agenda acara moka-ku 2014 (breakdown) (1)

25
AGENDA ACARA M ASA ORIENTASI KAMPUS DAN KULIAH UMUM (MOKAKU) UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA TAHUN 2014 Semangat Berkarya Untuk Kemajuan Pendidikan Indonesia (26-29 Agustus 2014) Hari pertama : Selasa 26 Agustus 2014 Waktu Duras i Kegiatan Materi Pengisi Acara Logistik Tempat Keterangan 04.00- 04.30 30’ Briefing panitia di gymnasium PJ acara TOA, HT Gymnasium Seluruh panitia berkumpul di gymnasium untuk melaksanakan briefing besar sebelum persiapan di sektor masing- masing 04.30- 04.45 15’ Persiapan dan pengkondisian briefing panitia Korlap sektor, PJ acara sektor, PJ Pemandu Sektor TOA, HT Sektor masing- masing Pemandu dan tim panitia lapangan dipersiapkan di sector masing-masing untuk briefing 04.45- 05.30 45’ Briefing teknis lapangan Panitia lapangan: Korlap sektor, PJ acara sektor, medis, pemandu, kestari TOA, list nama kelompok, list nama pemandu dan panitia lapangan, peralatan medis (obat- obatan, tandu), Sektor masing- masing, gymnasium Panitia lapangan melakukan: 1. Briefing tentang penjelasan kegiatan apa yang akan dilaksanakan panitia lapangan selama sehari kedepan yang dipimpin oleh Korlap tiap sektor 2. Penjelasan kembali tugas pemandu yang harus dilaksanakan 3. Persiapan list nama kelompok oleh pemandu (siapin nomor kelompok) 4. Persiapan tempat untuk kepemanduan, sehingga ketika

Upload: fahmy-khoerul-huda

Post on 27-Jan-2016

267 views

Category:

Documents


27 download

DESCRIPTION

roundown

TRANSCRIPT

Page 1: Agenda Acara MOKA-KU 2014 (Breakdown) (1)

AGENDA ACARA MASA ORIENTASI KAMPUS DAN KULIAH UMUM (MOKAKU)

UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA TAHUN 2014“Semangat Berkarya Untuk Kemajuan Pendidikan Indonesia”

(26-29 Agustus 2014)

Hari pertama : Selasa 26 Agustus 2014

Waktu Durasi Kegiatan Materi Pengisi Acara Logistik Tempat Keterangan

04.00-04.30 30’Briefing panitia di gymnasium

PJ acara TOA, HTGymnasium

Seluruh panitia berkumpul di gymnasium untuk melaksanakan briefing besar sebelum persiapan di sektor masing-masing

04.30-04.45 15’Persiapan dan pengkondisian briefing panitia

Korlap sektor, PJ acara sektor, PJ Pemandu Sektor

TOA, HTSektor masing-

masing

Pemandu dan tim panitia lapangan dipersiapkan di sector masing-masing untuk briefing

04.45-05.30 45’ Briefing teknis lapangan Panitia lapangan: Korlap sektor, PJ acara sektor, medis, pemandu, kestari

TOA, list nama kelompok, list nama pemandu dan panitia lapangan, peralatan medis (obat-obatan, tandu), tugu sektor

Sektor masing-masing, gymnasium

Panitia lapangan melakukan:1. Briefing tentang penjelasan kegiatan apa yang

akan dilaksanakan panitia lapangan selama sehari kedepan yang dipimpin oleh Korlap tiap sektor

2. Penjelasan kembali tugas pemandu yang harus dilaksanakan

3. Persiapan list nama kelompok oleh pemandu (siapin nomor kelompok)

4. Persiapan tempat untuk kepemanduan, sehingga ketika peserta datang dapat langsung menempati kelompoknya masing-masing

5. Tim acara juga harus mempersiapkan nama-nama kelompok untuk mengantisipasi jika ada peserta yang belum tahu kelompoknya

6. Medis mempersiapan obat-obatan dan tandu oleh untuk peserta yang sakit

Panitia gymnasium melakukan:1. Briefing tentang apa yang akan dikerjakan 1 hari

kegiatan2. Penjelasan tentang positioning/ranah kerja setiap

Page 2: Agenda Acara MOKA-KU 2014 (Breakdown) (1)

panitia di gymnasium, serta pengecekan kembali logistik yang diperlukan, pengkondisian tempat dan peralatan

