IKATAN MAHASISWA KATOLIKSANTO FRANSISKUS XAVERIUSFAKULTAS PERTANIANUNIVERSITAS SUMATERA UTARA

I. PENDAHULUANIkatan Mahasiswa Katolik ( IMK ) St. Fransiskus Xaverius adalah suatu wadah perkumpulan seluruh mahasiswa/i katolik yang ada di Fakultas Pertanian USU yang dibentuk atas dasar kekeluargaan. IMK merupakan unit kegiatan mahasiswa ( UKM ) yang berlindung dibawah naungan UKM - KMK St. Albertus Magnus USU .Dalam kepengurusan Badan Pengurus Harian ( BPH ) IMK, terdapat 5 biro kegiatan yaitu biro kerohanian, biro minat dan bakat, biro penelitian dan pengembangan, biro kaderisasi dan biro kekeluargaan. Salah satu kegiatan yang akan dilakukan dalam waktu dekat ini dan telah berlangsung tiap tahunnya yaitu kegiatan PMB ( Penyambutan Mahasiswa Baru ) yang merupakan salah satu program kerja Badan Pengurus Harian (BPH) IMK St. Fransiskus Xaverius di biro kaderisasi.PMB (Penyambutan Mahasiswa Baru) merupakan kegiatan yang dikhususkan bagi mahasiswa/i baru di Fakultas Pertanian Universitas Sumatera Utara yang beragama katolik. Secara umum, kegiatan ini bertujuan untuk memperkenalkan IMK dan mempererat hubungan kekeluargaan kepada mahasiswa /I baru di Fakultas Pertanian Universitas Sumatera Utara. Dengan terlaksananya kegiatan ini, diharapkan nantinya dapat menjawab harapan-harapan yang telah dijelaskan diatas dan selangkah demi selangkah dapat mencapai tujuan yang kita cita-citakan bersama.

II. NAMA KEGIATAN Adapun kegiatan yang akan dilaksanakan oleh IMK St. Fransiskus Xaverius adalah kegiatan Penyambutan Mahasiswa/i Baru (PMB) yaitu kegiatan untuk memperkenalkan IMK dan mempererat hubungan kekeluargaan kepada mahasiswa /I baru di Fakultas Pertanian Universitas Sumatera Utara. Kegiatan ini merupakan program kerja yang telah dilakukan tiap tahun dimana nama kegiatan ini selanjutnya disebut sebagai PMB IMK.

III. TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN Kegiatan Penyambutan Mahasiswa Baru (PMB) IMK ini akan dilaksanakan pada ;Hari/Tgl : Sabtu-Minggu/26-27 September 2015Tempat : Permandian Betta,SembahePukul : 16.00 s/d Selesai

III. TEMA & SUB TEMA Tema : Kucinta Keluarga KristusSub Tema: Demikianlah kamu bukan lagi orang asing dan pendatang, melainkan kawan sewarga dari orang-orang Kudus dan Anggota-anggota Keluarga Allah (Efesus 2 : 19). IV. DASAR-DASAR PELAKSANAAN1. Program kerja Badan Pengurus Harian (BPH) IMK St. Fransiskus Xaverius Fakultas Pertanian Universitas Sumatera Utara bidang kaderisasi2. Kegiatan yang dilaksanakan atas dasar kekeluargaan

V. TUJUAN PELAKSANAANMemperkenalkan IMK dan mempererat hubungan kekeluargaan kepada mahasiswa/i baru katolik di Fakultas Pertanian Universitas Sumatera Utara.

VI. KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN Acara merupakan salah satu hal yang menentukan keberhasilan kegiatan dalam kepanitiaan ini. Dalam acara ini, berbagai kegiatan yang akan dilaksanakan yaitu :1. Pengenalan Dalam sesi ini peserta akan diberikan berbagai materi yang dianggap penting dan perlu bagi peserta. Materi ini akan disampaikan oleh narasumber yang berkompeten dibidangnya. Sesi dibagi dalam tiga topik yaitu : Pengenalan IMK St. Fransiskus Xaverius Fakultas PertanianTopik ini bertujuan untuk memperkenalkan IMK St. Fransiskus Xaverius Fakultas Pertanian USU kepada seluruh peserta mahasiswa baru. Dalam topik ini akan dijelaskan bagaimana sebenarnya IMK, sejarah berdirinya IMK, siapa yang pertama kali mendirikan IMK, visi dan misi IMK, eksistensi IMK, eksistensi IMK di lingkungan kampus maupun di Keuskupan Agung Medan, rutinitas IMK dan susunan kepengurusan IMK itu sendiri. Pengenalan KampusTopik ini bertujuan supaya mahasiswa/i baru lebih mengenal kehidupan serta cara bersosialisasi di tempat yang baru yaitu di wilayah kampus Fakultas Pertanian Universitas Sumatera Utara. Pelayanan Mahasiswa Katolik Menuju Habitus Baru Gambaran pelayanan mahasiswa katolik sekarang tentu sudah berubah dari sebelumnya. Ini dikarenakan kemajuan zaman yang serba canggih. Namun kita selalu mengharapkan pelayanan tersebut akan menuju habitus baru, yang nantinya dapat memberikan sumbangan bagi pembangunan Bangsa dan Negara.2. Ibadat dan Perayaan Misa (Ekaristi)Dalam pelaksanaan kegiatan penyambutan mahasiswa baru ini, peserta akan diberikan penyegaran rohani dalam bentuk Ibadat Sabda bersama.3. Permainan / GamesKegiatan ini betujuan untuk mempererat persaudaraan diantara mahasiswa katolik baik senior maupun junior dan untuk menghilangkan rasa bosan dan jenuh, maka dibuat beberapa acara selingan berupa hiburan dan permainan.VII. PESERTAKegiatan penyambutan mahasiswa baru ini akan diikuti oleh seluruh mahasiswa Katolik Fakultas Pertanian Universitas Sumatera Utara beserta alumni, serta undangan lainnya. VIII. ANGGARAN BIAYA Anggaran biaya terlampir.IX. PANITIAAdapun yang menjadi panitia dalam penyambutan mahasiswa baru ini adalah anggota IMK St. Fransiskus Xaverius Fakultas Pertanian Universitas Sumatera Utara stambuk 2014.

