standard operating procedure pengabdian ... -...

Standard Operating Procedure

PENGABDIAN MASYARAKAT

LABORATORIUM STATISTIK DAN REKAYASA KUALITAS

Universitas Brawijaya

Malang

2017

Hal. i

LEMBAR IDENTIFIKASI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/F07/88/HK.01.02.a/027

17 November 2017

PENGABDIAN MASYARAKAT 0

Halaman i dari 4

PENGABDIAN MASYARAKAT

Proses

Penanggungjawab

Tanggal

Nama Jabatan Tandatangan

1. Perumusan Fachrezy

Pangestu Widi

Koordinator

Asisten

17 November 2017

2. Pemeriksaan Debrina Puspita

Andriani, ST.,

M.Eng.

Kepala

Laboratorium

17 November 2017

3. Persetujuan Ishardita

Pambudi Tama

ST., MT., Ph.D.

Ketua

Jurusan

Teknik

Industri

20 November 2017

4. Penetapan Dr. Ir. Pitojo Tri

Juwono, MT.

Dekan

Fakultas

Teknik

20 November 2017

5. Pengendalian Dr. Ir. Surjono,

MTP.

Wakil Dekan

I Fakultas

Teknik

20 November 2017

Hal. ii

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i

DAFTAR ISI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii

A. Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1

C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1

D. Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1

E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3

G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4

H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4

Hal. 1

A. Tujuan

Tujuan dilakukannya penelitian adalah :

1. Menerapkan Tri-Dharma perguruan tinggi.

2. Melakukan implementasi ilmu statistik serta kualitas dalam perihal

menerapkan keilmuan teknik industri dalam bentuk pengabdian

masyarakat.

3. Membangun kerjasama antara Laboratorium Statistik dan Rekayasa

Kualitas dengan berbagai UKM terkait.

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait

Ruang lingkup dan unit yang terkait adalah Laboratorium Statistik dan

Rekayasa Kualitas dan pihak lain yang berpartisipasi yaitu sebagai berikut:

1. Kepala Laboratorium Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas

2. Asisten Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas

3. UKM serta pihak eksternal yang terkait

C. Standar Mutu yang Terkait

Standar Mutu yang terkait dengan diadakannya pengabdian masyarakat

adalah standar peneliti, standar isi, standar proses dan penilaian, standar

pendanaan dan pembiayaan. Hal tersebut dikarenakan saat melakukan

pengabdian masyarakat perlu memnuhi kaidah-kaidah isi penelitian terkait

yang diimplementasikan kepada masyarakat, standar peneliti, dan perlu

diperhatikan dalam hal dana dan biaya pengabdian masyarakat yang sesuai

dengan standarnya.

D. Istilah dan Definisi

1. Pengabdian Masyarakat ialah salah satu kegiatan yang merupakan

penerapan peran Tri Dharma Perguruan Tinggi berupa kegiatan

diseminasi, penerapan atau sosialisasi hasil penelitian kepada

masyarakat yang dilakukan oleh pihak peneliti yaitu pihak

laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas

E. Urutan Prosedur

1. Pihak Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas menentukan

UKM sebagai mitra pengabdian masyarakat.

2. Divisi administrasi membuat surat permohonan terhadap UKM

mitra.

3. Pihak Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas melakukan

rapat koordinasi mengenai konsep pengabdian masyarakat yang

akan dilakukan.

Hal. 2

4. Divisi R&D membagi sumber daya untuk pelaksanaan pengabdian

masyarakat.

5. Asisten Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas membuat

proposal sesuai dengan topik yang telah diajukan.

6. Asisten Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas melakukan

koordinasi dan konsultasi dengan dosen ketua dan anggotanya

berdasarkan pada proposal yang dibuat.

7. Asisten Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas merevisi

proposal berdasarkan saran yang diberikan oleh dosen.

8. Asisten Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas

mengumpulkan proposal yang diajukan.


kegiatan pengabdian masyarakat, sehingga dihasilkan laporan

kemajuan.


monitoring pengabdian masyarakat yang dilakukan.

11. Asisten Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas melakukan

pelaporan pengabdian masyarakat yang dilakukan, dimana

outputnya berupa kegiatan penyuluhan/sosialisasi/workshop

terhadap UKM terkait.

