Buka file PDF hasil cetak kartu NUPTK, klik menu Edit, pilih Take a Snapshot.

Arahkan kursos sesuai bentuk Kartu NUPTK, kemudian klik OK.

Buka Microsoft Office Word lalu Paste (CTRL+V)

Lakukan langkah 1 dan 2 untuk Kartu NUPTK dari PTK yang lain, kemudian paste kan di bawah kartu NUPTK dari PTK pertama. Lakukan seterusnya untuk seluruh PTK.

Langkah di atas memiliki kelemahan yaitu gambarnya kurang jelas.Untuk kualitas yang lebih baik, gunakan mekanisme copas Paint berikut.

Lakukan langkah 1 dan 2 di atas yaitu take a snapshot.

Buka program Paint dari komputer anda.

Paste kan hasil snapshot PDF, kemudian klik Crop.

Save as dalam format JPEG, dan namai sesuai PTK masing-masing.

Buka Word kemudian klik Insert, klik Picture, pilih lokasi file hasil save as yang tadi.

Berikut hasil perbandingan antara copas snapshot PDF langsung ke Word,

Dengan copas snapshot PDF melalui mekanisme copas Paint