Semua panitia harus menyamakan jam Jam 5 – 6 presensi di sektor masing-masing (presensi

menentukan konsumsi)05.30-06.00 30’ Persiapan Peserta Korlap sektor, PJ

acara sektor, PJ pemandu sektor, medis

TOA, tanda nomor kelompok kepemanduan

Sektor masing-masing

Peserta berkumpul berdasarkan sektornya masing-masing :Sektor 1 : Gymnasium Sektor 2 : Lapangan Terbuka (sebelah utara Tenis Indoor )Sektor 3 : FPOKSektor 4 : FPMIPASektor 5 : Lap. Parkir

Setiap ada peserta yang telah hadir langsung diarahkan untuk menuju pemandu yang telah berdiri di tempatnya masing-masing. Saat waktu sudah menunjukan pukul 06.00 maka seluruh pemandu harus memulai kepemanduan (kegiatan kepemanduan diawali dengan adanya bunyi sirine yang keluar dari toa masing-masing-masing sektor). TOA dinyalakan oleh KORLAP yang diingatkan kembali oleh PJ acara sektor *jika hujan, korlap harus mengondisikan peserta untuk menggunakan ponco. Jika hujan dirasa besar, peserta diarahkan untuk memasuki gedung terdekatSektor 1 : Gymnasium Sektor 2 : GymnasiumSektor 3 : Tenis IndoorSektor 4 : Tenis IndoorSektor 5 : Gymnasium

06.00-06.30 30’ Pemanduan Peserta Pemandu Presensi Peserta

Sektor masing-masing

Pemandu mengarahkan peserta serta melakukan hal-hal berikut :

1. Presensi peserta2. Perkenalan dan Pengecekan MARU

Page 3: Agenda Acara MOKA-KU 2014 (Breakdown) (1)

3. materi I (urgensi Pendidikan dan sejarah UPI)

masa kepemanduan berakhir ketika ada bunyi sirine dari KORLAP

*Pendataan kelompok PKM sudah dimulai disini dan Buku yang diminta untuk dibawa per kelompok dikumpulkan ke pemandu kelompok masing-masing

06.30-06.50 20’ Persiapan Sektor Korlap, acara PJ pemandu sektor

TOA

Sektor masing-masing

Pemandu dan peserta harus mengakhiri masa kepemanduan, dan pemandu diminta untuk membantu mempercepat mobilisasi peserta. Peserta dibariskan dan biberikan pengarahan terkait yel-yel sektor kemudian dilanjutkan untuk persiapan mobilisasi menuju gymnasium

06.50-07.50 60’ Pemberangkatan

06.50-07.40 : Pemberangkatan07.40-07.50 : Persiapan duduk

Korlap TOA, HT

Sektor masing-masing

- Peserta siap diberangkatkan menuju gymnasium (06.50 harus mulai mobilisasi untuk berangkat)Sektor 1 (Gymnasium) rute : menetap di gymnasium masuk dari pintu kanan.Sektor 2 (Lap. Terbuka sebelah utara tennis indoor) rute : lewat depan ilkom menuju gymnasium masuk dari pintu kiri.Sektor 3 (FPOK) rute : lewat pinggir lapangan tenis, depan ilkom,menuju gymnasium masuk dari pintu tengah.Sektor 4 (FPMIPA) rute : lewar pinggir lapangan tenis,depan ilkom,menuju gymnasium masuk dari pintu tengahSektor 5 (Lap.Parkir) rute : lewat dormitori, masuk gymnasium lewar jalur atas dekat lapangan softball masuk dari pintu tengah.

- Posisi duduk peserta (07.40-07.50), dengan posisi duduk :Sektor 3, 4 dan 5 di bawah (lapangan gymnasium)Sektor 1 di kanan lapangan lantai 2 dan 3Sektor 2 di kiri gymnasium lantai 2 dan 3

Page 4: Agenda Acara MOKA-KU 2014 (Breakdown) (1)

07.50-08.00 10’ Persiapan Pembukaan Acara Sound, infokus, michropone

GymnasiumPengisi acara dan Peserta sudah berada di gymnasium dengan tertib dan sesuai spot duduk sektornya masing-masing

08.00-08.05 5’Lagu Indonesia Raya OSBS dan STM Orchestra

GymnasiumOSBS menyanyikan lagu Indonesia Raya. Peserta diharapkan untuk berdiri

08.05-08.10 5’ Hymne UPI dan Mars UPI OSBS dan Seni Tari Musik

OrchestraGymnasium

OSBS menyanyikan lagu Hymne UPI dan Mars UPI

08.10-08.15 5’ Mengheningkan cipta OSBS dan Seni Tari Musik

OrchestraGymnasium

OSBS menyanyikan lagu mengheningkan cipta

08.15-08.25 10’ Pembacaan Ayat Suci Al Quran

Muhammad Ramdan Mubarok

Al-qur’anGymnasium

Pembacaan ayat suci Al-qur’an

08.25-08.35 10’ Peresmian Mahasiswa Baru Prof. Dr. H. Sunaryo Kartadinata M.Pd

GymnasiumRektor meresmikan diterimanya mahasiswa baru UPI 2014

08.35-08.45 10’ Ikrar/Janji Mahasiswa Baru Mahasiswa baru Gymnasium Semua peserta mengucapkan ikrar janji mahasiswa baru08.45-08.55 10’ Sambutan Presiden BEM

