tatacara penilaian, penghargaan, dan evaluasi …€¦ · perbaikan sop. cek dokumen pada level iii...

BIRO ORGANISASI SETDA PROVINSI JAWA TENGAH

TAHUN 2019

TATACARA PENILAIAN,

PENGHARGAAN, DAN EVALUASI

PERANGKAT DAERAH BERDASARKAN

PERMENDAGRI NOMOR 99 TAHUN 2018

TTG PEMBINAAN DAN PENGENDALIAN

PENATAAN PERANGKAT DAERAH

KONSEP KEMATANGAN ORGANISASI

1. Kematangan organisasi pertama kalinya diguakan oleh Departement of Defense(DOD) Amerika Serikat dalam menilai sebuah software development house.

2. Kematangan organisasi berangkat dari pemikiran atas pertumbuhan organisasi.

3. Pertumbuhan organisasi tumbuh seperti pertumbuhan mahluk hidup.

4. Kematangan organisasi tumbuh dari satu tahap (stage) ke tahap berikutnyasecara bertingkat.

5. Organisasi tidak dapat dianggap naik ke stage berikutnya jika salah satu ciri padatingkat dibawahnya tidak terpenuhi.

PERTUMBUHAN ORGANISASI

• Sebuah organisasi dapat diibaratkan sebagai organisme hidup;• Sebuah organisasi dapat tumbuh berkembang, diakui

keberadaannya, namun dapat juga “mati” dan hilang eksistensi.• Bagi organisasi swasta, eksistensinya sangat dipengaruhi oleh

kemampuan menyesuaikan diri dengan tuntutan pasar.• Bagi organisasi publik, eksistensinya sangat bergantung pada

kebutuhan masyarakat akan layanan dan peran yang diberikanoleh organisasi tersebut.

LEVEL KEMATANGAN ORGANISASI

Sangat Tinggi

Tinggi

Sedang

Rendah

Sangat Rendah

PENGUKURAN KEMATANGAN

PRANGKAT DAERAH

• Kematangan perangkat daerah diukur berdasarkanpencapaian yang dilakukan oleh daerah pada setiapvariabel dan indikator.

• Setiap variabel dibagi ke dalam 5 level dan setiaplevel mempunyai indikator.

6

I. PENILAIAN PERANGKAT DAERAH

PENILAIAN PERANGKAT DAERAH DILAKUKAN TERHADAP:1. TATALAKSANA (PROSES BISNIS), 2. BUDAYA ORGANISASI;3. INOVASI

TINGKAT KEMATANGAN PERANGKAT DAERAH

VARIABEL KEMATANGAN ORGANISASI:1. Perencanaan Pembangunan Daerah;2. Monitoring dan Pengendalian Pelaksanaan Tugas;3. Penjaminan Mutu Layanan Daerah;4. SOP;5. DIKLAT aparatur;6. Analisis Kebijakan dan Pemecahan Masalah Tugas;7. Manajemen Sumberdaya Peralatan dan Perlengkapan Kerja Yang Terukur;8. Manajemen Resiko Pelaksanaan Tugas Aparatur;9. Pengukuran Kinerja Daerah;10. Pengembangan Inovasi Layanan.11. Budaya Organisasi.

Menggambarkan

Tingkat Indikator Verifikasi Bukti

1. Tingkat I Penentuan kegiatan yang diprioritaskan dalam dokumen

perencanaan tahunan (Renja/RKPD) dilakukan tanpa ada kriteria

yang terukur.

Cek Kriteria Dalam Menentukan Prioritas Kegiatan. PD Dianggap ada

pada level ini jika PD tidak bisa menunjukkan metode atau kriteria

menentukan prioritas.

2. Tingkat II Penentuan kegiatan yang diprioritaskan dalam dokumen rencana

tahunan dilakukan berdasarkan analisis terhadap hasil (outcome)

apa yang akan dicapai kegiatan tersebut .

Cek metode yang digunakan oleh PD dalam menentukan Priorotas. Jika

PD sudah dapat menunjukkan adanya dokumen penghitungan setiap

outcome dari setiap kegiatan dalam menentukan perioritas, berarti PD

tersebut sudah ada pada level ini.

3. Tingkat III Penentuan prioritas kegiatan dalam dokumen rencana tahunan

dilakukan berdasarkan analisis hasil (outcome) dan analisis

kemampuan kegiatan menghasilkan hasil (outcome).

Cek apakah PD sudah melakukan evaluasi dan mempunyai data

pencapaian outcome dari kegiatan yang sama tahun sebelumnya atau

ada evaluasi kerangka logis pencapaian outcome kegiatan.

4. Tingkat IV Penentuan prioritas kegiatan dilakukan berdasarkan analisis yang

membandingkan hasil (outcome) yang akan dicapai antara satu

alternatif kegiatan dengan alternatif kegiatan yang lain.

Cek apakah PD mempunyai dokumen hasil analisis perbandingan

dampak antar outcome dari kegiatan yang dipilih sebagai prioritas

dengan kegiatan lain yang tidak di[ilih.

5. Tingkat V Penentuan prioritas kegiatan dalam dokumen tahunan dilakukan

dengan perbandingan hasil (outcome) antara satu alternatif

kegiatan dengan alternatif kegiatan yang lain dan dibantu dengan

teknologi informasi.

Cek apakah kegiatan pada level IV sudah dilakukan dan apakah ada

bantuan tehnologi IT dalam proses penentuan prioritas dan

perencanaan.

1. INDIKATOR VARIABEL PERENCANAAN


Tingkat I Monitoring dan pengendalian dilakukan dengan cara sederhana

dan tidak terstruktur.

Cek dokumen evaluasi dan pengendalian pada PD. PD tersebut dianggap

ada pada level ini jika monev tidak mempunyai sasaran, ukuran dan

jadwal yang jelas.

Tingkat II Monitoring dan pengendalian dilakukan secara berkala dengan

fokus yang ditentukan.

PD dianggap ada pada level ini jika sudah ada dokumen monev yang

sudah mempunyai objek yang akan dimonev, fokus dan kriteria terukur,

dan jadwal yang jelas.

Tingkat III Monitoring dan pengendalian dilakukan secara berkala dengan

kriteria penyimpangan yang terstandarisasi pada setiap tahap

kegiatan.

Cek apakah PD sudah mempunyai standar penilaian dan kriteria

penilaian terhadap objek yang dimonev. Jika belum, maka PD belum

dapat dianggap ada pada level ini.

Tingkat IV Monitoring dan pengendalian dilakukan secara berkala dengan

kriteria penyimpangan yang terstandarisasi dan diikuti dengan

umpan balik berupa perbaikan yang terdokumentasi dengan

baik.

Cek apakah PD sudah mempunyai standar penilaian dan kriteria

penilaian terhadap objek yang dimonev serta ada dokumen hasil

pembahasan atas hasil monev beserta tindak lanjut yang harus

dilakukan dari hasil monev tersebut. Jika belum, maka PD belum dapat

dianggap ada pada level ini.

Tingkat V Monitoring dan pengendalian dilakukan secara sistematis,

terstandarisasi termasuk umpan balik yang didukung oleh

penggunaan teknologi informasi berbasis internet.

Cek apakah kegiatan pada level IV sudah dilakukan serta monev dan

tindak lanjut hasil monev sudah dilakukan dengan bantuan IT.

2. INDIKATOR VARIABEL MONEV


Tingkat I Tidak ada penjaminan mutu atas produk yang dihasilkan dan

atas proses kerja yang dilakukan.

