spmsleman.files.wordpress.com · web viewsetiap kegiatan wajib dibuatkan laporan hasil pelaksanaan...

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA

Jalan Parasamya Beran, Tridadi, Sleman, DIYTelepon (0274) 868512 Faks. (0274) 868512 Kode Pos 55511

Sleman,

Nomor : Kepada Yth

Lampiran : Kepala Sekolah/Madrasah

Hal : Penatausahaan BOS Kabupaten ………………………………..

Tahun Anggaran 2015 ………………………………..

di Kabupaten Sleman

Dalam rangka tertib administrasi pengelolaan keuangan BOS Kabupaten tahun

anggaran 2015 di lingkungan Dinas Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga

Kabupaten Sleman, dengan ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :

1. Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) adalah seperangkat dokumen yang

berisi laporan dan bukti-bukti penerimaan/pengeluaran yang syah sebagai

pertanggungjawaban.

2. Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) menganut sistem Uang Yang Harus

Dipertanggungjawabkan (UYHD), maka sekolah/madrasah yang sudah

menerima transfer dana dari Bendahara Pengeluaran PPKD diharuskan

membuat SPJ.

3. Bantuan Operasional Sekolah Kabupaten bagi sekolah swasta/madrasah

melalui Hibah.4. Dana BOS Kabupaten diterima oleh sekolah/madrasah secara utuh dan

dikelola secara mandiri oleh sekolah/madrasah dengan melibatkan dewan guru

dan komite sekolah/madrasah.

5. BOS Kabupaten dicairkan setiap semester, ditransfer melalui rekening

sekolah/madrasah (BPD).

6. Besaran BOS Kabupaten sebagai berikut :

1) SD/MI : Rp 160.000,- per peserta didik per tahun

2) SMP/MTs : Rp 255.000,- per peserta didik per tahun

7. Jumlah siswa tiap sekolah/madrasah sebagai dasar dalam menetapkan

alokasi dana pada setiap sekolah/madrasah.

8. Seluruh sekolah/madrasah yang menerima dana BOS Kabupaten harus

mengikuti peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.

9. Prinsip pengelolaan dana BOS Kabupaten dilaksanakan dengan azas

transparan, akuntabel, efektif, efisien, tertib dan kepatutan.

10. Sekolah/madrasah bersedia diaudit oleh lembaga yang berwenang terhadap

seluruh dana yang dikelola sekolah/madrasah, baik yang berasal dari dana

BOS maupun dari sumber dana yang lain.

11. Pembelian barang dan jasa per belanja tidak melebihi 10 juta. 12. Uang tunai yang ada di Kas Tunai tidak lebih dari Rp. 10 juta per hari.13. Bendahara wajib menyelenggarakan penatausahaan pengeluaran yang

menjadi tanggung jawabnya, meliputi pencairan kas dan pembayaran belanja.

14. Melakukan pembukuan secara tertib administrasi.15.Pembukuan yang digunakan dapat dengan tulis tangan atau menggunakan

komputer, dalam hal pembukuan dilakukan dengan komputer, bendahara wajib

mencetak BKU dan buku-buku pembantu sekurang-kurangnya sekali dalam

satu bulan dan menatausahakannya.

16.BKU, Buku Pembantu Kas, Buku Pembantu Bank dan Buku Pembantu Pajak

beserta bukti serta dokumen pendukung bukti pengeluaran dana BOSDA wajib

diarsipkan oleh sekolah sebagai bahan audit.

17.Seluruh arsip data keuangan, baik berupa laporan-laporan keuangan maupun

dokumen pendukungnya disimpan dan ditata dengan rapi dalam urutan nomor

dan tanggal kejadian serta disimpan di suatu tempat yang aman dan mudah

untuk ditemukan setiap saat.

18.Buku Kas Umum 1) Tanggal : diisi setiap ada transaksi sesuai dengan urutan tanggal kejadian

(tidak menunggu terkumpul satu minggu/bulan)2) No Kode : (tidak usah isi)3) No Bukti : di isi nomor urut transaksi (nomor urut yang

digunakan adalah nomor urut per transaksi bukan per catatan, maksudnya apabila satu transaksi menghasilkan dua atau lebih pencatatan, maka terhadap pencatatan kedua dan seterusnya cukup menggunakan nomor urut transaksi yang pertama kali dicatat) dan nomor urut ini berlanjut ke bulan berikutnya

4) Uraian : diisi penjelasan mengenai transaksi5) Penerimaan :

