TUGASSISTEM PENGENDALIAN MANAJEMENKASUS : MEDOC COMPANY

Disusun Oleh:Rizqy Maula Afif (1202124032)Ayu Utami Sutisna Putri (1202124043)Galang Pandu Aranza (1202124049)Kadek Utary Laksmi Dewi

PRODI AKUNTANSIFAKULTAS EKONOMI DAN BISNISUNIVERSITAS TELKOM2015

SITUATION ANALYSIS

1. Divisi Penggilingan Medoc Company menggiling gandum dan memproduksi variasi produk konsumen dari divisi tersebut. Hasilnya didistribusikan sebagai berikut: Kurang lebih 70% (satuan berat) ditransfer ke Divisi Produk Konsumen dan dipasarkan oleh divisi ini melalui toko ritel. Kurang lebih 20% telah dijual oleh Divisi Penggilingan seperti tepung untuk digunakan pada industri besar. Kurang lebih 10% tepung telah ditransfer ke Divisi Produk Konsumen dan dijual oleh divisi tersebut pemakai industri yang terkait, tetapi dalam industri yang berbeda kemudian dilayani langsung oleh Divisi Penggilingan.2. Divisi penggilingan menyatakan bahwa divisi produk konsumen tidak bisa memenuhi volume kapasitas pengisian.3. Divisi produk konsumen mengeluhkan karena meskipun dikenai potongan untuk 75% investasi dalam divisi penggilingan, hal itu tidak mengikutsertakan dalam beberapa keputusan mengenai tambahan-tambahan perlengkapan baru, tingkat persediaan dan seterusnya.4. Divisi produk konsumen mengeluhkan bahwa ketika produk dikenai biaya sesungguhnya hal itu otomatis mengeluarkan biaya untuk ketidakefesienan produksi yang menjadi tanggung jawab divisi penggilingan.5. Tidak dapat melakukan perencanaan dan koordinasi demgan baik dalam kerja dan investasi6. Divisi konsumen langsung menghasilkan 20% tingkat pengembalian atas investasi sebelum pajak dan penghasilan divisi penggilingan 6%7. Manajemen puncak medoc company meyakinkan bahwa beberapa jalan atau cara lain,keuntungan kinerja pada divisi produk konsumen dan divisi penggilingan dapat diukur secara terpisah dengan mengesampingkan cara mudah mengkombinasikan dua divisi untuk tujuan laporan keuangan8. Harga transfer terkait dengan dua elemen yaitu : a. standar potongan bulanan menggambarkan divisi produk konsumen diharapkan mampu mencukupi biaya nonvariabel overhead b. potongan ekuivalen per unit untuk bahan yang dipakai,tenaga kerja, dan biaya overhead variabel yang digunakan untuk sebagian unit yang digiling.9. Biaya overhead non variabel bulanan dipotong secara tahunan.hal tersebut terkait dengan Pembagian anggaran biaya overhead non variabel divisi penggilingan,menggambarkan pembagian produk yang diestimasi untuk ditransfer ke divisi produk konsumen sekitar 80%.a pada investasi divisi penggilingan. Pengembalian 10% dalam pembagian yang sama pada investasi Divisi Penggilingan. Ini lebih tinggi dari pengembalian yang diperoleh Divisi penggilingan dalam penjualan pada penggunann barang industry.

PROBLEM ANALYSIS1. Hanya 75% investasi Divisi Penggilingan telah dibebankan pada Divisi Produk konsumen dalam perhitungan terakhir tingkat pengembalian atas investasi (ROI)2. Divisi Produk Konsumen mengeluh karena meskipun dikenai potongan untuk 75% investasi dalam Divisi Penggilingan, hal itu tidak mengikutsertakan dalam beberapa keputusan mengenai tambahan perlengkapan baru, tingkat persediaan dan seterusnya.3. Divisi Penggilingan menyatakan bahwa Divisi Produk Konsumen tidak bisa memenuhi volume kapasitas pengisian.4. Divisi Produk Konsumen mengeluh bahwa ketika produk dikenai biaya sesungguhnya, hal itu otomatis mengeluarkan biaya untuk ketidakefisienan produksi yang menjadi tanggung jawab Divisi Penggilingan.

DECISION ANALYSIS1. Divisi Penggilingan percaya bahwa Divisi Produk Konsumen dapat meningkatkan penjualan dengan meningkatkan jumlah penjualan kosumen, dengan kenaikan keadaan pemasaran tersebut dan dengan bantuan transaksi khusus yang lebih menarik.2. Tambahan volume pada Divisi Produk Konsumen ini akan menguntungkan perusahaan, meskipun hal tersebut mengurangi rata-rata profit margin Divisi Produk Konsumen.

