tugas observasi sia - kelompok 6

0

Dosen :

Suprayitno

Disusun oleh KELOMPOK 6 :

Pandu Satyo Wicaksono (25)

Ryan Agatha Nanda Widiswa (28)

Riznaldy Taufik Akbar (29)

Sulthoni (32)

Suyitno (33)

Wiga Valentina Cornelis (35)

Yusuf Andy Wiratmoko (37)

Sistem Informasi Akuntasi Penjualan PT SILENT Home Furniture

Makalah Sistem Informasi Akuntansi

Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan

SEKOLAH TINGGI AKUNTANSI NEGARA

Program Diploma III Keuangan

Spesialisasi Akuntansi

Tahun Akademik 2010/2011/2011

Sistem Informasi Akuntansi

Sekolah Tinggi Akuntansi Negara i

Puji syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas limpahan

berkat dan rahmat-Nyalah makalah ini dapat diselesaikan tepat waktu. Makalah

ini berjudul Sistem Informasi Akuntansi Penjualan PT Silent Home Furniture.

Di era globalisasi ini, informasi memegang peranan penting dalam berbagai hal,

terutama dalam dunia bisnis. Oleh karena itu, makalah ini membahas salah satu

informasi yang sangat penting bagi perusahaan, yaitu sistem informasi akuntansi,

di mana perusahaan yang kami observasi adalah PT Silent Home Furniture yang

bergerak dibidang perdagangan furniture. Makalah ini hanya membahas tentang

sistem informasi akuntansi penjualan tunai dan penerimaan kas, serta prosedur

pengontrolan barang dagang dari perusahaan tersebut.

Akhir kata, kami sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah

berperan serta dalam penyusunan makalah ini dari awal sampai akhir. Semoga

makalah ini dapat memberikan manfaat kepada kita sekalian.

Jakarta, 11 November 2011

Penulis

Kata Pengantar


Sekolah Tinggi Akuntansi Negara ii

Kata Pengantar ----------------------------------------------------------------------------------------------- i

Daftar Isi ------------------------------------------------------------------------------------------------------ ii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang --------------------------------------------------------------------------------1

1.2 Rumusan Masalah ---------------------------------------------------------------------------2

1.3 Batasan Masalah -----------------------------------------------------------------------------1

1.2 Tujuan Penelitian ----------------------------------------------------------------------------2

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Sistem ---------------------------------------------------------------------------3

2.2 Pengertian Informasi ------------------------------------------------------------------------3

2.3 Pengertian Akuntansi -----------------------------------------------------------------------3

2.4 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ------------------------------------------------3

2.5 Sistem Informasi Akuntansi Penjualan -------------------------------------------------4

2.6 Sistem Akuntansi Penerimaan Kas -------------------------------------------------------5

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Objek Penelitian ------------------------------------------------------------------------------6

3.2 Data / Variabel yang Digunakan ----------------------------------------------------------6

3.3 Metode Pengumpulan Data ---------------------------------------------------------------6

3.4 Teknik Analisis yang Digunakan ----------------------------------------------------------7

BAB IV PEMBAHASAN

4.1 Struktur Organisasi-------------------------------------------------------------------------11

4.2 Fungsi dan Tugas ---------------------------------------------------------------------------11

4.3 Prosedur Sistem yang Berjalan ---------------------------------------------------------12

4.4 Dokumen yang Digunakan Dalam System Penjualan ------------------------------13

4.5 Prosedur Penjualan ------------------------------------------------------------------------13

4.6 Evaluasi Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai -------------17

4.7 Evaluasi Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas -------------17

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan ----------------------------------------------------------------------------------19

5.2 Saran-------------------------------------------------------------------------------------------20

Lampiran ----------------------------------------------------------------------------------------------------- iii

Daftar Isi


Sekolah Tinggi Akuntansi Negara 1

Di era globalisasi dimana akan terjadi perdagangan bebas, informasi menjadi

sumber daya yang berharga bagi perusahaan. Informasi merupakan hal yang penting

bagi setiap perusahaan pimpinan dan manajer membutuhkan informasi yang relevan,

cepat, tepat waktu, dan akurat yang mencerminkan kondisi fisik perusahaan untuk

membantu merencanakan, mengkoordinasikan, dan mengendalikan kegiatan

operasional perusahaan.

