PANDUAN INPUT DATA SISWA

Berikut panduan input data siswa dan kelasnya di Madrasah, dengan langkah-langkah sebagai berikut :

a.  Merubah data siswa secara massal (pernah input data siswa)b. Input data siswa (belum pernah input data siswa)c. Memasukan data siswa ke dalam Kelas 

Adapun penjelasan dari masing-masing langkah di atas adalah sebagai berikut :

a. Merubah data kelas secara massal

1. Pada halaman Beranda akun Admin Madrasah, buka menu “Siswa & Alumni”.

2. Pada halaman berikut, klik menu “Siswa”, kemudian klik “Daftar Siswa”.

3. Perhatikan jumlah siswa yang ada serta jenjang kelasnya. Kemudian klik tombol download.

Hasil download data, perhatikan jenjang kelasnya (blok kuning). Silakan sesuaikan dengan jenjang saat ini.

Bagi yang lulus silakan tambahkan (1) pada kelasnya. Misal data awal kelas 6/9/12, ubah jadi 7/10/13. Data siswa yang lulus kami tandai dengan blok warna merah.

Setelah file dilengkapi dan di save, masuk halaman berikut. Klik tombol upload (panah ke atas).

Pada halaman berikut klik “Pilih File”. Pastikan file yang dipilih benar, kemudian klik “Unggah”.

Jika berhasil akan muncul halaman berikut, kemudian klik simpan. Jika gagal, akan ada peringatan.

Jika berhasil akan muncul halaman berikut, kemudian klik selesai.

Usai upload, perhatikan jenjang kelas masing-masing siswa.

Siswa yang sudah lulus akan otomatis masuk ke data alumni. Masuk menu “Alumni”.

Silakan periksa data siswa lulusannya.

b. Input data siswa

Silakan inputkan data siswa yang belum sempat terinput pada periode sebelumnya maupun siswa mutasi masuk.

SARAN KAMI, jika data siswa Madrasah masih kosong, upload data siswanya per kelas saja, kemudian langsung dilanjutkan input data siswa ke kelasnya (langkah poin c).

Untuk upload data siswa silakan ikuti langkah-langkah berikut :

Melalui Akun Admin Madrasah, pada halaman berikut klik menu “Siswa”, kemudian klik “Daftar Siswa”.

Pada halaman ini, klik tombol “Upload Data Siswa” (panah ke atas).

Pada halaman ini, klik tombol “Unduh Format Siswa”.

Hasil download adalah file Excel sebagaimana tampilan berikut. Isi dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan yang ada di bawah.

Ketentuan tambahannya adalah :> Jika hendak menggunakan cara “Copas” pastikan menggunakan metode “Paste Value”. > Kekeliruan yang sering terjadi adalah pengisian tanggal lahir yang menggunakan tanda (‘) di

awalannya untuk menjaga tampilan penulisan tanggal tidak berubah. Padahal cara tersebut salah dan akan membuat system menolak data anda. Silakan gunakan rumus-rumus Excel yang pernah kami ajarkan.

Pastikan kolom tanggal yang akan dirubah formatnya adalah berformat “Date”.

Setelah data terisi, save file kemudian unggah melalui tombol berikut.

Pada halaman berikut klik “Pilih File”. Pastikan file yang dipilih benar, kemudian klik “Unggah”.

Jika berhasil akan muncul halaman berikut, kemudian klik simpan. Jika gagal, akan ada peringatan.

Jika berhasil akan muncul halaman berikut, kemudian klik selesai.

Usai upload, perhatikan jumlah siswa siswanya, apakah sudah sesuai dengan yang di upload.

Jika ada peringatan kesalahan, data tidak akan masuk dan mesti direvisi terlebih dahulu.

c. Input data siswa ke kelasnya

1. Silakan masuk ke halaman baru, yaitu halaman untuk mengisi Peserta Kelas ke dalam kelas/rombel baru yang sudah Anda buat. Klik tombol [+] untuk memulai memasukan peserta kelas kedalam kelas tersebut.

2. Pada kotak dialog yang muncul, akan ditampilkan daftar siswa yang dapat ditambahkan kedalam kelas baru tersebut. Ikuti langkah seperti pada gambar dibawah ini.

3. Selamat kelas/rombel baru yang telah Anda buat telah memiliki peserta kelas.

Silakan ulangi langkah-langkah ini untuk peserta kelas yang lain dengan terlebih dahulu upload data siswa pada kelas dimaksud.

***** selesai *****