- mencatat penerimaan dari penyalur dana/terima transfer- mencatat penerimaan dari pemungutan pajak- mencatat penerimaan Jasa Giro dari Bank/Pendapatan Bunga

6) Pengeluaran :

- mencatat pembelian barang dan jasa

- mencatat setoran pajak

- mencatat biaya administrasi

- mencatat pajak atas hasil dari jasa giro

7) Saldo : di isi jumlah atau saldo akumulasi

19. Buku Pembantu Kas

Mencatat tiap transaksi penerimaan/pengeluaran yang dilaksanakan secara

tunai

20. Buku Pembantu Bank :

- Mencatat tiap transaksi penerimaan/pengeluaran yang dilaksanakan khusus

melalui Bank

21. Buku Pembantu Pajak :

- Mencatat semua transaksi yang harus dipungut pajak serta memonitor atas

pungutan dan penyetoran pajak yang dipungut selaku wajib pungut pajak

22. Saldo Buku harus sesuai dengan saldo fisik kas tunai dan saldo bank

(Melampirkan Foto Copy Rekening Bank). 23. Apabila Bendahara meninggalkan tempat kedudukannya atau berhenti dari

jabatannya, BKU dan buku pembantunya serta bukti-bukti pengeluaran harus

diserahterimakan kepada pejabat yang baru dengan Berita Acara serah Terima.

24.Tanggal Penutupan Kas pada akhir bulan (hari kerja).25.Setiap Kegiatan wajib dibuatkan laporan hasil pelaksanaan kegiatannya.

26. BOSDA Kabupaten dipergunakan untuk membiayai operasional sekolah

yaitu :

a. Kegiatan Belajar Mengajar (KBM)

b. Kegiatan Kesiswaan

c. Honorarium

d. Penyelenggaraan Ketatausahaan sekolah termasuk

langganan daya dan jasa

e. Pengadaan dan Pemeliharaan Prasarana Sarana Sekolah

(Penggunaan dana harus sesuai dengan proposal yang diajukan)27. Setiap belanja diatas Rp 250.000,- s/d Rp 1.000.000,- dibubuhi materai

3000 dan belanja diatas Rp 1.000.000,- dibubuhi materai 6000 dan dicap toko,

tanda tangan serta diberi nama terang.

28. Setiap belanja barang dan jasa harus berpedoman pada Standarisasi Harga

Barang dan Jasa Kabupaten Sleman serta peraturan perpajakan yang berlaku.

29. Perpajakan diatur sebagai berikut :a. Dana BOS bebas PPN dan Pph pasal 22 khusus sekolah/madrasah

swasta sedangkan madrasah negeri hanya bebas Pph pasal 22.b. Sewa kendaraan, sewa pakaian, jasa servis, jasa catering konsumsi

dikenakan Pph Pasal 23 sebesar 2 % (punya NPWP) dan sebesar 4 %

(tidak punya NPWP) berapapun nominalnya.

c. Pembelian konsumsi baik diwarung maupun catering dikenakan pajak daerah dengan tarif sebesar 10% dari Dasar Pengenaan Pajak disetor ke Dipenda Kab. Sleman, dengan menggunakan NPWPD rekanan, namun

apabila rekanan tidak memiliki NPWPD maka NPWPD bendahara

sekolah/madrasah. (Perda Kab. Sleman Nomor 2 Tahun 2011 tentang Pajak Restoran)

d. Pengenaan pph pasal 21 diatur sbb :

- PNS Gol 1 dan 2 tidak dikenakan pajak

- PNS Gol 3 sebesar 5 %

- PNS Gol 4 sebesar 15 %

- PNS yang tidak mempunyai NPWP dikenakan

tambahan pph pasal 21 sebesar 20% dari tarif yang telah ditetapkan.

30. Belanja barang dan jasa dianjurkan kepada toko yang memiliki NPWP

karena konsekuensinya jika tidak memiliki NPWP dikenakan sanksi 100 %

(khusus pph pasal 23). 31. Surat Setoran Pajak (SSP) : NPWP PPH pasal 21 dan pasal 23 atas nama

sekolah/madrasah.

