u s e r g u i d e fleetweb standard · untuk mengganti group yang digunakan dapat dilakukan dengan...

U S E R G U I D E

Fleetweb

STANDARD

Versi 3.0

Maret 2016 PT. PRIMANUSA GLOBALINDO

Pekanbaru

PT. PRIMANUSA GLOBALINDO ii

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ................................................................................................................. ii

DAFTAR GAMBAR ..................................................................................................... iii

PENGANTAR ............................................................................................................. vi

SEJARAH REVISI ........................................................................................................vii

I. PENDAHULUAN....................................................................................................... 1

1.1. Tujuan Pembuatan Dokumen .......................................................................... 1

1.2. Deskripsi Umum Sistem .................................................................................. 1

1.3. Defenisi dan Singkatan .................................................................................... 1

II. MENU DAN CARA PENGGUNAAN ........................................................................... 2

2.1. Struktur Menu ................................................................................................ 2

2.2. Penggunaan Web ............................................................................................ 2

2.2.1. Cara membuka situs web ......................................................................... 2

2.2.2. Halaman Utama Website Gtrack FleetWeb .............................................. 4

2.2.3. Cara Logout, ChangePassword, dan ChangeGroup ................................... 6

2.2.4. Vehicle Page ............................................................................................. 8

2.2.5. History Page ........................................................................................... 23

2.2.6. Report Page ........................................................................................... 27

PT. PRIMANUSA GLOBALINDO iii

DAFTAR GAMBAR

Gambar II.1 Halaman Login Aplikasi Gtrack FleetWeb ........................................................... 2

Gambar II.2 Form Login ......................................................................................................... 3

Gambar II.3 Pilihan "more..." ................................................................................................. 3

Gambar II.4Setting Map dan Size .......................................................................................... 3

Gambar II.6 Halaman Utama Gtrack FleetWeb ...................................................................... 4

Gambar II.7 Jendela Pop-Up .................................................................................................. 4

Gambar II.8 Bagian Header Website Gtrack FleetWeb........................................................... 5

Gambar II.9 Bagian Tengah Website Gtrack FleetWeb........................................................... 5

Gambar II.10 Bagian Bawah Website Gtrack FleetWeb ......................................................... 6

Gambar II.11Download dokumenUser Guide ......................................................................... 6

Gambar II.12 Logout User ..................................................................................................... 6

Gambar II.13 ChangePassword .............................................................................................. 7

Gambar II.14 Jendela Pop-Up ChangePassword .................................................................... 7

Gambar II.15 Pilihan Group ................................................................................................... 7

Gambar II.16 Pilihan Encode By MD5 .................................................................................... 8

Gambar II.17 ChangeGroup ................................................................................................... 8

Gambar II.18 Status, sub-fleet dan plate number .................................................................. 8

Gambar II.19 Informasi pada list Vehicle ............................................................................... 9

Gambar II.20 GoogleMap ...................................................................................................... 9

Gambar II.21 Mapxtreme .................................................................................................... 10

Gambar II.22Fleet POI Mapxtreme ...................................................................................... 11

Gambar II.23 Destination Zone ............................................................................................ 11

Gambar II.24 Route Zone ..................................................................................................... 12

Gambar II.25 Jendela SearchFunction .................................................................................. 12

Gambar II.26 Masukkan nama lokasi ................................................................................... 13

Gambar II.27 Hasil Search.................................................................................................... 13

Gambar II.28 Pencarian POI dengan Search Function .......................................................... 14

Gambar II.29 Hasil Search POI ............................................................................................. 14

Gambar II.30 Posisi semua kendaraan ................................................................................. 15

Gambar II.31 Set Jarak pada NearbyPOI .............................................................................. 15

PT. PRIMANUSA GLOBALINDO iv

Gambar II.32 List NearbyPOI ............................................................................................... 15

Gambar II.33 Hasil dari NearbyPOI ...................................................................................... 16

Gambar II.34 Pengaturan range jarak Nearby Unit .............................................................. 16

Gambar II.35 List kendaraan yang ada pada Peta ................................................................ 16

Gambar II.36 List unit yang berada di dekat unit BM 8849 TQ ............................................. 17

Gambar II.37 Hasil Nearby Unit pada Peta ........................................................................... 17

Gambar II.38 Pilih Peta pada Set POI ................................................................................... 17

Gambar II.39 POI Setting ..................................................................................................... 18

Gambar II.40 POI Baru ......................................................................................................... 18

Gambar II.41 Panah untuk Slide Bar .................................................................................... 19

Gambar II.42 Slide Bar ......................................................................................................... 19

Gambar II.43 Add All dan Cancel All .................................................................................... 20