Cek apakah ada kegiatan untuk pemeriksaan mutu produk dan proses

kerja..

Tingkat II Penjaminan mutu produk dan proses kerja dilakukan secara

berkala namun tidak mempunyai standar mutu produk dan

proses yang ditetapkan.

Sudah ada pemeriksaan mutu output dan proses yang ditunjukkan

dengan dokumen pengujian mutu..

Tingkat III Mutu produk dan proses sudah distandarisasi dan dilakukan

pengujian secara berkala secara internal.

Sudah ada dokumen standar output/produk dan standar proses kerja

(SOP) untuk menghasilkan output/produk tersebut. serta sudah ada

dokumen pengujian mutu oleh petugas internal PD.

Tingkat IV Penjaminan mutu produk dan proses sudah distandarisasi serta

dilakukan pengukuran/ pengujian secara berkala oleh tenaga

yang bersertifikat.

Sudah ada dokumen standar output/produk dan standar proses kerja

(SOP) untuk menghasilkan output/produk tersebut. serta sudah ada

dokumen pengujian mutu oleh petugas di luar PD yang mempunyai

sertifikat bahwa yang bersangkutan ahli dibidang tersebut.

Tingkat V Penjaminan mutu produk dan proses dilakukan terstandarisasi

dan berkala oleh tenaga ahli bersertifikat serta didukung oleh

teknologi informasi berbasis internet.

Cek apakah kegiatan pada level IV sudah dilakukan dan penjaminan

mutu dilakukan dengan bantuan IT.

3. INDIKATOR VARIABEL PENJAMINAN MUTU LAYANAN


Tingkat I Tidak ada definisi resmi proses pelaksanaan pekerjaan pada

perangkat daerah.

Tidak ada penjelasan tentang tahapan pelaksanaan suatu pekerjaan.

Tingkat II Definisi proses organisasi sudah dituangkan dalam standar

operasi prosedur (SOP).

Sudah ada tahapan pelaksanaan pekerjaan dan sudah dituangkan dalam

dokumen SOP. Cek dokumen SOP setiap pekerjaan seperti rapat,

perjalanan dinas, pencairan uang, penerimaan barang, penataushaan

barang, surat masuk, surat keluar, dll.

Tingkat III Definisi proses organisasi sudah dituangkan ke dalam SOP dan

telah dilakukan evaluasi berkala terhadap penerapan SOP.

Cek dokumen pada level II dan cek pula apakah ada dokumen evlauasi

berkala (tahunan/bulanan) atas pelaksanaan SOP tersebut.

Tingkat IV Definisi proses organisasi sudah dituangkan dalam SOP, sudah

dievaluasi secara berkala dan dilakukan tindak lanjut terhadap

hasil evaluasi penerapan SOP berupa tindakan koreksi atau

perbaikan SOP.

Cek dokumen pada level III dan cek pula apakah ada dokumen evlauasi

berkala (tahunan/bulanan) atas pelaksanaan SOP tersebut serta apakah

ada bukti tindak lanjut dari hasil evaluasi SOP tersebut.

Tingkat V Definisi proses organisasi sudah dituangkan dalam SOP dan

sudah dilakukan evaluasi serta tindak lanjut, kemudian

disesuaikan dengan kebutuhan/keluhan pelanggan serta

didukung oleh teknologi berbasis internet.

Cek apakah kegiatan pada level IV sudah dilakukan dan pelaksanaan SOP

dan evaluasinya sudah dilakukan dengan bantuan IT.

4. INDIKATOR VARIABEL STANDAR PROSEDUR


Tingkat I Belum ada dokumen resmi rencana kebutuhan pendidikan dan

pelatihan pada perangkat daerah yang bersangkutan.

Cek apakah sudah ada dokumen rencana pengembangan pegawai pada

setiap PD. Jika belum berarti PD tersebut ada pada level ini.

Tingkat II Dokumen rencana kebutuhan pengembangan pegawai sudah

tersusun secara parsial untuk jabatan tertentu.

Jika dokumen rencana pengembangan pegawai baru ada untuk jabatan

tertentu, maka PD tersebut berada pada level ini.

Tingkat III Dokumen rencana kebutuhan pengembangan pegawai disusun

untuk seluruh jabatan.

Jika dokumen rencana pengembangan pegawai sudah ada untuk semua

jabatan (JPT, Fungsional dan Administrasi), maka PD tersebut berada

pada level ini.

Tingkat IV Rencana pengembangan pegawai dievaluasi secara regular dan

seluruh pengembangan pegawai sudah dilaksanakan sesuai

dengan dokumen rencana pengembangan pegawai yang sudah

ditetapkan.

Cek apakah rencana pengembangan sudah dilaksanakan dan apakah

sudah ada dokumen evaluasi rencana pengembangan pegawai. Jika

belum berarti PD tersebut belum berada pada level ini.

Tingkat V Hasil (outcome) pengembangan pegawai dievalusi secara regular

sebagai umpan balik.

Cek apakah ada dokumen evaluasi outcome dari pengembangan

pegawai yang dilakukan dan umpan balik yang dilakukan. Jika sudah ada,

maka PD tersebut berada pada level ini.

5. INDIKATOR VARIABEL PENDIDIKAN DAN

PELATIHAN (PENGEMBANGAN PEGAWAI )


Tingkat I Analisis kebijakan dan pemecahan masalah dilakukan secara

sederhana dan dengan metode yang tidak terukur.

Tidak ada dokumen penerapan mekanisme dan metode pemecahan

masalah dan analisis kebijakan pada PD.

Tingkat II Analisis kebijakan yang berdampak ke publik dilakukan oleh tim

internal perangkat daerah yang bersangkutan.

Sudah ada dokumen yang menunjukkan adanya penenrapan mekanisme

dan metode pemecahan masalah yang dilakukan oleh internal PD yang

bersangkutan.

Tingkat III Analisis kebijakan dan pemecahan masalah yang berdampak ke

publik dilakukan menggunakan metode/teknik ilmiah oleh tim

internal dengan melibatkan instansi pemerintah terkait.

Sudah ada dokumen yang menunjukan adanya penerapan mekanisme

dan metode ilmiah dalam memecahkan masalah publik dan kebijakan

ublik dengan melibatkan pihak luar pada PD yang bersangkutan..

.

Tingkat IV Analisis kebijakan dan pemecahan masalah yang bersifat

strategis/berdampak ke publik melibatkan tim ahli.

Adanya dokumen yang menunjukkan pmecahan masalah publik yang

berdampak luas kepada masyarakat (strategis) dilakukan dengan

melibatkan ahli yang sesuai dengan masalah tersebut.

Tingkat V Analisis kebijakan dan pemecahan masalah strategis/berdampak

ke publik melibatkan tim ahli dengan melakukan konsultasi

publik dan analisis umpan balik yang terukur dan

terdokumentasi.

Kegiatan pada level IV sudah dilaksanakan , ditambah dengan adanya

dokumen yang menunjukkan dilakukannya konsultasi publik serta

adanya dokumen pembahasan atas masukan dalam konsultasi publik

tersebut.

6. INDIKATOR VARIABEL ANALISIS KEBIJAKAN

DAN PEMECAHAN MASALAH

7. MANAJEMEN SUMBERDAYA PERALATAN

DAN PERLENGKAPAN KERJA YANG TERUKUR


Tingkat I Penggunaan sumber daya dilakukan hanya berdasarkan

ketentuan formal yang berlaku.