Dalam hal ini, perusahaan dagang di Indonesia semakin menjamur, Walaupun

tidak semuanya dikenal oleh seluruh masyarakat Indonesia paling tidak mereka

dikenal di daerah asalnya. Semakin banyaknya perusahaan dagang maka persaingan

yang ada semakin ketat. Untuk itu perusahaan membutuhkan sejumlah informasi

yang akan digunakan sebagai pedoman dan dasar operasional perusahaan. Informasi

merupakan data yang telah tersaring, terorganisir, terealisasi, dan saling berhubungan

sehingga berguna untuk mencapai tujuan organisasi (Riasetiawan,2004:2).

Salah satu perusahaan dagang yang sekarang ini berkembang dengan pesat

adalah perusahaan dagang PT. SILENT HOME FURNITURE, yang berdiri pada

tahun 1994 bergerak dibidang dagang yang memproduksi berbagai macam furniture

seperti meja,kursi, tempat tidur, tempat lampu dan lain-lainnya yang berbahan dasar

rotan.

1.1 Latar Belakang

BAB I

Pendahuluan



Bagaimana penerapan sistem informasi akuntansi penjualan tunai, penerimaan

kas pada perusahaan PT. SILENT HOME FURNITURE? Bagaimana penerapan

sistem informasi akuntansi penjualan tunai mengenai pengontrolan barang jadi pada

masa ramai oleh perusahaan PT. SILENT HOME FURNITURE ?

Penulis membatasi masalah hanya membahas tentang sistem informasi

akuntansi penjualan tunai dan penerimaan kas PT. SILENT Home Furniture, dan

tentang prosedur dan sistem informasi akuntansi penjualan tunai mengenai

pengontrolan barang jadi pada masa ramai.

Untuk mengetahui sistem informasi akuntansi yang diterapkan perusahaan

dalam kegiatan penjualan tunai. Untuk mengevaluasi apakah sistem dan prosedur

akuntansi penjualan tunai dan penerimaan kas yang dijalankan dalam perusahaan ini

sudah memadai atau belum.

1.2 Rumusan Masalah

1.3 Batasan Masalah

1.4 Tujuan Penelitian



Sistem adalah suatu jaringan dari prosedur prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk

menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. (Jogiyanto, 2005 : 1).

Informasi adalah data yang berguna untuk diolah sehingga dapat dijadikan

dasar untuk mengambil keputusan yang tepat. (Bodnar dan Hopwood, 2001).

Akuntansi merupakan bahasa bisnis. Akuntansi menyediakan cara untuk

menyajikan dan meringkas kejadian kejadian bisnis dalam bentuk informasi

keuangan kepada para

pemakainya. ( Suwardjono, 2002).

Sistem Informasi Akuntansi adalah serangkaian dari satu atau lebih

komponen yang saling berelasi dan berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan yang

terdiri dari pelaku, serangkaian prosedur, dan teknologi informasi. (Romney, 2001).

2.4.1 Fungsi Utama Sistem Informasi Akuntansi

BAB II

Landasan Teori

2.1 Pengertian Sistem

2.2 Pengertian Informasi

2.3 Pengertian Akuntansi

2.4 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi



a. Mengumpulkan dan menyimpan data dari semua aktivitas dan transaksi

perusahaan.

b. Memproses data menjadi informasi yang berguna dalam pengambilan

keputusan yang memungkinkan bagi pihak manajemen untuk melakukan

perencanaan.

c. Menyediakan kontrol yang cukup untuk menjaga asset dari organisasi

termasuk data. Kontrol ini memastikan bahwa data akan tersedia ketika

dibutuhkan dan data tersebut akurat serta dapat dipercaya.

a. Pengertian Penjualan Menurut Soemarso : Pada saat perusahaan menjual

barang dagangannya, maka diperoleh pendapatan. Jumlah yang dibebankan

kepada pembeli untuk barang dagang yang diserahkan merupakan pendapatan

perusahaan yang bersangkutan. (Soemarso, 2001: 274)

b. Menurut Ikatan Akuntan Indonesia dalam SAK yaitu : Penjualan barang

meliputi barang yang diproduksi perusahaan untuk dijual dan barang yang

dibeli untuk dijual kembali, seperti barang dagang yang dibeli pengecer atau

tanah dan property lain yang dibeli untuk dijual kembali.