32. Susunan SPJ dibuat setiap bulan dengan ketentuan sebagai berikut :

a. Surat Pernyataan Tanggung Jawab (bermaterai 6000)b. Laporan Pertanggungjawaban Danac. Laporan Keadaan Kas (LKK)

d. Berita Acara pemeriksaan Kas (per triwulan)

e. Register Penutupan Kas

f. Buku Kas Umum (BKU)

g. Buku Pembantu Kas

h. Buku Pembantu Bank (Melampirkan Foto Copy Buku Rekening Bank)

i. Buku Pembantu Pajak

j. Bukti Pengeluaran disertai bukti pendukung yang syah

k. Bukti penyetoran pajak ke kas negara/kas daerah

33. SPJ yang asli disimpan di sekolah/madrasah, Dinas Dikpora ditembusi

Dokumen SPJ masing-masing 1 (satu) bendel dikirim paling lambat 5 hari setelah semester berakhir dengan ketentuan :a. Sekolah Dasar dikumpulkan melalui UPT masing-masing dan setelah

diverifikasi UPT, UPT menyerahkan ke Sub. Bagian Keuangan DIKPORA.

b. Sekolah Menengah Pertama dikumpulkan langsung ke Sub. Bagian

Keuangan DIKPORA.

c. Madrasah Ibtidaiyah dan Madrasah Tsanawiyah dikumpulkan melalui

Kemenag terlebih dahulu setelah diverifikasi Kemenag, Kemenag

menyerahkan ke Sub. Bagian Keuangan DIKPORA.

34. Surat Pernyataan Tanggung Jawab dan Laporan Pertanggungjawaban

Dana selain dimasukan dalam 1 bendel dokumen SPJ juga dimasukan dalam

1 map tersendiri.

35. Setiap transaksi pengeluaran harus didukung dengan bukti kwitansi yang

sah dan setiap bukti pembayaran harus disetujui oleh Kepala

Sekolah/Madrasah dan lunas dibayar oleh Bendahara.

36. Bukti Pendukung Penatausahaan Pengeluaran :

Honorarium

Panitia/Tim

: SK Tim dari Kepala Sekolah, Daftar

Penerimaan Honorarium yang

ditandatangani personil yang

bersangkutan

Honorarium Guru

Ekstrakurikuler/Les

: Surat Tugas dari Kepala Sekolah, Daftar

Hadir, Daftar Penerimaan Honorarium

yang ditandatangani personil yang

bersangkutan

Transport : Surat Tugas dari Kepala Sekolah/Surat

Undangan, Daftar Penerimaan Transport


bersangkutan

Konsumsi Rapat : Daftar Hadir, Notulen Rapat, Kuitansi dan

nota dari penyedia barang dan jasa, surat

undangan

Konsumsi Kegiatan

Misalnya UTS, UN,

dsb

: Daftar Hadir, Jadwal Kegiatan, Kuitansi

dan nota dari penyedia barang dan jasa

Barang dan Jasa : Kuitansi dan nota dari penyedia

barang/jasa

37. Bukti Pengeluaran dinyatakan valid apabila memenuhi ketentuan sebagai berikut :a. Berisi nilai uang dalam bentuk nominal dan huruf, ditulis dengan jelas

dan tidak boleh di tip-ex/ditindih.b. Pembayaran uang diuraikan dengan lengkap dan jelas.c. Ditanda tangani oleh Bendahara dan diketahui oleh Kepala Sekolah

dan diberi stempel sekolah.d. Pajak yang dipungut Bendahara dituliskan pada kolom yang tersedia

dan hasilnya disetor ke Kas Negara sesuai ketentuan dalam peraturan perundang-undangan yang berlaku.

e. Dibubuhi meterai sesuai ketentuan yang berlaku (pada setiap SPJ menempelkan meterai terlebih dahulu baru diberikan stempel maupun Tanda Tangan dan Nama Terang).

f. Dibubuhi cap lunas dibayar dan tanggal pelunasan.g. Dibubuhi cap penyedia barang/jasa dan tanda tangan serta nama

terang pemilik.h. Dituliskan Nomor BKU, tanggal BKU dan Tahun Anggaran pada

kolom yang tersedia.i. Pada kolom kiri bawah ditandatangani oleh penerima

barang/jasa dan nama terang.

38. Judul Sampul : LAPORAN REALISASI KEUANGAN BOS KABUPATEN SLEMAN

PERIODE .................. s/d .............. 2015 Sekolah/Madrasah.....................................

39. Warna Sampul :a. SD/MI : Merahb. SMP/MTs : Kuning

40. Jika sampai dengan bulan Desember masih ada sisa dana, maka dana tersebut tetap milik kas sekolah/madrasah dan menjadi saldo awal tahun berikutnya serta harus digunakan untuk kepentingan sekolah/madrasah.