PROBLEM SOLVING

1. Suatu studi penelitian telah membuat kemungkinan hubungan harga transfer dengan harga pasar atau potongan harga oleh Divisi Penggilingan pada konsumen industri tersebut. Karena perbedaan dalam komposisi produk, bagaimanapun, kemungkinan ini mendefinisikan di luar aturan2. Solusi dari manajemen puncak Medoc Company bahwa keuntungan kinerja divisi penggilingan dan divisi produksi di ukur secara terpisah yaitu diantaranya dengan mengesampingkan cara mudah mengkombinasikan dua divisi untuk tujuan pelaporan keuntungan3. Terdapat satu usulan untuk memecahkan masalah bahwa harga transfer terkait dengan dua elemen:a. standar potongan bulanan menggambarkan Divisi Produk Konsumen diharapkan mampu mencukupi biaya nonvariabel overhead, ditambah b. potongan ekuivalen per unit untuk bahan yang dipakai, tenaga kerja dan biaya overhead variabel yang digunakan untuk sebagian unit yang digiling.

PERTANYAAN :1. Saran apakah yang akan anda berikan kepada kendala struktur organisasi dalam kasus ini ?2. Apa yang anda sarankan seandainya tidak ada batasan struktur organisasi dalam pilihan anda ?

JAWAB:1. Saran apakah yang anda berikan pada kendala struktur organisasi dalam kasus?Pada Medoc Company yang terdiri dari divisi penggilingan dan divisi produk konsumen, dengan kebijakan tersebut ternyata berada dalam struktur organisasi dimana masing-masing atau salah satu : 1. Tidak dapat bertanggung jawab atas seluruh fungsi yang ada dalam produksi dan pemasaran secara terpisah2. tidak dapat melakukan perencanaan dan koordinasi secara baik kerja dan investasi3. kriteria valid berupa laba tidak mencerminkan aktivitas pemasaran dan produksi sehingga tidak dapat diukur secara terpisah, sebagaimana yang telah disarankan Kendala organisasi tersebut menyebabkan : 1. Tidak tercapainya volume kapasitas pengisian yang disepakati antara divisi penggilingan dan divisi produk konsumen. Kapasitas produksi penggilingan sebesar 98% ternyata tidak direspon/tidak diimbangi oleh divisi produk konsumen dengan :a. meningkatkan jumlah penjualan konsumenb. kenaikan keadaan pemasaranc. bantuan transaksi khusus yang menarik Walaupun dimungkinkan adanya tambahan volume, hal tersebut tidak menguntungkan dan hanya menutup kerugian dari divisi penggilingan, tetapi bagi perusahaan menguntungkan.Transfer harga yang ideal yang saling menguntungkan tidak terpenuhi, karena tranfer harga berdasarkan harga unit pada harga sesungguhnya. Untuk mengatasi hal tersebut disarankan untuk :1. Memberikan kewenangan yang lebih luas bagi divisi-divisia. divisi-divisi diberikan kewenangan untuk menentuan kebutuhan tepung yang akan diolah menjadi produk konsumenb. diberikan kewenangan untuk melakukan transfer dengan harga yang dapat dinegosiasikan antar divisic. pemisahan tanggung jawab kebutuhan investasi setiap divisi2. Penetapan kapasitas produksi dan transfer harga yang sesuai dan menguntungkan

a. Penentuan kapasitas produksi yang cocok Sebaiknya kapasitas produksi yang ditetapkan adalah kapasitas produksi normal dengan mempertimbangkan kemampuan divisi produk konsumen dalam mengolah tepung dari divisi penggilingan, yaitu kapasitas normalUntuk menyeimbangkan transfer harga yang tepat, sebaiknya menggunakan Perhitungan biaya standar (standard costing). Biaya standar akan memberikan manfaat dalam penganggaran dan pengukuran kinerja dan pengendalian biaya bagi perusahaan.2. Apa yang anda sarankan seandainya tidak ada batasan struktur organisasi Medoc company dalam pilihan anda ?Jika dalam proses produksi, penjualan dan pemasaran hasil produksi tidak ada batasan produksi, yang artinya setiap divisi dalan satu organisasi secara bebas menjual hasil produk ke divisi pengolahan selanjutnya atau ke unit-unit bisnis di luar perusahaan. Oleh karena itu Manajer puncak harusnya memberi batasan-batasan atas wewenang divisi yang lebih jelas dan transparan terutama dengan kebijakan harga transfer baik itu dari divisi penggilingan dan divisi produk konsumen. Jika tidak batasan atas wewenang para Divisi, hal ini akan memungkinkan kondisi yang tidak baik bagi perusahaan. karena bisa saja Divisi Produk Konsumen menetapakn transfer harga sesuai dengan keinganannya tanpa melihat kondisi perusaahaan. Begitu juga dengan Divisi Penggilingan. Batasan yang dimaksud disini bukanlah batasan yang terlalu mengikat para Divisi namun lebih condong kepada kontrol untuk para Divisi tersebut agar lebih transparan dalam menetapkan harga barang.