2.5.1 Prosedur Prosedur Penjualan Tunai

1. Prosedur Order Penjualan

2. Prosedur Penerimaan Kas

3. Prosedur Penyerahan barang

4. Prosedur Pencatatan Penjualan Tunai

5. Prosedur Penyetoran Kas ke Bank

6. Prosedur Pencatatan Penerimaan Kas

7. Prosedur Pencatatan Harga Pokok Penjualan

2.5 Sistem Informasi Akuntansi Penjualan



2.5.2 Dokumen yang Digunakan Dalam Sistem Penjualan Tunai

1. Faktur Penjualan Tunai (FPT)

2. Pita Register Kas (PRK)

3. Credit Card Sales Slip

4. Bill Of Lading

5. Faktur Penjualan COD

6. Bukti Setor Bank

7. Rekap Harga Pokok Penjualan

2.5.3 Fungsi fungsi yang Terkait Dalam Sistem Penjualan Tunai

1. Fungsi Bagian Order penjualan

2. Fungsi Kas

3. Fungsi Bagian Gudang

4. Fungsi bagian Pengiriman Barang

5. Fungsi bagian Akuntansi

Pengertian Penerimaan Kas Menurut PSAK No.9, definisi kas adalah yang

dimaksud dengan kas adalah alat pembayaran yang siap dan bebas dipergunakan

untuk membiayai kegiatan umum perusahaan.

2.6 Sistem Akuntansi Penerimaan Kas



Perusahaan ini bernama PT. Silent Hill Furniture didirikan pada

tanggal 10 Juli 1994, berkedudukan di Jalan Bintaro Utama Sektor VII

Bintaro Jaya, Tangerang Selatan. Perusahaan ini bergerak di penjualan barang

furniture. Kegiatan usahanya antara lain : penjualan furniture yang berbahan

dasar rotan, seperti : kursi, meja, tempat lampu,kasur,lemari dan hiasan

lainnya.

1. Invoice

2. Purchase Order

3. Sales Report

4. Bukti Transfer DP

5. Bukti Transfer Pelunasan

6. Bukti Penerimaan Kas

1. Wawancara ( Interview)

2. Pengamatan (Observasi)

3. Pengumpulan berbagai dokumen, catatan dan laporan yang relevan

3.1 Objek Penelitian

BAB III

Metodologi Penelitian

3.2 Data / Variable yang Digunakan

3.3 Metode Pengumpulan Data



1. Simbol Dasar

Simbol ini berfungsi untuk pemrosesan data dasar dan selalu digunakan

untuk mewakili fungsi-fungsi dasar.

Nama Simbol Arti

Terminal

Menunjukkan sumber dan

tempat tujuan data

Proses

Pelaksanaan tugas atau

fungsi

Pemberi Komentar

Tempat memberi komentar

Aliran Data

Saluran komunikasi

Tabel 3.4.1 Simbol Dasar dalam Flowchart

3.4 Teknik Analisis yang Digunakan



2. Simbol Masuk atau Keluar Khusus

Adalah symbol yang berfungsi mewakili fungsi input dan output (I/O) dan

menunjukkan dimana informasi dicatat atau pola pengolahan informasi, atau

keduanya. Jika tidak ada symbol khusus, digunakan symbol I/O dasar.

Nama Simbol Nama Simbol

Kartu Punched

Dokumen

Penyimpanan

Online

Masukan Manual

Pita Magnetic

Tampilan

Pita Punched

Komunikasi

Hubungan

Disk Magnetik

Penyimpanan

Offline

Tabel 3.4.2 Simbol I/O Khusus



3. Simbol Proses Khusus

Adalah symbol yang mewakili fungsi pemrosesan dan sebagai tambahan

mengidentifikasikan jenis operasi khusus yang harus dilaksanakan terhadap

informasi.