Gambar II.44 Monitoring Kendaraan ................................................................................... 20

Gambar II.45 Informasi Kecepatan dan Bahan Bakar Kendaraan ......................................... 21

Gambar II.46 Informasi Kendaraan ...................................................................................... 21

Gambar II.47 Watch List ...................................................................................................... 21

Gambar II.48 Manipulasi Watch List .................................................................................... 22

Gambar II.49 Set Focus Pada Watch List .............................................................................. 22

Gambar II.50 Peta ketika di Set Focus .................................................................................. 22

Gambar II.51 Watch List setelah di Unset Focus .................................................................. 22

Gambar II.52 Peta Ketika Unset Focus ................................................................................. 23

Gambar II.53 Sortir Data Watch List .................................................................................... 23

Gambar II.54 Tampilan Halaman History ............................................................................. 24

Gambar II.55 Show Tag pada History ................................................................................... 24

Gambar II.56 Show Tail pada History ................................................................................... 25

Gambar II.57 Show Trace pada History ................................................................................ 25

Gambar II.58 Current Record/Total Record pada History ..................................................... 25

Gambar II.59 Navigation Buttons pada History .................................................................... 25

Gambar II.60 Report List...................................................................................................... 26

Gambar II.61 Total Record dan Current Page....................................................................... 26

Gambar II.62 Tombol Navigasi ............................................................................................. 26

PT. PRIMANUSA GLOBALINDO v

Gambar II.63 Export to Excel Report List ............................................................................. 27

Gambar II.64 Link to Map Report List .................................................................................. 27

Gambar II.65 Peta dari Link to Map Report List.................................................................... 27

Gambar II.66 Halaman Report ............................................................................................. 27

Gambar II.67 Fleet dan Report pada Detail Report ............................................................... 29

Gambar II.68 Vehicle dan Interval Waktu Detail Report ....................................................... 29

Gambar II.69 Set Page Size .................................................................................................. 29

Gambar II.70 QueryReport .................................................................................................. 29

Gambar II.71 Hasil History Report........................................................................................ 30

Gambar II.72 Export History Report ke CSV ......................................................................... 30

Gambar II.73 Summary Report ............................................................................................ 31

Gambar II.74 Maintanance Report ...................................................................................... 32

Gambar II.75 Safe Score Report ........................................................................................... 33

Gambar II.76 Hasil Safe Score Report ................................................................................... 33

Gambar II.77 Interval Score ................................................................................................. 34

Gambar II.78 Accessory Report ............................................................................................ 35

Gambar II.79 Hasil Fuel Consumption Report ....................................................................... 36

PT. PRIMANUSA GLOBALINDO vi

PENGANTAR

GPS (Global Positioning System) adalah sebuah sistem yang digunakan untuk

menentukan bentuk permukaan bumi dengan bantuan sinyal satelit. Ada banyak jenis GPS,

salah satu jenisnya adalah GPS tracking. GPS tracking bisanya digunakan untuk memantau

suatu benda atau orang untuk mengetahui dimana posisinya. Gtrack – GPS Tracking System

adalah produk yang memanfaatkan fungsi GPS tracking yang dapat memantau kedaraan

secara online. Bukan hanya sekedar memantau posisi kendaraan, fungsi Gtrack ini juga

dapat dimanfaatkan untuk memperoleh informasi terbaru pada kendaraan seperti,

kecepatan, status kendaran, dan lain-lain yang dapat dilihat secara real time.

PT. PRIMANUSA GLOBALINDO vii

SEJARAH REVISI

Tanggal Revisi Keterangan

25 November 2015 Versi 2.1 Panduan Pertama web Gtrack beta V.2.0

Maret 2016 Versi 3.0 Revisi kerangka user guide dan rancang ulang document user guide secara keseluruhan

PT. PRIMANUSA GLOBALINDO 1

I. PENDAHULUAN

1.1. Tujuan Pembuatan Dokumen

Tujuan pembuatan dokumen user guide Gtrack FleetWeb ini adalah untuk

menggabarkan dan menjelaskan cara penggunaan applikasi ini kepada administrator

ataupun user.

1.2. Deskripsi Umum Sistem

Gtrack Fleet Management Solution merupakan suatu aplikasi berbasis web yang

berfungsi untuk memonitoring dan memperoses berbagai laporan aktifitas dari GPS Gtrack

yang terpasang pada kendaraan. GPS Gtrack merupakan suatu GPS dengan konsep mobile

tracking yang dapat dimonitoring secara real time. Selain untuk memonitoring posisi

kendaraan, terdapatlaporan event-event yang terjadi pada kendaraan, aplikasi Gtrack

FleetWeb ini juga memiliki pengingat jadwal maintanance kendaraan. Selain itu, aplikasi ini

juga dapat melihat history perjalan-perjalan suatu kendaraan baik secara deskriptif atau pun

naratif. Laporan-laporan yang tersedia didalam aplikasi ini sangat banyak, seperti Trip Detail

Report, Trip Summary, Accident Log Report, Fuel Estimation Report, dan lain-lain.