Demikian untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Kepala Dinas Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga Kabupaten Sleman

ARIF HARYONO, S.H.Pembina Utama Muda, IV/cNIP. 19600928 198803 1 006

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMANDINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA


No : Sleman,Lamp. :Hal : Laporan SPJ BOSDA

Sekolah SwastaKepada Yth :Kepala Sekolah Swasta................................................................................di Kabupaten Sleman

Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) tahun 2013 menganut sistem Uang Yang Harus Dipertanggungjawabkan (UYHD), maka Satuan Pendidikan atau sekolah yang sudah menerima transfer dana diharuskan membuat SPJ.

Sehubungan dengan pencairan dana BOSDA semester pertama pada Sekolah Swasta tanggal 23 Juli 2013, maka kami mohon kepada bapak/ibu untuk menyampaikan Laporan Surat Pertanggung Jawaban sampai dengan bulan Agustus 2013.

Judul Sampul : LAPORAN REALISASI KEUANGAN BOSDA KABUPATEN SLEMAN

PERIODE JANUARI S/D AGUSTUS 2013 SD/SMP .........................................

Urutan SPJ :a. Laporan Pertanggungjawaban Danab. Laporan Keadaan Kas (LKK)c. Register Penutupan Kasd. Buku Kas Umum (BKU)e. Buku Pembantu Kasf. Buku Pembantu Bank (Melampirkan Foto Copy Buku

Rekening Bank)g. Buku Pembantu Pajakh. Bend 26 (Bukti Kas Pengeluaran) dilampiri Bukti Pendukung

yang syahi. Surat Setoran pajak (SSP)(SPJ Januari sampai dengan Juni tetap dibuat walaupun nihil, ada transaksi setelah dananya cair).

SPJ yang asli disimpan di sekolah dan Dinas Pendidikan di tembusi SPJ rangkap 1 (satu) dikirim paling lambat tanggal 5 September 2013, untuk jenjang SD dikumpulkan melalui UPT sedangkan jenjang SMP dikumpulkan langsung ke Sub Bagian Keuangan Dinas Dikpora kabupaten Sleman.

Demikian untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya

Kepala,

ARIF HARYONO, SHNIP. 19600928 198803 1 006

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMANDINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA


No : Sleman,Lamp. :Hal : Pencairan BOSDA

bagi Sekolah SwastaKepada Yth :Kepala Sekolah Swasta................................................................................di Kabupaten Sleman

Sehubungan dengan pencairan dana BOSDA semester kedua pada Sekolah Swasta tanggal 19 Desember 2013, maka Satuan Pendidikan atau sekolah yang sudah menerima transfer dana diharuskan membuat SPJ.

Kami minta kepada bapak/ibu untuk menyampaikan Laporan Surat Pertanggung Jawaban mulai bulan September sampai dengan bulan Desember 2013.

Judul Sampul : LAPORAN REALISASI KEUANGAN BOSDA KABUPATEN SLEMAN

PERIODE SEPTEMBER S/D DESEMBER 2013 SD/SMP .........................................

Urutan SPJ :a. Laporan Pertanggungjawaban Danab. Laporan Keadaan Kas (LKK)c. Register Penutupan Kasd. Buku Kas Umum (BKU)e. Buku Pembantu Kasf. Buku Pembantu Bank (Melampirkan Foto Copy Buku Rekening Bank)g. Buku Pembantu Pajakh. Bend 26 (Bukti Kas Pengeluaran) dilampiri Bukti Pendukung yang syahi. Surat Setoran pajak (SSP)

SPJ yang asli disimpan di sekolah dan Dinas Pendidikan di tembusi SPJ rangkap 1 (satu) dikirim paling lambat tanggal 2 Januari 2014, untuk jenjang SD dikumpulkan melalui UPT sedangkan jenjang SMP dikumpulkan langsung ke Sub Bagian Keuangan Dinas Dikpora kabupaten Sleman.

Demikian untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya

Kepala,

ARIF HARYONO, SHNIP. 19600928 198803 1 006




Sleman,

Nomor : Kepada Yth



Tahun Anggaran 2015 ………………………………..

di Kabupaten Sleman




1. Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) adalah seperangkat dokumen yang berisi

laporan dan bukti-bukti penerimaan/pengeluaran yang syah sebagai

pertanggungjawaban.

2. Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) menganut sistem Uang Yang Harus


menerima transfer dana dari Bendahara Pengeluaran PPKD diharuskan membuat SPJ.

3. Bantuan Operasional Sekolah Kabupaten bagi sekolah swasta/madrasah

melalui Hibah.4. Dana BOS Kabupaten diterima oleh sekolah/madrasah secara utuh dan

dikelola secara mandiri oleh sekolah/madrasah dengan melibatkan dewan

guru dan komite sekolah/madrasah.

5. Jumlah siswa tiap sekolah/madrasah sebagai dasar dalam menetapkan


6. Seluruh sekolah/madrasah yang menerima dana BOS Kabupaten harus


7. Prinsip pengelolaan dana BOS Kabupaten dilaksanakan dengan azas


8. Sekolah/madrasah bersedia diaudit oleh lembaga yang berwenang terhadap



9. Pembelian barang dan jasa per belanja tidak melebihi 10 juta. 10. Uang tunai yang ada di Kas Tunai tidak lebih dari Rp. 10 juta per hari.11. Bendahara wajib menyelenggarakan penatausahaan pengeluaran yang

menjadi tanggung jawabnya, meliputi pencairan kas dan pembayaran belanja.

12. Melakukan pembukuan secara tertib administrasi.13. BKU, Buku Pembantu Kas, Buku Pembantu Bank dan Buku Pembantu Pajak

beserta bukti serta dokumen pendukung bukti pengeluaran dana BOSDA

wajib diarsipkan oleh sekolah sebagai bahan audit.

14. Seluruh arsip data keuangan, baik berupa laporan-laporan keuangan maupun

dokumen pendukungnya disimpan dan ditata dengan rapi dalam urutan

nomor dan tanggal kejadian serta disimpan di suatu tempat yang aman dan

mudah untuk ditemukan setiap saat.

15. Apabila Bendahara meninggalkan tempat kedudukannya atau berhenti dari

jabatannya, BKU dan buku pembantunya serta bukti-bukti pengeluaran harus

diserahterimakan kepada pejabat yang baru dengan Berita Acara serah Terima.

16. Tanggal Penutupan Kas pada akhir bulan (hari kerja).17. Setiap Kegiatan wajib dibuatkan laporan hasil pelaksanaan kegiatannya.

18. BOS Kabupaten dipergunakan untuk membiayai operasional sekolah yaitu :



c. Honorarium

d. Penyelenggaraan Ketatausahaan sekolah termasuk langganan daya

dan jasa


(Penggunaan dana harus sesuai dengan proposal yang diajukan)19. SPJ yang asli disimpan di sekolah/madrasah, Dinas Dikpora ditembusi

Dokumen SPJ masing-masing 1 (satu) bendel dikirim paling lambat 5 hari setelah semester berakhir dengan ketentuan :a. Sekolah Dasar dikumpulkan melalui UPT masing-masing dan setelah

diverifikasi UPT, UPT menyerahkan ke Sub. Bagian Keuangan

DIKPORA.

b. Sekolah Menengah Pertama dikumpulkan langsung ke Sub. Bagian

Keuangan DIKPORA.

c. Madrasah Ibtidaiyah dan Madrasah Tsanawiyah dikumpulkan melalui



20. Surat Pernyataan Tanggung Jawab dan Laporan Pertanggungjawaban Dana

selain dimasukan dalam 1 bendel dokumen SPJ juga dimasukan dalam 1

map tersendiri.

21. Setiap transaksi pengeluaran harus didukung dengan bukti kwitansi yang sah

dan setiap bukti pembayaran harus disetujui oleh Kepala Sekolah/Madrasah

dan lunas dibayar oleh Bendahara.


Honorarium

Panitia/Tim




bersangkutan

Honorarium Guru

Ekstrakurikuler/Les




bersangkutan




bersangkutan



undangan

Konsumsi Kegiatan

Misalnya UTS, UN,

dsb




barang/jasa

23.Jika sampai dengan bulan Desember masih ada sisa dana, maka dana

tersebut tetap milik kas sekolah/madrasah dan menjadi saldo awal tahun

berikutnya serta harus digunakan untuk kepentingan sekolah/madrasah.







Sleman,

Nomor : Kepada Yth



Tahun Anggaran 2015 ………………………………..

di Kabupaten Sleman




1 Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) adalah seperangkat dokumen yang

berisi laporan dan bukti-bukti penerimaan/pengeluaran yang syah sebagai

pertanggungjawaban.