REMA UPIPresiden BEM REMA

MichroponeGymnasium

Presiden BEM REMA memberikan sambutannyaPresiden BEM REMA UPI : Achmad Faqihuddin, Jurusan : Ilmu Pendidikan Agama Islam

08.55-09.05 10’ Sambutan Majelis Wali Amanat

...... MichroponeGymnasium

Salah satu pihak MWA memberikan sambutannya

09.05-09.15 10’ Sambutan Rektor Prof. Dr. H. Sunaryo Kartadinata M.Pd

MicrophoneGymnasium

Rektor memberikan sambutannya

09.15-10.00 45’ Kuliah Umum ...... MicrophoneGymnasium

10.00-10.15 15’ Selayang pandang UPI (Video)

Microphone, Infokus, Layar

GymnasiumSelayang pandang menampilkan video mengenai profil UPI

10.15-10.20 5’ Do’a dan penutup Dr. H. Dudung Rahmat H

MicrophoneGymnasium

Penutupan dan do’a dipimpin oleh dosen

10.20-11.20 60’ Ceramah Umum : Pendidikan Tinggi di Indonesia

1.Wakil Rektor UPI Bidang Akademik, Pengembangan dan Hubungan Internasional

2.Wakil Rektor Bidang Sumber Daya, Keuangan dan Administrasi

Michropone Gymnasium Materi Pendidikan Tinggi di Indonesia sesuai dengan pedoman penyelenggaraan orientasi mahasiswa baru dari Dikti

Moderator : Dr. Hasbullah, S.Pd., MT

Page 5: Agenda Acara MOKA-KU 2014 (Breakdown) (1)

Umum 3.Wakil Rektor

Bidang Perencanaan, Kemahasiswaan, Kemitraan, dan Usaha

11.20-11.50 30’ Ceramah Umum : Kehidupan Berbangsa dan Bernegara

1.Prof.Dr.Bunyamin Maftuh, M.Pd., MA

2.Dr. E. Syarief Nurdin, M.Pd., M.Si.

(Pusat Kajian Pancasila dan Wawasan Kebangsaan UPI)

Michropone

Gymnasium

Materi Kehidupan Berbangsa dan Bernegara sesuai dengan pedoman penyelenggaraan orientasi mahasiswa baru dari Dikti

11.50-12.45 55’ Sholat11.50-12.05 : Persiapan dan Pengkondisian untuk Shalat12.05-12.30 : Shalat 12.30-12.45 : Persiapan untuk kembali ke gymnasium

Peserta dikondisikan langsung shalat, tempat shalat : Gymnasium (Sektor 1)

Samping sport hall (Sektor 2)Lap. Tennis (Sektor 3)FIP (Sektor 4)FPOK (Sektor 5)

11.50-12.00 : Peserta dikondisikan oleh danlap masing-masing sektor untuk shalat

12.00-12.05 : Peserta dikondisikan untuk wudhu dengan air yang sudah dibawa oleh peserta.

12.05-12.30 : Peserta dikondisikan sholat 12.30-12.45 : Peserta dikondisikan menuju tempatnya

masing-masing di gymnasium oleh danlap masing-masing sektor.

12.45-12.55 10’ Makan siang Korlap, Acara

Gymnasium

Peserta melakukan makan siang dengan bekal yang dibawa masing-masing Jam 12 – 13 presensi di sektor masing-masing

(presensi menentukan konsumsi)

Page 6: Agenda Acara MOKA-KU 2014 (Breakdown) (1)

12.55-13.30 35’ Kegiatan akademik dan sistem layanan akademik di UPI

Direktur Akademik, dan Para Kadiv Dit. Akademik

Michropone Gymnasium

Pengenalan sistem administrasi akademik dan sistem perkuliahan oleh pihak direktorat

13.30-14.15 45’ Organisasi mahasiswa, kegiatan kemahasiswaan, Peraturan disiplin mahasiswa UPI dan pengenalan multi kultural

Direktur Kemahasiswaan dan Para Kadiv Ditmawa

Michropone

Gymnasium

Peraturan Rektor tentang Ormawa , peraturan SA No. 1 tahun 2014 tentang disiplin mahasiswa, dan pengenalan mahasiswa internasional