1.3. Defenisi dan Singkatan

Ada beberapa defenisi dan singkatan yang terdapat didalam dokumen ini, antara

lain:

1. GPS : Global Positioning System

2. POI : Point Of Interest


II. MENU DAN CARA PENGGUNAAN

2.1. Struktur Menu

Adapun struktur menu yang ada pada aplikasi Gtrack FleetWeb ini adalah sebagai

berikut:

1. Vehicle

2. History

3. Report

a. Detail Report

b. Summary Report

c. Maintenance Report

d. Behavior Report

e. Management Report

f. Accessory Report

2.2. Penggunaan Web

2.2.1. Cara membuka situs web

Untuk memulai akses terhadap aplikasi Gtrack FleetWeb:

1. Bukalah aplikasi Gtrack Fleetweb pada web browser (IE, Mozilla, Chrome atau

lainnya) dengan memasukkan alamat url http://gtrack.co.id/fleetweb/

Gambar II.1 Halaman Login Aplikasi Gtrack FleetWeb

http://gtrack.co.id/fleetweb/


2. Masukkan Account dan Password.

Gambar II.2 Form Login

3. Pilih “more...” untuk memilih jenis peta dan ukuran peta yang akan

ditampilkan.

Gambar II.3 Pilihan "more..."

Gambar II.4Setting Map dan Size

4. Pilihan “Remember Me” digunakan untuk mengingat username dan

passwordsaat Login.

5. Pilih “back” untuk kembali ke Login, dan kemudian pilih tombol Login.


Apabila berhasil Login dengan username dan password yang dimasukkan, maka akan

terlihat tampilan halaman utama Gtrack FleetWeb.

Gambar II.5 Halaman Utama Gtrack FleetWeb

2.2.2. Halaman Utama Website Gtrack FleetWeb

Selain halaman utama, ketika mengakses web Gtrack FleetWeb akan muncul jendela

pop-up yang berisikan kejadian-kejadian (event-event) seperti over speeding, power lost,

gspdestroyed, dan lain-lain. Tampilan pop-up ini hanya akan muncul jika settingan browser

telah mengizinkan (allowed) pop-up untuk web ini.

Gambar II.6 Jendela Pop-Up


Halaman utama website ini dapat dibagi menjadi beberapa bagian. Bagian pada

header halaman web terdapat logo Gtrack, notifikasi tentang jadwal maintanance mobil,

peringatan masa aktif lisensi mengemudi driver, Loginname pengguna website, dan navigasi

menu website.

Gambar II.7 Bagian Header Website Gtrack FleetWeb

Pada bagian tengah website terdapat informasi sesuai dengan menu yang dipilih.

Sebagai contoh pada menu Vehicle, bagian ini berisikan parameter-parameter yang

digunakan untuk fungsi query, list Vehicle, Map, dan slide bar yang digunakan.

Gambar II.8 Bagian Tengah Website Gtrack FleetWeb

Terakhir pada bagian bawah, terdapat informasi tambahan tentang produk, alamat

dan lain-lain.


Gambar II.9 Bagian Bawah Website Gtrack FleetWeb

Untuk mendownload dokumen User Guide aplikasi Gtrack FleetWeb dan lainnya

dapat dilakukan dengan cara klik link Download yang berada di grup Support bagian bawah

website.

Gambar II.10Download dokumenUser Guide

2.2.3. Cara Logout, ChangePassword, dan ChangeGroup

2.2.3.1. Logout

Untuk melakukan logout dapat dilakukan dengan cara mengklik Loginname yang ada

pada sebelah kanan atas halaman utama web Gtrack FleetWeb. Setelah mengklik Logout

maka halaman akan kembali ke halaman awal Login.

Gambar II.11 Logout User

2.2.3.2. ChangePassword

Untuk melakukan change password maka, klik Login

name>pilihChangePassworddan tunggulah jendela pop-up.


Gambar II.12ChangePassword

Gambar II.13 Jendela Pop-Up ChangePassword

Setelah jendela pop-up muncul, maka:

1. Pilih Group tempat akun terdaftar.

Gambar II.14 Pilihan Group

2. Masukkan Passwordsaat ini, New Password, dan New Password

Confirmation.

