Pertemuan Ke 11LAB Akuntansi Keuangan Lanjutan STIE IGI

Hery Margono, SE, Ak,MM

Mahasiswa sudah dapat mengoperasikan Software Akuntansi “ACT” dan mengaplikasikannya lewat transaksi atau soal-soal yang disampaikan yang diaplikasikan dalam pencatatan dan perhitungan pembukuan pada modul Persediaan dan modul Kas Bank, serta modul Aktiva Tetap.

Memahami dan mengoperasikan aplikasi modul Kas Bank dan Aktiva Tetap secara terintegrasi dari pembayaran hingga rekonsiliasi bank

Modul 1

Kas, Rekonsiliasi Bank, dan Laporan Arus Kas

Cara mempelajari modul ini adalah dengan mempelajari ketiga kegiatan belajarnya yang terdiri dari

1. Kas dan dana kas kecil. 2. Rekonsiliasi bank. 3. Laporan arus kas

1. Pengertian Kas

Semua orang tentu mengetahui apa yang dimaksud dengan kas, yaitu suatu jenis benda yang dapat dipakai sebagai alat pembayaran untuk memperoleh barang maupun jasa yang diperlukan. Pendapat mengenai kas tersebut memang benar, seperti yang dikemukakan oleh Zaki Baridwan (1992:85) yaitu “Kas merupakan suatu alat pertukaran dan juga digunakan sebagai ukuran dalam akuntansi”. Semua transaksi yang terjadi dalam akuntansi selalu diukur dengan kas yang merupakan satuan nilai mata uang yang berlaku di negara tempat domisili perusahaan. Kas yang merupakan salah satu pos aktiva lancar adalah aktiva yang paling likuid dalam arti paling sering berubah, karena seluruh transaksi keuangan yang terjadi selalu berkaitan dengan kas atau berakhir dalam rekening kas (Bambang Subroto, 1991 : 45).

Adapun sumber penerimaan kas antara lain berasal dari: 1. Penjualan tunai atas barang dagangan. 2. Pelunasan piutang dari debitur. 3. Pengambilan utang pada pihak kreditur. 4. Penambahan modal dari pemilik. 5. Penjualan saham baru kepada pemegang saham. 6. Dan lain-lain.

2. Komposisi Kas Komposisi kas menurut Ikatan Akuntan Indonesia (PSAK no. 2, 2002 : 2.2), “Kas terdiri dari saldo kas (Cash on hand) dan rekening giro setara kas (cash equivalent) adalah investasi yang sifatnya sangat likuid, berjangka pendek dan yang dengan cepat dapat

dijadikan kas dalam jumlah tertentu tanpa menghadapi risiko perubahan nilai yang signifikan”.

PENGERTIAN REKONSILIASI BANK Salah satu cara pengendalian terhadap kas adalah perusahaan membuka hubungan dengan Bank yaitu dengan membuka rekening giro pada Bank tersebut. Setelah membuka rekening giro pada Bank tersebut maka perusahaan harus menyetor setiap penerimaan kasnya ke Bank pada hari itu juga atau pada awal hari berikutnya, sedangkan setiap pembayaran kas selalu dilakukan dengan cek.

Dengan adanya simpanan perusahaan pada rekening giro tersebut, maka setiap bulan bank akan mengirimkan laporan kepada perusahaan mengenai mutasi dan saldo rekening giro. Laporan bank tersebut disebut sebagai rekening koran (Bank Statement).

Selanjutnya akan dibahas mengenai sebab-sebab terjadinya perbedaan antara saldo akun kas di perusahaan dengan saldo laporan bank, yang menurut Bambang Subroto (1991: 48) disebabkan:

1. Check dalam peredaran Yaitu check yang dikeluarkan oleh perusahaan, akan tetapi belum diuangkan ke bank. Hal ini menyebabkan perbedaan saldo antara bank dan perusahaan, sebab bank belum mencatat adanya pengurangan karena belum diuangkan, sedangkan perusahaan sudah mencatat sebagai pengeluaran kas.

2. Setoran dalam perjalanan Yaitu setoran oleh perusahaan yang belum dicatat oleh bank. Dalam hal ini perusahaan sudah mencatat sebagai penerimaan (setoran ) dan bank belum mencatat. Hal yang sama terjadi apabila perusahaan menerima uang dari langganan dan belum sempat disetorkan ke bank.

3. Biaya Jasa Bank Ialah biaya administrasi yang dikenakan oleh bank kepada perusahaan karena menyimpan uangnya di bank. Bank akan langsung mengurangi simpanan perusahaan dan kemudian baru memberitahukan ke perusahaan sehingga perusahaan sebelum menerima pemberitahuan dari bank belum mengurangi jumlah uangnya yang ada di bank.