Belum ada dokumen analisis kebutuhan sumber daya setiap

fungsi/kegiatan.

Tingkat II Penentuan penggunaan input proyek dilakukan berdasarkan

analisis kebutuhan bahan/ sumber daya yang sudah ditetapkan.

sudah ada dokumen Standar analisis biaya setiap kegiatan.

Tingkat III Analisis kebutuhan input/sumber daya proyek sudah

distandarisasi dengan proses ujicoba secara terbuka dan

menggunakan metode ilmiah.

Ada dokumen SAB dan Dokumen Uji Coba Standar.

Tingkat IV Penyediaan sumber daya dalam pelaksanaan proyek dimonitor

secara ketat berdasarkan standar input sumber daya, SOP dan

prosedur penjaminan mutu produk.

Ada dokmen evaluasi dan monitoring penggunaan sumber daya.

Tingkat V Penyediaan sumber daya dan pelaksanaan proyek dimonitor

secara ketat berdasarkan SOP dan prosedur penjaminan mutu

produk dan didukung oleh teknologi informasi berbasis internet.

Ada integrasi evaluasi penggunaan sumber daya dengan teknologi

informasi.


Tingkat I Belum ada manajemen resiko dalam pelaksanaan tugas pada

perangkat daerah.

Belum ada dokumen tentang manajemen resiko pada PD yang

bersangkutan.

Tingkat II Sudah ada sebagian pegawai yang melakukan analisis resiko

dalam pelaksanaan tugasnya, namun hanya bersifat individu.

Beberapa pegawai sescara individu sudah mempunyai dokumen

manamen resiko.

Tingkat III Perangkat daerah sudah menetapkan prosedur pengelolaan

resiko dalam pelaksanaan tugas tertentu yang dipandang

mempunyai resiko tinggi.

Sudah ada sokumen manajemen resiko yang ditetapkan pada PD yang

bersangkutan..

.

Tingkat IV Perangkat daerah sudah menetapkan prosedur pengelolaan

resiko untuk seluruh tugas pada perangkat daerah yang

bersangkutan, namun belum dilakukan evaluasi secara berkala.

Sudah ada sokumen manajemen resiko yang ditetapkan pada PD yang

bersangkutan dan sudah ada dokumen evaluasi konsisten penerapannya

dalam pelaksanaan tugas pada PD yang bersangkutan.

Tingkat V Perangkat Daerah sudah menetapkan prosedur pengelolaan

resiko dalam pelaksanaan tugas serta semua resiko dapat

dikendalikan tanpa ada kerugian baik bagi pegawai maupun

instansi.

Bukti pada level IV sudah tersedia, dan semua resiko dapat dikendalikan

sehingga tidak ada kerugian fisik, materi maupun kerugian lainna pada

PD yang bersangkutan.

8. INDIKATOR VARIABEL MANAJEMEN RESIKO


Tingkat I Belum ada target/rencana kinerja perangkat daerah yang

terukur.

Belum ada dokumen yang memuat rencna kinerja pemerintah daerah

yang terukur.

Tingkat II Sudah ada target kinerja perangkat daerah, tapi belum konsisten

mengacu dokumen perencanaan daerah.

Sudah ada dokumen yang berisi target kinerja (perjanjian kinerja),

namun belum sama dengan indikator yang ada dalam dokumen

perencanaan (renstra/renja).

Tingkat III Sudah ada target kinerja perangkat daerah yang konsisten

dengan dokumen perencanaan.

Sudah ada dokumen yang berisi target kinerja (perjanjian kinerja),

dengan indikator yang sama dalam dokumen perencanaan

(renstra/renja).

Tingkat IV Target kinerja perangkat daerah sudah dilakukan pengukuran

pencapaiannya.

Sudah ada dokumen pengukuran pencapaian target kinerja perangkat

daerah sesuai dengan rencana kinerja.

Tingkat V Pencapaian target kinerja perangkat daerah sudah diukur dan

sudah tercapai dengan baik (diatas 90 %) serta telah dilakukan

evaluasi pencapaian target kinerja serta didukung dengan

teknologi informasi.

Sudah ada dokumen target kinerja yang sesuai dengan dokumen

perencanaan dan sudah dilakukan pengukuran dengan tingkat

pencapaian di atas 90 %.

9. INDIKATOR VARIABEL PENGUKURAN KINERJA


Tingkat I Belum ada rencana pengembangan produk yang akan dilakukan

secara sistematis.

Belum ada dokumen rencana inovasi pelayanan pada PD yang

bersangkutan.

Tingkat II Pengembangan produk dilakukan dengan mengadopsi inovasi

yang dikembangkan oleh daerah lain (replikasi inovasi).

Sudah ada dokumen yang menunjukkan adanya inovasi baru dalam

pelayanan internal atau pelayanan kepada publik pada PD yang

bersangkutan, namun hanya berupa replikasi dari daerah/intsnasi lain.

Tingkat III Telah disusun rencana pengembangan inovasi baik jenis, mutu

maupun metodenya.

Sudah ada dokumen rencana invasi pada PD yang bersangkutan yang

memuat objek, kerangka waktu, pelaksana uji coba, dll.

Tingkat IV Telah ada inovasi yang dikembangkan sendiri oleh perangkat

daerah yang bersangkutan.

Ada dokumen yang menunjukan bahwa ada inovasi baru yang

diterapkan pada PD yang bersangkutan.

Tingkat V Perangkat daerah sudah mempunyai program pengkajian dan

inovasi secara terencana dan berkelanjutan.

Sudah ada dokumen pada level III dan Level IV serta adanya kegiatan

penelitian/uji coba inovasi yang berkelanjutan.

10. INDIKATOR VARIABEL INOVASI PELAYANAN


Tingkat I Belum ada budaya organisasi pada perangkat daerah. Belum ada dokumen penerapan nilai budaya tertentu pada PD yang

bersangkutan.

Tingkat II Sudah ada slogan-slogan yang menggambarkan nilai organisasi

pada perangkat daerah yang bersangkutan.

Sudah ada dokumen yang memuat slogan-slogan penerapan nilai budaya

pada PD yang bersangkutan.

Tingkat III Sudah ada dokumen budaya organisasi yang resmi

menggambarkan nilai-nilai, sikap dan perilaku di perangkat

daerah yang bersangkutan.

Sudah ada dokumen budaya organisasi resmi yang memuat nilai-niai

budaya, sikap dan perilaku tertentu pada PD yang bersangkutan.

Tingkat IV Sudah ada program internalisasi budaya organisasi yang

berkelanjutan berdasarkan dokumen resmi.

Ada dokumen yang menunjukan bahwa PD yang bersangkutan secara

rutin (harian/mingguan/bulanan) melakukan kegiatan yang

menanamkan nilai-nilai budaya sesuai dengan yang ada dalam dokumen

budaya organiasi (misalnya kegiatan role play).

Tingkat V Budaya organisasi sudah tercermin dalam sikap dan perilaku

pegawai pada perangkat daerah yang bersangkutan berdasarkan

hasil evaluasi secara rutin dan berkelanjutan.

Bukti level IV sudah tersedia dan sudah ada bukti adanya evaluasi secara

berkala (bulanan/tahunan) atas penerapan nilai, sikap dan perilaku oleh

pegawai sesuai dengan dokumen budaya organisasi PD yang

bersangkutan..