Nama Simbol Nama Simbol

Keputusan

Operasi Auxilarry

(Pembantu)

Proses Terdifinisi

Arsip Tetap

Persiapan

Arsip Sementara

Operasi Manual

Sortir

Pembanding

Tabel 3.4.3 Simbol Proses Khusus



4. Simbol Tambahan

Adalah symbol yang digunakan untuk memperjelas bagian alir atau untuk

membuat bagan aliran proses menjadi lebih baik.

Nama Simbol

Pita Transmittal

Terminal

Penghubung

Penghubung Lain Halaman

Model Paralel

Tabel 3.4.4 Simbol Tambahan



Pimpinan

Bagian

Penjualan

Bagian

Pengiriman

Agar kegiatan pelayanan pada ini berjalan sesuai dengan yang diinginkan, tentu

ada pengurus yang menjalankan fungsi-fungsi ataupun kegiatan-kegiatan tersebut.

Adapun tugas-tugas dari masing-masing bagian meliputi, sebagai berikut:

Gambar 4.1 Struktur Organisasi

1. Pimpinan

Bertugas langsung sebagai pimpinan harian dan mengawasi jalannya operasional

perusahaan secara continue, serta mengatasi masalah yang ada dari setiap bagian

organisasi perusahaan, selain itu juga mengoreksi Laporan Akhir dari kegiatan akhir

perusahaan yang telah diselesaikan.serta melakukan negosiasi dengan bagian keuangan

dalam penyusunan perubahan Anggaran Belanja.

Tugasnya :

BAB IV

Pembahasan

4.1 Sturktur Organisasi

4.2 Fungsi Dan Tugas



a) Setiap awal tahun menyusun anggaran atau rencana kegiatan usaha minimal untuk

satu tahun mendatang.

b) Mengkoordinasikan karyawan dibawahnya untuk menjalankan kegiatan usaha.

c) Mengevaluasi dan menilai kinerja karyawan dibawahnya Menyetujui pengeluaran

keuangan perusahaan dalam jumlah tertentu.

2. Bagian Penjualan

Bertugas melakukan pencatatan transaksi keluar masuknya data keuangan, dan

bertanggung jawab atas pengeluaran untuk keperluan perusahaan.

a) Melaporkan realisasi program penjualan dan pemasaran serta analisanya kepada

Pimpinan untuk dievaluasi.

b) Melaporkan barang yang akan dibeli pelanggan ke staf gudang.

3. Bagian Pengiriman

Melakukan tugas sebagai pengirim barang apabila barang tersebut hendak diantar

kepada pelanggan yang memesan.Tugas :

a) Melaksanakan pengiriman barang ke Pelanggan.

b) Mengecek daftar pengiriman dan kondisi.

c) Melaporkan kekurangan pembayaran jika pembayarannya belum dilunasi atau

kurang.

Prosedur system yang sedang berjalan ini dapat terbagi menjadi beberapa prosedur-

prosedur tertentu yang satu dengan yang lainnya saling berkaitan membentuk satu system,

prosedur-prosedur tersebut adalah sebagai berikut :

1. Proses Transaksi Penjualan

Pelanggan memesan barang yang diinginkan secara langsung. Pelanggan melihat daftar

harga dan dicatat ke daftar harga yang diinginkan, setelah itu catat data penjualan sebagai

4.3 Prosedur Sistem yang Berjalan



bukti pelunasan pembayaran barang secara tunai, maka penjual akan membuatkan tanda

bukti pelunasan pembayaran yaitu berapa faktur penjual.

2. Proses Faktur

Setelah proses pemesanan barang dan pembayaran selesai, maka barang tersebut

dikirimkan ke pelanggan berdasarkan Faktur.

3. Proses Laporan Penjualan

Bagian keuangan mencatat hasil penjualan secara tunai dan hasil pengiriman ke

pelanggan. Selanjutnya catatan tersebut dijadikan laporan dan diberikan kepada

Pimpinan.

1. Faktur penjualan tunai

2. Pita register kas

3. Bukti setor bank

1. Pembeli memilih barang kemudian setelah memperoleh barang yang diinginkan maka

pembeli memesan barang tersebut kepada pramuniaga.