14.15-14.35 20’ Video Sekilas UPI dan MOKAKU

Panitia (Dokumentasi)

Sound, LCDGymnasium

Tim dokumentasi dan kreatif menampilkan video tentang UPI dan MOKAKU

14.35-15.35 60’ Sosialisasi dan Pembuatan Proposal Program Kreativitas Mahasiswa (PKM)

LEPPIM :Suhendar Aryadi dan Aan Agustan

,Kemendik BEM REMA UPI : Alifia Puspaningrum

Sound, LCD, Michropone

Gymnasium

Penjelasan tentang proposal PKM dalam rangka menanamkan budaya menulis

15.35-16.00 25’ Penampilan Angklung + Penampilan Teater

KABUMI dan Theater lakon

Sound, michropone

GymnasiumAcara hari pertama di akhiri dengan penampilan angklung dan theater lakon

16.00-16.10 10’ Pengumuman MC dan Acara Michropone Gymnasium

MC memberikan informasi terkait dengan acara dan tugas hari selanjutnya

Hari Kedua : Rabu 27 Agustus 2014

Waktu Durasi Kegiatan Materi Pengisi Acara Logistik Tempat Keterangan

05.00-06.00 30’ Briefing panitia

Danlap, PJ acara, PJ Fakultas

TOA, HTFakultas masing-

masing

Brifieng panitia disesuaikan dengan fakultas masing-masing

Jam 5 – 6 presensi di sektor masing-masing (presensi menentukan konsumsi)

06.00-07.00 60’ Persiapan Peserta

06.00 – 06.15

Koordinator Fakultas/Kampus Daerah

Fakultas/Kampus daerah Masing-

masing

Persiapan dilakukan didepan fakultas masing - masing (tempat yang sudah ditentukan)FIP : Lap. Tennis Indoor

Page 7: Agenda Acara MOKA-KU 2014 (Breakdown) (1)

Pengondisian peserta06.15 – 06.50 Acara dari PJ fakultas06.50 – 07.00 Persiapan masuk ruangan

FPMIPA : Auditorium JICAFPEB : Gedung KebudayaanFPIPS : BPUFPTK : Aula Al FurqonFPBS : GymnasiumFPOK : Sport HallKoordinatorFakultas mengoordinir presensi dan kondisi peserta

07.00-07.1515’

Peserta memasuki tempat penyampaian materi

PJ FakultasFakulta/Kampus masing-masing

Peserta menuju ke tempat yang telah disediakan oleh jurusan masing – masing.mobilisasi diatur oleh korlap masing-masing fakultas

07.15-07.45 30’ Pembukaan

PJ Fakultas Lcd, sound, microphone Fakultas /Kampus

masing-masing

Pembukaan secara terpisah difakultas masing-masing. Posisi peserta dikondisikan berdasarkan jurusan

masing-masing. Hal ini untuk mempermudah mobilitas selanjutnya.

07.45-09.15 90’

Kelembagaan tingkat fakultas :Pedoman dan Fasilitas AkademikMateri :1. Profil Fakultas/Kamda

(Pengenalan Struktur dan Prestasi)

2. Bimbingan Akademik dan kemahasiswaan

3. Sarana dan Prasarana, Mekanisme SPP

Dekan, WDI, WDII/Direktur, Sekretaris KampusDaerah

Lcd, sound, microphone

Fakultas /Kampus masing-masing

Pemberian materi tentang“Pedoman dan Fasilitas Akademik”,materi ini terdiri dari 3 pemateri dan alokasi waktu masing-masing materi 25 menit (30 menit presentasi dan 15 menit diskusi).

09.15-10.00 45’Persiapan peserta ke Jurusan/Prodi masing-masing

Panitia jurusan masing-masing

Jurusan/Prodi masing-masing

Peserta menuju ketempat yang telah disediakan oleh jurusan masing-masing. Mobilisasi diambil alih oleh masing-masing panitia jurusan

10.00-11.30 90’ Kelembagaan tingkat jurusan:Pedoman dan Fasilitas Akademik materi :1. Profil

J

Ketua Jurusan/Prodi Lcd, sound, microphone

Jurusan/Prodi masing-masing

Pemberian materi tentang “Pedoman dan Fasilitas Akademik” di tingkat jurusan/prodi masing-masing.

Page 8: Agenda Acara MOKA-KU 2014 (Breakdown) (1)

urusan/Prodi(Pengenalan Struktural dan Prestasi)

2. Bimbingan Akademik dan Kemahasiswaan ,Pengenalan Dosen Pembimbing Akademik (PA)

3. Sarana dan Prasarana4. Pemberian motivasi

seputar akademik, beasiswa dan prospek jurusan/prodi di masa depan

11.30-12.00 30’Makan + Persiapan Sholat Panitia jurusan Jurusan/Prodi

masing-masingPeserta melakukan makan siang dengan bekal yang dibawa masing-masing

12.00-12.20 20’Shalat Panitia jurusan Fakultas Masing-

masingPeserta dikondisikan shalat difakultas masing-masing (mushola,ruang kelas), untuk FPTK shalat di Al Furqon.