11. INDIKATOR VARIABEL BUDAYA ORGANISASI

ANALISIS TINGKAT KEMATANGAN PD

1. Masing-masing perangkat daerah diukur tingkat kematangan organisasinyaberdasarkan bukti terverifikasi.

2. Setiap veriabel diberi nilai antara 1-5 sesuai dengan indikator level mana yangsudah terpenuhi.

3. Nilai kematangan organisasi perangkat daerah adalah penggabungan nilai dari11-55 variabel. Dengan level sbb:▪ Tingkat Kematangan Sangat Rendah jika skor yang diperoleh antara 11-19.▪ Tingkat Kematangan Rendah jika skor yang diperoleh antara 19.1-28.▪ Tingkat Kematangan Sedang jika skor yang diperoleh antara 28,1-37.▪ Tingkat Kematangan Tinggi jika skor yang diperoleh antara 37,1-46.▪ Tingkat Kematangan Sangat Tinggi jika skor yang diperoleh 46,1-55

PENGUKURAN KEMATANGAN PD

• Meskipun ada tingkat kematangan menggunakan skala nilai,namun dalam menentukan Level kematangan organisasisuatu perangkat daerah tidak ditentukan oleh skala nilaitersebut;

• Level kematangan perangkat daerah tetap ditentukan sistemstaging area. Jika ada salah satu variabel masih berada padalevel 2, maka perangkat daerah tersebut tetap pada level 2,meskipun ada variabel sudah mencapai level yang lebihtinggi.

KESIMPULAN HASIL EVALUASI KEMATANGAN PERANGKAT DAERAH

1. Menggambarkan hasil evaluasi pada tingkat mana perkembanganorganisasi berdasarkan 11 indikator kematangan;

2. Kematangan Sangat Rendah: Perlu perbaikan mendasar.- Kematangan Rendah : Perlu perbaikan beberapa indikator.- Kematangan Sedang: Pelayanan perangkat daerah rata-rata.- Kematangan Tinggi: Perangkat Daerah pelayanan baik.- Kematangan Sangat Tinggi: Pelayanan sangat prima.

3. Level kematangan dapat meningkat dari level satu ke level berikutnya, apabila seluruh indikator sudah terpenuhi.

II. PENGHARGAAN

Penghargaan diberikan kepada daerah yangmempunyai rata-rata nilai agregat seluruh perangkatdaerah yang paling tinggi dengan rumus:

KOD = Kematangan Organisasi DaerahTNPD = Total Nilai Perangkat DaerahJPD = Jumlah Perangkat Daerah

SYARAT PENGHARGAAN

1. Tidak ada perangkat daerah atau unit kerja padaperangkat daerah yang susunan, besaran,perumpunan, serta tugas dan fungsi yangbertentangan dengan ketentuan peraturanperundang-undangan.

2. Belanja pegawai tidak melebihi 50 % (lima puluhpersen) dari total belanja dalam APBD tahunberjalan.

III. EVALUASI PERANGKAT DAERAH

A. EVALUASI PRODUKTIVITAS PERANGKAT DAERAH

LANGKAH EVALUASI PRODUKTIVITAS

1. Identifikasi pelaksanan tugas layanan utama dari unit kerja eselon IV lini.Tugas layanan utama adalah tugas yang menghasilkan layanan kepada masyarakatatau kepada perangkat daerah lain di luar tugas dalam penyusunan laporan,monitoring, evaluasi, pengelolaan keuangan, pengelolaan kepegawaian, koordinasiinternal, pengelolaan aset, peningkatan kompetensi, surat menyurat dan arsip unitkerja, dan tugas administrasi lainnya.

2. Identifikasi frekuensi/volume pelaksanaan tugas, durasi masing-masing pelaksanaantugas yang menghasilkan layanan utama;

3. Sepakati durasi setiap pelaksanaan tugas layanan utama;4. Temukan bukti dukung pelaksanaan tugas dan bukti dukung hasil pelaksanaan tugas;

dan5. Kalikan frekuensi/volume dengan durasi pelaksanaan tugas.

PRINSIP EVALUASI PRODUKTIVITAS

Beban kerja untuk menghasilkan layanan utama harus lebihbesar dari beban kerja untuk menghasilkan layananpendukung/penunjang.

BEBAN KERJA UTAMA

Yang tidak termasuk beban kerja utama:

1. Rapat memberi arahan rutin kepada staf;

2. Menyusun rencana kerja harian;

3. Membuat laporan harian, mingguan, bulanan, tahunan

kepada atasan;

4. Menyiapkan peralatan kerja;

5. Administrasi keuangan;

6. Monev pekerjaan sendiri;

7. Pengembangan diri;

8. Lain-lain yang bersifat interal.

PENGUKURAN PRODUKTIVITAS

1. Waktu kerja efektif dalam 1 tahun = 1250 Jam (Permendagri No 12 Tahun2017).

2. Kegiatan pengembangan diri dan pelaksanaan fungsi internal unit kerja =30 % dari waktu kerja efektif (375 jam) dengan rincian:▪ Pengembangan diri = 60 jam (12 hari per tahun)▪ Fungsi internal = 315 jam (1,25 jam per hari).

3. Pelaksanaan fungsi utama = 875 jam (70 %)4. Struktur dianggap sangat tidak produktif jika kurang dari 80 % dari waktu

kerja utama atau kurang dari 56 % dari waktu kerja efektf (700 jam).5. Struktur yang sangat tidak efektif fungsinya harus digabung dengan

struktur yang lain. ??????

▪ Merupakan tujuan dibentuknya unit kerja tersebut.

▪ Jelas bentuk barang/jasa yang dihasilkan (dapat diidentifikasi dan diverifikasi)

▪ Jelas penerimanya (bukan unit kerja yang bersangkutan)

▪ Urgensi: Adanya gangguan yang pasti terjadi pada penerima jika output tersebut tidakditerima oleh penerima.

KRITERIA BEBAN KERJA UTAMA

No Uraian Tugas Hasil Penerima Konsekuensi JikaTidak Dilaksankan

1 Koordinasi PenataanRuang

Sinskronnya DataAntar PD

PD yang tugasnyaberkaitan denganruang

Dokumen Tata RuangTidak Bisa Disusun

2 Pemantauan Rapat Desa Data Rapat Desa Pemerintah Desa Rapat Desa TetapJalan (tidak adaresiko)

Jabatan : Kasi Promosi Investasi (DPMPTSP)

CONTOH BEBAN KERJA UTAMA

No Uraian Tugas Volume/Frekuensi

Waktu(menit)

Waktu Total Ket

1 Menyusun adminisrasi Tim Promosi 10 10 100 X

2 Mengikuti Kegiatan Promosi Investasi 4 1800 7200 √

3 Menyiapkan bahan promosi investasi 4 180 720 √

4 Menyusun Laporan Kepada Atasanlisan/tulisan

480 15 7200 X

5 Menyelesaikan administrasi keuangantim promosi

120 15 1800 X

6 Menyusun laporan kepada atasan 48 30 1440 X

CONTOH LANJUTAN……

• Dari contoh tadi diketahui bahwa beban kerja utama dari

kasi promosi investasi hanya 2 yaitu:

1. Mengikuti Kegiatan Promosi Investasi dengan waktu kerja selama 120 jam(7200:60).

2. Menyiapkan bahan prmosi investasi selama 12 jam (720:60)• Total waktu kerja untuk melaksanakan fungsi utama pada kasi ini sebanyak

132 jam. Sehingga kurang dari 700 jam.• Kasi ini direkomendasikan:

a. Untuk digabung tugas dan fungsinya dengan kasi lain karena sangattidak produktif dan tidak efisien.

b. Dicari rumusan tugas dan fungsinya yang lebih pas berdasarkanamanat tupoksi.

c. Dicari Beban tugas yang benar atau sejalan dengan NomenklatutStruktur perangkat daerah.