2. Setelah menerima pesanan dari pembeli kemudian bagian pramuniaga membuat faktur

penjualan tunai sebanyak 2 lembar yaitu :

Lembar 1 ke bagian kasir melalui pembeli.

lembar 2 bersama barang oleh bagian pramuniaga diserahkan ke bagian pengambilan

barang.

3. Setelah kasir menerima FPT lembar 1 dari pramuniaga melalui pembeli, kemudian kasir

mengoperasikan mesin register.

4. Kemudian kasir menerima pembayaran dari pembeli lalu mencetak Pita Register Kas 2

lembar dan mencap LUNAS pada FPT.

4.4 Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Penjualan pada PT. SILENT home furniture

4.5 Prosedur Penjualan pada PT. SILENT Home furniture



5. Lalu kasir menyerahkan FPT lembar 1 dan PRK lembar 1 ke bagian pengambilan barang

via pembeli, dan kasir menyerahkan PRK lembar 2 ke bagian keuangan bersama uang.

6. Lalu bagian pengambilan barang menerima FPT lembar 2 bersama barang dari

pramuniaga, dan menerima FPT lembar 1 dan PRK lembar 1 dari kasir melalui pembeli.

7. Lalu bagian pengambilan barang mencocokan FPT lembar 2, FPT lembar 1, PRK 1 dan

barang.

8. Setelah itu menyerahkan FPT 2 dan PRK 1 beserta barang kepada pembeli, sedangkan

FPT 1 diserahkan ke bagian keuangan.

9. Bagian keuangan menerima PRK 2 dari kasir beserta uang dan menerima FPT lembar 1

dari bagian pengambilan barang, kemudian mencocokannya apakah uang yang diterima

sesuai dengan PRK 2 dan FPT 1.

10. Setelah itu menyerahkan PRK 2 ke bagian akuntansi dan mengarsip tetap FPT 1.

11. Kemudian bagian keuangan menyetorkan uang ke bank apabila uang sudah terkumpul

banyak dan menyerahkan bukti setor dari bank ke bagian akuntansi.

12. Bagian Akuntansi Menerima PRK 2 dan bukti setor dari bagian keuangan, kemudian

mencocokannya. Kemudian mencatat dalam jurnal dan mengarsip tetap PRK 2 dan BS.

FLOWCHART



Pelanggan Pramuniaga Bagian Kasir Bagian Penerima Barang Bagian Keuangan

FPT 1

2

Data Pelanggan

FPT 1

FPT 2

Proses

register

PRK

PRK

LUNAS

1

2

FPT

LUNAS

1

PRK

LUNAS

1

PRK 2

Data Pelanggan

Mencocoka

n

FPT 2

PRK

LUNAS

1

FPT 1

Mencocoka

n

D

1

Uang

FLOWCHART



Bagian Akuntansi Bank

1

PRK 2

2

Uang

Bukti Setor

Bank

Bukti Setor

Bank

Mencocokka

n

D

D



Kebaikannya :

1. Adanya pemisahan fungsi, tugas dan tanggungjawab yang jelas

2. Adanya penambahan fungsi dalam mengontrol barang jadi oleh bagian gudang,

sehingga barang jadi tidak diserahkan langsung kepada bagian penjualan.

Kelemahan :

1. Belum adanya sistem komputer untuk program aplikasi yang dapat menghubungkan

jumlah persediaan barang jadi dengan bagian pramuniaga dalam melakukan

penjualan, padahal dibeberapa perusahaan dagang lainnya yang sudah menerapkan

sistem ini pada penjualan tunai terbukti dapat mengontrol penjualannya pada masa

ramai dan dapat memenuhi pesanan konsumen tanpa khawatir kekurangan barang

jadi.

2. Dalam pengeluaran barang jadi barang dapat keluar tanpa harus ada persetujuan

manager penjualan.

Kebaikan :

1. Fungsi penyimpanan terpisah dengan fungsi pencatatan.

2. Setiap penerimaan kas akan dibuatkan bukti penerimaan kas (cash receipt) dan

bernomor urut tercetak.