12.20-13.10 50’ Persiapan peserta untuk kembali ke gymnasium

Danlap, PJ Fakultas TOA, HT

Fakultas Masing-masing

Persiapan peserta dilakukan di fakultas masing-masing oleh Danlap Fakultas

Peserta dibariskan sesuai sektornya masing-masing Pintu gymnasium yang dibuka yaitu pintu kanan, kiri

dan tengah. Tempat duduk yang dipakai yaitu lantai 2 sebelah kanan, kiri dan tengah, lantai 1 sebelah kanan dan kiri.

Ketika di gymnasium, peserta langsung dikondisikan oleh teklap di gymnasium untuk masuk ke pintu yang berbedaSektor 1 di kanan lapangan lantai 2 : lewat pintu kananSektor 2 di kiri gymnasium lantai 2 : lewat pntu kiriSektor 3 dan 5 di bawah (lapangan gymnasium) : lewat pintu tengahSektor 4 di belakang lantai 2 : lewat pintu tengah

Jam 12 – 13 presensi di sektor masing-masing (presensi menentukan konsumsi)

Page 9: Agenda Acara MOKA-KU 2014 (Breakdown) (1)

13.10-14.10 60’Dinamika Pergerakan Mahasiswa dari Masa ke Masa

Indra Kusumah, S.Psi.

Michropone Gymnasium

Diskusi ini bertujuan untuk memberi pemahaman kepada peserta tentang Pergerakan kemahasiswaan

14.10-15.10 60’

Pengenalan ORMAWA UPI tingkat Universitas

Presiden BEM REMA, Ketua DPM dan Ketua MPM REMA UPI

Michropone Gymnasium Tujuan untuk mengenalkan ORMAWA REMA UPI di lingkungan mahasiswa baru

Presiden MPM REMA UPI : Yoga Yulianto, Jurusan : Kurikulum dan Teknologi PendidikanPresiden BEM REMA UPI : Maulana Maxribbi Guntara, Jurusan : Pendidikan MatematikaPresiden BEM REMA UPI : Achmad Faqihuddin, Jurusan : Ilmu Pendidikan Agama Islam

15.10-15.45 35’

Persiapan Peserta dan shalat

Korlap, acara,

Sektor masing-masing

Peserta berkumpul berdasarkan sektornya masing-masing :Sektor 1 : Gymnasium Sektor 2 : Lapangan Terbuka Disebelah Utara Tenis Indoor Sektor 3 : FPOKSektor 4 : FPMIPASektor 5 : FIP

Peserta dikondisikan untuk wudhu dengan air yang sudah dibawa oleh peserta.

Peserta dikondisikan oleh KorSek masing-masing sektor untuk sholat

15.45-16.30 45’

Kepemanduan dan Evaluasi Pemandu, acara

Sektor masing-masing

Pemandu mengarahkan peserta untuk melakukanPresensi dan pengecekan peserta, Penugasan PKM, dan overview materi sebelumnya. Serta pembagian Instrumen Evaluasi : Tim evaluasi membagikan instrumen evaluasian kesetiap pemandu

Pemandu menginformasikan tugas peserta untuk hari selanjutnya

Page 10: Agenda Acara MOKA-KU 2014 (Breakdown) (1)

Hari ketiga : Kamis, 28 Agustus 2014Waktu Durasi Kegaiatn Materi Pengisi Acara Logistik Tempat Keterangan

05.30-06.00 30’

Briefing panitia Danlap, PJ Fakultas,PJ acara

TOA,HT

Disesuaikan

Brifieng panitia disesuaikan dengan jurusan masing-masingnamun, tim man.acara terutama rundown terus melakukan koordinasi dengan PJ FakultasJam 5 – 6 presensi di sektor masing-masing (presensi menentukan konsumsi)

06.00-06.30 30’Persiapan Peserta PJ Fakultas

Hima/Jurusan masing-masing

Pengkondisian peserta langsung oleh masing-masing panitia MOKA-KU 2012 tingkat Himpunan

06.30-09.00 150’

PembukaanMateri Ormawa Tingkat JurusanMateri:

1. Sejarah ormawa tingkat jurusan

2. Urgensi berorganisasi yang dikaitkan dengan pengenalan jati diri peran dan fungsi mahasiswa

3. Menumbuhkan kebersamaan

Pembagian Jaket AlmamaterPenyebaran angket

Badan Legislatif dan Eksekutif himpunan

PJ Fakultas

Hima/Jurusan masing-masing

Untuk materi, dapat disesuaikan dengan kebutuhan dari masing – masing Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ). Adapun tujuan dari materi ini adalah agar mahasiswa baru dapat mengenal ormawa, bagaimana sejarahnya dan mengapa harus ada ormawa. Dan membuka pemikiran mahasiswa baru untuk lebih mengenal ormawa dan ikut tergabung kedalamnya.Pengkondisian peserta langsung oleh masing-masing panitia MOKA-KU 2014 tingkat Himpunan

Angket bertujuan untuk mengetahui kesan peserta terkait acara MOKA-KU secara keseluruhan

09.00-09.50 50’ Pengkondisian peserta untuk kembali ke gymnasium

Danlap Fakultas masing-masing Fakultas masing-

masing

Pengkondisian peserta dilakukan di depan fakultas masing-masing oleh Danlap Fakultas

Pintu gymnasium yang dibuka yaitu pintu kanan, kiri dan tengah. Tempat duduk yang dipakai yaitu lantai 2 sebelah kanan, kiri dan tengah, lantai 1 sebelah kanan

Page 11: Agenda Acara MOKA-KU 2014 (Breakdown) (1)

dan kiri.

09.50-10.50 60’Parade Himpunan dan Video Himpunan

KorLap, Kreatif wakil himpunan

Sound, LCD, Michropone

GymnasiumPenampilan serta pengenalan himpunan-himpunan yang ada di UPI

10.50-11.30 40’ Pengenalan FK-UKM FK-UKM Gymnasium Tujuan untuk mengenalkan FK-UKM kepada MARU

11.30-12.30 60’

Shalat dan makan Korlap

Masing-masing fakultas

Peserta dikondisikan shalat disektor masing-masingSektor 1 : Gymnasium Sektor 2 : Lapangan Terbuka Disebelah Utara Tenis Indoor Sektor 3 : FPOKSektor 4 : FPMIPASektor 5 : FIP

11.30-11.45 (sudah mulai mobilisasi untuk shalat ke spot masing-masing) 11.45-11.50 : Peserta dikondisikan untuk wudhu

dengan air yang sudah dibawa oleh peserta 11.50-12.05 : Peserta dikondisikan oleh KorSek

masing-masing sektor untuk sholat 12.05-12.15: peserta dikondisikan untuk makan siang 12.15-12.30 : Peserta dikondisikan menuju tempatnya

masing-masing di gymnasium oleh KorSek masing-masing sektor. Pengkondisian dibantu oleh pemandu setiap sektor

12.30-15.45 195’Pengenalan UKM + Kunjungan stand UKM

UKM

Gymnasium dan sekitar Gymanasium

Dibagi dalam dua kloter,Setengah dari mahasiswa berada di dalam melihat penampilan setiap UKM dan setengahnya lagi keluar berkeliling di stand UKM.- Kunjungan stand dilaksanakan pada waktu 1 jam

terakhir selama 60 menit. Untuk hari ke-tiga, kunjungan stand dikhususkan untuk maru perempuan terlebih dahulu. Kunjungan dibagi menjadi dua kloter, 1 kloter selama 30 menit.

Jam 12 – 13 presensi di sektor masing-masing (presensi menentukan konsumsi)

15.45 -16.00 15’Penutupan + Pengumuman MC

GymnasiumSeluruh peserta kembali masuk dan acara di tutup + MC menginformasikan tugas-tugas mahasiswa baru untuk hari selanjutnya

Page 12: Agenda Acara MOKA-KU 2014 (Breakdown) (1)

Hari keempat : Jumat, 30 Agustus 2014Waktu Durasi Kegiatan Pengisi Acara Logistik Tempat Keterangan

04.30-04.45 15’Persiapan dan pengkondisian briefing panitia

Korlap sektor, PJ acara sektor, PJ Pemandu Sektor

TOA,HTSektor masing-

masing

Pemandu dan tim panitia lapangan dipersiapkan di sektor masing-masing untuk briefing

04.45-05.30 45’

Briefing teknis lapangan Panitia lapangan: Korlap sektor, PJ acara sektor, medis, pemandu, kestari

TOA, HT, list nama kelompok, list nama pemandu dan panitia lapangan, peralatan medis (obat-obatan, tandu), tugu sektor

Sektor masing-masing, gymnasium

Panitia lapangan melakukan:1. Briefing tentang penjelasan kegiatan apa yang

akan dilaksanakan panitia lapangan selama sehari kedepan yang dipimpin oleh Korlap tiap sektor