X. PENUTUPDemikianlah proposal ini kami susun sebagai acuan kerja dan arahan kegiatan yang akan dilaksanakan agar kagiatan ini dapat berjalan dengan baik sesuai dengan harapan kita. Untuk memperlancar dan suksesnya kegiatan ini, kami mengharapkan peran dan kerjasama yang baik dari Bapak/Ibu/Saudara/i untuk turut berpartisipasi membantu pelaksanakan Penyambutan Mahasiswa Baru IMK St. Fransiskus Xaverius Fakultas Pertanian Universitas Sumatera Utara. Atas perhatian dan kerjasama yang baik Bapak/Ibu/Saudara/i kami ucapkan terima kasih.

Salam dan Hormat Kami,Panitia Penyambutan Mahasiswa BaruIkatan Mahasiswa Katolik St. Fransiskus XaveriusFakultas PertanianUniversitas Sumatera Utara2015

Ketua Panitia

(Yonas Afrianto Tarigan) Sekretaris

(Andika Ari P. Sinaga)

Diketahui oleh:

BPH UKM-KMK St. Albertus Magnus

(Erdianta Sitepu) Koordinator Umum

BPH IMK St. Fransiskus Xaverius

(Novita Sari Tobing) Koordinator Fakultas

Menyetujui,

Pastor Moderator Komisi KepemudaanKeuskupan Agung Medan

(Pst. Selestinus Manalu, OFM.Cap)

SUSUNAN PANITIA PENYAMBUTAN MAHASISWA BARU IMK St. FRANSISKUS XAVERIUSFAKULTAS PERTANIANUNIVERSITAS SUMATERA UTARAMEDANPERIODE 2015/2016

PELINDUNG: UKM-KMK St. ALBERTUS MAGNUS USUPEMBINA : PASTOR SELESTINUS MANALU OFM. CapPENANGGUNG JAWAB : BPH IMK St. FRANSISKUS XAVERIUS FAKULTAS PERTANIAN USU PANITIA PELAKSANAKETUA: YONAS AFRIANTO TARIGAN (MSP 14)WAKIL KETUA: WILBERT I. CHIA GIRSANG (AET 14)SEKRETARIS :ANDIKA ARI P. SINAGA (AET 14)BENDAHARA :THERESIA CICI M. SINAGA (TEP 14)

Seksi AcaraKoordinator: Sulastri Siagian (AET 14)Anggota : Melita Emas Lumbanraja (ITP 14)Ella Xena K Sinaga (MSP 14) Duvit Tomy Octasius (AET 14)Bintua Simbolon (AET 14)Seksi PudekdokKoordinator : Chatarina Friska Novena Lubis (AGB 14)Anggota : Brischo Sitepu (AGB 14) Antonio Sitanggang (AET 14) Armando Simbolon (MSP 14) Eunike Weninta (AET 14) Elis Theresia Parangin-angin (ITP 14)Yolanda pratiwi (ITP 14)Seksi DanaKoordinator :Celvia Modes Br Sitinjak (Kehutanan 14)Anggota : Nita Silitonga (AET 14) Maria Siti Marito Simanjuntak (MSP 14)Yolanda Simamora (AGB 14)Desy Hutagaol (AET 14)Fransischo Sitindaon (Kehutanan 14)Putri Pandiangan ( PTN14)Seksi KonsumsiKoordinator : Andriau Sinaga (AET 14)Anggota : Rohni Damanik (AGB 14)Maria Valentina Pangaribuan (AGB 14) Agnes Kartika Silaban (MSP 14)Agrimas Diara Sagala (Kehutanan 14) Leonardo Ambarita (AET 14)Refianti (ITP14)Pedi(AET14)Seksi PTTKoordinator : Christian Sihaloho (AET 14)Anggota : Andi Kusuma Sidabutar (AGB10)Erwin Pardosi (AET 14) Ponandi Manalu (TEP 14)Leonardo Girsang (AET 14)Tambun (AET 14)Bernandus Ompusunggu (Kehutanan 14)Seksi HumasKoordinator: Alfredo Sinaga (AET 14)Anggota: Egi Aninta Sembiring (ITP 14)) Damai Purba (AET 14)Vebri Wesly Nababan (Kehutanan 14)Krisna (AGB 14) Margareth Simnbolon (ITP 14)Seksi P3KKoordinator:Christina Sinurat (AET 14)Anggota:Sri Dewi Sinurat (ITP 14)Fransiskus Bernas D. Siregar (MSP 14)Jonathan Simamora (AET 14) ANGGARAN BIAYA