METODE PENGUKURAN PRODUKTIVITAS

PERANGKAT DAERAH

• Pengukuran produktivitas perangkat daerah tidak

dilakukan melalui self-assessment oleh masing-

masing perangkat daerah yang bersangkutan.

• Namun menggunakan metode audit dengan

teknik pengumpulan data observasi, simulasi

dan wawancara yang dilakukan oleh tim yang

independen.

KESIMPULAN EVALUASI PRODUKTIVITAS PERANGKAT DAERAH

1. Evaluasi Produktifitas Perangkat Daerah bertujuan untuk menggambarkan JAM KERJA EFEKTIF DARI SUATU STRUKTUR PERANGKAT DAERAH (ESELON IV);

2. Struktur Perangkat Daerah Produktif dan Efisien jika Durasi pelaksanaan tugas eselon IV mencapai 70% dari waktu kerja efektif (1.250 jam) atau sama dengan 875 jam;

3. Apabila waktu durasi pelaksanaan tugas layanan utama kurang dari 56% dari waktukerja efektif dalam satu tahun atau 700 jam, unit kerja tersebut tidak produktif dantidak efisien.

4. Apabila tidak efisien:a. Struktur tersebut digabung dengan struktur kerja lain yang sejenis atau berdekatan

fungsinya;b. Dicari rumusan tugas yang pas atau benar, yang menggambarkan beban kerja untuk

struktur tersebut;

B. EVALUASI STRUKTUR PERANGKAT DAERAH

34

MEMBEDAKAN ANTARA BESARAN EKSISTING DGN BESARAN SESUAI HASIL PEMETAAN SECARA NORMATIF PP NO.18 TH 2018 TTG PD

KHUSUSNYA DINAS DAN BADAN YG NYATA DAN SEHARUSNYA

SEHARUSNYA ADALAH JUMLAH MAKSIMAL PD YANG BISA DIBENTUK BERDASARKAN HASIL PEMETAAN

35

I. BESARAN ORGANISASI (lihat Pasal 15 jo Ps 53 Jo Pasal 54 PP 18/2016)

a. MELEBIHI DARI BESARAN SEHARUSNYA = TIDAK EFISIEN

b. SAMA DENGAN BESARAN SEHARUSNYA = EFISIEN

c. KURANG DARI BESARAN SEHARUSNYA = SANGAT EFISIEN

36

II. SUSUNAN(lihat Pasal 55 s/d Pasal 73 jo Pasal 74 s/d Pasal 93 PP 18/2016)

Membedakan antara susunan nyata setiap Perangkat Daerahdengan susunan sesuai tipelogi berdasarkan hasil pemetaan

Susunan internal PerangkatDaerah termasuk yangdievaluasi

a. A - B = TIDAK EFISIEN > KEMBALIKAN

b. B - B = EFISIEN > PERTAHANKAN/DIRAMPINGKAN

c. B - A = SANGAT EFISIEN > PERTAHANKAN

37

III. PERUMPUNAN DAN PEWADAHAN URUSAN PEMERINTAHAN(lihat Pasal 18 PP 18/2016)

Membedakan perumpunan dan pewadahan urusan pemerintahan dalam tusi Perangkat Daerah:

Perumpunan dan pewadahan

a. Antar Perangkat Daerah sejenis misalnya

dinas dengan dinas, antara dinas dengan

badan dan Setda demikian sebaliknya

b. Pemecahan rumpun pemerintahan antar

Perangkat Daerah

c. Integrasi rumpun pemerintahan pada

Perangkat Daerah

a. Perumpunan menentukan pewadahan

b. Perumpun urusan wajib masuk

pewadahan dinas

c. Perumpunan tidak boleh pewadahan

diagonal

38

IV. TUMPANG TINDIH TUGAS DAN FUNGSI

(lihat Pasal 15 jo Pasal 18 PP 18/2016)

1. Melihat tusi antar Perangkat Daerah apakah ada yg tumpahtindih

2. Melihat tusi internal Perangkat Daerah apakah adatumpang tindih tusi antar unit kerja Perangkat Daerahsampai ke satuan kerja terkecil

VERTIKAL

HORIZONTAL

DIAGONAL

LANCAR

PERLU KEBIJAKAN TERTULIS

POLA YANG DIBIASAKAN

KESEPAKATAN BERSAMA

HASIL

V. TATA KERJA

KENDALA

Untuk menguji adanya tumpang tindih tugas dapat dilakukan melalui tabelsilang sbb:

TUMPANG TINDIH TUGAS DAN FUNGSI

No Uraian Tugas Fungsi Objek/Sasaran Output

1 Dinas UMKM PelatihanManajemen Usaha

Pengusaha Kecil Keahlian Berusaha

2 Dinas Perindustrian PelatihanPembuatan Batik

Pekerja/PengusahaKecil

Keahlian MembuatBatik

Catatan: Meskipun sasarannya sama2 pengusaha kecil, namun fungsi

yang dilaksankaan dan ouput yang dihasilkan berbeda.

Fungsi ini tidak tumpang tindih.

Untuk menguji adanya tumpang tindih tugas dapat dilakukan melalui tabel silang sbb:

TUMPANG TINDIH TUGAS DAN FUNGSI

No Uraian Tugas Fungsi Objek/Sasaran Output

1 Seksi PendaftaranPenduduk

Penerimaan pendaftaran,pengolahan, penerbitandan penyimpanan datapenduduk

Penduduk Dokumen Penduduk dandata penduduk

2 Seksi Pengolahan Data Mengumpulkan, mengolahdan menyajikan datakependudukan

Penduduk Data penduduk

Catatan: Meskipun nomenklatur jabatan sama, namun sebagian fungsi seksi pendaftaran penduduk yaitu pengolahandan penyimpanan data penduduk sama dengan fungsi seksi pengolahan data yaitu pengumpulan data (dataditerima dari pendaftaran) dan mengolah data. Begitu juga output terdapat bagian yang sama, sehinggakedua seksi ini terdapat tumpang tindih tugas dan fungsi.

FORMAT EVALUASI

41

42

FORMAT EVALUASI BESARAN PERANGKAT DAERAH KAB./KOTA

NO PDJUMLAHSAAT INI

JUMLAHSESUAI HASIL PEMETAAN

HASIL EVALUASI REKOMENDASI TINDAK LANJUT

1 SETDA 1 1 SESUAI SESUAI SESUAI2 SET DPRD 1 1 SESUAI SESUAI SESUAI3 INSPEKTORAT 1 1 SESUAI SESUAI SESUAI4 DINAS 22 20 TIDAK SESUAI

MELEBIHI BESARAN

DISESUAIKAN DGN HASIL PEMETAAN

1. PEMETAAN ULANG

2. PERDA TTG PD DIUBAH

3. PERBUP / WALI TTG PD

DIUBAH5 BADAN 6 5 TIDAK SESUAI

MELEBIHI BESARAN

DISESUAIKAN DGN HASIL PEMETAAN

1. PEMETAAN ULANG


3. PERBUP / WALI TTG PD

DIUBAH6 KECAMATAN SESUAI SESUAI SESUAI SESUAI SESUAI7 KELURAHAN SESUAI SESUAI SESUAI SESUAI SESUAI

………………..,

YANG MENYAJIKAN DATA DAN INFORMASI

SAAT EVALUASI DILAKUKAN,

1. ……………………………… ……………………..