2. Penjelasan kembali tugas pemandu yang harus dilaksanakan

3. Persiapan list nama kelompok oleh pemandu (siapin nomor kelompok)

4. Persiapan tempat untuk kepemanduan, sehingga ketika peserta datang dapat langsung menempati kelompoknya masing-masing

5. Tim acara juga harus mempersiapkan nama-nama kelompok untuk mengantisipasi jika ada peserta yang belum tahu kelompoknya

6. Medis mempersiapan obat-obatan dan tandu oleh untuk peserta yang sakit

Panitia gymnasium melakukan:1. Briefing tentang apa yang akan dikerjakan 1

hari kegiatan2. Penjelasan tentang positioning/ranah kerja

setiap panitia di gymnasium, serta pengecekan kembali logistik yang diperlukan, pengkondisian tempat dan peralatan

05.30-05.45 15’ Persiapan Peserta Korlap Sektor masing-masing

Peserta berkumpul berdasarkan sektornya masing-masing :Sektor 1 : Gymnasium Sektor 2 : Lapangan Terbuka Disebelah Utara Tenis Indoor Sektor 3 : FPOK

Page 13: Agenda Acara MOKA-KU 2014 (Breakdown) (1)

Sektor 4 : FPMIPASektor 5 : Lap.Parkir

Setiap ada peserta yang telah hadir langsung diarahkan untuk menuju pemandu yang telah berdiri di tempatnya masing-masing. Saat waktu sudah menunjukan pukul 06.00 maka seluruh pemandu harus memulai kepemanduan (kegiatan kepemanduan diawali dengan adanya bunyi sirine yang keluar dari toa masing-masing-masing sektor). TOA dinyalakan oleh KORLAP yang diingatkan kembali oleh PJ acara sektor *jika hujan, korlap harus mengondisikan peserta untuk menggunakan ponco. Jika hujan dirasa besar, peserta diarahkan untuk memasuki gedung terdekatSektor 1 : Gymnasium Sektor 2 : GymnasiumSektor 3 : Tenis IndoorSektor 4 : Tenis IndoorSektor 5 : Gymnasium

Jam 5 – 6 presensi di sektor masing-masing (presensi menentukan konsumsi)

05.45-06.30 45’ Kepemanduan dan Penumpulan PKM

Pemandu

Sektor masing-masing (masing-

masing spot)

Pemandu mengarahkan peserta serta melakukan hal-hal berikut :1. Presensi peserta2. Cek kondisi MARU3. Pengumpulan PKM4. Materi III (Evaluasi PKM dan Pengenalan AEC) 5. Instrumen Evaluasi

Masa kepemanduan berakhir ketika ada bunyi sirine dari KORLAP*Pengumpulan PKM dikumpulkan ke pemandu kelompok masing-masing

06.30-06.40 10’ Pengondisian sektor Korlap, acara Sektor masing-masing

memberikan semangat kepada MARU

Page 14: Agenda Acara MOKA-KU 2014 (Breakdown) (1)

06.40-07.30 50’ Pemberangkatan

06.40-07.20 : Pemberangkatan07.20-07.30 : Pengondisian Duduk

Korlap Peserta siap diberangkatkan menuju gymnasium (06.40 harus mulai mobilisasi untuk berangkat)

Sektor 1 (Gymnasium) rute : menetap di gymnasium masuk dari pintu kanan.Sektor 2 (Lap. Terbuka sebelah utara tennis indoor) rute : lewat depan ilkom menuju gymnasium masuk dari pintu kiri.Sektor 3 (FPOK) rute : lewat pinggir lapangan tenis, depan ilkom,menuju gymnasium masuk dari pintu tengah.Sektor 4 (FPMIPA) rute : lewar pinggir lapangan tenis,depan ilkom,menuju gymnasium masuk dari pintu tengahSektor 5 (FIP) rute : lewat balai bahasa, masuk gymnasium lewar jalur atas dekat lapangan softball masuk dari pintu tengah.

Pengkondisian duduk peserta (07.20-07.30), dengan posisi duduk :

Sektor 1 di kanan lapangan lantai 2Sektor 2 di kiri gymnasium lantai 2Sektor 3 dan 5 di bawah (lapangan gymnasium)Sektor 4 di belakang lantai 2

07.30-11.00 210’ Pengenalan UKM dan kunjungan stand UKM

UKM

Gymnasium

Dibagi dalam dua kloter,Setengah dari mahasiswa berada di dalam melihat enampilan setiap UKM dan setengahnya lagi keluar berkeliling di stand UKM.