A. DANA KELUAR1.Sie KesekretariatanRp250.000,00Pembuatan Proposal : Rp 150.000,00Surat-menyurat: Rp 50.000,00Pembuatan Stempel : Rp 50.000,00

1. Sie PTT Rp 5.120.000,00Tempat : Rp 1.800.000,00Transportasi 7 @Rp 300.000,-: Rp 2.100.000,00Tinjau Lokasi : Rp 300.000,00Kayu bakar dan ban bekas: Rp 200.000,00Minyak Lampu 5@Rp 10.000: Rp 50.000,00Sumbu, botol: Rp 20.000,00Sound system: Rp 500.000,00Peminjaman Terpal: Rp 150.000,00

1. Sie Humas Rp 350.000,00Selebaran: Rp 150.000,00Pulsa: Rp 200.000,00

1. Sie Dana Rp 8.000,00Pembuatan Take and List(40x2 @ 100): Rp 8.000,001. Sie P3K Rp 200.000,00Obat-obatan: Rp 200.000,001. Sie Acara Rp 750.000,00Stipendium: Rp 200.000,00Estole: Rp 250.000,00Hadiah games: Rp 150.000,00Lilin: Rp 150.000,001. Sie PuDekDok Rp 1.150.000,00Spanduk (1x5m): Rp 200.000,00Souvenir 50@ Rp 5.000,-: Rp 250.000,00Dekorasi: Rp 300.000,00Selebaran: Rp 200.000,00Camera: Rp 200.000,001. Sie Konsumsi Rp 6.200.000,00Makan Malam ( 150 @ 12000 ): Rp 1.800.000,00Makan Pagi ( 150 @ 10000 ): Rp 1.500.000,00Makan Siang ( 150 @ 12000 ): Rp 1.800.000,00Aqua Galon ( 10 @ 20000 ): Rp 200.000,00Snack ( roti + kopi + dll ): Rp 900.000,00TOTAL Rp 14.028.000,001. Biaya Tak Terduga Rp 1.402.800,00 +TOTAL PENGELUARAN Rp 15.430.800,00

B. PEMASUKAN Adapun sumber pemasukan adalah :1. Konstribusi PesertaPeserta 11 dan 10 : Rp. 1.000.000,00Peserta 12 [ 40 @ Rp. 25.000,00 ]: Rp. 1.000.000,00Peserta 13 [ 30 @ Rp. 35.000,00 ]: Rp. 1.050.000,00Peserta 15 [ 40 @ Rp. 20.000,00 ]: Rp. 800.000,001. Iuran Panitia [ 40 @ Rp. 50.000,00 ]: Rp. 2.000.000,001. Aksi Dana : Rp. 1.500.000,00Take n list: Rp. 2.000.000,00TOTAL: Rp. 9.350.000,00

C. DANA YANG MASIH DIBUTUHKAN : Rp. 6.080.800,00

Adapun Dana yang masih dibutuhkan adalah Rp 6.080.000,00. Dana ini diharapkan didapat dari donator ataupun sponsor melalui proposal dan usaha-usaha pencarian dana lainnya.

JADWAL KEGIATAN ACARA PENYAMBUTAN MAHASISWA BARUIMK St. FRANSISKUS XAVERIUSFAKULTAS PERTANIAN USUMEDANPERIODE 2015/2016Sabtu, 26 September 201516.00-18.00 WIB: Berangkat18.00-19.00 WIB : Beres-beres19.00-20.00 WIB:Makan Malam20.00-20.30 WIB:Kata Sambutan20.30-21.00 WIB : Perkenalan Adik-adik 201521.00-22.00 WIB : Games22.00-23.00 WIB : Doa Rosario 23.00-05.00 WIB:IstirahatMinggu, 27 September 201506.00 WIB:Bangun06.00-07.00 WIB:Senam Pagi07.00-07.30 WIB:Sarapan07.30-08.00 WIB:Persiapan kreativitas08.00-10.00 WIB:Kreativitas10.00-12.00 WIB:Games12.00-13.00 WIB:Persiapan Misa13.00-15.00 WIB:Misa15.00-15.30 WIB:Makan Siang15.30-16.30 WIB:Evaluasi/Acara penutup16.30-17.00 WIB:Packing17.00 WIB: Pulang CP: Alfredo (085270185228)Andika (082276219363)