2. ……………………………... ……………………..

YANG MELAKUKAN EVALUASI,

1. ……………………………… ……………………..

2. ……………………………... ……………………..

43


………………..,



1. ……………………………… ……………………..

2. ……………………………... ……………………..


1. ……………………………… ……………………..

2. ……………………………... ……………………..

NO PDJUMLAHSAAT INI



1 SETDA 1 1 SESUAI SESUAI SESUAI2 SET DPRD 1 1 SESUAI SESUAI SESUAI3 INSPEKTORAT 1 1 SESUAI SESUAI SESUAI4 DINAS 20 20 SESUAI 1. DIPERTAHANKAN

2. PEMETAAN ULANG UTK VALIDASI

1. PERTAHANKAN2. PEMETAAN ULANG UNTUK

VALIDASI 3. PERDA/PERBUP/PERWALI

DIUBAH SESUAI HASILVALIDASI

5 BADAN 5 5 SESUAI 1. DIPERTAHANKAN 2. PEMETAAN ULANG UTK

VALIDASI

1.PERTAHANKAN2. PEMETAAN ULANG UNTUK

VALIDASI3. PERDA/PERBUP/PERWALI

DIUBAH SESUAI HASILVALIDASI

6 KECAMATAN SESUAI SESUAI SESUAI SESUAI SESUAI7 KELURAHAN SESUAI SESUAI SESUAI SESUAI SESUAI

44


………………..,



1. ……………………………… ……………………..

2. ……………………………... ……………………..


1. ……………………………… ……………………..

2. ……………………………... ……………………..

NO PDJUMLAHSAAT INI



1 SETDA 1 1 SESUAI SESUAI SESUAI

2 SET DPRD 1 1 SESUAI SESUAI SESUAI

3 INSPEKTORAT 1 1 SESUAI SESUAI SESUAI

4 DINAS 18 20 SANGAT SESUAI DIPERTAHANKAN 1. DIPERTAHANKAN

2. PEMETAAN ULANG UTK

VALIDASI

5 BADAN 4 5 SANGAT SESUAI DIPERTAHANKAN 1. DIPERTAHANKAN


VALIDASI

6 KECAMATAN SESUAI SESUAI SESUAI SESUAI SESUAI

7 KELURAHAN SESUAI SESUAI SESUAI SESUAI SESUAI

45

FORMAT EVALUASI BESARAN PERANGKAT DAERAH PROVINSI

………………..,



1. ……………………………… ……………………..

2. ……………………………... ……………………..


1. ……………………………… ……………………..

2. ……………………………... ……………………..

NO PDJUMLAH

SAAT INI

JUMLAH

SESUAI HASIL

PEMETAAN




3 INSPEKTORAT 1 1 SESUAI

4 DINAS 22 20 TIDAK SESUAI

MELEBIHI BESARAN

DISESUAIKAN DGN HASIL

PEMETAAN

1. PEMETAAN ULANG


3. PERGUB TTG PD DIUBAH

5 BADAN 6 5 TIDAK SESUAI

MELEBIHI BESARAN

DISESUAIKAN DGN HASIL

PEMETAAN

1. PEMETAAN ULANG



46


………………..,



1. ……………………………… ……………………..

2. ……………………………... ……………………..


1. ……………………………… ……………………..

2. ……………………………... ……………………..

NO PDJUMLAH

SAAT INI

JUMLAH

SESUAI HASIL

PEMETAAN

HASIL

EVALUASIREKOMENDASI TINDAK LANJUT




4 DINAS 20 20 SESUAI 1. DIPERTAHANKAN


PERAMPINGAN/

VALIDASI

1. PERTAHANKAN

2. PEMETAAN ULANG UNTUK

PERAMPINGAN/VALIDASI

3. PERDA TTG PD DIUBAH SESUAI HASIL VALIDASI

4. PERGUB TTG PD DIUBAH SESUAI HASIL

VALIDASI

5 BADAN 5 5 SESUAI 1. DIPERTAHANKAN


PERAMPINGAN/

VALIDASI

1. PERTAHANKAN

2. PEMETAAN ULANG UTK PERAMPINGAN


47


………………..,



1. ……………………………… ……………………..

2. ……………………………... ……………………..


1. ……………………………… ……………………..

2. ……………………………... ……………………..

NO PDJUMLAH

SAAT INI

JUMLAH

SESUAI HASIL

PEMETAAN

HASIL





4 DINAS 18 20 SANGAT

SESUAI

DIPERTAHANKAN 1. DIPERTAHANKAN


5 BADAN 4 5 SANGAT

SESUAI



48

FORMAT EVALUASI STRUKTUR ORGANISASI PERANGKAT DAERAH PROVINSI

………………..,



1. ……………………………… ……………………..

2. ……………………………... ……………………..


1. ……………………………… ……………………..

2. ……………………………... ……………………..

NO PDJUMLAH

SAAT INI

JUMLAH

SESUAI HASIL

PEMETAAN

HASIL






SESUAI



5 BADAN 4 5 SANGAT

SESUAI



NO PDSUSUNAN

SAAT INI

SUSUNAN

SESUAI HASIL

PEMETAAN


1 SETDA A B TIDAK SESUAI SESUAIKAN DGN HASIL

PEMETAAN

1. PEMETAAN ULANG

2. PERDA TTG DIUBAH

3. PERBUP/WALI DIUBAH

2 SET DPRD A B TIDAK SESUAI SESUAIKAN DGN HASIL

PEMETAAN

1. PEMETAAN ULANG

2. PERDA TTG DIUBAH


3 INSPEKTORAT B C TIDAK SESUAI SESUAIKAN DGN HASIL

PEMETAAN

1.PEMETAAN ULANG

2. PERDA TTG DIUBAH


4 DINAS … A B TIDAK SESUAI SESUAIKAN DGN HASIL

PEMETAAN

1. PEMETAAN ULANG



5 DINAS … B A SANGAT SESUAI DIPERTAHANKAN 1. PERTAHANKAN


6 BADAN… A A SESUAI 1. PERTAHANKAN


PERAMPINGAN/ VALIDASI

1. PERTAHANKAN



3. PERBUP/WALI DIUBAH SESUAI HASIL VALIDASI

7 KECAMATAN… B A SANGAT SESUAI 1. PERTAHANKAN


VALIDASI

1. PERTAHANKAN


49

FORMAT EVALUASI STRUKTUR ORGANISASI PERANGKAT DAERAH PROVINSI

………………..,



1. ……………………………… ……………………..

2. ……………………………... ……………………..


1. ……………………………… ……………………..

2. ……………………………... ……………………..