*kunjungan stand kedua yaitu untuk maru laki-laki pada saat 1 jam terakhir, setelah kunjungan stand maru laki-laki langsung dikondisikan oleh teklap untuk shalat jum’at ke Al-furqon

11.00-12.30 90’ Shalat Jum’at (Untuk laki-laki)

Keputrian dan Shalat (untuk perempuan)

Korlap

Acara dan korlap

Al Furqon (Laki-laki)

Gymnasium (Perempuan)

Peserta laki-laki dikondisikan oleh panitia tingkat jurusan menuju Al Furqon dan melakukan shalat jumat

Page 15: Agenda Acara MOKA-KU 2014 (Breakdown) (1)

Keagamaan (Non-Islam) UKM atau komunitas

Gedung FPMIPA-C

Peserta perempuan tetap ditempat untuk melakukan keputrian.

Peserta Non-Islam dikondisikan ke FPMIPA-C untuk pematerian

11.20-12.00 : perjalanan ke gymnasium diatur dan dikondisikan oleh teklap

12.00-12.40 : shalat jum’at Peserta perempuan tetap ditempat untuk

melaksanakan keputrian 11.20-12.20 : keputrian 12.20-13.00 : shalat

12.30-13.20 50’ Perjalanan ke gymnasium dan pengkondisian peserta

Korlap Peserta laki-laki dikumpulkan di depan al furqon untuk kemudian dikondisikan untuk menuju gymnasium

Pintu gymnasium yang dibuka yaitu pintu kanan, kiri dan tengah. Tempat duduk yang dipakai yaitu lantai 3 sebelah kanan dan kiri, lantai 2 sebelah kanan, kiri dan tengah, lantai 1 sebelah kanan dan kiri.

Sektor 1 di kanan lapangan lantai 2 : lewat pintu kananSektor 2 di kiri gymnasium lantai 2 : lewat pntu kiriSektor 3 dan 5 di bawah (lapangan gymnasium) : lewat pintu tengahSektor 4 di belakang lantai 2 : lewat pintu tengah

13.20–13.40 20’ Makan Korlap

Gymnasium

Peserta makan siang

Seminar : persiapan untuk pematerian motivasi, LO pemateri, Briefing MC serta persiapan untuk kegiatan rekor muri

13.40- 14.40 60’ Training Motivasi + Kang Anom Gymnasium Tujuannya untuk meningkatkan rasa ingin berkarya

Page 16: Agenda Acara MOKA-KU 2014 (Breakdown) (1)

Penggalangan dana untuk palestine

dalam kehidupan dan 10 menit terakhir untuk penggalangan dana palestine.

14.40-15.30 50’ *pembuatan Kreatifitas untuk rekor muri*

KPPM BEM REMA UPI

Gymnasium

Pencetakan rekor muri tentang pembuatan buku dari HVS yang dijahit dan diberi cover sesuai dengan kreatifitas masing-masing, setelah itu buku akan dikumpulkan dan disumbangkan kesetiap sekolah-sekolah yang membutuhkan seperti SD, PAUD, TK, dll.

Pembatan rekor muri selama 50 menit. 5 menit pertama pengarahan dari MC 40 menit untuk pembuatan rekor muri 5 menit terakhir untuk pengesahan rekor muri

oleh notaris

15.30-15.40 10’Laporan Ketua Pelaksana MOKA-KU 2014 (dari Mahasiswa)

Ahmad FauziJurusan : Pendidikan Biologi

MichroponeGymnasium

Ketua pelaksana MOKAKU dari Mahasiswwa melaporkan kegiatan MOKAKU yang berlangsung selama 4 hari secara global

15.40-15.50 10’Laporan Ketua Pelaksana MOKA-KU 2014 (dari Universitas)

Ketua MOKA-KU dari universitas

Michropone Gymnasium

Ketua pelaksana MOKAKU dari Universitas melaporkan kegiatan MOKAKU yang berlangsung selama 4 hari secara global

15.50–16.10 20’

Pemakaian Jas Almamater Oleh Dekan Fakultas/Direktur Masing-Masing

Dekan setiap fakultas

Gymnasium

Ada penyematan jas almamater kesetiap perwakilan maru dimasing-masing fakultas yang dipakaikan oleh masing-masing dekan fakultas.

16.10–16.15 5’Do’a Dr. H. Dudung Rahmat

HGymnasium

Pembacaan do’a dari panitia

16.15-16.30 15’Salam perpisahan dari seluruh panitia (closing)

Panitia bagian Clossing

GymnasiumClossing mengkoordinasikan panitia yang terlibat dalam acara penutupan.

Bandung,

Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Kemahasiswaan ,Kemitraan dan Usaha

ttd

Prof. Dr. H. Dadang Sunendar, M.HumNIP 19631024 198803 1003