan ilkom menuju gymnasium masuk dari pintu kiri.Sektor 3 (FPOK) rute : lewat pinggir lapangan tenis, depan ilkom,menuju gymnasium masuk dari pintu tengah.Sektor 4 (FPMIPA) rute : lewar pinggir lapangan tenis,depan ilkom,menuju gymnasium masuk dari pintu tengahSektor 5 (FIP) rute : lewat balai bahasa, masuk gymnasium lewar jalur atas dekat lapangan softball masuk dari pintu tengah.
Pengkondisian duduk peserta (07.20-07.30), dengan posisi duduk :
Sektor 1 di kanan lapangan lantai 2Sektor 2 di kiri gymnasium lantai 2Sektor 3 dan 5 di bawah (lapangan gymnasium)Sektor 4 di belakang lantai 2
07.30-11.00 210’ Pengenalan UKM dan kunjungan stand UKM
UKM
Gymnasium
Dibagi dalam dua kloter,Setengah dari mahasiswa berada di dalam melihat enampilan setiap UKM dan setengahnya lagi keluar berkeliling di stand UKM.
*kunjungan stand kedua yaitu untuk maru laki-laki pada saat 1 jam terakhir, setelah kunjungan stand maru laki-laki langsung dikondisikan oleh teklap untuk shalat jum’at ke Al-furqon
11.00-12.30 90’ Shalat Jum’at (Untuk laki-laki)
Keputrian dan Shalat (untuk perempuan)
Korlap
Acara dan korlap
Al Furqon (Laki-laki)
Gymnasium (Perempuan)
Peserta laki-laki dikondisikan oleh panitia tingkat jurusan menuju Al Furqon dan melakukan shalat jumat
Keagamaan (Non-Islam) UKM atau komunitas
Gedung FPMIPA-C
Peserta perempuan tetap ditempat untuk melakukan keputrian.
Peserta Non-Islam dikondisikan ke FPMIPA-C untuk pematerian
11.20-12.00 : perjalanan ke gymnasium diatur dan dikondisikan oleh teklap
12.00-12.40 : shalat jum’at Peserta perempuan tetap ditempat untuk
melaksanakan keputrian 11.20-12.20 : keputrian 12.20-13.00 : shalat
12.30-13.20 50’ Perjalanan ke gymnasium dan pengkondisian peserta
Korlap Peserta laki-laki dikumpulkan di depan al furqon untuk kemudian dikondisikan untuk menuju gymnasium
Pintu gymnasium yang dibuka yaitu pintu kanan, kiri dan tengah. Tempat duduk yang dipakai yaitu lantai 3 sebelah kanan dan kiri, lantai 2 sebelah kanan, kiri dan tengah, lantai 1 sebelah kanan dan kiri.
Sektor 1 di kanan lapangan lantai 2 : lewat pintu kananSektor 2 di kiri gymnasium lantai 2 : lewat pntu kiriSektor 3 dan 5 di bawah (lapangan gymnasium) : lewat pintu tengahSektor 4 di belakang lantai 2 : lewat pintu tengah
13.20–13.40 20’ Makan Korlap
Gymnasium
Peserta makan siang
Seminar : persiapan untuk pematerian motivasi, LO pemateri, Briefing MC serta persiapan untuk kegiatan rekor muri
13.40- 14.40 60’ Training Motivasi + Kang Anom Gymnasium Tujuannya untuk meningkatkan rasa ingin berkarya
Penggalangan dana untuk palestine
dalam kehidupan dan 10 menit terakhir untuk penggalangan dana palestine.
14.40-15.30 50’ *pembuatan Kreatifitas untuk rekor muri*
KPPM BEM REMA UPI
Gymnasium
Pencetakan rekor muri tentang pembuatan buku dari HVS yang dijahit dan diberi cover sesuai dengan kreatifitas masing-masing, setelah itu buku akan dikumpulkan dan disumbangkan kesetiap sekolah-sekolah yang membutuhkan seperti SD, PAUD, TK, dll.
Pembatan rekor muri selama 50 menit. 5 menit pertama pengarahan dari MC 40 menit untuk pembuatan rekor muri 5 menit terakhir untuk pengesahan rekor muri
oleh notaris
15.30-15.40 10’Laporan Ketua Pelaksana MOKA-KU 2014 (dari Mahasiswa)
Ahmad FauziJurusan : Pendidikan Biologi
MichroponeGymnasium
Ketua pelaksana MOKAKU dari Mahasiswwa melaporkan kegiatan MOKAKU yang berlangsung selama 4 hari secara global
15.40-15.50 10’Laporan Ketua Pelaksana MOKA-KU 2014 (dari Universitas)
Ketua MOKA-KU dari universitas
Michropone Gymnasium
Ketua pelaksana MOKAKU dari Universitas melaporkan kegiatan MOKAKU yang berlangsung selama 4 hari secara global
15.50–16.10 20’
Pemakaian Jas Almamater Oleh Dekan Fakultas/Direktur Masing-Masing
Dekan setiap fakultas
Gymnasium
Ada penyematan jas almamater kesetiap perwakilan maru dimasing-masing fakultas yang dipakaikan oleh masing-masing dekan fakultas.
16.10–16.15 5’Do’a Dr. H. Dudung Rahmat
HGymnasium
Pembacaan do’a dari panitia
16.15-16.30 15’Salam perpisahan dari seluruh panitia (closing)
Panitia bagian Clossing
GymnasiumClossing mengkoordinasikan panitia yang terlibat dalam acara penutupan.
Bandung,
Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Kemahasiswaan ,Kemitraan dan Usaha
ttd
Prof. Dr. H. Dadang Sunendar, M.HumNIP 19631024 198803 1003