3. Pilihan “Encode By MD5” digunakan untuk meng-enkripsi password untuk

keamanan.


Gambar II.15 Pilihan Encode By MD5

2.2.3.3. ChangeGroup

Untuk mengganti Group yang digunakan dapat dilakukan dengan cara, klik

Loginname> pilih ChangeGroup> pilih group yang baru yang diinginkan.

Gambar II.16ChangeGroup

2.2.4. Vehicle Page

Bagian Vehicle(kendaraan) digunakan untuk menunjukkan bagaimana cara

memonitor atau memantau keadaaan kendaraan yang ada pada list Vehicle. List Vehicle

dikelompokan dalam beberapa grup Fleet. Fleet-fleet tersebut memiliki list-list kendaraan

masing-masing. Vehicle yang akan dimunculkan, dapat dipilih berdasarkan status yang

berbeda.

Gambar II.17 Status, sub-fleet dan plate number

a. All : Akan menampilkan semua nama Vehicle yang ada pada list

fleet tersebut.

b. Online : Untuk menampilkan Vehicle yang sedang online / terkoneksi

ke server.

c. Offline : Untuk menampilkan Vehicle yang sedang tidak terkoneksi ke

server.


d. Sub-fleet : Berfungsi untuk menampilkan seluruh kendaraan lintas fleet.

e. Plate Number : Digunakan untuk mencari satu kendaraan berdasarkan

nomor kendaraan tertentu dari fleet yang dipilih.

Pada list Vehicle terdapat informasi-informasi tertentu, seperti nama fleet, informasi

nomor kendaraan, dan unitID.

Gambar II.18 Informasi pada list Vehicle

2.2.4.1. Peta dan Tools pada Peta

Secara default peta yang akan ditampilkan pertama kali adalah GoogleMap jika user

tidak memilih jenis peta lain yang ada pada saat Login. Jenis peta lain yang dapat digunakan

pada website ini adalah Mapxtreme. Mapxtreme adalah peta yang dibuat oleh Gtrack.

Berikut tampilan GoogleMap dan Mapxtreme yang ada pada website Gtrack Fleetweb.

Gambar II.19GoogleMap


Gambar II.20Mapxtreme

Selain dari itu, ada beberapa tools yang ada dibawah peta yang dapat digunakan,

seperti:

a. Go To Back Initial Location

Go to back initial location ini berfungsi untuk mengembalikan gambar peta ke

default seperti pertama kali membuka halaman utama website ini.

b. Setting The Initial Map For The Next Login

Tool ini berfungsi untuk mengeset lokasi peta dimana lokasi tersebut akan muncul

pada saat pertama kali masuk ke website tersebut.

c. Zone and POI Switch

Tool ini berfungsi untuk menampilkan dan menyembunyikan zona-zona dan POI yang

telah dibuat sebelumnya. Zona dan POI Switch terdiri dari:

1. Fleet POI Switch (Mapxtreme)

Menampilkan Fleet POI pada peta


Gambar II.21Fleet POI Mapxtreme

2. Destination Zone Switch

Berfungsi untuk menampilkan zona tujuan pada peta

Gambar II.22 Destination Zone

3. Speed Zone Switch

Berfungsi untuk menampilkan zona-zona kecepatan pada peta

4. Prohibit Zone Switch


Berfungsi untuk menampilkan ProhibitZone pada peta

5. Route Zone Switch

Menampilkan zona untuk rute-rute yang dilalui pada peta

Gambar II.23 Route Zone

6. Traffic Layer (GoogleMap)

Manampilkan layer untuk lalu-lintas

d. Search Function

Tool ini berfungsi sebagai tool pencari komponen atau isi peta seperti mencari jalan,

titik-titk POI dan daerah terdekat pada suatu peta. Ketika user menklik icon Search Function

maka jendela Search akan muncul. Pada jendela Search tersebut ada tab-tab pilihan.

Gambar II.24 Jendela SearchFunction


1. Google Search

Tab Google pada jendela Search dapat digunakan untuk mencari lokasi yang ada

didalam peta Google Map. Cara mencari suatu lokasi dengan Search Google, adalah:

Klik icon Search sehingga muncul jendela baru Search.

Pilih tab Google dan ketikkan nama lokasi yang diinginkan

Gambar II.25 Masukkan nama lokasi

Klik tombol (untuk melakukan pencarian, harus mengklik

tombol Search, tidak bisa dengan Enter)

Gambar II.26 Hasil Search

2. Mapxtreme

Pada tab Mapxtreme user dapat melakukan pencarian berupa POI dan nama jalan

yang tertera pada peta Mapxtreme. Langkah-langkah untuk melakukan pencarian, POI dan

nama jalan adalah:


Untuk melakukan pencarian Street yang ada pada tab Mapxtreme

adalah ketikan nama jalan yang diinginkan, klik tombol Street dan

tunggu hasil pencarian di peta.