2 Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) menganut sistem Uang Yang Harus


menerima transfer dana dari Bendahara Pengeluaran PPKD diharuskan membuat SPJ.

3 Bantuan Operasional Sekolah Kabupaten bagi sekolah swasta/madrasah

melalui Hibah.4 Dana BOS Kabupaten diterima oleh sekolah/madrasah secara utuh dan

dikelola secara mandiri oleh sekolah/madrasah dengan melibatkan dewan

guru dan komite sekolah/madrasah.

5 Jumlah siswa tiap sekolah/madrasah sebagai dasar dalam menetapkan


6 Seluruh sekolah/madrasah yang menerima dana BOS Kabupaten harus


7 Prinsip pengelolaan dana BOS Kabupaten dilaksanakan dengan azas


8 Sekolah/madrasah bersedia diaudit oleh lembaga yang berwenang terhadap



9 Pembelian barang dan jasa per belanja tidak melebihi 10 juta. 10 Uang tunai yang ada di Kas Tunai tidak lebih dari Rp. 10 juta per hari.11 Bendahara wajib menyelenggarakan penatausahaan pengeluaran yang

menjadi tanggung jawabnya, meliputi pencairan kas dan pembayaran

belanja.

12 Melakukan pembukuan secara tertib administrasi.13 BKU, Buku Pembantu Kas, Buku Pembantu Bank dan Buku Pembantu

Pajak beserta bukti serta dokumen pendukung bukti pengeluaran dana

BOSDA wajib diarsipkan oleh sekolah sebagai bahan audit.

14 Seluruh arsip data keuangan, baik berupa laporan-laporan keuangan

maupun dokumen pendukungnya disimpan dan ditata dengan rapi dalam

urutan nomor dan tanggal kejadian serta disimpan di suatu tempat yang

aman dan mudah untuk ditemukan setiap saat.

15 Apabila Bendahara meninggalkan tempat kedudukannya atau berhenti dari

jabatannya, BKU dan buku pembantunya serta bukti-bukti pengeluaran

harus diserahterimakan kepada pejabat yang baru dengan Berita Acara serah Terima.

16 Tanggal Penutupan Kas pada akhir bulan (hari kerja).17 Setiap Kegiatan wajib dibuatkan laporan hasil pelaksanaan kegiatannya.

18 BOS Kabupaten dipergunakan untuk membiayai operasional sekolah yaitu :



c. Honorarium

d. Penyelenggaraan Ketatausahaan sekolah termasuk langganan daya

dan jasa


(Penggunaan dana harus sesuai dengan proposal yang diajukan)24. SPJ yang asli disimpan di sekolah/madrasah, Dinas Dikpora ditembusi

Dokumen SPJ masing-masing 1 (satu) bendel dikirim paling lambat 5 hari setelah semester berakhir dengan ketentuan :a) Sekolah Dasar dikumpulkan melalui UPT masing-masing dan setelah

diverifikasi UPT dan Guru Akuntansi, UPT menyerahkan ke Sub. Bagian

Keuangan DIKPORA.

b) Sekolah Menengah Pertama dikumpulkan langsung ke Sub. Bagian

Keuangan DIKPORA.

c) Madrasah Ibtidaiyah dan Madrasah Tsanawiyah dikumpulkan melalui



25. Surat Pernyataan Tanggung Jawab dan Laporan Pertanggungjawaban Dana

selain dimasukan dalam 1 bendel dokumen SPJ juga dimasukan dalam 1

map tersendiri.

26. Setiap transaksi pengeluaran harus didukung dengan bukti kwitansi yang sah

dan setiap bukti pembayaran harus disetujui oleh Kepala Sekolah/Madrasah

dan lunas dibayar oleh Bendahara.


Honorarium

Panitia/Tim




bersangkutan

Honorarium Guru

Ekstrakurikuler/Les




bersangkutan




bersangkutan



undangan

Konsumsi Kegiatan

Misalnya UTS, UN,

dsb




barang/jasa

28.Jika sampai dengan bulan Desember masih ada sisa dana, maka dana

tersebut tetap milik kas sekolah/madrasah dan menjadi saldo awal tahun

berikutnya serta harus digunakan untuk kepentingan sekolah/madrasah.




spmsleman.files.wordpress.com · web viewsetiap kegiatan wajib dibuatkan laporan hasil pelaksanaan...

Documents