USER MANUAL

BULLETIN BOARD SYSTEM

Bukan Bulletin Board biaSa (BBBS)

FAIR ANNOUNCE CORP.

Copyright and DisclaimerUser Manual ini dibuat oleh FAIR ANNOUNCE CORP. dan disertakan dalam produk Bulletin

board system (bbbs). Dilarang untuk mengambil, memodifikasi, mereproduksi, atau menyebarluaskan, isi dari User Manual ini sebagian atau seluruhnya, tanpa persetujuan Fair announce Corp.

Tidak terdapat warranty atas isi apapun yang dituliskan di User Manual ini. Segala informasi yang dituliskan dapat berubah tanpa pemberitahuan.Fair announce Corp. tidak bertanggungjawab atas kerusakan apapun yang bersumber dari informasi yang terdapat pada User Manual ini.

DAFTAR ISI

1.0 GENERAL INFORMATION................................................................................................................1-1

1.1 System Overview...................................................................................................................1-11.2 Authorized Use Permission...................................................................................................1-11.3 Points of Contact...................................................................................................................1-2

1.3.1 Information............................................................................................................................1-21.3.2 Coordination..........................................................................................................................1-21.3.3 Help Desk...............................................................................................................................1-2

1.4 Organization of the Manual..................................................................................................1-31.5 Acronyms and Abbreviations................................................................................................1-3

2.0 SYSTEM SUMMARY.........................................................................................................................2-1

2.1 Konfigurasi Sistem.................................................................................................................2-12.2 Hak Akses..............................................................................................................................2-22.3 Fitur.......................................................................................................................................2-3

3.0 PERMULAAN...................................................................................................................................3-1

3.1 Login......................................................................................................................................3-13.2 Menu.....................................................................................................................................3-1

3.2.1 Pengumuman........................................................................................................................3-23.2.2 Event......................................................................................................................................3-53.2.3 Informasi Perkuliahan............................................................................................................3-73.2.4 Upload Nilai...........................................................................................................................3-73.2.5 Kehadiran Dosen...................................................................................................................3-73.2.6 Komentar...............................................................................................................................3-7

3.4 Keluar sistem.........................................................................................................................3-1

1.0 GENERAL INFORMATION1.1 System Overview

Bukan Bulletin Board biaSa (BBBS) System merupakan sebuah system informasi papan pengumuman elektronik yang terdapat di Jurusan Informatika Universitas Sebelas Maret. Sistem informasi ini juga dikembangkan dalam bentuk online yang dapat diakses oleh seluruh civitas akademika Jurusan Informatika Universitas Sebelas Maret dan pihak luar di website http://bbbs.online.uns.ac.id/.

BBBS menyediakan informasi up to date seputar kegiatan akademik dan non akademik civitas akademika Jurusan Informatika S1 Universitas Sebelas Maret Surakarta.

System BBBS diimplementasikan di Jurusan Informatika S1 Universitas Sebelas Maret Surakarta sedangkan system BBBS online dapat diakses di mana pun. Sistem BBBS diintegrasikan dengan beberapa system, yaitu: Sistem Informasi Tracer Study, Sistem Informasi Survey Kepuasan Pelanggan dan Sistem Inventaris.

2.0 SYSTEM SUMMARY2.1 Hak Akses

Administrator dari BBBS terdiri dari :

1. Administrator jurusan (admin)2. Dosen3. HMJ ‘HIMASTER’

User dari BBBS adalah pihak yang mengakses BBBS tanpa melakukan login baik dari pihak internal (civitas akademika Jurusan Informatika) maupun eksternal

• Administrator jurusan mempunyai hak akses sebagai berikut:o Menambah informasi pengumumano Mengupdate informasi pengumumano Menambah informasi event yang diadakan jurusan atau universitaso Mengupdate informasi event yang diadakan jurusan atau universitaso Menambah informasi perkuliahano Mengupdate informasi perkuliahano Mengubah status kehadiran doseno Mengupload nilaio Melihat informasi pengumuman, event, perkuliahan, uploaded nilai, status kehadiran

dosen, komentar, dan system lain yang berhubungan dengan BBBS

• Dosen mempunyai hak akses sebagai berikut:o Menambah informasi perkuliahan

o Mengupdate informasi perkuliahano Mengubah status kehadiran doseno Mengupload nilaio Melihat informasi pengumuman, event, perkuliahan, uploaded nilai, status kehadiran

dosen, dan system lain yang berhubungan dengan BBBS

• HMJ mempunyai hak akses sebagai berikut:o Menambah informasi event yang diadakan HMJo Mengupdate informasi event yang diadakan HMJo Melihat informasi pengumuman, event, perkuliahan, uploaded nilai, status kehadiran

dosen, dan system lain yang berhubungan dengan BBBS

• User mempunyai hak akses sebagai berikut:o Melihat informasi pengumumano Melihat informasi evento Melihat informasi perkuliahano Melihat uploaded nilaio Melihat status kehadiran doseno Melihat system lain yang berhubungan dengan BBBS (Tracer Study, Survey Kepuasan

Pelanggan, Inventaris)o Menulis komentar

2.2 Fitur

Fitur untuk User:

1. PengumumanPengumuman berisi informasi yang bersifat umum dan informasi beasiswa. Fitur ini terdapat baik di BBBS jurusan maupun BBBS online.Contoh informasi umum yang ditampilkan: informasi seputar perkembangan teknologi android di tahun 2010.Informasi beasiswa, terdiri dari: instansi yang menyelenggarakan dan informasi beasiswa

2. PerkuliahanKuliah berisi informasi yang berhubungan dengan kegiatan perkuliahan di Jurusan Informatika Universitas Sebelas Maret. Fitur ini terdapat baik di BBBS jurusan maupun BBBS online.Contoh informasi yang ditampilkan: pengumuman remedi

3. EventEvent berisi informasi event yang diselenggarakan oleh Jurusan Informatika, Universitas Sebelas Maret atau HMJ ‘HIMASTER. Fitur ini terdapat baik di BBBS jurusan maupun BBBS online.

4. NilaiUpload nilai berisi file nilai mahasiswa yang di upload oleh admin atau dosen. Fitur ini terdapat baik di BBBS jurusan maupun BBBS online.

5. Daftar hadir dosenDaftar hadir dosen berisi informasi keberadaan dosen (hadir /tidak hadir). Fitur ini hanya terdapat di BBBS jurusan.

6. KomentarKomentar merupakan fitur BBBS berupa kolom yang dapat digunakan untuk menyalurkan usul, saran dan kritik kepada pihak Jurusan Informatika, mahasiswa, atau dosen. User dapat menulis komentar pada kolom komentar yang telah disediakan di bbbs jurusan maupun bbbs online

7. Todays eventTodays event merupakan headline event yang diadakan pada suatu hari. Fitur ini terdapat baik di BBBS jurusan maupun BBBS online

8. Statistik tracer studyFitur statistic tracer study merupakan fitur yang diintegrasikan dengan system informasi tracer study. Isi fitur dapat berupa informasi-informasi yang sudah diolah oleh system informasi tracer study. Fitur ini terdapat di BBBS jurusan dan BBBS online.

9. Statistik survey kepuasan pelangganFitur statistic survey kepuasan pelanggan merupakan fitur yang diintegrasikan dengan system informasi survey kepuasan pelanggan. Isi fitur dapat berupa informasi-informasi yang sudah diolah oleh system informasi survey kepuasan pelanggan. Fitur ini terdapat di BBBS jurusan dan BBBS online.

10. Peminjaman barangFitur peminjaman barang merupakan fitur yang diintegrasikan dengan system informasi inventaris. Isi fitur dapat berupa informasi-informasi yang sudah diolah oleh system informasi inventaris. Fitur ini hanya terdapat di BBBS jurusan.

Fitur untuk Administrator

1. SHOW BBBSFitur yang menampilkan BBBS secara keseluruhan. Administrator dapat menjalankan fitur-fitur yang ada dalam BBBS.

2. PengumumanPengumuman berisi form upload pengumuman. Fitur ini hanya dapat diakses oleh administrator jurusan.

3. PerkuliahanFitur perkuliahan berisi form upload informasi perkuliahan. Fitur ini dapat diakses oleh administrator jurusan dan dosen.

4. Event

Fitur event berisi form upload event. Fitur ini dapat diakses oleh administrator jurusan dan HMJ ‘HIMASTER’

5. Upload nilaiUpload nilai berisi form upload nilai mahasiswa. Fitur hanya dapat diakses oleh administrator jurusan dan dosen. Nilai mahasiswa diupload dalam format pdf.

6. Hadir DosenHadir dosen merupakan fitur untuk administrator jurusan dan dosen, berisi daftar dosen beserta dengan informasi kehadirannya.

TAMPILAN HALAMAN UTAMA USER

TAMPILAN HALAMAN LOGIN UNTUK ADMINISTRATOR

TAMPILAN HALAMAN UTAMA ADMINISTRATOR JURUSAN

Main menu Mini list

TAMPILAN FITUR-FITUR BBBS UNTUK USER

1. MENUa. Pengumuman

Klik baca selengkapnya untuk membaca detail informasi pengumuman.

b. Kuliah

Klik baca selengkapnya untuk membaca detail informasi kuliah.

c. Event

Klik baca selengkapnya untuk membaca detail informasi event.

d. Nilai

Klik pada judul yang tertera untuk membuka file upload nilai.

e. Daftar Hadir Dosen

f. Komentar

Ketikkan nama dan pesan yang akan dikirim di kolom yang telah disediakan, komentar tersebut akan disimpan oleh system.