NO PDJUMLAH

SAAT INI

JUMLAH

SESUAI HASIL

PEMETAAN

HASIL






SESUAI



5 BADAN 4 5 SANGAT

SESUAI



NO PDSUSUNAN

SAAT INI

SUSUNAN

SESUAI HASIL

PEMETAAN


1 SETDA A B TIDAK SESUAI DISESUAIKAN DGN HASIL

PEMETAAN

1. PEMETAAN ULANG


2 SET DPRD B B SESUAI 1. SESUAI



1. PERTAHANKAN

2. PEMETAAN ULANG


3 INSPEKTORAT A A SESUAI 1.SESUAI

2.PEMETAAN ULANG UTK


1.PERTAHANKAN

2. PEMETAAN ULANG PERAMPINGAN/

VALIDASI

4 DINAS … B A SANGAT SESUAI 1.PERTAHANKAN


VALIDASI

1. PERTAHANKAN


5 DINAS … C B SANGAT SESUAI 1.PERTAHANKAN


VALIDASI

1. PERTAHANKAN


6 BADAN … A B TIDAK SESUAI DISESUAIKAN DGN HASIL

PEMETAAN

1. PEMETAAN ULANG



50

FORMAT EVALUASI PERUMPUNAN DAN PEWADAHAN URUSAN PEMERINTAHAN PADA

PERANGKAT DAERAH PROVINSI

………………..,



1. ……………………………… ……………………..

2. ……………………………... ……………………..


1. ……………………………… ……………………..

2. ……………………………... ……………………..

NO PDJUMLAH

SAAT INI

JUMLAH

SESUAI HASIL

PEMETAAN

HASIL






SESUAI



5 BADAN 4 5 SANGAT

SESUAI



NO PDSUSUNAN

SAAT INI

SUSUNAN

SESUAI HASIL

PEMETAAN



PEMETAAN

1. PEMETAAN ULANG





1. PERTAHANKAN

2. PEMETAAN ULANG





1.PERTAHANKAN


VALIDASI



VALIDASI

1. PERTAHANKAN




VALIDASI

1. PERTAHANKAN



PEMETAAN

1. PEMETAAN ULANG



NO PERUMPUNAN URUSAN

PEMERINTAHANEKSISTING SEHARUSNYA HASIL EVALUASI REKOMENDASI TINDAK LANJUT

1 KOMUNIKASI,

INFORMATIKA, STATISTIKA

DAN PERSANDIAN

SELURUHNYA MASUK DALAM DINAS

KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN STATISTIKA

DIWADAHI DALAM

DALAM SATU DINAS

SESUAI DIPERTAHANKAN PERTAHANKAN

2 KOMUNIKASI,


DAN PERSANDIAN

1. KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA MASUK

DALAM DINAS KOMUNIKASI DAN

INFORMATIKA,

2. STATISTIKA MASUK DALAM BAPPEDA

3. PERSANDIAN MASUK DALAM SETDA

DIWADAHI DALAM

SATU DINAS

TIDAK SESUAI DITATA ULANG SESUAI

PERUMPUNAN AGAR

DIWADAHI DALAM SATU

DINAS

1. PEMETAAN ULANG

2. PERDA TTG PD

DIUBAH

3. PERBUP/PERWALI

TTG PD DIUBAH

3 PENANAMAN MODAL,

KOPERASI, USAHA KECIL

DAN MENENGAH,

PERINDUSTRIAN,

PERDAGANGAN, ENERGI

DAN SUMBER DAYA

MINERAL, TRANSMIGRASI

DAN TENAGA KERJA

1. PENANAMAN MODAL MASUK SETDA

2. KOPERASI, UKM, PERDAGANGAN,

PERINDUSTRIAN, ENERGI DAN SUMBER DAYA

MINERAL MASUK DINAS TERSENDIRI

3. TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI MASUK

DINAS

TERSENDIRI

SELURUH RUMPUN

MASUK MENJADI

TUGAS DINAS, TIDAK

BOLEH MASUK DALAM

TUGAS SETDA

TIDAK SESUAI URUSAN PENANAMAN

MODAL DIALIHKAN DARI

SETDA MENJADI TUGAS

DINAS MISALNYA MENJADI

TUGAS DINAS YANG

MENANGANI PELAYANAN

TERPADU SATU PINTU

1. PEMETAAN ULANG

2. PERDA TTG PD

DIUBAH

3. PERBUP/PERWALI

TTG PD DIUBAH

51

FORMAT EVALUASI PERUMPUNAN DAN PEWADAHAN URUSAN PEMERINTAHAN PADA

PERANGKAT DAERAH PROVINSI

………………..,



1. ……………………………… ……………………..

2. ……………………………... ……………………..


1. ……………………………… ……………………..

2. ……………………………... ……………………..

NO PDJUMLAH

SAAT INI

JUMLAH

SESUAI HASIL

PEMETAAN

HASIL






SESUAI



5 BADAN 4 5 SANGAT

SESUAI



NO PDSUSUNAN

SAAT INI

SUSUNAN

SESUAI HASIL

PEMETAAN



PEMETAAN

1. PEMETAAN ULANG





1. PERTAHANKAN

2. PEMETAAN ULANG





1.PERTAHANKAN


VALIDASI



VALIDASI

1. PERTAHANKAN




VALIDASI

1. PERTAHANKAN



PEMETAAN

1. PEMETAAN ULANG





1 KOMUNIKASI,


DAN PERSANDIAN

SELURUH MASUK DALAM DINAS KOMUNIKASI,

INFORMATIKA DAN STATISTIKA

DIWADAHI DALAM

DALAM SATU DINAS


2 KOMUNIKASI,


DAN PERSANDIAN



INFORMATIKA


3. PERSANDIAN MASUK SETDA

DIWADAHI DALAM

SATU DINAS


PERUMPUNAN AGAR

DIWADAHI DALAM SATU

DINAS

1. PEMETAAN ULANG

2. PERDA TTG PD

DIUBAH

3. PERGUB TTG PD

DIUBAH

3 PENANAMAN MODAL,


DAN MENENGAH,

PERINDUSTRIAN,

PERDAGANGAN, ENERGI

DAN SUMBER DAYA


DAN TENAGA KERJA

1. PENANAMAN MODAL MASUK SETDA,


PERINDUSTRIAN, ENERGI DAN SUMBER

DAYA MINERAL MASUK DINAS TERSENDIRI


DINAS TERSENDIRI

SELURUH RUMPUN

MASUK MENJADI

TUGAS DINAS, TIDAK

BOLEH MASUK DALAM

TUGAS SETDA



SETDA MENJADI TUGAS


TUGAS DINAS YANG

MENANGANI PELAYANAN

TERPADU SATU PINTU.

1. PEMETAAN ULANG

2. PERDA TTG PD

DIUBAH

3. PERBUP/PERWALI

TTG PD DIUBAH

52

FORMAT EVALUASI TUGAS DAN FUNGSI PERANGKAT DAERAH PROVINSI

………………..,



1. ……………………………… ……………………..

2. ……………………………... ……………………..


1. ……………………………… ……………………..

2. ……………………………... ……………………..

NO PDJUMLAH

SAAT INI

JUMLAH

SESUAI HASIL

PEMETAAN

HASIL






SESUAI



5 BADAN 4 5 SANGAT

SESUAI



NO PDSUSUNAN

SAAT INI

SUSUNAN

SESUAI HASIL

PEMETAAN



PEMETAAN

1. PEMETAAN ULANG





1. PERTAHANKAN

2. PEMETAAN ULANG





1.PERTAHANKAN


VALIDASI



VALIDASI

1. PERTAHANKAN




VALIDASI

1. PERTAHANKAN



PEMETAAN

1. PEMETAAN ULANG





1 KOMUNIKASI,


DAN PERSANDIAN



DIWADAHI DALAM

DALAM SATU DINAS


2 KOMUNIKASI,


DAN PERSANDIAN



INFORMATIKA



DIWADAHI DALAM

SATU DINAS


PERUMPUNAN AGAR

DIWADAHI DALAM SATU

DINAS

1. PEMETAAN ULANG

2. PERDA TTG PD

DIUBAH

3. PERGUB TTG PD

DIUBAH

3 PENANAMAN MODAL,


DAN MENENGAH,

PERINDUSTRIAN,

PERDAGANGAN, ENERGI

DAN SUMBER DAYA


DAN TENAGA KERJA






DINAS TERSENDIRI

SELURUH RUMPUN

MASUK MENJADI

TUGAS DINAS, TIDAK

BOLEH MASUK DALAM

TUGAS SETDA



SETDA MENJADI TUGAS


TUGAS DINAS YANG

MENANGANI PELAYANAN

TERPADU SATU PINTU.