Sedangkan untuk pencarian POI adalah masukkan nama POI yang

diinginkan dan klik tombol POI.

Gambar II.27 Pencarian POI dengan SearchFunction

Gambar II.28 Hasil Search POI

3. Nearby POI

SearchFunction – NearbyPOI berfugsi melihat kendaraan yang berada didekat area

POI. Langkah-langkah untuk mencari posisi kendaraan yang berada didekat daerah POI

adalah:

Klik Add All listVehicle untuk melihat semua posisi kendaraan pada

peta.


Gambar II.29 Posisi semua kendaraan

Klik SearchFunction untuk membuka jendela SearchFunction.

Pilih tab NearbyPOI> pilih range jaraknya > klik tombol Nearest POI

Gambar II.30 Set Jarak pada NearbyPOI

Klik salah satu list POI yang tertera untuk menuju ke POI tersebut.

Gambar II.31 List NearbyPOI


Gambar II.32 Hasil dari NearbyPOI

4. Nearby Unit

SearchFunction – NearbyUnit berfungsi untuk melihat posisi unit berdasarkan unit

lainnya. Langkah-langkah untuk mencari posisi kendaraan yang berada didekat unit lainnya

adalah:

Klik SearchFunction> pilih tab NearbyUnit> setting range area yang

akan dicari > klik Search untuk menampilkan seluruh list kendaraan.

Gambar II.33 Pengaturan range jarak Nearby Unit

Gambar II.34 List kendaraan yang ada pada Peta


Klik salah satu unit (contoh: BM 8849 TQ) untuk melihat unit lain

yang berada didekatnya.

Gambar II.35 List unit yang berada di dekat unit BM 8849 TQ

Gambar II.36 Hasil Nearby Unit pada Peta

e. Switch Map Resource

Tool ini berfungsi untuk mengganti tampilan peta yang digunakan

(GoogleMapMapxtreme atau MapxtremeGoogleMap).

f. Set POI

Set POI berfungsi untuk menambah POI (Point Of Interest) pada peta (Mapxtreme).

Cara-cara untuk menambahkan POI pada peta adalah:

1. Klik tombol Set POI dan klik kan pada tempat peta yang ingin di POI.

Gambar II.37 Pilih Peta pada Set POI


Gambar II.38 POI Setting

2. Pada POI Setting berikan nama dan klik submit untuk menambah POI tersebut.

3. Hasil dari POI sekarang.

Gambar II.39 POI Baru

g. Tool Function Clear

Digunakan untuk mengembalikan fungsi kursor ke semula (dalam bentuk panah).


2.2.4.2. Slide Bar Website Gtrack FleetWeb

Banyak informasi dan tools bantu yang digunakan untuk memudahkan user dalam

memonitoring kendaraan. Informasi lainnya terdapat pada slide bar yang ada pada bagian

kanan halaman website yang berupa anak panah.

Gambar II.40 Panah untuk Slide Bar

Slide bar ini berisi tentang Status kecepatan, Status bensin, Legend warna yang

digunakan, Vehicle command, dan Extend Function seperti; Dispatch Center, Mobile

Register, JMS Project, Transport Logic (TLD).

Gambar II.41 Slide Bar


2.2.4.3. SearchVehicle

Melakukan monitoring dapat dilakukan dengan cara:

1. Pilih Fleet yang memuat daftar kendaraan yang ingin di monitoring.

2. Pilih Status kendaraan untuk menentukan daftar kendaraan yang muncul.

3. Pilih Sub-Fleet jika memang diperlukan.

4. Klik tombolSearch untuk menampilkan daftar kendaraan.

5. Ceklis kendaraan yang ingin dimonitoring. Untuk Add All atau Canceled All

kendaraan yang ada pada daftar dapat menggunakan pilihan yang sesuai pada

Gambar II.20.

Gambar II.42 Add All dan Cancel All

Tampilan yang akan muncul ketika sedang memonitoring kendaraan.

Gambar II.43 Monitoring Kendaraan

Warna kendaraan yang muncul pada peta sesuai dengan kondisi kendaraan

yang ada pada saat itu (perhatikan Legend). Warna hijau pada kendaraan

menandakan kendaraan sedang berada pada kondisi Tracking (kunci kontak On dan

mobil Bergerak).Ketika kendaraan berada pada kondisi Tracking, maka informasi

tentang kencepatan dan bahan bakar juga dapat diketahui dengan melihat slide bar

yang ada pada sisi kiri website.