Hal. 3

F. Bagan Alir

Pihak laboratorium menentukan UKM mitra pengabdian

masyarakat (1 bulan)

Mulai

Asisten Laboratorium membuat proposal sesuai topik yang diajukan (1 bulan)

Asisten berkoordinasi dan konsultasi

berdasarkan proposal (2 minggu)

Selesai

Pihak laboratorium melakukan rapat

koordinasi mengenai konsep pengabdian masyarakat (1 hari)

Divisi R&D membagi sumber daya asisten dalam pelaksanaan

pengabdian masyarakat (3 hari)

Asisten LaboratoriumKepala Laboratorium

Asisten Laboratorium

UKM mitra

Asisten laboratorium merevisi proposal

berdasarkan saran dari dosen (1 minggu)

Asisten laboratorium mengumpulkan proposal yang

diajukan (1 hari)

Asisten LaboratoriumKepala Laboratorium

Divisi Research & Development

Asisten LaboratoriumDosen Ketua dan Anggota Penelitian



Konsep pengabdian

masyarakat

Proposal

pengabdian

masyarakat

Proposal

Apakah proposal lolos?

Melakukan kegiatan pengabdian

masyarakat (1 hari)

Melakukan pelaporan pengabdian

masyarakat (2 bulan)

Ya

Sosialisasi/

Penyuluhan

Laporan Akhir

Tidak



Membuat surat permohonan terhadap

UKM mitra (1 hari)

Surat

PermohonanDivisi Administrasi

Hal. 4

G. Referensi

1. Manual Mutu Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas

Brawijaya.

2. Manual Prosedur Pengabdian Kepada Masyarakat DIPA Fakultas Tenik

Universitas Brawijaya.

3. Manual Prosedur Manajemen Pengabdian Kepada Masyarakat Lembaga

Penelitian Universitas Brawijaya.

4. Panduan Pengabdian Kepada Masyarakat DP2M Ditjen Dikti.

H. Lampiran

1. Formulir Usul Kegiatan Pengabdian Masyarakat

(UN10/06/07/01/HK.01.02.e/017)

2. Formulir Halaman Pengesahan Pengabdian Masyarakat

(UN10/06/07/01/HK.01.02.e/018)

3. Formulir Identitas Pengabdian Masyarakat

(UN10/06/07/01/HK.01.02.e/019)

4. Format Penyusunan Laporan Kegiatan Pengabdian Masyarakat

LAMPIRAN 1 : Formulir Usul Kegiatan Penelitian

USUL PENGABDIAN MASYARAKAT

KATEGORI A/B

JUDUL

.....................................

TIM PELAKSANA

Nama Ketua Pelaksana dan Anggota (Dosen) Lengkap dengan Gelar

Nama Jurusan Dan Fakultas

Nama Perguruan Tinggi

Bulan Dan Tahun

JURUSAN

LAMPIRAN 2 : Formulir Halaman Pengesahan Pengabdian Masyarakat

HALAMAN PENGESAHAN

Judul Kegiatan : Kategori Kegiatan : A / B / C *)

Ketua Tim Pengusul

a. Nama Lengkap :

b. Jenis Kelamin : L/P *)

c. NIP :

d. Jabatan Struktural :

e. Jabatan Fungsional :

f. Fakultas/Jurusan/PS :

g. Alamat : (Alamat Jurusan)

h. Telepon/Faks :

i. Alamat Rumah :

j. Telepon/Faks/E-mail :

Jangka waktu Kegiatan : bulan

Pembiayaan

a. Jumlah biaya yang diajukan : Rp.

(Terbilang ...................................................)

b. Jumlah biaya tahun ke... : -

Kota, tanggal bulan tahun

Mengetahui, Ketua BPPM Fakultas Teknik

Pengusul, Universitas Brawijaya

Dr.Eng. Denny Widhiyanuriyawan, ST. MT.

NIP. 19750113 200012 1 001

Ketua Tim,

Nama Dosen

NIK.

Menyetujui,

Dekan Fakultas Teknik

Universitas Brawijaya

Dr. Ir. Pitojo Tri Juwono, MT.