1. PEMETAAN ULANG

2. PERDA TTG PD

DIUBAH

3. PERBUP/PERWALI

TTG PD DIUBAH

NOTUGAS EKSISTING

BERDASARKAN PP 18 TH 2016


1 PENGELOLAAN AIR MINUM

1. MASUK DINAS PUPR

2. MASUK DINAS PRKP

TUSI DINAS PRKP TUMPANG TINDIH TUSI ANTAR PD

DIALIHKAN DARI DINAS PUPR KE DINAS PRKP

1. PEMETAAN ULANG


3. PERBUP/PERWALI TTG PD DIUBAH

2 PENINGKATAN KOMPETENSI GURU

1. MASUK TUSI BIDANG TENDIK DISDIK

2. MASUK TUSI UPT DISDIK

3. MASUK TUSI CABANG DINAS DISDIK

HANYA MASUK DALAM SATU UNIT KERJA DISDIK

TUMPANG TINDIH TUSI ANTAR UNIT KERJA PD

DISATUKAN DALAM SATU UNIT KERJA DISDIK MISALNYA HANYA DI BIDANG TENDIK DISDIK

1. PENATAAN ULANG TUSI DISDIK

2. PERBUP/PERWALI TTG DISDIK, UPT DAN CABANG DISDIK DIUBAH

3 PREVENTIF, KURATIF, REHABILITASI DAN PROMOTIF, KESEHATAN DASAR, KESEHATAN MASYARAKAT DAN KESEHATAN KEAHLIAN

SELURUHNYA MASUK TUSI DINAS KESEHATAN

SELURUHNYA MASUK TUSI DINAS KESEHATAN

1. TIDAK ADA TUMPANG TINDIH TUSI ANTAR PD

2. TIDAK ADA TUMPANG TINDIH TUSI INTERNAL PD YAKNI ANTAR UNIT KERJA DINKES

PERTAHANKAN PERTAHANKAN

4. PENGELOLAAN AIR LIMBAH

1. MASUK TUSI DINAS PUPR

2. MASUK TUSI DINAS PRKP

MASUK TUSI DINAS PUPR

TUMPANG TINDIH TUSI ANTAR PD

DITATA ULANG MASUKKAN DALAM TUSI DINAS PUPR

1. PENATAAN TUSI PD


3. PERBUP/PERWALI TTG PD DIUBAH

53

FORMAT EVALUASI TUGAS DAN FUNGSI PERANGKAT DAERAH PROVINSI

………………..,



1. ……………………………… ……………………..

2. ……………………………... ……………………..


1. ……………………………… ……………………..

2. ……………………………... ……………………..

NO PDJUMLAH

SAAT INI

JUMLAH

SESUAI HASIL

PEMETAAN

HASIL






SESUAI



5 BADAN 4 5 SANGAT

SESUAI



NO PDSUSUNAN

SAAT INI

SUSUNAN

SESUAI HASIL

PEMETAAN



PEMETAAN

1. PEMETAAN ULANG





1. PERTAHANKAN

2. PEMETAAN ULANG





1.PERTAHANKAN


VALIDASI



VALIDASI

1. PERTAHANKAN




VALIDASI

1. PERTAHANKAN



PEMETAAN

1. PEMETAAN ULANG





1 KOMUNIKASI,


DAN PERSANDIAN



DIWADAHI DALAM

DALAM SATU DINAS


2 KOMUNIKASI,


DAN PERSANDIAN



INFORMATIKA



DIWADAHI DALAM

SATU DINAS


PERUMPUNAN AGAR

DIWADAHI DALAM SATU

DINAS

1. PEMETAAN ULANG

2. PERDA TTG PD

DIUBAH

3. PERGUB TTG PD

DIUBAH

3 PENANAMAN MODAL,


DAN MENENGAH,

PERINDUSTRIAN,

PERDAGANGAN, ENERGI

DAN SUMBER DAYA


DAN TENAGA KERJA






DINAS TERSENDIRI

SELURUH RUMPUN

MASUK MENJADI

TUGAS DINAS, TIDAK

BOLEH MASUK DALAM

TUGAS SETDA



SETDA MENJADI TUGAS


TUGAS DINAS YANG

MENANGANI PELAYANAN

TERPADU SATU PINTU.

1. PEMETAAN ULANG

2. PERDA TTG PD

DIUBAH

3. PERBUP/PERWALI

TTG PD DIUBAH

NOTUGAS EKSISTING

BERDASARKAN PP 18 TH 2016


1 PENGELOLAAN AIR MINUM 1. MASUK DINAS PUPR

2. MASUK DINAS PRKP

TUSI DINAS

PRKP

TUMPANG TINDIH TUSI

ANTAR PD

DIALIHKAN DARI

DINAS PUPR KE

DINAS PRKP

1. PEMETAAN ULANG


3. PERGU TTG PD DIUBAH

2 PENINGKATAN

KOMPETENSI GURU

1. MASUK TUSI BIDANG

TENDIK DISDIK

2. MASUK TUSI UPT DISDIK

3. MASUK TUSI CABANG

DINAS

HANYA MASUK

DALAM SATU

UNIT KERJA

DISDIK

TUMPANG TINDIH TUSI

ANTAR UNIT KERJA PD

DISATUKAN DALAM

SATU UNIT KERJA

DISDIK MISALNYA

HANYA DI BIDANG

TENDIK DISDIK

1. PENATAAN ULANG

TUSI DISDIK

2. PERGUB TTG DISDIK, UPT DAN

CABANG DISDIK DIUBAH

3 PREVENTIF, KURATIF,

REHABILITASI DAN

PROMOTIF, KESEHATAN

DASAR, KESEHATAN

MASYARAKAT DAN

KESEHATAN KEAHLIAN

SELURUHNYA MASUK TUSI

DINAS KESEHATAN

SELURUHNYA

MASUK TUSI

DINAS

KESEHATAN

1. TIDAK ADA TUMPANG

TINDIH TUSI ANTAR PD

2. TIDAK ADA TUMPANG

TINDIH TUSI INTERNAL

PD YAKNI ANTAR UNIT

KERJA DINKES

PERTAHANKAN PERTAHANKAN

4. PENGELOLAAN AIR LIMBAH 1. MASUK TUSI DINAS PUPR

2. MASUK TUSI DINAS PRKP

MASUK TUSI

DINAS PUPR

TUMPANG TINDIH TUSI

ANTAR PD

DITATA ULANG

MASUKKAN DALAM

TUSI DINAS PUPR

1. PENATAAN TUSI PD



Terima Kasih

KEMENTERIAN DALAM NEGERI

REPUBLIK INDONESIA

54

tatacara penilaian, penghargaan, dan evaluasi …€¦ · perbaikan sop. cek dokumen pada level iii...

Documents