Gambar II.44 Informasi Kecepatan dan Bahan Bakar Kendaraan

Tag informasi tentang kendaraan juga dapat dilihat jika mengarahkan kursor pada

gambar kendaraan yang ada pada peta.

Gambar II.45 Informasi Kendaraan

2.2.4.4. Watch List

Watch List adalah frame informasi yang ada pada bagian bawah list kendaraan dan

peta. Watch List berisikan tentang informasi Vehicle yang lebih lengkap dan dapat di eksport

ke dalam excel. Ketika menceklis sebuah kendaraan untuk di monitoring, maka wacth list

untuk kendaraan tersebut juga akan muncul.

Gambar II.46 Watch List

Watch List dapat dimanipulasi yaitu dengan cara Klik “Unit/GSM No” kendaraan

yang ada pada watch list.


Gambar II.47 Manipulasi Watch List

1. Set Focus berfungsi untuk melacak atau memonitoring salah satu kendaraan

yang ada pada Watch List, sehingga kendaraan yang dipilih tersebut akan berada

pada tengah-tengah peta. Watch List yang di Set Focus akan berubah menjadi

warna merah muda.

Gambar II.48 Set Focus Pada Watch List

Gambar II.49 Peta ketika di Set Focus

2. Unset Focus berfungsi untuk menghilangkan fokus yang telah dibuat. Sehingga

peta akan kembali menampilkan semua kendaraan yang ada pada Watch List.

Gambar II.50 Watch List setelah di Unset Focus


Gambar II.51 Peta Ketika Unset Focus

3. Remove dan Remove All berfungsi untuk menghapus satu atau semua kendaraan

yang ada pada Watch List.

4. Sortir Data pada Watch List dapat dilakuakn berdasarkan Vehicle, GPS Time,

Badge/Driver, Fuel/W No.

Gambar II.52 Sortir Data Watch List

2.2.5. History Page

Bagian atau halaman History berfungsi untuk melihat data-data perjalanan (tracking)

kendaraan yang ada pada fleet.

Langkah-langkah untuk menampilkan sebuah history kendaraan yang diinginkan

dapat dilakukan dengan cara:

1. Pilih Fleet dan Vehicle yang diinginkan.

2. Pilih interval tanggal dan waktu yang diinginkan. Untuk periode tanggal (Start

dan End) pada history tersebut maksimal 7 hari.

3. Klik tombol Search untuk melihat hasil history.


Gambar II.53 Tampilan Halaman History

Hasil dari history tersebut berupa informasi-informasi dan beberapa tool untuk

memanipulasi atau mengecek history tersebut, antara lain:

a. Show Tag berfungsi untuk menampilkan tag informasi kendaraan pada peta.

Informasi yang tertera pada tag ini berupa nomor record dari history, plat nomor

kendaraan, tanggal, waktu, arah, kecepatan, dan report unit.

Gambar II.54 Show Tag pada History

b. Show Tail merupakan suatu garis biru pada peta yang akan mengikuti belakang

kendaraan bila history dijalankan.


Gambar II.55 Show Tail pada History

c. Show Trace berfungsi untuk menampilkan jejak perjalanan kendaraan selama

interval waktu yang ditentukan. Warna dari trace yang tercatat sesuai dengan

warna kondisi kendaraan.

Gambar II.56 Show Trace pada History

d. Current Record/Total Recordberfungsi untuk menampilkan rekaman perjalanan

yang ditampilkan saat ini, dan juga jumlah total perjalanan yang direkam selama

interval waktu yang ditentukan.

Gambar II.57 Current Record/Total Record pada History

e. Navigation Buttons berfungsi untuk menjalankan record. Tombol-tombol yang

ada pada navigation buttons ini seperti: Firts Point, Previous Point, Rewind Track,

Stop Play, Play Track, Next Point, Last Point.

Gambar II.58 Navigation Buttons pada History


2.2.5.1. Report List

Report List berfungsi untuk menampilkan record history dalam bentuk tabel naratif.

Report list berada pada bagian bawah kanan dari tool history. Report list akan muncul pada

jendela baru seperti contoh dibawah ini:

Gambar II.59 Report List

Dalam tabel report list, ada beberapa informasi dan tools yang dapat digunakan,

antara lain:

a. Total Record dan Current Page menunjukkan jumlah record yang terdapat pada

report list, serta menunjukkan halaman yang muncul saat ini.

Gambar II.60 Total Record dan Current Page

b. Tombol Firts Page, Previous Page, Next Page,dan LastPage

Gambar II.61 Tombol Navigasi

c. Export to Excel berfungsi untuk menyimpan record list kedalam lembar excel.