TAMPILAN FITUR-FITUR BBBS UNTUK ADMINISTRATOR JURUSAN

1. Menu Sebelum memasuki halaman administrator, admnistrator harus melakukan loginLangkah:

Masukkan username dan password Pastikan field username dan password terisi

Pastikan kebenaran username dan password sebelum meng-klik login

a. PengumumanEdit pengumuman1. Pilih main menu pengumuman2. Pilih salah satu judul pengumuman atau klik postingan sebelumnya untuk melihat daftar

pengumuman lama kemudian pilih salah satu judul yang ingin di edit 3. Edit judul, isi, atau upload gambar baru pada kolom yang tersedia4. Klik save

Judul pengumuman

Postingan sebelumnya

Menambah pengumuman baru

1. Pilih main menu pengumuman 2. Masukan judul pada kolom judul 3. Masukan text pengumuman pada kolom isi *4. Klik browse untuk memilih file apabila pengumuman berbentuk file gambar*5. Klik posting

Keterangan : * bisa diisi salah satu atau dua duanya

b. EventEdit event1. Pilih main menu event2. Pilih salah satu judul event pada kolom event terbaru atau klik postingan sebelumnya untuk

melihat daftar event lama kemudian pilih salah satu event yang ingin di edit 3. Edit judul, isi, atau upload gambar baru dan tanggal event pada kolom yang tersedia4. Klik save

Menambah event baru

1. Pilih main menu event2. Masukan judul event pada kolom judul3. Masukan isi atau keterangan tentang event pada kolom isi4. Masukan tanggal event yang berlangsung pada kolom tanggal5. Klik posting

c. Informasi Perkuliahan

Edit Informasi Perkuliahan1. Pilih main menu perkuliahan2. Pilih salah satu judul informasi perkuliahan atau klik postingan sebelumnya untuk melihat

daftar informasi perkuliahan lama kemudian pilih salah satu judul yang ingin di edit 3. Edit judul, isi pada kolom yang tersedia

4. Klik save

Menambah Informasi Perkuliahan

1. Pilih main menu perkuliahan2. Masukan judul pada kolom judul 3. Masukan informasi perkuliahan pada kolom isi4. Klik posting

d. Upload Nilai

Menambah Informasi Perkuliahan

1. Pilih menu upload nilai2. Masukan judul pada kolom judul 3. Klik browse untuk upload nilai4. Klik posting

e. Komentar

Melihat isi Komentar

1. Pilih menu Komentar2. Muncul tampilan list Komentar yang telah ditulis oleh user

f. Kehadiran dosen

Ubah status kehadiran dosen1. Pilih menu kehadiran dosen2. Muncul daftar kehadiran dosen3. Klik ubah status untuk mengubah status hadir/tidak hadir

g. Show BBBS / melihat bbbs

Pilih pengumuman, kuliah,event atau nilai untuk melihat informasi bbbs berdasarkan kategori

Komentar:

Pada kolom komentar, ketik nama dan pesan pada kolom yang tersedia untuk berkomentar.

komentar

TAMPILAN FIITUR-FITUR BBBS UNTUK DOSEN

1. MenuSebelum memasuki halaman administrator, admnistrator harus melakukan loginLangkah: Masukkan username dan password Pastikan field username dan password terisi

Pastikan kebenaran username dan password sebelum meng-klik login

a. Informasi Perkuliahan

Edit Informasi Perkuliahan1. Pilih main menu perkuliahan2. Pilih salah satu judul informasi perkuliahan atau klik postingan sebelumnya untuk melihat daftar

informasi perkuliahan lama kemudian pilih salah satu judul yang ingin di edit 3. Edit judul, isi pada kolom yang tersedia4. Klik save

Menambah Informasi Perkuliahan

1. Pilih main menu perkuliahan2. Masukan judul pada kolom judul 3. Masukan informasi perkuliahan pada kolom isi4. Klik posting

Keterangan : Dosen hanya dapat mengelola informasi perkuliahan yang ditambahnya sendiri.

b. Upload Nilai

Menambah Informasi Perkuliahan

1. Pilih menu upload nilai2. Masukan judul pada kolom judul 3. Klik browse untuk upload nilai4. Klik posting

c. Kehadiran dosen

Dosen hanya dapat mengubah status kehadirannya sendiri.

TAMPILAN FIITUR-FITUR BBBS UNTUK HMJ “HIMASTER”

1. MenuSebelum memasuki halaman administrator, admnistrator harus melakukan loginLangkah: Masukkan username dan password Pastikan field username dan password terisi

Pastikan kebenaran username dan password sebelum meng-klik login

a. Event

Edit event1. Pilih main menu event2. Pilih salah satu judul event pada kolom event terbaru atau klik postingan sebelumnya untuk

melihat daftar event lama kemudian pilih salah satu event yang ingin di edit 3. Edit judul, isi, atau upload gambar baru dan tanggal event pada kolom yang tersedia4. Klik save

Menambah event baru

1. Pilih main menu event2. Masukan judul event pada kolom judul3. Masukan isi atau keterangan tentang event pada kolom isi4. Masukan tanggal event yang berlangsung pada kolom tanggal5. Klik posting

Keterangan : HMJ “HIMASTER“ hanya dapat mengelola event yang ditambahnya sendiri.

NON TEKNIS

1. LOGINa. Tidak bisa login :

- cek apakah username dan password yang anda masukan sudah benar atau belum- Pastikan username dan password terisi

2. Tidak dapat melihat pengumuman, informasi perkuliahan, event atau upload-an nilai yang pernah dibuat :

- Lihat pada kolom mini list, bagian kanan bawah, klik postingan sebelumnya- Apabila tidak ada, kemungkinan belum tersimpan