4. Jasa Giro Ialah imbalan jasa yang diberikan oleh bank kepada perusahaan yang langsung ditambahkan pada rekening perusahaan dan baru diketahui oleh perusahaan setelah bank mengirimkan laporan bank sehingga selama belum ada pemberitahuan akan terjadi perbedaan saldo bank karena perusahaan belum menambah.

5. Check kosong (check yang tidak ada dananya) Apabila perusahaan menerima pembayaran dari langganan berupa check, perusahaan akan menyetorkan ke bank dan dicatat sebagai penerimaan/setoran. Check baru diketahui kalau kosong setelah disetor ke bank dan karena check tersebut kosong, bank tidak menambah simpanan perusahaan. Perbedaan terjadi selama bank belum memberitahukan kepada perusahaan akan adanya check kosong tersebut.

6. Hasil tagihan oleh bank yang belum dilaporkan kepada perusahaan. Adakalanya bank dimintai bantuan oleh perusahaan untuk menagihkan piutangnya yang apabila berhasil, bank akan langsung menambahkan ke rekening perusahaan dengan dikurangi biaya penagihan, perusahaan baru mengetahui setelah menerima laporan bank.

7. Kesalahan-kesalahan baik yang dilakukan oleh bank maupun perusahaan. Kesalahan baik itu dilakukan oleh perusahaan atau bank akan menyebabkan perbedaan saldo bank menurut perusahaan atau menurut bank."

BENTUK REKONSILIASI BANK Menurut Zaki Baridwan (1992:94), bentuk rekonsiliasi bank adalah 1. Rekonsiliasi saldo akhir yang bisa dibuat dalam 2 bentuk: a. Laporan rekonsiliasi saldo bank dan saldo kas untuk menunjukkan saldo yang benar. b. Laporan rekonsiliasi saldo bank kepada saldo kas.

2. Rekonsiliasi saldo awal, penerimaan, pengeluaran dan saldo akhir yang bisa dibuat dalam 2 bentuk a. Laporan rekonsiliasi saldo bank kepada saldo kas (4 kolom). b. Laporan rekonsiliasi saldo bank dan saldo kas untuk menunjukkan saldo yang benar (8 kolom)."

PENGERTIAN LAPORAN ARUS KAS

Laporan arus kas merupakan salah satu komponen laporan keuangan seperti yang diungkapkan oleh Ikatan Akuntan Indonesia dalam pernyataan Standar Akuntansi Keuangan No. 1 (2002: 1.3) yaitu “Laporan kuangan yang lengkap terdiri dari komponen-komponen berikut ini

(a) Neraca; (b) Laporan laba-rugi; (c) Laporan perubahan ekuitas; (d) Laporan arus kas; dan (e) Catatan atas laporan keuangan”

Ok itu adalah semua teori, yang hanya memperdalam saja, beda dengan praktek yang langsung menginput kiejadian, namun dari pada itu anda juga harus kuat diteori

Sebelum menginput Bank In ada baiknya ada membuat di excel terlebih dahulu, supaya mempermudah pekerjaan anda, dan bila lupa ada ynag belum di input akan mempermudah juga mencarinya.

Buatlah folder seperti itu dengan judul Bank in BCA dst nya

Setelah anda menginput di excel lalu urutkan dan input berdasarkan nomor bukti anda lalu diurutkan bersama buktinya di jurnal memorial dan bundel dalam satu klik satu bukti, lalu arsipkan di filing kabinet berurutan.

Begitu juga cara kerja Bank Out sama persis dengan cara kerja Bank In yang membedakan hanya penjurnalan saja.

Sama dengan tampiloan Bank in, bank Out juga diperlakukan cara kerja yang sama pula

Dan sama harus di buatkan excelnya dengan judul BankOut Seperti contoh di atas

Kemudian kita masuk ke Aktiva

Klik persediaan

Akan muncul proses persediaan,Namun anda harus mengiputnya terlebih dahulu persediaan anda, baik bergerak dan tetap, semua di input tidak ada yang tertinggal dan harus ditandatangani atasan anda.

Tentukan Jenis Persediaan

Lihat tampilan di atas, dan bapak seringkali mengatakan bagilah persediaan menjadi 9 golongan atau kurang dari itu, jangan lebih karena program hanya bisa membaca 1 digit kepala tidak bisa dua digit, kalau anda paksa membuat sampai 10, amak akan otomatis terbaca angka 1

Ini terjadi bila da konversi mata uang asing

Ini adalah tampilan hpp nya dilihat setelah pengiputan persediaan, baik bank in dan bank out.,

Ini adalah list kode barangnya

Ini adalah list by name

Ini adalah list by code

Ini akan muncul bila sudah di input bank in dan bank out nya

Jangan lupa kelompok persediaan

Setelah di klik akan muncul seperti ini

Bila memiliki gedung dan tanah, maka inputlah di jurnal memorial dengan bukti terlampir, begitu juga kendaraan, peralkatan, perlengkapan.

Sekian dulu pratikum kali ini mengenai rekonsiliasi bank dan aktiva