NIP. 19700721 200012 1 001

Catatan:

*) Pilih salah satu

LAMPIRAN 3 : Formulir Identitas Kegiatan Pengabdian Masyarakat

IDENTITAS KEGIATAN

1. Judul Usulan :

2. Kategori Kegiatan : A / B / C*)

3 . Ketua Tim Pengusul

a. Nama Lengkap :

b. Bidang Keahlian :

c. Jabatan Struktural :

d. Jabatan Fungsional :

e. Fakultas/ Jurusan/ PS :

f. Alamat surat :

g. Telepon/Faks. :

h. E-mail :

3. Anggota Pelaksana

a. Dosen :

No. Nama dan Gelar

Akademik Bidang

Keahlian Unit Kerja Alokasi Waktu

(jam/minggu)

b. M ahasiswa:

1) Mahasiswa 1 : (NIM)



4. Objek Kegiatan :

5. Masa pelaksanaan Kegiatan :

a. Mulai :

b. Berakhir :

6. Anggaran yang diusulkan : Rp

7. Lokasi kegiatan/mitra :

a. Wilayah mitra (desa/kecamatan):

b. Kabupaten/kota :

c. Propinsi :

d. Jarak PT ke lokasi mitra (km) :

8. Hasil yang ditargetkan :

9. Institusi lain yang terlibat :

10. Keterangan lain yang dianggap perlu:

LAMPIRAN 4 : Format Laporan Pengabdian Masyarakat

Sampul Muka Halaman Pengesahan Judul

A. Analisis Situasi

B. Permasalahan Mitra

C. Solusi yang ditawarkan

D. Target Luaran

E. Kelayakan PT

F. Biaya Pekerjaan

Penjelasan masing-masing komponen struktur usulan

Komponen Penjelasan

Judul Cukup menuliskan IbM Pondok Pesantren atau IbM Kelompok Usaha

Tahu atau IbM Desa

Sangih Yang Menghadapi Konflik Hukum Adat atau IbM Kelompok

Tani Jeruk di Polewali

Mandar

Analisis Situasi 1) Uraikan secara ringkas, jelas dan selengkap mungkin kondisi mitra

saat ini

2) Tampilkan data baik secara kualitatif maupun kuantitatif yang

mendukung informasi kondisi mitra

3) Jelaskan makna eksistensi mitra terhadap lingkungannya (dampak

keberadaannya)

Permasalahan

Mitra

1) Identifikasi permasalahan yang dihadapi mitra,

2) Tuliskan secara jelas justifikasi Anda bersama mitra dalam

menentukan permasalahan prioritas yang harus ditangani

3) Usahakan permasalahannya bersifat spesifik, konkret serta benar -

benar merupakan

permasalahan mitra

Solusi yang

ditawarkan

1) Uraikan metode pendekatan yang ditawarkan untuk mendukung

realisasi program IbM

2) Tuliskan rencana kegiatan yang menunjukkan langkah-langkah solusi

atas persoalan yang disepakati bersama,

3) Uraikan bagaimana partisipasi mitra dalam pelaksanaan program

Target Luaran 1) Tuliskan jenis luaran yang akan dihasilkan sesuai dengan rencana

kegiatan

2) Jika luaran berupa produk atau barang atau sertifikat dan sejenisnya,

nyatakan juga spesifikasinya

Kelayakan PT 1) Jelaskan Kualifikasi Tim Pelaksana, Relevansi Skill Tim, Sinergisme

Tim dan

Pengalaman Kemasyarakatan, khususnya bagi Ketua Tim Pengusul,

2) Jadwal Kegiatan

Komponen Penjelasan

Biaya Pekerjaan 1) Buat Tabel yang menunjukkan hubungan antara kegiatan dan biaya

2) Kelayakan Usulan Biaya yang dirinci dari butir 1) dalam klasifikasi

honorarium

(maksimum 30%), bahan habis, peralatan, perjalanan, lain-lain

pengeluaran

3) Biaya program sudah termasuk PPn (10%), PPh pasal 21

Lampiran-lampiran:

Lampiran 1 Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul

Lampiran 2 Gambaran Ipteks yang akan ditransfer kepada mitra

Lampiran 3 Peta Lokasi Wilayah Mitra

Lampiran 4 Surat Pernyataan Kesediaan Bekerjasama dari Mitra

TIMELINE PENGABDIAN MASYARAKAT

2017 JuneMONDAY TUESDAY WEDNESDAY THURSDAY FRIDAY SATURDAY SUNDAY

29 30 31 01 02 03 04Pihak laboratorium

menentukan UKM

mitra pengabdian

Pihak laboratorium

menentukan UKM

mitra pengabdian

Pihak laboratorium

menentukan UKM

mitra pengabdian

Pihak laboratorium

menentukan UKM

mitra pengabdian

05 06 07 08 09 10 11Pihak laboratorium

menentukan UKM

mitra pengabdian

Pihak laboratorium

menentukan UKM

mitra pengabdian

Pihak laboratorium

menentukan UKM

mitra pengabdian

Pihak laboratorium

menentukan UKM

mitra pengabdian

Pihak laboratorium

menentukan UKM

mitra pengabdian

Pihak laboratorium

menentukan UKM

mitra pengabdian

Pihak laboratorium

menentukan UKM

mitra pengabdian

12 13 14 15 16 17 18Membuat surat

permohonan UKM

mitra

Rapat koordinasi

konsep

pengabdian

Pembagian

sumber daya

dalam pengabdian

Pembuatan

proposal sesuai

topik yang

diajukan

Pembuatan

proposal sesuai

topik yang

diajukan

Pembuatan

proposal sesuai

topik yang

diajukan

Pembuatan

proposal sesuai

topik yang

diajukan

19 20 21 22 23 24 25Pembuatan

proposal sesuai

topik yang diajukan

Pembuatan

proposal sesuai

topik yang

diajukan

Pembuatan

proposal sesuai

topik yang

diajukan

Pembuatan

proposal sesuai

topik yang

diajukan

Pembuatan

proposal sesuai

topik yang

diajukan

Pembuatan

proposal sesuai

topik yang

diajukan

Pembuatan

proposal sesuai

topik yang

diajukan

26 27 28 29 30 01 02Koordinasi dan

konsultasi

berdasarkan

proposal

Koordinasi dan

konsultasi

berdasarkan

proposal

Koordinasi dan

konsultasi

berdasarkan

proposal

Koordinasi dan

konsultasi

berdasarkan

proposal

Koordinasi dan

konsultasi

berdasarkan

proposal

03 04Penentuan UKM mitra pengabdian masyarakat: 1 bulan, Pembuatan proposal= 1 bulan

Notes:

2017 JulyMONDAY TUESDAY WEDNESDAY THURSDAY FRIDAY SATURDAY SUNDAY

26 27 28 29 30 01 02Merevisi proposal Merevisi proposal

03 04 05 06 07 08 09Merevisi proposal Merevisi proposal Merevisi proposal Merevisi proposal Merevisi proposal Merevisi proposal Persiapan

pengabdian

10 11 12 13 14 15 16Melakukan

pengabdian

Melakukan

pelaporan

pengmas

Melakukan

pelaporan

pengmas

Melakukan

pelaporan

pengmas

Melakukan

pelaporan

pengmas

Melakukan

pelaporan

pengmas

Melakukan

pelaporan

pengmas

17 18 19 20 21 22 23Melakukan

pelaporan

pengmas

Melakukan

pelaporan

pengmas

Melakukan

pelaporan

pengmas

Melakukan

pelaporan

pengmas

Melakukan

pelaporan

pengmas

Melakukan

pelaporan

pengmas

Melakukan

pelaporan

pengmas

24 25 26 27 28 29 30Melakukan

pelaporan

pengmas

Melakukan

pelaporan

pengmas

Melakukan

pelaporan

pengmas

Melakukan

pelaporan

pengmas

Melakukan

pelaporan

pengmas

Melakukan

pelaporan

pengmas

Melakukan

pelaporan

pengmas

31 01Melakukan

pelaporan

pengmas

Pelaboran pengabdian masyarakat dilakukan selama 2 bulan untuk menghasilkan laporan akhir

Notes:

standard operating procedure pengabdian ... -...

Documents