3. Adanya pembuatan laporan penerimaan kas harian oleh bagian keuangan berdasarkan

invoice lembar 2 dan hasil pembayaran dari pembeli.

4. Setiap bulan diadakan rekonsiliasi antara buku bank menurut catatan perusahaan

dengan rekening Koran dari bank.

Kelemahan :

4. 6 Evaluasi Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai

4. 7 Evaluasi Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas



1. Tidak ada batasan atas jumlah uang tunai yang dipegang atau disimpan oleh bagian

keuangan dari transaksi penjualan tunai, sehingga dapat disalahgunakan oleh pihak

yang tidak bertanggung jawab.

2. Belum diadakannya pengasuransian kas yang ada ditangan dan kas yang ada

diperusahaan serta kas dalam perjalanan sehingga apabila terjadi perampokan atau

pencurian, perusahaan akan mengalami kerugian yang besar apabila jumlah kas

tersebut relative besar.

3. Bagian keuangan tidak menyetorkan langsung hari itu juga atau paling lambat

keesokan harinya ke bank atas uang yang diterimanya dari transaksi penjualan tunai.



1. Sistem Informasi Akuntansi penjualan tunai yang diterapkan PT. SILENT home furniture

meliputi hal-hal sebagai berikut :

Bagian-bagian yang terkait dalam Sistem Informasi Akuntansi penjualan tunai

pada PT. SILENT home furniture adalah bagian penjualan, bagian kas, bagian

gudang, bagian pengiriman dan bagian akuntansi.

Dokumen yang digunakan adalah faktur penjualan tunai, pita register kas, bukti

setor bank, dan catatan yang digunakan yaitu jurnal penjualan, jurnal penerimaan

kas, jurnal umum, kartu persediaan dan kartu gudang.

Prosedur yang dijalankan perusahaan yaitu prosedur order penjualan, prosedur

penerimaan kas prosedur penyerahan barang, prosedur penyetoran kas ke bank.

Praktek yang sehat yang diterapkan dalam pengendalian intern Sistem Informasi

Akuntansi penjualan tunai yaitu fungsi kasir menyetorkan uang hasil penjualan

ketika sudah terkumpul banyak.

2. Setelah kami mengetahui dan mengevaluasi sistem dan prosedur akuntansi penjualan

tunai dan penerimaan kas yang dijalankan dalam perusahaan tersebut, kami menarik

kesimpulan bahwa hasil evaluasi sistem dan prosedur akuntansi penjualan tunai dan

penerimaan kas yang dijalankan perusahaan sudah memadai hal itu dikarenakan :

BAB V

Kesimpulan dan Saran

Kesimpulan



Adanya pemisahan fungsi, tugas dan tanggung jawab yang jelas antara fungsi

operasional, fungsi pemegang dan penyimpanan barang jadi, fungsi pengawasan,

dan fungsi pencatatan dalam kegiatan penjualan.

Adanya penambahan fungsi dalam mengontrol barang jadi oleh bagian gudang.

Terdapat struktur pengendalian intern dan pembagian tugas yang baik.

Setiap penerimaan kas akan dibuatkan bukti penerimaan kas (cash receipt) dan

bernomor urut tercetak.

Adanya pembuatan laporan penerimaan kas harian oleh bagian keuangan

berdasarkan invoice lembar 2 dan hasil pembayaran dari pembeli.

Setiap bulan diadakan rekonsiliasi antara buku bank menurut catatan perusahaan

dengan rekening Koran dari bank.

1. Agar dibuat suatu program aplikasi yang dapat menghubungkan bagian persediaan

barang jadi dengan bagian penjualan mengenai jumlah persediaan barang jadi.

2. Agar diperhatikan pembuatan laporan penjualan tunai oleh bagian akuntansi jangan

sampai terjadi kekurangan barang jadi.

3. Untuk pengamanan kas seharusnya ada pengasuransian kas yang ada ditangan dan kas

yang ada di perusahaan serta kas dalam perjalanan.

Saran


Sekolah Tinggi Akuntansi Negara iii

Lampiran

tugas observasi sia - kelompok 6

Documents