Gambar II.62 Export to Excel Report List

d. Link to Map digunakan untuk menampilkan peta sesuai dengan record yang

dipilih dari report list.

Gambar II.63 Link to Map Report List

Gambar II.64 Peta dari Link to Map Report List

2.2.6. Report Page

Report Page adalah halaman yang dikhususkan untuk menampilkan report-report

dari hasil monitoring semua kendaraan yang ada. Halaman Report akan terbuka pada tab

baru.

Gambar II.65 Halaman Report


Pada halam report terdapat beberapa sub-menu. Sub-sub menu ini, mengurus

report-report yang berbeda-beda.Report-report yang dapat ditangani didalam halaman

report ini antara lain:

2.2.6.1. Detail Report

Detail report bagian dari report yang menangani laporan-laporan secara detail dari

hasil monitoring kendaraan. Didalam detail report terdapat beberapa jenis report yang

dapat dipilh seperti:

a. History Detail Report: Laporan detail perjalanan per 1 menit

b. Trip Detail Report: Laporan detail perjalanan

c. Trip Detail Report (Driver) : Laporan detail perjalanan berdasarkan nama

driver

d. Trip Detail Report (Fuel est) : Laporan detail perjalanan berdasarkan banyak

bahan bakar yang digunakan

e. Trip Mileage: Laporan jarak perjalanan yang ditempuh

f. Stop Detail: Laporan yang berisikan seluruh posisi berhenti yang dilakukan

g. Idle Detail: Laporan yang berisikan seluruh rincial idle

h. Exception Detail: Laporan yang berisikan laporan event yang terjadi pada unit

i. Destination Arrival Detail : Laporan yang berisikan rinician tempat tujuan

j. Last Location Detail: Laporan keberadaan terakhir kendaraan pada waktu

tertentu

k. Driver Time Sheet Detail: Laporan detail user dalam menggunakan

kendaraanya

Cara untuk menampilkan hasil queryreport adalah dengan cara:

1. Pilih Fleet dan jenis Report yang diinginkan.


Gambar II.66Fleet dan Report pada Detail Report

2. Pilih Vehicle yang ingin didapatkan report-nya.

3. Tentukan interval waktu dan tanggal yang dibutuhkan.

Gambar II.67Vehicle dan Interval Waktu Detail Report

4. Secara default ukuran data yang ditampilkan adalah 50 data, tetapi user dapat

mengatur sendiri jumlah data yang diinginkan.

Gambar II.68 Set Page Size

5. Pilih Query untuk mengeksekusi report dan menampilkan hasilnya pada halaman

website.

Gambar II.69QueryReport

6. Hasil dari report.


Gambar II.70 Hasil History Report

7. Hasil report yang diinginkan juga dapat disimpan (download) dalam bentuk file CSV,

Excel, dan PDF.

Gambar II.71 Export History Report ke CSV

2.2.6.2. Summary Report

Didalam Summary Report terdapat beberapa jenis laporan yang dapat dipilih,

seperti:

a. Trip Summary : Laporan ringkasan perjalanan yang ditempuh dan yang

dilalui

b. Mileage Day Summary : Laporan ringkasan jarak tempuh yang dilalui dalam

satu hari

c. Milaege Month Summary : Laporan ringakasan jarak tempuh yang dilalui

dalam range satu bulan

d. Vehicle Usage Summary : Laporan ringkasan total waktu pemakaian

kendaraan perhari dalam satu bulan

e. Exception Summary : Laporan ringkasan semua event yang terjadi


Gambar II.72Summary Report

Untuk mendownload dan genarate laporan dapat dilakukan dengan cara

sebelumnya.

2.2.6.3. Maintanance Report

Ada beberapa jenis report yang terdapat pada Maintanance Report, antara lain:

a. Fuel Estimation Report : Laporan estimasi penggunaan bahan bakar

kendaraan

b. Maintanance Schedule : Laporan dari jadwal perawatan kendaraan dalam

range jarak tempuh dan waktu tertentu

c. Maintanance Detail: Laporan perawatan berkala kendaraan

d. Maintanance Summary : Ringkasan laporan dari perawatan yang dilakukan

kendaraan


Gambar II.73 Maintanance Report

2.2.6.4. Behavior Report

Behavior Report adalah laporan tentang kebiasaan mengemudi driver saat

menggunakan kendaraan. Didalam Behavior Report ini terdapat beberapa jenis laporan yang

dapat ditampilkan, seperti:

a. Speeding Detail : Laporan detail terjadinya speeding berdasarkan Vehicle

ID yang dipilih. Laporan ini memperlihatkan waktu speeding, speeding

duration, jarak minimum speeding, dan top speed.

b. Speeding Detail Driver: Laporan detail speeding berdasarkan nama driver

tertentu yang memperlihatkan waktu speeding, speeding duration, jarak

minimum speeding, dan top speed.

c. Geofence Speeding Detail : Laporan geofencespeeding bedasarkanvehicle

ID yang memperlihatkan Zonegeofence dan speed limit (batas kecepatan),

waktu speeding, speeding duration, jarak minimum speeding, dan top

speed.

d. Geofence Speeding Detail (Driver) : Laporan geofencespeeding

bedasarkan nama driver yang memperlihatkan Zonegeofence dan speed

limit (batas kecepatan), waktu speeding, speeding duration, jarak

minimum speeding, dan top speed.

e. Safe Score Report: Laporan prestasi (performance) driver pada jangka

waktu tertentu


f. Safe Score Report (DIMS): Laporan prestasi (performance) driver dalam

jangka waktu tertentu dengan standar perusahaan

g. Accident Log Report: Laporan detail tentang kecelekaan yang terjadi

h. Fantigue Report: Laporan over driving untuk batas waktu tertentu tanpa

istirahat

i. Violetion Stay Report: Laporan lamanya kendaraan berada di suatu zona

terlarang

j. Route Deviation Report: Laporan rute kendaraan keluar dari sutu zona

aman

k. Rash Drive Detail: Laporan terjadinya eventaccel/decel

Salah satu contoh Behavior Report, Safe Score Report.

Gambar II.74Safe Score Report

Gambar II.75 Hasil Safe Score Report


Gambar II.76 IntervalScore

Keterangan:

a. Nilai score adalah rata-rata dari score component, yaitu rata-rata dari accel

score, decel score dan speed score.

b. Total distance driven adalah total jarak yang ditempuh oleh driver pada

periode tertentu sesuai dengan interval waktu yang dipilih sebelum

melakukan query.

c. Minimum Unsafedistance adalah jarak minimum dimana posisi driver

dikatakan unsafe. Dinilai unsafe adalah ketika terjadi pelanggaran over

speeding dari batas speed yang ditentukan.

d. Accel count dan Decel count adalah jumlah perubahan percepatan dan

perlambatan yang melewati konstanta nilai accel dan decel di atas seratus

per kilometer.

e. Maximum Speed adalah speed tertinggi selama interval waktu yang dipilih.

f. Accel score adalah 100 dikurang jumlah accel yang telah di kali 6.

g. Decel score adalah 100 dikurangi jumlah decel yang telah di kali 6. Nilai 6

adalah konstanta perhitungan accel dan decel.

h. Speed score adalah 100 dikurangi dengan selisih speed tertinggi antara

speed limit 70 dan speed at geofence yang telah dikalikan dengan 10. Nilai

10 adalah konstanta perhitungan speed score.

i. Geofence over speed count adalah jumlah over speeding di daerah

geofence tertentu selama interval waktu yang telah ditentukan.

j. Maximum speed at geofence adalah nilai over speeding tertinggi dari salah

satu jumlah over speeding yang terjadi di daerah geofence.


2.2.6.5. Accessory Report (Optional)

Accessory Report adalah laporan tentang kondisi atau event-event yang terjadi pada

perangkat / aksesoris kendaraan. Didalam Accessory Report ini terdapat beberapa jenis

laporan, seperti:

a. Input Alert Detail : Laporan event berupa braking, door, dll

b. Trigger On/Off Detail : Laporan event trigger pada kendaraan

c. Fuel Door Open Detail: Laporan event pada pintu tutup bensin pada

kendaraan

d. Passanger On/Off Detail: Laporan event pada penumpang

e. Door Open Detail : Laporan event pada pintu kendaraan

f. Bypass On/Off Detail: Laporan event tombol bypass pada kendaraan

g. Unloading On/Off Detail: Laporan event sensor bongkar muat pada

kendaraan (sensor molen, dsb)

h. Fuel Sensor Input Detail: Laporan secara grafik dari konsumsi bahan bakar

pada kendaraan

i. Fuel Sensor Voltage Plot: Laporan bahan bakar berupa data voltase, isi

bahan bakar pada tangki

j. Fuel Consumption Report: Laporan konsumsi bahan bakar

k. Fuel Refuel/Drain Detail: Laporan pengisian/pengurasan bahan bakar

l. Barcode Position Detail : Laporan penggunaan barcode pada kendaraan

Gambar II.77Accessory Report


Gambar II.78 Hasil Fuel Consumption Report

u s e r g u i d e fleetweb standard · untuk mengganti group yang digunakan dapat dilakukan dengan...

Documents